Vad är ett årsmöte?
Årsmötet är föreningens viktigaste möte. Det är på årsmötet som alla medlemmar i föreningen får vara med och bestämma vad som ska göras, det utgör grunden i en demokratiskt förening. Under årsmötet tas beslut om vilka som ska
leda föreningen (styrelse), vad ni ska har för verksamhet under kommande år (verksamhetsplan) och hur pengarna ska
användas (budget).
Årsmöte är roligt!?
Ett årsmöte kan lite som en bal på slottet. Dötrist och långtråkigt och alldeles…. alldeles underbart!. Det finns flera sätt
ett genomföra ett roligt årsmöte, läs igenom det här dokumentet så kommer ni få mängder med bra idéer!
Ni bestämmer tillsammans! Visst är det coolt med demokrati?!
Det är ni medlemmar i föreningen som själva bestämmer vad ni vill göra och hur ni vill använda era pengar. Hur coolt
är inte det? Vill ni ha hjälp med att göra ett så bra årsmöte som möjligt hör av er till oss på distriktet! Vi kommer gärna
och hjälper till. Vi vill komma ut och hälsa på alla årsmöten, så skicka gärna en inbjudan till oss.
28 februari!
Kom ihåg att ni måste hålla årsmötet senast den 28 februari 2014! Glöm inte att skicka in den bifogade Års– och Valrapporten till distriktet senast den 28 februari. Adress finns längs ner på baksidan! Om du inte fått information om vem du
ska kontakta så kontakta distriktsordförande eller personal i distriktet.
Planera årsmötet - steg för steg
Träffa dina vänner i styrelsen
Snacka ihop er i styrelsen om årsmötet
i god tid. Bestäm dag, tid och plats. Läs tillsammans resten av punkterna i det här häftet så får ni fler tips!
Välj lokal
Val av lokal är viktigt för hur årsmötet
blir. Välj en lokal som känns trevlig och
inbjudande till diskussioner, tänk på att
välja en lokal som alla kan komma in i
och där alla kan delta på lika villkor. Våga
tänka utanför ramarna! Ett årsmöte kan
hållas på ett mysigt café eller i skidbacken! Om det är möjligt, sitt hellre i en ring
så att alla kan se varandra än i bänkrader,
det gör det lättare att diskutera.
Har ni ingen lokal att vara i, kolla med
Studieförbundet Vuxenskolan eller var i
en Bygdegård Kontaktuppgifter hittar ni
på www.sv.se och bygdegardarna.se
Kombinera mötet med en
aktivitet
För att göra årsmötet ännu roligare, bjud
in någon som ni vet är duktig på något
som ni är intresserade av , eller testa en
ny aktivitet! Kanske finns det andra Vi
Unga-föreningar som ni kan bjuda in
Bjud in alla medlemmar (kallelse)
När ni gjort det som står i punkterna 1-3 ska ni
skicka ut inbjudan till föreningsårsmötet. Mötet
ska genomföras senast den 28 februari. Inbjudan
(kallelsen) till alla medlemmar ska skickas ut senast
14 dagar före mötet. I kallelsen bör det också stå
information om medlemmarna behöver betala resor eller mat själva under mötet. Bjuder ni på fika
så skriv det i kallelsen.
Tänk också på att tydligt göra det möjligt för medlemmarna att berätta om de har något speciellt behov för att kunna delta på årsmötet. Uttryck tydligt
att ni kommer att anpassa årsmötet efter dessa
behov så att alla kan delta.
På kallelsen bör ni också påminna om att motioner
(förslag) till föreningsårsmötet ska vara inskickat
till föreningen senast 10 dagar före årsmötet
Vad ska vi prata om på mötet?
(föredragningslista)
Under ett årsmöte pratar man i huvudsak om fem olika
saker;
* Vad årsmötet innehåller.
* Hur förra året har gått för föreningen.
* Årsmötet väljer personer som ska arbeta med föreningen.
* Vad föreningen ska göra under det kommande året.
* Vad som får kosta under det kommande året.
Dessa saker beskrivs i en föredragningslista och den ska
innehålla vissa punkter enligt Vi Ungas stadgar. På sida 9
hittar du ett förslag på föredragningslista med förklaringar,
denna kan ni utgå ifrån. Vill ni göra justeringar så finns föredragningslistan att ladda hem från viunga.se/arsmate i ett
redigerbart format.
Göra förslag på vad ni ska besluta om
Inför årsmötet behöver förenings förbereda en del dokument.
* Skriva verksamhetsberättelse (vad ni gjort förra året)
* Göra bokslut (ekonomisk redovisning som visar hur ni använt era pengar under förra året)
* Se till att revisorerna går igenom bokslutet och skriver en revisionsberättelse
* Göra ett förslag till verksamhetsplan (en planering av vad ni vill göra under året)
* Göra en budget (en planering av vilka pengar ni kommer få in och hur ni ska använda dem) för det nya året.
Verksamhetsplanen kan ni göra på plats, tillsammans med ombuden
Att göra förslagen är utvecklande och roligt! Förslag på metoder och mallar hittar ni på viunga.se/arsmate.
Meddela datum till distriktet
Distriktet vill veta när ni har årsmöte så de kan besöka er eller om ni vill ha hjälp, därför ska
ni meddela distriktet är ni ska ha årsmötet. Kontaktuppgifter hittar du på baksidan.
2014