INBJUDAN Västergötlands Schackförbund och Falköpings SS inbjuder till ordinarie Kongress lördagen den 28 mars 2015. Förhandlingarna startar kl.11.00 Kongressen kommer att hållas i Studieförbundet Vuxenskolan, Grönelundsgatan 4, 521 35 Falköping. Fullmakten insändes senast den 21 mars till: Margareta Claesson Västergötlands Schackförbund Ribbingsgatan 15 504 66 Borås Tel: 033 - 12 70 33 Mobil: 0705- 97 70 33 Email: [email protected] Nedanstående handlingar bifogas kallelsen 1 2 3 4 5 6 7 Inbjudan till kongressen Dagordning till kongressen Medlemssammanställning – Röstlängd Distriktsstyrelsens Verksamhetsberättelse Distriktsstyrelsens Ekonomiska berättelse delas ut på plats Proposition angående medlemsavgifter Fullmaktsblankett som insändas till ovan nämnda adress OBSERVERA ! Styrelseledamöter i distriktsstyrelsen äger enligt stadgarna ej rätt att vara kongressombud Västergötlands Schackförbund/Falköpings SS önskar alla välkomna till 2015 års kongress Västergötlands Schackförbunds Kongress Lördagen den 28 mars 2015 Förhandlingarna startar kl.11.00 D a g o r d n i n g 1 2 3 4 5 6 7 Kongressens öppnande Parentation Kongressens stadgeenliga utlysande Val av två justeringsmän tillika rösträknare Upprop av kongressombud och justering av röstlängden Val av ordförande för kongressen Val av sekreterare för kongressen 8 9 10 Föredragning av föregående års kongressprotokoll från den 29 mars 2014 i Borås Föredragning av Distriktsstyrelsens Verksamhetsberättelse Föredragning av Distriktsstyrelsens Ekonomiska berättelse 11 12 Revisorernas berättelse för Distriktsstyrelsen Beslut rörande ansvarsfrihet för Distriktsstyrelsen 13 14 Motioner Proposition angående medlemsavgifter för 2016 15 Val av Distriktsstyrelse för 2015 Ordförande på 1 år Vice ordförande på 2 år Kassör på 2 år (2014 valdes Fredrik Kjellqvist på ett år) (2013 omvaldes Eva Johansson på två år) (2013 omvaldes Viljo Koski på två år) Sekreterare Margareta Claesson och vice sekreterare Rickard Dahlström har vardera ett år kvar av sina mandatperioder 15 Val av revisorer, två ordinarie och en suppleant 1) Två ordinarie revisorer på 1 år 2) en revisorssuppleant på 1 år 16 Val av valberedning 1) 2) Två ordinarie ledamöter Varav ordförande, tillika sammankallande 18 Utmärkelser och prisutdelning 19 Kongressens avslutande P R O P O S I T I O N Västergötlands Schackförbunds Distriktsstyrelse föreslår kongressen 2015 Att Medlemsavgiften för seniorer 2016 blir 300 kronor för medlemmar över 25 år (föregående år 280 kr + SSF:s höjning 20 kr =300 kr) Att Medlemsavgiften för juniorer 2016 förblir oförändrad till 50 kronor för medlemmar upp till och med 25 år Att Kongressen bemyndigar Distriktsstyrelsen att om Sveriges Schackförbund beslutar om höjd avgift vid sin ordinarie kongress i juli 2015 äger Distriktsstyrelsen rätt att höja avgiften med motsvarande summa. Distriktsstyrelsen F U L L M A K T Till Västergötlands Schackförbunds K o n g r e s s Vår förening har gett nedanstående medlem FULLMAKT att vid Västergötlands Schackförbunds ordinarie Kongress lördagen den 28 mars 2015 att representera vår förening Förening: Ombud: Adress: Postnummer och ort: Telefon E-mailadress Ersättare: Adress: Postnummer och ort: Telefon E-mailadress Styrelseansvarig: Namnteckning__________________________________Telefon ________/___________ Email:___________________________________________Mobil__________________ Fullmakt skall finnas från föreningen enligt Västergötlands Schackförbunds Stadgar Fullmakten insändas senast fredagen den 21 mars 2015 till adress enligt nedan. Margareta Claesson Västergötlands Schackförbund Ribbingsgatan 15, 504 66 Borås Tel: 033 - 12 70 33, mobil 0705- 97 70 33 Email: [email protected]