~ FÖRSVARSMAKTEN
~
NORRBOTTENs FLYGFLOTTILJ
Datum
Beteckning
2013-08-14
19 800:50303
Ert tjanstestalle, handlaggare
Ertdatum
Er beteckning
Vårt tjanstestalle, handlaggare
Vårt föregående datum
Vår föregående beteckning
Sida l (6)
Sändlista
LARS SOINI 070-6560594
lars. soini@mil. se
GarnO 302-Slutlig order anhörigdag 2013
Svar 16re
(l bilaga)
s l tlig order för anhörigdagen 2013 vid Luleå
11. strilkomp. Norr
Lokal samordn FMV/FSV
FortV
LFV
FMLOG
FSG
seeuritas
ISS
SAAB SFO
FMTM
F örsvarshälsan
F 21 Kamratförening
Flygmuseet
Fazer
Officerssällskapet
(avsett för Björn Persson)
(avsett för Hans Östman)
(avsett för Seth Waara)
(avsett för Lars Lindström)
(avsett för Magnus Steen)
(avsett för LeifNord)
(avsett för Urban Nyman)
(avsett för Mats Vikström)
(avsett för Mirja Kreku)
(avsett för Bert-Arne Lindberg)
(avsett för Mats Grön berg)
(avsett för Leif Gyllefjord)
(avsett för Marie Nilsson-Lundberg)
(avsett för Bemt Häggbom)
(avsett för Henric Nordin)
(avsett för Mikael Lindqvist)
Inom F 21
StfC F 21
se
C SFE
C2 FBB
(LARSOI)
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post, Internet
Norrbottens flygflottilj
Kallaxheden
0920-23 40 00
0920-23 44 39
exp-f21 @mil.se
971 73 Luleå
www.forsvarsmakten .se/f21
FÖRSVARSMAKTEN
NORRBOTTENs FLYGFLOTTILJ
Datum
Beteckning
2013-08-14
19 800:50303
Innehåll
l.
2.
3.
4.
5.
6.
Orientering ..... .. ...... ..... .............. ......... ................... .... ....... .... .. .. ... .. ... ... ... .. ... 3
1.1.
Inledning .................................. ............................ ... ...... .... ..... ............ 3
1.2.
Syfte ... .. .... ... ... .. ... ... ..... .. ... ..... .. .. .. .. .. ..... .... .... .... ... .. ... .... .. .. .. ... .. .... ....... 3
Genomforande ................................... ...................... ....... ..... ..... .. .... ... .... .... .. 3
2.1.
Tider anhörigdag ....................... ..... ... .. ... .. .. .. ... ..... .. ............................ 3
2.2.
Garnisonsfest ............... .......... ................................. ..... ..... ........ ........ . 3
2.3.
Verksamhetsöversikt ..... ... ... .. .. .. .. .. .. ... ... ................................. ............ 3
Order ..... ... .............................................................................. ... .... ....... .... ... 3
Indelning ............................................................................. ............... 3
3 .l.
3.2.
Uppgifter .............. ........ ..... ............. ............................. .............. .... .. .. . 3
3 .2.1.
Order till samtliga inom Garnisonen ... ......................... ....... ...... .. 4
3.2.2.
se F21 ............................................................ ........ .. .. .. ... ... ... ... .. 4
3.2.3.
C 2 FBB .......................................... ..... .... ....... .... .. ...................... 4
3.2.4.
C SFE .................. ..... ..... .... ... .. .. .. .. ... ... .. .... ....... .. ... .. ... ..... ............. 5
3.2.5.
C l Hkp Skv ..................... ................................................ ... ..... ... 5
3.2.6.
Försvarsrestauranger .............. ... ........ .......................................... 5
Logistik ............................................ ...... ... ............................................ ..... . 5
Förplägnadstjänst ....... ..... ........ .. .. .. ...... .... .... .... ... .. .. .. ... ....... ................ 5
4 .l.
4.2.
Teknisktjänst ............. .... .. ... .. .. .. .. ... .. ... .. .... .. .. .. .... .... ............................ 5
4.3.
Transporter .. ... ..................................... .... ........................................... 5
4.3.1.
Allmänt ........ .. ... .... .. .. ... .......................... .... ........ .... ... ... ... ... ... ...... 5
4.3.2.
Busstransporter garnisonsfest ..................................................... 5
4.3.3.
Parkering av fordon .......... .. .. .. .. .. .. ... .. .. ... .. ... .... ... ..... .. .. .. ... ...... .... . 5
4.4.
Hälso- och sjukvård .......... .... ... .... .. .. .. .... ... ... ... ... ..... ... .... ... ..... ... .... ... .. 6
Ledning ..... ... .... ......... ............ .......... ........... .... ........ .... ................ ................. 6
Säkerhetstj än st .. .... ... .. ...... .... ... .... ....... .................................. .............. 6
5 .l.
5.2.
Verksamhetssäkerhet- riskanalys .... ... ... ... ... .. .. ....... ........................... 6
Tänk särskilt på .... ... .... .. .. ..................... ... .. ....... .. .............. ... ........................ 6
Sida 2 (6)
FÖRSVARSMAKTEN
NORRBOTTENs FLYGFLOTTILJ
1.
Orientering
1.1.
Inledning
Datum
Beteckning
2013-08-14
19 800:50303
Denna order utgör slutlig order för anhörigdagen 2013 . Förberedande order
anhörigdag med F 21 skr.nr 19 800:50260 och de projekt- och arbetsmöten som
genomförts ligger som grund för genomförandet.
1.2.
Syfte
Reglera slutligt genomförande.
2.
Genomförande
2.1.
Tider anhörigdag
Anhörig dagen genomförs lördag 2013-08-24 kl1000-1600. Program och hålltider
kommer att delas ut i anslutning till entren, vakten F 21 , genomförande dagen. För
anställda i Luleå garnison finns programmet att hämta på Emilia under v 334.
2.2.
Garnisonsfest
Efter avslutad anhörigdag genomförs en gemensam fest för garnisonens personal
med respektive. Festen genomförs i och i anslutning till H 81 (filmsal en) kl 180000.30, program enligt tidigare utskick. Den anställde går gratis, medföljande till en
kostnad av 200 SEK. Betalning till Lena Korva via POC.
2.3.
Verksamhetsöversikt
Stomprogram för genomförandet finns i förberedande order. stabsarbetsplan och
övrig dokumentation för projektet hittas under: I:\Lokal_Ll\200 Delade dokument\70
Projekt\Anhörigdag 2013.
3.
Order
3.1.
Indelning
Indelning enligt förberedande order.
3.2.
Uppgifter
Genomförandet sker samordnat inom garnisonen avseende materielutställningar,
markprogram, flygprogram och garnisonsfest C F 21 genomför parallellt med
anhörigdagen avtackning av reservofficerare (RO), högtidlighållandet av våra
veteraner och uppmärksammar de facto att F 21 fyller 50-år som flottilj .
Samtliga enheter deltar under dagen med all personal, avsteg efter överenskommelse
med arbetstidsplanerande chef. Personal som inte anspråkstagits i någon av ovan
verksamheter har i uppgift att ta hand om sina anhöriga under dagen.
Sida 3 (6)
FÖRSVARSMAKTEN
NORRBOTTENs FLYGFLOTTILJ
Datum
Beteckning
2013-08-14
19 800:50303
Projektansvarig säkerställer genomförandet inom respektive ansvarsområde.
3.2.1. Order till samtliga inom Garnisonen
•
•
•
•
Organisatorisk chef som äger personal vid annan skola, förband eller centra, som
tillhör garnisonen, ansvarar för att informera och bjuda in vederbörande till
anhörigdagen och gamisonsfesten.
Respektive organisation upprättar ett anhörigprogram vid respektive arbetsplats
enligt stomprogram.
Respektive arbetstidsplanerande chef planerar arbetstid för genomförandet.
Respektive medarbetare i garnisonen ansvarar för att anhöriga ledsagas till och
från vakten.
3.2.2.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
se F21
Ansvarar genom C HR med stöd av 2 FBB, för program vid avtackning av RO.
Ansvarar genom Stf SC för upprättandet av veteranprogram.
Ansvarar genom Stf SC för upprättandet av jubileumsprogram.
Ansvarar genom C Info för upprättandet av informationsbroschyrer/folder.
Ansvarar genom C Info för upprättandet av fortlöpande information via Emilia
till garnisonen.
Ansvarar genom C HR för marktransporter och hänvisningar under anhörigdagen
och gamisonsfesten.
Ansvarar genom C HR för planering och genomförande av garnisonsfesten.
Stödjer genom C Info 2 FBB:s upprättande av inpassering där info-folder, hproppar och övrigt delas ut i samband med ankomst till F 21. Inpassering sker i
anslutning till kasern 8.
Ansvarar genom C Info för att med text och bild dokumentera anhörigdagen.
Ansvarar genom C Info för inbjudan och koordinering av media i anslutning till
veteranpro grammet.
Ansvarar genom C Gen för upprättande av ljudanläggning och scen för
invigningstal och genomförande av flygprogrammet.
Ansvarar genom C Gen för säkerhetstjänsten vid genomförandet.
3.2.3. C2 FBB
•
•
•
•
•
Ansvarar för beställning och samordning av flygtransporterna för personal från
Ärna, Såtenäs och personal vid förband/skolor och centra som inbjuds till
anhörigdagen.
Ansvarar för "inprocessing" för personal enligt ovan.
Ansvarar för flaggtjänst under hela anhörigdagen.
Ansvarar för avdukning och grovstädning av området efter genomförandet.
Ansvarar för att upprätta inpassering i anslutning till kasern 8. Bemannas mellan
0930-1400.
Sida 4 (6)
FÖRSVARSMAKTEN
NORRBOTTENS FLY G FLOTTILJ
Datum
Beteckning
2013-08-14
19 800:50303
3.2.4. C SFE
• Ansvarar för upprättandet och samordning av flygprogrammet
• Ansvarar för att utse speaker för flygprogrammet
• Deltar i markprogrammet enligt C Gen direktiv.
3.2.5. C 1 Hkp Skv
•
•
•
Stödjer C SFE avseende flygprogrammet
Avdelar delar av området H86 samt personal för statisk utställning.
Deltar i markprogrammet enligt C Gen direktiv.
3. 2. 6. Försvarsrestauranger
•
Ansvarar för förplägnadstjänst under anhörigdagen och gamisonsfesten.
4.
Logistik
4.1.
Förplägnadstjänst
Anhöriga och anställda samt övriga gäster erbjuds lunch till ordinarie priser i
samband med anhörigdagen, utspisning sker i MR Tallkronan kl 1200-1330.
Försäljning av glass och läsk/kaffe anordnas i utställningsområdet, OBS endast
kontanter accepteras.
4.2.
Teknisktjänst
Behov av kabeldragningar, elanslutningar och utökad strömkapacitet anmäls till
karin.rutfors@fortv. se
4.3.
Transporter
4.3.1. Allmänt
Generellt löser den enskilde transporter till/från anhörigdagen, samordnad transport
för personal tillhörande Ärna, Såtenäs och kommenderade till förband/skolor och
centra samordnas via 2 FBB.
4.3.2. Busstransporter garnisonsfest
Busstransporter från garnisonfesten till centralorter inom fyrkanten området genom
festkommitten. Tider kommer att anslås i H 81 samt återfinnas på EMILIA fr.o.m
v. 334.
4.3.3. Parkering av fordon
Parkering av fordon får ske på ordinarie parkeringsplatser dock kan parkeringsplatser
vid H86, H81 och vid Byl i anslutning till flygledartornet EJ disponeras m h t
markutställningar.
Senare tillkommande anhöriga, tillresta med fordon, parkerar i första hand på vplparkeringen och i andra hand på stora skjutbanan och i sista hand fotbollsplanen.
Sida 5 (6)
FÖRSVARSMAKTEN
NORRBOTTENs FLYGFLOTTILJ
Datum
Beteckning
2013-08-14
19 800:50303
OBS! Respektive tjänsteman informerar tillresande anhöriga om var de skall parkera
före anhörigdagen syftande till att minimera parkeringsskador.
4.4.
Hälso- och sjukvård
Ordinarie hänvisningar under anhörigdag, vid akuta olycksfall gäller 112.
5.
Ledning
5.1.
säkerhetstjänst
Anhörig dag och den verksamhet som ska bedrivas erfordrar en säkerhetsanalys.
En övergripande riskanalys är framtagen av MarkSäkOff.
5.2.
Verksamhetssäkerhet - riskanalys
Varje verksamhet skall göra en analys över sin verksamhet och vidta åtgärder för att
undvika skada, den skall minst omfatta:
• Risk för personskador
•
skyddsvärden
• Stöld av dyrbar och svårersättlig mtrl
• Förtroendeskadlig verksamhet
6.
•
•
•
'-•
Tänk särskilt på
Hörselskydd/kåpor för barn (proppar finns att tillgå vid entre tältet)
Den enskilde tjänstemannen ansvarar för att arbetsplatsen är låst.
Chefer ansvarar för att tillträde ej medges till skyddsvärda lokaler inom eget
ansvarsområde.
Det är ok att ta in hundar på området, men tänk på att det sker under eget ansvar,
hundar skall vara kopplade.
Sida 6 (6)
Buller - en risk
Trafik
Det bullrar på en flygplats, på vissa
ställen så pass mycket att hörselskador kan uppkomma efter mycket kort
exponeringstid. Därför är det viktigt
att vara beredd på detta och alltid
använda hörselskydd där du blir anvisad. Anvisade hörselskydd vid besök
i och i direkt närhet av flygplan vid
start och landning samt skjutbana ska
användas.
Parkera endast på markerade parkeringsplatser.
Brandskydd
Det finns återsamlingsplatser för
varje byggnad på området. Om en
brand uppstår ska du bege dig till den
platsen. Ta del av byggnadens brandbestämmelser och utrymningsplan.
Respektera att rökförbud råder.
Var får du vistas?
Renhållning
Generellt gäller att du får vistas där
din besöksmottagare är eller den plats
som din besöksmottagare anvisar. Det
finns många ställen på en flygplats där
ingen får befinna sig utan särskilda
tillstånd eller rätt utbildning.
Skräp kan blåsa in i olämpliga områden. Eventuella matrester drar ofta till
sig fåglar och andra djur, vilket i sin
tur kan orsaka olyckor. Släng därför
skräp och avfall i avsedda soptunnor.
c
(
?;;{~c; /~d>CJo;:J0..30,5
Anhörigdag
Luleå garnison
Om något händer
Airside
Airside är ett fårdområde och manöverområde för flygplan, helikoptrar
och fordon med särskilt tillstånd. Här
får endast utbildad personal vistas.
Besökare ska bära varselklädseL
Flygplan är tekniskt avancerade
och i vissa fall känsliga maskiner. Rör
aldrig vid uppställda flygplan eller
helikoptrar utan att speciellt utbildad
personal har gett klartecken.
Observera att det kan vara förenat
med livsfara att befinna sig i närheten
av flygplan och helikoptrar med uppstartade motorer.
Lyssna på utbildad personal.
Om något händer, en incident som
kanske skulle kunna leda till en
olycka, är det viktigt att rätt personer
får reda på detta. Meddela besöksmottagaren alternativt vakthavande befål,
VB F 21.
VB F 21 0920-23 41 90 eller
070-272 66 64.
Vid olycka
Ring 112
FÖRSVARSMAKTEN
NORRBOTTENs FLYGFLOTTILJ
Program
24 augusti 2013 kil 0.00-16.00
(
Hjärtligt välkomna till F 2l:s och Luleå garnisons anhörigdag. En dag där
vi som arbetar här får möjlighet att
visa våra anhöriga vår arbetsplats.
Den l juli var det på dagen 50 år
sedan flottiljen fick flottiljstatus, trots
att ett embryo till dagens flygflottilj
skapades redan under brinnande krig
1941. Kungliga Norrbottens flygbaskår sattes upp l juli 1941, det vill säga
22 år tidigare.
I dag har vi flera olika program och
hålltider. De finns presenterade här
intill.
Än en gång, hjärtligt välkomna.
Fredrik Bergman, Flottiljchef och chef
för Luleå garnison
Anhörigprogram
Tid: 10.00-12.00
(
(
Flygprogram
1. Vakten
Kl13.40-14.30
2. Museet
Enskilt Jas 39 Gripen, uppvisningsförare från 212.stridsflygdivisionen
Helikopter, l.helikopterskvadronen
Veteranprogram
'!?J/U?; c;
(
----------
-
-----
Taxibana
__........,_,
J''
·§.
~
'i"!i,
~.....,[:J;>
3. Entre
4. Minnessten
(plats för veteranceremoni)
)?6"()0 ;tf't:JJ03
~-=,:,.
~
,....,.
'C
Plats: Minnesstenen vid skogsmässen
5. Restaurang
Tid: 14.45-15.45
KllS.OS inleds ceremonin med överflygning av 4-grupp Jas 39 Gripen.
Veteraner med sina anhöriga är
välkommen att närvara vid veteranceremonin där vi tillsammans med F 21
hedrar våra veteraner och högtidlighålla minnet av stupade och omkomna i internationella fredsbevarande
insatser.
6. Publikplats
flyguppvisning
7. Platser för
markprogram
Respektive arbetsplats ansvarar för sitt
program.
Reservofficersprogram
Markprogram
Programmet är för särskilt inbjudna.
Mat och dryck
Museet
Restaurang Tallkronan håller lunchöppet 12.00-13.30. Självkostnadspris.
Flygmuseum F 21 håller öppet under
dagen.
Plats: Parkeringen vid filmsalen
Fältfordon, räddningsfordon, fålthållningsmateriel, containerburen materiel
Plats: Lilla skjutbanan
Skjutning
Plats: Mellan kasern 25 och filmsalen
Fordon, soldatburen materiel, vapen,
hund, optisk materiel
Plats: I anslutning till utställningsområdet
Bandvagnsåkning
Plats: Hangar 86
Jas 39 C/D Gripen