Karin Alkeberg Maria Sjödin Hans Österlund Victor Moreira Fredrika Plessen Lars Hjalmarsson Ann Crantz Gunilla Malmström Emelie Waldemarsson Krisanti Johansson Susanne Bergquist Marie Blomgren Therese Råberg Camilla Wallin Kupferberg Åsa Björklund Marita Surell Michaela Helgasdotter Sjöberg Nicklas Jeppsson Cicci Andersson Ylva Tottmar Annelie Karlsson Nicolai Nilsson Jan Karlsson Håkan Axelson Jonas Elfving Tilda Kinell Andreas Holmberg Malin Kennerud Emelie Johansson Madelene Hedlin Christer Wallin John Heyne Claudia Kjellstrand Ulrica Adelbris Sara Therner Lennart Kurlberg Bosse Hansen Annika Boman Nina Nilsson Sandra Andersson Kicki Borhammar Hilda Rolfsdotter Regina Linnros Karl Selleby Antette Larsson Leif Einarsson Lasse Sundström Regionförbundet i Kalmar län Ljungby Kommun Medborgarskolan Projekt & Utveckling Medborgarskolan Projekt & Utveckling Medborgarskolan Projekt & Utveckling Medborgarskolan Region Väst AB Nybro Brunn, Ramp-projektet AB Nybro Brunn, Ramp-projektet Försäkringskassan Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen Värnamo Näringsliv Företagssamma Bolmenbygden Östra Göinge kommun Östra Göinge kommun Högskolecenter Eksjö Arbetsförmedlingen Karlshamn Karlshamn Håbo kommun - Kompetensbron Nybro Företagsgrupp Teknikcentrum IUC kronoberg Ängelholms kommun Ängelholms kommun Ängelholms kommun JOBBREADY Kreativum i Blekinge AB Vägen ut! kooperativen Regionförbundet södra Småland Kristianstadkommun Christer Wallin Projekt AB Regionförbundet i Kalmar län Regionförbundet i Kalmar län Kommunförbundet Skåne Kommunförbundet Skåne Arbetsförmedlingen Region Gotland Gotlands folkhögskola Västervik Framåt Västervik Framåt Västervik Framåt 2core/EDCS 2 Core G-kraft ESF SmåÖ ESF SmåÖ ESF SmåÖ SPeL 2 5 1 2 3 4 8 7 1 2 3 4 6 7 6 5 7 5 8 1 2 3 4 5 8 4 7 3 1 4 1 7 3 4 5 6 2 6 7 8 1 2 3 8 8 6 3 Kommunikation som påverkar – en avgörande framgångsfaktor för ESF-projekt Växjö 27 oktober 2011 Hålltider 9:45 Ett projektexempel 10:10 Strategisk kommunikation 11:00 Seminarium 1 12:20 Lunch 13:20 Seminarium 2 14:40 Fika 15:00 Cafédialog 16:00 Avfärd Upp med en hand • • • • • Projektägare Projektledare Utvärderare Styrgruppsledamöter Projektmedarbetare Roller och ansvar PROJEKTÄGARE & STYRGRUPP • Helhetssyn • Delaktighet • Förankring • Strategi • Analys • Påverkan UTVÄRDERARE • Uppföljning • Lärande PROJEKTLEDARE • Operativa handlingar Strategisk kommunikation Mats Holmquist Varning! Projektbubblan (aktiviteter, deltagare, tid, pengar, lokaler, regler, rapportering mm) Horisonten Projekttid ? Vad är problemet? Projekt Problem Behov Vilken är projektets innovativa idé? Innovativ idé Problem Behov Projekt Innovativ – ett nytt och hållbart sätt att lösa problemet Vilka resultat är viktigast att sprida? Projekt • • • • Hur bra vi är? Svårigheter vi har? Antal deltagare? Arbetsmetoden? • • • • Resultat Lösningsmodellen? Samarbetsformen? Processen? Lärdomarna? Vilken förändring vill vi uppnå efter projektet? Projekt Resultat ? Effekter Vem är intresserad av våra resultat, vem vill vi påverka? Resultat • • • • • • • • Deltagarna och deras vänner? Styrgruppen? Samarbetspartners? Effekter Branschorganisationer? Myndigheter? Politiker? Beslutsfattare? Strategiska intressenter Media? Vilka nivåer vill vi påverka? Resultat • • • • • • • Projektnivån? Organisationsnivån? Lokal nivå? Regional nivå? Nationell nivå? Strukturell nivå? Transnationell nivå? Effekter Strukturer Strategikarta Idéen Problemet Projektaktiviteter Resultat Effekter i direkt berörd organisation Indirekta intressenter P R O J E K T O R G A N I S A T I O N Idé Plan Ansökan Genomförande Resultat ? Absorbering Förändring Hållbara effekter Absorberingsförmåga En organisations förmåga att nyttiggöra extern kunskap genom olika lärprocesser. Uttrycker hur väl organisationen kan inse värdet av extern information, tillgodogöra sig den och tillämpa informationen för olika syften. Kräver en lärande organisation. Strategisk guide 1. VAD – Klargör projektets innovativa idé 2. Dokumentera och tydliggör projektets landvinningar 3. VEM – Identifiera intressenterna – – – Lista vilka aktörer som bör påverkas av våra resultat Prioritera de viktigaste aktörerna att nå för att få långsiktiga effekter Granska och stärk deras grad av delaktighet i projektet 4. HUR – Ta fram en kommunikationsplan 5. Organisera lärtillfällen med intressenterna – Använd utvärderingen och utvärderaren Hur kan ert projekt utifrån sin strategikarta kommunicera för att påverka så att en förändring sker? Det får ni nu kunskap och idéer om i två seminarier Cafédialog Vad gör du med denna utbildningsdag i morgon? 2000 Bygg Os 100 Hållbar