VÄLKOMNA TILL - Bokskogen GK
Handlingar till Vårmöte 2013 VÄLKOMNA TILL ORDINARIE ÅRSMÖTE I BOKSKOGENS GOLFKLUBB Söndagen den 7 april 2013 KL. 14.00 i KLUBBHUSET Styrelsen översänder stadgeenligt kallelse med föredragningslista. Underlagshandlingar kommer att finnas tillgängliga via länk i VeckoNytt samt på kansliet senast en vecka innan Årsmötet. PROGRAM 14.00 kaffe och bulle (till självkostnad) 14.30 Årsmöte Med vänlig hälsning! För styrelsen Peter Rodenstam, ordförande Kallelse till ordinarie årsmöte i Bokskogens Golfklubb Föredragningslista: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Mötets öppnande. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. Fråga om mötets behöriga utlysande. Fastställande av röstlängd för mötet. Fastställande av föredragningslista. Styrelsens årsredovisning för 2012. Revisionsberättelse. Fastställande av resultat- och balansräkning. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 2012. Val av två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år Valberedningens förslag: - Ordinarie: Christoffer Hultén omval, Ann Theander, omval - Suppleanter: Mikael Stein, omval, Kent Skönnå omval Inkomna motioner. Styrelsens förslag. Verksamhetsplan 2013. Övriga frågor. Mötets avslutande. För år 2013 planeras följande aktiviteter: Vi firar 50 år och ser fram emot de kommande 50 åren Genomförandet av Nordea Tour Svedala Open hosted by Peter Hansson och Swedish Invitational Fortsatt utveckling av klubbens medlemsformer Fortsatt satsning på finish med bl.a. höjd kvalitet på fairways samt att ta fram ett förslag på långtidsplan över golfbaneområdet som ska underställas höstmötet 2013 Satsning på bättre ranking i junior och elitkommittéerna. Greenfeesamarbete med Barsebäck, Ljunghusen, Kristianstad, Österlen, Båstad samt Asserbo Golf Club, Mön GC och Skjoldenäsholm på Själland samt Golfpark Strelasund i Tyskland och Killarney Golf & Fishing Club på Irland Namnbyten på banorna Fortsättning på drivingrange projektet i en omfattning det finansiella utrymmet medger. Ordförande har ordet! Hösten och vintern har inneburit mycket för oss alla allt sedan styrelsen kallade till informations möte kring klubbens finansiering och förslaget om konvertering till spelrätter i oktober. Förslaget fick konsekvensen att fler ville lämna klubben i syfte att få tillbaka sin kapitalinsats än vad som antagits av styrelsen innebärande att även en företagsrekonstruktion fick inledas. Detta innebar att styrelsen fick arbeta i två parallella processer. Dels att förändra stadgarna och anpassa dessa till spelrätter i stället för medlemslån vilket genomfördes på höstmötet och vid ett extra medlemsmöte i februari och dels rekonstruktionen med förslaget om ett 30 % ackord som vann laga kraft i slutet av februari. Processerna har krävt en mycket stor arbetsinsats av kansli och styrelse men samtidigt kan jag konstatera att det vid alla mötestillfällen funnits en mycket stor lojalitet för klubben och de beslut som vi måste ta, besluten har gått igenom med en mycket stor majoritet vid samtliga tillfällen. Jag vill tacka alla er trogna medlemmar med stort hjärta för det stöd ni gett i denna för klubben ansträngda situation vid såväl möten samt genom den återkoppling ni gett vid olika tillfällen. Men vi får inte glömma att många har valt att lämna klubben under vintern och att det är ett stort fokus kring att attrahera nya medlemmar till klubben. Nu är det av stor vikt att vi blickar framåt och tänker på klubbens nästa 50 år och det med tanke på att klubben fyller 50 år i år. Jag känner redan att det finns en stärkt samhörighet bland oss alla med tanke på det vi gått igenom och jag ser fram emot att ni alla tar tillfället i akt och fortsätter etablerar nya bekantskaper på klubben, det är inte svårare än att säga hej och ge ett leende. Vi kommer att ha några tuffa ekonomiska år framför oss vad gäller klubben och dess ekonomi vilket kräver ett konsekvent ifrågasättande av varje utgift. En viss osäkerhet råder vad gäller medlemsintäkterna så här års innan säsongen kommit igång. Detta innebär att en minskning av kostnaderna är beslutad för att hålla resultat för 2013 i balans med höstmötesbeslutet. Kommittéerna ökar självfinansieringsgraden och antalet årsanställda kommer att minska och ersättas av säsongsanställningar. Samtidigt kommer vi att be om löpande bidrag från er alla då klubben har en kostnad, exempelvis kaffet till årsmötet och vår jubileumsbok som kommer att delas ut inom kort, jag ser fram emot att vi alla kan hjälpas åt på detta sätt. Under 2012 har klubben fått mycket positiv återkoppling kring våra banor och dess finish. Detta stärker vår attraktionskraft vad gäller nya medlemmar, greenfee gäster och sponsorer. Banutvecklingsgruppen (BUG) arbetar vidare under året och då även med banornas långsiktiga utveckling allt i andan om att vi ska ha en av de bästa anläggningarna i regionen. BUGs arbete och slutsatser kommer att presenteras vid höstmötet 2013. 50 årsjubileumet är planerat och jag ser fram emot att ni tar del av det utbud som kommer att erbjudas. Vår jubileumsbok kommer ni att kunna ta dela av i början av april. Jag är otroligt stolt över det som åstadkommits av gruppen som jobbat med jubileumsboken, de har lagt ner ett otroligt engagemang. Vi har fått ihop en helhet och jubileumsboken speglar verkligen den naturupplevelse som vi upplever varje gång vi är ute på klubben. Vår festkommitté kommer att genomföra ett antal aktiviter främst i juli och jag kan redan nu säga att det kommer att innehålla en del överraskningar, missa inte dessa festligheter. Fortsätt nu att leva upp som ambassadörer för klubben, ta med kompisar, övertyga dem att bli medlemmar, ät en välsmakande lunch i vår restaurang och glöm inte din egen golf, den ska utvecklas och gärna med stöd från vår HeadPro. Och på tal om det gör Mark och Markus en jättesatsning med shopen – ge dem ditt stöd! Keep swinging Peter Rodenstam, ordförande Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2012 Innehåll - Ordförande har ordet - Inledning/Förvaltning - Medlemsförändringar - Verksamhet – Koncernresultaträkning – Kommittéernas summeringar – Motioner och styrelsens förslag Sida 2 4 5 7 9 11 20 Inledning Koncernen består av Bokskogens Golfklubb samt det helägda aktiebolaget Bokskogens Golf AB. Årsredovisning för Bokskogens Golf AB har fastställts på ordinarie årsstämma den 10 mars 2012. Fullständig årsredovisning finns att få i receptionen eller på kansliet. Styrelsen 2012 har utgjorts av: Ordförande Vice ordförande Kassaförvaltare Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Peter Rodenstam John Monhardt, t.o.m, 9 oktober 2012 Ulf Pernvi Peter Svenburg Sverker Ölmestig Ann-Christine Halén Inga-Lill Lellky Daniel Jigin Revisorer: Revisorer för räkenskapsåret har varit Christofer Hultén och Ann Theander med Mikael Stein och Kent Skönnå som suppleanter. Fast anställd personal har varit: Klubbchef /VD Banchef: HeadPro: Reception: Ekonomi Vaktmästare: Banan: Thomas Ahlberg Klas Karlsson Mark Dewdney Anita Omander Ulla Heimgård Jonny Gibraelsson Ronny Persson, Kenneth Nilsson, Andreas Olsson, Björn Larsson Styrelsen har under året haft 13 protokollförda sammanträden, därutöver åtskilliga informella kontakter. Klubbchef har varit kallad och adjungerats till styrelsens sammanträden. Vidare har valberedningen varit närvarande vid ett flertal styrelsemöten i syfte att observera styrelsens arbete. Information till medlemmarna har skett i form av Bokbladet som kallelse till vårmöte och höstmöte enligt stadgarna. Löpande information har dessutom lämnats veckovis via e-post (Vecko-Nytt) samt på vår hemsida. Vårmötet kommer att avhållas söndagen den 7 april 2013. För Bokskogens golfklubb, som firar 50 årsjubileum 2013, har 2012 varit ett händelserikt år. Mot bakgrund av den fortsatt negativa utvecklingen för golfen i Sverige utsåg styrelsen under våren 2012 två arbetsgrupper för att ta fram förslag till nya medlemsformer respektive överväga olika finansieringsalternativ. Baserat på den genomförda undersökningen av olika finansieringsalternativ kom styrelsen fram till att det var mest ändamålsenligt för Bokskogens golfklubb att övergå från medlemslån till spelrätter liksom ett stort antal andra golfklubbar i Sverige gjort på senare år. Förslag till stadgeändringar för att genomföra spelrättskonverteringen lades fram vid ordinarie höstmöte den 9 december. Höstmötet beslutade om föreslagen stadgeändring och detta beslut har i februari 2013 bekräftats av ett extra medlemsmöte. Spelrättsbevis kommer att utfärdas under mars månad. För att förbereda medlemmarna på den tänkta förändringen av finansieringsformen inbjöd styrelsen i början av oktober till ett informationsmöte. Efter det att inbjudan skickats ut noterades att ett stort antal medlemmar begärde utträde ur klubben. Därmed tvingades styrelsen konstatera att likviditeten inte skulle räcka till för att återbetala kapitalinsatserna under senare delen av 2013 och som en konsekvens av denna insikt lämnades en ansökan om företagsrekonstruktion för Bokskogens Golfklubb in till tingsrätten. Rekonstruktionen omfattade inte Bokskogens Golf AB. I samband med rekonstruktionsarbetet lämnades ett ackordsförslag som innebar att fordringsägarna skulle få en ackordslikvid om 30 procent. Eftersom förslaget accepterades av tillräckligt många borgenärer har tingsrätten vid borgenärssammanträdet 31 januari 2013 fastställt ackordet och per dagens datum har beslutet vunnit laga kraft. De medlemmar som accepterat spelrättskonverteringen kommer att erhålla ett spelrättsbevis i utbyte mot ackordslikviden. Per den siste december uppgick, som framgår av koncernbalansräkningen, medlemslånen till 28,2 Mkr. Nedskrivningen till 30 procent innebär att klubben 2013 kommer att redovisa en ackordsvinst på 19,7 Mkr. Såvitt kan bedömas idag kommer 3,1 Mkr att betalas ut kontant medan resterande 5,5 Mkr motsvarar konverteringen till spelrätter och kommer därför att redovisas som eget kapital i föreningen. Koncernresultaträkningen för 2012 visar en förlust uppgående till 1,4 Mkr. Intäkterna är 1,0 Mkr lägre än föregående år. 0,6 Mkr avser lägre årsavgifter på grund av färre medlemmar. Kostnaderna är 0,3 Mkr högre än föregående år, vilket i huvudsak förklaras av konsultationskostnader vid utredning av finansieringsalternativ och arvoden till rekonstruktören. Prognosen som lämnades i kallelsen till höstmötet visade en förlust på 0,5 Mkr. Den negativa avvikelsen på 0,9 Mkr förklaras till stor del av att rekonstruktionskostnader har tillkommit med ca 0,5 Mkr och resterande avvikelse kan hänföras till ett antal poster som inte var beaktade i prognosen Investeringarna som genomförts 2012 uppgick till 2,0 Mkr. Därav avser 0,7 Mkr första etappen av drivingrange-projektet, nämligen ombyggnaden av 18:e hålet. På grund av brist på likviditet är det osäkert när andra etappen (ny drivingrange) kan återupptas och slutföras. Medlemmar per den 1 mars 2012: Damer Seniorer 463 Juniorer 33 Summa 496 Greenfee medlemmar 51 Passiva 84 Herrar 924 128 1 052 114 150 Totalt 1 387 161 1 548 165 234 Procent 90 % 10 % 100 % Medlemmar per den 1 mars 2013: Damer Seniorer 358 Juniorer 29 Summa 387 Greenfee medlemmar 28 Passiva 50 Herrar 744 113 857 58 115 Totalt 1 102 142 Procent 89 % 11 % 100 % 1244 86 165 Totalt för samtliga kategorier innebär det en minskning av antalet medlemmar med 23 %, vilket var betydligt mer än förväntat. Styrelsen följer utvecklingen noga, och arbetar med fler medlemsformer för att möta framtiden och startar upp en kampanj med medlemsrekrytering. Kommittéernas verksamhet tillsammans med klubbens HeadPro och idrottsansvarig Båda elitlagen hade en svår säsong och ramlade ur sina serier. Nu blir det en föryngring i damlaget och herrarna ska omorganisera. Juniorkommittén har haft en mängd aktiviteter för sina juniorer och de har synts vida omkring i vårt land då de varit ute och representerat klubben och tre spelare var med i Skandia Cup finalen. Damkommittén och Seniorkommittén har agerat enligt sina verksamhetsplaner och aktiverat sig i många olika sammankomster både i och utanför klubben och glädjande är att deltagarantalet i deras tävlingar ökar. Även serielagen har gjort väl ifrån sig under året med flera olika framgångar. Tävlingskommittén utvecklade tävlingsprogrammet 2012 med några nya tävlingsvarianter och en del nya sponsorer till tävlingarna. Medlemskommittén genomförde flera aktiviteter, bland dem var regelkvällar, Klubbens Dag och medlemsträning väldigt uppskattat Ordförande i respektive kommitté har varit: Damkommitté Juniorkommitté Elitkommitté Medlemskommitté Seniorkommitté Tävlingskommitté Banutvecklingsgrupp Klubbhuskommitté Marknadskommitté HeadPro/Idrottsansvarig Eva Seeger Stefan Mellgård Peter Larsson Cecilia Malmhagen Fredrik Bonde Arne Andersson Pär-Martin Hedberg t.f. Thomas Ahlberg Tommy Knutsson Mark Dewdney Kommittéordförande, klubbens HeadPro och styrelsen har haft gemensamma möten vid två tillfällen för att bl.a. fokusera på kommittéverksamhetsplanerna, klubbens långsiktiga verksamhetsplan samt budgetarbetet. Kommittéerna fick redan vid årets början ett sparbeting på sig och har trots detta genomfört sina aktiviteter på ett bra sätt. Information om Valberedningen Valberedningen bestod av en ordförande och sammankallande samt 4 ledamöter. Ordförande är Urban Thelin och ledamöterna är Eva Eriksson, Christer Rosen, Karin Mårtensson och Tomas Egelstig. Utfall och budget 2012/2011 2012 Utfall 2012 Budget 2011 Utfall 7934 9010 8565 Inträdes/köavgift -8 0 27 Bag o klädskåp 60 65 63 222 190 160 32 50 84 2688 2650 2596 Damkommitté 56 50 62 Seniorkommitté 26 30 39 Juniorkommitté 318 310 270 Elitkommitté 28 180 51 Medlemskommitté 16 30 29 Tävlingskommitté 160 140 155 Marknadskommitté 2849 2710 2911 325 350 320 0 0 432 303 160 230 15009 15925 15994 103 95 98 Seniorkommitté 82 85 109 Juniorkommitté 556 470 495 Elitkommitté 310 400 330 Medlemskommitté 24 45 94 Tävlingskommitté 131 70 109 Marknadskommitté 396 330 412 Arrenden 405 385 379 48 0 235 INTÄKTER Tkr Årsavgifter Golfbilar Drivingrange Greenfee Arrenden Stortävling värdskap Övrigt S:a Intäkter KOSTNADER Tkr Damkommitté Stortävling Banan drift 1639 1850 1670 Banan personal 4315 4715 4501 Fastigheter 792 685 816 Administration 665 595 589 Trycksaker 232 120 140 80 73 2403 2495 2410 Marknadsföring 299 180 251 Övrigt 310 135 271 13315 12735 12982 Res. före avskrivn. 1694 3190 3012 Avskrivn. enl. plan 3171 3215 3059 Res. efter avskrivn. -1477 -25 -47 107 50 72 -1370 25 25 Revision & konsult Personal övrig S:a Kostnader Finansiella int/kst Årets resultat 605 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i tusental kronor. Koncernens balansräkning den 31 december 2012 Tillgångar Anläggningstillgångar: Byggnader mm Banorna Maskiner o inventarier Eget kapital och skulder Eget kapital 11 414 13 924 3683 Omsättningstillgångar: Kortfristiga fodringar Varulager 2 076 S:a tillgångar Skulder Skuld till medlemmar 3 007 Övriga kortfristiga skulder 32 098 S:a eget kapital och skulder 28 190 2 112 2012 -1,5 3,2 2011 0,0 3,1 2010 -0,4 3,2 Netto finansiella poster 0,1 0,1 0 Summa 1,8 3,2 2,8 0 -0,2 -0,2 Kassaflöde från den löpande verksamheten 1,8 3,0 2,6 Investeringsverksamheten -2,0 -1,8 -1,0 Finansieringsverksamheten Nyupptagna medlemslån Återbetalda medlemslån 1,7 -2,7 0,9 -2,8 0,9 -2,4 Kassaflöde finansieringsverksamheten -1,0 -1,9 -1,5 Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut -1,2 3,3 2,1 -0,7 4,0 3,3 0,1 3,9 4,0 Rörelseresultat Poster som inte ingår i kassaflödet (avskrivningar m.m.) Ökning- minskning kortfristiga skulder och fordringar Investeringar 2012 Summa 2 800 Utfall 1113 724 0 263 -100 2 000 Maskinparken för banan Drivingrange projekt Dränering Diverse Avyttrade maskiner 30 302 32 098 Kassaflödesanalys för koncernen Budget 1 180 1 100 200 320 1 796 29 021 956 45 Likvida medel 1 796 Juniorkommittén 2012 För första gången har Bokskogens golfjuniorer bedrivit träning hela året. Styrketräning på Kuben i Bara och golfträning på Rönnebäck GK. Redan i början av april var det sedan kick off och träningen drog igång ute på klubben. 4-7 års gruppen hade sin säsongsstart den 5 maj och då blev det omkring 120 juniorer i träning allt som allt. Under maj utbildade våra tränare separat även 8 ”hockeyungdomar” för att slussas in i träningsverksamheten. Varje fredag under våren bussades 8 juniorer som har sitt ”fria val” på Sveaskolan i Limhamn förlagt till Bokskogens GK. Marbäcksskolan i Svedala har haft ”prova på dagar” med nästan 50 fjärdeklassare varje gång. Kan ni tänka er att måndagen den 28 maj så hade våra tränare hand om totalt nästan 200 ungdomar som hade friluftsdag på Bokskogen! Therese Nilsson höll i en speciell väldigt uppskattad träning för tjejer mellan 8 – 13 år vid ett antal tillfällen innan sommarlovet. Vi satsade stort på att rekrytera nya juniorer men även erbjuda bästa möjliga förutsättning för att alla skall kunna spela golf på den nivå de själva vill. Juniorkommittén arrangerade Scandlines 2 generationer med fina priser i form av golfresor till Tyskland och som vanligt arrangerade juniorerna Framtidsdagen som inleder golfveckan. En riktigt lyckad tävling med jättefina priser. Vi tackar alla sponsorer och alla som ställde upp i tävlingen men framförallt alla juniorer som gjorde en fantastisk insats som arrangör av tävlingen. Vi hade dagträningsläger 1 dag i veckan under sommarlovet för alla juniorer från 8 år som var anmälda i träning. Det var många juniorer ute på klubben som spelade och tränade när de var lediga från skolan. Den 24 juli var Janne på årlig utflykt med 47-orna. Detta år bar det iväg till Bedinge GK. Detta är arrangemang som är riktigt uppskattat. 14+ juniorerna hade några jättefina dagar när de tränade på GolfArena i Halmstad under Kristi Himmelfärds helgen. En otrolig anläggning med fantastiska möjligheter. För första gången anordnade vi ett 4 dagars knatteläger med 1 övernattning i scoutstugorna. 33 juniorer mellan 8-13 år tillbringade dagarna innan midsommar med massor av träning och tävling på klubben. I samband med detta spelades 3:e omgången av Bokskogen Tour, PGA Goretex våra tränares egen tävling. Träningslägret avslutades med Skandia Cup klubbkval. Detta är värdens största juniortävling som börjar med klubbkval där så många som möjligt skall kunna ställa upp. Man tävlar i klasserna upp till 13 år och 14,15 och 16 år i separata åldersklasser. Andra omgången i Skandia Cup, gruppkvalet spelades på Assartorps GK för 13 och 14 åringarna och på Söderslätts GK för 15 och 16 åringarna. Totalt var det 25 klubbar som kunde ha högst 2 spelare kvalificerade från varje klass. Härifrån var det de 5 första i varje klass som spelade regionskval på Hesslegårdens GK den 14 augusti. Bokskogens GK hade 8 juniorer i olika klasser kvalificerade till regionskvalet, fler en någonsin tidigare. Skandia Cup regionskval blev en stor succé för våra tjejer Olivia Hjelmstedt, Kim Nilsson och Isabella Rimton gick till riksfinal mot de bästa tjejerna i Sverige. Årets höjdpunkt var långresan till Veckefjärdens GK och riksfinalen i Skandia Cup. Tjejerna fick ta ledigt några dagar från skolan för att ta del av några fantastiska dagar i Norrland. För Bokskogens del har vi vad jag vet aldrig haft 3 juniorer som deltagit i finalen under samma år. Isabella har skrivit en trevlig reseberättelse som publicerades i veckonytt Vi har deltagit i Juniorserien och Utvecklingsserien med hyggligt resultat och vi står oss i konkurrensen med våra förhållandevis unga lag. Vi konstaterar också att våra elitjuniorer har höjt sin lägstanivå och visar att de kan prestera riktigt bra på tävling. Vi har flyttat fram våra positioner på Skandia Tour med fler spelare totalt och många som avancerat till en högre nivå. Vi hade även juniorer som var med och utmanat etablerade seniorer på Karolinercupen i Trelleborg med utmärkta resultat Killarna och tjejerna gjorde en härlig insats i Matchligan och slutade 2:a i serien. Förhoppningsvis hade de riktigt kul. Vi har även i år deltagit i Sydvästslaget med Ljunghusens GK, Flommens GK och Falsterbo GK som arrangerar en omgång på varje klubb. Tyvärr var det inte ens 5 tjejer som ställde upp i junior-KM vilket innebar att det inte blev någon tävling för dem. Ändå fick vi en junior som segrare eftersom Isabella Rimton vann damklassen. På killsidan lyckades vi registrera alla juniorer som ställde upp även i juniorklassen, tack tävlingskommittén! Här segrade Oskar Mellgård med Erik Tedfelt och Adam Nyquist på andra och tredje plats, grattis. Vad som är tråkigt är att trots att man befinner sig på klubben en hel dag knappt anar att det spelas ett klubbmästerskap! Årets gubbamatch hade tyvärr väldigt lite juniorer anmälda men de som deltog hade en trevlig dag med seniorerna. Den här dagen är ett ypperligt tillfälle att lära känna varandra. Efter säsongens finfina resultat blev Isabella Rimton inbjuden att spela Annika Invitational på Linköpings GK med de bästa juniorerna i Europa. Här klarade hon sig storstilat och hamnade i mitten av resultatlistan, fantastiskt. Avslutningen av Bokskogen Tour blev spännande och ni kan läsa resultaten på juniorernas hemsida. Några stycken har börjat på Golfgymnasium där de förhoppningsvis skall fortsätta att utvecklas. Det är stora förändringar i skol och golflivet där det gäller att hitta en bra balans. En viktig förutsättning för att lyckas i golfen är att hålla en bra kommunikation med våra tränare på Bokskogen så att träningen på skolan och på klubben går hand i hand. Stefan Mellgård Juniorkommittén Elitkommittén 2012 Säsongen 2012 blev tyvärr inte vad någon av oss i elitkommittén hade räknat med. Både damoch herrlaget degraderades en division och får därför spela den kommande säsongen i division 1 respektive 2. Vi måste tyvärr inse att våra lag, trots tappra försök, inte räckt till bland lag som haft hungrigare spelare som oftast har golfspelandet som yrke. Det krävs idag så mycket mer av ett elitlag i SM och i toppen av division 1 än det vi har förmått att prestera. För damernas del var målsättningen först och främst att klara sig kvar i den högsta divisionen. Tidigt insåg vi att det skulle vara en bedrift att i knivskarp konkurrens på Barsebäck klara sig kvar, med tanke på att inte färre än fem av totalt femton lag skulle flyttas ned. För herrarnas del blev spelomgången på Wittsjö GK en desto större besvikelse då vår målsättning hela tiden varit att avancera till den högsta serien. Redan efter första dagens spel insåg vi att vi plötsligt var tvungna att ändra fokus till att enbart spela för att försöka hålla oss kvar. Även om vi på pappret hade ett starkt lag, gjorde banans karaktär med korta, smala hål att även lag som vi normalt borde slå nu kunde konkurrera med oss. Efter fyra dagars spel visade det sig att vi var fem slag från att hålla oss kvar. Trots den gångna säsongens besvikelser ser vi trots allt med stor tillförsikt på de kommande säsongernas seriespel. På damsidan kommer laget framöver främst att bestå av våra egna duktiga spelare från juniorleden. Vi kommer därför att ge damlaget tid att utvecklas i egen takt utan att ställa orealistiska krav på några omedelbara avancemang. På herrsidan förhåller det sig emellertid något annorlunda. Med ett tillskott av Tobias Rosendahl från Öresunds GK kommer herrlaget att förstärkas betydligt under den kommande säsongen. Tobias som sedan flera år har Mark som tränare, spelar på Nordea- och Ecco Tour och hade under 2012 inte färre än sju topp 10-placeringar på dessa tourer. Tobias kommer tillsammans med våra övriga tre professionella Nordea Tour-spelare: Fredrik Christensen, Johan Gullstrand och Scott Fox, att utgöra stommen i vår nysatsning mot toppen. Det är vår målsättning att komplettera de fyra proffsen med två av våra duktiga juniorer. Elitkommittén Damkommittén 2012 Säsongen startade med supé för damerna. Information om kommande tävlingar och aktiviteter lämnades. Shopen visade säsongens nyheter med några av våra damer som mannekänger. Vi startade golfspelet med en scramble som vanns av Julli Jarlsbo, Carin Millar o Kerstin Boberg. Hemliga utflykten med herrarna gick till Karlshamn och 22 damer deltog. Bäst av damerna lyckades Lotta Wollter Ut i det blå gick 2012 till Skjoldenesholm i Danmark, där 24 tappra damer kämpade på den svåra banan. Onsdagsgolfen samlade lite färre damer än tidigare år. Lite ändrade regler införs under 2013 för att försöka öka antalet deltagande damer. De samlade prispengarna delades ut på höstavslutningen tillsammans med birdiebollarna. Resultat i seriespelet blev följande; Foursome med handicap vanns av Bokskogen! I D70 och Skåneserien blev vi 2:a. I D 50 och D60 div1 kom vi på 3:e plats. I Foursome open kom vi 4:a. I D22 hade vi problem att få deltagare, varför vi inte deltar i den 2013. Hedervärda insatser och en möjlighet att under 2013 avancera. Solheim cup mot Flommens damer spelades under året på Bokskogen. Vandringspriset fick stanna hos oss då vi vann med övertygande 24-8. Nationell Damdag och utbytesgolfen var två lyckade arrangemang som samlade många deltagare från många klubbar. Segrare Nationell Damdag, som den här gången spelades som lagtävling blev lag Nayana Persson/Ewa Öberg. Lagtävlingsformatet uppskattades av spelarna. I Utbytesgolfen placerade sig Bokskogens damer som 1:a i A-klassen genom Kristina Fahlander, 1:a i B-klassen genom Britta Karlsson och som 3:a i C-klassen Mona Lohman. Höstavslutningen spelades på gamla banan med 27 deltagare. På kvällen var det några fler som deltog i middag och prisutdelning. Damkommittén och Eva Seeger som avgick efter många års engagemang avtackades. Under resten av oktober och hela november spelade vi trivsam vintergolf i fint väder både onsdagar och lördagar. För damkommittén Ordförande Gun Berggren Ledamöter from 2013 Gunilla Bergström, Gunilla Jönsson Ann-Katrin Zinn Seniorkommittén 2012 I seniorkommittén har ingått Arne Andersson, resp. lagledare för serielagen, Karl-Johan Persson, Bengt Landelius samt undertecknad som Ordförande Onsdags golf. Sommar touren för herrar 50+ har spelats under perioden april-oktober. Deltagarantalet har ökat år från år. I år ökade snittdeltagandet mot förra året. Spelform har varit slaggolf, utom sista onsdagen varje månad då vi spelat någon form av par spel. Säsongen avslutades i oktober med Äggagolfen, där bl.a. årets vinnare av Order of merit korades. Klar segrare blev Karl - Johan Persson. Snyggt jobbat! I maj gjorde vi utflykt till Carlshamn GK tillsammans med damerna. Fulltecknad resa som vanligt. Bra väder och bra spel. Många gladdes över fina priser i form av varmrökt lax. Bokslaget i augusti lockade tyvärr inte så många utanför klubbens medlemmar. Vi får se över anmälningsreglerna till 2013. Den årligen återkommande Ladies & Gents avlöpte som vanligt men många önskar en annan uppläggning. 2013 förläggs spelet till onsdagen innan midsommar + att vi bara spelar 18 hål men med en mindre aktivitet efter lunchen! I september åkte vi herrar till Wittsjö GK. Vädret stod oss bi även om en skur dränkte oss i 15 min. Alla var nöjda med arrangemanget. Under året har vi också spelat ”Utbytes-matcher” mot Kristianstad, Flommen och Vasatorp. Vi innehar nu pokalerna för Vasatorp och Kristianstad! Vinter touren startade i slutet av oktober och höll på mitten av november då Kung Bore gjorde sin entré. Luciaglöggen blev inställd pga dåligt väder! Banorna var avstängda pga väta. Seriegolf. Säsongen startade i april med kickoff för seriespelarna. Det var klent med deltagare! I seriespelet har herrarna deltagit med 9 lag, ett för H35, H70 (nytt för i år) resp. H75, 2 lag för resp. H45, H55 och H65. H35 och H70 vann sina serier. Stort Grattis! Jag ser fram mot ett intressant och givande 2013! För senior kommittén Fredrik Bonde, Ordf. Tävlingskommitténs 2012 Golf är tävling! Ofta utan att man tänker på det. För man sin score så mäter man ju sig mot banan. Och den som fört sin score kan väl knappast låta bli att jämföra med sitt resultat från förra rundan. Alltså tävlar man mot sig själv. En vanlig syn på banan är bollar som består av en familj eller en vänkrets och inte går de där utan att det finns en konkurrens och ett enkelt pris som t ex en pilsner i baren eller att slippa kvällsdisken. Successivt har det också bildats några ”gäng” som har sina egna tävlingar. Tävlingskommittén ambition med sitt tävlingsprogram för säsongen 2012 har varit att skapa aktiviteter som leder till engagemang och gemytliga mänskliga kontakter bland våra medlemmar och våra gäster och gärna även över generationsgränserna. Vår strävan har varit att genomföra det fastställda tävlingsprogrammet med gemyt och god kvalitet och vi har även denna säsong haft rimligt understöd av vädergudarna. Så samtliga schema-lagda tävlingar har genomfört. Den mest kritiska delen har varit att bemanna tävlingarna med nödvändiga funktionärer. Lite statistik från åren 2010 - 2012 Omfattningen av klubbtävlingsverksamheten har exklusive KM successivt reducerats från 20 till 13 tävlingsdagar per säsong medan antalet tävlingsdeltagare per tävlingsdag i genomsnitt har ökat från 85 till 109. Dock har färre än 10% av klubbens medlemmar vid något tillfälle deltagit i säsongens klubbtävlingsverksamhet. Andelen hcp-grundande tävlingsronder har minskat från 19% till 9%. Andelen tävlingar med shotgun start har varit oförändrat c:a hälften. Tävlingsavgiften har under perioden ändrats från en startavgift á 70 SEK/person till en anmälningsavgift á 80 SEK/person. Dock har under perioden införts tredjeparts arrangemang som haft betydligt högre anmälningsavgift. Antalet tävlingssponsorer har under perioden varit oförändrat. Idrottslig verksamhet eller upplevelser? Den minskande skaran av spelare som ställer upp i singel-tävlingar ser säkert klubbens tävlingsverksamhet som en idrottslig verksamhet medan majoriteten av tävlingsdeltagarna söker en golfupplevelse med tävlingsinslag som är till intet förpliktigande. Men rolig och underhållande och gärna med ett ”dignande prisbord” som står redo snarast efter målgång. Att hantera dessa båda företeelser som en enhet är en grannlaga uppgift med hänsyn till t ex lämplig tävlingsavgift och funktionärsarvode. Men också med tanke på klubbmedlemmarnas och omvärldens omdöme som ju alltid baseras på den förväntan man har. TK’s uppfattning är att det skulle vara av godo för klubben om den idrottsliga verksamheten skulle kunna ökas t ex genom att fler medlemmar ställer upp i hcp-grundande singel-tävlingar. Några ofullgångna tankar som fötts under åren 2010 – 2012 - Kan en samåkningsgaranti på max 30 min mellan samåkandes starttider öka deltagandet vid singel-tävlingar? - Kan samarrangemang med Maderiet öka deltagandet vid singel-tävling? - Kan de ”gäng” som finns vara intresserade av att ”adoptera” ett tävlingstillfälle? - Kan vi åstadkomma kortare genomförande i tid med hjälp av ny teknik t ex mobiler? - Kan det finnas yngre medlemmar med teknikintresse som skulle kunna bilda kommitté för införande av ny teknik? Dessa tankar vill vi gärna överföra till dem som kommer att fortsätta vår gärning och vi önskar dem lycka till. Till sist uppmanar vi alla medlemmar och även gäster att framföra sina synpunkter på tävlingsverksamheten till tävlingskommittén eller kansliet. Tävlingskommittén 2010 – 2012 Arne Andersson Gunnel Fürst Karl Schmidt Medlemskommittén 2012 Medlemskommittén har under 2012 genomfört en rad aktiviteter för klubbens medlemmar. Allt för att stärka gemenskapen och kontakterna mellan våra medlemmar. Medlemskommittén består av Cecilia Malmhagen och Marie-Louise Svenburg. Vi startade säsongen redan i mars och april då vi bjöd in distriktsdomare Göran Berlin som höll ett par lika inspirerande som roliga regelkurser som snabbt blev fulltecknade. Det blev livliga diskussioner och många ”aha-upplevelser” under de fyra kvällar kursen hölls. I samband med Vårmötet ordnade vi en 9-håls scramble där vi också inkluderade spelare som deltog utom tävlan vilket var uppskattat då alla inte är tävlingsinriktade. I början av säsongen tog vi initiativ till något vi kallar Spontangolflistan. Tanken är att de medlemmar som vill ha sällskap under rundan mejlar in till Medlemskommittén. Kanske är man ledig en vardag eller inte får med sig någon av dem man brukar spela med. Vi sätter ihop en lista som sedan sprids till alla intresserade. Sedan är det upp till var och en att vara just… spontan! ”Jag kan spela 9 hål på torsdag kl. 13.00, någon som vill hänga på?”. Det har blivit många trevliga bekantskaper medlemmar emellan tack vare Spontanlistan. I april månad arrangerade vi Säsongsstart 2012, ett event där alla kommittéer och styrelse deltog i workshopformat. Ett stort antal medlemmar delades in i grupper för att sedan gå runt till de olika stationerna där man fick information om årets händelser och möjlighet att ställa frågor. Maderiet serverade en fin söndagmiddag. En förtrollande majkväll gick vi tillsammans med den kände ornitologen PG Bendtz ut på banan för att lära oss mer om fågellivet. Enligt PG har vi omkring 300 arter i vår närhet, vissa mycket skygga och andra lite mer framträdande (och högljudda). Vi fick varsitt kort att fylla i och de flesta kunde under den timme vi var ute pricka av 15-20 olika fågelarter. I slutet av maj anordnades Träningsdax där Mark och hans duktiga medarbetare under tre timmar varvade övningar på drivingrange med träning på övningsgreen och av närspel. Vi avnjöt en god lunch hos Maderiet. Den 6 juni fanns vi med under Klubbens Dag med SOVA som huvudsponsor. Drygt 150 spelare deltog i scrambletävlingen och MK skötte kontakten med restaurang och sponsor och assisterade under hela dagen med praktiska göromål samt stod för en lucky draw i samband med prisutdelningen. Under Bokskogen veckan fanns MK med vid Krögargolfen som samarbetspartner till tävlingskansliet. Att arrangera aktivitet under eftersäsong har visat sig svårt. Vi bjöd in till en specialkomponerad golfjympa som skulle äga rum med 10 pass under hösten. Till detta fick vi bara en handfull anmälningar och aktiviteten ställdes in. Medlemskommittén ([email protected]) Cecilia Malmhagen, Marie-Louise Svenburg Marknadskommittén 2012 Bokskogens Golfklubb har under 2012 haft 54 st Sponsorer (=Företagsmedlemmar). Klubbens direkta sponsorintäkter från dessa Sponsorer var sammantaget 2,8 mkr. Därtill tillkom fakturerade intäkter (som inte synligt krediteras Marknadskommittén) i form av extra greenfees vid Företagsgolf samt avgifter för t.ex. Kanonstarter. Vidare bidrar sponsorerna som vanligt med icke oväsentliga intäkter till Krögeri och Shop samt understödjer med priser till klubbtävlingar och framför allt juniorverksamheten. Klubbens ”motprestation” innebär ju som bekant, att lämna sponsorerna utrymme för kund- och personalgolf samt det reklam- och ”good will”-värde det innebär för ett företag att associeras med Bokskogens GK. Vår klubbs ”varumärke” förstärks ju ytterligare genom den kontinuerliga upprustningen av våra banor och vidhängande klubbhusfaciliteter som möjliggörs genom dessa extraordinära intäkter. Inom nätverket ”Bokskogens FöretagsPool” sker ett inte föraktfullt antal direktaffärer företagen och företagsledarna sinsemellan och som är ett resultat av träffarna vi organiserar. Under 2012 har vi i FöretagsPoolens regi haft mycket välbesöka träffar, hos Management Partner och hos Länsförsäkringar, samt ute hos oss på Klubben - höstavslutning med golf och efterföljande middag. Till denna träff var också ”respektive” inviterade. Vidare arrangerades av Marknadskommittéen en gemensam resa med hugade sponsorer till Skottland i slutet på maj i Edinburgh. När det gäller marknadssidan har klubben haft annonser i Sydsvenskan, Golf Digest, olika skånekartor, www- golfsverige.dk och några mindre tidningar. Varit med i utskick till nyinflyttade i närkommunerna. I Sydsvenskan var det en kampanj om Prova På medlemskap, OS special som blev lyckat med ”greenfee och fish and chips”, samt tävlingen Scandlines Greenfee Masters. I övriga tidningar om att saluföra anläggningen för gäster. Medverka på Golfmässan i Köpenhamn i samverkan med Radisson Blu om golfpaket Hemsidan är en viktig del i marknadsföring och har golfturism koppling till GIT. Tommy Knutsson Klubbhuskommittén 2012 Vi har på hösten repararerat delar av taket på klubbhuset, med pannor och sidogavlar. En stor reparation av skorsten på stenvillan, samt uppgraderingar av stenvillan. En värmeväxlare installerades i stenvillan. Ett arbete med att ta fram en plan på hur klubbhusområdet ska se ut i framtiden. Detta har tagits fram med hjälp av studenter till landskapsarkitekter på Alnarp, med inriktning på uppfarterna från de två parkeringarna. Det har bytts ut kassadelar med tanke på ”svarta lådan” i restaurangen. Även genomgång av armaturer i hela kök och restaurang. Klubbhuskommittén Thomas Ahlberg 12 a. Motion gällande beslut om investeringar från Jan Tiede Styrelsens yttrande Beslutsfattandet i klubben är reglerat i klubbens stadgar. Stadgarna bygger på SGFs normalstadgar. Stadgarna anger i § 4 följande beslutande organ: Ordinarie årsmöte, ordinarie höstmöte, extra allmänt medlemsmöte samt styrelsen. Fördelningen av beslutsrätten mellan medlemsmöten och styrelse framgår av enskilda paragrafer i stadgarna, bla genom uppräkning av de ärenden som skall förekomma på medlemsmöte. För investeringar gäller att Höstmöte tar beslut om investeringsbudget för kommande verksamhetsår. Styrelsen fattar därefter löpande under verksamhetsår beslut om genomförande av varje investering på basis av klubbens ekonomi. Detta är en beslutsordning som normalt gäller i ideella föreningar. Den föreslagna överföringen av beslutsrätt om investeringar från medlemsmöte till medlemskollektivet förutsätter stadgeändring. Sådan skall beslutas med kvalificerad majoritet på två på varandra följande medlemsmöten med minst två månaders mellanrum. Stadgeändringen skall dessutom godkännas av SGF och GDF som kan hindra ikraftträdandet om ändringen strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses olämpliga. Styrelsen anser att ändringen är olämplig. Vid underställning av förslag till alla medlemmar för epost eller brevröstning är en identitetskontroll och därmed korrekt avstämning mot röstlängd omöjlig. Det innebär att obehöriga kan delta i omröstningen och därmed påverka beslutet. Vidare säkerställer förfarandet inte att fler medlemmar i praktiken kommer att delta i beslutet. Investeringsförslag presenteras i underlag till medlemsmöte som tillställs alla medlemmar i god tid före möte. Alla medlemmar som vill delta i beslut kan inställa sig på medlemsmöte för omröstning, antingen personligen eller genom ombud. Ansvaret för medlemsförankringen i ett beslut åvilar således de enskilda medlemmarna själva. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår medlemsmötet att avslå motionen 12 b. Motion gällande budget 2013 från medlem Mats Malmgren Inför det ordinarie Höstmötet 2012 inkom Mats Malmgren med en skrivelse rubricerad som motion. Styrelsen – som fann att skrivelsen genom sin struktur skulle bli svår att hantera som en motion – uppdrog åt ordföranden Peter Rodenstam att kontakta Mats för en diskussion. Såsom Peter uppfattade det utmynnade diskussionen i en överenskommelse om att skrivelsen inte skulle hanteras som en motion men bifogas underlaget till Höstmötet. Mats ändrade också rubriken i dokumentet från motion till skrivelse. Underlaget till mötet intogs som vanligt i en utgåva av Bokbladet. Då denna distribuerade genom Posten utan kuvert gick det inte att bifoga skrivelsen till Bokbladet. Istället intogs i VeckoNytt en länk till dokumentet och fanns ett stort antal kopior tillgängliga på Höstmötet. Efter Höstmötet överklagade Mats mötets beslut om budget och verksamhetsplan till SGF och yrkade att detta skulle undanröjas och klubben åläggas att ta upp skrivelsen som motion vid nästa ordinarie medlemsmöte. Mats motivering var att klubbstyrelsen inte hanterat skrivelsen som motion enligt stadgarna. SGF lämnade genom sin Juridiska Nämnd besvären utan bifall. Under handläggningen av ärendet hade klubbstyrelsen dock förklarat sig beredd att tillmötesgå Mats önskemål om upptagande av skrivelsen vid medlemsmöte. Vid kontakt med Mats har Mats förklarat att han vidhåller önskan om att skrivelsen skall tas upp som motion vid Vårmötet i sitt ursprungliga skick. Skrivelsen från Mats Malmgren finns intagen nedan TANKAR FRÅN EN MEDLEM. Till Höstmötet den 9/12- 2012 Bokskogens Golfklubb Denna klubb som klassas som en av Sveriges finaste & anrikaste klubb och vars banor sköts mästerligt. Hela mitt resonemang i denna skrivelse bygger på vad som kommer att ske efter rekonstruktionen på klubben i december 2012. Låt oss säga att den 1:e januari 2013 är bilden följande: Medlemmarna har fått en lösning på rekonstruktionen med omvandlingen av kapitalinsatsen till en spelrätt/aktie av något slag. Klubbens bokslut börjar alltså med att klubben inte har några långfristiga skulder till medlemmarna år 2013. Detta innebär i sin tur att ledningen får en stark position att inte behöva ta hänsyn till om medlemmar skulle falla bort och kan inte begära någon typ av kapital tillbaka. Det är positivt, men kan bli farligt om ledningen ökad anslag t.ex. till de olika kommittéernas starka önskemål. Vad blir då avgörande för klubben? Jo alla de kostnader som kallas för ”löpande kostnader” för att driva klubben vidare. Nu är det frågan om man skall, hur man skall det och vad man skall satsa på. Det är detta som blir grunden om denna klubb nu kommer att överleva en ny 50- års period. Det kommer att tyckas till vänster och höger om allt, eller hur? Dessa resonemang får vi ”köpa”! Hur gör vi? Vi börjar om från noll! Budgetera inte några kostnader mer än: 1. Den nödvändiga personal vi måste ha för att driva klubben. 2. De nödvändiga material som behövs för att våra banor skall vara i den konditionen vi önskar. 3. Alla nuvarande avtal med sponsorer uppföljs enligt kontrakten. (Nya kontrakt får endast ske på 1 år.) 4. Alla fasta nödvändiga kostnad som el, vatten, ventilation, försäkring mm. 5. Alla inte nödvändiga kostnader utgår. 6. Alla utgifter till klubbens olika kommittéer utgår dock skall och bör tävlingskommittén & jubileumskommittén kvarstå. (Varför just bara dessa 2 kommittéer? Svar: Dessa kommittéer berör alla klubbens aktiva medlemmar). 7. Ingen extra banpersonal om det kostar klubben mera än budgeterat 8. Driving Rangen läggs på is år 2013. Gör en stig från nuvarande ”tvätteri” ner till utslagsbyggnaden (gamla Rangen). 9. Jubileumsfesten hålls i Maskinhallen till självkostnadspris. 10. Anslag till extra kostnader får endast tas ifrån beviljade budgeterad totalsumma. Förslag till budgetering för året 2013. Antal medlemmar totalt 1200 personer inkl. alla kategorier. Intäkter Kostnader Medlemsavgift 1200 * 5.000 :Sponsor Bag, kläd, golfbil avgifter Driving Range Greenfee avgifter Arrende Stortävlingar Övrigt Tävlingskommittén Damkommittén Seniorkommittén Juniorkommittén Elitkommittén Medlemskommittén 6.000.000 :2.500.000 :250.000 :200.000 :2.500.000 :400.000 :500.000 :300.000 :200.000 :0 :0 :0 :0 :0 :- TOTALT 12.850.000 :- Jubileet 700.000 :Marknadskommittén 500.000 :Banornas drift 1.700.000 :Personal bana 4.500.000 :Underhåll fastighet 500.000 :Administration 500.000 :Stortävling 150.000 :Revisor 150.000 :Tävlingskommittén 200.000 :Damkommittén 0 :Seniorkommittén 0 :Juniorkommittén 0 :Elitkommittén 0 :Medlemskommittén 0 :Arrende 500.000 :Övrig personal 2.500.000 :11.900.000 :- Förslaget bygger på att klubben skall få en stark kassabehållning till året 2014. Förslaget bygger också på att alla aktiva medlemma oavsett kategori skall i första hand tillgodoses fullt ut då det gäller golfspel på våra banor. Revidering kan förekomma. KEEP SWINGING! Mats Malmgren Styrelsens förslag Mats förslag är i stora delar inaktuella. Styrelsen föreslår att Medlemsmötet avslår förslagen. Styrelsens Förslag 13a) Finansiering av färdigställandet av ny drivingrange Den 31 juni 2011 beslutade ett extra medlemsmöte om anläggning av en ny drivingrange. Investeringsbudgeten var totalt på SEK 3,5M och enligt mötesbeslutet skulle finansiering ske genom dels en utökning av kapitalinsatserna med 1 000 kr och en tillägg till årsavgifterna framöver. En första fas i projektet - som b.la. innefattade en omläggning av GB 18 färdigställdes innan säsongsstarten 2012. Hitintills har SEK 0,7M lagts ner på projektet. Den återstående fasen (budgetreviderad till SEK 1,6M - vilket innebär en positiv avvikelse mot ursprunglig budget på ca SEK 1M) skulle enligt ursprungliga planer ha inletts under hösten 2012. Processen kring en övergång till spelrätter och efterföljande rekonstruktion innebar att så inte kunde ske. De inbetalda kapitalinsatstilläggen för drivingrangen kunde inte separeras i rekonstruktionen utan kom att tas i anspråk i finansieringen av det numera fastställda ackordet. F.n. finns inte finansiella förutsättningar att färdigställa drivingrange-projektet. Efter det extra medlemsmötet i februari i år - vid vilket ett flertal närvarande medlemmar argumenterade för ett snart färdigställande av rangen bl.a. i beaktande av att klubbens renommé och ambitioner - kontaktades emellertid styrelsen av en enskild medlem. Medlemmen ansåg att ett färdigställande av rangen var så viktig för klubben att han är villig att personligen låna ut SEK 1,6M för projektet mot en ränta motsvarande Handelsbankens tre månaders bolåneränta och en amorteringstid om fem år, räknad from 2015. Ett ytterligare villkor är att godtagbar säkerhet kan ställas. Den enda tillgängliga säkerheten är pantsättning av inskrivning i klubbens fastighet. För att undvika pantsättning av hela fastigheten och skapa förutsättningar för olika framtida dispositionsalternativ av den s.k. Stenvillan – för närvarande uthyrd som bostad till medlem – har styrelsen övervägt att avstycka denna byggnad med tillhörande tomt från klubbhus/parkeringsfastigheten. En inteckning i en sådan avstyckad fastighet skulle utgöra en lämplig pantsättning. Kostnaden för avstyckningen kan beräknas till ca SEK 40T. Stämpelskatt för inteckningar på SEK 1,6M utgår med SEK 32T. Denna finansiering är för närvarande det enda av styrelsen kända alternativet för ett färdigställande inom snar framtid. Klubbens förutsättningar för att finansiellt klara av återbetalning av lånet kan dock för närvarande inte med säkerhet bedömas. För att med tillräcklig säkerhet göra en sådan bedömning behöver vi avvakta främst medlems-utvecklingen under 2013. Pantsättning av klubbens fastigheter kräver ett godkännande av medlemsmöte med kvalificerad majoritet. För att skapa beredskap för ett upptagande av finansieringen om och när Styrelsen senare under 2013 finner ekonomiska förutsättningar föreligga för ett återbetalande av krediten och räntebetalningar samt därmed påbörja slutförandet av drivingrangen vore det lämpligt med Årsmötets ställningstagande i pantsättningsfrågan. Den kreditgivande medlemmen vill vara anonym. Styrelsens förslag Styrelsens förslag till medlemsmötet är att godkänna pantsättning av inteckning i en från klubbens nuvarande fastighet avstyckad fastighet med Stenvillan och kringliggande tomt. 13b) Namnbyte på Nya banan På höstmötet 2011 avgavs en motion av Tommy Knutsson om namnbyte på Nya banan. Bakgrunden var att ordet ”Nya” uppfattades negativt, särskilt av gäster. Många tror att banan enbart är ett par år gammal och därmed sämre. Motionären ansåg även att det vore en fördel att ha ett namn som bättre anknyter till banan och att Gamla Banans namn även borde utredas. Styrelsen fick i uppdrag att se över frågan. Under vintern 2011/2012 fick medlemmar tillfälle skicka in namnförslag på de två banorna. Det kom in över 25 olika namnförslag, de flesta avseende Nya Banan. Förslagen redovisades på vårmötet 2012. Önskemål framfördes då att vi även skulle ha engelsk version på namnen. Styrelsen fick i uppdrag att förelägga ett kommande medlemsmöte ett slutligt förslag. Ett namnbyte är förknippat med en hel del kostnader för trycksaker som scorekort och banguider samt hänvisningsskyltar och annat som ska ändras. Tidsmässigt bör en ändring ske så att tex befintliga trycksaker kan användas upp. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår Årsmötet att besluta om följande. Nya Banan byter namn till ”Kungsbanan”/”Kings Course”. Gamla Banan behåller sitt namn på svenska men kompletteras med ”Old Course”. Namnbytena ska träda i kraft 2014. Välkommen till Maderiet på Bokskogen 2013! Hej Bästa/-e golfare! Vi hoppas alla har haft en riktigt bra start på det nya året. Efter vår första säsong här på klubben har vi lärt oss väldigt mycket och vi har lyssnat till alla bra tips och önskemål och försökt möta våra gäster så gott det bara går. Mat och dryck Vår matsedel utökas med en ”golfers choice” samt att det kommer erbjudas trevliga toastvarianter, till den småhungrige golfaren som planerar att äta hemma på kvällen. En charkuteritallrik kommer att finnas, antingen som ett alternativ till något mindre att äta eller till den som vill ha något gott att dela på tillsammans med något att dricka under tiden ni räknar scorekorten. Självfallet är alla våra varmrökta detaljer och patéer hemgjorda! Vi har även fått synpunkter på att take-away kaffekopparna är något för små, kaffet i kiosken kommer därför vara i en större mugg under 2013. Vi har fått mycket positiv respons på vårt ölsortiment, detta har gett oss blodad tand och vi kan nu erbjuda er ett betydligt större ölsortiment och framförallt en ekologisk cider från Samuel Smith Brewery i Yorkshire som är helt fantastisk och unik i sitt slag. Utöver flasksortimentet har vi även utökat vår fatöl med Sveriges första moderna färsköl ”originalet” Wisby klosteröl (passar utmärkt med charkuteritallriken). Vi planerar även en form av ”vinhotell”. För dem som väldigt gärna vill ha ett glas vin av en flaska som inte säljes på glas. Då erbjuder vi nu att köpa flaskan, vilken vi sätter ert namn på och lagerhåller på rätt temperatur tills ni kommer nästa gång. Planerar ni någon fest eller större arrangemang 2013 så arrangerar vi det gärna med er. Oavsett om ni vill boka matsalen i restaurangen(redan nu är vissa kvällar uppbokade till bröllop och bemärkelsedagar) eller om ni planerar att endast beställa mat till er egen lokal så kan vi serva er med allt från mat till personal. Tänk på att bara för att golfsäsongen lägger ner, gör inte Maderiet det. Vi har öppet från Februari till December och arrangerar gärna er tillställning oavsett vart festen hålls under hela den tiden. Tänk på att betalar du din fest med maderietkortet så erhåller ni 10% rabatt på slutnotan. Med vänliga hälsningar och med hopp om en riktigt bra golfsäsong välkomnar vi er alla till maderiet! Mikael, Jens och Filip med personal Hej alla Bokskogen medlemmar! Hoppas ni ser fram emot en ny spännande säsong lika mycket som vi gör och att våren snart är här! Som ni vet har vi startat en helt ny shop som vi jobbar för fullt med. Det kommer att finnas en massa nyheter inför året, både när det gäller klubbor men även mycket kläder. En stor nyhet inför året är våra nya Trackman. Den kommer vi få stor nytta av både i lektioner och för träningar, men även som en möjlighet för företag som väljer att ha företagsgolf på Bokskogen. Det kommer även att finnas en bra möjlighet för dig som vill skräddarsydda dina golfklubbor efter just dina förutsättningar – Läs mer om Trackman på vår hemsida! För dig som medlem kommer det att finnas mycket erbjudanden och rabatter som ni kan ta del av. Det kommer finnas möjlighet att registrera sig i ett bonussystem som innebär att du får ta del av alla erbjudanden, samt möjligheten att samla bonuspoäng som du sedan kan utnyttja i shopen. Som en del av Golfstore har vi även lanserat en helt ny hemsida. Där kan du bla. se aktuella erbjudanden, våra produkter, instruktionsvideos mm. Nu finns även möjligheten att följa oss på Facebook, där vi kommer att lägga ut en hel del information. Nu väntar vi på sol o värme och hoppas att se er alla när vi har vår Grand Opening den 28 mars! Varmt välkomna till Bokskogens nya Golfshop! Mark, Marcus, Jesper och Karl Telefon 040-40 69 21 Tidbokning 2013 Vänligen – ta alltid vägen via Receptionen när du skall ut och spela – detta gäller för ankomstregistrering, senast 30 min. innan spel i Terminalerna (här gör du detta med ditt medlemskort) eller i Receptionen. Det finns tre möjligheter att boka en starttid: 1. Via Internet 2. I klubbhuset via terminalerna 3. I klubbens reception via telefon eller på klubben Generellt gäller följande: Att följa den omvärldsförändring som sker och att man inte har för många begränsningar och regler. Efter ändringarna 2011 så var det positivt med de nya reglerna för tidbokning som gjorde att vi nådde alla medlemmars behov och även gäster. Vi fortsätter med tidbokning från 08:00 på morgonen och på tisdagar är det tidbokning från 09:00 (bollränna fram till 08:50). FÖRBOKNING Antal dagar för medlemmar Antal dagar för sponsorer Antal dagar för gäster 90 dagar 21 dagar 14 dagar ANTAL FÖRBOKADE TIDER PER SPELARE Båda banorna: åtta tider vardera, varav 5 tid vardag och 3 tid lördag/söndag Fördelning förbokningsbara tider per timme Gamla Banan 5 bokningsbara Nya Banan 5 bokningsbara 1 spontan 1 spontan Observera – spontantiderna bokas på telefon eller på plats i receptionen speldagens morgon! Spontantider kommer även att nyttjas vid hotell golfpaket i viss mån. Startmellanrum Gamla Banan 10 min Nya Banan 10 min Denna generösa indelning mellan bollarna, på båda banorna är en kvalitetsstämpel för vår klubb! Tider för tidsbokning Gamla Banan, vardagar 08.00 – 17.00 Nya Banan, vardagar 08.00 – 17.00 Båda banorna, lördag/söndag 08.00 – 16.00 Bollränna på båda banorna före och efter ovanstående bokningstider, tisdagar startar tidbokningen 09:00 INTERNETBOKNING Gamla och Nya Banan: Alla tider enligt ovan, exklusive spontantiden Anmälan i terminal eller reception skall ske senast 30 min före spel – gäller alla medlemmar! För att boka en 2, 3 eller 4-boll anges alla Golf-ID Ha alltid ditt Medlemskort i plast tillgängligt när du är här och skall spela! Beträffande anmälan till tävlingar så anmäler du dig som tidigare direkt till den valda tävlingen via vår Hemsida, Tävlingar. Varje anmälan och resultat kan du sedan beskåda under samma modul. Här finns också all information om varje tävling. Är det en partävling som du vill vara med i och inte har en spelpartner så finns det alltid en ”singeltävling” du kan anmäla dig till istället, sedan så lottar vi ihop par utifrån denna lista till partävlingen – Välkommen! Vi fortsätter med att vid några tillfällen köra en singeltävling först och sedan en partävling direkt efter, detta för att möta behovet från alla deltagare. Observera att sista anmälningsdag är torsdagar kl. 17.00 för veckoslutstävlingarna. Att du har aktuellt handicap registrerad i Golfdatasystemet har du som tidigare själv ansvar för och detta hanterar du antingen via Internet eller via terminalerna på klubben. Även då använder du ditt Medlemskort/Golf-ID! Vid deltagande i tävling hanteras ditt handicap automatiskt. Numera ändrar du även din adress, dina telefonnummer och E-adress via vår Hemsida/Din golf. Vi vill gärna kunna informera alla våra medlemmar via mail – därför uppmanar vi er att hålla er mailadress uppdaterad i ”Min Golf” Klubbinformation Adress Torupsvägen 408-140, 233 64 BARA Styrelse Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassaförvaltare Ledamot Suppleanter Peter Rodenstam Ann-Christine Halén Peter Svenburg Ulf Pernvi Sverker Ölmestig Anne Barbosa Daniel Jigin Telefon Tidsbokning 040-40 69 00 Fax 040-40 69 29 Klubbchef/VD 040-40 69 20, Thomas Ahlberg Receptionen 040-40 69 00, Anita Omander, Mathias Eneström-Jönsson Kansli 040-40 69 10 Ulla Heimgård (endast tisdagar o torsdagar) Banchef 040-48 10 52, Klas Karlsson Head Pro 0708-58 4113, Mark Dewdney Shop 040-40 69 21 Restaurang 040-48 10 33 Tävlingsledardisk 040-40 69 12 1) 1) öppen endast vid pågående tävlingar E-post: Hemsida: [email protected] www.bokskogen.com Kommittéer Damkommitté Gun Schmidt Berggren 073-151-24-12 Juniorkommitté Stefan Mellgård 0708-160 855 Elitkommitté Peter Larsson 0707-60 84 50 Marknadskommitté Tommy Knutsson 040-38 44 01 Medlemskommitté Cecilia Malmhagen 0766-15 08 23 Seniorkommitté Fredrik Bonde 0708-30 51 28 Tävlingskommitté Kansliet 040-406 900 Banutvecklingsgrupp Pär-Martin Hedberg 0734-44 79 75 Öppettider säsongen 2013 April Vardagar Helger Maj - augusti Vardagar Helger September Vardagar Helger Oktober Vardagar Okt. - nov. Helger Reception Restaurang Shop 08.00 - 16.00 08.00 - 16.00 09.00 - 20.00 09.00 - 20.00 08.00 - 17.00 08.00 - 17.00 08.00 - 17.00 08.00 - 16.00 08.00 - 20.00 08.00 –20.00 08.00 - 18.00 08.00 - 17.00 08.00 - 16.00 08.00 - 16.00 08.00 - 20.00 08.00 - 20.00 08.00 - 18.00 08.00 - 17.00 09.00 - 15.00 09.00 - 18.00 09.00 - 15.00 09.00 - 15.00 09.00 - 15.00 09.00 - 15.00
© Copyright 2024