Verksamhetsberattelse_2012
Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB Dokumentinformation Uppgjord av Monica Lindsjö/Hans Fryklund Datum 2013-01-16 Verksamhetsberättelse för Unionen-klubben Hewlett-Packard Sverige AB 2012 Styrelsens sammansättning på Hewlett-Packard Sverige AB 2012 Styrelse Ordförande Vice ordf Kassör Sekreterare Övriga ordinarie Hans Fryklund, Stockholm Jonas Bister, Gävle Magnus Appell, Falun Monica Lindsjö, Stockholm Mattias Bryngelsson, Göteborg Hans Cederberg, Östersund Frank Franitza, Malmö Stefan Grandin, Stockholm Benny Isaksson, Trollhättan Björn Jansson, Örebro Olle Kvist, Stockholm Patric Linder, Trollhättan (t.o.m. 2012-11-30) Gun Törnros, Stockholm Suppleanter Margareta Hof, Göteborg Magnus Gårdhag, Malmö Maria Nordqvist, Göteborg Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 1 av 8 Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB Övriga uppdrag Valberedning Tommy Ekholm, Stockholm/Linköping | Tomas Tystrand, Trollhättan (t.o.m. 2012-09-30) | Louise Wemme, Göteborg Revisorer Ordinarie Suppleanter Anette Rood, Stockholm | Urban Persson, Kalmar Lena Blomqvist, Stockholm Bolagsstyrelse Vilande p.g.a. ansvarsfråga European Work Council (EWC) Ordinarie Olle Kvist, Stockholm | Hans Cederberg, Östersund Suppleanter Maria Nordqvist, Göteborg | (den andra suppleanten utses av AK) MBL-ombud Tommy Ekholm, Stockholm/Linköping | Anette Rood, Stockholm Likabehandlingsombud Anita Hansols-Eriksson, Stockholm (t.o.m. 2012-05-31) | Gun Törnros, Stockholm | Margareta Hof, Göteborg Försäkringsinformatör Sven Holmlund, Göteborg Förslagskommittén Ordinarie Suppleant Peter Nilsson, Göteborg | Gun Törnros, Stockholm Anita Hansols-Eriksson, Stockholm (t.o.m. 2012-05-31) Kontaktombud Falun Gävle Göteborg Hudiksvall Kalmar Karlskrona Katrineholm Linköping Malmö Stockholm Trollhättan Upplands Väsby Unionen-HP Magnus Appell Jonas Bister Mattias Bryngelsson Anna Maria Dahlin Thomas Nordahl Maria Nordqvist Cilena Rubinsson Dennis Strufve Kent Vahlén Louise Wemme Stefan Florin Urban Persson Björn Wickell Michael Björk Tommy Ekholm (även Stockholm) Gunnar Beets Frank Franitza Jana Sjöberg Daniel Ahlenius Anna-Lena Albrektsson Lena Blomqvist Eden Cohen Tommy Ekholm (även Linköping) Anita Hansols-Eriksson (t.o.m. 2012-05-31) Daniel Ahlenius Ove Lundell Margareta Mutschler Anette Rood Daniel Karlsson Patric Linder (t.o.m. 2012-11-30) Åsa Nordin (t.o.m. 2012-08-31) Ulf Lundgren Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 2 av 8 Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB Örebro Östersund Björn Jansson Michael Swedberg Hans Cederberg Medlemmar Vid slutet av 2012 räknade klubben totalt 740 medlemmar över hela landet, varav 723(724) aktiva, 15(31) arbetsbefriade samt 2(2) som nyligen slutat vid företaget. Under året har 73 medlemmar lämnat klubben, varav i det närmaste alla har gjort så p.g.a. att de lämnat företaget. Nya medlemmar har tillkommit genom både nyanställningar och nyanslutningar. Förra årets siffror visas inom parentes. Klubbkansli Magnus Appell skötte på deltid klubbens kansli och mejlbox samt fungerade som "dispatcherfunktion" för inkommande ärenden till klubben. Arbetsformer Face-to-Face-möten med styrelsen hölls i maj på Bergendahl Meetings i Sollentuna och i september på Rockelstad i Sparreholm . Styrelsemöten har i regel hållits varannan onsdag med efterföljande kontaktombudsmöte. Klubben har huvudsakligen arbetat inom följande områden: Övertid MBL WFM/WFR (Work Force Management/Reduction) Arbetsmiljö Beredskaps- och arbetstidsavtal Konsultstatus EWC Löne-/jämställdhetsfrågor Löneförhandlingar Chefmedlemskap Rating/Jobbkoder Kompetenskartläggning Förbundsarbete Medlemsmöten Utbildning för förtroendevalda Regelbundna möten med VD har hållits under året. Detta för att diskutera större händelser i företaget. Styrelseledamöter har besökt följande siter i landet: Stockholm, Göteborg, Malmö och Trollhättan. Styrelsen önskar kunna genomföra minst ett besök på varje site varje år – helst två. Ett besök tar mycket tid i anspråk, både att planera och att genomföra. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 3 av 8 Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB Bild från informationsmöte i Göteborg Medlemsmöten: Ett flertal informationsmöten har hållits med medlemmar runtom i landet angående s.k. utköp. Mötena hölls av styrelsen. Försäkringsinformation har anordnats med försäkringsinformatör från Unionens regionkontor i Göteborg, Stockholm och Malmö på plats . I våras hölls ett uppskattat Afterwork-möte i Trollhättan där även medlemmar från Göteborg var med. Med anledning av Unionen-veckan hölls en frukostträff i Malmö och i Solna bjöd klubben på bulle till kaffet. Informationsvägar till medlemmarna som använts flitigt har varit: e-postutskick, våra två hemsidor inom och utom HP Intranät samt muntlig information till kontaktombuden varannan vecka så att dessa i sin tur kan informera medlemmarna ute i organisationen. Slutligen har 21 regionrådsombud representerat klubben vid 11 olika regionråd (se vidare rubriken Förbundsarbete nedan) i landet. Övertid Övertidsgruppen har under året bevakat övertidsuttaget i företaget. Fram till november hade vi i företaget jobbat övertid motsvarande ca 16 helårstjänster. Inkluderar vi gråzonen där många av de drygt 900 övertidsavlösta (av vilka merparten inte rapporterar tid) ingår, uppskattar vi övertidsuttaget till motsvarande 28 helårstjänster. Detta i en tid då företaget jobbar med personalminskningar! Jämförelsen ovan används i våra diskussioner med företaget rörande nedskärningar samt naturligtvis i vår strävan att minska övertidsuttag och snedbelastning av arbetsbörda på enskilda individer. Vi har förutom detta krävt företaget på böter för brott mot kollektivavtalet p.g.a. för stort övertidsuttag. Brotten gällde både överträdelse av maxgränserna utan dispens på 200 timmar/år och 50 timmar/månad. MBL MBL-utskotten från styrelsen och MBL-ombuden som valdes vid årsmötet har fungerat väl vid de 60-tal MBLärenden som hanterats under året. Som vanligt har det ständigt pågått organisationsförändringar inom verksamheten. Ett återkommande problem är chefers ”span of control” (antal underställda) som liksom avståndet till chefen har en tendens att öka. Ojämn arbetsbelastning är också ett återkommande problem. Dessa frågor bevakas av klubben vid varje MBL och uppföljningar har kommit till stånd i tveksamma fall. Klubben har också som rutin att intervjua berörda medlemmar (stickprov vid stora numerärer) för att försäkra sig om att man verkligen representerar personalen och att en rättvisande bild har getts av arbetsgivaren (som ju ser verksamheten ur ett annat perspektiv). MBL-gruppen har även haft månatliga uppföljningsmöten för att diskutera de senaste MBLerna och fånga upp utestående frågor. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 4 av 8 Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB WFM och WFR (Work Force Management och Work Force Reduction) Under året har företaget fortsatt sina aktiviteter med WFM och WFR. Klubbens beslut att träffa alla som får ett ”erbjudande” – och som vill – har följts av styrelsen. Beredskap och arbetstid Klubben ingår i en partsgemensam grupp som har bevakat beredskapskedjorna på företaget. Trots att det jobbas mycket övertid i största allmänhet i Sverige och på HP i synnerhet så förhandlade de centrala parterna fram en höjning av övertidstaket med 50 timmar till nu gällande 200 timmar. Klubben är mycket förvånad över att förbundet har öppnat denna möjlighet. Klubben har med hjälp av motioner i frågan försökt att påverka förbundsrådet som beslutar om kommande avtalskrav. Arbetsmiljö En skyddsorganisation har satts upp under förra året och den består av lokala arbetsmiljökommittéer på varje kontor och en för hemarbetsplatser och kontorshotell. Det finns även en gemensam arbetsmiljökommitté för hela företaget. Skyddsombud medverkar nu fullt ut vid planering av kontorsflyttar och omorganisationer. EWC – European Works Council Klubbens EWC-delegater har deltagit i två ordinarie möten, ett extraordinarie till följd av ”re-alignment”processen (utannonserade nerdragningar) samt vidarebefordrat viktig information via klubben till förtroendevalda, medlemmar och övriga anställda. EWC-arbetet var tidvis något kaotiskt p.g.a. att EWC enbart fick tillgång till företagsledningens experter för att förstå re-alignmentförslaget och dessutom inte fick all nödvändig info för att få hela bilden. Det ledde till att enighet inte rådde kring konsultationsprocessen och nuvarande EWC-avtal (gäller 2013 ut) sades upp. I december 2012 enades EWC och HP-ledningen om att ett nytt EWC-avtal skall förhandlas fram under 2013. Klubben är tillfälligt representerad i SC (Select Committee = EWC:s styrelse) och räknar med att få en representant i den grupp som skall förhandla fram det nya EWC-avtalet. Klubben har varit representerad i arbetsgrupperna för Total rewards, Intern IT och Tools and Processes inom EWC. Projekt Förstärkt närvaro i Trollhättan En representant från klubben har besökt Trollhättan under våren för att delta i site-/lednings- och medlemsmöten samt för stödsamtal p.g.a. SAAB:s konkurs. Inför lönerevision 2012 En enkät har sänts ut till samtliga klubbmedlemmar som stöd för lönegruppens förhandlingsarbete. Värvning/flera medlemmar Klubben har medverkat i förbundets Unionenveckor under året genom att bl.a. dela ut information, bjudit på bulle till kaffet samt frukost (det senare i Malmö). Vårfest Vårfest i Stockholm, Göteborg och Malmö har arrangerats av HP. Klubben stod även detta år för hotellrum för dem som bodde ute i landet så att de också hade möjlighet att delta. I detta ingick även att klubben höll med Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 5 av 8 Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB buss t/r för dem som bodde i Trollhättan så att de skulle kunna vara med på vårfesten i Göteborg. Kostnaden för det ovan nämnda finansierade klubben med de skadeståndspengar (för ej överenskommet övertidsuttag) som klubben har utverkat från företaget. Ärenden Vi har arbetat med organisationsfrågor, chefstillsättningar, arbetstider, övertid, neddragningar, BestShoring och arbetsmiljö. I några fall har vi fått ta hjälp av förbundets ombudsmän. Bolagsstyrelsen Ifråga om klubbens representation i den svenska bolagsstyrelsen, kan vi konstatera att företaget fortfarande inte vill teckna samma försäkring för arbetstagarrepresentanterna som den som gäller övriga styrelseledamöter. P.g.a. detta avstår klubben från att utse representanter i detta läge. Utbildning för förtroendevalda Följande utbildningar var aktuella för klubbens förtroendevalda i större eller mindre omfattning under året: "Det svåra samtalet" hos TRR Skyddsombudskurs, fördjupning Aktivt lönearbete Revisionsutbildning, för revisorer Lönerevision 2012 Den 8 maj blev det centrala avtal klart för Unionens medlemmar då en avtalsuppgörelse tecknades med IT & Telekomföretagen inom Almega för området IT. Avtalet gäller för 12 månader under perioden 1 april 2012 t.o.m. 31 mars 2013. Därefter följde lokala förhandlingar på företaget som blev klar den 28 maj. Den nya lönen gäller från 1:a april 2012 och betalades ut på junilönen tillsammans med retroaktiv ersättning för april och maj. Avtalet är ett centralt ”stupstockavtal” vilket innebär att om man inte kommer överens blir snittet 2.6% löneökning för våra medlemmar. Resultatet efter lokala förhandlingar och företaget och klubben ambitioner att få in alla inom sina payband blev i snitt 4.08% för klubbens medlemmar. Lönekartläggning 2012 I slutet av året ägnade företaget och de fackliga organisationerna en heldag åt ett lönekartläggningsmöte. Parterna har för avsikt att göra årliga kartläggningar trots att lagen endast kräver att dessa genomförs vart tredje år. Dagen startades med en uppföljning av förra årets (2011) kartläggning. Uppföljningen förklarades och specificerades på ett utomordentligt sätt av företaget genom att både grafer och data presenterades enligt vad man tidigare kommit överens om. I presentationen framkom att löneskillnaden mellan kvinnor och män på HP har minskat med ungefär 1/3 från ca 3 % till ca 2 %, vilket är betydligt bättre än statistiska centralbyråns generella värde. De 10-tal personer med jämförelsevis låg lön som man 2011 identifierade har samtliga fått en bra höjning av lönen sedan dess. Efter detta följde en analys av informationen, utförd av de fackliga representanterna, för att hitta avvikelser. De funna avvikelserna presenterades för företaget under eftermiddagen. Avvikelserna uppgick till ett hundratal där de flesta troligen kan förklaras med låg rating/ny i jobbkoden/slutat på företaget. Ett uppföljningsmöte via telefon kommer att planeras in när företaget analyserat detaljerna i avvikelserna för att se om där finns osakliga löneskillnader. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 6 av 8 Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB Förbundsarbete Klubben har haft två representanter i var sin av Unionens regionstyrelser och i Förbundsrådet. Dessa har varit Hans Fryklund i Stockholm och Jonas Bister i Gävleborg. I region Göteborg har Margareta Hof ingått i valberedningen. Under året har Olle Kvist ingått branschdelegation Almega IT/Telecom. Motioner Vid hösten förbundsråd blev klubbens motioner antagna: (O-)balans i tid höjd gräns för allmän övertid Redovisningar av företagets ekonomiska och marknadsmässiga förutsättningar i globala avtal Processavtal förutsätter facklig verksamhet som stöds av företaget Dessa ligger nu som grund inför Unionens kommande avtalsförhandlingar. Nätverk Klubben har varit aktiv med att träffa andra klubbar. Detta har skett genom Nätverket BRITT (BRansch ITTelekom) i Stockholm och motsvarande ”IT GBG” i Göteborg samt EWC-nätverk i Sverige vilka alla samordnas av Unionen. Medlemsvård Styrelsen har besökt alla siter och gett information, hållit informella samtal och fikat med medlemmarna. Dessa aktiviteter har haft följande syften: att stödja kontaktombuden, att visa att klubben finns och bryr sig om sina medlemmar samt att få direkt information om verksamheten. Styrelsen har ägnat tid och engagemang åt att personligen tala med alla medlemmar som fick ett WFRrelaterat erbjudande under året – om dessa önskat detta. Slutord Klubben har fått många nya medlemmar under året – mycket tack vare Unionens satsning på en ny medlemsform som möjliggör 3 månader fritt medlemskap vid nyanslutning. Styrelsen har fått ägna en hel del tid och energi åt arbetet kring beredskap, arbetsmiljö, övertid, övertidsavlösen samt MBL. Fackens betydelse blir allt större som motvikt till de problem som den ökande globaliseringen skapar. Mer av verksamheten styrs utanför vårt land och vår lokala motpart blir mer och mer kringskuren med färre resurser i landet och har därmed försämrad förmåga att förebygga, följa upp och rätta till det som är fel enligt rådande lagar och avtal. Detta medför också en större utmaning för facken. Det är därför viktigt att vårt EWC (Europeiskt företagsråd) fungerar som det ska enligt vad som har fastställts i de förordningar som man i EU har kommit överens om. Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 7 av 8 Verksamhetsberättelse för år 2012 Unionens-klubben Hewlett-Packard Sverige AB Hans Fryklund Jonas Bister Magnus Appell Monica Lindsjö Mattias Bryngelsson Hans Cederberg Frank Franitza Stefan Grandin Benny Isaksson Björn Jansson Olle Kvist Gun Törnros Unionen-HP Verksamhetsberattelse_2012.doc Sida 8 av 8
© Copyright 2024