Download Report

Nacka musikskolas vänförenings årsmöte 9 april 2013 Protokoll 1. Mötets öppnades 2. Mötet valde Jan Fröman till mötets ordförande 3. Mötet valde Lovisa Engdahl Nilsson till sekreterare. Lovisa och Jan justerar protokollet. 4. Det beslutades att vi ska bilda Nacka musikskolas vänförening 5. Samtliga närvarande anmälde sig som medlemmar i föreningen 6. Dagordningen fastställdes 7. Stadgar antogs enligt bilaga 1 8. Mötet beslutade att medlemsavgift faställdes till 0 kr under verksamhetsåret 2013 9. Styrelsen ska bestå av 1ordförande, 4 ordinarie ledamöter och 1 suppleant 10. Jan Fröman valdes till styrelsens ordförande 11. Ami Bergöö, Margareta Aspan, Agneta Bergman, Lovisa Engdahl Nilsson valdes till ordinarie ledamöter. Sandra Enegård Hall valdes till suppleant. 12. Björn Segendorff valdes till revisor 13. Inga övriga ärenden 14. Mötet avslutades Vid protokollet: Lovisa Engdahl Nilsson, sekreterare Justeras: Jan Fröman, ordförande Nacka musikskolas vänförening Medlemsförteckning Aspán, Margareta 070-‐4009579 Bergman, Agneta 073-‐4452208 Bergöö, Ami 070-‐5792930 Enegård-‐Hall, Sandra Engdahl Nilsson, Lovisa 070-‐5159716 Fröman, Jan 070-‐8549028 Horovitz, Carin Kiesel, Mats Segendorff, Björn 070-‐9147169 Sundberg, Ann-‐Marie 070-‐5577912 Swahn, Heidi Åkerlund Marika Styrelse 2013 Ordförande: Jan Fröman Sekreterare: Lovisa Engdahl-‐Nilsson Kassör: Agneta Bergman Ledamot: Margareta Aspán Ledamot: Ami Bergöö Suppleant: Sandra Engegård-‐Hall Revisor: Björn Segendorff [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ann-‐[email protected] [email protected] [email protected] Nacka musikskolas vänförening Stadgar §1 Firma Föreningens namn ska vara Nacka musikskolas vänförening. §2 Syfte Föreningens syfte är att vara en länk mellan elever/familjer i den kommunala musikskolan i Nacka och musiskskolans personal. Föreningen ska också vara en kommunikationspartner med kommunens beslutande organ och tjänstemän. Avsikten är att stärka samarbetet och lyfta fram verksamheten i olika former. När så är lämpligt kan föreningen också vara en mer praktisk samarbetspartner, framför allt tillsammans med musikskolans olika orkestrar och ensembler. §3 Medlemskap Som medlem i föreningen räknas den som anmäler sitt intresse för att vara medlem, har upptagits i medlemsförteckningen och, om sådan beslutats av årsmötet, erlägger medlemsavgift. Medlem som uppenbart motarbetar föreningens syften kan uteslutas av styrelsen. Om medlemmen så begär ska uteslutningen prövas av årsmötet. Medlem som inte betalar eventuell medlemsavgift under kalenderåret anses frivilligt ha lämnat föreningen §4 Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmöte hålls varje år före maj månads utgång. Kallelse till årsmötet ska ske via e-‐post senast två veckor före årsmötet, samt anslås vid musikskolans expedition. Varje medlemsfamilj har en röst vid årsmötet. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas. 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av sekreterare och en person att justera protokollet. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Fastställande av dagordning. 6. Prövning av om årsmötet blivit behörigen kallat. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse. 8. Fastställande av resultat-‐ och balansräkning samt beslut om årets resultat. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Beslut om årsavgift för kommande år. 11. Beslut om antalet styrelseledamöter. 12. Val av ordförande. 13. Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter. 14. Val av revisor. 15. Eventuella övriga ärenden. 16. Avslutning. §5 Extra årsmöte Om styrelsen eller en tredjedel av medlemmarna så begär kan extra årsmöte hållas. Kallelse till extra årsmöte ska utgå minst två veckor före via e-‐post. Vid extra årsmöte behandlas de ärenden som styrelsen eller årsmötet beslutar. §6 Styrelse Styrelsen består av ordförande som väljs av stämman samt 2-‐6 ordinarie ledamöter och 0-‐3 suppleanter. Vid jämt röstetal i styrelsen gäller ordförandes röst som utslagsröst. §7 Stadgar Dessa stadgar har antagits den 9 april 2013. Ändring av stadgarna kan ske vid årsmöte med minst 2/3 majoritet. §8 Upplösning Föreningen kan upplösas efter beslut av årsmöte. Eventuella tillgångar ska då tillfalla annan förening med anknytning till Nacka musikskola alternativt Nacka musiskola.