1. No category

Svensboda den 11 september 2013
Till medlemmarna i Svensboda samfällighetsförening och Svensboda natur- och fritidsförening
Välkommen till arbetsdagen i Svensboda den 28 september 2013. Mellan 9.00-12.00 arbetar vi med
uppgifter som blockledarna och representanter från styrelsen tagit fram. Mer om arbetsdagens
uppgifter finner du på anslagstavlorna och på hemsidan. Efter arbetsdagen serveras sopplunch vid
fotbollsplanen med början 11.45. Förra året planerades sopplunch för 50 personer och åtgången var
75 portioner. Sopplunchen blev en given succé som vi fortsätter med i år. Nu ökar vi på till 100
portioner. På blockledarnas begäran serveras även en kaka till kaffet. Låt er väl smaka efter
förmiddagens arbete.
Mötet i Svensboda samfällighetsförening, SSF, börjar 12.30. Vi tar del av styrelsens förslag till
förvaltningsplan för 2014 och den budget styrelsen föreslår för att förverkliga den. Som du noterar i
medföljande handlingar så föreslår styrelsen att vi återgår till 1 250 kr i samfällighetsavgift. Styrelsen
har studerat SSF:s budgetutfall under en följd av år och sett att det utan undantag varit kassabrist i
februari-april. För att ha en ekonomi i balans och kunna betala vinterunderhållsfakturor i tid kommer
styrelsen att uttaxera samfällighetsavgiften för 2014 i december 2013.
Svensboda natur- och fritidsförening föreslås behålla sin medlemsavgift på 350 kr. Trots den låga
avgiften på 96 öre om dagen, kommer vi att förverkliga förslagen som styrelsen presenterar i sin
förvaltningsplan. Några justeringar behöver göras i stadgarna för SNF. Dels gäller det hur styrelsen
konstituerar sig och dels hur revisionen går till i föreningen. Ändringarna görs så att stadgarna för SSF
och SNF överensstämmer med varandra. Ändringarna blir giltiga efter två på varandra följande
medlemsmöten.
På styrelsens uppdrag
Jan Carlsson
Ordförande i SSF/SNF
Art
Föreningsstämma i Svensboda samfällighetsförening
Tid
Lördagen den 28 september 2013 kl 12.30
Plats
Föreningshuset vid fotbollsplanen
Dagordning
§1
Mötets öppnande
§2
Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst
§3
Val av ordförande för mötet
§4
Val av sekreterare för mötet
§5
Val av två justerare tillika rösträknare
§6
Godkännande av dagordningen
§7
Fastställande av röstlängd
§8
Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 2014
§9
Styrelsens förslag till budget för 2014
§10
Fastställande av debiteringslängd för 2014
§11
Motioner
§12
Övriga frågor
§13
Avslutning
Förvaltningsplan för Svensboda samfällighetsförening 2014
Samfällighetens historik och syfte
Vägföreningen i Svensboda omvandlades 1998 till en samfällighet enligt lagen om förvaltningen av
samfälligheter SFL 1973:150. Vid anläggningsbeslutet som upprättades av Lantmäteriet är ramen för
samfällighetens verksamhet och gränsen för dess befogenhet enskilda vägar i Svensboda.
Styrelsens uppdrag
Styrelsen har det statliga uppdraget att uttaxera avgift från 170 delägarfastigheter i samfälligheten,
för att finansiera och underhålla 7 km väg. För 2014 föreslås en återgång till 1 250 kronor i
samfällighetsavgift. Under rubriken vägunderhåll som budgeterats till 78 000 kr ingår
dammbekämpning av särskilt utsatta vägavsnitt genom saltning med magnesiumklorid. För att hålla
en låg kostnad, utan att för den skull minska vägstandarden, krävs det att medlemmarna röjer
dikesrenarna som gränsar till sina tomter. En sådan enkel åtgärd ger en minskad kostnad på 20 000
kr. För var och en rör det sig om 118 kronor. Upphandling kommer göras för vintervägunderhållet
2014/2015. Inför vintersäsongen ansvarar blockledarna för snökäppshanteringen. Vägmästaren
kommer att se till att sandlådorna numreras, så att de blir lätta att identifiera, samt se till att de är
fyllda med grus och en skyffel. Fr o m 2015 kommer en ny 5-årsplan att tas fram för vägunderhållet.
Ett arbete som måste påbörjas under 2014. Blockledarna och styrelsen kommer fortsättningsvis att i
samråd inventera arbetsuppgifter, som behöver utföras av samfällighetens medlemmar på
arbetsdagarna.
SSF styrelsens budgetförslag för 2014
Intäkter
Medlemsavgifter 170 andelsfastigheter x 1250 kr
Statsbidrag nummer B 868 avseende vägar
SEK
212500
11596
Summa
224096
Kostnader
Lagstadgad förvaltning
Administration
Vägunderhåll
Vinterväg
Diken
Renhållning
Förbrukningsmaterial
Stolpar och skyltar
Arvoden
Representation
Administration
Medlemsinformation
Bankkostnader
Föreningsavgift och försäkring
78000 1)
100000
10000
1000
15000
5000
209000
7975
500
3500
2500
500
1370
Summa
225345
Resultat
-1249
1) innehåller återstående del av extraanslaget från 2013 (800 kr)
16345
93 %
7%
Art
Medlemsmöte i Svensboda natur- och fritidsförening
Tid
Lördagen den 28 september 2013 efter mötet i SSF
Plats
Föreningshuset vid fotbollsplanen
Dagordning
§1
Mötets öppnande
§2
Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst
§3
Val av ordförande för mötet
§4
Val av sekreterare för mötet
§5
Val av två justerare tillika rösträknare
§6
Godkännande av dagordningen
§7
Fastställande av röstlängd
§8
Styrelsens förslag till förvaltningsplan för 2014
§9
Styrelsens förslag till budget för 2014
§10
Stadgeändringar
§11
Motioner
§12
Övriga frågor
§13
Avslutning
Förvaltningsplan för Svensboda natur- och fritidsförening 2014
Föreningens syfte
Föreningens syfte är att förvalta, vårda och underhålla Svensboda 1:3 och dess tillhörande
markområden och byggnader till nytta och användbarhet för medlemmarna.
Styrelsens uppdrag
Styrelsen kommer att upphandla en anslutningsbrygga till bryggan som sjösattes vid östra badet
2013. Bortforsling av gamla bryggdelar och den gamla badflotten kommer att göras under våren
2014. Den lösa badflotten som ligger vid strandkanten vid badet kommer att renoveras och förankras
ca 50 m från stranden. I början av juli, efter blomningen, sker slåtter på våra ängar. Vid
arbetsdagarna i april, juli och september kommer stigarna i Kvarnkärret att röjas. Underhåll av
fotbollsplan och föreningens byggnader sker genom medlemmarnas försorg. Styrelsen föreslår i sin
budget att intresseföreningarna i Svensboda stöttas med bidrag. En underhållsplan/skogsbruksplan
för Svensboda 1:3 med tillhörande 70 ha mark kommer att upprättas. För allas förnöjelse och
trevnad får block 4 uppdraget att arrangera 2014 års midsommarfirande.
SNF styrelsens budgetförslag för 2014
Intäkter
Medlemsavgifter 155 medlemmar x 350 kr
Försäljning skog
Arrende
Jaktarrende
SEK
54250
2000
1000
4590
Summa
61840
Kostnader
Lagstadgad förvaltning
Fritidsförvaltning
Fornminnesvård
Lämnade bidrag
Administration
Skog
8000
Fotbollsplan
Föreningshus och bodar
Badplatser
Stigar och Broar
Latrin- och sophämtning
Inventarier
1000
1000
25000
6500
1000
1000
35500
55 %
Bevara Kvarnängen
Eskils backa
1000
500
1500
2%
Fiskeföreningen
Svensboule
Svensbodaloppet
1000
500
500
2000
3%
Representation
Administration
Arvoden
Medlemsinformation
Bankkostnader
Försäkring
500
3500
7975
2500
600
2200
16775
26 %
Summa
64275
Resultat
- 2435
1) Innehåller en engångskostnad i form av ny bryggdel.
12 %
1)
Styrelsens förslag till stadgeändringar. Nuvarande stadgar finns på www.svensboda.se
§ 5 Årsmöte
5.1 Kallelse
Årsmöte skall äga rum innan maj månads utgång. Kallelse med dagordning samt angivande om tid
och plats för årsmötet skall utsändas minst två veckor i förväg. Inkomna motioner, styrelsens förslag
samt förvaltningsberättelse inklusive ekonomisk berättelse skall finnas tillgänglig på det sätt som
kallelsen anger och minst två veckor innan mötet.
5.4 Motioner
Enskild medlem får väcka motion till årsmötet. Motion som skall behandlas på årsmötet skall vara
styrelsen tillhanda senast under februari månad.
§ 6 Styrelsen
6.2 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av ett ojämnt antal ledamöter. Antal ledamöter och ersättare fastställs av årsmötet.
Styrelsen består minst av ordförande, kassör, sekreterare, naturvårdare samt en ordinarie ledamot.
Utöver dessa kan högst sex ordinarie ledamöter väljas. Ersättare är som lägst två och högst fem
stycken. Ersättare har närvarorätt, rösträtt vid ordinarie ledamots frånvaro, yttranderätt och rätt att
få sin mening uttryckt i protokoll.
Årsmötet utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningshavare utser styrelsen
inom sig. I konstitueringsprotokollet ska det framgå vem som är firmatecknare och vem som har
attesträtt.
§ 8 Revision
8.2 Revisorernas rätt att ta del av handlingar
Meningen Revisorerna skall fortlöpande erhålla föreningens protokoll stryks.
8.3 Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen skall inlämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
§ 11 Upplösning av föreningen
Beslut om upplösning av föreningen skall fattas vid två på varandra följande årsmöten.
Vid ett sådant beslut skall beslut om föreningens tillgångar och skulder fattas.
§ 12 Specifika ansvar för föreningen
Föreningen skall upprätta skogsbruksplan i samråd med myndighet för skogsbruk.
Skogsbruksplanen är en del av förvaltningsplanen för föreningen.