SISTEMA INTEGRADO DE ARRECADAÇÃO DO FERJ “VERSÃO WEB” (SIAFERJ-WEB) MANUAL DO USUÁRIO São Luís 2014 APRESENTAÇÃO Este manual apresenta no SIAFERJ-WEB (Sistema Integrado de Suporte da Diretoria do FERJ - WEB) a tela de cadastro de remessa que será implantado a partir da primeira remessa do ano de 2014 (30/12/2013 a 03/01/2014), fornecendo instruções de preenchimento das telas e orientando como utilizar o software e suas ferramentas. Em virtude da necessidade de facilitar a prestação de contas das remessas extrajudiciais pelos usuários das serventias, bem como reduzir os problemas de importação das remessas, incompatibilidades de sistemas Windows e Office durante a instalação, perda de banco de dados, formatação e danificação de computadores dos cartórios, registros incorretos de séries de boletos bancários e selos de fiscalização, entre outras ocorrências que dificultam a prestação de contas do atos, foi desenvolvido pelo FERJ em parceria com a equipe de Tecnologia de Informação do Tribunal de Justiça do Maranhão, o SIAFERJ-WEB módulo cadastro de remessa extrajudicial. Desta forma, o SIAFERJ-WEB possibilitará que as serventias extrajudiciais informem o Boletim EstatÍstico de Emolumentos provenientes dos atos praticados diariamente, a partir de qualque computador e de qualquer lugar bastando ter acesso a internet. Entre suas ferramentas, podemos destacar: 1. Não será necessário instalar o programa SISDFERJ; 2. Será eliminada o problema de perda de dados dos cartórios durante o processo de digitação das remessas; 3. A serventia não precisára cadastrar a SÉRIE DE BOLETOS BANCÁRIOS e DAS SÉRIE DE SELOS, bastando apenas prestar contas do atos diretamente no SIAFERJ-WEB. (Essas séries são enviadas para as serventias cadastradas previamente). 4. Não será mais necessário gerar arquivos de remessas, basta digitar os atos diariamente, e ao fim da remessa, clicar no botão Importar. 5. O SIAFERJ-WEB poderá ser acessado de qualquer lugar, sem a necessidade de instalação, bastando ter apenas acesso a Internet. 1 ACESSO AO SIAFERJ-WEB 1) PASSO – “Acesso ao Sistema”: Acessar o SIAFERJ-WEB através do site do site www.tjma.jus.br no link SIAFERJ-WEB localizado nos Serviços ao cidadão como mostrado abaixo (Parte inferior da janela): Fig. 01 Obs* Poderá ser acessado diretamente através do site http://siaferj.tjma.jus.br/siaferj/ 2) PASSO – Realizar Logon no SIAFERJ-WEB a) Caso a serventia esteja cadastrada no SIAFERJ WEB, informe o usuário e a senha. (É o mesmo usuário e senha que a serventia usa para importação de remessas) b) Caso a serventia não tenha acesso, é necessário ser feito o cadastro no link “novo usuário” e solicitem autorização. Fig. 02 2 3) PASSO – Realizar o cadastro da remessa no SIAFERJ-WEB a) A serventia deverá o informar a data inicial do período de apuração. (O sistema automaticamente informará a data final e o nº da remessa) fig. 03 LEGENDA DA COLUNA: -- Informar Boleto (Informar nº de Boleto Bancário pago nas remessas e Importar remessa) -- Lançamento Individual (Inclusão de todos os atos gerais e gratuitos) -- Excluir Remessa (Exclusão da remessa com todos os atos) -- Lançamento por Total (Inclusão das autenticações, reconhecimentos de firmas, Veículos, Distribuição, Aberturas de Firmas) -- Recibo de Importação 4) PASSO – Realizar a prestação de contas dos selos no SIAFERJ-WEB: - Lançamentos Individuais: fig. 04 Obs 01* A serventia deverá preencher as informações conforme solicitado acima. Obs 02* A serventia deverá observar se os atos são relativos a tabela de emolumentos de 2014 ou a tabela de emolumentos de 2013 e selecionar conforme o ano indicado acima. Lançamento por Total Fig. 05 5) PASSO – Finalizar a remessa: a) Após usuário digitar todos os atos da semana, a serventia deverá acessar a tela principal do cadastro de remessa, e clicar no botão “Informar Boleto” Fig. 06 b) Logo em seguida o usuário deverá informar o nº do boleto bancário do FERJ e do FERC, e clicar salvar remessa, Depois clique em Importar. Fig. 07 Salvar Remessa 1
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