Download Report

2012-01-02
Självservice
Personec P
Tid/Flex
Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under
Löneadministration
FLEX ...................................................................................................................................................................... 3
STÄMPLING ......................................................................................................................................................... 3
KORRIGERING ..................................................................................................................................................... 4
RAPPORT ............................................................................................................................................................. 5
SMÅTT OCH GOTT ............................................................................................................................................ 6
2
Flex
Här hittar du Stämpling, Korrigering och Rapport.
Stämpling
Här gör du In- eller Utstämpling på dagens datum, du kan även koppla ett Meddelande till
stämplingen.
Senaste stämplingens uppgifter visas alltid.
Om du vill veta ditt aktuella Flexsaldo efter din stämpling, så kan du klicka på Simuleraknappen för att se detta.
När du stämplar In eller Ut blir tiden lika med Servertid, d v s den tid som är på datorn när
du gör stämplingen.
Under rubriken Fellista ligger ev. felaktiga stämplingar som du måste åtgärda.
I fellistan ovan kan man se att det saknas en utstämpling.
För att åtgärda felet går du till Korrigering, där åtgärdas fel och missade stämplingar.
3
Korrigering
Välj Datum och klicka sedan på Hämta.
Uppgifter gällande aktuellt schema, raster samt flexramar visas alltid för aktuell dag.
Finns stämplingar för aktuell dag visas de efter varandra under rubriken Stämplingar.
Via Detalj visas detaljinformation samt utvärdering av dagens stämplingar.
För att göra ny stämpling klicka på Ny, följande bild kommer då upp.
Fyll i Typ, Tid, eventuell Kod och Meddelande och Spara.
Du måste klicka på Ny för varje stämpling under dagen.
Du har t o m den 5:e nästkommande månad på dig att göra korrigeringar.
4
Rapport
Här kan du ta fram en flexrapport för stämplingar under en önskad period.
Ange f o m och t o m datum och klicka sedan på Hämta.
På rapporten som visas ser man alla gjorda stämplingar/dag samt saldon för arbetad tid, flex,
frånvaro, avvikande tjänstgöring, odefinerad tid samt tjänsteärende.
Ingående flexsaldo t o m dagen före perioden du valt visas alltid i första raden.
Finns en asterisk (*) i kolumnen Fel så måste det korrigeras för den dagen.
5
Smått och gott

Hjälp – När du står i ett fönster kan du trycka på Hjälp i navigatorn och du får
då en instruktion på vad och hur du ska göra.

Stämpling kan enbart göras mot dagens datum.

Fellistan visar enbart fel t o m gårdagens stämplingar. Har du gjort fel innevarande
dag visas de först nästa dag.

När tid överförts till lön går det inte att korrigera något.
6