1. No category

StämplingMedarbetare
Manual
Version 2013.01
© Medvind Informationsteknik AB
Innehåll
Instämpling...................................................................................... 3
Kvittens vid instämpling .................................................................... 4
Saldovisning på stämplingsbilden ..................................................... 5
Kvittens vid Utstämpling .................................................................... 6
Kvittens ..................................................................................... 6
Korrigering av stämpling .................................................................... 7
Visa alla stämplingar ...................................................................... 9
Hur lägger jag in tider? ......................................................... 10-11
Hur ändrar jag den aktuella tiden? .............................................. 12
Hur ändrar jag den frånvaro som skapats? ................................... 12
Hur ändrar jag frånvaro avser flera dagar? ................................... 13
Om jag vill ha olika resultat på den stämplade närvaron eller
frånvaron? ............................................................................... 13
Se korrigeringar. .......................................................................... 14
Se stämplingseffekt ...................................................................... 15
Olika typer av korrigeringar ............................................................. 16
Du har glömt att stämpla för dagen ................................................ 16
Du har glömt att stämpla ut för dagen ............................................ 16
Du har glömt att stämpla in för dagen ............................................ 17
Klarmarkera ................................................................................ 18
Intranet ...................................................................................... 19
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 2
Instämpling
Du ska nu dra ditt kort i kortläsaren/motsv.
Har du inte kort kan du ange användare och lösenord samt trycka på
ENTER-tangenten eller klicka på Stämpla tid.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 3
Kvittens vid instämpling
1
2
3
Efter att du har dragit ditt kort får du upp en kvittens över stämplingen.
Beroende på vilket regelverk du har kan resultat vara olika. Det alternativ
som systemet föreslår visas med grön ram. Om du vill ha annan orsak än
den föreslagna kan du byta genom att klicka på knappen (1) eller välja
från rullistan(2). När allt är klart klickar du på IN(3). Det går också bra att
klicka på ENTER-tangenten.
Systemet föreslår alltid en UT-stämpling efter en IN-stämpling men man
kan i vissa lägen ”ändra riktning” på stämplingen, då visas även byt till
UT.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 4
Saldovisning på stämplingsbilden
Länk till ”Visa saldo/summeringar” finns på stämplingsbilden. Du kan även
se dina stämplingar för den senaste veckan.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 5
Kvittens vid Utstämpling
Du gör på samma sätt som vid instämpling, dra ditt kort. Har du inte kort
kan du ange användare och lösenord samt klicka på ENTER-tangenten
eller knappen Stämpla tider.
2
1
3
4
Kvittens
Efter att du har dragit ditt kort får du upp en kvittens över stämplingen.
Beroende på vilket regelverk du har kan resultat vara olika. Har du
möjlighet att ange framtida frånvaro visas dessa knappar.(1). Om du vill
ha annan orsak än den föreslagna kan du byta genom att klicka på
knappen (2) eller välja från rullistan(3). När allt är klart klickar du på
UT(4) (Det går också bra att klicka på ENTER-tangenten).
Om du har möjlighet att även stämpla ut och in vid lunch kan du även ha
knappen Lunch Ut.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 6
Logga in för att korrigera stämpling
•
Klicka på ”Till Medvinds nya web”
Om du inte ser länken till Medvinds nya web tryck på ”Uppdatera sidan”
•
Logga in med ditt användarid och lösenord
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 7
Du kommer nu in på bilden där du ser dina arbetstider. Din bild öppnas
alltid med fokus på aktuell period. Du kan byta period genom att klicka
med pil framåt eller bakåt.
För att korrigera en stämpling, dubbelklicka på den dag du vill ändra.
Om en dag inte är korrekt ser du på kalenderbilden detta genom att
dagen är markerade med ”!”
Du vet då att denna dag måste korrigeras.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 8
Visa alla stämplingar
Om du vill se hur du stämplat under perioden så väljer du under Visa
”Stämplingar”.
Din kalenderbild visar då alla dina in-och utstämplingar.
Du kan naturligtvis även med denna visning dubbelklicka på en dag för att
korrigera din stämpling.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 9
Hur lägger jag in tider?
I detta fall har personen helt glömt att stämpla, då klickar du på ny. Om
du ska korrigera en befintlig stämpling markerar du denna rad och klickar
du på Ändra.
Om jag vill ändra In-tid så markerar jag denna rad och väljer ändra. Jag
får då upp en dialog där jag ändrar tiden och väljer spara,
Tiden är nu ändrad!
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 10
Om stämplingen saknas väljer du Ny och får upp en annan dialog.
Här anger du både in och utstämpling direkt. Obs! Om du ska stämpla ut
även lunch måste du göra detta i två steg. Först in och
Lunch(utstämpling), sedan Lunch (instämpling)och ut för dagen.
Tänk på att du alltid måste korrigera en stämpling i rätt tidsordning.
Systemet ger signal om du försöker göra en felaktig korrigering.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 11
Hur ändrar jag den aktuella tiden?
Om du ser att det är fel typ av tid som skapats så kan du direkt på den
aktuella tiden byta detta. Du behöver då inte korrigera själva
registreringen.
Du har val Övertid Kontant men vill byta till Övertid tid. Klicka i rullisten
och välj ny. Glöm inte att välja Spara!
Hur ändrar jag den frånvaro som skapats?
Om du vill byta den registrerade frånvaron för dagen gör du på samma
sätt. Du klickar på kolumnen för frånvaro vid det aktuella intervallet och
väljer en annan orsak.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 12
Hur ändrar jag frånvaro avser flera dagar?
Om du valt att ange framtida frånvaro som kanske gäller flera dagar så
kan du inte ändra den via dagbilden. Du får istället välja Frånvaro i
menyvalet och därefter ändra den där.
I exemplet ovan är det tjänsteärende som ska ändras. Markera raden och
klicka på Ändra.
Om jag vill ha olika resultat på den stämplade närvaron
eller frånvaron?
Jag kanske har valt kompledigt för hela resterande dag när jag stämplade
ut, men jag vill ändra så att 1 timme ska vara tjänsteärende.
Så här ser min dag ut innan jag har ändrat.
Markera först klockslagen där frånvaro ligger och klicka sedan på dela.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 13
Ange aktuellt klockslag och klocka på dela intervall. Du får nu två rader
med samma frånvaro, markera den rad du vill byta och välj ny från
rullisten.
På motsvarande sätt gör du om du vill ändra någon typ av tid.
Glöm inte att välja Spara när du är klar.
Se korrigeringar.
Du kan se vilka stämplingar som korrigerats genom att ta upp dagen,
under visa kan du välja att visa korrigerade.
De rader som är markerade med x är de borttagna stämplingarna.
I kolumnen ”Via” kan stå:
AT – Du har stämplat med kort.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 14
PMT/PWT - Planeraren/chefen har lagt in stämplingen.
MWT – Du själv har korrigerat din stämpling.
Se stämplingseffekt
Vill du se en detaljerad bild/beskrivning av effekten under dagen kan du
välja Stämplingseffekt
.
Här kan du se vilka intervall som ligger till grund för det förändrade
saldot. I exemplet nedan har du anställde fått flex+ före arbetspasset och
flex- vid utstämpling innan arbetspassets slut.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 15
Olika typer av korrigeringar
Du har glömt att stämpla för dagen
Om du har glömt att stämpla måste du manuellt justera in stämplingarna.
Klicka på knappen Ny, skriv in tiden och klicka på Spara. Du kan lägga in
två stämplingar samtidigt. Lägg in tiderna i rätt ordning. Glöm inte att
bocka för lunch om du har lunchstämpling.
Du har glömt att stämpla ut för dagen
Om du har glömt att stämpla ut för dagen kommer du när du stämplar in
nästa dag att få två möjliga knappar, UT eller In respektive byt till IN eller
byt till UT. Välj då att stämpla IN. Du får sedan korrigera in den saknade
utstämplingen för gårdagen. Du går in på din personliga bild och ta upp
den aktuella dagen.
Du ska nu klicka på Ny, för den aktuella instämplingen är rätt. Lägg in uttiden.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 16
Du har glömt att stämpla in för dagen
Om du har glömt att stämpla in för dagen så kan du inte stämpla ut. Den
enda stämpling du kan få registrerad är en instämpling. I detta läge är det
bästa om du först kan korrigera in en instämpling, för att sedan stämpla
ut.
Om du registrera din stämpling så sparas denna som en instämpling, och
du måste korrigera den. Eftersom stämplingarna alltid måste läggas in i
rätt ordning tidsmässigt måste du börja med att ta bort den felaktiga
instämplingen och klicka på spara, alternativt så ändrar du klockslag på
instämplingen och väljer OK. Därefter gör du en ny utstämpling.
1)
2)
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 17
Klarmarkera
För att din chef ska kunna se att du är klar med din rapportering för
månaden, måste du ”klarmarkera” dina tider. Klicka på knappen
klarmarkera.
När du klickar på knappen visas följande bild:
Vid flera planeringar bocka i rutan planering.
Glöm inte att välja Spara när du är klar.
Du ska klarmarkera dina tider varje vecka. Tänk på att när ny månad är
påbörjad måste du gå tillbaka till föregående månad och klarmarkera till
den sista i den månaden.
OBS! Klarmarkering sker omedelbart. Du kan inte själv återkalla ett
godkännande – det måste din arbetsledare / chef göra.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 18
För att komma till Intranet se nedan.
Här får Ni information gällande uppdateringar och nyheter mm i Medvind.
© Medvind Informationsteknik AB
Sida 19