בס"ד
תכנית עבודה 2015
המועצה האזורית גוש עציון
"
ס
וף
מ
ע
ש ה ב מ ח שב ה ת
חילה"
המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102
ראש המועצה
מנכ"ל המועצה
אחד האתגרים הגדולים הניצבים בפנינו בעת בניית תכנית העבודה הוא הצורך לקבוע
סדרי עדיפות בין ערכים חשובים ,תוך ניצול מקסימלי של התקציב ושיתוף כלל הגורמים
בתכנון וביצוע משימות התכנית.
תכנית העובדה המוצגת בפניכם ,מרכזת עבודת תכנון מפורט ,ומשקפת את הערכים
בהם בחרנו להתמקד בשנת התקציב הקרובה וביניהם שלושה נושאים להם אנחנו
נותנים דגש מיוחד.
זו השנה השלישית ,בה המועצה האזורית גוש עציון כותבת תוכניות עבודה שנתיות.
זאת ,מתוך הבנה כי תוכניות עבודה שנתיות מהוות כלי מרכזי בניהול פעילות המועצה
ובהכוונתה לעבר יעדים מוגדרים ,תחת חזון וסדרי העדיפויות של נבחרי הציבור.
חינוך
החינוך ימשיך להיות ערך מוביל ומרכזי בתכניות העבודה גם בשנה זו ,מתוך אמונה כי
הדואג לימים -זורע חיטים ,אבל הדואג לדורות -מחנך אנשים .אנחנו רואים ברכה בכל
מוסדות החינוך בגוש ,אותם נמשיך לפתח ולקדם .בשנה זו נחזק את שיתוף ההורים
במערכת החינוך ונשקיע מאמצים רבים בבינוי גנים חדשים ,השלמת בניית בית הספר
בגבעה הצהובה ופיתוח בתי ספר נוספים.
הגיל השלישי
מתוך הדאגה לדורות ,ניתן השנה דגש לפיתוח כלים ותכניות ל"גיל השלישי" .אנחנו
רואים בשמחה מגמה של גידול באוכלוסיית הגיל השלישי במועצה ,ואנחנו אף נערכים
להתעצמות המגמה בשנים הקרובות .בני ה"גיל השלישי" מהווים מודל לחיקוי ומקור
לעצמה לקהילות בכלל ,ולגיל הצעיר בפרט .בהשקעה של כמיליון ש"ח נפעל לשיפור
המענה האישי של חברי ה"גיל השלישי" ובמקביל נציע תכניות חדשות להגברת
המעורבות הקהילתית במגוון פעילויות ,הצעות להתנדבות ,אירועי תרבות מותאמים
ושיתוף חברתי.
אמנת היישובים
בשנה זו ,נכתוב יחד עם היישובים ,אמנה לחידוד שיתופי הפעולה וממשקי העבודה בין
המועצה ובין היישובים .האמנה תשקף את הצרכים של היישובים ותביא לניצול נכון יותר
של משאבי המועצה ומשאבי היישובים מתוך שותפות בעבודה וניצול היכולות והייחודיות
של כל יישוב.
אני מודה לעובדי המועצה ומנהלי המחלקות על ההשקעה הרבה בהכנת תכניות
העבודה ,ומשוכנע שכלי זה יסייע לנו להיות יעילים יותר נגישים יותר ,ונותני שירות
איכותי ומשמעותי
היו ברוכים
דוידי פרל
ראש המועצה
אחת הפעולות החשובות עליהן שמנו דגש בהכנת תוכניות העבודה לשנת ,5102היא
מתן דגש על העבודה השוטפת של המועצה .ברוב הארגונים הפעילות השוטפת חולשת
על תקציבים רחבים יותר מאשר פעילויות הפיתוח והפרויקטים ,אולם בפועל לא חלים
עליה תהליכי תכנון ובקרה פרטניים .לפיכך ,השנה ,ניתן דגש על הפעילות השוטפת של
אגפי ,מחלקות ויחידות המועצה ,תוך הטמעת עקרונות הבסיס של תוכניות העבודה
והחשיבה על ה"שוטף" כעל "פרויקט".
עקרונות הבסיס לכתיבת תוכניות העבודה לשנת :5102
.0חשיבה תוצאתית – התחייבות לתוצאות קונקרטיות ,כמיתות ומדידות .בתוכניות
מפורטות התוצאות המצופות ,מדדי הביצוע ,דרכי המדידה וכן היעדים המספריים
לשנה הבאה.
.5תוכנית מקושרת משאבים – כדי לאמוד את התוצאות הצפויות יש לבחון את
היכולות (המשאבים) העומדות לרשות המערכת ,מבחינת הוצאות והכנסות
ומשימות המבוססות כ"א.
.3שפה מובנת לכל – תוכנית העבודה מיועדת לשקף את פעולת המועצה גם לכאלו
שאינם אנשי מקצוע ,ולפיכך כתובה בשפה ברורה ,בהירה ונגישה.
.4אורך סביר – התוכנית כתובה ברמת פירוט כזו שמאפשרת ,מחד ,הבנת פעילות
האגפים ,המחלקות והיחידות ,ומאידך הכתיבה אינה מפורטת מדי ,על מנת להימנע
ממצב ש"מרוב עצים לא רואים את היער".
.2מדידה – תוכנית העבודה מלווה בתהליכי מדידה מובנים ,ההופכים את התוכנית
לחוברת מחייבת ,כמיתה והמאפשרת הטמעת תוכנית העבודה בארגון.
רועי וולר
מנכ"ל
המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102
המועצה האזורית גוש עציון
ממשלת ישראל הקימה את המועצה האזורית גוש עציון
בשנת .9191שטח השיפוט של המועצה 000,222 -דונם.
במועצה כיום 91ישובים כפריים ,מהם 3קיבוצים99 ,
ישובים קהילתיים ,ישוב עירוני בהקמה (גבעות)99 ,
הרחבות של ישובים קיימים ,פארק תעשיות ומרכז אזורי,
בו קריית חינוך ומתקני המועצה .תושבי המועצה האזורית
מונים היום ,כ 00,222 -תושבים.
בשלוש השנים האחרונות שיעור הגידול השנתי עומד על
0.1%הדירוג הסוציו-אקונומי של המועצה הוא ,0והמדד
הפריפריאלי של המועצה הוא .0
יישובי המועצה
ישוב
אלון שבות
אלעזר
איבי הנחל
בת-עין
גבעות
הר גילה
כפר אלדד
כפר עציון
כרמי צור
מגדל עוז
מעלה עמוס
מעלה רחבעם
מצד (אספר)
מרחבי דוד (בת עין ב')
נווה דניאל
נוקדים
פני קדם
קדר
קדר דרום
ראש צורים
שדה בועז
שדה בר
תקוע
בתי אב
9291
139
30
393
32
329
922
029
011
901
10
32
19
32
100
300
13
391
32
000
00
32
110
תושבים בחלוקה לפי גיל
מספר תושבים בגילאי :2-0
מספר תושבים בגילאי :1-90
מספר תושבים בגילאי :93-99
מספר תושבים בגילאי :90-09
מספר תושבים בגילאי :00-12
מספר תושבים בגילאי :19-12
מספר תושבים בגילאי : +12
1399
3099
0200
9331
0012
3313
9901
()91.1%
()99.1%
()1.1%
()0.0%
()00.0%
()91%
()0.3%
מוסדות חינוך
כ – 9,190תלמידים
10גני ילדים (כולל גן המדעי):
כ – 3,022תלמידים
0בתי ספר יסודיים:
כ – 9,922תלמידים
1בתי ספר תיכון ( 3 +באפרת):
כ – 12תלמידים
בי"ס חינוך מיוחד (הסדנא בגבעות):
כ – 992תלמידים
אפיקים – מרכז למחוננים:
סה"כ 5836תלמידים
שירותים חברתיים
מועדונית בת עין
מועדוניות
מועדונית חטיבה צעירה
בית חם לנערות "עיינה" – בת-עין
נוער
נתיבים להורות – בת-עין
נתיבים להורות – תקוע
בית נוער מרחב – תקוע (קידום נוער)
מועדון משודרג – תקוע
קשישים
קהילה תומכת ,עמותת "עידן"
מועדון תורני (הרב רימון)
מועדון מעושר – אלון שבות
קתדרה ומועדון ""+02
יחידת פרט ומשפחה – טיפול ב 933-פניות חדשות
יחידה לעבודה קהילתית -ריכוז עבודה מול ישובים
בנייה
שטח בנוי בשטח המועצה
מגורים – 110,990מ"ר
עסקים – 19,999מ"ר
תעריף ארנונה שנתי למגורים ₪ 31.10 :למ"ר
תעריף ארנונה שנתי לעסקים ₪ 90.91 :למ"ר
ביטחון ושעת חירום
שלושה קב"טים וסייר מוסדות חינוך
מוקד ביטחוני משותף גוש עציון-אפרת
93מאבטחים בבתי הספר ו 9-בגני הילדים
02רכזי ביטחון שוטף בישובים
02כיתות כוננות בישובים
302מתנדבים ביחידות הכוננות
1אמבולנסים ו 932-מתנדבים פעילים במד"א
09מקלטים ציבוריים ו 1-מחסני מל"ח
09גנרטורים 3 ,נקודות קליטה בחירום
נק' הזנקה של מד"א בתקוע ונק' הזנקה באפרת
יחידת חילוץ עציון
שירותי דת
נוסף על צוות המועצה הדתית גוש עציון:
93רבנים
12אנשי חברה קדישא
12בלניות
רב ורושם נישואין
90מקוואות ובנוסף 1מקוואות לגברים
12בתי כנסת
שני בתי עלמין (כפר עציון ותקוע) ,חדר טהרה
שירותים כללים
שירות מוקד ( 921דיווח תקלות ומידע כללי)
משרד הפנים -השירות ניתן בלשכה באפרת
מרפאת שינים קהילתית
נקודות שיטור קהילתי 0 -מש"קים
פרויקט שכר מצווה ("פרו –בונו") ,בשיתוף לשכת עו"ד
ספריה אזורית וספריות בישובים
מרכז שירות וטרינרי
מתנ"ס קהילתי
עמותת תיירות
שלוש בריכות ציבוריות ומרכז ספורט
מו"פ ההר
המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102
הכנסות 2014-2015
70000000
60000000
50000000
40000000
30000000
20000000
10000000
0
ארנונה כללית סה"כ עצמיות
תקבולים
ממשרד
ההחינוך
תקבולים
ממשרד
הרווחה
תקציב שנתי 5102
תקבולים
ממשלתיים
אחרים
מענק כללי
לאיזון
מענקים
מיועדים
הנחות בארנונה
(הכנסות)
תקציב שנתי 5104
הוצאות 2015- 2014
100000000
90000000
80000000
70000000
60000000
50000000
40000000
30000000
20000000
10000000
0
הוצאות שכר
כללי
סה"כ
כלליות
סה"כ חינוך סה"כ רווחה פרעון
מילוות מים
וביוב
תקציב שנתי 5102
תקציב שנתי 5104
פרעון
מילוות
אחרות
הוצאות
מימון
הנחות
העברות
והוצאות חד בארנונה
(הוצאות)
פעמיות
המועצה האזורית גוש עציון -תכנית עבודה ותקציב לשנת 5102
תקציב הוצאות 5102לפי פרקים
תקציב הכנסות 5102לפי פרקים
,0
החזר מקרנות ריבית והחזר
והכנסות
הוצאות221 ,
מיוחדות602 ,
ארנונה30111 ,
מפעל הביוב,
תברואה,
5911
0202
תחבורה011 ,
שמירה
וביטחון,
רווחה5536 ,
9541
תכנון ובנין עיר ,תברואה,
7559
5881
נכסים
שמירה
צבוריים ,וביטחון,
5668
3267
שירותים
עירוניים,
0792
מפעל הביוב,
מינהל כללי וכספי,
פרעון
3034
מילוות ,הוצאות 8753תשלומים בלתי
3161מימון , 0 061 ,רגילים03858 ,
איכות
הסביבה024 ,
שירותי דת,
0121
רווחה05613 ,
בריאות,
425
פקח
עירוני,
522
מענקים כללים,
08282
תרבות,
5116
חינוך71728 ,
חינוך86009 ,
תכנון ובנין
עיר0340 ,
נכסים
ציבוריים682 ,
שירותים עירוניים
שונים091 ,
פקח
עירוני,
532
תחבורה091 ,
נכסים 546 ,
ראש המועצה
סגן ראש המועצה
מנהלת לשכה
יועצת למעמד האישה
דובר המועצה ועוזר ראש המעוצה
ממונה על מניעת הטרדות מיניות
יועץ משפטי
מבקר המועצה
ממונה פניות הציבור
גזבר המועצה
מנכ"ל
מזכירת מנכ"ל
רכזת משאבי אנוש
ספריה אזורית
מרכזן
מרפאת שיניים
קצין בטיחות רכב
רכש,
התקשרויות
ומחשבים
הנהלת
חשבונות
מנהלת שכר
מחלקת
גביה
מנהל מחשוב
אגף החינוך
המחלקה לשירותים
חברתיים
סגנית מנהל
מזכירת אגף
מזכיר ת
מחלקה ,עו"ז
יחידה
לעבודה
קהילתית
עו"סים – מצילה ,קליטה,
פגיעות מיניות ,עו"ק
עובדת מנהל
וזכאות
יחידת
פרט
ומשפחה
8עובדים
סוציאליים
מנהל יחידת הנוער
קב"סים
השירות
הפסיכולוגי חינוכי
מזכירה
מחלקת
רישוי עסקים
מזכירת האגף
מזכירת
האגף
מנהלנית האגף
מחלקת גני
ילדים
מזכירת
מחלקה
פסיכולוגים
6מרכזי טיפול וייעוץ
מהנדס
המועצה
האגף התפעולי
ס .מנהל אגף
אשפה וניקיון
רכזת חינוך
מיוחד
אדריכל
מנהל
רישוי
פקחי
בנייה
מנהלי
פרויקט
רכזת ועדה
לתכנון
ובניה
מפקחת
ארנונה
רכז
קרקעות
מחלקת
ביטחון
פיקוח
ואכיפה
מחלקת
תברואה
אחזקה
חשמל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
שיפור השירות
לתושב ,בהתאם
לאמנת השירות
מפגשים בלתי
אמצעיים עם
תושבים
קיום "דלת פתוחה"
לשיחה עם ראש
המועצה
100%מהפונים מקבלים
התייחסות בכתב של ראש
הרשות ,לאחר קבלת
התייחסות בכתב של
מנהלי האגפים ,בתוך 7
ימים
פגישה עם ראש הרשות
בתוך 21ימים
מפגש עם תושבים
וועדים ,בישובים
מפגש אחת לשנה
שיפור ההיכרות
ומתן מענים
לוועדים ולציבור
מפגשים עם
תושבים ועם ועדים,
בישובים
מפגש עם ועדים
לשכת
ראש
המועצה
ניהול לשכה
אירוח אורחי לשכה
ברמה מתאימה
)(1613000510
מפגש אחת לשנה ,ותוך
21ימים מיום התחלפות
ועד
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
קיים
1/1/2015
31/12/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
קיים
1/1/2015
שותפים
ראש
מנהלת לשכה המועצה,
מנהלי אגפים
ראש
מ .לשכת
המועצה
ראש המועצה
ראש
המועצה ,ס.
מ .לשכת
ראש
ראש המועצה
המועצה
ראש
המועצה ,ס.
מ .לשכת
ראש
ראש המועצה
המועצה,
אורנה
31/12/2015
ניהול הוצאות לשכה
שמירה על הוצאות אירוח,
מתנות וכיבוד בהיקף נוכחי
85
1/1/2015
31/12/2015
85
מ .לשכת
ראש המועצה
ראש
המועצה
ניהול הוצאות אש"ל
בניין המועצה
שמירה על מסגרת
תקציבית
15
1/1/2015
31/12/2015
15
מ .לשכת
ראש המועצה
ראש
המועצה,
גזבר
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מ .לשכת
ראש המועצה
עוזר ראש
המועצה
1/1/2015
1/4/2015
10
1/1/2015
31/12/2015
144
בקרה שוטפת אחר
תשובות ממשרדי
הממשלה
שיפור המעקב
אחרי טיפול משרדי
הממשלה
דיון ופרסום של
הסדרת אמנת
הפצת טיוטת חוברת
הפצת החוברת ,קבלת
אמנת יחסי הגומלין
לא קיים
אמנת הגומלין למזכירים
יחסי גומלין מועצה-
התייחסויות והפצה
בין המועצה לבין
ולחברי המליאה
ישובים
הישובים
מעורבות ושותפות
השפעה על פעולות השתתפות באיגוד ערים השתתפות נציג המועצה ב-
ברמה המחוזית
קיים חלקית
100%מדיוני מליאת
יהודה להגנת הסביבה
בתחום איכות
בתחום איכות
האיגוד
)(187000810
הסביבה
הסביבה
התייחסות לפניות המועצה
בתוך 21ימים מיום הפניה
ראש המועצה מנכ"ל ,אורנה
מנהל אגף
תפעול
מנכ"ל,
לשכת ראש
המועצה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
מתן מענה מהיר
לתיקון תקלות
בבניין המועצה
חסכון באנרגיה
בבניין המועצה
)(1613000430
תחזוקה ,ניקיון,
אבטחה ושדרוג
של בניין המועצה,
לרווחת העובדים
והמבקרים
לשכת
מנכ"ל
המועצה
פרסום פעילות
שירותי ייעוץ
משפטי מקצועיים,
נגישים ורציפים
שמירה על רמת
ניקיון גבוהה
אחזקה שוטפת,
רכש
פתיחת תקלה דרך
90%מהפניות מקבלות
מוקד 106תיענה
פתרון מלא/חלקי בתוך 24קיים חלקית
ותטופל בתוך 24שעות
שעות
לכל היותר
חסכון בהוצאות החשמל
התקנת אמצעי חיסכון,
והמים -התקנת כיבוי
280
להשגת 10%חסכון שנתי
מזגנים ותאורה
אוטומטיים
רכש ציוד וביצוע ניקיון
שביעות רצון של עובדים
קיים
וציוד היגיינה בבניין
ומבקרים
המועצה
ניצול 100%מהתקציב,
קיים
רכש ציוד מתאים
בהתאם ליעדי המועצה
מתן אמצעים וציוד
משרדי ברמה
מתאימה לעובדים
אפיון צרכים ורכש ,תוך
שמירה על היקף רכש
קיים
שמירה על היקף רכש קיים
100
שיפור תחזוקת
ואבטחת הבניין
תיקונים ושיפורים,
בהתאם לצרכים
ובהתאם לתקציב
פעולות יח"צ
והסברה
)(1614000550
פרסום שוטף של
פעילות המועצה
מתן מענה וסיוע
משפטי למחלקות
המועצה
ארגון ומנהל
קידום מעמד האשה
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
קידום והעצמת
נשים במסגרת
מנהיגות מקומית
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
1/8/2015
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
31/12/2015
250
145
100
שותפים
מנהלת מוקד
מנהל אגף
תפעול
מנכ"ל
מנהל רכש,
ממונה
מחשוב
מנכ"ל
ס .מנהל
אגף תפעולי
מנכ"ל
מנהל רכש
מנכ"ל
מנהל רכש
שביעות רצון של עובדים
ומבקרים
80
1/1/2015
31/12/2015
80
מנכ"ל
קב"ט )אסף(
ניצול 100%מהתקציב,
ללא חריגה ,בהתאם ליעדי
המועצה
60
1/1/2015
31/12/2015
60
מנכ"ל
מנהלי
אגפים
ומחלקות
ניסוח מכרזים ,חוזים
והסכמים
טיפול וייצוג בתובענות
מתן מענה לצרכי המועצה,
קיים חלקית
המוגשות נגדה,
בזמן
בתביעות המועצה ,ייצוג
בביה"ד למשמעת
ובוועדות
הוצאות ייעוץ משפטי
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
תשלומים לעורכי הדין
הנותנים שירותים למועצה
יצירת פעילות משותפת ביצוע פיילוט -קיום קורס
העצמה ,בהשתתפות
עם הרשות לקידום
לפחות 15נשים
מעמד האשה
1/1/2015
מנכ"ל
31/12/2015
מנהלי
אגפים
ומחלקות
400
320
1/1/2015
31/12/2015
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
מותנה
מנכ"ל
ראש
המועצה,
סגן ראש
המועצה,
מנכ"ל
ממונה על
מעמד האשה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
פרוטוקולים מליאה -2003
2014סרוקים ומוצגים
10
באתר האינטרנט )סה"כ
הצגת פרוטוקולים
12שנים(
והחלטות המליאה
100%מההחלטות,
קיים
חתומות ,עולות בתוך 30
ימים מיום החתימה
100%מההחלטות,
העלאת פרוטוקול דיוני
שקיפות מידע
קיים
חתומות ,עולות אחת
הצגת פרוטוקולים ,ועדה לתכנון ובניה אחת
והחלטות
דיונים
ושיתוף
לציבור
לחודש
לחודש
לציבור
ציבורי
מידע
100%מההחלטות,
חתומות ,עולות לאחר
העלאת דיוני ועדות
קיים
אישור/העברה בתוך 14
לאתר האינטרנט
ימים
העלאת החלטות ועדות
100%מההחלטות,
מקצועיות )הקצאת
חתומות ,עולות בתוך 30קיים חלקית
קרקע ,תמיכות ,בטיחות
ימים
בדרכים וכו'(
קיום סקר; דיון מקצועי
קיום סקר שביעות רצון
מתן מענה
לא קיים
לשכת
והתייחסויות לממצאים;
בקרב תושבים
לתחושות תושבים
מנכ"ל
השתתפות 80%מעובדי
המשך הטמעת
השתלמות שנתית
המועצה
לא קיים
הבניין; רמת שביעות רצון
אמנת שירות
בנושא שירות
טובה במשוב
מועצתית
שיפור השירות
לפחות טופס מקוון אחד
סידור והנגשת טפסי
לא קיים
שניתן דרך אתר
לכל אגף -סה"כ 6טפסים
מידע מקוונים באתר
שיפור השירות
האינטרנט
הגדלת נראות
לתושב
שילוט אחיד על כל רכבי 100%מרכבי המועצה
קיים חלקית
עבודות ופעולות
מסומנים ומשולטים
המועצה
המועצה
הוצאת אישורי תושב
100%מהבקשות
לקבלת אישור
מטופלות ונשלחות חזרה
מתן אישורים
92%
נשק/מיגון רכב ,לאחר
בתוך 7ימים ממועד
למוסדות רשמיים
וידוא רישום עם
קבלתן בלשכה
מזכירות הישוב
100%מהבקשות
העמדת מידע
קיים
מקבלות התייחסות בתוך
לציבור בנוגע
מתן התייחסות לבקשות
יישום חוק חופש
21ימים
לקבלת מידע ,בתוך
לפעילות המועצה,
המידע
הסתייעות ביועמ"ש
פרק הזמן הקבוע בחוק
בהתאם לכללי חוק
קיים
המועצה במתן התייחסות
חופש המידע
לבקשות ספציפיות
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
1/1/2015
1/3/2015
מ .מנכ"ל
מנכ"ל
1/1/2015
31/12/2015
מ .מנכ"ל
מנכ"ל
1/1/2015
31/12/2015
מהנדס
מ .מנכ"ל
1/1/2015
31/12/2015
מ .מנכ"ל
מנכ"ל
1/1/2015
31/12/2015
מ .מנכ"ל
מנכ"ל
1/3/2015
1/5/2015
מנכ"ל
ראש
המועצה ,ס.
1/5/2015
1/6/2015
מנכ"ל
משא"ן
1/4/2015
1/10/2015
ממונה מחשוב
מ .ראש
המועצה
מנכ"ל
ק .בטיחות
1/1/2015
31/12/2015
מ .מנכ"ל
מזכירויות
ישובים
1/1/2015
31/12/2015
ממונה חופש
המידע
מנכ"ל ,מבקר
1/1/2015
31/12/2015
ממונה חופש
המידע
יועמ"ש
7
3
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
סינכרון ,התייעצות,
שיתוף מידע
והחלטות בין
מנהלים
יעדים
קיום פורומים
וישיבות קבועות
לשכת
מנכ"ל
המועצה
הטמעת שינויים
ארגוניים
סינכרון ,התייעצות הכנסת מזכירי ישוב
שיפור יכולת קבלת
ההחלטות ויכולת
הביצוע
פורום מנכ"ל
פורום מנכ"ל בראשות
ראש המועצה
פורום מנהלי מחלקות
ישיבה שבועית
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנכ"ל
ישיבה אחת לשבועיים
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מנכ"ל
ישיבה אחת לחודש וחצי
קיים
1/1/2015
31/12/2015
פורום פיתוח תשתיות
ישיבה אחת לחודש
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
פורום מיחזור
ישיבה אחת לחודש
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
הכנת סדר יום והשתתפות קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
הפצת החלטות וסיכומי
דיון בסיום הישיבה
100%מהחלטות
הפורומים מופצות עד 5
ימים מיום הישיבה
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
העברת המחלקה
לשירותים חברתיים
למתכונת עבודה כאגף
אישור מליאה וביצוע
התאמות כ"א
לא קיים
1/1/2015
1/4/2015
השתתפות בפורום
מזכירי ישובים
עבודה שיטתית
והעברת החלטות
מוסכמות לביצוע
שינויים והתאמות
מבנה ארגוני
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
0.5
מנכ"ל
מנכ"ל,
מהנדס
מנהלי אגפים
גזבר ,מנהל
מנכ"ל
אגף תפעולי
מנכ"ל ,ס.
אורנה
ראש
המועצה
מנהלי
מנהלי אגפים
אגפים
ויחידות
ויחידות
מנכ"ל
מנהל
המחלקה,
מליאת
המועצה
מנכ"ל
גזבר
ראש מועצה,
מנהלי
אגפים
ויחידות
מנהלי
אגפים
ויחידות
ראש
המועצה,
מנהלי אגפים
ראש
המועצה,
מליאה
משא"ן
מנכ"ל
תמיכה בשינוי ארגוני
ביחידת רכש
והתקשרויות
יישום מלא של נוהל
סיוע בתחילת העבודה
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
100%מהמזכירים
קיים
1/1/2015
31/12/2015
אורנה
מעקב אחר ביצוע
תוכניות עבודה שנתיות
קיום ישיבת תכנון מול
ביצוע 3 ,פעמים בשנה
1
1/3/2015
31/12/2015
מנכ"ל
תחילת גיבוש טיוטת
תוכנית עבודה
קיים
1/9/2015
15/10/2015
מנכ"ל
5
מדידה והערכה
הכנת תכנית עבודה
קיום מסד נתוני
אוכלוסיה ,עדכני
ומפולח
הפצת "אוכלוסון" משרד
הפנים לאגפי המועצה,
באופן שוטף
אישור תוכנית עבודה אצל
ראש המועצה
קיים
1/11/2015
1/12/2015
אישור תוכנית עבודה
במתואם עם התקציב,
במליאת המועצה
קיים
1/12/2015
31/12/2015
הפצה אחת לרבעון )4
פעמים בשנה(
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מנכ"ל
2
שותפים
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
העלאת המודעות
לפעילות המועצה
ברמה הארצית
ארגון ומנהל
)(1614000550
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הכנת תכנית עבודה
ליח"צ
קיום ישיבה דו-שבועית עם
חברת יח"צ
קיים
1/1/2015
31/12/2015
קיום חוזה עם חברת
יח"צ ותשלום בזמן
תשלום בזמן
קיים
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
31/12/2015
דובר
1/1/2015
31/12/2015
דובר
1/1/2015
31/12/2015
דובר
1/1/2015
31/12/2015
דובר
1/1/2015
31/12/2015
דובר
1/1/2015
31/12/2015
דובר
1/1/2015
31/12/2015
שדרוג ושיפור אתר
האינטרנט של
המועצה
שדרוג ושיפור דף
עליה ב 10%-של כמות
העלאה שוטפת של
קיים
פייסבוק של ראש
תכנים ומידע ,בזמן אמת הכניסות לאתר ,בחודש
המועצה
העלאת רמת
גידול כמות הנמענים ב-
החשיפה לניוזלטר
10%לפחות ,וגידול
העלאת כמות הנמענים
קיים
השבועי של ראש
וכמות ההודעות שנקראו בהודעות שנקראו ב10%-
המועצה )"קצר
לפחות
ולעניין"(
גידול של 20%בהורדות
העלאת אחוז הורדות
2,200
האפליקציה
האפליקציה
שימוש תושבים
העברת מידע באופן
באפליקציה
שליחת לפחות הודעה
רציף באמצעות
העירונית
קיים חלקית
אחת ביום
האפליקציה ,ע"י
המועצה ו/או המתנ"ס
סיום הגהה עד יומיים לפני
העברת רעיונות
פרסומים בעיתונות
קיים חלקית
הדפסת העיתון
ונושאים ותמונות לעיתון
המקומית
העלאה שוטפת של
תכנים ומידע ,בזמן אמת
דוברות
המועצה
העלאת המודעות
לפעילות המועצה
ברמה המקומית
ביצוע סיורי
מחליטנים
לשכת
מנכ"ל/
מרפאת
שיניים
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
הבאת מקבלי החלטות
בכירים למועצה
סיום מתכונת
מתן שירות איכותי
ההתקשרות ,אישור
שינוי מתכונת
לתושבים בתחום
ההתקשרות הקיימת מליאה והשכרת המבנה
רפואת השיניים
למרפאת שיניים
עליה ב 10%-של כמות
העוקבים ,בחודש
הבאת מקבלי ההחלטות
בהתאם לרשימה שגובשה
יחד עם חברת יח"צ ,בשנה
השכרת המבנה כנכס
מניב והכנסות
קיים
קיים
לא קיים
1/3/2015
1/4/2015
90
30
30
שותפים
דובר
מנהלת
לשכת ראש
המועצה
דובר
מנכ"ל
דובר
מנכ"ל
מנהלת
לשכת ראש
המועצה
ראש
המועצה,
מנהלי אגפים
ראש
המועצה,
מנהלי אגפים
מ .לשכת
ראש
המועצה
ס .ראש
המועצה
מנהלת
לשכת ראש
המועצה,
מנהל
עמותת
התיירות
מליאת
המועצה,
גזבר ,יועמ"ש
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
הביטחון
חיזוק הביטחון
השוטף בישובים
והעלאת רמת
האבטחה ,בדגש
על ישובים קטנים
ומאחזים
יעדים
משימות
הקמת מערך הגנה של
מצלמות אבטחה ומעקב
בשערי הישובים הגדולים
תוספת תקני רבש"צים
בישובים בהם לא קיים
פיצול שב"ם גוש תקוע
קיום ושדרוג מערך
ההגנה על הישובים
תוספת מרכיבי ביטחון
בישובים שדה בועז,
מעלה רחבעם ,מרחבי
דוד (בת עין ב)
מדד ביצוע
מצלמות אבטחה תקינות
ושמישות ב 7-שערי
ישובים לפחות ,ומצלמה
דרומית בכפר עציון
תוספת של לפחות 2תקני
רבש"צים
קיום שני שב"מים -ישל"ט
בש.ג .תקוע ,ישל"ט ש.ג.
נוקדים
מכשיר קשר "ברק כתום"
בכל אחד מהישובים
חיזוק מערך
מתנדבי כיתות
הכוננות
רכש ותחזוקת ציוד
משרד
הבטחון,
מזכירים,
רבש"צים
משרד
הבטחון
לא קיים
1/1/2015
לא קיים
01/01/2015
31/12/2015
קב"ט מועצה
לא קיים
01/01/2015
1/6/2015
קב"ט מועצה
פקע"ר
לא קיים
01/01/2015
31/12/2015
פקע"ר
קב"ט מועצה
קבלה והצבה של ביתן
שמירה ,בכל אחד
מהישובים
כיתת כוננות מתפקדת,
בכל אחד מהישובים
לא קיים
רענון של לכל היותר 8
החלפת רכבי ביטחון
ישנים ( )1727000530רכבי ביטחון (רכש חדשים
ביצוע של לפחות 20
אימונים ותרגולים
תרגולים בשנה ו 1-לכל
תקופתיים לכיתות
כ"כ לפחות
הכוננות
( 720מתב"ר)
01/01/2015
3
31/12/2015
קב"ט מועצה
שותפים
1/3/2015
לא קיים
כיתת כוננות מצויידת בכל
אחד מהישובים
החלפת נשקים לM16-
קצר
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
(אלש"ח) (אלש"ח)
קב"ט מועצה
01/01/2015
31/12/2015
קב"ט מועצה
קיים חלקית 01/01/2015
31/12/2015
פקע"ר
לא קיים
1/6/2015
1/9/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
קב"ט (דניאל)
החלפה של לפחות 40
נשקים ארוכים ,לקצרים
200
1/1/2015
31/12/2015
קב"ט (דניאל)
רכש ציוד בהיקף 12
אלש"ח ,לכל הפחות
50
1/1/2015
31/12/2015
תיקון בלאי אמצעים
()1721000740
10
1/1/2015
31/12/2015
1,600
480
12
10
קב"ט מועצה
פקע"ר
פקע"ר,
קב"ט
קב"ט
מועצה,
קב"ט
(דניאל)
גזבר ,ק.
בטיחות
קב"ט
מועצה,
חטמ"ר
חטמ"ר
קב"ט
קב"ט מועצה (דניאל) ,קרן
גוש עציון
קב"ט
קב"ט מועצה
(דניאל)
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
חיזוק הביטחון
השוטף בישובים
והעלאת רמת
האבטחה ,בדגש
על ישובים קטנים
ומאחזים
קבלת החלטה על
המשך מתכונת
פעילות המוקד
הביטחוני המשותף
אגף
הביטחון
חיזוק מערך
הרפואה
משימות
קבלת החלטה על
המשך הפעילות של
המוקד
רענון/עדכון המוקד
(תצ"אות עדכניות,
נוהלים וכו')
שותפות בקליטת
והכשרת בנות השירות
הלאומי
מערך רפואה
בשעת חירום
איסוף נתונים עדכנים
וקיום הדרכה שבועית
אחת לפחות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
קב"ט (דניאל)
מותנה
סיורים והכשרה
קיים
1/9/2015
נוכחות קב"ט במוקד
הביטחוני
הגעה למוקד לפחות פעם
אחת ביום
קיים
1/1/2015
31/12/2015
השתתפות תקציבית
במוקד הביטחוני
תשלום שנתי
100
1/1/2015
31/12/2015
תוספת לפחות 15נהגי
אמבולנס/חובשים
50
1/1/2015
1/5/2015
קב"ט (אסף)
קיום רשימה מעודכנת
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
קב"ט (אסף)
קורס נהגי אמבולנס
בגוש עציון
שליטה בכ"א מרותק ע"י
מד"א בעת הפעלת מצב
מיוחד בעורף
שיפור הרמה המקצועית קיום 3השתלמויות בשנה,
ל 80-מתנדבים
של המתנדבים
הגדרת רופאים
ומרפאות אחודות בשני
הגושים
התבססות המערך על
שימור מערך
כמות מתנדבים
הכוננים והמתנדבים
מינימאלית
אחזקת אמבולנסים
ביצוע עמ"ט ,קבלת
החלטה ומימושה
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
קב"ט מועצה
1/10/2015
הקמת סככה לאמבולנס
בתקוע -נקודת הזנקה
חיזוק המוכנות
הרפואית בשגרה
ובחירום
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
(אלש"ח) (אלש"ח)
ביטוח ,תיקונים ,דלק
לא קיים
01/02/2015
31/12/2015
קב"ט (דניאל)
קב"ט (דניאל)
מותנה
קב"ט מועצה
5
שותפים
ראש
המועצה,
מליאת
המועצה,
קב"ט
מועצה,
קב"ט (אסף)
קב"ט
מועצה,
קב"ט (אסף)
קב"ט
מועצה,
קב"ט (אסף)
ראש
המועצה,
מליאת
המועצה,
מנכ"ל
משא"ן
קב"ט (אסף)
הקמת סככה מתאימה
צמודה למחסן החירום
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
קב"ט (אסף)
דן (הנדסה)
רופאים מרותקים וציוד
במרפאה במזרח הגוש
לא קיים
01/01/2015
1/7/2015
קב"ט (אסף)
קב"ט
המועצה
מרפאה אחודה באלון
שבות
תוספת של 20מתנדבים
פעילים
קיום ערב הוקרה ,חלוקת
מתנות וצ'ופרים לשימור
אמבולנסים תקינים
ומזוודים
לא קיים
01/01/2015
1/3/2015
קב"ט (אסף)
130
מתנדבים
01/01/2015
1/8/2015
קב"ט (אסף)
קב"ט
המועצה
לא קיים
01/03/2015
1/10/2015
15
קב"ט (אסף) קרן גוש עציון
170
01/01/2015
31/12/2015
180
קב"ט (אסף)
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
חיזוק המוכנות
הרפואית בשגרה
ובחירום
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
מיצוי הכנסות
השתתפות משרד
הבריאות בנקודות
הזנקה
קבלת תקציב שנתי ע"ס
46אלש"ח ,כל שנה
קיים
01/01/2015
הכנסות מד"א מפינויים
הכשרת עובדי
מועצה לטיפול
ראשוני בשע"ח
ביצוע קורס עזרה
ראשונה לעובדי
המועצה ולאבות הבית
הקמת מרכז הפעלה
ממוגן
שיפור הניהול
מעבר משגרה לחירום
והשליטה בחירום
מגובה בציוד ובמחשוב
של הנהלת המועצה
מתאים
אגף
הביטחון
טיפול שוטף בתיקי
שיפור המוכנות
לשעת חירום
הקמה והשמשה של
מחסן בתקוע
שיפור תחום המיגון
וההתראה בישובים
בתרחישי חירום
שליטה ובקרה על
המצאות ותקינות ציוד
חירום בישובים
העלאת כשירות
מקלטים בישובים
ומציאת פתרונות
לישובים שאין בהם
תשלום ממד"א בגין
100%מהפינויים
קיום 8שעות הדרכה
והשתתפות לפחות 30
עובדים
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
(אלש"ח) (אלש"ח)
31/12/2014
235
1/1/2015
31/12/2015
קיים חלקית
1/3/2015
1/4/2015
שותפים
קב"ט (אסף)
46
100
4
גזבר,
קב"ט (אסף)
חשבות
קב"ט
קב"ט (אסף)
(דניאל),
קב"ט מועצה
בניית המרכז
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנכ"ל
מהנדס
גיבוש תפיסת ההפעלה
של המכלולים ,וציוות
עובדים
קיים חלקית
1/1/2015
1/3/2014
קב"ט מועצה
מנכ"ל
קיום טפסים ותיקים מוכנים
יכולת מובנית לקיום
הערכת מצב מקצועית
מינוי מחזיקי תיקים
מחסן שמיש ומזווד
לשע"ח ,בהתאם לתקן
משרד הפנים ולהעמ"צ
מועצה
לא קיים
1/1/2015
1/3/2014
קיים חלקית
1/1/2015
1/3/2014
קב"ט מועצה
קיים חלקית
1/1/2015
1/2/2015
קב"ט מועצה קב"ט (אסף)
קיים חלקית
1/1/2015
1/2/2015
מיפוי הציוד הקיים
בטבלאות שליטה
קיים חלקית
1/2/2015
1/6/2015
ביצוע של סבב בדיקה
שנתית של כל המקלטים
והוצאת דו"ח
75%מהמקלטים
הציבוריים כשירים לשהייה
של עד 24ש'
בקרת שימושים דו-
תכליתיים במקלטים
בהתאם לנוהל
קב"ט מועצה
מנכ"ל
קיים
1/4/2015
1/5/2015
50%
1/1/2015
31/12/2015
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
מנכ"ל
מנכ"ל
הנדסה ,גזבר
קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה
קב"ט (דניאל)
290
קב"ט (דניאל)
קב"ט (דניאל)
קב"ט
מועצה,
מנכ"ל
קב"ט
מועצה,
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
שיפור תחום המיגון
וההתראה בישובים
בתרחישי חירום
משימות
השלמת מערכות
התרעה וכריזה החסרות
בישובים
שמירה על כשירות
מתנדבי סע"ר
()1726100780
שיפור המוכנות
לשעת חירום
העלאת הכשירות
של צוותים
אגף
הביטחון
שליטה ,טיפול
ואחזקה שוטפים
בציוד חירום
ביצוע הדרכות למנהלי
בתי ספר בתרחישי
חירום
סיום פעולות ריתוק
והכשרת צוותי בתי
הספר המוגדרים
כקולטים אוכלוסייה ע"פ
נוהל 24
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
(אלש"ח) (אלש"ח)
ראש
המועצה,
מנכ"ל
ראש
המועצה,
מנכ"ל
קידום פתרונות מיגון
לישובים חסרי מיגון
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
קב"ט מועצה
השלמה בגבעה הצהובה
ובשדה בועז
לא קיים
01/01/2015
1/5/2015
קב"ט מועצה
יכולת הקפצה מהירה של
המתנדבים -מערכת SOS
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
קב"ט (דניאל) קב"ט (אסף)
ציוד ייעודי אישי לכל
מתנדב קורס סער
ביצוע אימון רענון ל30-
מתנדבי קורס סע"ר
הכשרת מנהלי בתי הספר
להתמודדות עם תרחישי
חירום
לא קיים
01/01/2015
1/4/2015
לא קיים
1/10/2015
1/11/2015
לא קיים
1/7/2015
1/9/2015
סיום ההכשרה וביצוע
תרגיל
לא קיים
01/01/2015
01/03/2015
חיזוק הקשר ביטחון -
צח"י
השתתפות ב90%-
מתרגילי הצח"י בישובים
והמשך מעורבות למול
הצוותים הקיימים
90%
רישום מלאי ציוד
החירום של המועצה,
סטטוס הציוד ויכולת
השימוש בו
הכנת 4לוחות ,טבלה
וקובץ מלאי וציוד חירום
מסונכרן
קיים חלקית
הכנת טבלת סבב בדיקות
חודשיות ,וביצועו המלא
(השלמת 12בדיקות
בשנה) (,1723000754
,1726100780
)1726100980
לא קיים
ביצוע פעולות אחזקה
חודשיות לציוד
שותפים
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
15
קב"ט מועצה
10
קב"ט (אסף)
אגף החינוך
קב"ט
קב"ט (אסף) מועצה ,אגף
החינוך
קב"ט (דניאל)
31/12/2015
אורנה
קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה
1/1/2015
31/12/2015
קב"ט מועצה
קב"ט
(דניאל),
פקע"ר
8
קב"ט (אסף)
קב"ט
(דניאל),
אהרון
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
הביטחון
שיפור הבטיחות,
העלאת רמת
אבטחת מוסדות
חינוך והסעות
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
(אלש"ח) (אלש"ח)
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
שיפור האבטחה
והמוכנות לחירום
בקריית החינוך
המשך הכשרת רכזי
ביטחון בבתי ספר
סיום הכשרת כל רכזי
הביטחון בבתי הספר
לא קיים
1/7/2015
1/8/2014
ביצוע של לפחות 1
ביקורת פתע שבועית
בבית ספר
לא קיים
01/01/2015
1/7/2015
ביצוע של 2תרגילים
מתוכננים בבהי"ס בשנה
ותרגיל שנתי בקריית
החינוך (בתיאום עם מנהלי
ביה"ס)
הצבת מצלמות מתקציב
שדרוג אמצעי הביטחון
משרד החינוך ,בשנת
הפיזיים בקריית החינוך
2014ו ,2015-וחיבורן
השמשת גדר היקפית
קריית החינוך וחיבור
מערכת ההתרעות של
הגדר למוקד
צמצום של 1שומר
בקריית החינוך בסופ"ש
(בכפוף למועד סיום הסדרי
ביטחון)
תליית מדבקות הוראות
לשעת חירום למאבטחי
בתי הספר ,בעמדות
שיפור האבטחה
הפיזית במוס"ח
והכנת הצוותים
שותפים
קב"ט (אסף) קב"ט מועצה
קב"ט
קב"ט (דניאל)
מועצה,
קב"ט (אסף)
קב"ט
מועצה,
קב"ט
קב"ט (דניאל)
(אסף),
מנהל אגף
החינוך,
מנהלי ביה"ס
לא קיים
01/09/2015
1/10/2015
קיים חלקית
1/2/2015
30/3/2015
( 500תבר) קב"ט (אסף) קב"ט מועצה
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה
31
קב"ט מועצה
מנכ"ל
2
1/3/2015
31/12/2015
לא קיים
1/4/2015
1/5/2015
קב"ט (דניאל) קב"ט (אסף)
התקנה/שדרוג מערכת
בקרת כניסה
(אינטרקום) בגנים
ערכת בקרת כניסה
(אינטרקום) ב100%-
מהגנים
קיים חלקית 01/01/2015
1/2/2015
קב"ט (אסף),
קב"ט (דניאל)
מחלקת גנ"י
תליית מודעות מידע
בכל גני הילדים ובתי
הספר
הפקת ותליית מדבקות
מידע בנושא חירום וביטחון
קיים חלקית 01/01/2015
1/1/2015
קב"ט (אסף),
קב"ט (דניאל)
מחלקת גנ"י
תרגולות חירום בגני
ילדים
בניית לו"ז לתרגולות בגנים קיים חלקית 01/01/2015
1/7/2015
קב"ט (אסף),
קב"ט (דניאל)
מחלקת גנ"י
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
שיפור הבטיחות,
העלאת רמת
אבטחת מוסדות
חינוך והסעות
אגף
הביטחון
חיזוק שיתוף
הפעולה עם
גורמים מסייעים
יעדים
משימות
מדד ביצוע
שמירה על בטיחות
במוס"ח ,בהתאם
להנחיות משרד
ביצוע בדיקת בטיחות
שנתית
100%ממוסדות החינוך
מאושרים בטיחותית טרם
הפעלה
עריכת ביקורות בטיחות
שוטפות בגני ילדים
דו"ח שנתי מעודכן
ביצוע של לפחות 12
ביקורת בשנה ,ביקורת 1
אכיפת נשיאת נשק נהגים
באמצעות קנסות לחברות
המסיעות
גבייה בגין הנפקת
רישיונות נשק לנהגי
הסעות ,במסגרת מפעל
ראוי
שיפור הביטחון
הפיזי בהסעות
ביקורות שוטפות של
נשיאת נשק נהגי
חיזוק שת"פ עם
השיטור הקהילתי
עריכת פעילויות
משותפות
קיום ערבי הוקרה
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
(אלש"ח) (אלש"ח)
קיים חלקית 01/01/2015
1/9/2015
קב"ט (אסף),
קב"ט (דניאל)
מחלקת גנ"י
קיים
01/01/2015
1/9/2015
קב"ט (אסף),
קב"ט (דניאל)
מחלקת גנ"י
4
1/1/2015
31/12/2015
קב"ט (אסף)
קב"ט
(דניאל)
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
2
קב"ט (אסף),
קב"ט (דניאל)
גזבר
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
8
קב"ט (אסף)
גזבר ,חל"פ
1
01/01/2015
1/10/2015
6
6
קב"ט מועצה
חיזוק שת"פ עם
יחידת החילוץ
עריכת פעילויות
משותפות
קיום ערבי הוקרה
1
01/01/2015
1/10/2015
6
קב"ט מועצה
חיזוק השת"פ עם
מתנדבי רפואה
עריכת פעילויות
משותפות
קיום ערבי הוקרה
1
01/01/2015
1/9/2015
10
קב"ט מועצה
חיזוק השת"פ עם
כיבוי האש
עריכת פעילויות
משותפות
הדרכה ותרגול לעובדי
בניין המועצה בתרגיל
כיבוי אש ופינוי בעת
שריפה
קיום ערבי הוקרה
1
01/01//15
31/12/2015
5
קב"ט מועצה
קיום השתלמות 3שעות
לא קיים
03/05/2015
7/5/2015
2
קב"ט מועצה
כשירות מלאה של 100%
מהגרורים
קיים
01/01/2015
31/12/2015
תיקון והחזרת גרורי כיבוי
תוך 21ימים לכל היותר
קיים
01/01/2015
31/12/2015
צוותי מתנדבי כיבוי ב 3
ישובים לפחות
לא קיים
01/01/2015
31/12/2015
כשירות גרורי כיבוי אש
בישובים
הקמת מערך מתנדבים
בישובים
שותפים
משא"ן
קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה
10
קב"ט (דניאל) קב"ט מועצה
5אש"ח
אורנה,
קב"ט מועצה חביבה ,כיבוי
אש
אגף
הביטחון
חיזוק שיתוף
הפעולה עם
גורמים מסייעים
קורס/הכשרת צופי אש
הכנת עזר לשליטה
לשריפה בישובים
10מתנדבי נוער
לא קיים
01/07/2015
30/8/2015
מיפוי אמצעי כיבוי אש
בישובים -מפת
קיים חלקית 01/03/2015
הידרנטים ,צוברי גז ,חדרי
חשמל בתיקים ובמערכת
1/8/2015
5
קב"ט מועצה
אורנה
משה פרוכט,
קב"ט (אסף) B20:L80+מ
הנדס
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
תפעולי
שיפור איכות
החיים ושמירה על
הסביבה
יעדים
משימות
טיפול בהסדרי
האשפה במסגרת
"הפרדה במקור"
פרויקט "הפרדה
במקור" ל 3-זרמים,
בכל ישובי גוש עציון
העלאת כמויות
ואחוזי פסולת
ממוחזרת
הכנסת מיכלי איסוף
ייעודיים
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
הסדרת הפרדה זרם
אריזות בקידר בכפוף
להסדרת עיריית מעלה
אדומים
לא קיים
1/6/2015
1/9/2015
דיונים לקראת פתרון
הפרדה במקור בבת עין,
לקראת 2016
לא קיים
1/8/2015
31/12/2015
ביצוע כנס מנהלים וחברת
הניקיון ,לשם הטמעת
הפרדה במקור במוסדות
החינוך בק .החינוך
לא קיים
1/3/2015
1/4/2015
50%הפרדה במקור
ממוסדות החינוך ,עד סיום
שנה"ל תשע"ה
לא קיים
1/4/2015
1/7/2015
עדכון תושבים על הישגים:
נקודות מחזור מעוצבת
לישוב מצטיין בהפרדה; קיים חלקית
נתונים ועלויות 4פעמים
בשנה
מעקב אחת לרבעון קבלת
514
כספים מתאגיד תמי"ר
סיום הצבת 20מיכלי
איסוף בקבוקי זכוכית
24
בישובים הגדולים )קבלה
מתמי"ר(
הצבת מיכלי איסוף
55
פלאסטיק ב100%-
ביצוע עמ"ט לבחינת
אפשרות להכנסת מיכלי
לא קיים
איסוף לפסולת
אלקטרונית ,ב 2-ישובים
20
20
23
שותפים
מנהל אגף
תפעולי
ס .מנהל
תפעולי ,גזבר
מנהל אגף
תפעולי
מנכ"ל,
גזבר ,ס.
מנהל תפעולי
מנהל אגף
תפעולי
אגף החינוך
מנהל אגף
תפעולי
אגף החינוך
ס .מנהל
תפעולי
מנכ"ל ,דובר
מנהל אגף
תפעולי
גזבר
מנהל אגף
תפעולי
תמי"ר,
מנכ"ל
1/2/2015
1/3/2015
מנהל אגף
תפעולי
ס .מנהל
תפעולי
1/1/2015
1/4/2015
מנהל אגף
תפעולי
מנכ"ל,
יועמ"ש ,גזבר
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
1/4/2015
528
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
רכש של מיכלי אצירה,
רכש מיכלי אצירה
להשגת נפח אצירה
חדשים )(1712300930
בהתאם לתקנים
המצאות מיכלי
יצירה של לפחות 25
שיפור איכות
תקינים,
אצירה
יצירת "עמדות מיחזור" עמדות מתוחמות למיכלי
החיים ושמירה על
חדישים ומתוחזקים
אצירה בישובים ,בדגש על
בישובים
הסביבה
בישובים
ישובי מזרח הגוש
המשך תיקון מיכלי
תיקון של 80מכולות
אצירה קיימים
אשפה
)(1712300740
הפחתת הוצאות פינוי
הפחתת עלויות קבלניות
אשפה שמבוצעות
לביצוע פינוי אשפה
באמצעות הקבלן
)(1712300751
הכנסות והוצאות
אגף
תפעולי
בקרת תקציב
ניהול מערך
האשפה
שימור הכנסות מעבודות
קבלניות פינוי אשפה -
משרד הביטחון
)(1212300220
אגרת הטמנת אשפה
הסדרי פינוי אשפה
לפסולת
מסחרית/עסקית
הטמעה וגביה בנוהל
"אשפה עסקית"
)(1212300220
ערך כיום
תאריך
התחלה
60
1/1/2015
31/12/2015
לא קיים
1/1/2015
1/7/2015
60
ס .מנהל
תפעולי
שותפים
מנהל אגף
תפעולי ,גזבר
ס .מנהל
תפעולי
30
1/1/2015
31/12/2015
20
ס .מנהל
תפעולי
מנהל אגף
תפעולי
1,100
1/1/2015
31/12/2015
1,100
ס .מנהל
תפעולי
מנהל אגף
תפעולי ,גזבר
ס .מנהל
תפעולי
מנהל אגף
תפעולי
ס .מנהל
תפעולי
מנהל אגף
תפעולי ,גזבר
ס .מנהל
תפעולי
פיקוח
ואכיפה,
מנכ"ל
שמירה וגידול בכמות
ההכנסות
640
גידול בהתאם לגידול
באוכלוסיה
9
לפחות 60%מהעסקים
מחוללי האשפה העודפת
128
משלמים; לפחות 200
אלש"ח הכנסות בשנה
30ימי עבודה בין מציאת
עסק מחולל אשפה עודפת
קיים חלקית
לבין חתימה על הסדר
לפינוי אשפה
הפחתת עלויות ב10%-
180
לפחות כתוצאה
פיקוח על הגינון בגינות
הציבוריות שבאחריות
ניקיון וטיפוח
ביצוע ניקיון היקפי
שביעות רצון מהניקיון
הציבוריים
השטחים
ופנימי ,אחת לשבוע ,של
השוטף
שמירה על סביבה שבאחריות המועצה
קריית החינוך
ביצוע ביקורות ניקיון
נקיה ומטופחת
ביצוע 2ביקורות בחודש
באזור התעשיה
ניקיון אתרי התיירות
העברת הטיפול באתרי
ניקיון אתרי התיירות תיירות לאחריות עמותת מבוצע ע"י קבלן מעמותת
התיירות
התיירות
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
640
908
31/12/2015
31/12/2015
240
ס .מנהל
תפעולי
פיקוח
ואכיפה,
מנכ"ל
מנכ"ל
אגף תפעולי
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
1/6/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
ס .מנהל
תפעולי
1
1/1/2015
31/12/2015
פיקוח ואכיפה
דני אילן
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
מנהל עמותת
התיירות
גזבר ,מנכ"ל
150
45
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
שמירה על סביבה
בטוחה לתושבי
המועצה
עמידה
בהתחייבויות
באמנת השירות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
טיפול במפגעים
בתחום הבטיחות
בדרכים
צביעת כבישים וחידוש
התקני בטיחות
)(1742000750
צביעת כבישים והתקנת
שיפורי בטיחות בכל
הישובים ,אחת לשנה
הוצאת פקודת חורף
והתכוננות
היערכות בהתאם לפקודת
חורף
הכנות לקראת
החורף
מתן מענה מדויק,
מהיר ומקצועי
במוקד 106
אגף
תפעולי
שיפור הבטיחות
בתחומי המועצה
שמירה על בטיחות
עובדים
שיפור הארגון
והמנהל
ניהול תקציבי
ומשימתי נכון
ערך כיום
תאריך
התחלה
קיים חלקית 01/07/2015
קיים
1/9/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
1/10/2015
תב"ר
תב"ר
והשלמה
70
31/12/2015
מנהל אגף
תפעולי
שותפים
מנכ"ל
מנכ"ל
מנהלי
אגפים,
מזכירים
קב"ט )אסף(
ס .מנהל
תפעולי
רכש ציוד לחורף
)(1742000720
100%מהעובדים
הרלוונטיים עם ציוד חורף
מתאים
קיים חלקית
1/8/2015
1/9/2015
ניטור השירות וטיפול
בפניות המתקבלות
מענה ל 100%-מפניות
הציבור
91%
1/1/2015
31/12/2015
דניאלה
1/1/2015
31/12/2015
מנהל אגף
תפעולי
ס .מנהל
אגף תפעולי
שיפור הטיפול בתקלות
אגף החינוך
עמידה ביעדים בהתאם
לאמנת השירות
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מנהל אגף
תפעולי
מנהל אגף
חינוך
חיזוק הקשר האישי
ופתרון בעיות
ביקורת פיזית במוקד
2 ,106פעמים בשנה
1
01/03/2015
1/10/2015
דניאלה
ס .מנהל
אגף תפעולי
ביצוע הדרכות לנהגים
מקצועיים
ביצוע שתי הדרכות נהיגה
לעובדים ,לקראת החורף
ולקראת הקיץ
קיים חלקית
1/5/2015
15/5/2015
ק .בטיחות
מנהל אגף
תפעולי ,ס.
מנהל תפעולי
קיים חלקית
1/11/2015
15/11/2015
ק .בטיחות
מנהל אגף
תפעולי ,ס.
מנהל תפעולי
תחקור 100%מהתלונות
המתקבלות תוך 14ימים ,קיים חלקית
והסקת מסקנות
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
31/12/2015
עמידה בזמני התקן
בטיפול בתקלות אחזקה
ותקלות שבר
מיצוי תלונות ותחקורים
של נהיגה בלתי זהירה
של עובדי המועצה
)"נוהל ("6
עבודות קבלניות בתי
רישום הכנסות מעבודות
הספר ,מתנ"ס ,עמותת
קבלניות של האגף
התיירות והמועצה הדתית
לא קיים
5
2
400
ק .בטיחות
מנהל אגף
תפעולי ,ס.
מנהל תפעולי
מנהל אגף
תפעולי ,ס.
מנהל תפעולי
גזבר,
חשבות
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
ניהול תקציבי
ומשימתי נכון
הוצאות חומרים
ועבודות קבלניות
הקטנת היקף ההוצאות על
חומרים והזמנת עבודות
קבלניות
125
01/01/2015
ביצוע הערכת עובדים
שנתית
שיפור השליטה
בכ"א ובאמצעים
באגף התפעולי
31/12/2015
ביצוע הערכת עובדים
שנתית ל 100%-מעובדי
האגף
קיים חלקית
1/9/2015
31/12/2015
שינוי ארגוני -תחילת
תהליך מעבר לעבודה
מינוי מנהל מחלקת אחזקה
לא קיים
1/3/2015
1/6/2015
בחינת אפשרות החלפת
רכבים
קבלת החלטה וביצוע
לא קיים
קשר יומי למול המוקד
וטיפול בפניות שטרם
נסגרו
עמידה באמנת השירות
100
מנהל אגף
תפעולי ,ס.
מנהל תפעולי
שותפים
גזבר
מנהלי אגפים
30
מנהל אגף
תפעולי
ס .מנהל
תפעולי,
200
מנהל אגף
תפעולי
ק .בטיחות,
מנכ"ל ,גזבר
קב"ט
)דניאל(ה
מנהל אגף
תפעולי ,ס.
מנהל תפעולי
הבטחת תשלומים
שוטפים למוקד CRMC
)(1710000750
תשלום חודשי קבוע
55
1/1/2015
31/12/2015
66
קב"ט
)דניאל(ה
מנכ"ל
בקרה על הוצאות
ארגוניות
)(1710000780
בקרה שוטפת על
התקציב
אי חריגה בתקציב ארגוניות
10
1/1/2015
31/12/2015
12
מנהל אגף
תפעולי
מנכ"ל,
גזברות
צמצום הוצאה
למאור בצמתים
ורחובות
)(1743000750
צמצום ההוצאה -
העברה למע"צ או חסכון
בהוצאות
חסכון תקציבי של 30%
מנהל אגף
תפעולי
גזבר,
חשמלאים
שיפור הארגון
והמנהל
אגף
תפעולי
עבודה מתואמת
למול מוקד 106
חיצוני
חסכון בעלויות
תאורה ציבורית
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
קיים חלקית
180
מותנה בהחלפת רכבי ביטחון
בישובים
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
1/6/2015
140
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
תפעולי/
תברואה
וביוב
מתן מענה מירבי
בתחום הביוב
לתושבים ,תוך
חסכון כספי
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
מתן מענה לתושב
בהתאם לאמנת
השירות
טיפול רציף של צוות
ייעודי לביוב ,בגיבוי כונן
טיפול בתקלות בהתאם
לאמנת השירות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
צמצום עלויות הטיפול
השוטף בסתימות ביוב
ע"י צוות הביוב
שמירת כמות סתימות
הביוב שנפתרות ע"י הצוות
468
1/1/2015
31/12/2015
חסכון כספי
והתייעלות
שינוי שיטת העבודה -
צילום קווים ע"י המועצה
במקום קבלן
מנהל אגף
תפעולי
שותפים
ס .מנהל
תפעולי
מנהל אגף
מנהל תברואה
תפעולי
רכש מצלמה לביוב
לא קיים
01/03/2015
1/5/2015
55
מנהל אגף
מנהל תברואה
תפעולי ,גזבר
החזרת עלויות כספיות
בתום תקופה קצרה,
יחסית למצב כיום
25
01/01/2015
31/12/2015
10
מנהל אגף
מנהל תברואה
תפעולי ,גזבר
תיעוד ואגירת מידע
דיגיטלי על קווי הביוב
לא קיים
01/07/2015
31/12/2015
5
מנהל אגף
מנהל תברואה
תפעולי
350
01/01/2015
31/12/2015
350
מנהל אגף
מנהל תברואה
תפעולי
1/4/2015
תב"ר
גזבר
לא קיים
01/04/2015
1/8/2015
תב"ר
גזבר
לא קיים
01/09/2015
1/9/2016
תב"ר
שמירה על היקף העלויות
שמירת היקף עלויות
משאיבת בורות רקב )חרף תחזוקת קווים וגידול
אוכלוסיה(
וספיגה )(1971000751
חתימת חוזה עם מעלה
אדומים
חיבור תשתיות ביוב
הכנת מכרז ופירסומו
קידר למעלה אדומים
הקמת תחנת סניקה וקוים
למעלה אדומים
לא קיים
מנהל
תברואה
מהנדס,
מנהל
מנהל תברואה מהנדס ,גזבר
חיבור תשתיות ביוב
סיום חיבור תשתיות
ביוב מרכזי בבת עין,
לבתי התושבים
חיבור תשתיות ציבוריות
60%
01/01/2015
31/12/2015
תב"ר
מנהל תברואה מהנדס ,גזבר
בניית תחנת סניקה
לא קיים
01/02/2015
1/5/2015
תב"ר
מנהל תברואה מהנדס ,גזבר
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
תפעולי/
תברואה
וביוב
מתן מענה מירבי
בתחום הביוב
לתושבים ,תוך
חסכון כספי
יעדים
משימות
חיבור תשתיות ביוב
סיום חיבור תשתיות
ביוב מרכזי בבת עין,
לבתי התושבים
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
חיבור חשמל
לא קיים
01/01/2015
חיבור בתי תושבים
השלמת שני סקרים
ראשונים
ביצוע עבודת מטה
לקבלת החלטות
קידום פתרונות ביוב
חוקיים וסניטריים
פתרון ביוב כפועל
יוצא מהגדלת
השכונות בישוב
הגדלת מט"ש תקוע ל-
700מ"ק )עדיפות
עליונה(
תב"ר
1/6/2015
מנהל תברואה מהנדס ,גזבר
31/12/2015
תב"ר
קיים חלקית 01/01/2015
1/2/2015
5
מנהל תברואה
01/02/2015
1/8/2015
20
מנהל תברואה
השלמת שאר 6סקרים
במאחזים
לא קיים
קבלת החלטות על ביצוע
וסדרי עדיפויות לביוב
מאחזים
לא קיים
ביטול תחנת סניקה
ישנה ראש צורים וחיבור ביטול תחנה ,חיבור וחסכון
כספי
קוי הביוב לתחנת
הסניקה החדשה
הקמת מט"ש מיצד-פני
קדם 200 ,מ"ק ליום,
ותכנון להרחבה ל500-
מ"ק
לא קיים
01/06/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
01/04/2015
1/5/2015
לא קיים
1/6/2015
31/12/2015
כתיבת תכנית אב למים
וביוב ל 2הישובים
לא קיים
01/01/2015
1/6/2015
תכנון מט"ש ,מכרז והקמה
לא קיים
01/07/2015
1/7/2017
תכנון מחודש של המט"ש
לא קיים
01/01/2015
1/5/2016
קבלת הלוואה מהמלת"ב
לא קיים
מותנה
ביצוע מכרז ועבודות
לא קיים
מותנה
שותפים
מנהל תברואה מהנדס ,גזבר
ראש
המועצה,
סגן ראש
מנהל תברואה
המועצה,
מנכ"ל,
מנהלי אגפים
מותנה
300
מתב"ר
מנהל תברואה
גזבר
40
מנהל
תברואה,
מזכירי ישובים
מהנדס,
גזבר ,ישובים
מנהל
תברואה,
מהנדס,
גזבר ,ישובים
30
6-5
מלש"ח
)קרן הביוב(
מנהל תברואה הנדסה גזבר
גזבר
מנהל
תברואה,
מהנדס
מהנדס
גזבר ,מנהל
תברואה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
טיפול שוטף ורציף
במתקנים
מתן מענה מירבי
בתחום הביוב
לתושבים ,תוך
חסכון כספי
אגף
תפעולי/
תברואה
וביוב
שיפור הארגון
והמנהל בתחום
הווטרינרי
שמירה על בריאות
הציבור
תחזוקה ,שיפור
ושדרוג מתקנים
ומט"שים קיימים
)(1971000750
טיפול ראוי במרכז
וטרינרי אזורי,
חומרים והוצאות
וטרינר
),1714000430
(1714000720
הקטנת כמות התקלות
החוזרות במתקנים
ומט"שים
ערך כיום
תאריך
התחלה
תליית שילוט הנחיה ובד"ח
קיים חלקית
ב 100%-מהמתקנים,
לכוננים
מדד ביצוע
ירידה של 50%בכמות
התקלות החוזרות
140
סיום בדיקת איכות הקירוי
מכלי הבוצה במט"ש כרמי קיים חלקית
צור
תשלומים שוטפים
לקבלנים חיצוניים על
אחזקת מט"ש כפ"ע
וכרמ"צ
ביצוע עבודות פיקוח
ותחזוקה וטרינריות
ביצוע תיקונים ושיפורים
חד-פעמיים נדרשים
בלבד
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
1/1/2015
1/2/2015
2
מנהל אגף
מנהל תברואה
תפעולי
1/1/2015
31/12/2015
70
מנהל
תברואה
1/1/2015
1/2/2015
חיים
מנהל תברואה
תשלום חודשי שוטף
קיים
1/1/2015
31/12/2015
1,140
מנהל תברואה
גזבר
קיום סבב עבודה יומי,
בהתאם לנהלים ולהנחיות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
70
מנהל תברואה
וטרינר
עמידה בדרישות
המינימליות
קיים חלקית
1/1/2015
1/5/2015
50
וטרינר,
מנהל תברואה מהנדס ,אגף
תפעולי
הכנסות שוטפות
מרשויות שכנות
בגיןש שימוש
במרכז הוטרינרי
ביצוע מעקב אחר
דרישות תשלום מרשויות
100%תשלום ביחס
לשימוש
100%
הקמת מרכז
וטרינרי אזורי
קבלת כספים מהקול
הקורא ,ביצוע מכרז
ויציאה לביצוע
קבלת כספים
לא קיים
ביצוע בדיקות
תברואה בעסקי
מזון ,בתי עסק,
בתי הארחה וחדרי
אוכל
בדיקת עסקי מזון ע"י
וטרינר המועצה
שמירה על איכות
מים לשתיה
ביצוע דגימות מים
במתקנים והעברתם
למעבדה
1/1/2015
31/12/2015
מותנה
95
מותנה
וטרינר
מנהל
תברואה,
הנהלת
חשבונות
וטרינר
מנכ"ל,
מהנדס
גיבוש רשימת עסקי מזון,
בתי עסק ,בתי הארחה,
חדרי אוכל ומוס"ח
קיים חלקית
1/1/2015
1/2/2015
וטרינר
דניאלה,
מנהל
תברואה,
מנהל אגף
חינוך
בדיקה בשלושה עסקים
בשבוע
1-2
1/1/2015
31/12/2015
וטרינר
דניאלה
100%מים נקיים
99.8%
1/1/2015
31/12/2015
42
מנהל תברואה חיים ,רפאל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
רציפות בדיקות דיגום
מים
הכשרת דוגם מים נוסף
לא קיים
1/2/2015
שמירה על איכות
מים לשתיה
ביצוע דגימות מים
למתכות והלומתנים
שמירה על בריאות
הציבור
ביצוע בדיקות
משנה לבשר
המוכנס לתחומי
הרשות
קיום הסדר חוקי ותקין
קבלת כספים ממרכז
השלטון המקומי
)(1214000220
2סיבובים בשנה ,בכל
ישוב
עליה של 10%לפחות
בכמות החיסונים
שיפור כמות
החיסונים לבע"ח
ביתיים
צמצום ומניעת
תחלואת בעלי חיים
מיפוי וטיפול
באזורים מרובי
בע"ח משוטטים
קיים חלקית
01/01/15
1/4/2015
31/12/2015
31/12/15
עליה בכמות חיסוני
הכלבים
3
5
מנהל אגף
מנהל תברואה תפעולי,
משא"ן
10
וטרינר
מנהל
תברואה
מנכ"ל,
רשויות
שכנות
וטרינר
מנהל
תברואה
ס .מנהל
תפעולי
מנהל
תברואה
קיים
01/01/15
31/12/15
קיים
1/1/2015
31/12/2015
וטרינר
560
1/1/2015
31/12/2015
וטרינר
40
200
עליה ב 15%-בהכנסות
מאגרת חיסונים והסגרים
)(1214000221
175
1/1/2015
31/12/2015
קליטת תוכנת "וטליקס"
לחיסונים שלא בתחומי
הרשות
קבלת החלטה לרכש
השירות ורכש
לא קיים
1/1/2015
01/03/15
ניטור תלונות
המתקבלות מ106-
ישיבה שוטפת 1פעם
בשבוע ,קבלת החלטות
ומעקב
לא קיים
ביצוע מבצע לעיקור
חתולי רחוב
קבלת כספים מה"קול
קורא" וביצוע עיקור ל-
2000חתולים
לא קיים
1/1/2015
1/4/2015
וטרינר
5
31/12/2015
1/6/2015
וטרינר
וטרינר
150תב"ר
שותפים
מנהל אגף
מנהל תברואה תפעולי,
משא"ן
הסדר על ביצוע בדיקות
משנה ע"י רשות סמוכה
קיום סבב חיסונים
בישובים
אגף
תפעולי/
תברואה
וביוב
הכשרת דוגם מים שלב ב',
ואי הזדקקות לבדיקות
חיצוניות
לא קיים
בהתאם
לפתיחת קורס
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
50
וטרינר
מנהל
תברואה,
פיקוח
ואכיפה
מנהל
תברואה,
מנכ"ל ,גזבר
מנהל
תברואה
קב"ט
)דניאל(
מנכ"ל ,מנהל
תברואה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
צמצום ומניעת
תחלואת בעלי חיים
מיפוי וטיפול
באזורים מרובי
בע"ח משוטטים
משימות
עליה בכמות הסגרי
בע"ח משוטטים/נושכים
אגף
תפעולי/
תברואה
וביוב
צמצום ומניעת
מטרדי בע"ח
)מכרסמים
ומעופפים(
שינוי מתכונת לכידות
בע"ח
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הסגרת 100%מבע"ח
הנושכים בתוך 48שעות
96%
1/1/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
31/12/2015
מנהל
תברואה
שמירה על היקף הלכידה
של בע"ח משוטטים
97
1/1/2015
31/12/2015
וטרינר
מנהל
תברואה
צמצום הוצאות ביצוע
לכידת בע"ח ע"י לוכדים
חיצוניים
17
1/1/2015
31/12/2015
וטרינר
מנהל
תברואה
ביצוע סיורי לכידות בע"ח
משוטטים ע"י צוותי
המועצה ,בשנה
ביצוע סיורים קבועים,
למשך 6חודשים בשנה,
עם רובה הרדמה
2
01/01/2015
לא קיים
01/01/2015
סיורים עם רשות
שמורות הטבע ,ללכידת
כלבים ותנים
ביצוע סיור 1בשבועיים,
לכל הפחות
1
1/1/2015
31/12/2015
הדברות זבוב החול
)נוקדים ,קידר(
הגשת בקשה למשרד
איכ"ס להמשך הפרויקט
קיים
יישום תוכניות
לצמצום מטרדי
חרקים ומזיקים
הדברת חרקים ומזיקים
)(1715000720
יישום תוכניות
לצמצום מטרדי
מכרסמים
הדברת מכרסמים
1/1/2015
מנהל
ס .מנהל
תברואה
תפעולי
וטרינר
וטרינר,
מנהל תברואה מנהל אגף
תפעולי
31/12/2015
31/12/2015
הדברות זבוב החול
)מחלת הלישמניה(
בישובים נוקדים
וקידר
וטרינר
שותפים
31/12/2015
רשות
מנהל תברואה שמורות
הטבע והגנים
מנהל תברואה
20
וטרינר
רכש חומרים וביצוע
הדברה שוטפת ,בהתאם
לתכנית העבודה שבועית,
בכל הישובים
5
1/1/2015
31/12/2015
25
מנהל אגף
מנהל תברואה
תפעולי
ביצוע הדברה במנולים,
אחת לשנה
לא קיים
1/7/2015
1/9/2015
10
מנהל
תברואה
ס .מנהל
תפעולי
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
תפעולי/
יחידת
פיקוח
ואכיפה
אכיפת הסדר
הציבורי בהתאם
לחוקי העזר
יעדים
הטמעת חוקי עזר
קיימים ומתוכננים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
הטמעת חוק העזר
מודעות ושלטים
עליה בהכנסות בגין קנסות
על הדבקה בניגוד לחוק
)באלש"ח(
6.6
1/1/2015
31/12/2015
7
1
פיקוח ואכיפה
דניאלה,
תובע
עמידה ביעד וביחס
אזהרות וקנסות
1:10
1/1/2015
31/12/2015
40
10
פיקוח ואכיפה
תובע
עמידה ביעד וביחס
אזהרות וקנסות
30 ,1:6
אלש"ח
1/1/2015
31/12/2015
180
40
פיקוח ואכיפה מנכ"ל ,תובע
הפחתה ב 50%-של כמות
הרוכלים ללא רישיון רוכלות
40
1/1/2015
31/12/2015
יכולת אכיפה במזרח הגוש
הכנסת פקח חדש
ובקידר 30% -מכלל
לעבודה במועצה ב0.5-
הדו"חות
משרה
קיים
1/1/2015
31/12/2015
הטמעת חוקי עזר
איכ"ס )ברירת קנס(
הטמעת חוק העזר
העמדת רכב וחנייתו
)ברירת משפט(
הטמעת חוק העזר
)רוכלות(
סינכרון ושת"פ עם
שאר גורמי המועצה
טיפול שוטף
במפגעים ,אזהרות
וקנסות
פקח כחלק משרשרת
טופס ;4גביית קנסות;
ביקורת רישוי עסקים
ושלטים
100%מטפסי 4עוברים
בדיקת פיקוח טרם הגשה
לוועדת הרישוי
קיים
1/1/2015
31/12/2015
פגישה וסיור עם כל מזכיר
פגישות עם מזכירי ישוב
ישוב 2 ,פעמים בשנה
לפחות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מתן תשובות מהירות
לתושבים ,במקרה של
בקשה
לביטול/הפחתה/המרה
טיפול שוטף ורציף
בבקשות להישפט
100%תשובות לבקשות
ערעור ,קנס או המרה
בתוך 45ימים
75%
1/1/2015
31/12/2015
הגשת כתב אישום כנגד
95%ממקבלי הדוחות
בתוך 3חודשים
95%
1/1/2015
31/12/2015
60
שותפים
פיקוח ואכיפה
תובע
פיקוח ואכיפה
משא"ן
פיקוח ואכיפה מהנדס ,גביה
פיקוח ואכיפה
מזכירי
הישובים
פיקוח ואכיפה מנכ"ל ,תובע
פיקוח ואכיפה
תובע
אגף,
מחלקה,
יחידה
אגף
תפעולי/
יחידת
פיקוח
ואכיפה
מטרות
אכיפת הסדר
הציבורי בהתאם
לחוקי העזר
יעדים
טיפול שוטף
במפגעים ,אזהרות
וקנסות
הגברת שת"פ עם
השיוטר הקהילתי
הגברת שת"פ עם
גורמי אכיפת החוק
הגברת שיתוף
הפעולה עם
משטרת ישראל
משימות
אכיפה שוטפת של נושא
רכבים נטושים
גביית כספים עבור
גרוטאות רכב בהתאם
להסכם
קיום סיורים משותפים
במתכונת "שיטור
קיום פעילות משותפת,
גלויה
מדד ביצוע
גרירת 90%מהרכבים
תוך 90ימים מיום קבלת
הודעה ביחידת הפיקוח
תשלום מגרר בית שמש
עבור כל גרוטאת רכב
שנגררה
קיום של לפחות 2סיור
בשבוע במתכונת "שיטור
קיום של 5פעילויות
בשנה ,בהכוונת פיקוח
המועצה
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
80%
1/1/2015
פיקוח ואכיפה
מזכירי
הישובים
31/12/2015
1.5
פיקוח ואכיפה
מ"מ גביה
100%
1/1/2015
31/12/2015
1
1/1/2015
31/12/2015
פיקוח ואכיפה שוטר קהילתי
4
1/1/2015
31/12/2015
פיקוח ואכיפה שוטר קהילתי
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
מחלקת
רישוי
עסקים
הגנה על הציבור
מכוח חוק רישוי
עסקים
ביצוע אכיפה
בהתאם לחוק רישוי
עסקים ,התשכ"ח-
1968
משימות
איתור עסקים חדשים
טעוני רישוי
העלאת אחוז בעלי
רישיון עסק קבוע
העלאת אחוז בעלי
רישיון עסק זמני
העלאת אחוז רישיון
לקיום אירועים תחת
כפת השמים
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
עליה של 10%לפחות
בכמות העסקים טעוני
הרישוי
111
1/1/2015
31/12/2015
מ"מ רישוי
עסקים
דניאלה,
פיקוח
ואכיפה
קיום עדכון 1בשבוע עם
הפיקוח ועם פיקוח
ההנדסה
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
דניאלה
פיקוח
ואכיפה,
מהנדס
מיצוי מקורות מידע על
עסקים ואירועים חדשים
מפרסום )עיתונים,
גושפנקה ,מידעונים,
אפרתון ,גוש (4
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
דניאלה
מ"מ רישוי
עסקים ,יו"ר
מועצה דתית
עליה ל 75%-לפחות
68.0%
1/1/2015
31/12/2015
מ"מ רישוי
עסקים
דניאלה,
פיקוח
ואכיפה
עליה של 100%לפחות
2
1/1/2015
מ"מ רישוי
עסקים
31/12/2015
דניאלה,
מהנדס
15
שליחה ל100%-
מהעסקים בעלי רישיון
זמני/מתחדש ,טופס
חידוש ,לפחות 30ימים
טרם פקיעת הרישיון
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
דניאלה
מ"מ רישוי
עסקים
70%מהאימנכ"לם
מקבלים רישיון לקיום
אימנכ"לם
17
1/1/2015
31/12/2015
מ"מ רישוי
עסקים
דניאלה
15
1/1/2015
31/12/2015
מ"מ רישוי
עסקים
מנכ"ל,
מהנדס
ביצוע שימועים בהתאם ביצוע לפחות 15שימועים
בשנה
לחוק רישוי עסקים
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
הטמעת נוהל "זוטי
דברים" עם אגף
ההנדסה ועם התובע
העירוני
הצמדת נהלי חוק עזר
שילוט לכל בקשה
לפתיחת תיק
רישיון שילוט בכל בית
עסק
הטמעת חוק עזר
)מודעות ושלטים(
מחלקת
רישוי
עסקים
קידום עסקים,
יעילות כלכלית
והקלת נטל
בירוקרטי
קידום עסקים
והקלת נטל
בירוקרטי
עבודה בהתאם להחלטות
ופרסום הנוהל באתר
האינטרנט
ל 100%-מהתיקים
החדשים ,נוספת שורה
בתוכנה עם פתיחת התיק
100%מהעסקים
המשולטים ,עם רישיון
שילוט ותשלום אגרה
בהתאם
חידוש רשיונות שילוט
שנתיים
שליחת מכתבים חידוש
רישיון שילוט ותשלום
אגרה ל 100%-מהעסקים
30ימים טרם פקיעת
רישיון השילוט השנתי
אכיפה שוטפת של חוק
העזר
הגנה על הציבור
מכח חוקי העזר
שמירה על הסדר
והניקיון הציבורי,
בתחום הרוכלות
מדד ביצוע
ערך כיום
הטמעת חוק העזר
)רוכלות(
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מנכ"ל
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
דניאלה
80)92%
אלש"ח(
1/2/2015
31/12/2014
לא קיים
1/1/2015
7
1/1/2015
31/12/2014
100%מהרוכלים
מחזיקים ברישיון רוכלות
לא קיים
1/7/2015
31/12/2015
קיום 1ישיבה שנתית
קיום ישיבה שנתית עם
להגברת השת"פ ולפתרון
כיבוי האש ,משטרה,
בעיות שוטפות
משרד הבריאות ואיכ"ס
קיום 4ישיבות בשנה
שת"פ עם מנכ"ל
מנהלת אזור התעשיה )ישיבה כל רבעון( -מטה
מול מטה
ומבני עציון ,ל"-יישור קו"
לא קיים
1/7/2015
31/12/2015
1
1/1/2015
1/6/2015
1
1/1/2015
100
31/12/2015
ממוצע של 10קנסות
בחודש בגין שילוט בלתי
חוקי
ביצוע פיקוח 4 ,פעמים
בשנה ,על כמות הרוכלים
בישובים ,ע"מ לצמצם
ולהסדיר
דניאלה
31/12/2015
שותפים
מ"מ רישוי
עסקים
מהנדס
מלי
דניאלה
5
4
פיקוח ואכיפה
תובע
פיקוח ואכיפה
דניאלה
פיקוח ואכיפה
מ"מ רישוי
עסקים
מזכירי
הישובים,
הנדסה,
יזמים
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
קידום עסקים
והקלת נטל
בירוקרטי
יישום הרפורמה ברישוי
עסקים
קידום עסקים,
יעילות כלכלית
והקלת נטל
בירוקרטי
מחלקת
רישוי
עסקים
שיפור הארגון
והמנהל
מדד ביצוע
ערך כיום
פרסום באתר האינטרנט
של המועצה על הרפורמה,
וקיום של לפחות 4טפסים
באתר להורדה
3
שליחת מכתבים ל100%-
מבעלי העסקים בעלי
רישיון לצמיתות ,ודרישה
להוצאת רישיון לתקופה
קבועה עפ"י חוק
לא קיים
100%מהעסקים הקטנים
הנמצאים ברשימה
במסלול הירוק יקבלו
רישיון תוך 60ימים מקס'
יעילות כלכלית
ומציאת איזון בין
אינטרסים
בחינה רב מימדית של
היבטי רישוי עסקים,
וקידום שיטתי
קיום ארכיון רישוי
עסקים זמין ,נגיש
ומגובה ,העברת
מידע בין אגפים
וחסכון בהוצאות
מחשוב וסריקה
העברת המחלקה ת"פ
מנכ"ל המועצה
לא קיים
קיים
תאריך
התחלה
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מ"מ רישוי
עסקים
31/12/2015
דניאלה
31/12/2015
מ"מ רישוי
עסקים
31/12/2015
1/1/2015
ישיבה שוטפת 1פעם
בשבוע ,קבלת החלטות
ומעקב
קיים
1/1/2015
31/12/2015
השלמת סריקת 100%
מתיקי רישוי העסקים
70%
1/1/2015
1/3/2015
מנכ"ל
דניאלה
1
דניאלה
ב 60%-מהתיקים ניתן
להתנהל מול העסקים דרך
הדוא"ל
40%
1/1/2015
31/12/2015
דניאלה
קליטת 100%ממסמכי
העסק חדשים באופן
דיגיטלי ,ושילובם בתוכנה
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
דניאלה
שותפים
מנכ"ל ,דובר
מ"מ רישוי
עסקים
מנכ"ל,
הנדסה
מ"מ רישוי
עסקים,
ראש
המועצה
מ"מ רישוי
עסקים,
ראש
המועצה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
ניהול עצמי בתי
ספר
המשך פעילות
לביצוע הפרדה
מועצה-עמותה
שליטת מנהלים
ומזכירות; עמותה
פעילה ומתפקדת
מדד ביצוע
העברת היחידה לגזברות
שיפור תחום הרכש
וההתקשרויות
אגף
הגזברות
שיפור הארגון
והמנהל
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
גזבר
מנהל אגף
חינוך ,מנכ"ל
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
מנהל רכש,
ממונה מחשוב
גזבר
הקמת יחידת רכש
והתקשרויות
הטמעת נוהל עבודה
לא קיים
1/3/2015
15/3/2015
ביצוע ספירת אינוונטר
ספירת מלאי וציוד
והעלאתם לתוכנה ייעודית
לא קיים
1/10/2015
31/12/2015
מתן שירות כולל
עפ"י נושאים של
עובדי מחלקת
הגביה
קיום ישיבות עבודה
והדרכה של מנהלת
המחלקה
קיום יום הדרכה מרוכז
לא קיים
תוספת כ"א
במחלקת הגביה,
במקום עובדת
שעזבה
גיוס עובד/ת ,הכשרה
ושיבוץ
חסכון בהוצאות
החלפת שיטת העבודה
בתחום הרכב לליסינג
ייקבע במהלך השנה
חלוקת נטל המשימות בין
העובדים
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
הבנת משמעויות וקבלת
החלטה
לא קיים
1/2/2015
1/5/2015
החלפה של 5רכבים
שותפים
לא קיים
1/5/2015
1/7/2015
מותנה בתב"ר משרד
הפנים
3
60
בכפוף לבדיקה
מנהל רכש,
ממונה מחשוב
גזבר
מנהל רכש,
ממונה מחשוב
גזבר
מ"מ גביה
גזבר
מ"מ גביה
גזבר
גזבר
מנכ"ל
גזבר
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
ביעור תיקים ישנים
ביעור 40%מתיקים ישנים
לא פעילים ) 108תיקים(
לא קיים
1/1/2015
סריקת 100%מהתיקים
החדשים ,לתיקיות
ממוחשבות
לא קיים
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מ"מ גביה
1/4/2015
שותפים
יוכי
ניהול ארכיב
שיפור הארגון
והמנהל
ניהול ממוחשב
בקרה על מתקני
משחקים בגנ"י
ושצ"פים
),1812201750
(1746100750
אגף
הגזברות
ניהול ובקרה של
תקציב ועדים
1/1/2015
31/12/2015
שמירה על תקינות
מתקנים
0פסילת מתקנים
לא קיים
1/1/2015
31/1215
תקציב ועדים
אישור והעברת תקציב
ועדים
2,400
1/1/2015
31/12/2015
בחירת יועץ מקצועי
לבחינת תקציבי ישובים
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
מתן אפשרות
להתנהלות
תקציבית ושירות
בישובים ,ע"י
מזכירויות
ליווי מקצועי והגשת דו"ח
תמונת מצב של תקציבי
הישוב המוגשים
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
מ"מ גביה
235
305
15
גזבר
מזכירי
ישובים
ראש המועצה
גזבר
גזבר
גזבר
בחינת תקציב הישוב
אישור מליאת המועצה של
תקציב 100%מהוועדים,
עד 31/3
הפחתת תקציבי ועדים ב-
10%לישובים שלא הגישו
תקציב עד ליום 1/6
)בהתאם להחלטת ועדת
ההנהלה(
טיפול בתחום
הביוב
ממונה
מחשוב
לא קיים
1/3/2015
1/4/2015
גזבר
לא קיים
1/1/2015
1/6/2015
גזבר
בקרת מים וביוב
קריית החינוך
ביצוע הפרדת מונים,
ביצוע קריאה חודשית
וחיוב צרכנים
חלוקת חיובים בהתאם
לצריכה
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
מנהל תברואה
בינוי וחיבורי מתקני
ביוב
הקמת מט"ש נוקדים
הוצאת מכרז ומציאת זוכה
לא קיים
1/1/2015
1/6/2015
גזבר
ראש
המועצה ,ס.
ראש
המועצה,
ראש
המועצה ,ס.
ראש
המועצה,
מנכ"ל ,יועץ
מנכ"ל,
מליאת
המועצה
ראש
המועצה,
ועדת
ההנהלה
מנכ"ל,
הנהלת
חשבונות
מהנדס,
מנכ"ל,
יועצים
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
בינוי וחיבורי מתקני
ביוב
משימות
מדד ביצוע
אישור מעלה אדומים
הסכם מעלה אדומים –
לחיבור שפכי קידר למעלה
חיבור קידר
אדומים
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
לא קיים
1/1/2015
1/6/2015
גזבר
בחירת יועץ מקצועי
לא קיים
1/2/2015
01/04/2015
גזבר
סיום סקר להבנת הפערים
בתחום ,מול הישובים
לא קיים
1/4/2015
1/8/2015
מותנה
ניהול משק המים
בישובים
גביית 100%
מפוטנציאל אגרות הביוב
אגף
הגזברות
ניהול תקין של
הכנסות מארנונה
תוספת הכנסות
מארנונה
הליכי טיפול בהתראות,
בתביעות ובתיקים
30
גזבר
גזבר
דיון וקבלת החלטות
לא קיים
1/5/2015
ביצוע -הגדלת אגרת
הביוב הנכנסת למועצה
לא קיים
1/6/2015
31/12/2015
כמות מכתבי תזכורת ,לכל
הפחות )נשלחים אחרי אי
תשלום במשך חודשיים(
100
16/4/2015
31/12/2015
מ"מ גביה
כמות ממוצעת של
התראות חדשות בחודש,
לכל הפחות
80
16/5/2015
31/12/2015
מ"מ גביה
כמות ממוצעת של תביעות
בחודש ,לכל הפחות
5
16/6/2015
31/12/2015
מ"מ גביה
100
גזבר
שותפים
ראש
המועצה
ראש
המועצה ,ס.
ראש
המועצה,
מנכ"ל
ראש
המועצה ,ס.
ראש
המועצה,
מנכ"ל,
מזכירים
ראש
המועצה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
הגזברות
ניהול תקין של
הכנסות מארנונה
יעדים
תוספת הכנסות
מארנונה
משימות
הפחתת עלויות
גביה
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
כמות מכתבי תזכורת בגין
אי תשלום ארנונה על
500
16/1/2015
16/3/2015
צמצום התיקים הפתוחים
בהוצאה לפועל )מכל
השנים( ב10%-
59
1/1/2015
31/12/2015
מיצוי מאמצי גביה
באמצעות שיחות טלפון
הליכי טיפול בהתראות ,ודוא"ל של עובדת המחלקה
בתביעות ובתיקים
גידול של 10%באחוז
המשלמים ארנונה
באמצעות הוראת קבע
בנקאית/באשראי
ב 100%-מהתיקים
החדשים ,מצורפת כתובת
דוא"ל
קיום ישיבה 2פעמים
בשנה ,על סטטוס תיקי
ארנונה פתוחים
מיפוי פיגורים עיתי,
ברמת הישוב
שליטה על הוצאות
קבלניות -כ"א ומסירות
)(1623000750
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
קבלת תמונת מצב של
חייבים בחתך ישובי -קיום
ישיבה חודשית פנימית
מ"מ גביה
240
מ"מ גביה
עו"ד מלאכי
קיים
1/1/2015
31/12/2015
יוכי
מ"מ גביה
57%
1/1/2015
31/12/2015
מ"מ גביה
גזבר ,דובר
לא קיים
לא קיים
לא קיים
יצירת תמונת מצב חייבים
בחתך ישובי ,דו-שנתי
לא קיים
עריכת מכרז לבחירת
חברת מסירות ושליחויות
110
קליטת עובד/ת במקום
עובדת שעזבה
שותפים
לא קיים
1/1/2015
מ"מ גביה
31/12/2015
1/11/2015 ,01/05/2015
1/1/2015
מ"מ גביה
31/12/2015
מ"מ גביה
1/11/2015 ,1/5/2015
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
1/3/2015
גזבר ,ראש
המועצה,
מנכ"ל
110
70
מ"מ גביה
גזבר ,ראש
המועצה,
מנכ"ל
מ"מ גביה
גזבר
גזבר
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
הפחתת עלויות
גביה
ניהול תקין של
הכנסות מארנונה
ניהול תקין של
ועדת הנחות
בארנונה
ניהול תקין של
הכנסות מקנסות
אגף
הגזברות קידום גבייה באגף
ההנדסה
סנכרון מערך
הגביה עם הפיקוח
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
בחינת אפשרויות הפקת
שוברים -עצמית או ע"י
חברה חיצונית
קבלת החלטה
עצמית
01/05/2015
01/06/2015
מ"מ גביה
בחינת אפשרות
לשליחת חשבונות
קבלת החלטה בהתאם
להחלטה על הפקת
לא קיים
01/08/2015
31/12/2015
מ"מ גביה
קיום ישיבות של ועדת
ההנחות
קיום ישיבות 3פעמים
בשנה וקבלת החלטות
קיים
הטמעת תוכנת קנסות,
בין הגביה והפיקוח
מערכת תקינה ומתפקדת
לא קיים
מינוי אחראי תחום
קנסות
מינוי עובד/ת חדש/ה,
כאחראי תחום קנסות
הגדלת הכנסות
בגין הוצאות
המועצה לפעולות
תכנון והשבחה
גביית אגרות תכנון
מיוחדות
גביית היטלי ביוב
בת עין
גביית היטלי ביוב בת עין
גביית אגרת מבני
ציבור בנוקדים
ובתקוע
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
סיום ביצוע עבודת מטה
ואישור הישוב
אישור משרד הפנים של
חוק העזר
לא קיים
יפורסם במהלך השנה
1/1/2015
1/1/2015
מ"מ גביה
1/2/2015
31/12/2015
תחילת גביית אגרות
לא קיים
1/7/2015
31/12/2015
סיום מדידות וסקר
לא קיים
1/8/2015
1/10/2015
מותנה
שותפים
גזבר
גזבר ,ממונה
מחשוב
גזבר,
יועמ"ש ,מ"מ
רווחה ,חברי
ועדה
מ"מ גביה
גזבר ,ממונה
מחשוב,
פיקוח
ואכיפה
מ"מ גביה
גזבר,
מנכ"ל,
משא"ן
מהנדס
גזבר ,מנכ"ל
הילה
גזבר ,מהנדס
הפעלת מנגנון גביית
היטלים
לא קיים
1/10/2015
31/12/2015
מ"מ גביה
גזבר
אישור חוק העזר במליאה
לא קיים
01/04/2015
1/5/2015
מהנדס
גזבר ,ראש
המועצה,
מנכ"ל,
פעילות בהתאם לחוק
העזר
לא קיים
01/08/2015
31/12/2015
גזבר
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
ביטוח רכוש
ועובדים
הבטחת כיסוי
ביטוחי למתקנים,
ציוד ועובדים
)(1767000440
שיתוף יועץ הביטוח של
המועצה ,בפעולות
המועצה ,באופן שוטף
אגף
הגזברות
ניהול תקציב תקין
הכנה ,דיון ואישור
צו הארנונה לשנת
2016
ועדת תמיכות
מדד ביצוע
הצגת רעיונות
לשינויים/עדכונים בפני
הנהלת המועצה
הצגה ,דיון ואישור צו
הגשת טיוטת צו הארנונה
הארנונה למליאת
לשנת 2016
המועצה
אישור המלצות ועדת
פרסום ודיון ועדה
התמיכות טרם אישור
מקצועית לנושא תמיכות
הגשת טיוטת צו הארנונה
לשנת 2016
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
קיים
1/1/2015
31/12/2015
לא קיים
1/4/2015
1/5/2015
לא קיים
1/5/2015
1/6/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
400
שותפים
רחל
גזבר
גזבר
מנכ"ל ,ראש
המועצה
ראש המועצה גזבר ,מנכ"ל
גזבר
מנכ"ל,
יועמ"ש
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
גזברות/
שכר
ניהול והתייעלות
כלכלית בתחום
השכר
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
סיוע בסיום העסקת מורים
חדשים ,שטרם פוטרו
5
ליווי שכר המורים,
בשנת ,2014והעברתם
והעמותה
הסייעות
לעמותה
והפחתת
העצמי,
בניהול
הגשת דו"חות מדויקים
הכספים המועברים
לגזברות ,אחת לחודש,
לעמותה בהתאם
קיים חלקית
ע"מ לאפשר חיוב בתי
הספר בגין השכר שבוצע
ע"י המועצה
הפחתת עלויות
השכר
קליטת סייעות כיתתיות
חדשות דרך העמותה,
והפחתת מספר סייעות
כיתתיות העובדות דרך
המועצה
ירידה מ 20-סייעות
כיתתיות עובדות דרך
המועצה
קיים
מעקב חודשי גזבר ומנכ"ל
עד ליום 28לכל חודש
לא קיים
בקרה שוטפת על שעות
נוספות וכוננויות
קיום ישיבת מעקב מגמות
שכר אחת לרבעון )4
בשנה(
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
1/2/2015
1/6/2015
מנהלת שכר
משא"ן,
ועדת שימוע
1/1/2015
31/12/2015
מנהלת שכר
גזבר,
מנהלנית
חינוך
1/6/2015
1/1/2015
1/9/2015
31/12/2015
מנהלת שכר
מנהלת שכר
משא"ן,
מנכ"ל ,גזבר
מנכ"ל,
מנהלת שכר
לא קיים
1/1/2015
1/12/2015
קבלת נתונים ממשא"ן,
תשלום שכר עבודה
עיבוד שכר והעברה
מדויק ,במועד
לתשלום
תשלום שכר ביום 1לכל
חודש
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנהלת שכר משא"ן ,גזבר
יישום מלא של הנהלים
היעדר חריגות
וכספים/ציוד שלא הוחזר
ולא ניתן לגבות בגינו
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מנהלת שכר
שיפור בקרת
קליטת וסיום
העסקת עובדים
גזבר
גזבר
משא"ן
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
ניהול והתייעלות
כלכלית בתחום
השכר
התנהלות תקינה
מול ביקורת
חיצונית
יעדים
משימות
מיצוי הכנסות
מקופות גמל
ומהביטוח הלאומי
גביית כספים
סיום טיפול חריגות שכר
מול הממונה באוצר
100%מהכספים
מועברים לחשבון המועצה
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנהלת שכר
גזבר
אישור משרדי האוצר
והפנים על סיום
3
1/1/2015
31/12/2015
מנהלת שכר
מנכ"ל
אפס חריגות שכר
גזברות/
שכר
שיפור השירות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
שירות מהיר ,יעיל
ובזמן לעובדים
ולעובדים לשעבר
הגשת דו"חות שנתיים
למשרד הפנים ,במועד
שליחת הדו"חות במועד
למשרד הפנים
קיצור פרק הזמן
להוצאת טפסי 106
לעובדים שסיימו
עבודתם
הוצאת טפסים תוך 30
ימים לכל היותר
הפחתת הפקת מסמכים
ישנים לעובדים
ירידה ב 40%-בכמות
הטפסים המונפקים
קיים חלקית
קיים
קיים חלקית
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
מנהלת שכר
מנהלת שכר
מנהלת שכר
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
שיפור ההישגים
הלימודיים
שיפור ההישגים
הפדגוגיים בבתי
הספר
איסוף נתונים פדגוגיים
לקראת קבלת החלטות
ל2016-
שיפור הקשר בין
האגף לבין הורים
קיום ועד הורים
רשותי
שת"פ עבודה ועד הורים
רשותי
התייעצות מוקדמת וקבלת
עמדה בכתב ,טרם קבלת
החלטות בנושאים מהותיים
אגף
החינוך
נתוני הישגים פדגוגיים,
כמיתים ,מפולחים,
והמלצה לתוכנית פעולה
לא קיים
1/1/2015
14/5/2015
מנהל אגף
חינוך
קיום פורומים קבועים,
אחת לחודשיים ,עם מנהל
האגף
לא קיים
1/2/2015
31/12/2015
מנהל אגף
חינוך
פגישה עם ראש המועצה,
4פעמים בשנה
לא קיים
1/2/2015
31/12/2015
מנהל אגף
חינוך
נציגות מוועד ההורים
בפורומים רלוונטיים
ובתהליכים
שותפות והובלה
משותפת של
מדיניות החינוך
ויצירת תרבות
עבודה אחראית
ומחייבת
ארגון ומנהל
קיום פורום מנהלי
בתי ספר
שיפור בסיס המידע
והנתונים באגף
החינוך
קיום מפגשים של מנהל
קיום מפגשים עם מנהלי האגף אחת לחודשיים,
ושל ראש המועצה פעמיים
בתי הספר
בשנה
הקמת מסד נתונים
ממוחשב ,באמצעות
רישום באינטרנט
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
95%מתלמידי הרשות,
מופיעים במסד
לא קיים
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
31/12/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
לא קיים
1/1/2015
1/11/2015
5
שותפים
ראש
המועצה,
מנכ"ל
מנהלת
לשכת ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
ועד הורים,
ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
יועץ מחשוב,
ממונה
מחשוב
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
ארגון ומנהל
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
שיפור בסיס המידע
והנתונים באגף
החינוך
המשך רישום אינטרנטי
לכיתות א'
שימור אחוזי רישום
95%
15/1/2015
1/5/2015
מנהל אגף
חינוך
שיפור ושימור רמת
הניקיון השוטף
בבתי הספר
עריכת מכרז ניקיון רב-
שנתי
ביצוע מכרז חדש ,מציאת
זוכה ותחילת עבודה
בביה"ס
קיים
1/3/2015
1/7/2015
נועה
הפרדה תקציבית
ותפעולית של
מועדונית רווחה
התחשבנות בגין
הוצאות שוטפות
תשלום בגין הוצאות
ביה"ס על המועדונית
לא קיים
30/6/2015
1/9/2015
ניהול תקציב אגרות
תלמידי חוץ
הכנסות מאגרות
תלמידי חוץ
מיצוי של 90%מאגרות
תלמידי חוץ ,עד סוף אותה
שנה"ל
קיים
1/9/2015
30/6/2015
ירידה ל 30%-בכמות
המטופלים האינטנסיביים
)מתוך סה"כ(
40%
אינטנסיבי
1/1/2015
31/12/2015
אגף
החינוך
מניעת נשירה גלויה
שמירת רצף לימודי
וסמויה ממערכת
)קב"ס(
החינוך
צמצום של אחוז נשירה
מכיתות א'-י"ב
ירידה בכמות התיקים
הכללית לפחות מ200-
210
1/1/2015
31/12/2015
הרחבה ב 50%-של מספר
התלמידים בתוכניות
מניעת נשירה
10
1/1/2015
31/12/2015
הגדרה ושימוש בשעות
סיוע פדגוגי ,למניעת
נשירה )(1817700112
פתיחת בי"ס בשנה"ל
תשע"ו 4 -כיתות
שיפור התנאים
הפיזיים במוסדות
החינוך
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
4
3,000
מותנה
לא קיים
פתיחת בית ספר חדש
פתרון למוסדות
בנוקדים
חינוך במזרח הגוש
גיבוש רשימת
הגשת רשימות ראשוניות
הפרויקטים הנדרשים,
התאמות פיזיות של
קיים
ע"י מנהל האגף ,לס .ראש
הערכה תקציבית וסדרי
מבני חינוך
המועצה
עדיפויות
בחופשות
התקשרויות מאושרות
התקשרויות עם קבלנים
קיים חלקית
לאחר ועדת המכרזים
וספקים
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
1/9/2015
1/3/2015
1/4/2015
15/5/2015
15/6/2015
תב"ר
תב"ר
20
שותפים
נועה
מנהל אגף
חינוך ,מנהל
מחלקת
נועה
מנהל אגף
חינוך
קב"ס
מנהלת
שפ"ח ,מנהל
אגף חינוך
מהנדס
מנהל אגף
החינוך
מנהלי בתי
הספר ,מנהל
רכש
מהנדס
גזבר
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
שיפור התנאים
התאמות פיזיות של
הפיזיים במוסדות מבני חינוך
בחופשות
החינוך
שיפור נושא
הזהירות בדרכים
אגף
החינוך
חינוך לקיימות
ולשמירה על
הסביבה
שיבוץ מירבי של
התלמידים
הפעלת מערך
חינוכי בביה"ס,
בגנ"י ובהסעות
בנושא זהירות
בדרכים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
סיום פרויקטים וקבלתם
ביצוע בהתאם לתכנון
המוקדם
קיים חלקית
15/6/2015
1/9/2015
תב"ר
מהנדס
מטה בטיחות
קיום של לפחות 1מפגש
בשנה של מטה הבטיחות,
ופעולה בהתאם להחלטות
קיים
1/8/2015
1/9/2015
מותנה
מנהל אגף
החינוך
קיום הדרכות ומפגשים
בבתי הספר ובגנים של
השוטר הקהילתי
קיום של לפחות שלוש
הדרכות בכל אחד מבתי
הספר ,ולפחות הדרכות
בגני הילדים
ביצוע בהתאם להחלטות
מטה הבטיחות ,והגשת
חשבוניות לתשלום
קיים חלקית
1/1/2015
ביצוע שיפורי
בטיחות פיזיים
בתחום הבטיחות
ביצוע שיפורי בטיחות
בהתאם לצורך
חיבור ילדים
לנושאים סביבתיים
ביצוע מלא של תוכניות
איגוד ערים לאיכות
הסביבה ,בבתי הספר
ביצוע 100%מהתוכנית,
קיים חלקית
לפחות בשלושה בתי ספר
1/1/2015
צמצום מספר
המעברים של
תלמידים ממוסד
למוסד
צמצום מספר בתי
הספר בירושלים בהם
לומדים תלמידים מהגוש
ירידה ב 10%-בכמות בתי
הספר
1/1/2015
שיבוץ בעלי צרכים
מיוחדים מחוץ
למועצה
רישום ,מענה ,הסעות
וליווי ,ביצוע הפעולות
בשקיפות למול ההורים
זימונים לוועדות ההשמה
עד סוף 5/2015
קיים
50
קיים חלקית
1/1/2015
1/1/2015
1/7/2015
31/12/2015
1/7/2015
31/12/2015
1/6/2015
שותפים
מנהל אגף
תפעולי,
גזבר ,מהנדס
שיטור קהילתי מנהלת גנ"י
מותנה בתקציב
רחלי
מנהל אגף
החינוך
מנהף אגף
החינוך
איגוד ערים
איכ"ס
מנהף אגף
החינוך
מנהף אגף
החינוך
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
שיפור ההישגים
הלימודיים
שיפור ההישגים
הפדגוגיים בבתי
הספר
איסוף נתונים פדגוגיים
לקראת קבלת החלטות
ל2016-
שיפור הקשר בין
האגף לבין הורים
קיום ועד הורים
רשותי
שת"פ עבודה ועד הורים
רשותי
התייעצות מוקדמת וקבלת
עמדה בכתב ,טרם קבלת
החלטות בנושאים מהותיים
אגף
החינוך
נתוני הישגים פדגוגיים,
כמיתים ,מפולחים,
והמלצה לתוכנית פעולה
לא קיים
1/1/2015
14/5/2015
מנהל אגף
חינוך
קיום פורומים קבועים,
אחת לחודשיים ,עם מנהל
האגף
לא קיים
1/2/2015
31/12/2015
מנהל אגף
חינוך
פגישה עם ראש המועצה,
4פעמים בשנה
לא קיים
1/2/2015
31/12/2015
מנהל אגף
חינוך
נציגות מוועד ההורים
בפורומים רלוונטיים
ובתהליכים
שותפות והובלה
משותפת של
מדיניות החינוך
ויצירת תרבות
עבודה אחראית
ומחייבת
ארגון ומנהל
קיום פורום מנהלי
בתי ספר
שיפור בסיס המידע
והנתונים באגף
החינוך
קיום מפגשים של מנהל
קיום מפגשים עם מנהלי האגף אחת לחודשיים,
ושל ראש המועצה פעמיים
בתי הספר
בשנה
הקמת מסד נתונים
ממוחשב ,באמצעות
רישום באינטרנט
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
95%מתלמידי הרשות,
מופיעים במסד
לא קיים
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
31/12/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
לא קיים
1/1/2015
1/11/2015
5
שותפים
ראש
המועצה,
מנכ"ל
מנהלת
לשכת ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
ועד הורים,
ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
ראש
המועצה
מנהל אגף
חינוך
יועץ מחשוב,
ממונה
מחשוב
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
ארגון ומנהל
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
שיפור בסיס המידע
והנתונים באגף
החינוך
המשך רישום אינטרנטי
לכיתות א'
שימור אחוזי רישום
95%
15/1/2015
1/5/2015
מנהל אגף
חינוך
שיפור ושימור רמת
הניקיון השוטף
בבתי הספר
עריכת מכרז ניקיון רב-
שנתי
ביצוע מכרז חדש ,מציאת
זוכה ותחילת עבודה
בביה"ס
קיים
1/3/2015
1/7/2015
נועה
הפרדה תקציבית
ותפעולית של
מועדונית רווחה
התחשבנות בגין
הוצאות שוטפות
תשלום בגין הוצאות
ביה"ס על המועדונית
לא קיים
30/6/2015
1/9/2015
ניהול תקציב אגרות
תלמידי חוץ
הכנסות מאגרות
תלמידי חוץ
מיצוי של 90%מאגרות
תלמידי חוץ ,עד סוף אותה
שנה"ל
קיים
1/9/2015
30/6/2015
ירידה ל 30%-בכמות
המטופלים האינטנסיביים
)מתוך סה"כ(
40%
אינטנסיבי
1/1/2015
31/12/2015
אגף
החינוך
מניעת נשירה גלויה
שמירת רצף לימודי
וסמויה ממערכת
)קב"ס(
החינוך
צמצום של אחוז נשירה
מכיתות א'-י"ב
ירידה בכמות התיקים
הכללית לפחות מ200-
210
1/1/2015
31/12/2015
הרחבה ב 50%-של מספר
התלמידים בתוכניות
מניעת נשירה
10
1/1/2015
31/12/2015
הגדרה ושימוש בשעות
סיוע פדגוגי ,למניעת
נשירה )(1817700112
פתיחת בי"ס בשנה"ל
תשע"ו 4 -כיתות
שיפור התנאים
הפיזיים במוסדות
החינוך
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
4
3,000
מותנה
לא קיים
פתיחת בית ספר חדש
פתרון למוסדות
בנוקדים
חינוך במזרח הגוש
גיבוש רשימת
הגשת רשימות ראשוניות
הפרויקטים הנדרשים,
התאמות פיזיות של
קיים
ע"י מנהל האגף ,לס .ראש
הערכה תקציבית וסדרי
מבני חינוך
המועצה
עדיפויות
בחופשות
התקשרויות מאושרות
התקשרויות עם קבלנים
קיים חלקית
לאחר ועדת המכרזים
וספקים
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
1/1/2015
1/9/2015
1/3/2015
1/4/2015
15/5/2015
15/6/2015
תב"ר
תב"ר
20
שותפים
נועה
מנהל אגף
חינוך ,מנהל
מחלקת
נועה
מנהל אגף
חינוך
קב"ס
מנהלת
שפ"ח ,מנהל
אגף חינוך
מהנדס
מנהל אגף
החינוך
מנהלי בתי
הספר ,מנהל
רכש
מהנדס
גזבר
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
שיפור התנאים
התאמות פיזיות של
הפיזיים במוסדות מבני חינוך
בחופשות
החינוך
שיפור נושא
הזהירות בדרכים
אגף
החינוך
חינוך לקיימות
ולשמירה על
הסביבה
שיבוץ מירבי של
התלמידים
הפעלת מערך
חינוכי בביה"ס,
בגנ"י ובהסעות
בנושא זהירות
בדרכים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
סיום פרויקטים וקבלתם
ביצוע בהתאם לתכנון
המוקדם
קיים חלקית
15/6/2015
1/9/2015
תב"ר
מהנדס
מטה בטיחות
קיום של לפחות 1מפגש
בשנה של מטה הבטיחות,
ופעולה בהתאם להחלטות
קיים
1/8/2015
1/9/2015
מותנה
מנהל אגף
החינוך
קיום הדרכות ומפגשים
בבתי הספר ובגנים של
השוטר הקהילתי
קיום של לפחות שלוש
הדרכות בכל אחד מבתי
הספר ,ולפחות הדרכות
בגני הילדים
ביצוע בהתאם להחלטות
מטה הבטיחות ,והגשת
חשבוניות לתשלום
קיים חלקית
1/1/2015
ביצוע שיפורי
בטיחות פיזיים
בתחום הבטיחות
ביצוע שיפורי בטיחות
בהתאם לצורך
חיבור ילדים
לנושאים סביבתיים
ביצוע מלא של תוכניות
איגוד ערים לאיכות
הסביבה ,בבתי הספר
ביצוע 100%מהתוכנית,
קיים חלקית
לפחות בשלושה בתי ספר
1/1/2015
צמצום מספר
המעברים של
תלמידים ממוסד
למוסד
צמצום מספר בתי
הספר בירושלים בהם
לומדים תלמידים מהגוש
ירידה ב 10%-בכמות בתי
הספר
1/1/2015
שיבוץ בעלי צרכים
מיוחדים מחוץ
למועצה
רישום ,מענה ,הסעות
וליווי ,ביצוע הפעולות
בשקיפות למול ההורים
זימונים לוועדות ההשמה
עד סוף 5/2015
קיים
50
קיים חלקית
1/1/2015
1/1/2015
1/7/2015
31/12/2015
1/7/2015
31/12/2015
1/6/2015
שותפים
מנהל אגף
תפעולי,
גזבר ,מהנדס
שיטור קהילתי מנהלת גנ"י
מותנה בתקציב
רחלי
מנהל אגף
החינוך
מנהף אגף
החינוך
איגוד ערים
איכ"ס
מנהף אגף
החינוך
מנהף אגף
החינוך
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
החינוך/
מחלקת
גני ילדים
חיזוק ושיפור
הרמה המקצועית
של צוותי הגנים
יעדים
משימות
הקמת מערך מסייע
במסגרת התוכנית
הלאומית
הפעלת תכנית "מעגן"
סיום קיום קורס סגניות
גננות ,עם מעורבות של
המועצה
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
ביצוע ליווי לכל הפחות ל-
100זוגות הורים לילדים
עם קשיים
לא קיים
01/01/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
31/12/2015
246
343
מנהלת גנ"י
שותפים
מנהל אגף
חינוך,
רשויות
שכנות ,מ.
החינוך,
מנהלי
התוכנית
הלאומית
שביעות רצון של הצוות
המטפל ,מתהליך האיתור
והטיפול שמבוצע על ידי
הגננת -מילוי שאלון אחיד
לא קיים
01/01/5015
1/7/2015
מנהלת
מנהלת גנ"י שפ"ח ,מנהל
אגף החינוך
80%מהילדים נשארים
בין וועדת שילוב לוועדת
השמה
70%
01/01/2015
1/5/2015
מנהלת גנ"י
השתתפות של לפחות 10
סגניות בקורס
10
01/01/2015
1/7/2015
26
מנכ"ל,
משאבי
אנוש,
מנהלת גנ"י
רשויות
שכנות ,פסגה
קורס סגניות גננות
בחינת פתיחת קורס
סגניות נוסף בשנת
2015
הערכת ומעקב
אחר הרמה
המקצועית של
הצוותים
ביצוע הערכת עובד
לסגניות גננות ,לאחר
קבלת חוו"ד מהגננת
הדרכת צוותים
חדשים
ביקור ותצפיות בגנים,
הדרכה ,מפגשי למידה
השתתפות של לפחות 10
סגניות בקורס
ביצוע הערכת עובד ל-
100%מהסגניות ,וביצוע
החלטות כתוצאה
מההערכות
מפגש או שיחה עם כל
אחד מהצוותים החדשים
בתדירות של לפחות 1
לחודשיים
01/04/2015
1/11/2015
,26מותנה
מנכ"ל,
משאבי
אנוש,
מנהלת גנ"י
רשויות
שכנות ,פסגה
קיים
1.5.15
30.6.15
מנהלת גנ"י
גננות
חלקי
1.9.14
30.6.15
מנהלת גנ"י
יועצת הגנים
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
חיזוק ושיפור
הרמה המקצועית
של צוותי הגנים
פרויקט "היוזמה
הנבחרת"
קידום הגנים על-ידי
יוזמות חינוכיות ותקצובם
הסדרת השימוש
והאחריות במבני
חינוך ,לאחר שעות
הלימודים הרשמיות
הסדרת נושא
הבוקרונים ,צהרונים
וקייטנות ע"י חוזה
)(1312203410
הפחתת כמות
ההיעדרויות של ס.
הגננות ,בגנים .מתן
תגמול של ₪ 500על
שיפור הארגון
והמנהל
אגף
החינוך/
מחלקת
גני ילדים שיפור המוכנות
בתחום הביטחון
והבטיחות
רציפות של צוותים
בגני הילדים
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
בחירת 2יוזמות בגני
הילדים ,והפעלתן
קיים
1.9.14
30.6.15
3
מנהלת גנ"י
מנהל אגף
חינוך
פרסום היוזמות הנבחרות
בתקשורת פנימית
קיים
01/08/2015
1/10/2015
3
מנהלת גנ"י
מנהל אגף
חינוך
שי לגננות ולסגניות
הנבחרות
קיים
01/08/2015
1/10/2015
1
מנהלת גנ"י
מנהל אגף
חינוך ,גזבר
100%מהצהרונים פועלים
בהתאם לחוזה; גביה
מלאה; אי תשלום כפול
לסייעות
קיים
01/01/2015
ירידה של 15%בכמות
ההיעדרויות השנתיות
כ1,100 -
ימי מחלה
בשנה ,כ-
250
01/09/2015
30/6/2015
ביצוע השתלמות ,בנוכחות
של לפחות 70סייעות
בוצע
01/08/2015
1/9/2015
1/3/2015
נועה
80
212
)בסעיף
שכר(
מנהלת גנ"י
מנהלת גנ"י
ביצוע השתלמות שנתית
בנושא חירום וביטחון
שיפור הידע בתחום
הביטחון והחירום
של הצוותים ויכולת
מתן מענה מתאים
צמצום משך זמן
הטיפול בתקלות
בטיחותיות
ותפעוליות בגני
שותפים
ביצוע השתלמות בנוכחות
של לפחות 90גננות
ביצוע תרגיל חירום בגני ביצוע תרגיל חירום בשנת
הלימודים בהתאם
הילדים ,בפיקוח
עדכון גננות על אירועי
ביטחון או בטיחות ,בכל
גני הילדים
הפצת המידע הרלוונטי
תוך שבוע ממועד האירוע
מעקב ווידוא ביצוע
תיקון תקלות בטיחותיות
ותפעוליות ע"י מזכירת
המחלקה
מעקב שבועי אחר
התקלות בתוכנת ,106
תיקון תקלות בטיחותיות
תוך 24שעות ,תיקון
01/09/2015
קיים
16/02/2015
קיים חלקית 01/01/2015
לא קיים
1/10/2015
1.9.14
1/7/2015
30.8.15
מנהלת גנ"י
דניאל
מנהלת גנ"י,
מנכ"ל,
גזברות,
מנהלת שכר
מנכ"ל,
משאבי
אנוש,
חשבת שכר
קב"ט
)אסף(,
קב"ט
)דניאל(
קב"ט
)אסף(,
קב"ט
)דניאל(
מנהלת גנ"י,
קב"ט )אסף(
מנהלת גנ"י
דניאלה
מזכירת
מחלקה
מנהלת גנ"י,
דניאלה
אגף,
מחלקה,
יחידה
אגף
החינוך/
מחלקת
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
אינטרקציה עם
המחשב בגני
הילדים
שדרוג פעילות הגן
המדעי
שמישות וזמינות
מלאים של ציוד
המחשוב בגנ"י
חיזוק התחומים
הבלתי ממוצים
ריכוז וטיפול בתקלות
המחשוב בגני הילדים,
ע"י אחראי המחשוב
תיקון תקלות מחשוב
בגנים בתוך 7ימים לכל
היותר
הכנסת מדריכה בתחום
המוזיקה ל 10 -ש"ש
שירותי מזכירות
לשירות
שיפור הארגון
והמנהל ,הכשרה
ושיפור רמת צוות
אגף
החינוך/
השירות
הפסיכולוג
י-חינוכי
שיפור הרמה
המקצועית של
הפסיכולוגים
באמצעות
השתלמויות
שדרוג תחום המוזיקה
איתור מועמדת
מתאימה ,הוצאת מכרז
ואיוש המשרה.
איוש המשרה
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
לא קיים
1.9.14
30.6.15
41
41
לא קיים
1.1.15
30.6.15
מותנה
19
מנהלת גנ"י
קיים חלקית
1/1/2015
1/5/2015
40
מנהלת שפ"ח
יצירת תוכנית
התשלמויות תחנתיות
עפ"י נושאים
קיום שלוש השתלמויות
שנתיות
קיים חלקית
) 2בממוצע(
1/1/2015
31/12/2015
הדרכה שוטפת של
פסיכולוגים
שעות הדרכה חודשיות
19משפ"י
לעומת 43
1/1/2015
1/9/2015
פגישות תיאום מנהלת
שפ"ח עם מנהל בית-
ספר ופסיכולוג בית-
הספר
קיום פגישות 2פעמים
בשנה ,בתחילת ובסיום
שנה
קיים חלקית
קביעת סדרי
שיפור וקידום
עדיפויות בעבודת
השירותים
הפסיכולוג בבית-
הפסיכולוגים לבתי-
הספר בתחומים
הספר
ופרטניים
מערכתיים
ישיבת סטטוס פסיכולוג-
מנהלת שפ"ח ,על
קידום תהליכים בבהי"ס
סיכומי שנה מנהל
ביה"ס-פסיכולוג-מנהלת
שפ"ח
שיפור וקידום
איתור מוקדם של
רציפות טיפול
ילדים עם קשיים,
השירותים
הפסיכולוגים לגני לצורך טיפול
הדרכת צוותי חינוך
לאיתור מוקדם
קיום משוב והיזון חוזר
על אפקטיביות
שביעות רצון מנהלי
ביה"ס
65
שותפים
ממונה מחשוב מנהלת גנ"י
20
מנהלת שפ"ח
140
מנהלת שפ"ח
משא"ן
מועצות
שכנות,
פיקוח,
משא"ן
30/6/2015
מנהל אגף
מנהלת שפ"ח
חינוך
שביעות רצון רבה,
בהתאם לשאלון שיועבר
לא קיים
1/5/2015
30/6/2015
מנהל אגף
מנהלת שפ"ח
חינוך
קיום ישיבה אחת לחודש
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנהל אגף
מנהלת שפ"ח
חינוך
קיום ישיבת סיכום שנה
והפקת לקחים ומסקנות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנהל אגף
מנהלת שפ"ח
חינוך
99%
1/1/2015
31/12/2015
מנהל אגף
מנהלת שפ"ח
חינוך
קיים
1/11/2015
1/12/2015
לא קיים
1/5/2015
30/6/2015
100%מהילדים בעלי
צרכים מיוחדים שעולים
לכתה א' ,מוכרים בשפ"ח
ביצוע יום השתלמות
לגננות על איתור ילדים
שאלון לגגנות על
אפקטיביות התערבות
1/1/2015
2
מנהלת גנ"י,
מנהלת שפ"ח
מפקחת
מנהלת גנ"י,
מנהלת שפ"ח
מפקחת
אגף,
מחלקה,
יחידה
אגף
החינוך/
השירות
הפסיכולוג
י-חינוכי
מטרות
יעדים
התקדמות של ילדי
החנ"מ וילדי הגנים
הרגילים בתחום
הרגשי-חברתי
שיפור תוכניות
השילוב בגנים
הרחבת המענים
הטיפוליים לתושבי
גוש-עציון
ביצוע הפרויקטים
של התוכנית
הלאומית לילדים
ונוער בסיכון -
התקשרות ,דלת
פתוחה ,חדרי
שלווה ומעג"ן
בצורה מקצועית
ויעילה
מתן מענה וסיוע
פסיכולוגי בשעת
חירום
הענקת תמיכה
רגשית להורים,
אנשי צוות
ותלמידים ,בשעת
חירום
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
מיפוי ובחינה של המצב
הקיים כיום והכנת
תוכנית עבודה
דיווח אחיד מגני חנ"מ
ומהגנים המשלבים ,על
היקף שעות השילוב
המתבצעות בפועל
לא קיים
התקדמות של ילדי החינוך
המיוחד בתחום החברתי,
עליה בדמוי העצמי ,שיפור
ביצוע תוכניות העבודה מיומנויות חברתיות ,קבלת קיים חלקית
האחר ויכולת אמפטית
בילדי הגנים הרגילים -
בהתאם למדדים שייקבעו
חשיבה על חלוקת
המשאבים לישובים
השונים ובגושי
ההתיישבות במזרח
ומרכז הגוש על-פי צרכי
הקהילה והמסגרות
החינוכיות
דיווח שעות תואם לתקצוב
לא קיים
קשר עם מדריכי
הפרוייקטים
שביעות רצון מטופלים,
הורים ,צוותי הוראה
ומנהלי בתי-ספר
לא קיים
ניהול ישיבות צוות
קבועות
התקדמות במצבם הרגשי-
התנהגותי ולימודי של
התלמידים המטופלים
בתוכניות השונות
לא קיים
מעקב אחרי ביצוע
שעות פסיכולוגים
מיפוי מיידי של צרכי
המסגרת החינוכית
תאריך
התחלה
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
עלייה בתחושת המסוגלות
של צוותי ההוראה
קיים חלקית
בהתמודדות עם תלמידים
בעלי צרכים מיוחדים
1/1/2015
חזרה לשיגרה של
המסגרת לאחר טיפול
במעגלי הפגיעה השונים,
בתוך פרק הזמן שהוגדר
1/1/2015
קיים
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מנהלת גנ"י,
מנהלת שפ"ח מפקחת,
מתי"א
1/2/2015
מנהלת גנ"י,
מנהלת שפ"ח מפקחת,
מתי"א
30/6/2015
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
שותפים
368
40
מנהל אגף
התוכנית
הלאומית,
מחלקת
מנהלת שפ"ח
גנים,
המחלקה
לשירותים
חברתיים
מנהלת שפ"ח
מנהלת שפ"ח
מנהלת שפ"ח
מנהל אגף
חינוך ,משרד
מנהלת שפ"ח
החינוך,
שפ"ח
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
מתן מענה וסיוע
החינוך/
השירות פסיכולוגי בשעת
הפסיכולוג חירום
י-חינוכי
יעדים
התייעצויות עם
בעלי תפקידים
בביה"ס וצח"י,
פגישות קבוצתיות
ופרטניות בבית-
הספר או בגן
משימות
מדד ביצוע
בדיקת נוהלי חירום
ביצוע מעקב 30ימים
בתיק חירום בשפ"ח
לאחר האירוע ,לבחינת
והתייעצות עם רכזי
הופעת סימפטומים חריגים
החירום בתחומים
אצל ילדים או מבוגרים
כלליים ובתחום פגיעות
מיניות
ערך כיום
קיים
תאריך
התחלה
1/1/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
31/12/2015
שותפים
מנהל אגף
חינוך ,משרד
מנהלת שפ"ח
החינוך,
שפ"ח
אגף,
מחלקה,
יחידה
אגף
ההנדסה
מטרות
יעדים
משימות
בניית גני ילדים
בבת עין ,הר גילה,
כרמי צור ואלעזר
בנייה והרחבה
מעונות
אלעזר ,אלון שבות ,בת
עין,כפר אלדד ,כרמי
צור ,נוה דניאל ,נוקדים,
קידר ותקוע
תכנון ,בינוי,
שיפוץ ,פיתוח
והרחבת מוסדות
חינוך ,בהתאם
תכנון ובינוי בתי ספר
לצרכי האוכלוסיה
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
לא קיים
ע"פ גיוס
התקציב
תב"ר
בזמן והתקציב
לא קיים
סיום בניית בית הספר
הרביעי
בזמן ובתקציב
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
סיום תכנון בתי ספר
וגנים בנווה דניאל
אישור משרד החינוך
לא קיים
1/1/2015
30/5/2015
תכנון והקמת אתרים
זמניים לבתי ספר
נוקדים וראשית
סיום תקין לפני פתיחת
קידום תכנון סטוטורי
ומסמכי קרקע לישיבת שנת הלימודים ללא חריגה
בתקציב
מקור חיים בנוה דניאל
קבלת אישורי שינוע
ביצוע עבודות קטנות לבינוי והרחבת מוסדות
חינוך
הוצאת אישורי שינוע
וביצוע שינוע לא יאוחר מ-
1/8/2015
אגף החינוך
25/8/2015
מותנה בגיוס
התקציב
איכות ,בטיחות ,בזמן
ובתקציב
מהנדס
שותפים
תב"ר
מהנדס
המפעיל:
רמת ממונה
מחשוב
תב"ר
מהנדס
אגף החינוך
תב"ר
מהנדס
אגף החינוך
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
תב"ר
מהנדס
אגף החינוך
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
תב"ר
מהנדס
אגף החינוך
קיים
1/3/2015
1/5/2015
אדריכל
מהנדס
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
תכנון ,בינוי ,שיפוץ,
פיתוח והרחבת
מוסדות חינוך,
בהתאם לצרכי
האוכלוסיה
תכנון ,בינוי,
שיפוץ ,פיתוח
והרחבת מוסדות
ציבור
אגף
ההנדסה
מתן שירות הולם
לתושבים וסביבת
עבודה מודרנית
לאגפי המועצה
מדד ביצוע
ערך כיום
יעדים
משימות
אחריות על הכנת כתבי
כמויות ,ביצוע מכרזים
ביצוע עבודות קטנות
וביצוע עבודות קבלניות
במוס"ח
בניית אולם ספורט בתקוע
קידום תוכניות
תב"ע להרחבת
ישובים
100%ביצוע בהתאם
לתכנון ,טרם תחילת
הלימודים
קיים
1/4/2015
25/8/2015
תב"ר
מנהל אגף
החינוך
בזמן ובתקציב
קיים חלקית
1/1/2015
31/8/2015
תב"ר
מהנדס
גזבר
בניית מרכז המבקרים בכפר עציון
בזמן ובתקציב
הסדרת מצפור דסברג על גג המתנ"ס
גיוס משאבים -מותנה
קיים חלקית
הסבה חוזרת של
הקומה העליונה
במתנ"ס ,למשרדי
המועצה
השלמת ביצוע ואכלוס
הרחבת המחלקה
לשרותים חברתיים
תכנון ויציאה למכרז
והקמת מרכז
הפעלה בחרום
סיום ושחרור
ניהול תקציבי בינוי
כספים ממפעל
עמידת בדרישות
הפיס ,משרד
והתחשבנות עם
החדשות ובביקורות
השיכון ,הפנים,
גורמים מתקצבים
התחבורה ,וכו'
שיפור אספקת
אישור תכניות מוסכמות
חשמל בבת עין,
שיפור והתאמת
ראש צורים ותקוע
תשתיות
העתקת תשתיות אישור תוכנית להעתקת
קו מתח גבוה תקוע
מפריעות
קידום אישור תב"ע
ל 2,500יח"ד
אלון שבות ,גבעות ,נוה
דניאל ,נוקדים,
קדר,רמת צורף ,ראש
צורים ותקוע
תאריך
התחלה
מנהל
התפעולי,
גזבר ,מהנדס
קיים חלקית
תכנון ,בינוי ,פיתוח
והרחבת מבנה
המועצה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
איכות ,בטיחות ,בזמן
ובתקציב
לא קיים
לא קיים
מהנדס
גזבר
1/1/2015
1/4/2015
תב"ר
מותנה
מהנדס
אדריכל,
נציגי
המשפחה
מותנה בתוכניות מוס"ח אורות
עציון לשנה"ל תשע"ו
מהנדס
תב"ר
תב"ר
מהנדס
מנכ"ל,
מנהלי
אגפים
ויחידות,
גזבר
המועצה
1/1/2015
30/11/2015
שחרור 100%מהכספים קיים חלקית
1/1/2015
31/04/2015
מהנדס
אושרו התכניות -לביצוע
ע"י חח"י עד החורף
קיים חלקית
1/1/2015
1/4/2015
מהנדס
תוואי מוסכם ,תקציב
קיים חלקית
30/12/2015
מהנדס
מותנה
ראש
המועצה ,ס.
ראש
המועצה,
מנכ"ל
מהנדס
חח"י
משרד
השיכון,
מנהא"ז,
גורמים
מיישבים
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
אגף
ההנדסה
שיפור הארגון
והמנהל
יעדים
משימות
שמירה על היקף כמות
עבודת רשות הרישוי
היתרי בניה
ניהול הוצאות
ארגוניות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
כמות היתרי הבניה
)חדשים/הסדרה( שניתנים
מדי שנה
200
1/1/2015
מנהלת רישוי
31/12/2015
ניהול הוצאות ארגוניות
פרסום ,משרדיות,
כלים ,ספרות ,תוכנת
קומפלוט וציוד
)1731000550,560,74
(0
שמירה על מסגרת
ההוצאה הקיימת
70
1/1/2015
31/12/2015
הנגשת מערך הרישוי
באמצעות האינטרנט
ניהול מלוא מערך רישוי
הבניה וההליכים באמצעות
אתר האינטרנט
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
מהנדס
בחינת החלפת תוכנת
קומפלוט ,לחסכון
תקציבי ושיפור העבודה
קבלת החלטה
החלפה/השארות
לא קיים
1/2/2015
1/4/2015
מהנדס
סריקת 75%מכלל
סריקת היתרים ותוכניות
ההיתרים שהוצאו במועצה
בניה )(1731000750
והעלאתם לרשת
40%
קליטת 100%מהתיקים
הרחבת מערכת
קליטת מידע ותיקי רישוי החדשים בשנה ,בהתאם
קיים חלקית
המחשוב הגיאוגיו"ר
חדשים באופן ממוחשב לפורמט ,ושילוב במערכת
מועצה דתית
הממוחשבת
והנגשתו ,לשיפור
תהליכי עבודה
הנגשת מידע ותוכנת
ושירות
6
הרחבת הידע ל 10-עמדות
GISלעובדים
מתן מידע ממוחשב
לציבור
אישור ,פרסום והפצת
נוהל ותעריפי העתקת
מסמכים
העלאת הכנסות מהורדת/
צילום העתקי היתרים
ותוכניות )(1233000221
לא קיים
1
1/1/2015
70
75
31/12/2014
שותפים
מהנדס
ממונה
מחשוב
ממונה
מחשוב
מהנדס
אביב
אביב
1/1/2015
31/12/2015
זהבה
1/1/2015
31/3/2015
מהנדס
מנכ"ל
1/1/2015
1/2/2015
מהנדס
מהנדס ,גזבר
1/1/2015
31/12/2015
15
ממונה מחשוב מהנדס ,גזבר
אגף,
מחלקה,
יחידה
אגף
ההנדסה
מטרות
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מציאת פתרון טכנולוגי
לסליקת תשלומים
תשלום אגרות באמצעות
אתר האינטרנט או עצמית
באגף ההנדסה
לא קיים
1/1/2015
ממונה מחשוב
העלאת הכנסות מאגרת
הגדלת הכנסות
משירותים ,עבודות מכרזים ושירותי הנדסה
)(1231000220
ואכיפה
העלאת הכנסות מחילוט
ערבויות בגין עבירות
בניה שלא הוסדרו
יעדים
שיפור הארגון
והמנהל
אגרת רישיונות בניה
)(1233000220
31/12/2015
שמירה על הכנסות
מאגרות
30
1/1/2015
31/12/2015
50
מהנדס
תובע
חילוט 50אלש"ח
40
1/1/2015
31/12/2015
50
מהנדס
גזבר
שמירה על היקף אגרת
הרישיונות
1300
העברת תכנון פרויקטים
וקרקעות ליועצים
הוצאות תכנון
חיצוניים
לפרויקטים עתידיים
)(1732000950
שביעות רצון משירותי
תכנון
300אלש"ח
1/1/2015
גיבוי מידע תכנוני
וגיאוגרפי -מחשוב גיבוי וזמינות נתוני תיקים
ארכיב היתרים
העברת העתק תיקים,
לאחסון ב"ענן מידע"
קיים
1/1/2015
31/12/2015
סיום קורסים מקצועיים
בהצלחה
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
הכשרת והעשרת
שיפור האכיפה
הידע המקצועי
כניגד עבירות בניה
ברישוי ובפיקוח
קורסים מקצועיים לפקח
קרקעות ולפקח בניה
שותפים
1/1/2015
מהנדס
מהנדס ,גזבר
31/12/2015
800
31/12/2015
300
ס .ראש
המועצה
ממונה
מחשוב
1
מהנדס
תובע
מהנדס
תובע
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
שיפור האכיפה
כניגד עבירות בניה
סגירת פערי
מדידת נכסי
עסקים ומגורים
לארנונה
שמירה על איכות
החיים בתחום
התעבורה
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוספת סמכויות פיקוח
לפקח הבניה ,מכוח
חוקי העזר הקיימים
שימוש בסמכויות פיקוח,
לפחות 5קנסות בשנה
0
1/1/2015
31/12/2015
1
1/1/2015
31/12/2015
קיום לפחות 6דיונים
קיום פורום אכיפת בניה
בשנה ,דיון אחת לחודשיים
סגירת פערי מדידת מדידת נכסים חדשים
ועדכוני מדידה שגרתית
נכסי עסקים
שוטפת
ומגורים לארנונה
עדכון והתאמה של
הסדרי תנועה
קידום תוכניות תנועה
מאושרות PGLוקמ"ט
תחבורה ,ב 5-ישובים
אחרונים
השלמת ביצוע לפי
תוכניות תנועה
מאושרות והחלטות
רשות התמרור
השגת פתרונות
תחבורתיים בצמתים
הסדרת מסוף תח"צ
אזורי ,מעגל תנועה
לקרית החינוך,
התאמת כמות
תחנות ההסעה
התקניות בישובים
ובמוס"ח ,לצרכים
פעילות מול מ.
התחבורה לקבלת
תחנות הסעה
אגף
ההנדסה
קיום דיונים עיתיים
פעילות רשות
תמרור מקומית
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מעקב אחר ביצוע
החלטות רשות תמרור
מקומית
140נכסים בחודש
120בחודש
השלמה ל 20-ישובים
1/1/2015
1/1/2015
שותפים
ס .ראש
מהנדס ,פקח המועצה,
מנכ"ל ,תובע
מהנדס
רשמת נכסים
31/12/2015
אדריכל
31/12/2015
גביה
מהנדס,
קמ"ט
תחבורה
אדריכל
14ישובים
100%ביצוע התאמות
לכל הדרישות
1/1/2015
תכנון מאושר מפע"ת
ותקציב ממשרד התחבורה
1/8/2015
31/12/2015
מהנדס
מהנדס
המועצה
תב"ר
קבלה והצבה של 7תחנות
הסעה
7
1/7/2015
31/12/2015
תקצוב מצ'ינג של 10%
לכל היותר ,לכל תחנה
2
1/7/2015
31/12/2015
מנכ"ל
קיום לפחות 6דיונים
בשנה ) 1בכל רבעון(
5
1/1/2015
31/12/2014
מהנדס
ביצוע החלטות רשות
תמרור מקומית בתוך 45
ימים מההחלטה
מנכ"ל
20
קיים
1/1/2015
31/12/2014
מהנדס
מנכ"ל
ס .ראש
המועצה,
מהנדס
ס .ראש
המועצה,
מהנדס
מנכ"ל ,ראש
הרשות
מ .אגף
תפעולי
מנכ"ל ,ראש
הרשות ,מ.
אגף תפעולי
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
אגף
ההנדסה
שמירה על איכות
החיים בתחום
התעבורה
פעילות רשות
תמרור מקומית
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
הוספה והתאמה של
מקומות חניה ציבוריים
לנכים ,בישובים
הוספת 30מקומות חניה
לנכים בסמיכות למוסדות
ציבור ,בהתאם לצורך
בישובים
8
טיפול בבקשות הקצאת
מקומות חניה לנכים ,תוך
30יום מיום השלמת
המסמכים לוועדה
קיים חלקית
טיפול בבקשות הקצאת
מקומות חניה לנכים
)בהתאם לחוק העזר
העמדת רכב וחנייתו(
הוספת מקום חניה לנכה,
וגביית תשלום בהתאם
לחוק העזר
לא קיים
תאריך
התחלה
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
6
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
מהנדס
מהנדס
3
מ .אגף
תפעולי
שותפים
רשות
תמרור
מקומית
גביה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
שיפור המענה
בתחום הצרכים
המיוחדים
מתן מענה לסוגיית
טיפול במשפחות
עם צרכים מיוחדים
האגף
לשירותים
חברתיים/
צוות פרט
ומשפחה
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
מתן מענה למשפחות
בעלות צרכים מיוחדים
100%מהמשפחות
מטופלות
130
1/1/2015
השתתפות 200הורים
בערב מיוחד
לא קיים
מרכז העצמה
להתמודדות הורים
ואחים מול ילדים בעלי
צרכים מיוחדים
כתובת להתייעצויות
צוותי חינוך ולהורים
מתן מידע
לאוכלוסיה לקראת
יציאה לפנסיה
)כלכלית ,רגשית,
אישית וחברתית(
טיפול ומענה מקיף
באוכלוסיית
הקשישים במועצה
מענה אישי ומקיף
לקשישים במחלקה
לשירותים חברתיים
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
קיום סדנת הכנה
לקראת יציאה לפנסיה
31/12/2015
15/11/2015
הקמת פורום הורים
לילדים בעלי צרכים
מיוחדים ,ופגישות 4
פעמים בשנה
)(1348201930
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
הקמת קבוצה טיפולית
אחאים )(1843502840
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
הופעה בערב הורים,
בשלושה גנים
מותנה בגיוס תקציב
במהלך השנה
גיוס עו"ס ב 0.5-משרה,
לטיפול פרטני
קליטת עו"ס קשישים
וחלוקת תיקים עם עו"ס
קשישים קיימת
100%מהמשפחות
מטופלות
טיפול מלא בתיקים
הפרטניים של חוק סיעוד
ורווחה ,ויכולת קליטת
תיקים נוספים
לא קיים
לא קיים
לא קיים
1/1/2015
15
2
01/07/2015
01/01/2015
130תיקים 01/01/2015
15/02/2015
31/12/2015
אלה ,מיכל
מנהל
המחלקה
אלה
מנהל
המחלקה
אלה
מנהל
המחלקה
אלה
מנהל
המחלקה
אלה
מותנה
מירי
60
שותפים
מנהל
המחלקה
דליה
מנהל אגף
חינוך ,מנהל
המחלקה
מנהל
המחלקה
משא"ן,
מנכ"ל
מ"מ אפרת,
מתנ"ס גוש
עציון
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
טיפול ומענה מקיף
באוכלוסיית
הקשישים במועצה
האגף
לשירותי
ם
חברתיים
/צוות
פרט
ומשפחה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
פעילות סדירה של
הקשישים בקהילה,
בשעות הפנאי
גיוס משתתפים ותקציב
להפעלת "מועדון
מועשר"
מעבר של המועדון
למתנ"ס גוש עציון
80קשישים
באלון שבות
01/01/2015
31/12/2015
מתן מענה
לקשישים
המעוניינים
קהילה תומכת )עמותת
"עידן"(
גידול של 40קשישים
הרשומים לקהילה
63
01/01/2015
31/12/2015
הקמת מועדון מועשר
לקשישים במזרח הגוש
הקמת מועדון משודרג
התחיל
פעילות
01/01/2015
31/12/2015
מתן מענה
לקשישים במזרח
גוש עציון
בניית פורום קשישים
במזרח הגוש
תכלול הצרכים
והמענים לגיל
השלישי
עבודת מטה מועצה,
יוזמות קהילתיות,
שולחנות עגולים.
חיזוק היחידה
לטיפול בפרט
ובמשפחה
ניהול והדרכת
התערבויות פרטניות
טיפול בפרט
ובמשפחה
העצמת מסוגלות
משפחות
מפגשי עבודה קבועים
ששה בשנה
קיים
1/1/2015
1/5/2015
עבודת מטה מתואמת;
תכנון מענים מז' ומרכז
גוש עציון; ניהול שותפויות
גופים ויזמויות; תכנון
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
איוש ראש צוות -מדריך
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
אחריות על הטמעת וקידום
הרפורמה במחלקה
לשירותים חברתיים
לא קיים
1/1/2015
ביצוע הדרכות ע"י ראש
הצוות
לא קיים
קיום סדנא בנושא
"כלכלה משפחתית"
לניהול תקציב משפחתי
ואישי
קיום סדנא בהשתתפות
לפחות 25משפחות
לא קיים
1/1/2015
פרויקט "כתף לכתף"
20משפחות המופנות
ומטופלות בפרויקט
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
עמותת עידן,
מירי ורמן
ממ
ויהודית עופר
אפרת
180אש"ח
?
שותפים
15אש"ח
מירי ,סימה
ישובי מזרח
הגוש
265אש"ח
מירי
ישובי מזרח
הגוש
מירי
4
140
מנהל
המחלקה
מירי
מנהל
המחלקה
מנהל
המחלקה
מליאת
המועצה,
ראש
המועצה
ראש צוות
מנהל
המחלקה
ראש צוות
מנהל
המחלקה
31/12/2015
מנהל
המחלקה
מתנ"ס
31/12/2015
מנהל
המחלקה
ראש צוות
31/12/2015
31/12/2015
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
האגף
לשירותי
ם
חברתיים
/צוות
פרט
ומשפחה
טיפול בפרט
ובמשפחה
יעדים
העצמת מסוגלות
משפחות
הפחתת אלימות
במשפחה
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
קיום של 4מפגשים
קיום ערב הורים -מרכז
העצמה להתמודדות במהלך השנה ,גיוס מרצים
ופרסום
הורים מול ילדיהם
לא קיים
הקמת יחידה לטיפול
באלימות ,המטפלת ב30-
משפחות
לא קיים
הקמת תחנה לטיפול
באלימות במשפחה
איתור והפניית משפחות
סיוע משפטי
ופרטים הנזקקים
לנזקקים באמצעות
לשירותים משפטיים,
שכר מצווה
לסיוע משפטי
100%מהפונים הזכאים
מופנים לתוכנית
הגדלת כמות הפונים ל50-
הגדלת מרכז הורים
וילדים בבת עין
מרכזי הורים וילדים
הוספת תשתית חדרי
טיפולים
לא קיים
40
לא קיים
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
5
מותנה בתקציב
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
31/12/2015
מותנה בגיוס תקציב
הגדלת המרכז בתקוע ל-
40מטופלים ,החלפת
המפעיל ושינוי בתוכנית
הלאומית
בחירת מפעיל חדש
לא קיים
1/1/2015
1/4/2015
שימור מספר הילדים
בהשמה במועדוניות
)חט"צ ,בת עין(
30ילדים במועדוניות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנהל
המחלקה
ראש צוות
מנהל
המחלקה
משרד
הרווחה
לורין
מנהל מחלקה
שיפור התיאום הרב-
צוותי
קיום יום השתלמות רב-
צוותי
לא קיים
מנהל
המחלקה
יד רחל
מנהל מחלקה
יועמ"ש,
מנהל מחלקה
מנכ"ל ,גזבר
מנהל מחלקה
מועדוניות לילדים
מותנה בתיאום
שותפים
מנהל
המחלקה
מנהל אגף
החינוך,
מנהלי בתי
ספר ,שפ"ח,
יד רחל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
אחזקה ברמה תקינה
של מועדוניות
)(1841000420
מועדוניות מתוחזקות
ובטוחות
קיים חלקית
1/1/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
20
31/12/2015
מנהל
המחלקה
שותפים
גזבר
מועדוניות לילדים
טיפול בפרט
ובמשפחה
האגף
לשירותים
חברתיים/
צוות פרט
ומשפחה
פתיחת מועדונית
לילדים במזרח גוש
עציון )תקוע(
איתור מקום למועדונית;
איתור ילדים; תשובה לגבי
מימון מקרן העזבונות
לא קיים
שימור "בית חם"
לנערות בבת עין
טיפול ב 15-נערות
קיים
פתיחת "בית חם"
לנערים
איתור מיקום מתאים
ומימון הישוב
לא קיים
קיום אולפן עולים
פתיחת 2כיתות אולפן,
לכל הפחות
קיים
מותנה באיוש ראש צוות
ובמציאת תקציב
180
45
מנהל
המחלקה
קרן גוש
עציון ,קרן
העזבונות,
תקוע
מנהל
המחלקה
קידום נוער
מעני טיפול לנוער
הגדלת סל
השירותים לעולים
חדשים
מותנה באיוש ראש צוות
1/7/2015
31/12/2015
מנהל
המחלקה
אריאלה
מתנ"ס ,מ"מ
אפרת,
משרד
הקליטה
מנהל
המחלקה
משא"ן,
משרד
הקליטה
השתלבות עולים
בישראל ובקהילה
איוש עו"ס עולים
גיוס לתקופה זמנית של
עו"ס ,ע"ח מ .הקליטה
לא קיים
1/1/2015
1/6/2015
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
שיפור מוכנות
המחלקה לחירום
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
השתלמות צוות שפ"ח-
עו"סים ,להתמודדות
בחירום
קיום יום עיון ע"י "מהות"
לא קיים
תפקוד המחלקה
לשירותים חברתיים
הכשרת מס' 2במחלקה,
באופן מיטבי בשעת הגדרת מס' 2במחלקה
לתפקוד בחירום
חירום
גיבוי וזמינות נתוני
תיקים ופונים באמצעות
המחשב
האגף
לשירותי
ם
חברתיים
/צוות
פרט
ומשפחה
שכלול הפרקטיקה
של העובדים
והגברת הפיריון
ארגון ומנהל
שימוש במיכון
ותוכנה לבקרת
עבודה ולבקרה
תקציבית
הדרכה בנושא "עו"ס
מרחבי"
הדרכה בנושא
"התערבות ממוקדת
תוצאות"
שיפור תהליכים פנימיים
של מעקב ובקרה
ליווי עבודות התכנון
שותפות בבינוי אגף
להקמת המחלקה באגף
חדש
החדש
האגף
לשירותים
חברתיים/
היחידה
לעבודה
קהילתית
ליווי יישובים
הכשרת בעלי
תפקידים בישובים
גיבוי נתונים באמצעות
הענן ובאמצעות דיסק
חיצוני קשיח
עידוד והכשרת תושבים
למילוי תפקיד מזכירי
ישוב
מזכירים מוכשרים
לתפקידם בקורס ייעודי
שותפות בבחירת
מזכירי ישובים חדשים
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
מנכ"ל
מנהל
המחלקה,
מנהל אגף
חינוך
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מנהל
המחלקה
מנכ"ל ,קב"ט
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מנהל
המחלקה
ממונה
מחשוב
31/12/2015
מנהל
המחלקה
משרד
הרווחה
)רפורמה(
לא קיים
2/2015
1/1/2015
תהליך ארגוני לשינוי דפוסי
עבודה של עו"סים
10
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
תקציב תכנון מול ביצוע -
אמת
20
1/1/2015
31/12/2015
איפיון בהתאם לצרכי
העבודה של המחלקה
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
מתן 5מילגות שנתיות
לתושבים
לא קיים
סיום בהצלחה של קורס
"אמנה" של 7מזכירים
קיים חלקית
השתתפות ב100%-
מוועדות הבחירה של
מזכירים
קיים
מותנה בפתיחת קורס "אמנה"
1/1/2015
1/1/2015
1/3/2015
31/12/2015
20
מנהל
המחלקה
משרד
הרווחה
)רפורמה(
מנהל
המחלקה
עובדות
מנהל וזכאות
מנהל
המחלקה
מהנדס
אורנה
ס .ראש
המועצה,
מנהל
אורנה
אמנה
אורנה
ראש
המועצה ,ס.
ראש
המועצה,
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
האגף
לשירותים
חברתיים/
היחידה
לעבודה
קהילתית
ליווי יישובים
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
רשימת ביצוע בכניסת
מזכיר חדש לתפקיד
ווידוא תכנית חפיפה עפ"י
"צ'ק ליסט" למזכירים
חדשים
קיים
1/1/2015
למידת עמיתים
הכשרת בעלי
תפקידים בישובים
5
1/1/2015
31/12/2015
ביצוע השתלמויות
עיתיות
ביצוע 12מפגשים בשנה,
בהשתתפות 20רכזות
בכל מפגש
קיים
1/1/2015
31/12/2015
כנס רכזות
השתתפות 20רכזות
קהילה והנהלת המועצה
קיים
9/12/2015 9/12/2015
ליווי קבוע ושוטף עו"ק-
רכזת
חיזוק הקשר מול
הנהגת ישובים
31/12/2015
פורום מזכירים אחת
לחודש וחצי ,פעיל
וממוקצע )סה"כ 8בשנה
לפחות(
חיזוק הקשר מול
רכזת הקהילה
חיזוק ופיתוח
עבודת הוועדות
בישוב
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מפגש אחת לשבועיים בין
עו"ק לרכזת קהילה
קיים
1/1/2015
שאלון לרכזות על
אפקטיביות מפגשים
וצרכים ,וניתוח תוצאות
לא קיים
1/6/2015
קורס "רכזות מתחילות"
סיום בהצלחה של 4
רכזות קהילה
קיים חלקית
1/1/2015
קיום ועדות קבועות
בישובים
100%מהישובים קיימות
לפחות ועדת חינוך ,ועדת
ביקורת ,ועדת חסד
קיים חלקית
1/1/2015
ל 100%-מהוועדים
קיים אוגדן "ארגז כלים"
מפגש עם הנהגה חדשה
בה יחולק ארגז כלים
לא קיים
1/5/2015
אורנה
25
8
אורנה
30
אורנה
מתנ"ס,
משרד
הרווחה,
מפע"מ
5
אורנה
חטיבה,
מפע"מ
אורנה
1/8/2015
אורנה
) 3חטיבה( ) 3חטיבה(
31/12/2015
01/07/2015
מנכ"ל,
מנהלי אגפים
מנכ"ל,
מפע"מ,
חטיבה
31/12/2015
01/02/2015
שותפים
אורנה
מפע"מ,
חטיבה,
משרד
הרווחה
אורנה
4
אורנה
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
ליווי יישובים
יעדים
חיזוק הקשר מול
הנהגת ישובים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
ימי עיון לוועדים
קיום 4ימי עיון לוועדים
קיים חלקית
הקמת 3צוותים חדשים -
בת עין ,הר גילה ונוקדים
לא קיים
האגף
לשירותים
חברתיים/
היחידה
לעבודה
קהילתית
שיפור המוכנות
לחירום של
הישובים
מניעת אלימות
ופשיעה
צמצום פשיעה
וונדליזם,
התנהגויות קצה
),1843802840
(1847104840
10
)חטיבה(
ייקבע בתיאום
אורנה
1/1/2015
צח"י מתפקד בכל הישובים קיים חלקית
1/4/2015
31/12/2015
אורנה
תרגול צוותים ותיקים
לפחות תרגול 1בשנה לכל
צוות )סה"כ 2תרגולים
בחודש של היחידה(
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
אורנה
אסף ,קב"ט
)דניאל(
קיום תיק צח"י בכל
הצוותים
הפקה וחלוקה של הספר
לכל הצוותים
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
אורנה
מנכ"ל
3
איתור והכשרת מיקום
מוגן לצוותי צח"י,
בישובים
ל 50%-מצוותי הצח"י
קיים מקום ממוגן לשעת
חירום
לא קיים
עדכון מידע לציבור
ולבעלי תפקידים
מידע באתר האינטרנט
בלשונית ייחודית ,נגישה
וברורה
קיים חלקית
הפעלה מלאה של
תוכנית מציל"ה
מימוש תוכנית העבודה
לשנת 2015
אורנה
קרן גוש
עציון,
חטיבה,
קב"ט
)דניאל(
קב"ט
)דניאל(
1/4/2015
קיום צח"י מתפקד בכל
ישוב )סה"כ 20ישובים(
שיפור המוכנות
לחירום/חוסן
באמצעות צוותי
חירום ישוביים
)צח"י(
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
קיים
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
10
31/12/2015
1/5/2015
31/12/2015
אורנה
אורנה
50
100
אורנה
קב"ט
)דניאל(
מנהל
המחלקה,
מנכ"ל
מנהל
המחלקה,
ס .מנהלת
אגף החינוך
אגף,
מחלקה,
יחידה
האגף
לשירותים
חברתיים/
היחידה
לעבודה
קהילתית
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
שותפים
תוכנית מניעה
שנתית
הפעלת תכנית מניעה
שנתית בגני הילדים
ובקרב נוער
תוכנית מניעה ב 12-גני
ילדים
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מיכל
מציל"ה,
מנהלת
מחלקת גנ"י
מענה פרטני זמין
ניהול אירוע קהילתי,
בשותפות עם בעלי
התפקידים
ליווי הישוב בעת מאורע
של פגיעה מינית
קיים
1/1/2015
31/12/2015
מיכל
מנהל
המחלקה
שימור 4צוותי מוגנות
קיימים
2השתלמויות בשנה
מיכל
מכון חרוב,
רכזי הקהילה
התמודדות עם
פגיעות מיניות
צוותי מוגנות
יישוביים
)(1848201420
העצמה הורית
בדגש קהילתי
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מרכז השתלמות
הורית
לא קיים
הקמת צוותי מוגנות
חדשים
הכשרת והקמת 3צוותי
מוגנות חדשים -אלעזר,
נווה דניאל ונוקדים
לא קיים
בניית תוכנית עבודה
שנתית מסונכרנת
)מנהלי בתי"ס ,רכזות
קהילה וגורמי מועצה(
20מופעים שנתיים
בישובי המועצה
קיים חלקית
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
31/12/2015
31/12/2015
מיכל
אורנה
מכון חרוב,
רכזי הקהילה
מנהל
המחלקה
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
משאבי
אנוש
פיתוח ההון האנושי
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
איחוד נתונים וידע
ארגוני בתחום
משאבי האנוש
בחינת אפשרות התקנת
תוכנת משא"ן
מישוב ובקרה של
עובדים
הפקת משמעויות
מהמשוב לשנת 2014
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
המלצה על תוכנת מחשב
מתאימה
לא קיים
1/1/2015
1/3/2015
משא"ן
מנכ"ל,
מנהלת
שכר ,מחשוב
ביצוע משוב ל100%-
מהעובדים ,בפורמט משוב
קיים חלקית
1/1/2015
1/3/2015
משא"ן
מנכ"ל,
מנהלת
שיקוף והצגת משמעויות
אופרטיביות
קיים
1/3/2015
1/4/2015
מנכ"ל
ראש
המועצה,
משא"ן
הכנה למשוב עובדים
שנתי )(2015
הפצת טפסי משוב למנהלי
האגפים ,ותחילת ביצוע
משובים לעובדים
לא קיים
1/10/2015
31/12/2015
משא"ן
מנכ"ל,
מנהלי אגפים
התאמת אחוזי המשרות
לביצוע בפועל
בחינה רבעונית של
התאמת היקף שעות
המשרה לביצוע בפועל
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
משא"ן
מנכ"ל
שיפור ומיצוי
פוטנציאל כ"א
בחינת צרכים ברמת
המחלקה ,לשיפור
העבודה השוטפת
ניסוח והעברת שאלון
לעובדי המחלקה ,בחינת
תוצאות ופעולה בהתאם
לא קיים
הכנת תכנית שנתית
לגיבוש העובדים ,יחד
תכנית גיבוש שנתית
עם ועד העובדים,
וביצועה
קיום בדיקות רפואיות
)(1613000581
שמירה על בטיחות
וכשירות העובדים
5
קיום השתלמות שנתית,
דו-יומית
קיים
1/3/2015
1/6/2015
שליחת עובדים לועדות
רפואיות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
12
משא"ן
מנכ"ל
50
משא"ן
מנכ"ל,
לשכה ,ועד
העובדים
3
משא"ן
מנכ"ל,
מנהלת שכר
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
קידום עובדים
מצטיינים
בחירת העובד המצטיין
השנתי -מחלקה/אגף,
ומצטייני מועצה
)(1613000580
קיום תהליך בחירה
משותף לתושבים,
מזכירים ומנהלים
הוצאת כתב מינוי ,כולל
כל תנאי ההעסקה
הוצאת כתב מינוי תוך 30
ימים לכל העובדים
החדשים
הערכת מנהל חיובית
כתנאי לעלייה בדרגה ,ל-
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
5
שותפים
משא"ן
מנכ"ל ,ועד
העובדים
מנכ"ל,
מנהלת שכר
מנכ"ל,
מנהלת שכר
קיים
1/8/2015
1/10/2015
קיים
1/1/2015
31/12/2015
משא"ן
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
משא"ן
פיתוח ההון האנושי
קביעת דירוג
ותהליכי קידום דרגה
קידום דרגה של עובד,
בזמן
משאבי
אנוש
ציון ימי הולדת של
העובדים
חיזוק תחושת
השייכות והקשר
בין העובד למועצה
פעילויות לרווחת
העובדים
מתנות לעובדים בפסח
ובראש השנה
)(1613000580
שליחת מתנות
באירועים מיוחדים -
הולדת ילדים ,נכדים וכו'
)(1613000580
קיום מערכת/רישום
ממוחשב של עובדים,
דרגות ומועד זכאות
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
משא"ן
מנכ"ל,
מנהלת שכר
100%מהעובדים
מקודמים בדרגה ,בתוך 6
חודשים ממועד זכאותם
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
משא"ן
מנכ"ל,
מנהלת שכר
משא"ן
מנהל מחשוב
הכנסת ימי ההולדת של
העובדים ללוח השנה,
בתאריך העברי
שליחת דוא"ל SMS/על
ימי ההולדת של העובדים,
אחת לשבוע
בחינת זכאות ועמידה
בקריטריונים לקבלת
הפצת המתנות לעובדים
עד 7ימים לפני החג
לא קיים
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
01/02/2015
31/12/2015
31/12/2015
קיים
שליחת מתנות ,בצירוף
קיים חלקית
מכתב ברכה ,לעובדים
החוגגים אירועים מיוחדים
משא"ן
18
1/1/2015
1/1/2015
200
משא"ן
מנהלת שכר
31/12/2015
31/12/2015
5
משא"ן
ראש
המועצה,
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
חיזוק תחושת
השייכות והקשר
בין העובד למועצה
פעילויות לרווחת
העובדים
הדרכה
והשתלמויות
משאבי
אנוש
היערכות לחירום
עבודת נוער
הדרכה
והשתלמויות -ביצוע
הזמנות ותשלומים
דרך מערכת ה
.EPR
קידום והתמקצעות
עובדים בתחום
עיסוקם
)(1616000780
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
קיום קייטנת קיץ לילדי
העובדים
קיום קייטנה לילדי/נכדי
העובדים -לכל הפחות 20
ילדים
קיים
1/8/2015
קיום ארוחות צהרים
לעובדים המעוניינים,
בסבסוד
)(1613000581
קיום ארוחות מסודרות,
לפי הזמנה
קיים
מעקב אחר ביצוע
השתלמויות ועל איזון
בין המחלקות
100%מההתחייבויות
נמצאות במערכת ה-
,EPRלתמונת מצב
שוטפת
לא קיים
קיום קורסים מקצועיים לשיפור מיומנות עובדים
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
21/8/2015
31/12/2015
2
31/12/2015
חינוך/מתנ"ס,
מנהלת שכר
משא"ן
משא"ן
31/12/2015
120אלש"ח
קיום השתלמויות כלליות וסמינרים
3
4
משא"ן
שותפים
משא"ן
גזבר ,מנכ"ל
ועדת מנגנון
140
1/1/2015
31/12/2015
משא"ן
ועדת מנגנון
1/1/2015
1/1/2015
משא"ן
מנהל אגף
חינוך
יכולת שליחת SMSמכל
מחשב ,ע"י אחראי
קיים
1/1/2015
1/1/2015
משא"ן
ממונה
מחשוב,
מזכירת
מחלקת גנ"י
היערכות לחירום
כמכלול כ"א
ומתנדבים
עבודה מול ישובים,
רכזות קהילה ,מח'
ביטחון
נתוני מכלול מעודכנים ב-
100%
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
משא"ן
קב"ט ,רכזת
מתנדבים
עבודת נוער
בחופשות -מעבר
למקצועות נדרשים
בלבד
בחינת צרכים ושיבוץ
נערים לעבודות קיץ
חיוניות
תפוקה גבוהה יותר ,קיצוץ
בהוצאות
יכולת העברת מידע קיום מערכת לשליחת
לעובדים באמצעות הודעות ,SMSורשימת
עובדים עדכנית
SMS
קיום רשימת עובדים לאחר
סינכרון עם אגף החינוך
קיים
קיים
1/6/2015
31/8/2015
20
משא"ן
מנהלי
מחלקות,
מנהלת שכר
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
קיום אירועים
מושכי קהל
קיום אירועים מושכי
קהל לטובת יח"צ
פנימי וחיצוני
משימות
מדד ביצוע
קיום האירוע בשנת ,2015
ועליה בכמות המשתתפים
2,000
משתתפים
1/1/2015
1/3/2015
מנהל עמותת מנכ"ל ,אגף
התפעולי
תיירות
אירוע מיתוג -חריטון
1,000
קיום אירוע ,תוך הגדלת
מספר המשתתפים ב 50%-משתתפים
1/3/2015
15/4/2015
מנהל עמותת רט"ג ,הישוב
תקוע
תיירות
1/3/2015
1/4/2015
מנהל עמותת מנכ"ל ,אגף
התפעולי
תיירות
החלטה על קיום האירוע,
לאור שנת השמיטה
קיים
צעדת הל"ה
קיום האירוע בשנת ,2015
בכמות משתתפים זהה
)(9,000
קיים
פסטיבל בדרך האבות
אירוע נוסף בדרך האבות
בהשתתפות 2,000
משתתפים ,המכסה את
עצמו
קיים
ביצוע ניקיון שוטף ל15-
ניקיון אתרי תיירות
אתרי טבע תיירותיים
עמותת
התיירות
שותפים
הבאת נוער לפני גיוס
לאתרי מורשת בגוש
עציון בשיתוף עם
משהב"ט )בעקבות
לוחמים(
פסטיבל הדובדבנים
שיפור השירות
למטייל ולתושב
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
1/1/2015
1/8/2015
22/1/2015
1/10/2015
מנכ"ל ,אגף
מנהל עמותת התפעולי,
מחלקת
תיירות
הביטחון
מנכ"ל ,אגף
מנהל עמותת התפעולי,
מחלקת
תיירות
הביטחון
הפעלת קבלן ניקיון
אחראי ,והורדת המשימה
מאחריות האגף התפעולי
במועצה
לא קיים
1/1/2015
1/1/2015
ס .מנהל אגף
תפעולי
הכוונה באמצעות
שילוט חום לאתרי
תיירות
הצבת שלטים חומים
בסמוך לאתרי תיירות
הצבה של לפחות 30
שלטים נוספים
10
1/1/2015
1/5/2015
מנהל עמותת
תיירות
מידע באמצעות
שילוט כחול בסמוך
לאתרים בעלי
הצבת שלטים כחולים,
יחד עם המועצה
לשימור אתרים ,בסמוך
הצבה של לפחות 7
שלטים נוספים
2
1/1/2015
1/5/2015
מנהל עמותת
תיירות
מנהל
עמותת
התיירות,
גזבר
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
שיפור השירות
למטייל ולתושב
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
מתן מידע באתרי
התיירות
הצבת "ברקוד" באתרי
התיירות
הצבת " 15ברקוד" באתרי
התיירות
לא קיים
1/1/2015
הפצת מידע
באמצעות
אפליקציית המועצה
קידום פרויקטים
תיירותיים פיזיים,
תכנון
מיתוג ושיווק גוש
עציון באמצעות
התיירות
הפצת מידע באופן
שיטתי ושוטף לתושבי
המועצה ולאורחים
הפצה של לפחות הודעה
אחת כל 3שבועות
לא קיים
1/1/2015
1/8/2015
31/12/2015
מנהל עמותת
תיירות
הפקת תוכנית וגיוס כסף
המנזר הרוסי כאתר
לשדרוג המקום ומתן
סיום הכנת תוכנית מפורטת קיים חלקית
תיירותי מוסדר
אפשרות כניסת
קולט קהל
מבקרים לאזור
1/1/2015
1/2/2015
סיום פעילות
קיים חלקית
1/1/2015
01/11/2015
מנהל עמותת
תיירות
הכפלת כמות המבקרים
25,000
1/11/2015
31/12/2015
מנהל עמותת
תיירות
פעילות בהתאם
לתוכנית השדרוג,
בהיקף של 2מלש"ח
העברת זכויות
לא קיים
העברת הזכויות לידי
קידום דיר שאער
כאתר תיירותי קולט המועצה ,והכנת תוכנית
מפורטת
קהל
הכנת תכנית מפורטת
לא קיים
שדרוג מרפאת
הולצמן
גיוס מצ'ינג של עד 50%
לתוכניות השימור
העמדת תקציב של 40
אלש"ח
לא קיים
דרך נופית גוש
עציון – ים המלח
קידום הפרויקט תוך
דגש על האופציות
התיירותיות החבויות
בפרויקט
סיום הכנת תוכנית
יצירת חשיבה
תיירותית ממתגת
המשותפת לכלל
יישובי גוש עציון
מיתוג פנימי -פרויקט
האלונים
סיום ביצוע הצבה
קיים חלקית
קיים חלקית
1/1/2015
1/7/2015
מותנה
1/1/2015
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
1/9/2015
1/4/2015
שותפים
מנהל עמותת
תיירות
מנהל עמותת
תיירות
שדרוג אמת הביאר
והכפלת כמות
המבקרים
עמותת
התיירות
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
מנהל עמותת
תיירות
חל"פ
פקח
קרקעות,
מנהל עמותת
תיירות
מנהל עמותת
תיירות
גזבר
מנהל עמותת
תיירות
החטיבה
להתיישבות
מנהל עמותת
תיירות
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
עמותת
התיירות
מיתוג ושיווק גוש
עציון באמצעות
התיירות
יעדים
משימות
מדד ביצוע
חיזוק גוש עציון
והתיירות בכל
תחום ניו מדיה-
חשיפת המותג גוש
עציון באמצעי המדיה
הקיימים ברשת
האינטרנט והרשתות
החברתיות
הגדלת כמות החשיפות
ברשת החברתית
שיווק אתרי תיירות
לקבוצות מטיילים
הגדלת כמות הקבוצות
המגיעות לאזור
שמירת %שביעות רצון
תיירנים מפעילות איש
השיווק ,באמצעות סקר
ערך כיום
11,000
""like
80%
תאריך
התחלה
1/1/2015
1/1/2015
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
31/12/2015
31/12/2015
מנהל עמותת
תיירות
מנהל עמותת
תיירות
שותפים
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
רישיונות חוקיים
לתוכנות ושירותי
אחזקה בתוכנות
קיום מערך יעיל
של תשתיות,
תוכנה ומחשוב,
לשימוש עובדי
המועצה
אבטחת מידע
קיום רישיונות תוכנה
ותשלום בגין שימוש
בתוכנות
קיום 100%רישיונות
תוכנה
קיים
1/1/2015
ממונה מחשוב
קיום ואיכות שירותי
אחזקת מערכות מחשוב
חיצוניים )בהתאם
לחוזים תקפים(
שביעות רצון ועמידה
בהתחייבויות החוזיות
שירות סינון וחסימת
דוא"ל ,spamוביטול
ETRNמ012-
חסימה של 95%ספאם
בדיקת נעילה פיזית של
ארונות וציוד תקשורת
שדרוג מהירות
העבודה ויצירת
גיבוי פיזי
עמדות עבודה
חדישות
ומתוחזקות,
לשימוש העובדים
מחשוב
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
הקמת תשתית חדשה
לכל מערכת המחשוב
המשך תחזוקה שוטפת
של המערכות ושדרוג
ביצוע רכש ציוד וחומרה
לעמדות חדשות תוך
ביצוע בדיקה 1 ,לשבוע
החלפת תשתיות הרשת
הישנות; התקנת נקודות
עבור רשתות במשרדים
שביעות רצון העובדים
ותקינות העמדות
עמדת עבודה מותאמת
לצרכי העובד ,ושביעות
סידור נכסים בשרת
שיפור יכולת שליפה
קיום תיקיות משותפות,
ההנדסה ,לשיפור יכולת
ועיון במסמכים
מנוהלות בהרשאות ,באגף
העיון והשיתוף בין
ובתוכניות -אגף
ההנדסה
העובדים
ההנדסה
שיפור יעילות
העבודה
שדרוג תחום
הטלפוניה וייעול
העבודה
קיים
קיים חלקית
1/1/2015
1/1/2015
31/12/2015
12
31/12/2015
1/3/2015
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
9
שותפים
ממונה מחשוב
ממונה מחשוב
מנכ"ל
ממונה מחשוב קב"ט מועצה
65
ממונה מחשוב
קיים
1/1/2015
31/12/2015
10
ממונה מחשוב מנהלי אגפים
קיים
1/1/2015
31/12/2015
45
לא קיים
1/1/2015
1/6/2015
יכולת גלישה באינטרנט
האלחוטי WI FIבבניין
המועצה
גלישה חופשית מ100%-
משטח בניין המועצה
והשטח התפעולי
5%
1/9/2015
1/11/2015
שדרוג מרכזיית טלפון
והצטיידות בטלפונים
חכמים במועצה; יכולת
ניתובי שיחות; חיבור
וסנכרון -OUTLOOK
טלפון
התקנת מרכזיית טלפון;
החלפת טלפונים; שימוש
בניתוב שיחות; והדרכת
חיבור -OUTLOOK
מחשב לעובדים
קיים חלקית
1/1/2015
1/1/2015
50
ממונה מחשוב
ממונה מחשוב
4.5
1.5
מנכ"ל
מנכ"ל
מהנדס
מנכ"ל ,מנהל
ממונה מחשוב
אגף החינוך
ממונה מחשוב
מנכ"ל
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
שיפור יעילות
העבודה
ייעוץ חיצוני
יעדים
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
חסכון ויעילות
חסכון בעלויות צריכת
החשמל ,הנייר והדיו
שיפור והוזלת
עלויות תקשורת
סלולארית וקווית
בחינה והשוואה של
עלויות התקשורת בין
ספקים
רכישת ידע בתחם
המחשוב
מחשוב
תחזוקה שוטפת
של המחשבים
בגני הילדים
תחזוקה שוטפת
של המחשבים בגני
הילדים
שיפור ההכנה
לחירום
קיום מערך גיבוי
פיזי וענן של כל
המידע הממוחשב
הקיים במועצה
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
ביצוע מדיניות כיבוי
וחסכון ,התקנת אמצעים
ותוכנות חוסכות אנרגיה
קיים חלקית
1/1/2015
31/12/2015
3
מנכ"ל ,מנהל
ממונה מחשוב
אגף תפעולי
ירידה בהיקף ביצוע -
טלפונים ניידים ומערכות
קשר )(1722000740
360
1/1/2015
31/12/2015
250
ממונה מחשוב קב"ט ,גזבר
שמירה על היקף ביצוע -
בזק )(1613000540
130
1/1/2015
31/12/2015
130
ממונה מחשוב
קבלת שירותי ייעוץ
ממוחים חיצוניים
הזמנת וקבלת שירותי
ייעוץ ,בתחומים השונים,
עפ"י דרישה
17
1/1/2015
31/12/2015
40
ממונה מחשוב
פריסה של IMAGE
חדש על המחשבים
בגני הילדים.
פריסה של IMAGEחדש
על המחשבים בגני הילדים.
לא קיים
1/1/2015
01/02/2014
גזבר
ממונה מחשוב מחלקת גנ"י
25
החלפת מחשבים,
למפרט אחיד ,ורכש
תוכנות משחקים
35מחשבים בתצורה
ובמפרט אחיד בגנים
קיים חלקי
1/1/2015
1/3/2014
בדיקה עיתית של גיבויי
הענן
בדיקה שבועית ,1לכל
הפחות
קיים
1/1/2015
31/12/2015
החלפת שני שרתי nas
שותפים
בעת תקלת שבר ,אחזור
והתאוששות תוך 48
שעות לכל היותר
קיים חלקית
1/1/2015
1/5/2015
ממונה מחשוב מחלקת גנ"י
30
10
ממונה מחשוב
חברה
חיצונית
חברה
ממונה מחשוב
חיצונית ,יועץ
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
מבקר
המועצה
וממונה
תלונות
הציבור
השלמת דו"חות
שלא פורסמו ולא
טופלו
יעדים
השלמת נושאי
טיפול משנים
2013 ,2012ו-
,2014במסגרת
דו"חות
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
פרסום ודיון בדו"ח בוועדת
הביקורת
השלמה ופרסום דו"ח
ביקורת בנושא קייטנות
קיץ )משנת (2013
השלמה ופרסום דו"ח
פרסום ודיון בדו"ח בוועדת
ביקורת בנושא ההסעות
הביקורת
)משנת (2013
בניית מבנה רב-תכליתי
פרסום דו"ח הביקורת
בנווה דניאל
טיפול בפניה של תושב
תפקיד אחראי תחום
ביצוע
מעקב תיקון ליקויים
ביקורת כוננות המשרד
מעקב תיקון ליקויים
להגנת העורף מיום
28/11/2012
פרסום דו"ח ביקורת
דו"חות ביקורת
בנושא תהליכי העבודה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
שותפים
לא קיים
16/4/2015
20/6/2015
מבקר
ועדת
הביקורת
לא קיים
21/6/2015
22/8/2015
מבקר
ועדת
הביקורת
לא קיים
1/3/2015
15/4/2015
מבקר
ועדת
הביקורת
ועדת
הביקורת
ועדת
הביקורת
פרסום דו"ח הביקורת
לא קיים
1/2/2015
28/2/2015
מבקר
פרסום דו"ח הביקורת
לא קיים
1/1/2015
31/1/2015
מבקר
פרסום דו"ח הביקורת
לא קיים
23/8/2015
31/10/2015
מבקר
ועדת
הביקורת
פרסום דו"ח הביקורת
לא קיים
1/11/2015
31/12/2015
מבקר
ועדת
הביקורת
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
יעדים
טיפול בגניזה של
המועצה
הקמת תשתית
הפרדה של הגניזה,
בבניין המועצה
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
תכנון מערכת ההפרדה
קבלת תוכנית תכנון
לא קיים
1/1/2015
הזמנת הציוד הנדרש
הנגשת בתי כנסת
ומשרדים
הנגשת ביהכנ"ס
מיצד
מקום נגיש לקבלת
קהל
מועצה
דתית
הסדרת מקווה
תקוע גברים
ייעוד קרקעות
למבני דת
לא קיים
1/1/2015
לא קיים
1/2/2015
1/5/2015
קבלת החלטה על
פיתוח ומקורות
החלטה ע"י ראש המועצה,
ובמליאה
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
ביצוע בהתאם להחלטות
תחילת הליכי ביצוע
לא קיים
קבלת הצעות תכנון
ויציאה למכרז
השלמת מסמכי מכרז
ובחירת זוכה
לא קיים
1/1/2015
השלמת ביצוע
בית הכנסת מונגש לנכים
לא קיים
1/5/2015
1/9/2015
הנגשת משרדי יו"ר
המועצה הדתית
מציאת פתרון למשרד
נגיש לקבלת קהל ,באגף
החדש
לא קיים
מותנה בגיוס תקציב
יו"ר מועצה
דתית
יו"ר מועצה
דתית
יו"ר מועצה
דתית
יו"ר המועצה
הדתית
יו"ר המועצה
הדתית
מותנה
1/3/2015
100
300תב"ר
)מותנה(
שותפים
מנכ"ל
מנכ"ל
דובר
ראש
המועצה,
חברי מליאה
מהנדס,
אדריכל
יו"ר מועצה
דתית
עזבונות,
יישוב ,מועצה
יו"ר מועצה
דתית
עזבונות,
יישוב ,מועצה
יו"ר מועצה
דתית
מנכ"ל,
מהנדס
יו"ר מועצה
דתית
יו"ר מועצה
דתית
הסדרת פעילות
בהתאם לנהלי
המועצה הדתית
לא קיים
1/1/2015
1/2/2015
הסדרת כניסה בתשלום
הצבת מערכת כניסה
לא קיים
1/2/2015
1/4/2015
הקצאת קרקעות
לבתי כנסת
הקצאת קרקע ל2-
ביהכנ"ס בתקוע
הקצאת קרקע ע"י
המועצה ,בהתאם לנוהל
הקצאת קרקע ולבקשות
לא קיים
1/2/2015
1/5/2015
יו"ר מועצה
דתית
מקווה נשים נוסף
באלעזר
הקצאת קרקע למקווה
נשים באלעזר
לא קיים
1/1/2015
31/12/2015
יו"ר מועצה
דתית
קיים
1/1/2015
01/01/2015
יו"ר מועצה
דתית
100%מהמורים
המרותקים משתתפים
ביום העיון
קיים חלקית
1/2/2015
1/3/2015
יו"ר מועצה
דתית
מנהל אגף
חינוך ,קב"ט
)אסף(
הכרת המשימות -בחינה
בסיום יום העיון
לא קיים
1/2/2015
1/3/2015
יו"ר מועצה
דתית
קב"ט )אסף(
הזמנת המערכת והצבתו ביצוע סקר טובלים ביישוב
וידוא קיום רשימות
מעודכנות
חירום )פס"ח(
קבלת הציוד והצבתו
בשטח
עדכון 100%ממזכירי
הישובים ומהגבאים
)מתקציב
מ"ד( 50
1/1/2015
1/2/2015
יידוע יישובי המועצה
הרחבת בית עלמין בית עלמין מורחב ל-
300מקומות
כפ"ע
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
הכשרת בעלי
תפקידים
ביצוע יום עיון למורים
מרותקים בחירום
הקצאת קרקע ע"י הוועד
המקומי
רשימות מעודכנות מוכרות
למחלקת הביטחון ולאגף
החינוך
12
מזכיר הישוב
מזכיר
הישוב ,וועד
ביהכנ"ס,
מנכ"ל
מנכ"ל ,ועד
הישוב
מנהל אגף
חינוך ,קב"ט
)אסף(
אגף,
מחלקה,
יחידה
מטרות
קרן גוש
עציון
קידום ופיתוח
פרוייקטים
ציבוריים של
המועצה במינוף
ושיתוף הקרן
יעדים
המשך פיתוח
והטמעת רפורמת
הקרן
חידוש חיזיון אור-
קולי בכפר עציון
בניית טיילת נערים
הקמת מרכז
הפעלה בחירום
המשך גיוס
לפרוייקטים שוטפים
בתחומים :דת,
ביטחון ,חינוך,
משימות
מדד ביצוע
ערך כיום
תאריך
התחלה
הוצאה
הכנסה
תאריך סיום בתקציב בתקציב אחראי נושא
)אלש"ח( )אלש"ח(
.1מעבר לעבודה במעגל
ג"ע-ישראל-חו"ל באופן
מימוש תוכנית הארגון
קיים חלקית 01/01/2015
של הקרן במהלך 2015אפקטיבי .2מעבר לניהול
חשבונות מקצועי ויעיל יותר
31/12/2015
01/01/2015
31/12/2015
המשך שימור מאמץ
גיוס כספים
גיוס כספים לפיתוח
טיילת לזכר הנערים-
בשני שלבי ביצוע
הקמת מרכז הפעלה
ממוגן לחירום כנותן
שירותים ביטחוניים
וחברתיים
איתור מקורות מימון
תוספת של לפחות 150
אלש"ח )מעבר לצפי
המקורי(
לא קיים
גיוס תקציב מתאים
להשלמת הפרוייקט 250 -קיים חלקית 01/01/2015
אלש"ח
גיוס תקציב מתאים
להשלמת הפרוייקט 300 -
אלש"ח
לא קיים
שימור היכולת למימוש
הצרכים של מנהלי
המחלקות
קיים
1/1/2015
1/1/2015
) 150קרן
ג"ע(
צוות הקרן
צוות הקרן
מנהלת הקרן
ועדת בגין
משרדי
ממשלה
מועצה
01/07/2015
) 250קרן
ג"ע(
סמנכ"ל הקרן
31/12/2015
) 300קרן
ג"ע(
מנהלת הקרן
) 2,500קרן
31/12/2015
ג"ע(
שותפים
מנהלת הקרן
משרד
ממשלה,
מועצה
צוות הקרן
יישובי המועצה האזורית גוש עציון:
אלון שבות
אלעזר
איבי הנח"ל
בת עין
גבעות
הר גילה
כפר אלדד
כפר עציון
כרמי צור
מגדל עז
מעלה עמוס
מעלה רחבעם
מצד
נווה דניאל
נוקדים
פני קדם
קדר
ראש צורים
שדה בועז
שדה בר
תקוע
צילומים :גרשון אלינסון
© Copyright 2025