‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫קלט תנועות יומן‬
‫מתוך תפריט ראשי בחר פקודות יומן‪ -‬קלט תנועות יומן‪.‬‬
‫מקרא‬
‫א‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫תיבת רשימה בה מוצגות‬
‫פקודות‪/‬תנועות היומן האחרונות של‬
‫המשתמש על פי הגדרה‪) :‬יומן‬
‫נוכחי או כל יומני המשתמש(‪.‬‬
‫חלון קליטת פקודות‪/‬תנועות היומן‪.‬‬
‫נתוני החשבונות בעת קלט הפקודה‬
‫בזמן אמת‪.‬‬
‫מצב יומן‪.‬‬
‫א‬
‫כפתורי תוכנית‬
‫ג‬
‫‪ .1‬רישום הפקודה לקובץ‪.‬‬
‫ב‬
‫‪ .2‬מחיקת תנועה רשומה‪.‬‬
‫ד‬
‫‪ .3‬סריקת מסמך מקושר לתנועה‪.‬‬
‫‪ .4‬איתור תנועה ביומנים‪.‬‬
‫‪ .5‬סגירת יומן‪.‬‬
‫‪ .6‬יציאה מהתוכנית ללא סגירת יומן‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫קליטה במסך חופשי‪.‬‬
‫ניתן לבצע קלט פקודות יומן ללא שימוש במסך קליטה מוגדר‪.‬‬
‫הקליטה תיעשה כאשר כל תיבות הטקסט פנויות להקלדה‬
‫חופשית‪.‬‬
‫ניתן לבצע במסך זה תנועה כפולה או חד צידית‪.‬‬
‫הערה‪:‬‬
‫במסך חופשי אין לבצע פקודות המתייחסות לשדה כמות‪.‬‬
‫)דוח בלו( או חילוץ מע"מ מקופה קטנה וסגירות קופה )‪.(Z‬‬
‫דוח ‪ .PCN 874‬אותן יש לבצע במסך מוגדר מוכן על ידי‬
‫המערכת‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫קליטה במסך חופשי‪...‬המשך‬
‫חשבונות חובה‪/‬זכות‪.‬‬
‫בהקלדת מס' חשבון או בשליפה מטבלת החשבונות‪.‬‬
‫בתום הקלדה‪ /‬שליפה יוצגו שם ונתוני החשבון בחלק ג'‪.‬‬
‫בהקלדת מס' חשבון או בשליפה מטבלת‬
‫החשבונות‪.‬‬
‫בתום הקלדה‪ /‬שליפה יוצגו שם ונתוני החשבון‬
‫בהקלדת חשבון חובה בלבד ללא חשבון זכות תתבצע תנועת‬
‫לחובה בלבד‪) .‬חד צידי(‬
‫יומן‬
‫בהקלדת חשבון זכות בלבד ללא חשבון חובה תתבצע תנועת‬
‫לזכות בלבד‪) .‬חד צידי(‬
‫יומן‬
‫בחלק ג‪.‬‬
‫הקשת כפתורי מיניסופט משמאל לחלון יפתחו‬
‫את מסך השאילתא לחשבון המבוקש‪.‬‬
‫ממיין‪.‬‬
‫מס' ממיין נותן כאופציה סעיף מיון נוסף לתנועת היומן‪ .‬את‬
‫הממיין ניתן להוסיף‪/‬להסיר‪/‬לתקן בכל עת גם בתנועות‬
‫מעודכנות‪.‬‬
‫שלוף מטבלה או הקלד מס' ממיין )עד ‪ 6‬ספרות( במידת‬
‫הצורך‪.‬‬
‫בתנועת יומן כפולה מס ממיין יופיע גם בתנועה הנגדית‪.‬‬
‫מס' מסמך‬
‫הקלד מס' מסמך )עד ‪ 6‬ספרות( לתנועה‪.‬‬
‫בתנועת יומן כפולה מס מסמך זהה למוקלד יוצג גם בתנועה‬
‫הנגדית אולם ניתן לשנותו במידת הצורך‪.‬‬
‫תאריך מסמך‬
‫הקלד תאריך המסמך לתנועה או שלוף מתוך תאריכון‬
‫באמצעות כפתור מיניסופט מימין לשדה‪.‬‬
‫כברירת מחדל יופיע בשדה תאריך המערכת‪.‬‬
‫בתנועת יומן כפולה תאריך המסמך יוצג זהה בתנועה הנגדית‬
‫אולם ניתן לשנותו במידת הצורך‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫קליטה במסך חופשי‪...‬המשך‬
‫תאריך ערך‬
‫תאריך אשראי‬
‫הקלד תאריך ערך לתנועה או שלוף מתוך תאריכון באמצעות‬
‫כפתור מיניסופט מימין לשדה‪.‬‬
‫הקלד תאריך אשראי בהקלדה פקודת יומן של‬
‫חשבוניות ספקים‪ .‬או חשבוניות ידניות ללקוחות‬
‫תאריך זה יציין את מועד פירעון החשבונית‪.‬‬
‫כברירת מחדל יופיע בשדה תאריך המערכת‪ .‬תאריך ערך נועד‬
‫בעיקר לשימוש בעת ביצוע פקודת יומן לשקים ותשלומים עם‬
‫ניקוי במקור‪ .‬תאריך הערך מציין את תקופת הדיווח לשלטונות‬
‫המס על מועד העברת דוח ‪.102‬‬
‫במידה וללקוח‪/‬ספק הוגדרו באינדקס‬
‫החשבונות תנאי אשראי התאריך יעודכן‬
‫אוטומטית על פי תנאים אלו ולפי תאריך‬
‫החשבונית‪.‬‬
‫הערה‪:‬‬
‫קוד פרטים‬
‫הקלד אות‪/‬סימן מוגדר מראש לפרטים כפי שהוגדר בפרק‬
‫תאריך אשראי לספק יש להקליד בשדה הזכות‬
‫ומועד פירעון לקוח יש להקליד בשדה החובה‬
‫קודי קיצור לפרטים בהגדרות מערכת ‪.‬לאחר הקשת הקוד‬
‫יועבר מפתח הקוד לשדה הפרטים להשלמת הקלדה‪.‬‬
‫פרטים‬
‫הקלד פרטי הפעולה לתנועה עד ‪ 25‬תווים‪.‬‬
‫השלמת פרטים אוטומטית לשם חשבון‪:‬‬
‫בשימוש מקש ‪ F8‬ירשם בהמשך לפרטים שהוקלדו שם חשבון‬
‫החובה‪.‬‬
‫בשימוש מקש ‪ F9‬ירשם בהמשך לפרטים שהוקלדו שם חשבון‬
‫הזכות‪.‬‬
‫פרטים נוספים‬
‫ניתן להוסיף לתנועת היומן פרטים נוספים ללא הגבלה‪.‬‬
‫הערה‪:‬‬
‫השלמת הפרטים הנוספים תתאפשר במצב של תיקון תנועה‪.‬‬
‫סכום תנועה‪.‬‬
‫הקלד סכום התנועה‪ .‬לסכום שלילי יש להקליד )– ( לפני‬
‫הסכום‪.‬‬
‫לסכום הכולל מע"מ יש להקליד את הסכום הכולל‪.‬‬
‫לחיצה על כפתור מיניסופט מימין לשדה הסכום תפתח מחשבון‬
‫שנתוני חישוביו יועברו לשדה ההקלדה בסיום החישוב‪.‬‬
‫בתנועה חד צידית חובה שדות הסכום והמע"מ יהיו בצד ימין‪.‬‬
‫בתנועה חד צידית זכות שדות הסכום והמע"מ יהיו בצד שמאל‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫קליטה במסך חופשי‪...‬המשך‬
‫סכום מע"מ‬
‫הקלד סכום מע"מ לתנועה‪.‬‬
‫לחילוץ מע"מ ידני הקש ‪ F2‬בשדה המע"מ‪.‬‬
‫‪ %‬המע"מ יהיה כפי שנקבע בהגדרת פרטי החברה‬
‫ובהתאמה לתאריך המסמך‪.‬‬
‫לשינוי ‪ %‬מע"מ יש להשתמש במסך קליטה מוגדר‪.‬‬
‫בעת חילוץ מע"מ אוטומטי יירשם בשדה הסכום סכום‬
‫נטו ובשדה המע"מ סכום המע"מ‪.‬‬
‫מע"מ לפני חילוץ‬
‫בתנועה לחובה בלבד יהיה המע"מ חובה )מע"מ‬
‫תשומות( ושדה המע"מ יהיה בצד החובה‪.‬‬
‫בתנועה לזכות בלבד יהיה המע"מ זכות )מע"מ‬
‫עסקאות( ושדה המע"מ יהיה בצד הזכות‪.‬‬
‫ולאחר חילוץ )‪(F2‬‬
‫הערה‪:‬‬
‫בתנועה משולבת כברירת מחדל יחולץ המע"מ מחשבון החובה‪ ,‬שדה הסכום והמע"מ יהיו בצד החובה‪.‬‬
‫כדי לבצע חילוץ מע"מ מחשבון הזכות יש להקיש ‪ F3‬בטור הסכום‪ :‬שדה הסכום והמע"מ יעברו ויוצגו בצד הזכות‬
‫והמע"מ יהיה מע"מ זכות‪) .‬מע"מ עסקאות(‪.‬‬
‫שים לב‪ :‬מע"מ ניתן לחילוץ אך ורק מחשבון תוצאתי )רווח‪/‬הפסד = כן באינדקס( או חשבון רכוש‪=) .‬ר באינדקס(‬
‫ניכוי במקור‬
‫לניכוי במקור ידני מסכום בתנועת יומן הקש‬
‫סכום ניכוי בשדה‪.‬‬
‫בקליטת סכום לחשבון חובה הניכוי יהיה ניכוי במקור‬
‫זכות ומול טור הסכום יוצג סכום נטו‪.‬‬
‫דוגמה‪ :‬לחובת ספק – לזכות בנק‪.‬‬
‫סכום הניכוי והברוטו יועברו לדיווח טופס ‪102‬‬
‫בקליטת סכום לחשבון זכות הניכוי יהיה ניכוי במקור‬
‫חובה ומול טור הסכום יוצג סכום נטו‪.‬‬
‫דוגמה‪ :‬לחובת קופה – לזכות לקוח‪.‬‬
‫סכום הניכוי יועבר לדיווח טופס מקדמות מס הכנסה‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫קליטה במסך חופשי‪...‬המשך‬
‫‪ %‬ניכוי אוטומטי ‪ -‬ספקים‬
‫במידה והוגדר ‪ %‬ניכוי לספק באינדקס החשבונות סכום הניכוי יחושב אוטומטית בשדה‪.‬‬
‫בקליטה לחשבון המוגדר כפטור מניכוי במקור )‪99‬באינדקס( וכדי שסכום הברוטו יועבר לטופס ‪ 102‬יש להקליד‬
‫בסכום הניכוי ‪.0‬‬
‫על מנת שהברוטו לא יועבר לדווח ‪ 102‬אין להקליד בשדה נ‪ .‬במקור מאומה‪.‬‬
‫כמות‬
‫כמות לתנועה הנו שדה אינפורמטיבי‪.‬‬
‫הקלדה בשדה זה נעשית במצב תיקון או באמצעות מסך קליטה מוגדר מראש‪.‬‬
‫סיום קלט תנועה‬
‫בתום רישום נתוני תנועת היומן הקש על‬
‫כפתור הרישום‪.‬‬
‫א‪ .‬נתוני התנועה יוצגו בתיבת הרשימה‪.‬‬
‫ב‪ .‬נתוני היומן יעודכנו‪.‬‬
‫מערכת בקרה‪.‬‬
‫מערכת הבקרה תבצע מספר בדיקות בעת רישום תנועת‬
‫היומן לקובץ‪.‬‬
‫א‪.‬‬
‫ב‪.‬‬
‫ג‪.‬‬
‫ד‪.‬‬
‫ה‪.‬‬
‫בדיקת חשבונות חובה וזכות שווים‪.‬‬
‫בדיקת נכונות תאריכים‪.‬‬
‫בדיקת הקלדת פרטים‪.‬‬
‫בדיקת הקלדת סכום לתנועה‪.‬‬
‫בדיקת חילוץ מע"מ מחשבון שאינו תוצאתי‪.‬‬
‫בדיקת כפל הקלדה‬
‫באם הוגדרה אופציה לבדיקת כפילות הקלדה בהגדרות‬
‫חברה‪ ,‬תתבצע בדיקה זו בעת רישום תנועת היומן‪ .‬על גילוי‬
‫כפילות תבוא הודעה‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫קליטה במסך חופשי‪...‬המשך‬
‫תיקון תנועת יומן‬
‫הקש באמצעות העכבר על תנועה רצויה בתיבת הרשימה‪.‬‬
‫המערכת תעבור למצב תיקון‪ ,‬חלון הקלט יוצג בצבע ירוק ונתוני‬
‫התנועה יוצגו בתיבות הטקסט‪.‬‬
‫בצע את התיקונים הנדרשים והקש על כפתור הרישום לשמירת‬
‫הנתונים‪.‬‬
‫סיכומי יומן ובדיקות תקינות יתבצעו והתנועה המתוקנת תוצג‬
‫בתיבת הרשימה‪.‬‬
‫הערות‪:‬‬
‫* לא ניתן להפוך בתיקון תנועה כפולה לתנועה חד צדית ולהפך‪.‬‬
‫* לא ניתן לבצע כל תיקון בתנועות יומן שנוצרו אוטומטית במערך השיווק‪ ,‬הפקת מסמכי מכר‪/‬רכש‪,‬קופות‪,‬הפקת‬
‫שיקים‪ ,‬דוח מע"מ‪ ,‬מקדמות מס ודוח ‪ 102‬תקופתי‪.‬‬
‫* לא ניתן לבצע תיקון בתנועות שדווחו בדוח מע"מ תקופתי‪.‬‬
‫*לא ניתן לתקן תנועות שעברו התאמת בנק‪.‬‬
‫* בתנועה שלא עודכנה )טיוטה( ניתן לבצע כל שינוי רצוי‪.‬‬
‫* בתנועה מעודכנת לא ניתן לתקן סכומים או חשבונות‪.‬‬
‫* תיקון של מסמך‪ ,‬תאריכים ופרטים בתנועות מעודכנות יירשם בלוג תיקונים‪.‬‬
‫ביטול תנועת יומן‬
‫הקש באמצעות העכבר על תנועה רצויה בתיבת‬
‫הרשימה‪.‬‬
‫המערכת תעבור למצב תיקון‪ ,‬חלון הקלט יוצג‬
‫בצבע ירוק ונתוני התנועה יוצגו בתיבות הטקסט‪.‬‬
‫הקש על כפתור המחיקה‪.‬‬
‫תנועת יומן שבוטלה תירשם במאגר התנועות כתנועה‬
‫מבוטלת וניתן לשחזרה כל עוד לא בוצע עדכון ליומן‪.‬‬
‫הערות‪:‬‬
‫* לא ניתן לבטל תנועות יומן מעודכנות‪ ,‬אבל יבוצע סטורנו אוטומטית‪.‬‬
‫* לא ניתן לבטל תנועות יומן שנוצרו במערך השיווק‪ ,‬הפקת שיקים‪ ,‬דוח מע"מ‪ ,‬מקדמות מס ודוח ‪ 102‬תקופתי‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫קליטה במסך חופשי‪...‬המשך‬
‫פעולת סטורנו‬
‫כאמור לא ניתן לבטל תנועות יומן מעודכנות‪ .‬באם נבקש לתקן פעולה מעודכנת‬
‫תוצג הודעה על אפשרות לבצע פעולת סטורנו אוטומטית לתנועה‪.‬‬
‫עם הקשת אישור לבקשת סטורנו תתבצע פקודת יומן אוטומטית כפי שהוקלדה‬
‫במקור אך עם סכומים שליליים‪.‬‬
‫קליטה בשימוש מסך קליטה‬
‫על מנת לקצר את תהליך הקלדת פקודת היומן נעשה שימוש במסכי קליטה בתוכנית זו‪.‬‬
‫הקש על כפתור מסכי קלט‬
‫בתוכנית‪.‬‬
‫חלון סוגי מסכים מוגדרים יוצג‪:‬‬
‫בחר מתוך הטבלה את מסך הקלט הרצוי‬
‫בהקשת עכבר כפולה או ‪ ENTER‬על שורה‬
‫מודגשת‪.‬‬
‫נתוני המסך יוצגו בתיבות הטקסט על פי‬
‫הגדרת מסך הקליטה הנבחר‪.‬‬
‫* בשליפת מסך הקלט יוצגו רק השדות שהוגדרו במסך הקליטה‪.‬‬
‫* באם הוגדרו כותרות עזר לחשבונות חובה‪/‬זכות הם יוצגו במסך‪.‬‬
‫כותרות עזר‬
‫רישום פקודת היומן וטיפול בשדות הקלט ייעשה כבמסך קלט רגיל‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫פקודת יומן ‪ -‬בר‪-‬קוד‬
‫במידה והתקבלה חשבונית מספק שהופקה במערכת קוד‪-‬בינה‪.‬‬
‫כאשר סמן העכבר נמצא בקלט חן חובה או זכות‬
‫בצע באמצעות קורא בר‪-‬קוד קריאה מתוך החשבונית‪.‬‬
‫באם לא הוגדר מסך קליטה לספק זה תבוא הודעה והפניה‬
‫אוטומטית לפתיחת מסך קלט בר‪-‬קוד לספק זה‪.‬‬
‫באם קיים מסך קלט מתאים לספק יוצבו נתוני החשבונית בשדות‬
‫הקליטה אוטומטית ויתבקש רישום התנועה בלבד‪.‬‬
‫כאשר מוצגים נתונים אוטומטית מתוך קריאת בר‪-‬קוד ניתן‬
‫לשנותם באופן חופשי בשדות לפני הרישום בקובץ התנועות‪.‬‬
‫בדיקות תקינות חשב' בר‪-‬קוד‪.‬‬
‫* על חשבונית שנקלטה בעבר תבוא הודעה ולא תתאפשר‬
‫קליטתה‪.‬‬
‫* על חשבונית שלא נקלטה בעבר אך היא העתק ולא מקור תבוא‬
‫הודעת התראה‪.‬‬
‫סריקת מסמך מקושר לתנועה‪/‬ות‬
‫לאחר קליטת פקודה ורישומה הקש על כפתור הסריקה‪.‬‬
‫מערכת קוד‪-‬בינה תפעיל את הסורק המחובר למחשב והוגדר מראש‪,‬‬
‫תבצע את הסריקה ותקשר את התמונה לתנועה‪/‬ות שנרשמו‪.‬‬
‫מסמכים שנסרקו יהיו זמינים לתצוגה‪/‬הדפסה מתוך שאילתא‪ ,‬גיול ודוחות נוספים אחרים‪.‬‬
‫הערה‪ :‬סריקת מסמך ניתן לבצע בתוכנית זו גם לתנועות קודמות בשימוש מסך תיקון תנועות‪.‬‬
‫‪ .1‬הקש מתוך טבלת התנועות על התנועה לקישור סריקה‪ ,‬נתוני התנועה יוצגו בתיבות‪.‬‬
‫‪ .2‬הקש על כפתור הסריקה‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬
‫קוד בינה ‪ -‬מהדורה ‪4.00‬‬
‫מדריך למשתמש‬
‫סגירת יומן‬
‫הקש על כפתור סגירת יומן‪.‬‬
‫היומן הנוכחי ייסגר‪ ,‬מונה היומן יאופס ויקודם‬
‫ליומן הבא‪.‬‬
‫איתור תנועות בחלון הקלט‪.‬‬
‫התוכנית מאפשרת איתור תנועה מתוך מאגר פקודות היומן‬
‫בתוכנית קלט פקודות יומן‪.‬‬
‫הקש על כפתור האיתור בחלון‪.‬‬
‫תוכנית האיתור תוצג בחלון הקלט‪.‬‬
‫א‪ .‬בחר בתיבת הרשימה המשולבת את אופן החיפוש‪ :‬לפי‬
‫שורה‪ ,‬לפי סכום‪ ,‬לפי חשבון וכו'‬
‫ב‪ .‬הקש בתיבת הטקסט את נושא החיפוש ‪ :‬מס השורה‪,‬‬
‫הסכום‪ ,‬מס' החשבון וכו'‪.‬‬
‫התנועה שאותרה תוצג במלואה בחלון קלט תנועת היומן‪.‬‬
‫דפדוף לתנועה זהה קדימה או אחורה השתמש בכפתורי‬
‫החצים מעלה‪/‬מטה בחלון‪.‬‬
‫הקשת ‪ ENTER‬על השורה הנבחרת תציג את השורה בתיבות‬
‫הטקסט לביצוע תיקון‪.‬‬
‫איתור הפרשים ביומן‪.‬‬
‫במידה ונוצר הפרש יומן מכל סיבה שהיא במערכת שהוגדרה‬
‫כמערכת בהנהלת חשבונות כפולה‪ ,‬כפתור הפרש יומן יהיה‬
‫פעיל‪.‬‬
‫הקשת עכבר על הכפתור תבצע חיפוש ההפרש ביומן ותצביע‬
‫על התנועה הראשונה הגורמת להפרש בטבלת התנועות‪.‬‬
‫הערה‪ :‬בכל שלב בקלט התנועות ניתן לבצע יציאה מהתוכנית גם ללא סגירת היומן‪.‬‬
‫כל הזכויות שמורות ‪ -‬מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ ‪073-2636000‬‬