קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש קלט תנועות יומן מתוך תפריט ראשי בחר פקודות יומן -קלט תנועות יומן. מקרא א. ב. ג. ד. תיבת רשימה בה מוצגות פקודות/תנועות היומן האחרונות של המשתמש על פי הגדרה) :יומן נוכחי או כל יומני המשתמש(. חלון קליטת פקודות/תנועות היומן. נתוני החשבונות בעת קלט הפקודה בזמן אמת. מצב יומן. א כפתורי תוכנית ג .1רישום הפקודה לקובץ. ב .2מחיקת תנועה רשומה. ד .3סריקת מסמך מקושר לתנועה. .4איתור תנועה ביומנים. .5סגירת יומן. .6יציאה מהתוכנית ללא סגירת יומן. 1 2 קליטה במסך חופשי. ניתן לבצע קלט פקודות יומן ללא שימוש במסך קליטה מוגדר. הקליטה תיעשה כאשר כל תיבות הטקסט פנויות להקלדה חופשית. ניתן לבצע במסך זה תנועה כפולה או חד צידית. הערה: במסך חופשי אין לבצע פקודות המתייחסות לשדה כמות. )דוח בלו( או חילוץ מע"מ מקופה קטנה וסגירות קופה ).(Z דוח .PCN 874אותן יש לבצע במסך מוגדר מוכן על ידי המערכת. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 3 4 5 6 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש קליטה במסך חופשי...המשך חשבונות חובה/זכות. בהקלדת מס' חשבון או בשליפה מטבלת החשבונות. בתום הקלדה /שליפה יוצגו שם ונתוני החשבון בחלק ג'. בהקלדת מס' חשבון או בשליפה מטבלת החשבונות. בתום הקלדה /שליפה יוצגו שם ונתוני החשבון בהקלדת חשבון חובה בלבד ללא חשבון זכות תתבצע תנועת לחובה בלבד) .חד צידי( יומן בהקלדת חשבון זכות בלבד ללא חשבון חובה תתבצע תנועת לזכות בלבד) .חד צידי( יומן בחלק ג. הקשת כפתורי מיניסופט משמאל לחלון יפתחו את מסך השאילתא לחשבון המבוקש. ממיין. מס' ממיין נותן כאופציה סעיף מיון נוסף לתנועת היומן .את הממיין ניתן להוסיף/להסיר/לתקן בכל עת גם בתנועות מעודכנות. שלוף מטבלה או הקלד מס' ממיין )עד 6ספרות( במידת הצורך. בתנועת יומן כפולה מס ממיין יופיע גם בתנועה הנגדית. מס' מסמך הקלד מס' מסמך )עד 6ספרות( לתנועה. בתנועת יומן כפולה מס מסמך זהה למוקלד יוצג גם בתנועה הנגדית אולם ניתן לשנותו במידת הצורך. תאריך מסמך הקלד תאריך המסמך לתנועה או שלוף מתוך תאריכון באמצעות כפתור מיניסופט מימין לשדה. כברירת מחדל יופיע בשדה תאריך המערכת. בתנועת יומן כפולה תאריך המסמך יוצג זהה בתנועה הנגדית אולם ניתן לשנותו במידת הצורך. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש קליטה במסך חופשי...המשך תאריך ערך תאריך אשראי הקלד תאריך ערך לתנועה או שלוף מתוך תאריכון באמצעות כפתור מיניסופט מימין לשדה. הקלד תאריך אשראי בהקלדה פקודת יומן של חשבוניות ספקים .או חשבוניות ידניות ללקוחות תאריך זה יציין את מועד פירעון החשבונית. כברירת מחדל יופיע בשדה תאריך המערכת .תאריך ערך נועד בעיקר לשימוש בעת ביצוע פקודת יומן לשקים ותשלומים עם ניקוי במקור .תאריך הערך מציין את תקופת הדיווח לשלטונות המס על מועד העברת דוח .102 במידה וללקוח/ספק הוגדרו באינדקס החשבונות תנאי אשראי התאריך יעודכן אוטומטית על פי תנאים אלו ולפי תאריך החשבונית. הערה: קוד פרטים הקלד אות/סימן מוגדר מראש לפרטים כפי שהוגדר בפרק תאריך אשראי לספק יש להקליד בשדה הזכות ומועד פירעון לקוח יש להקליד בשדה החובה קודי קיצור לפרטים בהגדרות מערכת .לאחר הקשת הקוד יועבר מפתח הקוד לשדה הפרטים להשלמת הקלדה. פרטים הקלד פרטי הפעולה לתנועה עד 25תווים. השלמת פרטים אוטומטית לשם חשבון: בשימוש מקש F8ירשם בהמשך לפרטים שהוקלדו שם חשבון החובה. בשימוש מקש F9ירשם בהמשך לפרטים שהוקלדו שם חשבון הזכות. פרטים נוספים ניתן להוסיף לתנועת היומן פרטים נוספים ללא הגבלה. הערה: השלמת הפרטים הנוספים תתאפשר במצב של תיקון תנועה. סכום תנועה. הקלד סכום התנועה .לסכום שלילי יש להקליד )– ( לפני הסכום. לסכום הכולל מע"מ יש להקליד את הסכום הכולל. לחיצה על כפתור מיניסופט מימין לשדה הסכום תפתח מחשבון שנתוני חישוביו יועברו לשדה ההקלדה בסיום החישוב. בתנועה חד צידית חובה שדות הסכום והמע"מ יהיו בצד ימין. בתנועה חד צידית זכות שדות הסכום והמע"מ יהיו בצד שמאל. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש קליטה במסך חופשי...המשך סכום מע"מ הקלד סכום מע"מ לתנועה. לחילוץ מע"מ ידני הקש F2בשדה המע"מ. %המע"מ יהיה כפי שנקבע בהגדרת פרטי החברה ובהתאמה לתאריך המסמך. לשינוי %מע"מ יש להשתמש במסך קליטה מוגדר. בעת חילוץ מע"מ אוטומטי יירשם בשדה הסכום סכום נטו ובשדה המע"מ סכום המע"מ. מע"מ לפני חילוץ בתנועה לחובה בלבד יהיה המע"מ חובה )מע"מ תשומות( ושדה המע"מ יהיה בצד החובה. בתנועה לזכות בלבד יהיה המע"מ זכות )מע"מ עסקאות( ושדה המע"מ יהיה בצד הזכות. ולאחר חילוץ )(F2 הערה: בתנועה משולבת כברירת מחדל יחולץ המע"מ מחשבון החובה ,שדה הסכום והמע"מ יהיו בצד החובה. כדי לבצע חילוץ מע"מ מחשבון הזכות יש להקיש F3בטור הסכום :שדה הסכום והמע"מ יעברו ויוצגו בצד הזכות והמע"מ יהיה מע"מ זכות) .מע"מ עסקאות(. שים לב :מע"מ ניתן לחילוץ אך ורק מחשבון תוצאתי )רווח/הפסד = כן באינדקס( או חשבון רכוש=) .ר באינדקס( ניכוי במקור לניכוי במקור ידני מסכום בתנועת יומן הקש סכום ניכוי בשדה. בקליטת סכום לחשבון חובה הניכוי יהיה ניכוי במקור זכות ומול טור הסכום יוצג סכום נטו. דוגמה :לחובת ספק – לזכות בנק. סכום הניכוי והברוטו יועברו לדיווח טופס 102 בקליטת סכום לחשבון זכות הניכוי יהיה ניכוי במקור חובה ומול טור הסכום יוצג סכום נטו. דוגמה :לחובת קופה – לזכות לקוח. סכום הניכוי יועבר לדיווח טופס מקדמות מס הכנסה. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש קליטה במסך חופשי...המשך %ניכוי אוטומטי -ספקים במידה והוגדר %ניכוי לספק באינדקס החשבונות סכום הניכוי יחושב אוטומטית בשדה. בקליטה לחשבון המוגדר כפטור מניכוי במקור )99באינדקס( וכדי שסכום הברוטו יועבר לטופס 102יש להקליד בסכום הניכוי .0 על מנת שהברוטו לא יועבר לדווח 102אין להקליד בשדה נ .במקור מאומה. כמות כמות לתנועה הנו שדה אינפורמטיבי. הקלדה בשדה זה נעשית במצב תיקון או באמצעות מסך קליטה מוגדר מראש. סיום קלט תנועה בתום רישום נתוני תנועת היומן הקש על כפתור הרישום. א .נתוני התנועה יוצגו בתיבת הרשימה. ב .נתוני היומן יעודכנו. מערכת בקרה. מערכת הבקרה תבצע מספר בדיקות בעת רישום תנועת היומן לקובץ. א. ב. ג. ד. ה. בדיקת חשבונות חובה וזכות שווים. בדיקת נכונות תאריכים. בדיקת הקלדת פרטים. בדיקת הקלדת סכום לתנועה. בדיקת חילוץ מע"מ מחשבון שאינו תוצאתי. בדיקת כפל הקלדה באם הוגדרה אופציה לבדיקת כפילות הקלדה בהגדרות חברה ,תתבצע בדיקה זו בעת רישום תנועת היומן .על גילוי כפילות תבוא הודעה. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש קליטה במסך חופשי...המשך תיקון תנועת יומן הקש באמצעות העכבר על תנועה רצויה בתיבת הרשימה. המערכת תעבור למצב תיקון ,חלון הקלט יוצג בצבע ירוק ונתוני התנועה יוצגו בתיבות הטקסט. בצע את התיקונים הנדרשים והקש על כפתור הרישום לשמירת הנתונים. סיכומי יומן ובדיקות תקינות יתבצעו והתנועה המתוקנת תוצג בתיבת הרשימה. הערות: * לא ניתן להפוך בתיקון תנועה כפולה לתנועה חד צדית ולהפך. * לא ניתן לבצע כל תיקון בתנועות יומן שנוצרו אוטומטית במערך השיווק ,הפקת מסמכי מכר/רכש,קופות,הפקת שיקים ,דוח מע"מ ,מקדמות מס ודוח 102תקופתי. * לא ניתן לבצע תיקון בתנועות שדווחו בדוח מע"מ תקופתי. *לא ניתן לתקן תנועות שעברו התאמת בנק. * בתנועה שלא עודכנה )טיוטה( ניתן לבצע כל שינוי רצוי. * בתנועה מעודכנת לא ניתן לתקן סכומים או חשבונות. * תיקון של מסמך ,תאריכים ופרטים בתנועות מעודכנות יירשם בלוג תיקונים. ביטול תנועת יומן הקש באמצעות העכבר על תנועה רצויה בתיבת הרשימה. המערכת תעבור למצב תיקון ,חלון הקלט יוצג בצבע ירוק ונתוני התנועה יוצגו בתיבות הטקסט. הקש על כפתור המחיקה. תנועת יומן שבוטלה תירשם במאגר התנועות כתנועה מבוטלת וניתן לשחזרה כל עוד לא בוצע עדכון ליומן. הערות: * לא ניתן לבטל תנועות יומן מעודכנות ,אבל יבוצע סטורנו אוטומטית. * לא ניתן לבטל תנועות יומן שנוצרו במערך השיווק ,הפקת שיקים ,דוח מע"מ ,מקדמות מס ודוח 102תקופתי. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש קליטה במסך חופשי...המשך פעולת סטורנו כאמור לא ניתן לבטל תנועות יומן מעודכנות .באם נבקש לתקן פעולה מעודכנת תוצג הודעה על אפשרות לבצע פעולת סטורנו אוטומטית לתנועה. עם הקשת אישור לבקשת סטורנו תתבצע פקודת יומן אוטומטית כפי שהוקלדה במקור אך עם סכומים שליליים. קליטה בשימוש מסך קליטה על מנת לקצר את תהליך הקלדת פקודת היומן נעשה שימוש במסכי קליטה בתוכנית זו. הקש על כפתור מסכי קלט בתוכנית. חלון סוגי מסכים מוגדרים יוצג: בחר מתוך הטבלה את מסך הקלט הרצוי בהקשת עכבר כפולה או ENTERעל שורה מודגשת. נתוני המסך יוצגו בתיבות הטקסט על פי הגדרת מסך הקליטה הנבחר. * בשליפת מסך הקלט יוצגו רק השדות שהוגדרו במסך הקליטה. * באם הוגדרו כותרות עזר לחשבונות חובה/זכות הם יוצגו במסך. כותרות עזר רישום פקודת היומן וטיפול בשדות הקלט ייעשה כבמסך קלט רגיל. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש פקודת יומן -בר-קוד במידה והתקבלה חשבונית מספק שהופקה במערכת קוד-בינה. כאשר סמן העכבר נמצא בקלט חן חובה או זכות בצע באמצעות קורא בר-קוד קריאה מתוך החשבונית. באם לא הוגדר מסך קליטה לספק זה תבוא הודעה והפניה אוטומטית לפתיחת מסך קלט בר-קוד לספק זה. באם קיים מסך קלט מתאים לספק יוצבו נתוני החשבונית בשדות הקליטה אוטומטית ויתבקש רישום התנועה בלבד. כאשר מוצגים נתונים אוטומטית מתוך קריאת בר-קוד ניתן לשנותם באופן חופשי בשדות לפני הרישום בקובץ התנועות. בדיקות תקינות חשב' בר-קוד. * על חשבונית שנקלטה בעבר תבוא הודעה ולא תתאפשר קליטתה. * על חשבונית שלא נקלטה בעבר אך היא העתק ולא מקור תבוא הודעת התראה. סריקת מסמך מקושר לתנועה/ות לאחר קליטת פקודה ורישומה הקש על כפתור הסריקה. מערכת קוד-בינה תפעיל את הסורק המחובר למחשב והוגדר מראש, תבצע את הסריקה ותקשר את התמונה לתנועה/ות שנרשמו. מסמכים שנסרקו יהיו זמינים לתצוגה/הדפסה מתוך שאילתא ,גיול ודוחות נוספים אחרים. הערה :סריקת מסמך ניתן לבצע בתוכנית זו גם לתנועות קודמות בשימוש מסך תיקון תנועות. .1הקש מתוך טבלת התנועות על התנועה לקישור סריקה ,נתוני התנועה יוצגו בתיבות. .2הקש על כפתור הסריקה. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000 קוד בינה -מהדורה 4.00 מדריך למשתמש סגירת יומן הקש על כפתור סגירת יומן. היומן הנוכחי ייסגר ,מונה היומן יאופס ויקודם ליומן הבא. איתור תנועות בחלון הקלט. התוכנית מאפשרת איתור תנועה מתוך מאגר פקודות היומן בתוכנית קלט פקודות יומן. הקש על כפתור האיתור בחלון. תוכנית האיתור תוצג בחלון הקלט. א .בחר בתיבת הרשימה המשולבת את אופן החיפוש :לפי שורה ,לפי סכום ,לפי חשבון וכו' ב .הקש בתיבת הטקסט את נושא החיפוש :מס השורה, הסכום ,מס' החשבון וכו'. התנועה שאותרה תוצג במלואה בחלון קלט תנועת היומן. דפדוף לתנועה זהה קדימה או אחורה השתמש בכפתורי החצים מעלה/מטה בחלון. הקשת ENTERעל השורה הנבחרת תציג את השורה בתיבות הטקסט לביצוע תיקון. איתור הפרשים ביומן. במידה ונוצר הפרש יומן מכל סיבה שהיא במערכת שהוגדרה כמערכת בהנהלת חשבונות כפולה ,כפתור הפרש יומן יהיה פעיל. הקשת עכבר על הכפתור תבצע חיפוש ההפרש ביומן ותצביע על התנועה הראשונה הגורמת להפרש בטבלת התנועות. הערה :בכל שלב בקלט התנועות ניתן לבצע יציאה מהתוכנית גם ללא סגירת היומן. כל הזכויות שמורות -מיניסופט הנדסת תוכנה בע"מ 073-2636000
© Copyright 2024