נוהל השכרת מבנה / שטח ציבורי לאירועים כללי: ים להוות מרכז ם

‫נוהל השכרת מבנה ‪ /‬שטח ציבורי לאירועים‬
‫כללי‪:‬‬
‫מבנה מזכירות המושב והמדשאות הינם מקומות ציבוריים‪ ,‬שמטרתם להוות מרכזים‬
‫תרבותיים‪ ,‬קהילתיים וחברתיים לרווחת תושבי תנובות‪ .‬כל פעילות המתקיימת במבנה‬
‫המזכירות ובשטחים הציבוריים צריכה לקבל אישור מקדים של הועד המקומי‪ ,‬ותיאום‬
‫המזכירות‪.‬‬
‫פעילויות החוגים והשכרה לאירועים ייעשו בהתאם לנוהל שקבע הוועד‪.‬‬
‫השכרה לאירועים‪:‬‬
‫השכרת אולם במבנה המזכירות מיועד עבור תושבי המושב בלבד ו‪/‬או לאירועים שיש להם‬
‫עניין ציבורי לטובת תושבי המושב‪ .‬עדיפות תינתן לאירועים המיועדים לקהל מצומצם ואשר‬
‫אינם מלווים במוזיקה רועשת‪.‬‬
‫לוועד המקומי הזכות לאשר‪ ,‬לא לאשר או לאשר בתנאים מגבילים כל אירוע על פי שיקול‬
‫דעתו הבלעדי‪.‬‬
‫השכרת האולם תתאפשר בכל ימות השבוע )למעט יוה"כ( בהתאם לנוהל זה‪.‬‬
‫תעריפים‪:‬‬
‫מחיר השכרה לאירוע פרטי המיועד לתושב )כדוגמת‪ ,‬יום‪-‬הולדת או ברית( ‪₪ 350 :‬‬
‫מחיר השכרה לאירוע שאינו פרטי אך יש לו עניין ציבורי )כדוגמת‪ :‬הרצאה או יריד( – ‪₪ 600‬‬
‫מחיר השכרה לאירוע פרטי שאינו תושב )כדוגמת‪ :‬כינוס או קידום מכירות( – ‪₪ 1500‬‬
‫שטח ציבורי )לרבות מדשאות( יתומחר בהתאם לסוג השטח ואופי האירוע‪.‬‬
‫* התעריפים כוללים שימוש סביר והוגן בציוד ושירותים המצויים במבנה כגון‪ :‬מים‪ ,‬חשמל‪,‬‬
‫שירותים‪ ,‬כסאות‪ ,‬שולחנות‪.‬‬
‫** לעניין נוהל זה‪" ,‬תושב" הינו מי שמתגורר דרך קבע במושב תנובות במהלך שלושת‬
‫החודשים שקדמו לבקשת השימוש במבנה הציבור‪.‬‬
‫*** השכרה על ידי תושב לצורך קיום אירוע עבור אדם אחר שאינו תושב‪ ,‬תחשב כהשכרה‬
‫לאירוע פרטי למי שאינו תושב‪.‬‬
‫שעות קבלה‪ :‬א' ב' ד' בין השעות ‪ 8.00-13.00‬ה' ‪ 8.00-12.30‬ג' ‪15.00-18.00‬‬
‫מייל‪ [email protected] :‬אתר תנובות‪www.tnuvot.net :‬‬
‫טלפון‪ 077-4360623:‬פקס‪077-4401528:‬‬
‫נהלי השכרת המקום ואחריות‪:‬‬
‫‪ .1‬השכרת אולם מותנית בקבלת אישור ממזכירות הועד‪ ,‬ובחתימה על "טופס בקשה‬
‫להשכרת מתקן"‪.‬‬
‫‪ .2‬התשלום יועבר מראש במזומן או בהמחאה ע"ש "ועד מקומי מושב תנובות"‪ ,‬בהתאם‬
‫למחירון שנקבע‪ .‬המשכיר יקבל קבלה בגין הסכום ששולם‪.‬‬
‫‪ .3‬בעל האירוע‪/‬השוכר יפקיד מראש במזכירות הוועד צ'ק ביטחון‪ ,‬על סך ‪ 500‬ש"ח‪,‬‬
‫לכיסוי נזקים‪ ,‬ככל שיגרמו במהלך תקופת השכירות‪ .‬השוכר יחול בכל נזק שיגרם‬
‫בתקופת השכירות‪ ,‬וחזקה עליו כי הוא שגרם לנזק‪ ,‬אלא אם יוכיח אחרת‪ .‬בכל מקרה‬
‫בו המשכיר לא עמד בהתחייבויותיו‪ ,‬לוועד המקומי הזכות לפדות את סכום הפיקדון‬
‫על פי שיקול דעתו הבלעדי ואינו מותנה בקבלת אישור המשכיר‪.‬‬
‫‪ .4‬באחריות בעל האירוע לשמור על הסדר ולדאוג בסיום האירוע לניקיון‪ ,‬לפינוי האשפה‬
‫לפחים הציבוריים‪ ,‬לשמירה על ציוד המקום ולתשלום עבור נזקים שיגרמו כתוצאה‬
‫מהאירוע‪ ,‬ככל שיהיו כאלה‪.‬‬
‫‪ .5‬באחריות בעל האירוע לשמור על כל הוראות החוק הנוגעות להפעלת אירוע‪ ,‬לרבות‬
‫איסור מכירת אלכוהול מתחת לגיל ‪ ,18‬איסור עישון במקומות ציבוריים‪ ,‬תקנות‬
‫הרעש‪ ,‬אבטחה וסדרנים וכו'‪.‬‬
‫‪ .6‬בעל האירוע ו‪/‬או המשכיר הינם האחראיים הבלעדיים לשמירה על כל הוראות החוק‬
‫ואין לוועד המקומי אחריות כלשהי לחריגה מהוראות החוק‪ ,‬בעת תקופת השכירות‪.‬‬
‫‪ .7‬בעל האירוע מתחייב לדאוג לחניית האורחים במקומות המוסדרים לכך‪ ,‬בחנייה‬
‫שבסמוך למזכירות או מעבר לכביש מול המזכירות‪ ,‬ובכל מקרה לא יפריע לתנועה‬
‫הסדירה על הצירים‪.‬‬
‫‪ .8‬אירוע לא יימשך מעבר לארבע שעות‪ ,‬אלא אם הוסכם על כך מראש‪.‬‬
‫‪ .9‬בעל האירוע מתחייב לשמור על רמת רעש סבירה‪ ,‬בהתאם תקנות הרעש ולחוק‪ ,‬עד‬
‫לשעה ‪ 23:00‬ולאחר מכן ידאג להשתיק את המוזיקה‪.‬‬
‫‪ .10‬אישור לאירוע המתקיים החל ביום שישי אחרי כניסת השבת ועד צאת השבת‪ ,‬יינתן‬
‫תוך שמירת רגשות הציבור המסורתי‪-‬דתי‪ ,‬ללא מוזיקה‪ .‬אירוע הכולל מוזיקה ביום‬
‫שבת‪ ,‬יתחיל רק כשעה לאחר צאת השבת‪.‬‬
‫‪ .11‬ככלל‪ ,‬לא יינתן אישור לקיום אירוע ברחבת הדשא המרכזית )בין ביה"כ( ביום שבת‪.‬‬
‫שעות קבלה‪ :‬א' ב' ד' בין השעות ‪ 8.00-13.00‬ה' ‪ 8.00-12.30‬ג' ‪15.00-18.00‬‬
‫מייל‪ [email protected] :‬אתר תנובות‪www.tnuvot.net :‬‬
‫טלפון‪ 077-4360623:‬פקס‪077-4401528:‬‬
‫‪ .12‬אירוע ביום שבת יתאפשר בשטחים הציבוריים‪ ,‬כגון‪ :‬רחבת הדשא מול המזכירות‪,‬‬
‫רחבה מרכזית בתל שבח‪ ,‬ללא מוזיקה‪.‬‬
‫‪ .13‬לוועד המקומי הזכות שלא לאשר קיומו של אירוע‪ ,‬לשנות את תעריפי ההשכרה‪,‬‬
‫ולקבוע תנאים לקיום האירוע‪ ,‬והכול לפי אופיו של האירוע ואופי השכירות‪.‬‬
‫‪ .14‬לוועד המקומי הזכות להפסיק אירוע שהמזמין בו לא עמד בהתחייבויותיו‪.‬‬
‫שעות קבלה‪ :‬א' ב' ד' בין השעות ‪ 8.00-13.00‬ה' ‪ 8.00-12.30‬ג' ‪15.00-18.00‬‬
‫מייל‪ [email protected] :‬אתר תנובות‪www.tnuvot.net :‬‬
‫טלפון‪ 077-4360623:‬פקס‪077-4401528:‬‬