‫מתן שירותי ארגון מינהלי לביצוע של השתלמויות‪ ,‬ימי עיון וכנסים‬ ‫הפרויקט מבוצע ע"י רשת מכללות עתיד עפ"י מכרז מס' ‪70.6/84‬‬ ‫הפרויקט מבוצע עבור אגף השתלמות והדרכה לעובדי הוראה‪ ,‬משרד החינוך‪.‬‬ ‫לכבוד‪ :‬מרצה במאגר המרצים של אגף‬ ‫השתלמויות והדרכה לעובדי הוראה‬ ‫במשרד החינוך‬ ‫שלום רב‪,‬‬ ‫הנדון‪ :‬הקמת מינהלת חדשה השתלמויות לעובדי הוראה‬ ‫רשת "עתיד" הינה הזכיינית החדשה של משרד החינוך במסגרת מכרז ‪– 98.6.31‬‬ ‫מתן שירותי ארגון מינהלי לביצוע השתלמויות וימי עיון לעובדי הוראה‪.‬‬ ‫אבקש לציין כי‪ :‬עד לתאריך ‪ 67.6.38‬הפעילות תמשיך להתבצע ע"י שני הזכיינים‪ ,‬חברת "מנפאואר"‬ ‫ורשת "עתיד"‪.‬‬ ‫רשת " עתיד " תחל פעילותה החל מתאריך ‪ 1‬לאפריל ‪ .8880‬הרשת תשמש מינהלת להפעלת‬ ‫השתלמויות וימי עיון של האגף להשתלמויות והדרכה לעובדי הוראה במשרד החינוך‪.‬‬ ‫באחריות הרשת לתפעל‪ ,‬לבקר תהליכים ולבצע הזמנות תשלום הקשורים לביצוע השתלמויות לעובדי‬ ‫הוראה‪.‬‬ ‫לקראת התחלת הפעילות‪ ,‬הוקמה מערכת מידע חדשה שתומכת בתהליכים קיימים ותהליכים חדשים‪.‬‬ ‫תיאור מערכת המידע‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫המערכת הינה מערכת מידע ‪ ,web‬מאובטחת לניהול השתלמויות של משרד החינוך‪.‬‬ ‫השימוש במערכת פשוט ונוח ללא צורך בידע מוקדם‪.‬‬ ‫המערכת מאפשרת ניהול השתלמויות‪,‬ניהול תקציבים‪,‬ניהול מאגר מרצים‪ ,‬ניהול אדמיניסטרטיבי‪ ,‬ביצוע‬ ‫פיקוח ובקרה על הגופים המבצעים וניהול תוכנית עבודה‪.‬‬ ‫המערכת פועלת תחת מערכת הרשאות ע"פ שם המשתמש וסיסמא שיתחבר למערכת‪.‬‬ ‫המערכת תעודכן באופן תמידי על ידי מתחזקי המערכת של רשת "עתיד"‪.‬‬ ‫רחוב החרש ‪ ,8‬ת‪.‬ד‪ 54559 .‬תל‪-‬אביב‪ ,‬מיקוד ‪61676‬‬ ‫טל‪ 36-6885975 :‬פקס‪36-688559 :‬‬ ‫תועלות המערכת‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫שקיפות וזמינות המידע לכלל השותפים בקיומן של ההשתלמויות לעובדי הוראה‪.‬‬ ‫שיפור יכולת המרצים לדווח ולקבל מידע שוטף‪ ,‬הכולל מידע על תהליכי טיפול תשלום ומועדי ביצוע‪.‬‬ ‫מידע ב‪ Online -‬של נתונים כספיים‪.‬‬ ‫ניהול ותחזוקה של מאגר מרצים‪.‬‬ ‫אוטומציה מרבית של תהליכים במערכת על מנת לייעל תהליכים ולמזער טעויות‪.‬‬ ‫הפקת דו"ח תכנון השתלמויות ודו"ח ביצוע בצורה קלה ונוחה למשתמש על ידי אשף הדוחות‪.‬‬ ‫איתור חריגים בזמן אמת‪.‬‬ ‫יכולת ניהול אדמיניסטרטיבי של מבצעי ההשתלמויות‪.‬‬ ‫חשוב לדעת‬ ‫הסבר על מערכת מידע‪:‬‬ ‫‪ ‬ניתן להירשם למאגר המרצים ולראות תעריפים מעודכנים‬ ‫‪ ‬מרצה יוכל לראות את פרטי המפגשים אליהם הוזמן‬ ‫‪ ‬מרצה יוכל לעקוב אחרי סטאטוס תשלום למפגשים‪ ,‬מועד הוצאת חשבונית‪ ,‬סטאטוס תשלום וכו‪..‬‬ ‫העסקת מרצים‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫לטובת הזמנת מרצים למפגשי השתלמויות מרצה חייב להיות רשום במאגר‪ ,‬הרישום מתבצע באמצעות‬ ‫מערכת המידע‪.‬‬ ‫המרצים שנרשמו בעבר למאגר אינם חייבים להירשם מחדש‪.‬‬ ‫הסכם התקשרות ‪ -‬כל מרצה ימלא ויחתום על טופס הסכם התקשרות חדש קבלני שיהיה בתוקף עד‬ ‫‪01/80/8818‬‬ ‫מרצה אשר לא חתם על הסכם התקשרות עקב המעבר למכרז החדש לא יוכל לקבל תשלום‪.‬‬ ‫מרצה הרשום כעוסק מורשה‪ ,‬יצרף אישור ניהול ספרים ואישור על ניכוי מס במקור‬ ‫מרצה שאינו רשום כעוסק במע"מ‪ ,‬יידרש להמציא אישור מס במקור ולצרפו להסכם התקשרות ‪.‬‬ ‫בהיעדר אישור כזה‪ ,‬ינוכה מס הכנסה בשיעור של ‪/ 08%‬‬ ‫מספר תיק (מס הכנסה) ‪473664036‬‬ ‫עוסק פטור צריך לצרף אישור פטור ממע"מ‪ ,‬הרשום כעוסק פטור‪.‬‬ ‫מרצה העובד דרך גוף נוסף ומקבל תשלום ממנו צריך למלא כל הפרטים של הגוף (כולל פרטי בנק)‬ ‫ולצרף אישור ניכוי מס במקור וניהול ספרים של מעבידו האחר‪.‬‬ ‫כתובת כניסה למערכת מתאריך ‪:1/7/80‬‬ ‫‪ ‬ניתן להיכנס ישירות דרך כתובת האתר של מינהלת ההשתלמויות של משרד החינוך‬ ‫‪http://80.74.118.217/EducationWeb/Forms/fEduIntHomePage.aspx‬‬ ‫‪ ‬ניתן להיכנס דרך כתובת של רשת מכללות עתיד אשר תהיה הפניה לכתובת של מינהלת השתלמויות‬ ‫‪( www.atid.org.il‬יש ללחוץ על כפתור מינהלת השתלמויות)‬ ‫רחוב החרש ‪ ,8‬ת‪.‬ד‪ 54559 .‬תל‪-‬אביב‪ ,‬מיקוד ‪61676‬‬ ‫טל‪ 36-6885975 :‬פקס‪36-688559 :‬‬ ‫כניסה למערכת‬ ‫כניסה למערכת תהיה מחויבת בהזנת שם משתמש וסיסמא‬ ‫‪ ‬שם משתמש – יהיה תמיד מס' ת‪.‬ז‪ ( .‬כולל ‪ 3‬מוביל)‬ ‫‪ ‬סיסמא – ראשונית תהיה ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫‪ ‬לאחר הכניסה הראשונה כל אחד יהיה מחויב לשנות את הסיסמא‪.‬‬ ‫טלפון לבירורים ‪36-6885975 :‬‬ ‫שעות פעילות המנהלת‪ :‬יום א'‪-‬ה' בין השעות ‪. 38:33-71:33‬‬ ‫אנו מזמינים אתכם המרצים‪ ,‬להיכנס למערכת ולראות את תוכנית הרצאותיכם‪.‬‬ ‫בברכה‬ ‫רשת מכללות "עתיד"‬ ‫רחוב החרש ‪ ,8‬ת‪.‬ד‪ 54559 .‬תל‪-‬אביב‪ ,‬מיקוד ‪61676‬‬ ‫טל‪ 36-6885975 :‬פקס‪36-688559 :‬‬