‫הנחיות לשימוש במערכת ניהול השתלמויות תיק‪-‬תק‬ ‫עבור רכזי השתלמות‬ ‫רכז‪/‬ת השתלמות יקר‪/‬ה‬ ‫להלן קובץ הסבר לשימוש במערכת ניהול ההשתלמויות מבית תיק‪-‬תק‬ ‫תוכן עניינים‬ ‫מידע כללי על המערכת ‪2 ................................................................‬‬ ‫כניסה למערכת ‪3 ..........................................................................‬‬ ‫הזנת פרטי השתלמות ‪4,5 .................................................................‬‬ ‫צפייה בפרטי משתלמים הרשומים להשתלמות‪6 .................................‬‬ ‫הדפסת דפי נוכחות למפגש ‪7 ..........................................................‬‬ ‫שליחת דיוורים למשתלמים‪8 ...........................................................‬‬ ‫הזנת ציונים (במידה ויש הרשאה ממרכז הפסגה) ‪9 .............................‬‬ ‫~‪~1‬‬ ‫מידע כללי על המערכת‬ ‫מערכת ניהול השתלמויות מבית תיק‪-‬תק פותחה במטרה לתת למרכז הפסג"ה ולכל הנוגעים‬ ‫בדבר אפשרות לנהל את תהליך ההרשמה להשתלמויות‪ ,‬הקשר עם המשתלמים‪ ,‬הרכזים‪,‬‬ ‫המרצים‪ ...‬ולייעל את התהליכים בצורה קלה פשוטה וידידותית‪.‬‬ ‫כרכז‪/‬ת השתלמות‪ ,‬פיתחנו עבורך מערכת מתקדמת נוחה וידידותית המאפשרת לך לעדכן‬ ‫את פרטי ההשתלמות‪ ,‬קשר ישיר מול המשתלמים ועוד‪.‬‬ ‫להלן רשימת הפעולות האפשריות במערכת עבור רכזי השתלמות‪:‬‬ ‫‪ .1‬הזנת פרטי השתלמות‪.‬‬ ‫‪ .2‬צפייה בפרטי משתלמים הרשומים להשתלמות‪.‬‬ ‫‪ .3‬אפשרות להדפסת דפי נוכחות‪.‬‬ ‫‪ .4‬שליחת דיוורים למשתלמים‪.‬‬ ‫‪ .5‬הזנת ציונים (במידה ויש הרשאה ממרכז הפסגה)‬ ‫הערה‪ :‬בהמשך המסמך יש הסבר מפורט לכל אחת מהאפשרויות הנ"ל‬ ‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬ ‫~‪~2‬‬ ‫כניסה למערכת‬ ‫בכדי להזין השתלמות במערכת יש להיכנס לאתר הפסג"ה‪ ,‬לבחור את הקישור למערכת‬ ‫ההרשמה של תיק‪-‬תק‪ ,‬במערכת להכניס ת‪.‬ז ואז ייפתח לרכז כרטיס אישי שבו עליו להכניס‬ ‫את פרטיו ואת פרטי ההשתלמות‪.‬‬ ‫בעת פתיחת ההשתלמות לרכז‪ ,‬מרכז הפסגה שולח מייל זימון לרכז להודיע לרכז שנפתחה‬ ‫עבורו השתלמות במערכת‪ ,‬למייל זה מצורף קישור‪ ,‬יש להיכנס לקישור המצורף ולהכניס ת‪.‬ז‪.‬‬ ‫מרכז הפסגה מכניס במערכת הניהול את רשימת המרצים בפסג"ה‪ ,‬במידה וחסרים פרטים‪,‬‬ ‫כל רכז בפעם הראשונה שנכנס לכרטיס האישי שלו המערכת מחייבת אותו להכניס פרטים‬ ‫בכדי להמשיך בתהליך‪ .‬בכל שלב יש אפשרות להיכנס לכרטיס האישי ל"עדכון פרטים" ולעדכן‬ ‫את הפרטים שהשתנו לדוג' שינוי כתובת‪ ,‬טלפון וכו'‪.‬‬ ‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬ ‫~‪~3‬‬ ‫הזנת פרטי השתלמות‬ ‫לאחר עדכון הפרטים בפעם הראשונה‪ ,‬הרכז מגיע לכרטיס האישי שלו‪ ,‬בצד ימין יש פרוט‬ ‫של ניהול ההשתלמות‪ ,‬לשם מגיעות ההשתלמויות החדשות שמרכז הפסגה שלח לרכז‪.‬‬ ‫טפסי השתלמויות חדשות "‪ ,‬יש לבחור את‬ ‫‪ -‬בניהול ההשתלמויות בצד ימין יש "‬ ‫ההשתלמות שעכשיו רוצים לעבוד עליה ואז נפתח ‪ 6‬שלבים שצריך לעבור עד שגומרים‬ ‫להזין את כל פרטי ההשתלמות‪.‬‬ ‫שלב ‪ – 1‬הנחיות‪ ,‬הנחיות כלליות שמרכז הפסגה הכניס לכל רכזי הפסגה‪.‬‬ ‫שלב ‪ – 2‬פרטי ומאפייני ההשתלמות‬ ‫שלב ‪ – 2‬פרטי המרצים‪ ,‬הזנת מרצים נלווים לקורס שמעבירים את אחד מהמפגשים‬ ‫לפחות‪.‬‬ ‫שלב ‪ – 3‬פרוט המפגשים‪ ,‬הכנסת סילבוס למערכת כולל נושא המפגש‪.‬‬ ‫שלב ‪ – 4‬דרישות עבודה כלליות ‪ ,‬אפשרות לצרף קבצים של דרישות עבודה‬ ‫וביבליוגרפיה‪.‬‬ ‫שלב ‪ – 5‬בקשה לשיעור מקוון ‪ ,‬אפשרות להגיש לפסגה בקשה לשיעור מקוון (לא חובה!‬ ‫תלוי במרכז הפסג"ה)‬ ‫שלב ‪ – 6‬סיום!‬ ‫~‪~4‬‬ ‫בכל שלב יש לבחור ב ‪-‬‬ ‫לאחר הסיום יש לבחור באפשרות‬ ‫לאחר השליחה לפסגה‪ ,‬אין אפשרות לבצע שינויים בפרטי ההשתלמות‪ ,‬אפשר כמובן‬ ‫לצפות בזה אבל לא לבצע שינויים‪ .‬אלא א"כ מרכז הפסגה ישלח שוב את ההשתלמות‬ ‫לרכז‪.‬‬ ‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬ ‫~‪~5‬‬ ‫הסבר התפריט הסרגל הימני‪:‬‬ ‫טפסי השתלמויות חדשות – השתלמות חדשות שנשלחו לרכז ממרכז הפסג"ה‬ ‫טפסים שמורים שעדיין לא נשלחו לאישור הפסגה – אלו השתלמויות שהרכז התחיל‬ ‫לעבוד עליהם אבל עדיין לא שלח לפסגה‪.‬‬ ‫טפסים שנשלחו לאישור הפסגה‬ ‫טפסים חוזרים מהפסגה – אלו השתלמויות שנשלחו לאישור הפסגה והוחזרו לרכז‬ ‫בכדי שיבצע שנויים ‪ /‬תיקונים‪...‬‬ ‫השתלמויות מאושרות – השתלמויות שהפסגה סימנה אותם כמאושרות‪.‬‬ ‫צפייה בפרטי משתלמים הרשומים להשתלמות‬ ‫בדף הראשי בטבלת ההשתלמויות‪ ,‬בלחיצה על אייקון של משתלמים תיפתח רשימת‬ ‫המשתלמים בהשתלמות‪.‬‬ ‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬ ‫~‪~6‬‬ ‫הדפסת דפי נוכחות‬ ‫בדך הראשי בטבלת ניהול השתלמויות יש אייקון של נוכחות בלחיצה עליו תיפתח‬ ‫ההשתלמות כולל רשימת המפגשים לפי תאריך מפגש‪.‬‬ ‫להלן צילומי מסך שלב אחר שלב‬ ‫יש לבחור את התאריך הרצוי ולעשות "הצג רשימה"‬ ‫אחרי שבחרת את תאריך המפגש תיפתח רשימת המשתלמים ואז יש אופציה להדפיס את הדף‬ ‫לחתימה‪ ,‬יש אפשרות הדפסה עם ת‪.‬ז וללא ת‪.‬ז של משתלמים‪.‬‬ ‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬ ‫~‪~7‬‬ ‫שליחת דיוורים למשתלמים‬ ‫אפשרות של שליחת דיוורים למשתלמים כולל עורך טקסט‪ ,‬צרוף קבצים‪ .‬אפשרות צפייה‬ ‫בארכיון דיוורים‪.‬‬ ‫בלחיצה על אייקון של דיוור ‪ ,‬תיפתח אפשרות לשליחת דיוור‪.‬‬ ‫להלן צילום מסכים שלב אחר שלב‪.‬‬ ‫לאחר שנכנסים לדיוור יש אפשרות להכניס את נושא המייל‪ ,‬בעורך טקסט להכניס תוכן‪ ,‬צרוף‬ ‫קבצים וכו'‪ ,‬יש לבחור את המשתלמים ע"י "בחר הכל" ואז לעשות אישור‪.‬‬ ‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬ ‫~‪~8‬‬ ‫הזנת ציונים‬ ‫במידה ומרכז הפסגה נותן הרשאה‪ ,‬בלחיצה על אייקון ציונים יש אפשרות להזין ציונים‬ ‫במערכת‪.‬‬ ‫להלן צילום מסכים שלב אחר שלב‪.‬‬ ‫בצד שמאל יש עמודה להכנסת הציון‪ ,‬יש להכניס את הציון ולעשות אישור‪ ,‬כאשר מבצעים‬ ‫אישור הציון נשלח מיידי למשתלם ולמרכז הפסג"ה‪.‬‬ ‫‪ ‬חזור לתוכן העניינים‬ ‫בכל שאלה נשמח לעמוד לשירותכם במייל ‪[email protected] -‬‬ ‫~‪~9‬‬