Order-Fulfillment Process
SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014 אוניברסיטת בן גוריון המחלקה למערכות מידע ERP -מבוא ל 'תשע"ה סמסטר א דוד דניאלי Sales & Distribution (SD) (Order-Fulfillment Process) (Order-to-Cash Process) SAP ERP SD Process דוד דניאלי Lecture Objective Learning the Sales and Distribution process and how SAP ERP support it סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 2 1 SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014 Lecture Agenda SAP ERP SD Process דוד דניאלי g SAP ERP system structure g How SAP ERP mange the Sales & Distribution process g Introduction g SAP to GBI business case ERP Lab ● Log-in, user set up & navigation ● SD Case practice סמסטר א' תשע"ה גוריון-אוניברסטית בן Session Agenda SAP ERP SD Process דוד דניאלי g SAP ERP system structure g How SAP ERP mange the Sales & Distribution process g Introduction g SAP 3 to GBI business case ERP Lab ● Log-in, user set up & navigation ● SD Case practice סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 4 2 SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014 SAP ERP SD Process דוד דניאלי SAP ERP System Structure סמסטר א' תשע"ה 5 גוריון-אוניברסטית בן SAP Business Suite SAP ERP SD Process דוד דניאלי SAP PLM SAP SRM SAP ERP SAP CRM SAP SCM SAP NetWeaver סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 6 3 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי 3/12/2014 SAP ERP Modules גוריון-אוניברסטית בן 7 SAP ERP Data structure Transaction data Master data Organizational data סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 8 4 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Represents 3/12/2014 SAP ERP Reporting structure גוריון-אוניברסטית בן 9 Organizational Data the business structure of the organization g It is a operational unit where cost and/or revenue can be monitored managed g Any process or activity in the organization must be related to Organizational Data סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 10 5 SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014 Master data SAP ERP SD Process דוד דניאלי Basic data Sales Quailty Mgmt. Purchasing Work scheduling Plant stock The master data represents: • Materials • Customers • Suppliers Costing Classification MRP Storage Forcasting סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי Accounting גוריון-אוניברסטית בן 11 Transaction Data g Transaction data is created when a process is executed g Transaction data must includes: ● Organizational Data ● Master Data ● Situational data: who, where & when g When a transaction is executed a document is created g Transaction data is a short term activity related data which is assigned to master data סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 12 6 SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014 SAP ERP SD Process דוד דניאלי How SAP ERP manage the Order-Fulfillment process? סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי 13 גוריון-אוניברסטית בן Order Fulfillment process review Pre-sales Activities Sales Order Entry Availability Check Pick Materials Payment Receipt Invoice Customer סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי Pack Materials Post Goods Issue גוריון-אוניברסטית בן 14 7 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי 3/12/2014 Process triggers g Customer g Sales Person סמסטר א' תשע"ה גוריון-אוניברסטית בן SAP ERP SD Process דוד דניאלי 15 Organizational data basic g Client g Company Code g Plant סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 16 8 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Sales 3/12/2014 Organizational Data SD Organization g Distribution Channel g Division g Sales Area סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 17 Sale Organization (SO) g SO is responsible for all the sales activities within the segment ● Pricing conditions ● Customer liability g SO enables to divide the market to segments g SO is the highest level of organization in the SD process g All sales data can be aggregated & summarized into SO סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 18 9 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Company g SO Sale Organization (SO) Code must have a least one SO can be assigned to only one company code סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי g DC 3/12/2014 גוריון-אוניברסטית בן 19 Distribution Channel (DC) defines how products will be sold to customers g Each DC is responsible for its own sale strategy, pricing conditions and shipment method g Sales performance can be measured on the DC level סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 20 10 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Sales g DC 3/12/2014 Distribution Channel (DC) Organization must have at least one DC can be assigned to multiple Sales Organization סמסטר א' תשע"ה גוריון-אוניברסטית בן SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Division g Division enables to group materials, products, or services Division is typically assigned to a product line gA product can be assigned to only one division סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי 21 גוריון-אוניברסטית בן 22 11 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Sales 3/12/2014 Division Organization must have at least one Division g Divison can be assigned to multiple Sale Organizations סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Sales גוריון-אוניברסטית בן 23 Sales Area (SA) area is a unique combination of: ● Sales Organization ● Distribution Channel ● Division g SA enables to control and monitor how products (Division) are sold through sales channel (Distribution Channel) and market segment (Sales Organization) g Sales Area can be assigned to only one Company Code סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 24 12 SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014 SD Organization structure SAP ERP SD Process דוד דניאלי Distribution Channel Wholesale (WH) Distribution Channel Internet (IN) US West UW00 US East UE00 CC US00 Credit Control Area (global) GL00 Client GBI סמסטר א' תשע"ה 25 גוריון-אוניברסטית בן SD Organizational Structure SAP ERP SD Process דוד דניאלי Client Global Bike Global Bike Inc. Global Bike Germany GmbH Company Code 1 US West US East Wholesale Internet Sales Organization Distribution Channel סמסטר א' תשע"ה Retail Retail Wholesale Cloth Bicycles Accessories 3 3 Bicycles דוד דניאלי Business 2 1 1 Customers Cloth גוריון-אוניברסטית בן Division 26 13 SAP ERP SD Process lecture 3/12/2014 Master data: Customer SAP ERP SD Process דוד דניאלי g General data g Accounting g Sales data Area Data סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 27 Master data: Customer-Material Info Records g It combines a single material data and a single customer data as a single record for history Sales Order Material Master Customer Master Material-Customer Information Record סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 28 14 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Determine סמסטר א' תשע"ה 3/12/2014 Master data: Pricing Conditions the selling prices גוריון-אוניברסטית בן 29 SAP ERP SD Process דוד דניאלי Introduction to Global Bike Inc. (GBI) Case Study סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 30 15 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי 3/12/2014 About GBI g GBI is a global manufacturing company of professional bicycles g Their product strategy is focusing on: ● Quality ● Toughness ● Performance סמסטר א' תשע"ה 31 גוריון-אוניברסטית בן SAP ERP SD Process דוד דניאלי GBI Organizational Structure Enterprise Global Bike Group Co-CEO John Davis Co-CEO Peter Schwarz Global Bike US Inc. Dallas סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי Miami San Diego Global Bike Germany GmbH Heidelberg גוריון-אוניברסטית בן Hamburg Companies Plant 32 16 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Finished 3/12/2014 Materials Goods ● Touring Bikes (Deluxe, Professional) ● Off-Road Racing Bikes (Men, Women) g Semi-Finished Goods ● Carbon Composite Wheel ● Off Road Aluminum wheel ● Touring Aluminum wheel סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Raw Materials Materials g Trading Goods ● Tires ● Air Pump ● Chines ● Helmet ● Frames ● T- Shirt ● Seats ● Water Bottle סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי 33 גוריון-אוניברסטית בן גוריון-אוניברסטית בן 34 17 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g GBI 3/12/2014 Distribution Partners sales exclusively through dealers in US and Germany סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Order-to-Cash גוריון-אוניברסטית בן 35 גוריון-אוניברסטית בן 36 Process 1 Process ● Sales and Distribution (SD) ● Materials Management (MM) ● Financial Accounting (FI) סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי 18 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי 3/12/2014 Process 2 g Procure-to-Cash Process ● Procurement ● Materials Management (MM) ● Financial Accounting (FI) סמסטר א' תשע"ה SAP ERP SD Process דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 37 IT Strategy g To migrate from running independent applications to centralized environment by utilizing SAP ERP g This centralized approach will enable GBI to control the operational environment: ● Consistency of operations and ● Process integrity סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי גוריון-אוניברסטית בן 38 19 SAP ERP SD Process lecture SAP ERP SD Process דוד דניאלי g Reduce g Deliver GBI Objectives costs and best-in-class system to all divisions סמסטר א' תשע"ה דוד דניאלי 3/12/2014 גוריון-אוניברסטית בן 39 20
© Copyright 2024