אוניברסיטת בן-גוריון בנגב אגף פיתוח ולוגיסטיקה ת.ד 653 .באר-שבע 84105 פניה תחרותית לקבלת הצעות מספר 250/2014 הסכמי מסגרת למתן שירותי ניהול ,תיאום ופיקוח בפרויקטים של שיפוץ והקמת מעבדות ,משרדים ומעונות מאי 2015 2 אוניברסיטת בן-גוריון בנגב פניה תחרותית לקבלת הצעות מס' – 250/2014 הסכמי מסגרת למתן שירותי ניהול ,תיאום ופיקוח בפרויקטים של שיפוץ והקמת מעבדות ,משרדים ומעונות הוראות כלליות 1 אוניברסיטת בן גוריון בנגב )"האוניברסיטה"( מזמינה בזאת גופים העומדים בדרישות שיפורטו להלן להגיש הצעה להתקשר עם האוניברסיטה בהסכמי מסגרת למתן שירותי ניהול ,תיאום ופיקוח בפרויקטים של הקמה ושיפוץ מעבדות ,הקמה ושיפוץ משרדים ,מעונות ,תשתיות וכד' כמפורט בהליך זה לרבות בהסכם המסגרת המצורף להליך ,על נספחיו )להלן" :השרותים"(. 2 רקע: השרותים מחולקים באופן עקרוני לשלוש קבוצות סיווג ובכל קבוצה 3משרדים. קבוצה א' – מעבדות )בניינים חדשים(; קבוצה ב' – מבני משרדים ,מבני כיתות ,מעונות ,מרכז אנרגיה וכד' )בניינים חדשים(; קבוצה ג' – פרוייקטי שיקום ושיפוץ במבנים שונים; האוניברסיטה תהיה רשאית למסור עבודות גם בין הקבוצות הנ"ל וגם להזמין ביצוע שרותים בכל דרך אחרת ,כפי שתמצא לנכון ומתאים .כמו כן רשאית האוניברסיטה להוסיף ספקים נוספים בקבוצות השונות ולהוציא מהקבוצות ספקים שלא עמדו בהתחיבויותיהם עפ"י שיקול דעת האוניברסיטה. מובהר כי סרוב לבצע עבודה מסויימת יחשב כאי עמידה בהתחייבויות. יודגש כי ההתקשרויות הנן התקשרויות מסגרת והשירותים נושא ההליך יבוצעו בהתאם להזמנות אשר יצאו מעת לעת על פי צרכי האוניברסיטה .האוניברסיטה אינה מתחייבת להזמין את ביצוע השירותים ו/או כל חלק מהם בהיקף כלשהו ו/או בכלל .קביעת הגורם המבצע בכל פרויקט נתונה לאוניברסיטה, בהתאם לשיקוליה לרבות המשכיות ,התמקצעות ,כמות העבודה למשרד באותה העת ,האם עובד על פרויקט סמוך או קשור וכו'. ההליך אינו כולל הצעות מחיר והוא מבוסס על בחינה איכותית בלבד. תמורת ביצוע השירותים תשלם האוניברסיטה תמורה בהתאם למפורט בהסכם המסגרת ובמסמכי ההליך. בפרויקטים מסויימים רשאית האוניברסיטה לערוך תיחור בין המשרדים ,להנחה מעבר למחירים המרביים כאמור בחוזה. בהתאם לדין ,התמורה אשר תשולם לכל זוכה ,בגין כל ההזמנות שתוצאנה לו על ידי האוניברסיטה על פי הסכם המסגרת ,במשך כל תקופת ההתקשרות ,לרבות כל תקופות ההארכה ,לא תעלה על 4,000,000 ) ₪ארבעה מיליון( ,כולל מע"מ )או בהתאם לכל מגבלה חוקית אחרת(. תקופת ההתקשרות עם כל זוכה בהליך תהיה למשך 24חודשים בתוספת אופציה השמורה לאוניברסיטה להאריך את תקופת ההתקשרות בשלוש תקופות נוספות בנות 12חודשים כל אחת ,על פי שיקול דעתה הבלעדי של האוניברסיטה .על אף האמור לעיל ,במידה והתמורה אשר תשולם לזוכה תגיע לתקרת התמורה לעיל כמפורט לעיל ,יגיע ההסכם לכדי סיום ,אף לפני תום תקופת ההתקשרות או תקופת ההארכה ,לפי העניין. מציע שיבחר להתמודד ביותר מקבוצת סיווג אחת ויהיה בין הזוכים -האוניברסיטה תקבע את קבוצת הסיווג אליה ישתייך. חתימת המציע________________________ 3 טבלת ריכוז תאריכים: 3 להלן טבלה המרכזת את התאריכים בהליך זה: פעילות תאריך שעה מועד קיום מפגש מציעים 25.5.2015 16:00 מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה 31.5.2015 12:00 מועד אחרון להגשת הצעות לתיבת המכרזים 08.6.2015 12:00 במקרה של סתירה בין המועדים המצוינים בטבלה שלעיל לבין המועדים המוזכרים במסמכי ההליך, יגברו המועדים המצוינים בטבלה. הודעות עדכון ,אם יהיו יגברו על האמור בטבלה לעיל. בהליך בו נדרשה ערבות השתתפות – לא ישתנה מועד הערבות גם אם ישתנו המועדים לעיל ולמעט אם ניתנה על כך הודעה מפורשת. תנאים להשתתפות: 4רשאים להגיש הצעה ,אך ורק מציעים העומדים בכל הדרישות כמפורט בנספח א' להליך זה וכן עונים על כל הדרישות הבאות: א( המציע הינו יחיד או תאגיד רשום בישראל כחוק. ב( רישום בכל מרשם המתנהל על פי דין הצריך לעניין נושא ההתקשרות וכן קיומם של הרישיונות הנדרשים על פי דין. ג( אם קיים לעניין נושא ההתקשרות תקן ישראלי רשמי כמשמעותו בחוק התקנים ,התשי"ג– 1953- עמידה בדרישות התקן. ד( למציע כל האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו ,1976-והתקנות על-פיו לרבות אישורי ניהול ספרים. המסמכים והגשתם: 5 "מסמכי ההליך" כוללים: א( הליך זה על נספחיו וכל מסמך הנדרש בהם. ב( הסכם על נספחיו )לרבות תכניות ושרטוטים ,אם צורפו(. ג( תשובות בכתב לשאלות הבהרה )אם יהיו(. ד( פרוטוקול מפגש מציעים )אם יהיה(. ה( מעטפה להגשת ההצעה. 6 מסמכי ההליך הנם רכוש האוניברסיטה והם מושאלים למציע לצורך הגשת הצעתו בלבד .המציע אינו רשאי לעשות כל שימוש במסמכי ההליך מלבד הגשת הצעתו .על המציע להשיב את מסמכי ההליך לאוניברסיטה עד למועד האחרון להגשת ההצעות ,בין אם בחר להגיש הצעתו ובין אם לאו. 7 מציע המבקש לקבל את מסמכי ההליך ,ימסור לאוניברסיטה את פרטי הקשר עימו ,לצרכי הליך זה. שאלות הבהרה ושינויים בהליך: 8 שאלות הבהרה בקשר עם ההליך ניתן להעביר בכתב בלבד ,על פי הפרטים כאמור בנספח א' להליך זה. תשובות בכתב לשאלות ההבהרה )ככל שהאוניברסיטה תמצא לנכון להשיב להן( ,יפורסמו באתר חתימת המציע________________________ 4 האינטרנט של האוניברסיטה בכתובת) http://www.bgu.ac.il/bids :להלן" :אתר האינטרנט"( .התשובות יחשבו כחלק ממסמכי ההליך .לא יהיה כל תוקף לתשובה או לכל מענה שאינו בכתב. בכל מקרה ,חובה על המציע להתעדכן באתר ,טרם הגשת הצעתו. 9 האוניברסיטה רשאית ,על פי שיקול דעתה ,לאחר פרסום ההליך ,להודיע על תיקונים ,הבהרות, שינויים ותוספות בתנאי ההליך ,ומעת שהודיעה על כך יהוו אלו חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך. המציע יצרף למסמכי הצעתו את הודעת האוניברסיטה וכל מסמך שהוסף כאמור ,כשהם חתומים בחתימתו ,לאישור קבלתם ,הבנתם ,והבאת האמור בהם בחשבון במסגרת הצעתו .שינויים ,הבהרות ועדכונים כאמור לעיל ,יפורסמו באתר האינטרנט ועל המבקשים להשתתף בהליך ,לעקוב אחר העדכונים באתר כאמור לעיל .בהליךים בהם יתאפשר הדבר ,ניתן יהיה להרשם לקבלת נתונים על ההליך ,לדואר האלקטרוני של המתמודד .בכל מקרה ,גם אם יתאפשר משלוח הודעות לדואר האלקטרוני ,חובת המבקש להתמודד בהליך ,לוודא באתר האינטרנט ,בטרם הגשת ההצעה ,האם נערכו שינויים כל שהם להליך ,לפני ולקראת המועד האחרון להגשת ההצעות ולא תהיה למבקש להתמודד ,כל טענה או תביעה כלפי האוניברסיטה בגין אי משלוח הודעות לדואר אלקטרוני ,בקשר להליך. מפגש מציעים /סיור קבלנים: 10מפגש מציעים /סיור קבלנים יתקיים במועד ובמקום כאמור בנספח א' להליך זה .השתתפות נציג מטעם המציע במפגש אינה חובה אם נקבע כך בנספח א' ,אך בכל מקרה האוניברסיטה רשאית לפי שיקול דעתה הבלעדי לקבל גם הצעה ממציע שלא נכח במפגש .אם תמצא האוניברסיטה לנכון לערוך פרוטוקול למפגש ,הוא יפורסם באתר האינטרנט וישלח למציעים אשר מסרו לאוניברסיטה פרטי קשר לעניין הליך זה ויהווה אף הוא חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך .בכל מקרה ,חובה על המציע להתעדכן באתר ,טרם הגשת הצעתו. בכל מקרה ,לא תהיה טענה למציע ,כי לא נתאפשר לו לבחון את השירות המבוקש וכל פרט אחר בקשר לאספקת השירות נשוא הליך זה. הגשת הצעות: 11מציע המבקש להגיש הצעתו ,נדרש להגישה על גבי מסמכי ההליך שנמסרו לו על ידי האוניברסיטה, לחתום בתחתית כל עמוד בכל אחד ממסמכי ההליך ,להכניסם יחד עם יתר המסמכים הדרושים כאמור בהליך זה ,למעטפת ההצעה ולסגור את מעטפת ההצעה .אין לכתוב או לסמן דבר על גבי מעטפת ההצעה מלבד מספר ההליך ונושא ההליך. מובהר בזאת ,כי מסמכי ההליך באתר האינטרנט של האוניברסיטה )ככל שיוצגו( משמשים לעיון בלבד ואין להשתמש בהם לצורך הגשת ההצעה בהליך. 12על המציע להכניס את הצעתו לתיבה המיועדת לכך ,במקום ובמועד כאמור בנספח א' להליך זה .אין לשלוח הצעות בפקסימיליה ,בדואר ,בדואר אלקטרוני או בכל דרך אחרת .הצעה שתשלח כאמור - תפסל על הסף .על המציע להביא בחשבון ,עיכוב אפשרי בשל הבידוק הביטחוני בקמפוס. 13הצעת המציע תהיה בתוקף במשך 4חודשים מן המועד האחרון להגשת ההצעות .מובהר כי גם לאחר שהאוניברסיטה תתקשר בהסכם עם מציע כלשהו )אם תתקשר( ,ותודיע למי מהמציעים כי הצעתו נדחתה, לא יפקעו הצעות שהוגשו על פי הליך זה ולא זכו ,במשך התקופה האמורה. ועדת ההליךים תהא רשאית )אך לא חייבת( לבחור כשיר רביעי וחמישי וכן הלאה ,למקרה שהסכם ההתקשרות עם הזוכה הראשון ,השני או השלישי וכן הלאה לא ייצא לפועל ,מכל סיבה שהיא ,או יבוטל ע"י האוניברסיטה בתוך 3חודשים מיום תחילתו .בחלוף המועד האמור ,תהיה ועדת ההליךים רשאית לבחור בהצעה הבאה בטיבה כאמור לעיל ובלבד שהמציע נתן לכך את הסכמתו. חתימת המציע________________________ 5 14הגשת הצעה חתומה תהווה ראיה חלוטה לכך שהמציע קרא והבין את כלל מסמכי ההליך ובחר לתת להם את הסכמתו ,באופן מלא ושלם. בחינת ההצעות: 15לא ישנה המציע דבר ממסמכי ההליך בכל דרך ,לרבות ע"י מחיקה ,השמטה ,תוספת ,תיקון או הסתייגות, בין במסמכים עצמם ובין במכתב נפרד ,ואם עשה זאת -האוניברסיטה תהיה רשאית לפי שיקול דעתה הבלעדי ,לפסול את הצעתו של המציע או להתעלם מכל שינוי כאמור ולראות בהצעת המציע כהצעה בלתי מסויגת; 16האוניברסיטה רשאית )אך אינה חייבת( שלא להתחשב כלל בהצעה שאינה עונה על תנאי הליך זה ומסמכי ההליך ,ובין היתר ,מבלי לפגוע בכלליות האמור ,בהצעה שלא צורפו לה כלל המסמכים המפורטים בהליך זה. מבלי להטיל כל חובה על האוניברסיטה לעשות כן ,רשאית האוניברסיטה לדרוש ממגישי ההצעות ו/או מי מהם ,בכל שלב בבחינת ההצעות ,נתונים נוספים ו/או השלמת נתונים ו/או אישורים נוספים ו/או השלמת אישורים ו/או הבהרות ו/או פרטים נוספים כפי שתמצא לנכון. 17בוטל. 18לצורך בחינת האפשרות להתקשר בהסכם עם מי מהמציעים ,רשאית האוניברסיטה לשקול בין היתר גם את השיקולים הבאים :טיב פריטי ההצעה ,איתנות פיננסית ויכולת כלכלית של המציע ,ניסיון מוכח של המציע ,ניסיון שלילי ,ניסיון עבר עם המציע ,המלצות ,אמינות ,מוניטין המציע וכל שיקול רלוונטי אחר שתימצא לנכון ,לפי ראות עיניה ועל פי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט .מובהר בזאת כי האוניברסיטה רשאית לתת משקל לכל פרמטר בהצעה. 19האוניברסיטה רשאית ,לפי שיקול דעתה הבלעדי ,לדחות את המועד האחרון שנקבע להגשת ההצעות בכל עת לפני פתיחת ההצעות .במקרה כזה ,תפורסם הודעה כנדרש. 20האוניברסיטה רשאית ,בכל שלב ומכל סיבה שהיא ,לבטל הליך זה או חלקים ממנו או לפרסם הליך חדש )בנוסח זהה או שונה( ,מבלי שתחויב בתשלום פיצוי כלשהו למציעים ,לרבות המציע בעל ההצעה הזולה ביותר .המציעים מוותרים בזאת במפורש על סעדי אכיפה או פיצויים ,בביטול ההליך כאמור. 21ערבויות בנקאיות ואישור קיום ביטוחים: א( בוטל. ב( אם צורף טופס אישור קיום ביטוחים למסמכי ההליך – די בחתימת המציע על גביו בשלב הגשת ההצעה. כללי: 22ההסכם נשוא הליך זה ישתכלל עם חתימת מורשי החתימה של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב על ההסכם .המציע מתחייב כי אם תוכרז הצעתו כהצעה הזוכה ,ישלים בתוך 7ימים מיום קבלת ההודעה על הזכייה או במועד מאוחר יותר לפי החלטת האוניברסיטה ,את כל האישורים וימציא כל מסמך נדרש נוסף .אין באמור לעיל בכדי לגרוע מתוקף התחייבותו של המציע בהצעה אותה הגיש לאוניברסיטה. 23המציע אינו רשאי להסב או להמחות ,זכות או חובה כל שהיא בקשר עם הצעתו במסגרת הליך זה אלא אם קיבל לכך את הסכמתה המפורשת בכתב של האוניברסיטה .כל הסבה או המחאה כאמור על ידי חתימת המציע________________________ 6 המציע תהיה בטלה ומבוטלת ותקנה לאוניברסיטה כל סעד לפי כל דין לרבות הזכות לחילוט ערבות ההשתתפות. 24על המציע לבדוק בעצמו את כדאיות הסכם ההתקשרות ,הזכויות המשפטיות בו וכל דבר אחר שיש לו, לדעת המציע ,חשיבות או משקל בהחלטתו אם להגיש הצעה ואם להתקשר עם האוניברסיטה במידה שהצעתו תזכה .המציע יברר את כל האמור בעצמו ,על חשבונו ,והוא יהיה מנוע מלעורר כל טענה כלפי האוניברסיטה ו/או מי מטעמה ,עקב כך. 25למעט אם נקבע אחרת בנספח א' להליך -למקרה שתתבקש חשיפת ההצעה -מציע רשאי לציין מראש, אלו סעיפים בהצעתו חסויים בהיותם ,לדעתו ,סוד מסחרי או מקצועי .יחד עם זאת ,מובהר כי ועדת ההליךים תהיה רשאית לפי שיקול דעתה ,להציג כל פרט בהצעה אשר לדעתה גילויו מתחייב בכדי לעמוד בדרישות כל דין ולמציע לא תהיה כל טענה או תביעה בשל כך. מובהר מראש כי בכל מקרה -פרט הנוגע לקריטריון לפיו נקבעת ההצעה הזוכה – לא יהיה חסוי. 26זכות העיון נתונה למציע המשתתף בהליך ,בהתאם לקבוע בתקנות חובת ההליךים )התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה( ,תש"ע .2010 -לבקשה לעיון כאמור תצורף המחאה לפקודת אוניברסיטת בן- גוריון בנגב בסך 500ש"ח לכיסוי העלות הכרוכה בכך. 27מציע העונה להגדרת "עסק בשליטת אשה" כהגדרתו בחוק חובת ההליךים ,התשנ"ב ,1992-ומבקש לקבל העדפה בהתאם לקבוע בחוק ,יצרף להצעתו אישור ותצהיר כאמור בחוק הנ"ל. 28ועדת ההליךים רשאית לקבוע כי הליך ייערך כהליך עם שלב מיון מוקדם ,כהליך עם בחינה דו-שלבית, כהליך פומבי עם הליך תחרותי נוסף ,כהליך מסגרת ,או בשילוב של דרכי ההליך האמורות -קביעה בעניין זה תהיה בהתאם למפורט בנספח א' להליך זה. 29סמכות שיפוט ייחודית ובלעדית ,בכל הקשור להליך זה -נתונה לבית המשפט המוסמך ,בעיר באר-שבע בלבד. בכבוד רב, ענת בונקר מדור התקשרויות -אגף פיתוח ולוגיסטיקה אוניברסיטת בן-גוריון בנגב טל' 08-6461079 -פקס' – 08-6472966 דואר אלקטרוני[email protected] - חתימת המציע________________________ 7 נספח א' להזמנה תנאי הסף על המתמודדים בהליך לעמוד לפחות בתנאי הסף הבאים ,בהתאם לכל קבוצה ,במועד האחרון להגשת ההצעות. קבוצה א' )מעבדות(: א .המציע )או במקרה של תאגיד -שותף בו( יהיה בעל תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בפקולטות להנדסה אזרחית /אדריכלות ובעל רישיון מהנדס /אדריכל בתוקף ,הרשום בפנקס המהנדסים/ האדריכלים במועד האחרון להגשת ההצעות. ב .השותף במציע העונה לתנאי לעיל ,הנו בעל ניסיון של לפחות 10שנים בתחום. ג .מאז 1/1/2008ניהל המציע ,כמנהל פרויקט ,לפחות " 3פרויקטים" ,כל אחד ,בהיקף של לפחות 40 מליון + ₪מע"מ )עלות עבודות(. בפסקה זו – "פרויקט/ים" – עבודה עבור מזמין הכוללת ניהול תכנון וניהול ביצוע של בינוי ומערכות למבני מעבדות – ביולוגית /כימית /פיסיקלית /בית חיות /חדר נקי) .הפרויקט הסתיים או שחלקו הארי של הפרויקט הסתיים(. קבוצה ב' )מבני כיתות ,מעונות ,מרכז אנרגיה וכד'(. א .המציע )או במקרה של תאגיד -שותף בו( יהיה בעל תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בפקולטות להנדסה אזרחית /אדריכלות ובעל רישיון מהנדס /אדריכל בתוקף ,הרשום בפנקס המהנדסים /האדריכלים במועד האחרון להגשת ההצעות. ב .השותף במציע העונה לתנאי לעיל ,הנו בעל ניסיון של לפחות 10שנים בתחום. ג .מאז 1/1/2008ניהל המציע ,כמנהל פרויקט ,לפחות " 3פרויקטים" ,כל אחד ,בהיקף של לפחות 20מליון + ₪מע"מ )עלות עבודות(. בפסקה זו – "פרויקט/ים" – עבודה עבור מזמין הכוללת ניהול תכנון וניהול ביצוע של בינוי ומערכות הכולל מערכות כגון :מרכז אנרגיה ,יחידות טיפול אויר ,מערכות אוורור /פינוי עשן ,צנרת מים וביוב ,חשמל מתח גבוהה, חשמל מתח נמוך ,בקרה) .הפרויקט הסתיים או שחלקו הארי של הפרויקט הסתיים(. חתימת המציע________________________ 8 קבוצה ג' )פרוייקטי שיקום ושיפוץ במבנים שונים( א .המציע )או במקרה של תאגיד -שותף בו( יהיה בעל תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר בפקולטות להנדסה אזרחית /אדריכלות /הנדסאי בניין ובעל רישיון מהנדס /אדריכל/הנדסאי בניין בתוקף, הרשום בפנקס המהנדסים /האדריכלים /ההנדסאים במועד האחרון להגשת ההצעות. ב .השותף במציע העונה לתנאי לעיל ,הנו בעל ניסיון של לפחות 10שנים בתחום. ג .מאז 1/1/2010ניהל המציע ,כמנהל פרויקט ,לפחות " 5פרויקטים" ,כל אחד ,בהיקף של לפחות 1מליון + ₪מע"מ )עלות עבודות( כאשר לפחות 2מתוך הפרויקטים בוצעו ב"קמפוס". בפסקה זו – "פרויקט/ים" – עבודה עבור מזמין הכוללת ניהול תכנון וניהול ביצוע של בינוי )לרבות שיפוץ( ומערכות הכולל מערכות כגון :יחידות טיפול אויר ,מערכות אוורור /פינוי עשן ,צנרת מים וביוב ,צנרת גזים ,חשמל מתח נמוך ,בקרה) .הפרויקט הסתיים או שחלקו הארי של הפרויקט הסתיים(. "קמפוס" – מתחם אוניברסיטה ,מכללה או בית חולים. א .ההכרעה בהליך .1אופן שקלול ההצעות: איכות – 100%מהניקוד המצטבר. בעלי ההצעות שעמדו בתנאי הסף וקיבלו את הציונים הגבוהים ביותר על פי הקריטריונים להלן הנוגעים לביצוען של עבודות קודמות ,יוזמנו לראיון בפני ועדת ההליךים או ועדת משנה מקצועית מטעמה שלאחריו יושלם הליך הניקוד הסופי. אמות המידה: א .התרשמות ממידת שביעות רצון מקבלי השרות מאופן ביצוע השירותים נשוא ההליך בהתקשרויות קודמות )לרבות עמידה בזמנים ,איכות העבודה ,ידע מקצועי ,שירות וכו'( עד 45נקודות.ב. עבודות נוספות על הנדרש בתנאי הסף )העומדות לפחות בדרישות תנאי הסף( 5 -נק' לכל עבודה נוספות ועד 15נקודות. ג. עבודות נוספות על הנדרש בתנאי הסף אשר בוצעו קמפוס )כמוגדר לעיל( – 5נק' לכל עבודה נוספת ועד 10נקודות. ד. פרופיל המשרד )בהסמך על ראיון עם בעל המשרד והצגת פרופיל משרד בכתב( עד 30נקודות. .2דרישות נוספות: תשלום עבור המסמכים ודמי השתתפות בסך 500ש"ח )אשר לא יוחזרו בכל מקרה(. חתימת המציע________________________ 9 .3מפגש מציעים /סיור קבלנים: מפגש מציעים /סיור קבלנים יתקיים ביום שני ה ,25/05/15-ז' בסיוון תשע"ה ,בשעה ,16:00מקום המפגש חדר ישיבות ,-136מול אולם הסנאט ע"ש ו' א' מינקוף .השתתפות נציג מטעם המציע במפגש המציעים חובה. .4שאלות הבהרה: שאלות הבהרה בקשר להליך זה ניתן להעביר בכתב בלבד ,עד ולא יאוחר מיום 31/05/15בשעה .12:00 את השאלות כאמור יש להפנות לדואר אלקטרוני בכתובת [email protected]או לפקס' .08-6472966 .5המקום והמועד להגשת הצעות: על המציע להכניס את הצעתו לתיבה המיועדת לכך ,במשרדי מחלקת בינוי ,אגף פיתוח ולוגיסטיקה ,בקריית האוניברסיטה ע"ש משפחת מרקוס ,בניין ,A93חדר ,001עד ולא יאוחר מיום 08/06/15בשעה .12:00 .6מסמכים להגשה עם ההצעה: להלן טבלה המרכזת את המסמכים הנדרשים להגשה עם ההצעה: הפניה לסעיף תאור מס"ד במסמכי ההליך המסמך הנדרש חוברת ההליך על נספחיה 4 1 להוראות הכלליות תשובות בכתב לשאלות הבהרה )אם יהיו( מסמכים חתומים על ידי המציע כנדרש בהוראות הכלליות פרוטוקול מפגש מציעים )אם יהיה( )3ו( 2 להוראות הכלליות 3 )5א( 4 5 לנספח א' )5ב( לנספח א' 8 לנספח א' אישורים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,לרבות אישורי ניהול ספרים אישור רשם המהנדסים נסיון קודם דמי השתתפות בהליך אישורים תקפים העתק אישור בתוקף. על גבי הטופס המצורף טופס שנמסר למציע כחלק ממסמכי ההליך ,כשהוא חתום על ידי בנק הדואר. כל המסמכים הנדרשים בטבלה שלהלן יהיו על שם המציע בלבד )למעט אם נאמר במפורש אחרת בתנאי הסף(. חתימת המציע________________________ 10 נספח א' 2-להליך טופס ניסיון קודם רשימת לקוחות לעניין תנאי הסף קבוצה א' )מעבדות( מס"ד שם הלקוח שם הפרויקט היקף כספי בש"ח ) 40מ' לא כולל מע"מ( מועד הביצוע )1/1/2008 ואליך( פרטי איש הקשר שם טלפון 1 2 3 4 5 6 7 8 (1חובה על המציע למלא בטבלה לפחות 3עבודות בהיקף של לפחות 40מיליון ש"ח לא כולל מע"מ. (2האוניברסיטה רשאית לפנות לאנשי הקשר )לכולם או לחלקם( ולגורמים אחרים ,על פי שיקול דעתה. (3הפנייה לאנשי הקשר ואחרים כאמור יכול שתכלול בין היתר את חוות דעתם לעניין :רמת ביצוע העבודה ,רמת הפיקוח המקצועי והמשמעתי ,גמישות בשעות העבודה ועוד. (4האוניברסיטה תהיה רשאית להביא בחשבון ניסיון )חיובי /שלילי( שלה עם המציע. הנני מצהיר כי הנתונים שצוינו בטבלה שלעיל הנם נכונים ומדויקים. _________________ שם מלא ___________________ חתימה חתימת המציע________________________ 11 קבוצה ב' )מבני כיתות ,מעונות ,מרכז אנרגיה וכד'( מ ס " ד שם הלקוח שם הפרויקט היקף כספי בש"ח )20מ' ₪ לא כולל מע"מ( פרטי איש הקשר מועד הביצוע )1/1/2008 ואליך( שם טלפון 1 2 3 4 5 6 7 8 (1חובה על המציע למלא בטבלה לפחות 3עבודות בהיקף של לפחות 20מיליון ש"ח לא כולל מע"מ. (2האוניברסיטה רשאית לפנות לאנשי הקשר )לכולם או לחלקם( ולגורמים אחרים ,על פי שיקול דעתה. (3הפנייה לאנשי הקשר ואחרים כאמור יכול שתכלול בין היתר את חוות דעתם לעניין :רמת ביצוע העבודה ,רמת הפיקוח המקצועי והמשמעתי ,גמישות בשעות העבודה ועוד. (4האוניברסיטה תהיה רשאית להביא בחשבון ניסיון )חיובי /שלילי( שלה עם המציע. הנני מצהיר כי הנתונים שצוינו בטבלה שלעיל הנם נכונים ומדויקים. _________________ שם מלא ___________________ חתימה חתימת המציע________________________ 12 קבוצה ג' )פרוייקטי שיקום ושיפוץ מבנים( מ ס " ד שם הלקוח שם הפרויקט היקף כספי בש"ח ) 1מ' ₪לא כולל מע"מ( מועד הביצוע )1/1/2010 ואליך( פרטי איש הקשר שם טלפון 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (1חובה על המציע למלא בטבלה לפחות 5עבודות בהיקף של לפחות 1מיליון ש"ח לא כולל מע"מ. (2האוניברסיטה רשאית לפנות לאנשי הקשר )לכולם או לחלקם( ולגורמים אחרים ,על פי שיקול דעתה. (3הפנייה לאנשי הקשר ואחרים כאמור יכול שתכלול בין היתר את חוות דעתם לעניין :רמת ביצוע העבודה ,רמת הפיקוח המקצועי והמשמעתי ,גמישות בשעות העבודה ועוד. (4האוניברסיטה תהיה רשאית להביא בחשבון ניסיון )חיובי /שלילי( שלה עם המציע. הנני מצהיר כי הנתונים שצוינו בטבלה שלעיל הנם נכונים ומדויקים. _________________ שם מלא ___________________ חתימה חתימת המציע________________________ 13 נספח ב' להליך הצעת המציע אני החתום מטה ,___________________________ ,לאחר שקיבלתי תשובות לכל שאלות ההבהרה, ככל שהיו לי לפני הגשת הצעתי זו ולאחר שקראתי בעיון ובשקידה את מסמכי ההליך על נספחיו ,את המפרט ,את ההסכם ותנאיו ,בין שצורפו למסמכי ההליך ובין אם לאו ,ולאחר שהתאפשר לי לבקר באתרי האוניברסיטה והבנתי את השיטה לפיה אצטרך לספק את השירותים ולקבל את התמורה ובהתאם לכל הנ"ל ,הנני מגיש הצעתי זו והריני מתחייב בזה להוציא לפועל ולבצע את השירותים המופיעים במפרט, בתנאי ההסכם ובמחירים אותם הנני מציע בהצעתי זו. ידוע לי ואני מאשר כי: א .הנני רשום בפנקס המהנדסים /האדריכלים /ההנדסאים ברציפות מיום _____________ ) 10שנים לפחות(. ** מצ"ב העתק רשיוני אשר בתוקף . ב .שכר הטרחה לו אהיה זכאי בגין העבודות השונות ,יקבע על פי המחירים והמנגנון כאמור במסמכי הזמנה זו ולא אהיה זכאי לכל תשלום מעבר לכך. ג .נכון למועד הגשת ההצעה -המציע אינו נמצא בהליכי פשיטת רגל ,הקפאת הליכים ,פירוק או הליך משפטי דומה ולא הוגשו נגד נכסיו עיקולים מהותיים או תביעות מהותיות ,העלולים לפגוע בתפקודו, ככל שיזכה בהליך .אני מתחייב להודיע לאוניברסיטה מיד על כל שינוי במצב האמור לעיל. ד .הנני מצהיר בזה כי הצעה זו מוגשת ללא כל קשר או תיאום עם משתתפים אחרים ולא תאמתי עם איש את אי השתתפותו בהליך. שם המציע: ___________________________________________ ח.פ / .מס' מזהה אחר: ___________________________________________ כתובת: ___________________________________________ טלפון : ___________________________________________ פקס: ___________________________________________ דואר אלקטרוני: ___________________________________________ איש קשר: נייד: ___________________________________________ תאריך: ___________________________________________ חתימה וחותמת המציע: ___________________________________________ חתימת המציע________________________ 14 אוניברסיטת בן-גוריון בנגב אגף פיתוח ולוגיסטיקה ת.ד 653 .באר-שבע 84105 חוזה על נספחיו חתימת המציע________________________ 15 הסכם מסגרת שנערך ונחתם ברחובות ביום ______ לחודש ________ ,שנת 2015 – בין – אוניברסיטת בן גוריון בנגב ת.ד ,653 .באר שבע 84105 טל 08-6461079 :פקס08-6472966 : )להלן" :האוניברסיטה" או "המזמין"( מצד אחד; – לבין – ________________________________ מס' תאגיד /ע.מ________________________:. רח' _____________________________ טל' ____________ :פקס'___________ : )להלן" :נותן השירותים"( מצד שני; הואיל :והאוניברסיטה פרסמה פניה תחרותית לקבלת הצעות מספר 250/2014למתן שירותי ניהול ,תיאום ופיקוח לפרויקטים של שיפוץ מעבדות ,משרדים ומעונות )להלן" :ההליך"( והצעת נותן השירותים נבחרה כאחת מההצעות הזוכות בהליך; והואיל :והאוניברסיטה מעוניינת לקבל ,מעת לעת ולפי צרכיה ,שירותים לניהול ,תיאום תכנון ופיקוח על פרויקטים )להלן" :השירותים" או "שירותי ניהול הפרויקט"(; והואיל :ונותן השירותים עוסק במתן שירותים שונים דוגמת שירותי ניהול הפרויקט המפורטים בהסכם זה; והואיל :ונותן השירותים מצהיר כי הוא בעל הידע ,הניסיון ,הכישורים ,כוח האדם ,האמצעים, הרישיונות והאישורים הנדרשים לביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה ועל פי דין; והואיל :והאוניברסיטה מעוניינת ,על יסוד הצהרותיו והתחייבויותיו של נותן השירותים בהסכם זה, להתקשר עם נותן השירותים לקבלת השירותים כמפורט בהסכם זה; והואיל :וברצון הצדדים להעלות על הכתב את ההסכמות ביניהם ,כמפורט בהסכם זה להלן; לפיכך הוצהר ,הותנה והוסכם בין הצדדים ,כדלקמן: .1פרשנות 1.1 המבוא להסכם זה ונספחיו מהווים חלק בלתי נפרד ממנו. 1.2 כותרות הסעיפים בהסכם זה נועדו לנוחות בלבד ולא ישמשו לפרשנות ההסכם. 1.3 כל האמור בהסכם זה בלשון יחיד ,אף רבים במשמע ,וכן להיפך ,וכל האמור בו במין זכר ,אף מין נקבה במשמע ,וכן להיפך. חתימת המציע________________________ 16 1.4 במקרה של סתירה בין האמור בהסכם לבין האמור בנספחים יגבר האמור בהסכם. .2הגדרות למונחים המפורטים להלן ,תהיה בהסכם זה המשמעות הרשומה לצדם ,אלא אם כן מתחייבת כוונה אחרת מהקשר הדברים: 2.1 "ההליך" -פניה תחרותית לקבלת הצעות מספר 250/2014למתן שירותי ניהול ,תיאום ופיקוח לפרויקטים של שיפוץ מעבדות ,משרדים ומעונות. "ההסכם" -הסכם מסגרת זה על נספחיו. 2.2 "נציג האוניברסיטה" -סמנכ"ל אגף פיתוח ולוגיסטיקה של האוניברסיטה ,או אדם אחר שמונה על ידו או על ידי האוניברסיטה ,למילוי התפקידים כמפורט בהסכם .פרטי נציג האוניברסיטה ודרך ההתקשרות איתו יועברו על ידי האוניברסיטה לנותן השירותים. 2.3 "הפרויקט" -כל פרויקט אשר לשם ביצועו ו/או הקמתו יוזמנו מנותן השירותים שירותי ניהול פרויקט על פי הסכם זה. 2.4 "השירותים" או "שירותי ניהול הפרויקט" -ניהול ותיאום תכנון ,ופיקוח לפרויקט וביצועו וכל התפקידים ,המטלות והעבודות הקבועים בהסכם זה ,לרבות בנספח א' שלו. 2.5 "פיקוח צמוד" 2.6 "מנהל הפרויקט" מנהל הפרויקט שמונה בהתאם לתנאים הקבועים בסעיף 8.1להסכם. 2.7 "המפקח" -כל אחד מהמפקחים על ביצוע הפרויקט מטעם נותן השירותים ,שמונו בהתאם שירותי הפיקוח המפורטים בסעיף 5לנספח א'. לתנאים הקבועים בסעיף 8.2להסכם. 2.8 "המתכנן" -כל מי שנבחר על ידי האוניברסיטה להיות מתכנן בפרויקט או יועץ לפרויקט ,כולו או חלקו. 2.9 "הקבלן" -כל מי שנבחר על ידי האוניברסיטה לביצוע הפרויקט ,כולו או חלקו ,לרבות קבלני משנה שלו. 2.10 "ספק" - כל ספק של ציוד ,מתקנים או ריהוט שיסופק לאוניברסיטה במסגרת ביצוע הפרויקט. 2.11 "תוצרי התכנון" - כל תוצר שהכינו או יכינו נותן השירותים או מי מטעמו ,או צוות המתכננים ,בקשר עם הסכם זה ,לרבות קבצי מחשב ותכניות מחשב ,תכניות תלת מימד ממוחשבות ,תכניות ,סיכומים ,מצגות ,מפרטים ,כתבי כמויות ,תרשימים ,מפות ,שרטוטים, חישובים ,רשימות ,חלופות ,סקיצות ,דיאגראמות ,הדמיות ,סקרים ,פרוגרמות ,נספחים, בדיקות ,מסמכים ואישורים המעידים על תיאומים שבוצעו בהקשר לנושא התכנון ,אישורי רשויות ,דו"חות ,חוות דעת שניה ,וכל רכיב אחר הדרוש להשלמת השירותים או מהווה חלק מהם. חתימת המציע________________________ 17 .3נספחים הנספחים להסכם זה הם כמפורט להלן: 3.1 נספח "א" – מפרט השירותים. 3.2 נספח "ב" – תמורה ואבני דרך לתשלום. 3.3 נספח "ג" – נוסח ביטוחים. 3.4 נספח "ד" – נוסח התחייבות לשמירת סודיות. 3.5 נספח "ה"– הצהרת היעדר תביעות. .4מהות ותקופת ההתקשרות 4.1 על פי דרישות האוניברסיטה ,כפי שיהיו מעת לעת ,יספק נותן השירותים לאוניברסיטה את שירותי ניהול הפרויקט המפורטים בנספח א' ,בהתאם לתנאי ההסכם ולהזמנת עבודה שתוציא האוניברסיטה לנותן השירותים ובתמורה לתמורה הקבועה בו. 4.2 הסכם זה הוא הסכם מסגרת ואין בו כדי לחייב את האוניברסיטה להזמין מנותן השירותים שירותי ניהול פרויקט בכלל ,או בהיקף או מסוג כלשהו ,או כדי למנוע מהאוניברסיטה להזמין את השירותים ,כולם או חלקם ,מצדדים שלישיים ,לרבות בדרך של פרסום הליךים או הליכים פטורים מהליך פומבי למתן שירותי ניהול פרויקט. 4.3 תקופת ההסכם הינה ל) 24 -שנים עשר( חודשים ,החל מיום חתימתו על ידי האוניברסיטה )להלן" :תקופת ההתקשרות"(. 4.4 בתום תקופת ההתקשרות הראשונה תהא האוניברסיטה זכאית להאריך את תוקף ההסכם באותם התנאים עד שלוש תקופות נוספות בנות ) 12שנים עשר( חודשים כל אחת )להלן: "האופציות"( ,באופן שתקופת ההתקשרות הכוללת )כולל האופציות( ,לא תעלה על חמש שנים )להלן" :תקופת ההארכה"( .מצבת כוח האדם אצל נותן השירותים במועד מימוש האופציות או כל חלק מהן ,בהשוואה למצבת כוח האדם כפי שהוצגה על ידי נותן השירותים בהליך הפנייה התחרותית ,לרבות הרכב הצוות המיועד לטיפול בפרויקטים של האוניברסיטה וזמינותה ,תילקח בחשבון במכלול שיקוליו של האוניברסיטה בעת קבלת החלטה אם להפעיל את האופציות או כל חלק מהן. 4.5 מימשה האוניברסיטה את זכותה להאריך את תקופת ההתקשרות כאמור ,יחולו בתקופת ההארכה תנאי הסכם זה ,בשינויים המחויבים. 4.6 בנוסף ,מוגבל חוזה זה לשווי התקשרות מצטבר שלא יעלה על הסכום המפורט בסעיף 9.5 להלן .על אף האמור לעיל ,במידה והתמורה אשר תשולם לנותן השירותים תגיע לתקרת התמורה על פי הסכם זה ,כמפורט בסעיף 9.5להלן ,יגיע הסכם זה לכדי סיום מיידי ,אף לפני תום תקופת ההתקשרות או תקופת ההארכה ,לפי העניין. 4.7 במידה והזמנת העבודה בוצעה במהלך תקופת ההסכם ,ההסכם יעמוד בתוקפו עד לגמר ביצוע שירותי ניהול הפרויקט. חתימת המציע________________________ 18 4.8 על אף האמור בהסכם ומבלי לגרוע מכל הוראה אחרת בו ,מובהר בזאת כי האוניברסיטה רשאית ,על פי שיקול דעתו ,לבטל את ההסכם בכל עת על ידי הודעה בכתב שימסור המנהל לנותן השירותים ] 30שלושים[ ימים מראש. .5הצהרות והתחייבויות נותן השירותים נותן השירותים מצהיר ומתחייב כי: 5.1 הינו ,ויהיה במשך תקופת ההתקשרות ,בעל הידע ,הניסיון ,המומחיות ,הכישורים והיכולת המקצועית והכלכלית ,לרבות כח האדם המקצועי ,הנדרשים לצורך ביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה במיומנות ,ביעילות ,בזהירות וברמה מקצועית מעולה .יש ויהיו בידיו במהלך תקופת ההתקשרות האישורים ,הרישיונות וההיתרים הדרושים לביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה ,ואם ידרשו נוספים – הוא יפעל ,על חשבונו ,לקבלתם. 5.2 הוא יבצע את התחייבויותיו על פי ההסכם בנאמנות ,במיומנות ,ביעילות ,בזהירות וברמה מקצועית מעולה ,לשביעות רצונה המלאה של האוניברסיטה ובהתאם להנחיות שיינתנו לו מעת לעת על ידי האוניברסיטה. 5.3 מי מטעמו קרא את ההסכם והבין אותו והוראות ההסכם מוסכמות עליו; אין מניעה על פי הסכם ,על פי דין או מניעה אחרת ,להתקשרותו בהסכם ולביצוע התחייבויותיו על פיו ,והוא לא יקבל על עצמו התחייבות שיש בה מניעה כאמור. 5.4 הוא ממלא וימלא במשך תקופת ההתקשרות ,אחר הוראות הדין החלות עליו כמעביד וכספק של שירותי ניהול פרויקטים; הוא אינו מפר ולא יפר בתקופת ההסכם זכויות של צד שלישי, לרבות זכויות קניין רוחני. 5.5 הוא ,או מי מעובדיו או מטעמו ,אינם נמצאים ולא יהיו בניגוד עניינים מכל סוג עם כל גורם בקשר עם מתן השירותים .מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,הוא ,או מי מעובדיו או מטעמו, אינם קשורים ,ולא יהיו קשורים בתקופת ההסכם ,בחוזים אחרים ,באופן היוצר ניגוד עניינים עם התחייבויותיו בהסכם זה ולא יתנו כל שירות ,בתמורה או שלא בתמורה ,למתכנן ,לקבלן או לספק ,למעט שירותים בקשר עם הפרויקט ,על פי הסכם זה .היה ובמהלך תקופת ההתקשרות ייווצר חשש לניגוד עניינים כאמור בסעיף זה ,יודיע נותן השירותים על כך לאוניברסיטה לאלתר. 5.6 מי מטעמו ביקר באתר הפרויקט וסביבתו ובדק את התנאים הנוגעים לפרויקט; הוא מכיר את מהותם ,היקפם ומורכבותם של הפרויקט ושל השירותים וכן את הוראות הדין ,בקשר עם השירותים וביצוע הפרויקט. 5.7 הוא מסכים לכך שלאוניברסיטה בלבד יהיו זכויות הבעלות המלאות ,לרבות זכויות קניין רוחני ,בכל תכנית ,הצעה ,דו"ח ,רשימה ,דיווח ,סיכום ,יומן עבודה ,ניירות עבודה או כל מסמך אחר ,בין בכתב או על מדיה מגנטית ,שהוכנו על ידי כל גורם בקשר עם הפרויקט ועם אספקת השירותים על פי הסכם זה. חתימת המציע________________________ 19 5.8 התמורה הקבועה בהסכם היא התמורה המלאה והבלעדית לה יהיה זכאי בגין הספקת השירותים ,ועל יסוד בדיקותיו שוכנע כי התמורה האמורה מהווה תמורה ראויה עבור שירותיו. 5.9 ידוע לו שהאוניברסיטה התקשרה עמו בהסכם זה על סמך הצהרותיו והתחייבויותיו המפורטות בהסכם ,וכי אי דיוק ,אי נכונות או אי שלמות באישוריו והצהרותיו או אי קיום התחייבויותיו על פי ההסכם או על פי דין עלולים לגרום לאוניברסיטה נזק חמור. סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .6הזמנת העבודה 6.1 נותן השירותים יספק לאוניברסיטה שירותי ניהול פרויקט כמפורט בנספח א' להסכם ובהתאם להזמנת עבודה חתומה ,אשר תועבר לנותן השירותים מעת לעת בתקופת ההסכם על ידי המנהל. מובהר כי האוניברסיטה יזמין מנותן השירותים שירותי ניהול פרויקט על פי צרכיו ועל פי שיקול דעתו הבלעדי ,והוא רשאי שלא להזמין מנותן השירותים שירותי ניהול פרויקט כלל. 6.2 למען הסר ספק יובהר כי במקרה של סתירה בין הוראות ההסכם או נספחיו לבין הזמנת העבודה ,יגברו הוראות ההסכם ונספחיו. 6.3 בכל עת עד לתחילת ביצוע שירותי ניהול הפרויקט ,האוניברסיטה תהיה רשאית לבטל את הזמנת העבודה ,כולה או חלקה ,מכל סיבה שהיא ,ונותן השירותים לא יהיה זכאי בשל כך לתשלום כלשהו. 6.4 נתקבלה אצל נותן השירותים הזמנת עבודה ונותן השירותים מצא כי אינו יכול לעמוד בתנאים ובדרישות הקבועים בה ו/או כי הוא מנוע מלבצעה מחשש לניגוד עניינים יודיע על כך לאלתר לאוניברסיטה .הודיע נותן השירותים כאמור ,תהיה האוניברסיטה רשאית ,על פי שיקול דעתה ומבלי לגרוע מכל זכות או סעד הנתונים לה ,לשנות את התנאים והדרישות הקבועים בהזמנת העבודה ,ותהיה רשאית להחליט שלא להזמין את העבודה ,כולה או חלקה ,מנותן השירותים. .7הוראות כלליות למתן השירותים 7.1 נותן השירותים יספק את השירותים באמצעות מנהל הפרויקט ,אשר ישמש אף כאיש הקשר בין נותן השירותים לבין האוניברסיטה .בנוסף ,עם הגיע הפרויקט לשלב הביצוע )שלב ההקמה( ,יספק נותן השירותים לאוניברסיטה שירותי פיקוח צמוד ,בהתאם למפורט בהסכם זה ,ובמיוחד סעיף 8.2.1להלן וסעיף 5בנספח א' .מנהל הפרויקט ישמש גם כמפקח על עבודת המפקחים וכן ישמש מנהל הפרויקט גם כמפקח בשלב הביצוע. 7.2 נותן השירותים יספק את השירותים בהתאם לנהלי האוניברסיטה ולהסכמים ,קיימים או עתידיים ,לרבות נספחיהם ,של האוניברסיטה עם המתכנן ,הקבלן והספק. 7.3 מנהל הפרויקט והמפקח לא ינחו את המתכנן ,הקבלן או הספק באופן העשוי להגדיל את התמורה הקבועה בהסכם שבינם לבין האוניברסיטה ,או באופן העשוי להביא לחריגה מלוחות הזמנים הקבועים בהסכם שבינם לבין האוניברסיטה ,אלא באישור נציג האוניברסיטה מראש ובכתב. חתימת המציע________________________ 20 7.4 נותן השירותים יספק את השירותים בהתאם להתקדמות ביצוע הפרויקט ובהתאם להנחיות וללוחות הזמנים שיינתנו לו על ידי נציג האוניברסיטה. 7.5 מנהל הפרויקט יעביר לנציג האוניברסיטה ,אחת לשבועיים או במועד אחר לפי הנחיית נציג האוניברסיטה ,דיווח על השירותים שניתנו על ידי נותן השירותים ,על ההתקדמות בביצוע הפרויקט וכל עניין אחר בקשר עם שירותי ניהול הפרויקט ,כפי שיורה נציג האוניברסיטה. 7.6 אין בדיווח כאמור ובמתן או אי מתן הנחיות כאמור ,כדי להטיל אחריות על האוניברסיטה או על נציג האוניברסיטה ,או כדי לגרוע מאחריותו של נותן השירותים. 7.7 נותן השירותים יפעיל במשך כל תקופת ההתקשרות משרד הכולל מכשירי טלפון ופקסימיליה ,יהיה מחובר לתקשורת בדואר אלקטרוני באמצעות רשת האינטרנט ,ויהיה זמין באמצעות אלה בכל עת לפניית האוניברסיטה או מי מטעמה בקשר עם ביצוע השירותים. סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .8צוות העובדים 8.1מנהל הפרויקט 8.1.1נותן השירותים ימנה את מנהל הפרויקט מטעמו לגבי כל פרויקט ,לאחר אישור מראש ובכתב של נציג האוניברסיטה לזהות מנהל הפרויקט המוצע על ידי נותן השירותים לצורך ניהול הפרויקט .לצורך מתן האישור ,יהיה נציג האוניברסיטה רשאי לבחון את ניסיונו של מנהל הפרויקט המוצע ובין היתר ,לקבל לידיו קורות חיים ,לזמנו לראיון או לנקוט בכל דרך אחרת לפי שיקול דעתו. 8.1.2מנהל הפרויקט ישמש כבא כוחו של נותן השירותים לכל עניין בקשר עם השירותים וההסכם, מבלי שהדבר יגרע מהתחייבויותיו של נותן השירותים ומאחריותו לפי ההסכם .פניה של נותן השירותים לאוניברסיטה או לנציג האוניברסיטה ,תיעשה באמצעות מנהל הפרויקט .פניה או הודעה של האוניברסיטה או של נציג האוניברסיטה למנהל הפרויקט תיחשב כפניה או הודעה לנותן השירותים. 8.1.3נותן השירותים לא יחליף את מנהל הפרויקט אלא אם קיבל את אישור נציג האוניברסיטה מראש ובכתב .אישור נציג האוניברסיטה למנהל הפרויקט המחליף יהיה בהתאם לאמור בסעיף 8.1.1לעיל. 8.1.4נותן השירותים יחליף את מנהל הפרויקט ללא דיחוי על פי דרישת נציג האוניברסיטה. 8.1.5במעמד חתימת ההסכם ,ומעת לעת אם תשתנה זהותו של מנהל הפרויקט ,יעביר נותן השירותים לאוניברסיטה את פרטי הקשר של מנהל הפרויקט ,לרבות כתובת ,מספר טלפון, מספר פקס' וכתובת דוא"ל. 8.2מפקחים 8.2.1לגבי כל פרויקט ימנה נותן השירותים מפקח ,אשר יהיה בעל ניסיון של 5שנים לפחות במתן שירותי פיקוח צמוד על שני פרויקטים לפחות ,להקמה או שיפוץ של מבנה ציבור או מבנה מגורים )מבני ציבור 1000 -מ"ר לפחות ,כל אחד; מגורים 50 -יח"ד לפחות ,כל אחד( – חתימת המציע________________________ 21 בהתאם לפרויקט הספציפי עליו יפקח -אשר בנייתם הושלמה במהלך התקופה שהחלה ביום 1.1.2008והסתיימה במועד הצגת המפקח לאישור לגבי הפרויקט. 8.2.2כמו כן צוות העובדים יכלול מפקחים יעודיים המתמחים בניהול הקמה ופיקוח על מערכות אלקטרומכניות ובעלי מקצוע כמו מהנדס חשמל ,ו/או מהנדס מכונות המתמחה בפיקוח על מערכות מיזוג אויר . 8.2.3המפקח יהיה מהנדס או הנדסאי אזרחי רשום ובעל רשיון בתוקף ,בעל ניסיון בפרוייקטים של בינוי חדש ושיפוצים ,הכוללים עבודות בתחום מערכות אלקטרומכניות. 8.2.4נותן השירותים יקבל את אישורו של נציג האוניברסיטה מראש ובכתב לכל אחד מהמפקחים ולכל שינוי בזהותם ויעביר לנציג האוניברסיטה ,אם יידרש ,את קורות החיים של המפקח. 8.2.5על אף האמור לעיל ,נותן השירותים ימנה ,לפי דרישת נציג האוניברסיטה ,ובכל מקרה אם הדבר נדרש לשם מתן השירותים על פי ההסכם ,מפקחים נוספים. 8.2.6אוניברסיטה רשאית לדרוש ,בכל עת ומכל סיבה שהיא ,לפי שיקול דעתו הבלעדי ,להחליף מפקח מסוים .דרש האוניברסיטה כאמור ,יחליף נותן השירותים את אותו מפקח ללא דיחוי. 8.2.7עם מינוי כל מפקח ,ומעת לעת אם יהיו שינויים בזהות המפקחים ,יעביר נותן השירותים לאוניברסיטה את פרטי הקשר של המפקחים ,לרבות כתובת ,מספר טלפון ,מספר פקס' וכתובת דוא"ל. סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .9התמורה 9.1 בתמורה להספקת השירותים ולביצוע התחייבויות נותן השירותים על פי ההסכם ,תשלם האוניברסיטה לנותן השירותים את התמורה הקבועה בנספח ב' להסכם. 9.2 תמורה זו היא מלאה וסופית וכוללת את כל מרכיבי השירותים )כולל בתקופת הבדק( ,לרבות עלויות והוצאות הנובעות מהם ותשלומים לצדדים שלישיים ,ובכלל זה עמלות ,היטלים, מיסים ואגרות )למעט מס ערך מוסף(. 9.3 על אף האמור לעיל ,האוניברסיטה תחזיר לנותן השירותים את ההוצאות המפורטות להלן, בהתאם לחשבונות שיגיש נותן השירותים ושיאושרו על ידי נציג האוניברסיטה: הוצאות שכפול תכניות ומסמכים ,העתקות שמש והדפסת חוברות. 9.4 על אף האמור לעיל ,יתווסף לתמורה מס ערך מוסף כדין ,שישולם על ידי האוניברסיטה לנותן השירותים במועד תשלומו של כל תשלום על פי ההסכם. 9.5 תקרת התמורה על פי הסכם המסגרת התמורה אשר תשולם לנותן השירותים ,בגין כל ההזמנות שתוצאנה לנותן השירותים על ידי האוניברסיטה על פי הסכם זה ,במשך כל תקופת ההתקשרות ,לרבות כל תקופות ההארכה, לא תעלה על ) 4,000,000ארבעה מיליון( ,₪כולל המע"מ. חתימת המציע________________________ 22 9.6 תנאי לביצוע התשלומים לפי הסכם זה הוא שנותן השירותים ימציא לאוניברסיטה אישור בדבר גובה ניכוי מס במקור ואישור בדבר ניהול פנקסי חשבונות כדין .על האישורים להיות תקפים למועד המצאתם ונותן השירותים יהיה מחויב לדאוג להארכת תוקפם ,מעת לעת .נותן השירותים יחזור וימציא את האישורים לפני מועד פקיעתם של האישורים הקודמים שהוגשו לאוניברסיטה. .10מועד ואופן התשלום 10.1 מועדי התשלום יהיו לפי אבני הדרך הקבועות בנספח ב'. 10.2 בכל מועד לתשלום יגיש נותן השירותים לנציג האוניברסיטה חשבון ,במתכונת שיקבע נציג האוניברסיטה ,ויפרט את העבודות שבגינן מתבקש התשלום .במידת הצורך יצורפו לחשבון מסמכים תומכים. 10.3 נציג האוניברסיטה יבדוק את החשבון ונותן השירותים ימציא לו כל מסמך הנחוץ לבדיקה, לפי דרישתו של נציג האוניברסיטה .האוניברסיטה רשאית ,על פי שיקול דעתה ,לאשר את החשבון ,כולו או חלקו ,לדחות אותו או להורות לנותן השירותים לתקנו. 10.4 מהחשבון ,לאחר שאושר ,יופחת כל סכום המגיע לאוניברסיטה מנותן השירותים על פי ההסכם או על פי דין. 10.5 יתרת החשבון בסכום שאושר על ידי האוניברסיטה ,תשולם לנותן השירותים על חשבון התמורה באמצעות העברה בנקאית בהתאם לפרטי בנק שימסרו על ידי נותן השירותים לאוניברסיטה על גבי טופס חתום כמפורט בנספח ה' "בקשה להעברת כספים" וכנגד חשבונית מס או חשבונית עסקה ,בהתאם לדין ,שתוגש לאוניברסיטה לא יאוחר משבועיים לפני מועד התשלום )"הסכום לתשלום"( .הנפקת חשבונית עסקה במקום חשבונית מס כפופה לאישור מוקדם של אגף הכספים של האוניברסיטה ,לאחר הצגת אישור רואה חשבון על ניהול ספרים לפי בסיס מזומן. 10.6 הסכום לתשלום ישולם באחד ממועדי התשלום הנהוגים באוניברסיטה – ה 1-או ה 15-בכל חודש קלנדרי – הראשון מביניהם שיחול לאחר תום )שוטף (60 +ימים ממועד קבלתו של החשבון על ידי האוניברסיטה. 10.7 מובהר כי בתשלום התשלומים אין משום הסכמה של האוניברסיטה לעמידתה של נותן השירותים בהתחייבויותיו על פי ההסכם ,והם משולמים בכפוף להשלמתן של העבודות נושא החשבון על פי תנאי ההסכם. .11אחריות ,פיצוי ושיפוי 11.1 נותן השירותים יהיה אחראי לתוצאות כל פגיעה ,אובדן או נזק ,בגוף או ברכוש ,שייגרמו לאוניברסיטה או לצד שלישי תוך כדי או עקב ביצוע השירותים וכתוצאה ישירה או עקיפה ממעשה או מחדל של נותן השירותים או של מי מטעמו ,לרבות עובדיו ,ומועסקיו; או שהאחריות לפגיעה ,לאובדן או לנזק מוטלת על נותן השירותים על פי ההסכם ועל פי דין. חתימת המציע________________________ 23 11.2 נותן השירותים ינקוט את כל האמצעים הדרושים על מנת למנוע כל פגיעה ,אובדן או נזק כאמור. 11.3 נותן השירותים יפצה את האוניברסיטה או מי מטעמו ,מיד עם דרישה ראשונה ,על כל פגיעה, אובדן ,נזק ,הוצאה או הפסד שנותן השירותים אחראי להם כאמור ,וכן ישפה את האוניברסיטה או מי מטעמה ,מיד עם דרישה ראשונה ,בגין כל סכום ששילמו או שנדרשו או חויבו לשלם ,בעקבות דרישה או תביעה שהוגשה נגדם ואשר האחריות בגינה מוטלת על נותן השירותים ,לרבות הוצאות משפטיות ושכ"ט עו"ד. 11.4 האוניברסיטה תודיע לנותן השירותים על כל תביעה ו/או דרישה על פי סעיף זה ויאפשר לו להתגונן מפניה. סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .12ביטוח מבלי לגרוע מהתחייבות ואחריות נותן השירותים על פי הסכם זה ו/או על פי דין ,הוראות הביטוח אשר יחולו על הצדדים הינן בהתאם להוראות נספח הביטוח המצורף להסכם זה כנספח ג' ,ומהווה חלק בלתי נפרד הימנו .סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .13הפרות 13.1 על הפרת הסכם זה יחולו הוראות חוק החוזים )תרופות בשל הפרת הסכם( ,תשל"א.1970- 13.2 "הפרה יסודית" תהיה כל אחת מאלה: 13.2.1 אי קיום או הפרה צפויה של הוראה מהוראות ההסכם אשר נקבע לגביה שהפרתה תהווה הפרה יסודית של ההסכם; 13.2.2 אי קיום או הפרה צפויה של הוראה מהוראות ההסכם ,אף אם לא נקבע לגביה שהפרתה תהווה הפרה יסודית של ההסכם ,אשר לא תוקנו במועד שנקבע לכך בהודעה שמסר הצד הנפגע לצד המפר; 13.2.3 קרות אחד מאלה [1] :הוגשה בקשה לפירוק ,לרבות פירוק מרצון ,או לפשיטת רגל של נותן השירותים ,שלא הוסרה כליל תוך ) 60שישים( ימים ממועד הגשתה; ] [2הוגשה בקשה למתן צו הקפאת הליכים כנגד נותן השירותים ,או בקשה למינוי כונס נכסים ,כונס נכסים זמני ,מפרק ,מפרק זמני ,מנהל מיוחד ,או נאמן מטעם בית משפט לנותן השירותים ,שלא הוסרה כליל תוך ) 60שישים( ימים ממועד הגשתה; ] [3הוטל עיקול או בוצעה פעולת הוצאה לפועל אחרת ,על רוב נכסי נותן השירותים או נכסים מהותיים שלו ,או נכסים הדרושים לצורך מתן השירותים, והעיקול לא הוסר כליל תוך ) 60שישים( ימים ממועד הטלתו. .14ביטול ההסכם 14.1 הפר נותן השירותים את ההסכם הפרה יסודית ,תהיה האוניברסיטה זכאית לבטל את ההסכם לאלתר בהודעה בכתב ,מבלי לגרוע מכל זכות או סעד אחרים הנתונים לו. 14.2 בוטל ההסכם על ידי האוניברסיטה לפי סעיף זה או לפי סעיף ,4.8תשלם האוניברסיטה לנותן השירותים את התמורה המגיעה לו בגין השירותים שסיפק בפועל ,בהתאם לאבני הדרך חתימת המציע________________________ 24 הקבועות בהסכם והתקדמות הביצוע ,בקיזוז וניכוי הסכומים המגיעים לאוניברסיטה מנותן השירותים ,לרבות פיצויים בגין נזקים והפסדים שנגרמו לאוניברסיטה עקב אחריותו של נותן השירותים או כתוצאה מהפרתו את תנאי הסכם זה ,וזאת מבלי לגרוע מכל סעד אחר לו זכאית האוניברסיטה על פי ההסכם או על פי הדין. 14.3 מבלי לגרוע מזכויות האוניברסיטה על פי ההסכם ,תהיה האוניברסיטה רשאית ,בכל מקרה בו בוטל ההסכם ,למסור את המשך ביצוע השירותים לצד שלישי ,לרבות לכל אדם שהועסק מטעם נותן השירותים באספקת השירותים ,ולעשות לשם כך שימוש בכל פרוגראמה ,תכנית, הצעה ,דו"ח ,רשימה ,דיווח ,סיכום ,יומן עבודה ,ניירות עבודה או כל מסמך אחר ,בין בכתב ובין על מדיה מגנטית ,שהוכן על ידי נותן השירותים או מי מטעמו .ביטלה האוניברסיטה את ההסכם בשל הפרה מצד נותן השירותים ,ישא נותן השירותים בהוצאות הכרוכות במסירת השירותים לצד שלישי. .15העדר יחסי עובד ומעביד 15.1 מוסכם ומוצהר כי נותן השירותים הוא קבלן עצמאי ,ואין ולא יהיו בין נותן השירותים, עובדיו ,שלוחיו וכל הבא מטעמו ,לבין האוניברסיטה או מי מטעמה ,יחסי עובד ומעביד. 15.2 נותן השירותים מצהיר בזאת כי בביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה הוא פועל כנותן שירותים עצמאי וכי עליו בלבד תחול האחריות המלאה ,הבלעדית והמוחלטת בכל מקרה של פגיעה ,פציעה ,נכות מוות ,נזק או הפסד שיקרו או יגרמו לעובדיו ו/או מי מטעמו תוך כדי או עקב ביצוע או מחדל מהתחייבויותיו של נותן השירותים על פי הסכם זה. 15.3 נותן השירותים מתחייב כי ישא בכל התשלומים ,ההוצאות והמסים ,בקשר עם העסקתם של עובדיו ו/או מי מטעמו ,לרבות שכר עבודה ,מס הכנסה ,ביטוח לאומי ,מס בריאות וכל מס ו/או היטל ו/או מלווה ו/או כל תשלום סוציאלי אחר ,ואין לראות בכל זכות הניתנת על פי הסכם זה לאוניברסיטה ו/או לנציג האוניברסיטה ,לרבות לפקח ,להדריך או להורות לנותן השירותים ו/או למנהל הפרויקט ו/או למפקח ו/או לעובדים מטעם נותן השירותים ו/או למי מטעם נותן השירותים אלא אמצעים להבטחת ביצוע הוראות הסכם זה במלואן ,ולא תהיינה לנותן השירותים ו/או לעובדים מטעמו ו/או לכל מי מטעמו ,כל זכויות של עובד המועסק על ידי האוניברסיטה והם לא יהיו זכאים לכל תשלומים ,פיצויים ,או הטבות ,או זכויות של עובד כלפי מעבידו מטעם האוניברסיטה. 15.4 היה ועל אף האמור בסעיף זה לעיל ,ייקבעו על ידי בית משפט או בית דין או ייטענו יחסי עובד ומעביד כאמור ,וכתוצאה מכך ייגרמו לאוניברסיטה או למי מטעמו הוצאות כספיות או נזקים אחרים ,ישפה נותן השירותים את האוניברסיטה או את מי מטעמה ,מיד עם דרישה ראשונה, בגין כל הוצאה ונזק כאמור ,לרבות הוצאות משפטיות ושכר טרחת עורך דין. .16ניגוד עניינים ואיסור מתן שירותים לצד שלישי 16.1 נותן השירותים מצהיר כי נכון למועד חתימת הסכם זה אינו קשור בחוזים אחרים ו/או בהתקשרויות אחרות אשר יש בהם כדי לגרום לניגוד עניינים בין ביצוע השירותים על פי הסכם זה עבור האוניברסיטה ובין גורמים אחרים עבורם מבצע נותן השירותים שירותים זהים ו/או דומים ו/או אחרים ,והוא מתחייב כי בכל תקופת הסכם זה לא יתקשר בהסכם חתימת המציע________________________ 25 ו/או התקשרות אחרת ו/או לא יבצע שירותים אשר יהיה בהם כדי לגרום לניגוד עניינים כאמור .מנהל הפרויקט יודיע לאוניברסיטה בדבר כל הסכם ו/או התקשרות ו/או ביצוע שירותים אשר יש ו/או יהיה בהם כדי לגרום לניגוד עניינים כאמור. 16.2 נותן השירותים מתחייב לא להגיש לכל צד שלישי ,לרבות היועצים ,המתכננים ,הקבלנים, הספקים או למי מטעמם ,כל שירות בקשר להכנת התכנון וההצעות להליךים ,יעוץ ,חישוב כמויות ,עריכת או בדיקת חשבונות ,פיקוח או פיקוח עליון או כל שירות אחר בקשר לכל פעולה אחרת בכל הנוגע במישרין או בעקיפין לשירותים ו/או לפרויקט ,בין שהשירות כאמור מוגש בתמורה ובין שלא בתמורה -פרט לשירותים מטעם האוניברסיטה החלים עליו במפורש בתוקף הסכם זה .התחייבות זו אינה מוגבלת בזמן. סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .17תוצרי התכנון 17.1לאוניברסיטה בלבד יהיו זכויות הבעלות המלאות ,לרבות זכויות קניין רוחני ,בכל תוצרי התכנון, בין אם הושלמה עריכתם בין אם לאו והוא יהיה רשאי לעשות בהם כל שימוש על פי שיקול דעתו. מובהר בזאת כי נותן השירותים מוותר על כל זכות מוסרית שיש לו בתוצרי התכנון .במידת הצורך ,וככל שיידרש ,נותן השירותים יקבל הסכמה בכתב של כל אחד מאנשי צוות המתכננים לאמור בסעיף זה לעיל ולהלן. 17.2נותן השירותים ימסור לאוניברסיטה עם דרישה ראשונה ,ובכל מקרה עם סיום הפרויקט מכל סיבה שהיא ,את המקור וההעתקים של תוצרי התכנון ,לרבות המסמכים שנמסרו לו על ידי האוניברסיטה ,התוכניות הממוחשבות אותן הכין )אלה ימסרו על דיסקטים ,במתכונת הנחיות משרד השיכון לגבי העברת שרטוטים ממוחשבים או בכל מתכונת אחרת אותה יאשר המנהל(, וסט מעודכן של תכניות העדות של הפרויקט ) ,(AS MADEנושא חתימה של המתכנן .תכניות העדות ) (AS MADEיבוצעו בהתאם להנחיות המנהל ,יתאימו למציאות בשטח יכללו ,בין היתר, מספור קומות וחדרים ויעשו על בסיס פונטים ,שכבות וסימונים המקובלים באוניברסיטה. 17.3בנוסף ימסור נותן השירותים אישור בכתב לפיו לא נותר בידיו כל תוצר מתוצרי התכנון ,במקור או בהעתק .סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .18 סמכויות נותן השירותים ואיסור שימוש בלוגו האוניברסיטה 18.1 סמכות נותן השירותים הינה אך ורק מתן השירותים לאוניברסיטה כאמור בהסכם זה. 18.2 אין נותן השירותים ו/או מי מטעמו ,רשאי להתחייב בשם האוניברסיטה בכל התחייבות משפטית ו/או כספית ו/או אחרת מכל מין וסוג שהוא .התחייבות כלשהי של נותן השירותים ו/או מי מטעמו שלא על פי האמור בהסכם זה ו/או שלא עפ"י ההנחיות שניתנו לו על ידי האוניברסיטה ,לא תחייב את האוניברסיטה ,ונותן השירותים יהא אחראי אישית ובלעדית לכל התחייבות כאמור כלפי צד ג' .לאוניברסיטה תהא הזכות לקזז כל הוצאה ו/או נזק שנגרמו לו ו/או ייגרמו לו כתוצאה מאי ביצוע נותן השירותים את האמור בסעיף זה ,מכל תשלום אשר יגיע לנותן השירותים על פי הסכם זה. חתימת המציע________________________ 26 18.3 נותן השירותים אינו רשאי לעשות כל שימוש )להדפיס ,להשתמש( במסמך הנושא את הלוגו של האוניברסיטה אלא באישור מראש של נציג האוניברסיטה .נותן השירותים יביא הוראה זו לידיעת עובדיו ו/או כל מי מטעמו" .לוגו" בסעיף זה משמעותו -סמל ,סימן ,המזהה את האוניברסיטה. .19העברת זכויות 19.1 נותן השירותים לא ימחה את זכויותיו והתחייבויותיו על פי ההסכם ,כולן או חלקן ,ולא ישעבד או ימשכן את הזכויות האמורות ,אלא אם נתקבלה לכך הסכמת האוניברסיטה בכתב ומראש. סעיף קטן זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. 19.2 האוניברסיטה תהיה רשאית בכל עת להעביר את זכויותיו והתחייבויותיו על פי ההסכם ,כולן או חלקן ,לכל גורם ,ללא צורך בקבלת הסכמת נותן השירותים לצורך כך ,ובלבד שהנעבר קיבל על עצמו את התחייבויות האוניברסיטה כלפי נותן השירותים על פי ההסכם .לבקשת האוניברסיטה יחתום נותן השירותים על המסמכים הדרושים לצורך ההעברה כאמור. .20קיזוז 20.1 אוניברסיטה תהיה רשאית לקזז ,לעכב ולגבות כל סכום המגיע לה מנותן השירותים ,מכל סכום שיגיע לנותן השירותים מהאוניברסיטה ,על פי ההסכם ,על פי הסכם אחר שנערך ביניהם או על פי דין. 20.2 נותן השירותים לא יהיה רשאי לקזז או לעכב סכומים כלשהם אשר יגיעו ממנו לאוניברסיטה, על פי ההסכם ,על פי הסכם אחר שנערך ביניהם או על פי דין. סעיף קטן זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .21ויתור ,ארכה ,הקלה ויתור ,ארכה או הקלה שניתנו לנותן השירותים על ידי המאוניברסיטה ,לא יהוו תקדים למקרה אחר ולא יהיה להם תוקף אלא אם כן נעשו בכתב .עיכוב או השהיה במימוש או בהפעלת זכות מצד האוניברסיטה ,לא ייחשבו כויתור מצדו על זכויותיו והוא יהיה רשאי לממשן בכל עת שימצא לנכון. .22שמירת סודיות 22.1 נותן השירותים ישמור בסודיות מלאה כל מידע שיגיע לידיו או לידי מי מטעמו בקשר לביצוע הסכם זה ,לא יעשה בו שימוש ,בין במישרין ובין בעקיפין ,בין על ידו ובין באמצעות גורם אחר ,אלא לצורך ביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה ,וינקוט את האמצעים הדרושים כדי למנוע הגעת מידע כאמור לידי צד שלישי. 22.2 מבלי לפגוע מכלליות האמור לעיל ,נותן השירותים ,עובדיו וכל גורם מטעמו ,ישמור בסודיות מלאה כל מידע שיגיע לידיו או לידי מי מטעמו בקשר לכל פרט או נתון הנוגע לאומדן שהוכן עבור הליך ו/או הליך אחר שבדעת האוניברסיטה לפרסם ו/או כל פרט או נתון הנוגע להיקף הכספי או נתונים כספיים של הליך ו/או הליך אחר שבדעת האוניברסיטה לפרסם ,לא יעשה בו שימוש ,בין במישרין ובין בעקיפין ,בין על ידיו ובין באמצעות גורם אחר ,אלא לצורך ביצוע חתימת המציע________________________ 27 התחייבויותיו על פי הסכם זה ,וינקוט את האמצעים הדרושים כדי למנוע הגעת מידע כאמור לידי צד שלישי ,לרבות קבלנים .נותן השירותים מתחייב כי יעביר נתונים כאמור אך ורק לגורם המוסמך מטעם האוניברסיטה ,בהתאם להודעת המנהל. 22.3 בסעיף זה "מידע" – לרבות מידע בעל פה ,בכתב או בכל צורה אחרת של טביעה ,בין שהוא נחשב לסוד מסחרי על פי דין ובין שלא ,הקשור בהסכם זה ,באוניברסיטה ,בפעילותה ,בתאגיד קשור לאוניברסיטה או במי ממנהליה ,עובדיה או שלוחותיה ,אשר נמסר לנותן השירותים על ידי האוניברסיטה או הגיע לנותן השירותים במסגרת הסכם זה. 22.4 לפי דרישת האוניברסיטה ,יחתמו מנהל הפרויקט והמפקח על התחייבות לשמירת סודיות, בנוסח המצורף כנספח ד' להסכם. 22.5 הוראות סעיף זה יחולו אף לאחר פקיעתו או ביטולו של ההסכם מכל סיבה שהיא. סעיף זה הוא מעיקרי ההסכם והפרתו תהווה הפרה יסודית של ההסכם. .23שינויים בהסכם לכל שינוי ,תיקון או עדכון של ההסכם ,לא יהיה תוקף אלא אם נעשה בכתב ונחתם על ידי הצדדים. .24סמכות שיפוט סמכות השיפוט הבלעדית לדון בתובענה שעילתה בהסכם זה תהיה נתונה לבית משפט השלום בבאר שבע. .25הודעות כתובות הצדדים הינן כמפורט בראש ההסכם ,בכפוף לכל שינוי בהן ,שהודעה עליו נמסרה 25.1 בכתב לצד השני בדרך הקבועה בהסכם. 25.2 הודעות על פי הסכם זה ימסרו ביד ,או ישלחו בדואר רשום עם אישור מסירה או בפקסימיליה. 25.3 כל הודעה שתשלח מצד למשנהו ,יראוה כאילו הגיעה לתעודתה :אם נמסרה ביד – בעת מסירתה; אם נשלחה בדואר רשום עם אישור מסירה – כעבור ) 72שבעים ושתיים( שעות מעת מסירתה במשרד דואר; אם נשלחה בפקסימיליה – ביום העבודה שלאחר יום משלוחה ,באם קיים בידי השולח אישור על העברה תקינה של ההודעה במלואה. ולראיה באו הצדדים על החתום: האוניברסיטה נותן השירותים חתימת המציע________________________ 28 אישור אני הח"מ _______ ,עו"ד/רו"ח ,מאשר/ת בזה ,כי ביום _______ ,נחתם ההסכם דלעיל על ידי ____________ )נושא/ת ת.ז .מס' _____________( ו) ________________-נושא/ת ת.ז .מס' ______________( ,אשר הינם מורשי החתימה והמוסמכים כדין לחתום על ההסכם דלעיל בשם _________________ )להלן " -נותן השירותים"( ,וכי חתימתם מחייבת את נותן השירותים לכל דבר ועניין בקשר עם ההסכם דלעיל .כמו כן ,הנני לאשר ,כי נותן השירותים קיבל את כל ההחלטות הדרושות על פי מסמכי היסוד שלו ועל פי כל דין ,לצורך התקשרותו בהסכם דלעיל והתחייבותו לבצעו בהתאם להוראותיו. עו"ד/רו"ח חתימת המציע________________________ 29 נספח א' להסכם – השירותים השירותים המפורטים להלן אינם באים לגרוע אלא להוסיף בלבד על הוראות ההסכם .בכל מקרה של סתירה יגברו הוראות ההסכם. על מנהל הפרויקט והמפקח לפעול במתן השירותים בהתאם להנחיות נציג האוניברסיטה )סמנכ"ל אגף פיתוח ולוגיסטיקה או מי מטעמו(. היה לנותן השירותים ,למנהל הפרויקט או למפקח ספק בדבר פירוש הוראות נספח זה או הוראות ההסכם, יפנו לנציג האוניברסיטה ויפעלו על פי הוראותיו. א .שירותי תאום התכנון .1פעולות ראשוניות 1.1 סיוע בהליכי ההתקשרות עם מתכננים ויועצים -סיוע בהבהרת הצרכים ובגיבוש הקריטריונים להתקשרות עם מתכננים ויועצים ,סיוע בבדיקת הצעות והשתתפות בישיבות של ועדות האוניברסיטה ,לרבות ועדות מקצועיות וועדת הליךים ,ככל הנדרש. 1.2 אומדן ראשוני -איסוף וריכוז אומדני עלות המבוססים על תכנית המיקום והמבנה ,נתוני השטח )כבישים ,חניה( ואספקת שירותים בסיסיים )חשמל ,מזוג אויר וכו'( .בשלב זה יש להוסיף בין 20% - 15%בצ"מ 1.3 השתתפות בישיבות ועדות האוניברסיטה -השתתפות בישיבות ועדות האוניברסיטה לרבות כל ועדת היגוי ו/או ועדה מקצועית המלווה את הפרויקט מטעם האוניברסיטה )להלן" :ועדה מקצועית"( וועדת הליךים ,לפי דרישת האוניברסיטה ,מסירת מידע על אפיון ,מיקום ועלות הפרויקט .באם יידרשו על ידי האוניברסיטה שינויים ,על מנהל הפרויקט יחד עם המתכננים להכין תכניות ואומדן חדש ולהביאם לאישור כפי שיידרש. 1.4 אישור תקציב -הכנת אומדן עלויות מפורט לשלב התכנון המוקדם והגשתו לאישור אגף פיתוח ולוגיסטיקה. .2תכנון 2.1 הכנת תשקיף -הכנת תשקיף הפרויקט לתורם או למטרות אחרות ,פרטי התשקיף יעובדו במשותף עם ראש אגף פיתוח ולוגיסטיקה. 2.2 קשר עם מתכננים ויועצים – מנהל הפרויקט ישמש כאיש קשר בין האוניברסיטה )אגף פיתוח ולוגיסטיקה( לבין המתכננים והיועצים ,בהתאם להנחיות אגף פיתוח ולוגיסטיקה ,לרבות בכל הנוגע לטיפול בהוצאת הזמנות התקשרות פרטניות לשלבי התכנון השונים ,מסירת הנחיות תכנון של אגף פיתוח ולוגיסטיקה וכיו"ב. 2.3 תיאום תכנון – ניהול תיאום בין המתכננים והיועצים של הפרויקט ,לרבות וידוא כי המתכננים והיועצים עובדים לפי פרוגראמה מעודכנת ,תיאום עם הועדה המקצועית וזימונה באמצעות רכז הוועדה ,בדיקת חלופות תכנון ותיאום התכנון לחלופה הנבחרת. ככל שלפרויקט נדרשים היתרים ואישורים על פי דין ,תיאום עם הרשויות המוסמכות לרבות קבלת היתרים ואישורים נדרשים .ביצוע תיאום דרישות הרישוי בין התכנון האדריכלי למהנדס האחראי על השלד ,על פי הנחיות המתכננים להגשת בקשה להיתר ברשות המקומית חתימת המציע________________________ 30 על מנת להקל ולזרז את הליך הבקשה להיתר בניה יש לוודא כי מולאו הדרישות בהתאם לחוק התכנון והבניה ,כגון מילוי פרטים מדויקים בטפסי הבקשה וכן הכנת האישורים והתכניות הנלווים על פי הנחיות הועדה המקומית לתכנון ולבניה. מנהל הפרויקט ידאג להעביר תכנית הגשה מסודרת לסמנכ"ל אגף פיתוח ולוגיסטיקה, לחתימת אוניברסיטת בן גוריון בנגב וכן ידאג להעביר שוברים לתשלום אגרות והיטלים על פי דין. מובהר כי האחריות להגשת הבקשה להיתר בניה מוטלת על אדריכל הפרויקט ,אך ,על מנהל הפרויקט לוודא כי האדריכל אכן פועל להגשת הבקשה להיתר בניה. 2.4 שיתוף גורמי אחזקה ,בטיחות וביטחון -תאום התכנון עם גורמי האחזקה באגף פיתוח ולוגיסטיקה ,יחידת הבטיחות ויחידת הביטחון של האוניברסיטה ,במשך כל שלבי התכנון. 2.5 עדכון אומדנים – ריכוז עדכון האומדנים ,בשיתוף עם המתכננים והיועצים ,לאחר גמר התכנון המוקדם .בשלב זה יש להוסיף בין 20% -15%בצ"מ. 2.6 אישור תכנון מוקדם -הגשת התכנון המוקדם והאומדנים לאישור הועדה המקצועית ובהמשך להנהלת האוניברסיטה לאישור מסגרת תקציבית ומילוי הנחיות הועדה המקצועית. 2.7 התכנון המפורט -הפעלת מתכננים ויועצים לפי הצורך ,המשך תיאום התכנון תוך שיתוף גורמי אחזקה ותשתית ,עיבוד תכניות מפורטות ,מפרטים וכתבי כמויות לצורך פרסום הליך ,עיבוד לו"ז שבועי לגמר התכנון ומעקב ועדכון ,תיאום יישום דרישות רשויות הרישוי המוסמכות והכנסת הדרישות ותכניות הביצוע ע"י כל המתכננים ,עדכונים ,ציון התכניות המבוטלות והפצת תכניות למתכננים ואגף פיתוח ולוגיסטיקה. 2.8 אישור התכנון המפורט -הגשת התכנון המפורט והמפרטים לאישור סמנכ"ל אגף פיתוח ולוגיסטיקה ומילוי אחר הנחיותיו. 2.9 בקרת תכנון – מנהל הפרויקט יהיה הגורם המקשר בין המתכננים לבין בקר התכנון מטעם האוניברסיטה ועליו לתאם את נושא בקרת התכנון ולוודא ביצועו. 2.10ריכוז כתבי כמויות ומפרטים -גיבוש ,איסוף וריכוז מפרטים וכתבי כמויות מהמתכננים והיועצים לרבות תכניות ,נספחים ודרישות מיוחדות באמצעות מדיה מגנטית מאושרת על ידי אגף פיתוח ולוגיסטיקה )כדוגמת בינארית /רמדור(. 2.11הכנת אומדנים – ריכוז אומדן לכל הליך לפני קבלת ההחלטה על פרסומו .אישור חשבונות מתכננים ויועצים -אישור החשבונות של המתכננים והיועצים .בגמר ניצול היקף ההזמנה על פי הסכם ההתקשרות עם מתכנן או יועץ ,יש להגיש ליחידת ההתקשרויות באגף פיתוח ולוגיסטיקה דרישה להגדלת ההזמנה ,על גבי טופס ריכוז הזמנות ביצוע בזמן אמת .אישורי החשבונות החלקיים והסופיים על פי ההזמנות יועברו לאגף פיתוח ולוגיסטיקה לפחות 30יום לפני מועד תשלומם. חתימת המציע________________________ 31 .3סיוע בהליכי ההליך לקבלנים 3.1 רשימת הליךים – סיוע בהכנת רשימת הליךים שיש להוציא למימוש הפרויקט. 3.2 קבלנים – סיוע בהבהרת הצרכים ובגיבוש הקריטריונים להתקשרות עם קבלנים ,בין על דרך של הליך פומבי ,על דרך של הליך סגור מתוך רשימת מציעים ,או בדרך אחרת. 3.3 לוחות זמנים – הכנת לוחות זמנים לביצוע לקראת יציאה להליך. 3.4 סיוע בהכנת מסמכי ההליך – ריכוז הכנת מסמכי ההליך בהיבט המקצועי. 3.5 ריכוז מסמכי ההליך – תאום וריכוז הכנת מסמכי כל הליך בנפרד בתיאום עם האוניברסיטה. ההליך המסמכים יכללו בין היתר מפרטים ,כתבי כמויות ,תכניות ,וכל מסמך מקצועי נוסף. קריאת מסמכי ההליך בשלמותם ,וייעוץ לגבי עמידתם בדרישות האוניברסיטה בהיבטים של איכות ,נאותות ,שלמות ,כתב כמויות ועל עניין אחר. 3.6 סיור קבלנים – סיוע לאגף פיתוח ולוגיסטיקה ככל שיידרש בנושא סיור קבלנים ,תיאום ,ייעוץ לאוניברסיטה בעניין תשובות לשאלות הבהרה של המשתתפים בהליך. 3.7 אומדן להליך – ריכוז הכנת אומדן להליך על גבי כתב כמויות )בתיאום עם המתכננים(. 3.8 סיוע לועדת ההליךים – בהתאם לצורך ועל פי דרישת האוניברסיטה סיוע וליווי מקצועי של תהליך ההליך ,לרבות ,השתתפות בדיוני ועדת ההליךים ,הכנת טבלת השוואה לאחר הפתיחה ובדיקת הצעות הקבלנים .הכנת מסמך סיכום ההליך הכולל טבלאות השוואה לכל שלב והמלצות )לאחר הגשת כתב כמויות ממוחשב ומעודכן(. 3.9 קשר עם קבלן הזוכה – איסוף כל המסמכים הדרושים לחתימת ההסכם עם הקבלן ,הוצאת הזמנות ,קבלת ערבות או מסמכים אחרים מהקבלן. ב .שירותי פיקוח צמוד .4תפקידי מנהל הפרויקט 4.1 תפקידו העיקרי של מנהל הפרויקט הוא להבטיח מעקב ותיאום בין הגורמים השונים ,בנושאי תיאום תכנון לביצוע ,איכות הביצוע ,לוחות הזמנים ועמידה בתקציב ,תוך קביעת סדרי עדיפויות ,אם יידרשו לקידום הפרויקט .הוראות לקבלן עשויות לכלול דרישה לתגבור כוח אדם. 4.2 פירוט וקביעה של נוהלי העבודה לכל הגורמים המעורבים בביצוע לדוגמא :יומני עבודה ,ישיבות, תיאום ,העברת מידע )תפוצת מסמכים ומידע בכל אמצעי( ,רישום ותיעוד מידע וכד'. 4.3 הבטחת עמידה באיכות ,תקציב ולוח זמנים. 4.4 לוודא שהקבלן מינה אחראי בטיחות ומנהל עבודה ו/או מהנדס ביצוע מטעמו ,כמתחייב מהסכם ההתקשרות עם הקבלן. 4.5 אחריות לאספקת תוכניות ביצוע מתואמות )תוכניות עבודה( ותוכניות ייצור בהתאם ללוח זמנים מוסכם שאושר. חתימת המציע________________________ 32 4.6 תיאום מתכננים ויועצים בפיקוח עליון ,ואישור חשבונותיהם. 4.7 הנחיית המפקח בפעילות היומיומית ובקרה על פועלו. 4.8 המלצה לסמנכ"ל אגף פיתוח ולוגיסטיקה לאישור שינויים לרבות עבודות נוספות ,הארכת זמנים ,מחירים חריגים ,פרשנות הנדסית של סעיפי הסכם וכד' ,בכפוף להוראות ההסכם ובכלל זה ,הכנת הגדלת הזמנה ,לפני ביצוע שינויים. 4.9 טיפול בבירורים ותביעות בין האוניברסיטה לבין הקבלנים ,המתכננים או היועצים ,ומתן הנחיות לביצוע בהתאם לסיכום הבירורים הנ"ל. 4.10עדכון אומדנים -עדכון האומדנים והתקציב בעקבות קבלת תוצאות ההליךים .צו התחלת עבודה טיפול בהוצאת צו התחלת עבודה לקבלן בתיאום עם אגף פיתוח ולוגיסטיקה ומסירתו לקבלן. 4.11פיקוח באתר הפיקוח יכלול פיקוח מקצועי באתר ובמקומות הייצור של מרכיבי המבנה ,בקורת אישור וסימון חלקי המבנה ,ניהול יומני עבודה ,ווידוא המצאות וניהול יומני עבודה ע"י הקבלן. 4.12מניעת הפרעות מנהל הפרויקט ידאג למנוע יצירת מטרדים והפרעות לפעילות השוטפת ולשגרת החיים של האוניברסיטה ,לרבות של עובדי האוניברסיטה המצויים בשטח האוניברסיטה בכלל ובמבנה המוקם בפרט .במידה והפרויקט מבוצע בבניין מאוכלס ופעיל ,באחריות מנהל הפרויקט להקפיד על תיאום בין הגורמים האחראיים על הפעילות בבניין למניעת הפרעות לפעילות השוטפת. .5תפקידי המפקח תפקידו העיקרי של המפקח ,בכל השלבים ,הוא להבטיח כי הקבלן יבצע את הפרויקט לפי ההסכם. לשם כך עליו להימצא במקום בו מתבצעות העבודות כל אימת שהן מתבצעות. המפקח רשאי לפרש את מסמכי ההסכם או לאשר שינויים מהאמור בחוזים – בין לעניין תכנון ובין לביצוע – רק בתנאי שקיבל מראש ובכתב ,ולכל שינוי ,את הסכמת ראש אגף פיתוח ולוגיסטיקה. המפקח משמש חוליה מקשרת ,דו-כיוונית ,של העברת מידע מהמתכננים והאוניברסיטה לקבלן, ובקשות מהקבלן למתכננים ולאוניברסיטה .על המפקח לדאוג שההחלטות שהתקבלו ,במהלך הביצוע, בישיבות תיאום ובאמצעות הפיקוח העליון ,ייושמו ושהמתכננים והיועצים ישיבו על פניות המעורבים בפרויקט. בשלב ההתארגנות של הקבלן לביצוע ,עיקר תפקידו של המפקח לוודא ,כי תחילת התהליך מתבצעת בצורה נכונה וכי התהליך מתועד .עליו לבדוק ולאשר את תכנית ארגון האתר ,תוך מודעות לתנאי המקום ולשמירה על איכות הסביבה. בשלב הביצוע ,המפקח הוא הגורם המחבר בין מנהל הפרויקט ,הקבלנים ,המתכננים והיועצים )במסגרת פיקוח עליון( ,ושאר הגורמים .המפקח יסיים את תפקידו בתום תקופת האחריות. להלן פירוט תפקידי המפקח בשלב הביצוע : 5.1 מעקב ודיווח על כך שהביצוע מתנהל על פי התוכניות ,ועל פי כל יתר מסמכי ההסכם ,לרבות בהתאם להיתר הבניה ולדרישות החוקים והתקנות. בנספח זה" ,התוכניות" – התכניות שאושרו על ידי ראש אגף פיתוח ולוגיסטיקה או מי מטעמו לחתימה בחותמת "לביצוע" והנושאות חתימה ותאריך .אם אושרו מספר תוכניות לאותו עניין, חתימת המציע________________________ 33 התוכניות התקפות יהיו אלו הנושאות תאריך מאוחר יותר .באחריות מנהל הפרויקט לנהל רשימת תוכניות. 5.2 דיווח למנהל הפרויקט ,למתכננים וליועצים במקרה שהביצוע אינו מתאים למסמכי ההסכם או להיתר ,הכל לפי המקרה .מסירת דיווחים מהימנים ובזמן אמת לכל אחד מהגורמים על פי העניין והצורך. 5.3 פיקוח על ניהול יומני עבודה יומיים באתר על ידי הקבלנים ,בדיקתם ואישורם ,קביעת נהלים לעריכת לוח זמנים ,בדיקה ואישור לוח זמנים לביצוע ,וכן בדיקת עדכוני לוח הזמנים התקופתי והעברה לאישור מנהל הפרויקט. 5.4 פיקוח על המתבצע בכל מועד בו מתבצעות העבודות באתר תוך עדכון תכניות בזמן אמת ,במיוחד בקשר לעבודות שמתכסות. 5.5 בדיקה שמטרתה לוודא כי החומרים והמוצרים יהיו בהתאם למתוכנן באיכות הנדרשת במפרטים ובתוכניות. 5.6 מתן הוראות לביצוע בדיקות מעבדה ובדיקת התעודות. 5.7 מעקב אחר מערך הבדיקות שמבצע הקבלן ,ומתן הוראות והנחיות לקבלן ,אם תוצאות הבדיקות מצריכות זאת. 5.8 אישור שיטות הביצוע של הקבלן ,או הוראה על החלפת שיטה ,וזאת באישור ובתיאום עם ראש אגף פיתוח ולוגיסטיקה והמתכננים. 5.9 אישור שלבי ביצוע. 5.10הפעלת המתכננים והיועצים ,לביצוע פיקוח עליון .החתמתם כאחראים לביקורת כל אחד בתחום אחריותו. 5.11בדיקת הכמויות שבוצעו ונמדדו ,והשוואתן לכמויות שבהסכם ,בהתחשב בהוראות שינויים. בדיקת חשבונות חלקיים ועבודות רג'י ,עריכת קיזוזים והתאמות ,על פי האמור בהסכם .אישור כל אלה בחתימת מנהל הפרויקט ,והעברתם לאגף פיתוח ולוגיסטיקה שעורך בדיקה שנייה ומעביר לקבלן כטיוטת החשבון המאושר .האישור לתשלום הוא בסמכות סמנכ"ל אגף פיתוח ולוגיסטיקה. 5.12ייזום וניהול קבלת הפרויקט ותיעודו ,ומעקב אחר תיקונים לפני מסירה סופית ובתום תקופת הבדק. 5.13בקרה תקציבית -מעקב ופיקוח על המסגרת התקציבית במשך תקופת הביצוע ,עדכון התקציב ומתן דו"חות שוטפים על סטיות התקציב וסיבותיהן ,מתן דו"ח לראש אגף פיתוח ולוגיסטיקה על פי הצורך .הכנה ועדכון תזרים מזומנים. 5.14חשבונות קבלנים )חלקיים וסופי( -בדיקת חשבונות והעברתם לאגף פיתוח ולוגיסטיקה ,בצרוף המסמכים הדרושים ,לרבות דפי כמויות ,דפי מדידות ,יומני עבודה ,הוראות ביצוע ,ניתוחי מחירים בצרוף כל האסמכתאות הנדרשות ,המלצות להארכת זמן ביצוע ,בצרוף מסמכים נלווים חתימת המציע________________________ 34 וכו' .חשבונות חלקיים וחשבונות סופיים יועברו לאגף פיתוח ולוגיסטיקה לפחות 30יום לפני מועד תשלומם לבדיקה שנייה. 5.15שיתוף גורמי אחזקה -שיתוף ושילוב גורמי האחזקה /בטיחות /בטחון /משק בשלבי הבנוי השונים ,תיאום חיבורי תשתית עם גורמי האחזקה ,תיאום ופיקוח ניתוקי וחיבור מערכות. 5.16תכניות עדות " - "AS MADEקבלת ובדיקת תכניות עדות " "AS MADEשל חלקי הבניין ומערכותיו באופן שוטף במהלך העבודה ,לרבות גיליונות המפרטים המעודכנים ,הוראות הפעלה ואחזקה ,ספרי מכונה וציוד קטלוגים וכו' .יש לתייק ולמספר את תכניות עדות ""AS MADE אשר יוכנו על ידי קבלן המערכות ולהעבירן למתכנן לעדכון תכניות. 5.17ביקורת טיב -פיקוח וביקורת על טיב החומרים במפעל ובאתר ,תיאום עם אוניברסיטה לבדיקות ,אשור חשבונות מכוני בדיקות ,ביקורת ומעקב תעודות הבדיקות ,הכנת דו"ח מסכם לבדיקות. 5.18ביקורת בטיחות -אחריות לביקורת חוקי העבודה ונוהלי הבטיחות של האוניברסיטה )גידור האתר ,נוהל לריתוך ,ביקורת השמירה באתר ואבטחת הציוד(. 5.19ביקורת ניקיון – אחריות לניקיון שטח העבודה ,בהתאם להוראות ההסכם של האוניברסיטה עם הקבלן. 5.20נוהלי עבודה באוניברסיטה -אחריות לקיום נוהלי העבודה באוניברסיטה )נוהל כניסות וזמני עבודה באוניברסיטה במתקניה ,נוהל תשלומי מים ,חשמל וטלפון ,נוהל עבודות מרעישות נוהל בטיחות ובטחון והתנהגות עובדי קבלן באוניברסיטה(. 5.21שמירת נכסי האוניברסיטה -שמירת על שלמות המשק התת-קרקעי והעל-קרקעי ,שמירת המבנים והגנים ,שמירת כל פריט השייך לאוניברסיטה ,לעובדיו ולמבקריו. 5.22סימון ותיעוד -טיפול בסימון המשק התת-קרקעי הכולל את המצב העדכני ,מסירת תכניות לאגף פיתוח ולוגיסטיקה בשלבים מוקדמים לפני כיסוי ,מסירת גיליונות מפרט ,תיקי מכונה ,תכניות ייצור וכו' במהלך העבודה עפ"י הצורך. .6גמר וקבלה 6.1 ריכוז רשימת תיוג לקבלה -הכנה וריכוז של רשימות תיוג /קבלה מכל המתכננים ).(check list 6.2 תכניות קבלה–הכנת רשימת צוותי בדיקה הכוללת את הנושא ,המועד והמשתתפים. 6.3 פיקוח על מילוי כל הדרישות ע"י הקבלן ו/או אדריכל לקבלת טופס 4ו/או טופס 5ככל שנדרש על פי דין ,עד להנפקת תעודת גמר בהתאם לחוזים השונים ועל פי החוק. 6.4 קבלת המתקן )הפרויקט( והרצתו -ריכוז רשימות תיוג וקבלה ,קבלת המתקן או חלקים חשובים ממנו ,לרבות הפעלה והרצה ניסיונית במידת הצורך ,בשיתוף המתכננים ,יועצים ,משתמשים וגורמי אחזקה .הכנת רשימות תיקונים והשלמות לפי הצורך .קביעת לו"ז לתיקונים וביקורות של רשויות מוסמכות ,כגון :חשמל ,מעליות ,גז ,מתקני הרמה ,בזק וכו'. חתימת המציע________________________ 35 6.5 אחריות קבלן /ספק בתקופת הבדק -ביקורת והכנת רשימת תיקונים והשלמות במהלך תקופת הבדק ולפני תום מועד תקופת הבדק )הכל כמפורט בחוזים עם הקבלנים( ,בשיתוף המתכננים, אנשי תפעול ואחזקה והמשתמשים .מעקב אחר ביצוע התיקונים וההשלמות הדרושות לפי הצורך )כלול בתמורה(. 6.6 מתן חוות דעת מקצועית לשחרור ערבויות. 6.7 חשבונות סופיים -אישור חשבונות סופיים לקבלן ולמתכננים ,לאחר השלמת כל העבודות והתיקונים הנדרשים ולאחר קבלת תכניות עדות " "AS MADEותיקי מתקן לפי נוהלי אגף פיתוח ולוגיסטיקה .אישור ובדיקת כל המסמכים הנדרשים על פי ההסכם ונספחיו. 6.8 השתתפות בישיבות עם נציג האוניברסיטה בקשר לסכסוכים עם הקבלן ו/או המתכננים ,הכנת החומר ההנדסי והטכני לביסוס עמדת האוניברסיטה. .7תיעוד וסיכום 7.1 רשימת קבלנים וספקים -העברת רשימות קבלנים /ספקים ,כולל כל הפריטים הדרושים לאיתורם :כתובת מלאה ,טלפון ,פקס ,שם משפחה ושם פרטי של האנשים המעורבים בביצוע העבודה. 7.2 תכניות מפתח הפרויקט – הכנת תכנית מפתח מעוגנת בהסכם האדריכלי -מעקב אחר הכנת תכניות מפתח )ע"י כל המתכננים והיועצים( בק.מ 1:200 .לפי הצורך ,הכוללות מספור וסימון מדויק .הכנת והעברת התכניות ,כולל רשימה מרוכזת הממוספרת על פי שיטת המספור הנהוגה באוניברסיטה ,לרבות תאריכי עדכון אחרונים ,ואישורן ע"י הגורמים הדרושים. 7.3 דו"חות מסכמים -הכנת דו"חות מסכמים לרבות דו"ח "תיק פרויקט בנוי" ,חוות דעת הקבלנים והמתכננים השונים והצעות והערות לאגף פיתוח ולוגיסטיקה לפי הצורך ,וריכוז עריכת ספר המתקן. ג .כללי .8בנוסף לאמור בנספח זה לעיל ,יכללו תפקידיו של מנהל הפרויקט ,הן בשלב התכנון והן בשלב ליווי הביצוע ,את התפקידים והמטלות כדלקמן: 8.1 השתתפות בישיבות ,דיונים באתר ,עם הקבלן והמתכננים השונים . 8.2 ניהול פרוטוקולים. 8.3 ריכוז ויעוץ לוועדות. 8.4 מתן הסברים והבהרות בכתב ,לפי הצורך. 8.5 דיווח שוטף בכתב לנציג האוניברסיטה )אגף פיתוח ולוגיסטיקה(. 8.6 דיווח חודשי בפגישה עם המנהל .בפגישת הדיווח ישתתף בעל המשרד ו/או גורם בכיר אחר, שיאושר על ידי המנהל לעניין זה. 8.7 מעקב ועדכון לו"ז. חתימת המציע________________________ 36 8.8 מעקב ועדכון תקציב. .9על פי דרישת האוניברסיטה ,ירכוש נותן השירותים רישיון של מערכת רמדור נט ,לצורך ביצוע פניות פרטניות )תיחורים ממוחשבים( בין קבלני המסגרת של האוניברסיטה. נספח ב' להסכם – תמורה ואבני דרך לתשלום קבוצות א' ו – ב': בתמורה לביצוע כל התחייבויותיו של נותן השירותים על פי הסכם זה ו/או הזמנת העבודה ,לרבות ,למען הסר ספק ,ביצוע העבודה ההנדסית על ידי נותן השירותים על פי הוראת הסכם זה ,ישלם המזמין לנותן השירותים שכר טרחה כדלקמן: ע"פ תעריף משרד הביטחון – תעריפים ונהלים לעבודות תכנון במערכת הבטחון )"הספר הצהוב"( בשינויים הבאים: 1 .1 שכר הטרחה יהיה מבוסס על תעריף משרד הביטחון בתוספת הנחת "מקדם" ובהנחה של " .10%האחוז הקבוע" )לפני "מקדם" ולפני ההנחה( יקבע על ידי המנהל ,בהזמנת העבודה ,בהתאם לטבלת שעורי שכר הטרחה בתעריף משהב"ט. 1.2 השכר לעניין הזמנת עבודה ספציפית יעודכן על בסיס אומדן סופי מאושר טרם יציאה להליך ויהיה קבוע וסופי ללא תלות בתוצאות ההליךים וחוזים שיחתמו עם הקבלנים. בשלב שעד קביעת התמורה הסופית ,כמפורט בסעיף .1.2לעיל ,ייגזרו התשלומים שישולמו לנותן השירותים על פי אבני הדרך להלן ,מאומדן שייקבע על ידי המנהל לצורך תשלום התמורה .במידה והתשלומים שישולמו בתקופת הביניים יעלו על התשלומים שיגיעו לנותן השירותים על פי התמורה ,כהגדרתה להלן או יפחתו מהם ,תבוצע התחשבנות בין הצדדים בהתאם. על אף האמור לעיל ,מוסכם בין הצדדים כי עם קבלת אומדני המתכננים השונים לקראת יציאה להליך לקבלנים ואישור האוניברסיטה לאומדן סופי ,תחושב מחדש התמורה על בסיס האומדנים ותהפוך התמורה לסכום קבוע וסופי .למען הסר ספק מובהר ,כי הפיכת התמורה לסכום קבוע וסופי ,כמפורט לעיל ,תכלול גם את שלבי התכנון ,אשר התחשבנות בגינם ,במידה ותידרש ,תבוצע כמפורט לעיל. 1.3 תשלומים אשר ישולמו למהנדס על-פי האמור בסעיף 1.2לעיל הינם תשלומים על חשבון התמורה ,ואין לראות בהם אישור סופי או הסכמה לביצוע העבודה .תשלומים אלו יחשבו אך ורק כמפרעה על חשבון התמורה. המנהל יהיה רשאי לתקן בכל עת ,טעות שנפלה לדעתו בחשבון או בתשלום אשר שולם על- ידו ולגבות כל תשלום יתר ,על ידי ניכוי מהתשלומים האחרים או בכל דרך אחרת .כמו כן ,המנהל יהיה ראשי לנכות מכל חשבון חלקי כל סכום בגין אי-עמידה של המהנדס בתנאי ההסכם. 1.4 חשבון סופי 1.4.1 תוך 30יום מסיום עבודות המבנה על-פי תנאי ההסכם וקבלת העבודה על-ידי האוניברסיטה ,לרבות השלמת כל התיקונים וההשלמות שהקבלנים ידרשו לבצע על-ידי אוניברסיטה ,המתכננים והמהנדס ,יגיש המהנדס חשבון סופי מצטבר של התמורה המגיע לו ,על-פי חשבונו )להלן " :החשבון הסופי"(. חתימת המציע________________________ 37 1.4.2 החשבון הסופי ייבדק על ידי המנהל ותיקונים ו/או שינויים שיעשו בחשבון הסופי יחייבו את המהנדס. 1.4.3 המנהל יהיה זכאי להפחית מהחשבון הסופי כל סכום אשר הוא זכאי להפחיתו על-פי האמור בהסכם ,בנספחיו או בכל מקום אחר .החשבון הסופי לאחר אישור שינויים, תיקונים והפחתות כאמור לעיל ,יקרא בהסכם זה" :החשבון הסופי המאושר". "החשבון הסופי המאושר" בהפחתת סכום התשלומים הקודמים ישולם למהנדס כאמור לעיל – כנגד חשבונית מס כדין – בתום 60יום מתום החודש הקלנדרי בו הוגש החשבון בתנאי שהחשבון הסופי אושר על ידי המנהל. 1.4.4 תנאי לביצוע כל תשלום על-פי החשבון הסופי המאושר ,יהיה חתימה של המהנדס על תצהיר המאשר כי עם קבלת הסכום הנקוב בחשבון הסופי המאושר אין לו ולא יהיו לו כל דרישות ,טענות או תביעות כלפי האוניברסיטה או כלפי כל אחד מטעם האוניברסיטה בקשר להסכם זה ולביצוע העבודה .נוסח התצהיר הנ"ל יהיה בהתאם לנוסח שהאוניברסיטה תמסור למהנדס. 1.5 בסיס האומדן לחישוב השכר לא יכלול את הנושאים הבאים ,גם אם הם קשורים באופן חלקי או מלא לעבודות המבנה: א. ב. ג. בדיקות קרקע ובדיקות מעבדה או אחרות של חומרים ,ציוד וכו'. מדידות :טופוגרפיות ,גיאודזיות ומכל סוג אחר. אגרות והיטלים שישולמו לעירייה/לרשות המקומית ,תשלומים לרשויות ,תשלומים למשרדי ממשלה ,תשלומי מס קניה שישולמו ישירות על-ידי האוניברסיטה ,תשלומים לחברת החשמל וכו'. תשלומים לבוררים ,עו"ד והוצאות משפטיות. כל עבודת המבנה אשר המהנדס לא התבקש במפורש ובכתב ע"י האוניברסיטה כי תיכלל במסגרת העבודה אם באופן חלקי ואם באופן מלא.תשלומים בגין ביצוע העבודות ,ההוצאות הבאות ,והן בלבד ,יחולו על האוניברסיטה ו/או על הקבלן :וצאות בקשר למדידת האתר או בקשר להכנת מפות; הוצאות הכרוכות בהדפסת מסמכים ותוכניות וביצוע העתקות שמש; הוצאות בגין בדיקות מעבדה. תשלומים חורגים שיעשו עי האוניברסיטה כפרמיה עבור סיום עבודה לפני מועדה המתוכנן ו/או כפיצויים בעד נזקים שיגרמו לקבלנים מכל סיבה שהיא. העברות תקציביות בגין ציוד אקטיבי של טלפוניה ,בטחון ומערך המחשוב. אופציות לבחירת המזמין. לתמורה יתווסף מע"מ כחוק) .להלן" :התמורה"(. ד. ה. ו. ז. חתימת המציע________________________ 38 קבוצה ג' )עבודות שיפוץ(: בתמורה לביצוע כל התחייבויותיו של נותן השירותים על פי הסכם זה ו/או הזמנת העבודה ,לרבות ,למען הסר ספק ,ביצוע העבודה ההנדסית על ידי נותן השירותים על פי הוראת הסכם זה ,ישלם המזמין לנותן השירותים שכר טרחה כדלקמן: ערך הפרויקט תאום ,תכנון ופיקוח על ביצוע באחוזים עד 100,000 לפי שכר שיקבע המנהל מ100,001- עד250,000- 6.5% מ250,001- עד500,000- 5.5% מ500,001- עד1,200,000- 5% מ1,200,001- עד2,400,00- 4.5% מ2,400,001- עד4,000,000- 4% א .עבודות של שיפוץ מעבדות מורכבות ,על פי החלטת המנהל – תינתן תוספת של עד .20% ב .שכר הטרחה יחושב ע"פ ריכוז כל העבודות בו זמנית בפרויקט אחד. ג .בתחשיב העלויות ערך הפרויקט לא יילקחו בחשבון העבודות הבאות: א. ב. ג. ד. ה. ו. ז. ח. ט. בדיקות קרקע ובדיקות מעבדה או אחרות של חומרים ,ציוד וכו'. מדידות :טופוגרפיות ,גיאודזיות ומכל סוג אחר. אגרות והיטלים שישולמו לעירייה/לרשות המקומית ,תשלומים לרשויות ,תשלומים למשרדי ממשלה ,תשלומי מס קניה שישולמו ישירות על-ידי האוניברסיטה ,תשלומים לחברת החשמל וכו'. תשלומים לבוררים ,עו"ד והוצאות משפטיות. כל עבודת המבנה אשר המהנדס לא התבקש במפורש ובכתב ע"י האוניברסיטה כי תיכלל במסגרת העבודה אם באופן חלקי ואם באופן מלא. תשלומים בגין ביצוע העבודות המצוינות בסעיף ההוצאות הבאות ,והן בלבד ,יחולו על האוניברסיטה ו/או על הקבלן :וצאות בקשר למדידת האתר או בקשר להכנת מפות; הוצאות הכרוכות בהדפסת מסמכים ותוכניות וביצוע העתקות שמש; הוצאות בגין בדיקות מעבדה. תשלומים חורגים שיעשו עי האוניברסיטה כפרמיה עבור סיום עבודה לפני מועדה המתוכנן ו/או כפיצויים בעד נזקים שיגרמו לקבלנים מכל סיבה שהיא. העברות תקציביות בגין ציוד אקטיבי של טלפוניה ,בטחון ומערך המחשוב. אופציות לבחירת המזמין. לתמורה יתווסף מע"מ כחוק) .להלן" :התמורה"(. חתימת המציע________________________ 39 אבני דרך לתשלום התמורה: התמורה תשולם לנותן השירותים בתשלומים חלקיים עבור כל שלב ושלב ,בהתאם לאבני הדרך המפורטות מטה. השירות שלב 1 תיאום תכנון 2 הכנת כל ההליךים הנדרשים לביצוע הפרויקט ,ביקורת הליךים וחו"ד טכנית /הכנת החומר הנדרש להוצאת הזמנת עבודה לביצוע הפרויקט ,עד להתקשרות עם הקבלן /הספק הזוכה 3 ניהול ,תאום ומעקב אחר ביצוע ,פיקוח באתר 4 לאחר מסירת הפרויקט ואישור חשבונות סופיים לכל המתכננים ,הקבלנים והספקים וקבלת תכניות העדות אחוז השכר 14% 11% 65% 10% אחוז מצטבר כללי 14% 25% 90% 100% הערות השלב כולל 10% :תיאום תכנון בין האדריכל ושאר היועצים. 4%עזרה בטיפול לקבלת רישיון הבניין. השלב כולל 5% :תיאום בין האדריכל והיועצים בהכנת המפרטים וההליך 3%ביקורת ההליךים ,חו"ד טכנית 3%קביעת מסגרת תקציבית לפרויקט השלב כולל: 60%תיאום ,ביצוע ופיקוח ישיר וצמוד על המבנה 5%בדיקת ואישור חשבונות חלקיים תשלום אחד לאחר אישור חשבונות סופיים לכל המתכננים ,קבלנים וספקים וקבלת תכניות העדות. ישולם כנגד חתימה על הצהרת היעדר תביעות בנוסח המצורף להסכם זה כנספח ו'. אופן הגשת חשבונות לתשלום התמורה .1.1נותן השירותים רשאי להגיש חשבון אחת לחודש לפי קצב התקדמות הפרויקט ,בכפוף לתקרת האחוזים הקבועים לעיל. .1.2כל חשבון כפוף לאישור המנהל ,אשר רשאי לדחותו או לאשרו במלואו או בחלקו ,בהתאם לשיקול דעתו הבלעדי באשר להצדקה לתשלום לאור התקדמות הביצוע. .1.3חשבון סופי חשבון סופי של התמורה יאושר רק לאחר שנותן השירותים אישר את החשבונות הסופיים של כלל המתכננים ,הקבלנים והספקים ולאחר שהאוניברסיטה אישרה את קבלת תכניות העדות ותיקי המתקן של המערכות. חתימת המציע________________________ 40 .1.4שינויים ותוספות ככל שנדרש שינוי מהותי בשירותי הניהול ,כתוצאה משינויים בתכנון ו/או באומדנים ו/או בהיקפי הביצוע ,רשאי נותן השירותים להכין בקשה מנומקת לשינוי .אישור השינוי מותנה באישור המנהל. .1.4.1מובהר בזאת ,למען הסר ספק ,כי הגם שהאוניברסיטה מתכוונת להתחיל בעבודות המבנה, במידה ויידרש להתחיל בעבודות המבנה בטרם יושלם התכנון המפורט כאמור לעיל ,העבודה תושלם תוך כדי ביצוע עבודות המבנה ,הכל במגבלות הדין וכל אימת שהדבר אפשרי על-פי הדין. .1.4.2עוד מובהר בזאת כי עד לסיומו של התכנון הסופי ,לאוניברסיטה יש הזכות לשנות את הפרוגרמה ו/או העבודה ולבקש התאמת התוכניות והעבודה לשינוי כאמור מבלי שהמהנדס יהיה זכאי לקבל תוספת לתמורה .כמו כן ,האוניברסיטה רשאית לבצע שינויים ו/או תוספות בעבודה גם לאחר סיום שלב ב' כאמור לעיל וזאת בתנאי שהשינויים אינם מהותיים, והמהנדס יבצע כל התאמה ,שינוי ותוספת כאמור ,וכל פעולת רישוי המתחייבת מכך ,כאילו נכללו השינויים והתוספות כאמור בעבודה מלכתחילה .המנהל יהיה הפוסק היחידי והחלטתו תהיה סופית ולא ניתנת לערעור באם שינוי כלשהו בעבודה כאמור לעיל הינו שינוי מהותי לענין תוספת לתמורה. .1.4.3שום הוראה מאת האוניברסיטה בדבר שינוי או תוספת ,לכשעצמה ,לא תתפרש כהחלטה בדבר שינוי בתקציב או במרכיב ממרכיבי התקציב או כהסכמה מצד האוניברסיטה לחריגה מן התקציב ,והשינויים והתוספות יבוצעו במסגרת התקציב ,אלא אם אישרה האוניברסיטה, בכתב ומראש ,הגדלת התקציב לשם כך או חריגה מן התקציב לשם כך. .1.4.4לא הודיע המהנדס לאוניברסיטה ,בכתב ,בתוך פרק זמן סביר שלא יעלה על 14יום ,עם קבלת הבקשה לשינוי או תוספת ,כי ביצועם יחייב הגדלת התקציב או יגרום לחריגה מן התקציב או יחייב שינוי בלוח הזמנים -יהא הוא מנוע להעלות טענה זו לאחר מכן. .1.4.5למען הסר ספק ,מובהר בזאת ,כי לאוניברסיטה הזכות לבקש שינוים או עדכונים בתכנון ובביצוע עבודות המבנה גם אם יהיה בהם כדי להקטין את היקף עבודות ההקמה ו/או אשר יאפשרו הקטנת התקציב. .1.4.6נתבקש המהנדס להכניס תיקונים ו/או שינויים בעבודה וסרב ,או לא ביצע התיקונים ו/או השינויים במועד שנקבע לכך על ידי המנהל ,או לא פעל לביצוע ויישום התיקונים ו/או השינויים על פי ובהתאם להנחיות המנהל ולשביעות רצונו ,תהיה האוניברסיטה רשאית אך לא חייבת. .1.4.7למסור הביצוע של התיקונים ו/או השינויים לכל מי שתמצא לנכון באופן שיאפשר המשך ו/או השלמת ביצוע העבודה ,כל זאת ללא צורך בקבלת הסכמת המהנדס .העלות של ניהול ביצוע העבודה ע"י אחרים תנוכה מהתמורה למהנדס .מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,סבר המהנדס כי התיקונים המבוקשים אינם מקצועיים ,יסב את תשומת לב המנהל לכך ואם ניתנה הסכמת המנהל -הצדדים יתאמו יחדיו את הפיתרון המוסכם. .1.4.8על אף האמור בסעיף לעיל ,המהנדס לא יהיה זכאי לתשלום נוסף כלשהו עבור ביצוע שינויים ו/או תיקונים ו/או עדכונים שיהיה צורך לבצע בעבודה ,בכל אחד מהשלבים המצוינים בסע' 3.1לעיל ,בגין טעויות או פגמים שימצאו בעבודה והנובעים מפעולותיו או מחדל של המהנדס ,או אם המהנדס לא מילא אחר הוראות או הנחיות של המנהל בקשר לביצוע העבודה ,או אם השינוי או התוספת כאמור מתחייבים מדרישות של מוסדות התכנון ו/או חתימת המציע________________________ 41 מהוראות או הנחיות הרשויות המוסמכות ו/או כתוצאה מן הפגמים בעבודה ו/או לשם התאמת העבודה ו/או התכנון ההנדסי לתקציב. .1.4.9 נספח ג' – ביטוח – )נותן השרותים יקרא להלן" :היועץ"( .1מבלי לגרוע מאחריות היועץ על פי הסכם זה או על פי כל דין ,על היועץ לערוך ולקיים ,על חשבון היועץ ,למשך כל תקופת ההסכם ו/או כל עוד אחריות היועץ קיימת על פי הסכם זה או על פי דין, את הביטוחים המפורטים להלן ,אצל חברת ביטוח מורשית כדין בישראל ובעלת מוניטין: א .ביטוח חבות מעבידים המבטח את חבות היועץ כלפי עובדים המועסקים על ידי היועץ על פי פקודת הנזיקין )נוסח חדש( ו/או על פי חוק האחריות למוצרים פגומים ,התש"ם ,1980 -בגין מוות ו/או נזק גוף ו/או נזק נפשי לעובד כתוצאה מתאונה או מחלה תוך כדי ועקב ביצוע השירותים בגבול אחריות של ) ₪ 6,000,000שישה מיליון שקלים חדשים( לעובד ו20,000,000 - ) ₪עשרים מיליון שקלים חדשים( למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח .הביטוח יורחב לשפות את האוניברסיטה היה וייקבע ,לעניין קרות תאונת עבודה ו/או מחלה מקצועית ,כי על האוניברסיטה מוטלות חובות מעביד כלשהן כלפי מי מעובדי היועץ. היה ולא מועסקים עובדים על היועץ ,ליועץ הזכות שלא לערוך ביטוח חבות מעבידים כמפורט בסעיף זה. ב .ביטוח אחריות כלפי צד שלישי המבטח את חבות היועץ על פי דין ,בגין אובדן ו/או נזק שייגרמו לכל אדם ו/או גוף בקשר עם או במסגרת מתן השירותים בגבול אחריות של ) ₪ 1,000,000מיליון שקלים חדשים( למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח .הביטוח יורחב לשפות את האוניברסיטה בגין אחריות שתוטל על האוניברסיטה למעשי ו/או מחדלי היועץ ו/או מי מטעם היועץ וזאת בכפוף לסעיף "אחריות צולבת". ג .ביטוח אחריות מקצועית המבטח חבות היועץ על פי דין בשל השירותים ,בגבול אחריות של ___________ 1_____) ₪מיליון שקלים חדשים( למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח. הביטוח כולל תקופת גילוי של 12חודשים לאחר תום תוקף הביטוח ,בתנאי כי לא נערך על ידי היועץ ביטוח חלופי המעניק כיסוי מקביל למתחייב מהאמור בסעיף זה .הביטוח כאמור יכלול תאריך למפרע החל ממועד מתן השירותים .הביטוח יורחב לשפות את האוניברסיטה בגין חבות אשר תוטל על האוניברסיטה עקב מעשה או מחדל של היועץ או של מי מהבאים מטעם היועץ וזאת מבלי לגרוע מביטוח חבות היועץ כלפי האוניברסיטה. .2 .3 .4 .5 .1 1 מובהר כי גבולות האחריות הנדרשים במסגרת ביטוחי היועץ כמפורט לעיל הינם בבחינת דרישה מזערית המוטלת על היועץ ,שאינה פוטרת את היועץ ממלוא החבות על פי הסכם זה ו/או על פי כל דין .מוסכם בזאת כי ליועץ לא תהיה כל טענה כלפי האוניברסיטה או מי מטעם האוניברסיטה בכל הקשור לגבולות האחריות כאמור. ביטוחי היועץ יהיו קודמים לכל ביטוח הנערך על ידי האוניברסיטה ויכללו סעיף לפיו מוותרים המבטחים על כל טענה ,דרישה או תביעה בדבר שיתוף בביטוחי האוניברסיטה .ביטוחי היועץ יכללו סעיף לפיו הביטוחים המפורטים לעיל לא יבוטלו ולא יצומצמו במשך תקופת הביטוח ,אלא בהודעה מראש של 30יום לאוניברסיטה ,בכתב ,בדואר רשום. היועץ פוטר את האוניברסיטה ואת הבאים מטעם האוניברסיטה מאחריות לכל אובדן או נזק לרכוש המובא על ידי היועץ או על ידי מי מטעם היועץ לחצרי האוניברסיטה המשמש את היועץ לצורך מתן השירותים ,ולא תהיה ליועץ כל טענה ,דרישה או תביעה כלפי הנזכרים לעיל בגין אובדן או נזק כאמור .פטור כאמור לא יחול כלפי מי שגרם לנזק בזדון. מבלי לגרוע מכל הוראה מהוראות הסכם זה לעניין הסבת ההסכם ,ובמקרה בו השירותים נשוא הסכם זה או חלק מהם יינתנו על ידי קבלני משנה מטעם היועץ ,על היועץ לדאוג כי בידי קבלני המשנה פוליסות ביטוח בהתאם לתנאים ולסכומים הנדרשים על פי הסכם זה .לחלופין ,ליועץ נתונה הרשות לכלול את קבלני המשנה בשם המבוטח מסגרת הביטוחים הנערכים על ידי היועץ כמפורט לעיל. היקף שכר טרחה גבולות האחריות הנדרשים התקשרויות מ ₪ 100,001-עד ₪ 500,000 .₪ 1,000,000 .יש להשלים בהתאם לטבלה חתימת המציע________________________ 42 .2 התקשרויות מ ₪ 500,001-עד ₪ 1,000,000 .₪ 2,000,000 .3 התקשרויות של למעלה מ.₪ 1,000,001- .₪ 4,000,000 חתימת המציע________________________ 43 נספח ד' להסכם -התחייבות לשמירת סודיות אני הח"מ _________________________ ת.ז .מס' ____________________ העובד ב _________________________ -בתפקיד _____________________ מצהיר ומתחייב בזאת: .1לשמור בסודיות מלאה כל מידע שיגיע לידי ,או לידי מי מטעמי ,כנותן שירות עבור אוניברסיטת בן גוריון בנגב ,לא לעשות בו שימוש ,בין במישרין ובין בעקיפין ,בין על ידי ובין באמצעות גורם אחר ,אלא לצורך ביצוע התחייבויותיי בקשר עם מתן השירותים לאוניברסיטת בן גוריון בנגב, בהתאם להסכם שבין האוניברסיטה לבין _________ ]למלא שם נותן השירותים[ )להלן: "ההסכם"( ,ולנקוט את האמצעים הדרושים כדי למנוע הגעת מידע כאמור לידי צד שלישי. בסעיף זה "מידע" – לרבות מידע בעל פה ,בכתב או בכל צורה אחרת של טביעה ,בין שהוא נחשב לסוד מסחרי על פי דין ובין שלא ,הקשור בהסכם ,באוניברסיטה ,בפעילותו ,בתאגיד קשור לאוניברסיטה או במי ממנהליה ,עובדיו או שלוחיו ,אשר נמסר לי על ידי האוניברסיטה או הגיע אלי במסגרת מתן השירותים על פי ההסכם או בדרך אחרת ,לרבות כל פרט או נתון הנוגע לאומדן שהוכן עבור הליך ו/או הליך אחר שבדעת האוניברסיטה לפרסם ו/או כל פרט או נתון הנוגע להיקף הכספי או נתונים כספיים של הליך ו/או הליך אחר שבדעת האוניברסיטה לפרסם. .2התחייבויותיי המפורטות לעיל ,אינן מוגבלות בזמן ,ויעמדו בתוקפן גם לאחר סיום מתן השירותים עבור האוניברסיטה. תאריך ____________________ חתימה __________________ חתימת המציע________________________ 44 נספח ה' -נוסח הצהרת העדר תביעות לכבוד אגף פיתוח ולוגיסטיקה אוניברסיטת בן גוריון בנגב באר שבע א.נ,. אישור החשבון הסופי וסילוק תביעות אנו מאשרים בזה כי: .1 החשבון הסופי עבור העבודות שבוצעו על ידינו לפי ההסכם/הזמנת העבודה* הנ"ל יועמד על סך של ____________ שקלים. .2 קבלת הסך האמור או כל יתרה ממנו כנ"ל תהווה סילוק סופי ,מלא ומוחלט של כל תביעותינו על פי ההסכם/הזמנת העבודה* הנ"ל וכן כל הקשור והכרוך בהסכם/בהזמנה האמורה. .3 עם קבלת הסכום האמור או כל יתרה ממנו כנ"ל לא תהיה לנו ,ו/או למישהו אחר בשמנו ו/או מטעמנו ו/או במקומנו ,תביעה כלשהי כלפי אוניברסיטת בן גוריון בנגב או עובד מעובדיו ,על פי או בקשר להסכם/הזמנת עבודה* הנ"ל והננו מוותרים בזה ויתור סופי ,מוחלט ובלתי מסויג על כל תביעה כאמור. .4 הצהרתנו זו ניתנת בשמנו ובשם כל קבלן משנה וכל אדם ו/או גוף שהועסק על ידינו ו/או מטעמנו ו/או בשמנו בביצוע התחייבויותינו על פי ההסכם/הזמנת* העבודה האמור/ה או בקשר אליהם, כולם או מקצתם .והננו מתחייבים בזה לפצות אתכם ,מיד עם דרישתכם הראשונה בגין כל סכום שתתבעו לשלם לכל צד שלישי בקשר לביצוע התחייבויותינו עפ"י ההסכם/הזמנת עבודה. תאריך ____________ : שמות החותמים ___________________ חתימת נותן השירותים___________________: חתימת המציע________________________
© Copyright 2024