לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב
עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ הזמנה לקבלת הצעות לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקה וניהול כרטיס תושב לתושבי העיר לוד אייר תשע"ה אפריל 511/ עמוד 1מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך א' הודעה בדבר פרסום מכרז עיריית לוד (להלן" :העירייה") מזמינה בזאת הצעות לניהול מועדון לקוחות והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ,הכל על פי הדרישות המפורטות בתנאי המכרז ,מפרט השירותים והחוזה ,אשר יקראו להלן – "השירותים". תנאי הסף להשתתפות במכרז ,מפורטים במסמך ב' של המכרז .כל תנאי המכרז מפורטים בהרחבה במסמכי המכרז. עיון במכרז ורכישתו: החל מיום 52.1..511/ניתן לעיין בתנאי המכרז קודם לרכישתו ,במשרדי הדובר ו5או באתר האינטרנט העירוני שכתובתו .www.lod.muni.il :הנוסח המחייב של המכרז הינו הנוסח שיימכר אצל דובר העירייה בלבד ,ואין להגיש הצעות על מסמכים שיורדו מאתר האינטרנט. את מסמכי המכרז ניתן לרכוש החל מיום 52.1..511/בסכום של ( ₪ 1,111שלא יוחזרו) במשרדי דובר העירייה בכיכר קומנדו 1בלוד ,קומה ב' ,בין השעות 03:80עד ,1/:00טלפון.03-2492999 : את התשלום עבור המכרז יש לבצע במחלקת ההכנסות של העירייה ,ברחוב הנשיא 4בלוד ,טלפון 03- .24927125/מובהר בזאת כי התשלום בגין מסמכי המכרז לא יושב למשתתף בשום מקרה לרבות במקרה של ביטול המכרז מכל סיבה שהיא .מובהר כי רכישת המכרז כאמור לעיל ,הינה תנאי להגשת הצעה. ערבות המכרז: על המציע לצרף להצעתו ערבות בנקאית אוטונומית ,להבטחת קיום התחייבויותיו בהתאם להצעתו, בסך של ( ₪ 1/,111במילים :חמשה עשר אלף ,)₪אשר תהא ניתנת למימוש מיידי בכל עת עם דרישתה הראשונה של העירייה .הערבות תעמוד בתוקף עד ליום .11.11.511/לפי דרישת העירייה ,אם תבוא כזו, יאריך המשתתף את תוקף הערבות מעבר למועד האמור עד לקבלת החלטה סופית בדבר הזכייה במכרז זה. הגשת ההצעות: את ההצעות בהתאם לתנאי המכרז יש למסור ב 4-עותקים כרוכים ,במעטפה סגורה עליה יירשם: "מכרז פומבי מס' "1151/בלבד ,במסירה ידנית עד ליום ,11.1/.511/בשעה 15:11בלשכת גזבר העירייה (לא לשלוח בדואר) ברח' ככר קומנדו 1לוד ,קומה ג', מסמכים שימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל ייפסלו. חובת הרשמה למכרז: על כל המתעניין בהליך 5המעוניין להשתתף במכרז ,להירשם למכרז עד ליום 11.1/.511/בשעה ,15:11 לצורך קבלת הודעות ו5או הבהרות הנוגעות למכרז .ההרשמה למכרז תתבצע באמצעות משלוח מייל למחלקת המכרזים באמצעות מייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל.03-2492007 : באחריות הנרשמים לוודא קבלת אישור הרשמה במייל חוזר. הבהרות ו5או הודעות שוטפות בנושא המכרז ,תשלחנה למי שנרשם למכרז וקיבל אישור הרשמה עד למועד האמור .מובהר כי ההרשמה אינה כרוכה בתשלום ואין בה כדי לחייב את המציע להגיש הצעה. באחריות הנרשמים לוודא קבלת אישור הרשמה למכרז בכתב 5במייל חוזר. שאלות הבהרה: עד ליום 1/.1/.511/בשעה ,15:11ניתן להעביר שאלות טכניות ו5או בקשות הבהרה בקשר למכרז לידי מחלקת המכרזים ,באמצעות מייל [email protected] :באחריות המציעים לוודא כי שאלותיהם הגיעו ליעדן במועד. כללי: אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או כל הצעה שהיא והיא רשאית להוציא אל הפועל רק חלק מההצעה לפי שיקול דעתה הבלעדי .מובהר בזאת כי השימוש בלשון "הצעה" בגוף הפרסום ,אינו בא להכשיר את מסמכי המכרז שיוגשו ע"י המשתתף לכדי הצעה ע"פ דיני המכרזים. הוראות המכרז מנוסחות מטעמי נוחות בלשון זכר אך מתייחסות ל 4-המינים כאחד. עו"ד יאיר רביבו ראש העיר עמוד 4מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' הוראות ותנאים כללים למשתתפים במכרז מועדי המכרז: רכישת המכרז (אצל דובר העירייה) החל מיום 52.1..511/ משלוח שאלות הבהרה על המכרז (במייל) עד ליום 1/.1/.511/שעה 15:11 מועד אחרון להרשמה למכרז (במייל) עד ליום 11.1/.511/שעה 15:11 מועד אחרון להגשת הצעות למכרז (לתיבת המכרזים) עד ליום 11.1/.511/שעה 15:11 תוקף ערבות המכרז 11.11.511/ .1 מסמכי המכרז א. ב. ג. ד. מסמך א' -הודעה בדבר פרסום המכרז; מסמך ב' -הוראות ותנאים כללים למשתתפים במכרז; מסמך ב' – 1נוסח ערבות להשתתפות במכרז מסמך ב' – 4נוסח תצהיר היעדר הרשעות בענין שכר מינימום ועובדים זרים מסמך ב' – 8אישור מורשי חתימה של המציע מסמך ב' – 2הצהרה על היעדר קירבה לעובד הרשות ו5או לחבר מועצה מסמך ב' – /דף מידע על המציע מסמך ב' – 7הצהרה בדבר ניסיון המציע מסמך ב' – 9התחייבות לשמירת סודיות מסמך ב' – 3אישור רו"ח על המחזור כספי של המציע מסמך ג' -הצעת המשתתף; מסמך ג' – 1הצעה מקצועית; מסמך ד' -נוסח הסכם לרבות נספחיו אשר הינם: נספח ד' - 1נוסח ערבות ביצוע; נספח ד' – 4נספח ביטוחים נספח ד' – 8אישור על קיום ביטוחים נספח ה' -מפרט השירותים כל מסמך אחר שאוזכר באחד או יותר מהמסמכים והנספחים האמורים. העירייה תראה במשתתף במכרז כמי שהצהיר שברשותו נמצאים כל מסמכי המכרז המנויים לעיל וכל יתר המסמכים אשר נמסרו לו עם חוברת המכרז והוא קראם ,הבין את תוכנם ,קיבל את כל ההסברים אשר ביקש ומתחייב לבצע את עבודתו על-פי תנאי ההסכם המצורף להם ,אם הצעתו תיבחר כזוכה במכרז. .5נושא המכרז: .4.1עיריית לוד (להלן" :העירייה" " 5הרשות") מזמינה בזאת הצעות לשירותי ניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיסי תושב לתושבי העיר לוד ,אשר יקראו להלן – "השירותים". .4.4העיר לוד מונה כ 99,/00 -תושבים ,מתוכם כ 44,000 -בתי אב. .4.8העירייה מעוניינת בזוכה שיפעיל ,ינפיק וינהל את מערך מועדון הלקוחות העירוני וכרטיסי התושב ,לרווחתם של תושבי לוד ,לצורך מתן הטבות למחזיקי הכרטיס ,הן בתחום השירותים עמוד 8מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד העירוניים והן בתחום השירותים והמסחר בבתי עסק פרטיים בתחום שטח השיפוט של הרשות ,הכל על פי כל הדרישות וההוראות הכלולות במסמכי המכרז ,ובמיוחד במפרט השירותים המצורף כמסמך ה' למכרז. .4.2ההתקשרות עם הזוכה על פי מכרז זה ,לתקופה של 5.חודשים והיא ניתנת להארכה ,על פי בחירת העירייה ,ל 8-תקופות נוספות בנות 14חודש או פחות כל אחת ובלבד שתקופת ההתקשרות הכוללת לא תעלה על 01חודשים ,הכל על פי תנאי המכרז. .4./העירייה רשאית במהלך תקופת ההתקשרות לבצע שינויים במפרט השירותים ו/או להזמין שירותים נוספים אשר לא נכללו במכרז או בהצעה המקצועית של המציע. .4.7הספק מתחייב לבצע את העבודות על פי כל נוהלי אבטחת מידע ושמירת מאגרי מידע ונהלים אחרים הקבועים בחוק והנדרשים לצורך שמירת סודיות ופרטיות בעלי כרטיס התושב. באחריותו של הספק לבצע את כל התיאומים ולהשיג את כל האישורים הנחוצים לשם כך. .3תנאי סף להשתתפות במכרז רשאים להשתתף במכרז זה (להלן" :המשתתף" " 5המציע") ,מציעים ,העומדים במועד האחרון להגשת הצעות ,בכל התנאים להלן: .8.1המציע הינו אישיות משפטית שהינה יחיד תושב ישראל או תאגיד הרשום כדין בישראל. .8.4המציע ניהל ב 8-השנים האחרונות מועדון לקוחות עירוני והנפיק כרטיסי תושב ,בהיקף מצטבר של לפחות 10,000כרטיסי תושב. להוכחת תנאי זה על המציע יש למלא הצהרה על ניסיון המציע ,בנוסח המצורף כמסמך ב'0 למכרז. .8.8המחזור הכספי השנתי של המציע ,מכל פעילות עסקית ,הוא לפחות ₪ 1,000,000בממוצע לשנה ,בשנים 4018 ,4014 :ו.4012- להוכחת תנאי זה על המציע לצרף אישור רו"ח בנוסח המצורף כמסמך ב' 1למכרז. .8.2המציע עוסק מורשה לצורך מע"מ ומנהל ספרי חשבונות כחוק לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס התשל"ו –.1297 להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף אישור על ניהול ספרים ואישור על שיעור ניכוי מס במקור וכן תעודת עוסק מורשה לענין מע"מ. .8./המציע רכש את מסמכי המכרז. להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף העתק קבלה על רכישת מסמכי המכרז. .8.7המשתתף צירף ערבות בנקאית תקינה (מקור) על פי דרישות המכרז ,להבטחת קיום התחייבויותיו על פי מכרז זה ,בנוסח המדוייק המצורף כמסמך ב' 1למכרז. .8.9על המשתתף להיות נעדר קרבה לעובד עירייה ו5או חבר מועצת העירייה. להוכחת תנאי זה על המשתתף לצרף הצהרה בנוסח המצורף כמסמך ב' .למכרז. .8.3המציע צירף תצהיר בדבר היעדר הרשעות בעבירות לפי חוק שכר מינימום והעסקת עובדים זרים ,בנוסח המצורף כמסמך ב' 5למכרז. ..תנאים כללים: עמוד 2מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .2.1המשתתף במכרז יערוך על חשבונו את כל הבדיקות הנדרשות וישיג לעצמו ועל אחריותו הבלעדית את כל המידע שעשוי להיות לו למועיל וחיוני או שיוכל להשפיע בצורה כל שהיא על הכנת הצעתו והתקשרות בחוזה .כן חייב הוא לבדוק ולקרוא את כל מסמכי המכרז ,החוזה ומסמכיו שלהלן. .2.4בבחירת ההצעה הזוכה תתחשב הרשות הן בגובה הדרישה הכספית של המציע והן באיכות הצעתו ,על פי הפרמטרים שנקבעו בס' 18לתנאי המכרז. .2.8מובהר כי אין הרשות מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל הצעה שהיא והיא תהיה רשאית בנסיבות מיוחדות ,להתחשב במסגרת שיקוליה לבחירת הזוכה ,בין היתר, ביכולתו של המציע ,באיכות הצעתו ,בניסיון קודם של העירייה עם המציע ובכושרו לבצע את העבודות הנדרשות ברמה מעולה. .2.2הרשות רשאית לבטל הזמנה זו או לצאת בהזמנה חדשה ללא צורך במתן הסבר ו5או הודעה כלשהי למציעים .במקרה זה לא יוחזר למשתתפים הסכום ששולם על ידם עבור המכרז. .2./אין במכרז זה בכדי לחייב את הרשות בהוצאות הכרוכות בהכנתה ו5או הגשתה של הצעת המחיר המבוקשת או חלק ממנה ,כמו כן אין במכרז זה בכדי לקשור את הרשות בהסכם כלשהו על כל המשתמע מכך. .2.7ביצוע מכרז זה מותנה בקבלת אישורים תקציביים .העירייה רשאית בכל שלב לבטל את המכרז ,מכל סיבה שהיא לרבות משיקולים תקציביים ולמשתתפים לא תהיה טענה ו5או דרישה ו5או תביעה בשל כך. .2.9המשתתף חייב להגיש הצעה עבור כל השירותים הכלולים במכרז זה .הצעת המחיר תכלול ביצוע מלא ומושלם של כל הפעולות וההתחייבויות שיש לבצע על פי מסמכי המכרז. .2.3העירייה רשאית בכל עת ולפי שיקול דעתה הבלעדי ,להפסיק את ההתקשרות על פי הסכם זה, בהודעה מוקדמת של 20יום בכתב לזוכה ,כמפורט בהסכם ולזוכה לא תהיינה כל תביעות ו5או טענות ,כספיות או אחרות ,למעט זכותו לקבלת התמורה המגיעה לו בגין השירותים שניתנו על ידו בפועל ,אם ניתנו ,עד למועד היכנס הפסקת ההתקשרות לתוקף וזאת בהתאם לאמור בהסכם ההתקשרות בין הצדדים. .2.2למרות האמור לעיל ,אם הזוכה לא מילא אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז 5 ההסכם ,העירייה תהא רשאית להפסיק את ההתקשרות לאלתר ,במקרה זה לעירייה שמורה הזכות ,לשיקול דעתה הבלעדי ,האם להקציב לזוכה זמן מוגדר לתיקון ההפרה. .2.10הופסקה ההתקשרות בין הצדדים מתחייב הזוכה להשיב לעירייה כל מידע או מסמך המצוי ברשותו והשייך לעירית לוד או בקשר עימה .כמו כן מתחייב הזוכה לבצע העברה מסודרת של החומר לכל גוף שיחליף אותו. .2.11הזוכה יהיה מחוייב לשמור בכל עת על סודיות המידע שהגיע לידיו במסגרת השירותים ,גם לאחר סיום ההתקשרות. ./התמורה: ./.1הזוכה במכרז יספק את השירותים עבור העירייה ויבצע את העבודות שיידרשו ממנו ובנוסף יבצע ללא תמורה נוספת כל הדרוש לשם ביצוען המיטבי של כל השירותים המפורטים במכרז על נספחיו. ./.4מובהר למציעים ,כי העירייה לא תשלם תמורה כספית לזוכה במכרז ,אלא אך רק לאחר שיונפקו על ידו בפועל לפחות 1,000כרטיסי תושב לתושבי העיר לוד. עמוד /מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ./.8כנגד ביצוע התחייבויותיו של הזוכה במלואן ,על פי מכרז זה ונספחיו ,ובכפוף להנפקה של מעל 1,000כרטיסי תושב לתושבי העיר לוד ,יהא זכאי המציע שיזכה במכרז ,לתשלום קבוע עבור כל כרטיס (החל מהכרטיס הראשון) שיונפק על ידו ,בסכום שהוצע על ידו בטופס ההצעה – מסמך ג' למכרז בתוספת מע"מ ,פרט לכך ,הזוכה לא יקבל כל תמורה נוספת מהעירייה ,הכל כמפורט בחוזה -מסמך ד' למכרז. ./.2הזוכה יהיה רשאי לגבות ישירות מהתושבים ,סך של ,₪ .2עבור כל כרטיס תושב שינפיק ואשר יהיה תקף לשנה. ././הגדלה או הקטנה של היקף השירות מכל סיבה שהיא ובכל שיעור שהוא ,לא תקנה לזוכה במכרז עילה לתביעה להגדלת המחיר שהציע במכרז ,או לכל תביעה אחרת והמשתתף במכרז מוותר על כל טענה ו5או תביעה ו5או דרישה כנגד העירייה במידה ולא יימסרו לו עבודות בכלל או מספר העבודות יהיה קטן או גדול מהצפוי. .7הצעת המשתתף ואופן הגשתה .7.1הצעה תוגש אך ורק על הטפסים הכלולים בכרך זה (אין להגיש הצעות על מסמכים שיורדו מאתר האינטרנט) כשהם חתומים בכל עמוד ועמוד על ידי המציע ובצירוף כל המסמכים והאסמכתאות הנדרשים בהתאם לדרישות המכרז. .7.4על המציע להגיש את הצעתו בשני עותקים כרוכים (עותק אחד מקור +עותק מצולם) .כל עותקי ההצעה חייבים להיות זהים .שני העותקים הכרוכים יוכנסו לתוך מעטפה שתימסר בעת רכישת מסמכי המכרז ,והמעטפה תוגש חתומה. על המעטפה יצויין" :מכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד" בלבד. .7.8המציע ירשום במסמך "הצעת המציע" ,המהווה מסמך ג' למכרז ,את הסכום הכספי המבוקש על ידו עבור השירותים הנדרשים במסגרת המכרז וכן ימלא את ההצעה המקצועית במסמך ג'1 למכרז ,על כלל הנתונים המבוקשים. .7.2אסור למציע למחוק ו5או לתקן ו5או לשנות ו5או להעיר הערות על המסמכים הכלולים במכרז או תנאי כלשהו מתנאי המכרז .העירייה רשאית לראות בכל שינוי ,מחיקה ,תיקון או תוספת כאמור משום הסתייגות המציע מתנאי המכרז ולפסול את הצעתו. .7./כל הצעה תעמוד בתוקפה על כל פרטיה ,מרכיביה ,נספחיה וצרופותיה למשך 20יום מהמועד הקבוע להגשת ההצעות .העירייה תהיה רשאית לדרוש מהמציע להאריכה למשך 20יום נוספים ו5או עד לבחירתו הסופית של זוכה במכרז ועד שהזוכה יחתום על ההסכם והמציע חייב יהיה לעשות כן. .9ערבות בנקאית להשתתפות במכרז .9.1המציע יצרף להצעתו ערבות בנקאית מקורית על שמו ,בסך ,₪ 1/,111שתעמוד בתוקפה עד ליום .11.11.511/נוסח הערבות יהיה בנוסח המצורף כמסמך ב' 1למסמכי המכרז. .9.4לפי דרישת העירייה ,אם תבוא כזו ,עקב התמשכות הליכי המכרז ,יאריך המשתתף את תוקף הערבות מעבר למועד האמור עד לקבלת החלטה סופית בדבר הזכייה במכרז זה. הארכת הערבות הבנקאית משמעה הארכת תוקף ההצעה. .9.8סכום הערבות יהא צמוד למדד המחירים לצרכן המתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ,כשהמדד הבסיסי יהיה המדד חודש מרץ 401/שפורסם ביום 1/.02.401/ והמדד הקובע יהיה המדד האחרון הידוע במועד חילוט הערבות. .9.2על הערבות להיות חתומה כדין. עמוד 7מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .9./הערבות תהא אוטונומית ,בלתי מותנית וניתנת על פי תנאיה לחילוט ,תוך 9ימים ,על פי פנייה חד-צדדית של ראש העירייה או הגזבר ו5או מי מטעמם. .9.7סכום הערבות ישמש פיצויים קבועים ומוסכמים מראש בגין אי מילוי תנאי ההצעה. חילוט הערבות לא יפגע בזכות העירייה לתבוע פיצויים מהמציע ,בגין הנזקים הממשיים שיגרמו על ידו ,עקב אי קיום ההצעה. .9.9בעת החתימה על ההסכם יחליף הזוכה את הערבות ,בערבות קבועה להבטחת ביצוע השירותים נשוא מכרז זה לפי תנאי ההסכם בנוסח המצורף כנספח ד' 1למסמכי המכרז. .9.3מציע אשר יערער על תוצאות הזכייה ,תעוכב ערבותו עד לסיום ההליכים המשפטיים בעניינו. .3על המשתתף לצרף להצעתו את המסמכים והאישורים כדלקמן: .3.1 כל המסמכים והאישורים הנדרשים להוכחת תנאי הסף של המכרז ,סעיף 8למכרז. .3.4 הצעת המחיר של המשתתף (מסמך ג' למכרז) וכן ההצעה המקצועית (מסמך ג' 1למכרז) כשהין חתומות על ידו ,ויצרף את כל האישורים והמסמכים הנדרשים בטופס ההצעה האמור; .3.8 העתק תצהיר בדבר אי הרשעה בעבירות לפי חוק שכר מינימום ועובדים זרים בנוסח המצורף למסמכי המכרז (בנוסח המצ"ב כמסמך ב' ,)4חתום ע"י המשתתף ומאומת כדין בידי עורך-דין; .3.2 במקרה שהמציע הינו תאגיד ,אישור עו"ד או רו"ח בדבר מורשי החתימה של המשתתף (בנוסח המצ"ב כמסמך ב';)8 .3./ הצהרה על היעדר קרבה לעובד העירייה ו5או לחבר מועצה בעירייה בנוסח המצורף למסמכי המכרז (בנוסח המצ"ב כמסמך ב'.)2 .3.7 דף מידע על המציע (בנוסח המצ"ב כמסמך ב')/ .3.9 הצהרה על ניסיון המציע בניהול מועדון לקוחות והנפקת כרטיסי תושב (בנוסח המצ"ב כמסמך ב')7 .3.3 המלצות בכתב מרשות מקומית 5חברות עירונית על ניסיון המציע 5שמות ממליצים ודרכי יצירת קשר עימם. .3.2 תמונות 5עלונים 5פרסומים וכיוצ"ב ,המציגים את ניסיונו של המציע בהנפקות כרטיסים וניהול מועדון לקוחות. .3.10התחייבות לשמירת סודיות (בנוסח המצורף כמסמך ב'.)9 .3.11אישור רו"ח על המחזור הכספי של המציע (בנוסח המצורף כמסמך ב' 3למכרז) .3.14העתק קבלה על שם המשתתף בדבר רכישת מסמכי המכרז; .3.18מסמכי הבהרות 5הודעות שישלחו ע"י העירייה בנוגע למכרז ,אם ישלחו ,כשהם חתומים ע"י המציע בכל עמוד ועמוד. עמוד 9מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .3.12כל יתר מסמכי המכרז והאישורים הנדרשים ו5או המוזכרים במכרז ,כשהם חתומים ,בכל דף ודף ,ע"י המציע; .9החתימה על מסמכי המכרז תהא באופן הבא: .2.1היה המשתתף חברה רשומה או אגודה שיתופית (להלן" :תאגיד") יחתמו מספר המנהלים המינימאלי הדרוש כדי לחייב את התאגיד 5השותפות תוך ציון שמו5ם המלא ,וכתובת התאגיד ויצרפו חותמת התאגיד .כמו כן ,תצורף הוכחה על זכות החתימה בשם התאגיד והוכחה על רישום התאגיד וכן אישור עו"ד או רו"ח כי החתימות שהוספו על מסמכי המכרז מחייבות את המשתתף על פי מסמכי היסוד והחלטותיו .2.4היה המשתתף שותפות של תאגידים ו5או של קבלנים יחידים ו5או גוף שנוצר במיוחד לשם ביצוע העבודה הנדונה ,יחתמו בשם כל אחד מהשותפים המורשים ובשם השותפות ,נציגיה המוסמכים בצירוף הוכחות מתאימות על קיום השותפות הנ"ל כחוק ,על מידת האחריות של שותף לגבי ההצעה המוגשת ועל זכות החתימה של נציגי השותפות וכן אישור עו"ד או רו"ח כי החתימות שהוספו על מסמכי המכרז מחייבות את המשתתף על פי מסמכי היסוד והחלטותיו. .11חובת הרשמה למכרז: .10.1על כל המתעניין בהליך 5המעוניין להשתתף במכרז ,להירשם למכרז עד ליום 11.1/.511/ בשעה ,15:11לצורך קבלת הודעות ו5או הבהרות הנוגעות למכרז .ההרשמה למכרז תתבצע באמצעות משלוח מייל למחלקת המכרזים באמצעות מייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל .03-2492007 :באחריות הנרשמים לוודא קבלת אישור הרשמה במייל חוזר. .10.4הבהרות ו5או הודעות שוטפות בנושא המכרז ,תשלחנה למי שנרשם למכרז וקיבל אישור הרשמה עד למועד האמור .מובהר כי ההרשמה אינה כרוכה בתשלום ואין בה כדי לחייב את המציע להגיש הצעה. .10.8באחריות הנרשמים לוודא קבלת אישור הרשמה למכרז בכתב 5במייל חוזר. .11שאלות מציעים .11.1מצא המשתתף סתירה בין מסמכי המכרז ,ו5או מעוניין לשאול שאלות הבהרה ו5או שאלות טכניות ,יפנה אותן עד ליום 1/.1/.511/שעה ,15:11לידי מחלקת המכרזים בעירייה במייל ,[email protected] :טלפון לבירור קבלת המייל .03-2492007 :באחריות המציעים לוודא כי שאלותיהם הגיעו ליעדן במועד .11.4העירייה תמציא את תשובותיה בכתב לכל אחד מהמשתתפים והנרשמים למכרז ,עד ל23- שעות לפני המועד האחרון להגשת הצעות .רק תשובות 5הבהרות שיינתנו בכתב יחייבו את העירייה .מציע לא יהא רשאי לטעון כי בהצעתו הסתמך על תשובות או מידע שניתנו על ידי העירייה או מי מטעמה ,אלא אם ניתנו בכתב .על המציעים לצרף להצעתם את מסמך התשובות. .11.8באחריות המציעים לעקוב בעצמם אחר הודעות שתופצנה מעת לעת ע"י העירייה בנושא המכרז ,באמצעות מייל 5פקס. .11.2משתתף שלא יעביר את הסתייגויותיו ו5או בקשותיו להבהרה בהתאם לנדרש לעיל ,יהיה מנוע לטעון טענות בדבר אי סבירות או אי בהירות ,שגיאות או אי התאמות וכיוצ"ב. .14בחינת ההצעות: עמוד 3מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .14.1העירייה תבחן את עמידתו של המציע בתנאי הסף ומציע אשר לא יעמוד בתנאי הסף ,הצעתו תפסל. .14.4העירייה רשאית שלא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת מחירה לעומת מהות המכרז ותנאיו או בשל חוסר התאמה לאומדן של העירייה למכרז. .14.8העירייה רשאית לדחות הצעות של מציעים אשר לא ביצעו בעבר עבודתם לשביעות רצונה היא או של רשות אחרת ,או שנוכחה לדעת שכישוריו אינם מספקים לפי שיקול דעתה ,או שפועלים ו5או פעלו בעבר בהליכים נגד העירייה. .14.2משתתפים אשר הצעתם לא תבחר כזוכה יקבלו הודעה על כך בדואר רשום לאחר חתימת החוזה עם הזוכה במכרז. .18שיקולי ועדת המכרזים בבחירת הזוכה: .18.1במסגרת שיקולי ועדת המכרזים מטעם העירייה לבחירת הזוכה (להלן "ועדת המכרזים" או "הועדה") תשקול הוועדה את הצעתו הכספית של המציע ואת הצעתו המקצועית ואיכותו, על פי הפרמטרים המפורטים להלן: פרמטר משקל מקסימאלי באחוזים הערה הדרישה הכספית של המשתתף. 21% הפרמטר ייבדק על פי הצעת המחיר של המשתתף במסמך ג' למכרז. סה"כ המחזור הכספי של המציע מכל פעילות ,בשנים ( 4014-4012כולל) המציע בעל המחזור הכספי הגבוהה ביותר מבין המציעים יקבל את מלוא הנקודות .יתר המציעים יקבלו ניקוד לפי החלק היחסי. 11% הפרמטר ייבדק על פי אישור רו"ח שיצורף למכרז. ניסיון של המציע בניהול כרטיסי תושב של רשויות מקומיות .כל רשות מקומית תזכה את המציע ב./%- 51% הפרמטר ייבדק בין היתר על פי הצהרת המציע על ניסיון קודם ,ועל פי המלצות 5 רשימת ממליצים שיצרף המציע סה"כ 111% .18.4מובהר בזאת כי על סמך הפרמטרים שלעיל ,אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר ,או כל הצעה שהיא. .18.8במקרה שתוגשנה הצעות זהות ,שתהיינה רלוונטיות לבחירה ע"י העירייה ,שומרת לעצמה העירייה את הזכות לערוך הגרלה בין המציעים שהצעתם זהה בלבד. .18.2העירייה רשאית לדחות הצעות של מציעים אשר לא ביצעו בעבר עבודתם לשביעות רצונה או שנוכחה לדעת שכישוריו אינם מספקים לפי שיקול דעתה ,או שפועלים ו5או פעלו בעבר בהליכים נגד העירייה. .18./ועדת המכרזים תפסול כל הצעה שהוגשה בתאום עם משתתפים אחרים אם יוכח לכאורה קשר כזה ו5או אם הזוכה לא ימלא אחר כל דרישות המכרז. עמוד 2מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .18.7העירייה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מאת המשתתף ,בכל עת לרבות לאחר פתיחת ההצעות ,הסברים וניתוחי מחיר ,והמשתתף מתחייב למסור את כל ההסברים והניתוחים הנדרשים בתוך 8ימים מיום הדרישה. .18.9הועדה מתחייבת לשמור בסוד את כל ההסברים וניתוחי המחירים של המשתתף ,אשר ימסרו לה לפי דרישתה ככל שהינם בגדר סוד מסחרי. .18.3הועדה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מכל אחד מהמציעים מסמכים נוספים ו5או מידע נוסף אודות הצעתו ,לרבות בדבר ניסיונו ויכולתו של המציע ו5או מי מטעמו ,לביצוע התחייבויותיו על פי מסמכי המכרז ו5או ההצעה למכרז ,וכן תהא הועדה רשאית ,אך לא חייבת ,לערוך בדיקות וחקירות אודות ניסיונו של המציע ו5או מי מטעמו .הועדה תהא רשאית ,אך לא חייבת ,להשתמש בתוצאות הבדיקות (אם נעשו) לצורך הערכת ההצעות. .18.2אם המשתתף יסרב למסור הסבר ו5או ניתוח כאמור ,או שההסבר שיספק לא יניח את דעתה ,רשאית הועדה להסיק מסקנות לפי ראות עיניה ואף לפסול את ההצעה. .18.10העדפת מציע מקומי במכרז: לענין סעיף זה" :מציע מקומי" – מגיש הצעה למכרז אשר מקום מושבו ו5או עסקיו נשוא הצעתו למכרז ,נכון למועד הגשת ההצעות למכרז ,נמצאים בעיר לוד ,והוא משלם בגינם מיסי ארנונה שוטפים לעיריית לוד. .18.10.1העירייה רשאית ליתן עדיפות להצעתו של "מציע מקומי" כהגדרתו לעיל ,ובלבד שהצעתו לא תעלה על /%אחוזים מהמחיר הנמוך ביותר שהוצע על ידי מציע אחר ,אם עמד בכל תנאי הסף של המכרז וועדת המכרזים לא החליטה לדחות את הצעתו מטעמים אחרים. .18.11 אין באמור בס"ק לעיל לגרוע מזכותה של וועדת המכרזים בנסיבות מיוחדות לקבל החלטה על פי יתר השיקולים לבחירת הזוכה כמפורט בתנאי המכרז ,לרבות שיקולים בדבר יכולתו הכספית של המציע ובכישרונו לבצע את העבודה כפי שהדבר נבחן מהצעתו ומעבודותיו הקודמות וכן בותק שלו ,חוסנו הכלכלי ,בניסיונו וביכולתו לעמוד בלוח זמנים. .18.14 במכרזים בהם הוגדר מראש ניקוד לפרמטרים של איכות ,היתרון האמור יכול להינתן אך ורק בפרמטר המחיר ,ולא יהיה בו כדי להשפיע על ציון מרכיבי האיכות שנקבעו במכרז. .18.18 להוכחת היותו של המציע "מציע מקומי" ,יש לצרף בנוסף את המסמכים להלן: .1מציע – שהינו אדם פרטי -יצרף צילום תעודת הזהות בו מצויינת כתובתו של המציע .מציע שהינו תאגיד רשום – יצרף תדפיס עדכני ממרשם התאגידים הרלוונטי (ניתן לצרף תדפיס מאתר האינטרנט) או אסמכתא תקינה אחרת המעידה על מקום מושבו 5עיסוקו של המציע. .4שוברי תשלום ארנונה של המציע מהשנה האחרונה בהתאמה למסמכים שצרף כנדרש לעיל. .8המסמכים האמורים חייבים להיות על שם המציע עצמו. .12ביטוחים: מבלי לגרוע מאחריות חוקית של המציע שהצעתו תוכרז כזוכה ,ו5או על פי דין או הסכם ,מתחייב הזוכה למלא אחר הוראות הביטוח המופיעות בנספח הביטוח ובאישור עריכת הביטוח המצורפים להסכם ההתקשרות ומסומנים כנספח ד 5ו -נספח ד' 3בהתאמה. .1/חובת הזוכה5ים במכרז: עמוד 10מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .1/.1משתתף אשר יבחר כזוכה במכרז יידרש לחתום על נוסח החוזה ולהמציא את אישור קיום הביטוחים הנדרש ויתר האישורים והמסמכים הדרושים ,בתוך 9ימים מיום קבלת הודעה על זכייתו במכרז; .1/.4לא מילא הזוכה את התחייבותו לעיל או חלק ממנה ,תהא העירייה רשאית על פי שיקול דעתה לחלט את הערבות הבנקאית שצירף המשתתף למסמכי המכרז מטעמו ,והמשתתף יהא מנוע מלהשמיע כל טענה כנגד החילוט .כמו כן העירייה רשאית במקרה זה למסור את ביצוע המכרז למי שייקבע על ידה ,והזוכה שלא מילא אחר התחייבויותיו כלפי העירייה, יפצה את העירייה על כל הפסד אשר ייגרם לה בגין כך. .1/.8הזוכה חייב להתחיל בביצוע העבודות למתן השירותים בתוך 9ימים מחתימת החוזה ע"י מורשי החתימה של העירייה (ראש העיר וגזבר העירייה) ,כמפורט במפרט הטכני המצורף למכרז. .17השבת ערבות המכרז .17.1 משתתף במכרז יהיה זכאי להשבת ערבות המכרז שצורפה למסמכי המכרז וזאת באופן כדלקמן: .17.4 ערבות בנקאית אשר לא נדרש פירעונה ואשר נמסרה ע"י מציע שלא זכה במכרז או שמסמכי המכרז שלו נפסלו ,תוחזר למציע לאחר חתימת ההסכם עם הזוכה במכרז ,אך לא יאוחר מ – 8חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות למכרז או ממועד הארכת הערבות לעיל ,לפי המאוחר מבין מועדים אלו .מציע כאמור אשר יעתור ו5או יערער על תוצאות הזכייה תעוכב ערבותו עד לתום ההליכים .מציע שימשוך את הערבות למרות האמור בסעיף זה ,ייחשב כמי שוויתר על זכותו להגיש עתירה על תוצאות הזכייה . .17.8 למשתתף שנבחר לבצע את העבודות -עם חתימתו על נוסח ההסכם ,המצאת ערבות ביצוע לעבודות נשוא ההסכם ,והמצאת אישור על קיום ביטוחים המצורף למכרז ויתר המסמכים הדרושים לפי המכרז ו5או הדין. .19שינויים במסמכי המכרז .19.1 כל שינוי או תוספת שיערך המשתתף במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם ,בין אם על ידי שינוי או תוספת בגוף מסמכי המכרז ובין אם במכתב לוואי או בכל דרך אחרת, לא יחייבו את העירייה ולא יהיה להם כל תוקף מחייב כלפי העירייה. .19.4 הרשות תהא רשאית אך לא חייבת ,וזאת על פי לפי שיקול דעתה ,לפסול כל הצעה שאינה עונה על הנדרש על פי מכרז זה. .19.8 העירייה רשאית בכל עת ,קודם למועד האחרון להגשת הצעות למכרז ,להכניס שינויים ו5או תיקונים ו5או תנאים ו5או דרישות במכרז ומסמכיו ,ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים ואלה יובאו בכתב לידיעתם של כל המשתתפים .התשובות 5ההבהרות יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ועל המציעים לצרפם למכרז כשהם חתומים על ידם. .11הצהרות המציע: .13.1המציע מצהיר כי הגשת הצעתו כמוה כהודעה ואישור שכל פרטי המכרז וההסכם ידועים לו ונהירים לו והוא מסוגל למלא אחר ההתחייבויות בהצעה ובהסכם. .13.4המציע מצהיר כי ידוע לו שכל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו או לפרטים כלשהם מפרטי המכרז ו5או ההסכם לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע. .13.8המציע מצהיר שכל ההוצאות מכל מין וסוג הכרוכות בהכנת ההצעה למכרז ובהשתתפות במכרז יחולו עליו. עמוד 11מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .13.2המציע מצהיר כי ידוע לו שאין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הנמוכה ביותר או כל הצעה שהיא והיא רשאית להוציא אל הפועל רק חלק מההצעה וזאת לפי שיקול דעתה הבלעדי .כמו כן ,העירייה רשאית לפצל את הזכייה בין זוכים שונים ,על פי שיקול דעתה. .13./המציע מצהיר שידוע לו שהעירייה רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי ,שלא לקבל את הצעתו של מציע שהיה לה ו5או לרשות אחרת ניסיון רע ,או שנוכחה לדעת על סמך בירורים שערכה שכישוריו אינם מספקים על פי שיקול דעתה. .13.7ידוע למציע כי השימוש בלשון "הצעה" בגוף המסמך אין בו כדי להכשיר ,בשום דרך ,את המסמכים שיוגשו על ידי המשתתף לכדי הצעה על פי דיני המכרזים. .12הגשת ההצעות את מסמכי המכרז ,בצירוף כל המסמכים ,הערבות והאסמכתאות הנדרשות ,יש למסור ב4- עותקים כרוכים ,במעטפה סגורה נושאת ציון "מכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיסי תושב לתושבי העיר לוד" ,במסירה ידנית (לא לשלוח בדואר) לתיבת המכרזים בלשכת גזבר העירייה ,בבנין העירייה רח' ככר קומנדו ,1לוד ,קומה " ,8עד ליום 11.1/.511/בשעה 15:11בצהרים. מסמכים שימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל ,ייפסלו. עמוד 14מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' 1 נוסח ערבות להשתתפות במכרז לכבוד עיריית לוד הנדון :ערבות בנקאית על פי בקשת _________________ ח.פ( __________ .להלן" :המבקש") אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של ( ₪ 1/,000במילים :חמשה עשר אלף ( ,)₪להלן" :סכום הערבות") בתוספת הפרשי הצמדה למדד כמפורט להלן (להלן" :הפרשי הצמדה") ,וזאת בקשר עם מכרז פומבי מספר 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיסי תושב לתושבי העיר לוד. אנו מתחייבים לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסך הנ"ל בתוספת הפרשי הצמדה בתוך 9ימים מדרישתכם הראשונה בכתב שתגיע אלינו ,מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו ,או לדרוש את הסכום תחילה מאת המבקש בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת ,ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למבקש בקשר לחיוב כלשהו כלפיכם. אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות ,שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד ,בתנאי שסך דרישותיכם לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל. במכתבנו זה: "מדד" -משמעו מדד המחירים הכללי לצרכן ,המפורסם על ידי הלשכה לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי. הפרשי ההצמדה יחושבו כדלקמן: אם יתברר מתוך המדד שפורסם לאחרונה לפני כל תשלום בפועל ,על פי ערבות זו (להלן" :המדד החדש") ,כי המדד החדש עלה לעומת המדד בגין מדד חודש מרץ 401/שפורסם ביום ( 1/.02.401/להלן: "המדד היסודי") יהיו הפרשי ההצמדה סכום השווה להכפלת המדד בסכום קרן המצוין בדרישותיכם הנ"ל מחולק במדד יסוד. ערבות זו הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ולא ניתנת לביטול. ערבות זו תישאר בתוקפה עד ליום ( 11.11.511/כולל) ועד בכלל ,אלא אם כן תודיעו לנו על הארכתה. ערבות זו אינה ניתנת להעברה ולהסבה בכל צורה שהיא. פניה בנושא ערבות זו צריכה להתקבל אצלנו בכתב בסניף ___________ ,כתובת _____________. בכבוד רב, בנק _________ עמוד 18מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' 5 נוסח תצהיר שכר מינימום ועובדים זרים תצהיר בתצהיר זה : "תושב ישראל" :כמשמעותו בפקודת מס הכנסה (נוסח חדש). "בעל שליטה" :כמשמעו בסעיף 473לחוק החברות התשנ"ט (1222 -להלן":חוק החברות"). "נושא משרה" :כמשמעותו בחוק החברות. "בעל עניין" :כמשמעו בחוק החברות. "שליטה" :כמשמעותה בחוק ניירות ערך ,התשכ"ח . 1273 "חוק עובדים זרים" – חוק עובדים זרים (איסוק העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים) ,התשנ"א;1991- "חוק שכר מינימום" – חוק שכר מינימום ,התשמ"ז;1912- אני הח"מ ___________ נושא ת.ז ,_____________ .נושא במשרת _____________ במציע במכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ,לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת וכי אם לא אעשה כן אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק ,מצהיר בזאת כדלקמן : .1אני נותן תצהירי זה כחלק מהצעתי במכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד. .5אני הח"מ ו5או כל בעל שליטה ו5או כל בעל עניין ו5או כל נושא משרה במציע ,לא הורשענו בפסק דין חלוט בעבירה לפי חוק שכר מינימום ובעבירה לפי חוק עובדים זרים .או ,המציע ו"בעל הזיקה" אליו הורשעו ביותר משתי עבירות בתקופה שקדמה למועד חתימת תצהיר זה, אך במועד חתימת תצהיר זה חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה. .3הנני מצהיר כי זהו שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי זה אמת . ________________ חתימת המצהיר _____________ תאריך אישור אני הח"מ ___________ עו"ד ,מאשר5ת בזאת כי ביום ________ הופיע בפני מר ____________ נושא ת.ז ___________ .לאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק ,חתם בפני על תצהירו זה . ____________ עורך דין עמוד 12מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' 3 אישור מורשי חתימה של המציע יצורף בידי מציע שהוא תאגיד 5שותפות רשומה לכבוד עיריית לוד כיכר קומנדו 1 לוד א.ג.נ,. הנדון :אישור מורשי חתימה הנני עו"ד 5רו"ח של __________________ ח.פ( ___________ .להלן " -המציע") במכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד (להלן - "המכרז") .הנני מאשר בכתב ,כדלקמן: .1מורשי החתימה של המציע במכרז הינם אלה : גב' 5מר _________________ ת.ז____________________ . גב' 5מר _________________ ת.ז____________________ . החתימה על גבי הצעת המציע למכרז והמסמכים המצורפים להצעת המציע למכרז ,הינה חתימתו המחייבת של המציע שנחתמה באמצעות מורשי החתימה שלו כאמור לעיל. .4להלן דוגמה5אות של החתימה המחייבת של המציע לצורך התחייבויותיו הצהרותיו ומצגיו במסמכי המכרז: ___________________________ ___________________________ .8התקבלה במציע החלטה מחייבת להגשת ההצעה למכרז ,לפי כל דין ולפי מסמכי ההתאגדות שלו . ____________________ שם עוה"ד5רו"ח ,מס' רשיון, חתימה וחותמת _________ תאריך עמוד 1/מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' . הצהרה בדבר העדר קרבה לעובד הרשות ו5או לחבר מועצה לכבוד עיריית לוד א.ג.נ,. .1הנני מצהיר בזאת כי עיריית לוד הביאה לידיעתי את הוראות הסעיפים הבאים: 1.1סעיף 144א' (א) לפקודת העיריות (נוסח חדש) הקובע כדלקמן : "חבר מועצה ,קרובו ,סוכנו או שותפו ,או תאגיד שיש לאחד האמורים חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו ,לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם העירייה ,לעניין זה" ,קרוב" – בן זוג ,הורה ,בן או בת ,אח או אחות". 1.4כלל ( 14א) של ההודעה בדבר כללים למניעת ניגוד עניינים של נבחרי הציבור ברשויות המקומיות הקובע: "חבר המועצה לא יהיה צד לחוזה או לעסקה עם הרשות המקומית :לעניין זה, "חבר מועצה" -חבר מועצה או קרובו או תאגיד שהוא או קרובו בעלי שיטה בו (ראה הגדרות "בעלי שליטה" ו"קרוב" בסעיף ( )1( 1ב) ו( )1( 4 -ב)". 1.8סעיף ( 192א) לפקודת העיריות (נוסח חדש) הקובע כי: "פקיד או עובד של עירייה לא יהיה נוגע או מעוניין ,במישרין או בעקיפין ,על ידי עצמו או על ידי בן-זוגו או שותפו או סוכנו ,בשום חוזה שנעשה עם העירייה ובשום עבודה המבוצעת למענה". .4בהתאם לכך הנני מבקש להודיע ולהצהיר כי : 4.1בין חברי מועצת העירייה אין לי :בן זוג ,הורה ,בן או בת ,אח או אחות ואף לא מי שאני לו סוכן או שותף. 4.4אין חבר מועצה ,קרובו ,סוכנו או שותפו ,שיש לאחד מהם חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו של התאגיד באמצעותו הגשתי את הצעתי או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו. 4.8אין לי בן זוג ,שותף או מי שאני סוכנו ,העובד ברשות. .8ידוע לי כי העירייה תהיה רשאית לפסול את הצעתי אם יש לי קרבה כאמור לעיל ,או אם מסרתי הצהרה לא נכונה. .2אני מצהיר בזאת כי הפרטים שמסרתי לעיל הינם נכונים ומלאים ,והאמור בהצהרה זו הינו אמת. ./אין כאמור לעיל כדי לגרוע מהוראות כל דין בכלל ובפרט מהוראות סעיף 144א' ( )8לפקודת העיריות ,לפיהן מועצת העירייה ברוב של 458מחבריה ובאישור שר הפנים רשאית להתיר התקשרות לפי סעיף 144א' (א) לפקודת העיריות ובלבד שהאישור ותנאיו פורסמו ברשומות. חתימת המציע____________: שם המציע____________: עמוד 17מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' / דף מידע על המציע לכבוד עיריית לוד ג.א.נ, .1 שם המציע: .4 ת.ז 5 .ח.פ:. .8 כתובת: .2 טלפון קווי : ./ פקס: .9 מייל: .3 שם איש הקשר*: .2 טלפון איש הקשר: .10תחומי עיסוק של המציע: .11מס' שנות וותק של המציע בתחום ניהול מועדון לקוחות עירוני: .14שמות אנשי המפתח אצל המציע ותפקידם: שם תפקיד שנות ותק * כל מידע שימסר לאיש הקשר יחשב כאילו נמסר כדין למציע ____________________ חתימת המציע ______________ תאריך עמוד 19מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' 0 הצהרה בדבר ניסיון המציע הנחיות כלליות למילוי הטופס: .1במסמך זה יש למלא את פרטי ניסיונו של המציע המעידים על עמידתו בתנאי הסף של המכרז. .4כמו כן ,יש למלא במסמך זה פרטים של שירותים דומים לשירותים הנדרשים במכרז זה ,לצורך ניקוד המציע על פי הפרמטרים שנקבעו בתנאי המכרז. .8העירייה תהא רשאית לפנות ללקוחות לאימות הנתונים ולקבלת פרטים נוספים מהממליצים ומהמציע עצמו אני הח"מ ________________ ת.ז( _________________ .שם מלא +ת.ז .של המצהיר מטעם המציע) ,לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת ,וכי אהיה צפוי לעונשים בחוק אם לא אעשה כן, מצהיר בזה בכתב כדלקמן: .1הנני מוסמך למסור תצהיר זה מטעם המציע במכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד. .4להלן פירוט הניסיון המקצועי של המציע בתחום ניהול מועדון לקוחות והנפקת כרטיס תושב: פרטי כרטיס המועדון שהמציע מנפיק ומפעיל .1 פירוט ההטבות הניתנות למחזיק הכרטיס פרטים נוספים אודות פעילות המציע במועדון שם המועדון: _________________________ קבוצת החברים במועדון: _________________________ תקופת פעילות: _________________________ כמות החברים במועדון: __________________________ כמות בתי העסק והגופים הנותנים הטבות במסגרת המועדון: __________________________ אתר האינטרנט של המועדון: _________________________ שם ממליץ +טלפון: _________________________ עמוד 13מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד פרטי כרטיס המועדון שהמציע מנפיק ומפעיל .4 פירוט ההטבות הניתנות למחזיק הכרטיס פרטים נוספים אודות פעילות המציע במועדון שם המועדון: _________________________ קבוצת החברים במועדון: _________________________ תקופת פעילות: _________________________ כמות החברים במועדון: _________________________ כמות בתי העסק והגופים הנותנים הטבות במסגרת המועדון: __________________________ אתר האינטרנט של המועדון: _________________________ שם ממליץ +טלפון: _________________________ .8 שם המועדון: _________________________ קבוצת החברים במועדון: _________________________ תקופת פעילות: _________________________ כמות החברים במועדון: _________________________ כמות בתי העסק והגופים הנותנים הטבות במסגרת המועדון: __________________________ אתר האינטרנט של המועדון: _________________________ שם ממליץ +טלפון: _________________________ עמוד 12מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד פרטי כרטיס המועדון שהמציע מנפיק ומפעיל .2 פירוט ההטבות הניתנות למחזיק הכרטיס פרטים נוספים אודות פעילות המציע במועדון שם המועדון: _________________________ קבוצת החברים במועדון: _________________________ תקופת פעילות: _________________________ כמות החברים במועדון: _________________________ כמות בתי העסק והגופים הנותנים הטבות במסגרת המועדון: __________________________ אתר האינטרנט של המועדון: _________________________ שם ממליץ +טלפון: _________________________ * יש למלא בטבלה זו את הנתונים ביחס לניסיון הנדרש בס' 8.4לתנאי הסף ,לפחות. פירוט של ניסיון רב יותר עשוי לתת יתרון בניקוד האיכות של ההצעה ,כפוף לפרמטרים שנקבעו במכרז. .8אני מצהיר כי זה שמי זו חתימתי ותוכן תצהירי לעיל אמת. פרטי המצהיר: ______________ שם ושם משפחה ____________ טלפון _______________ תפקיד תאריך_________________ : _______________ חתימת המצהיר _____________________ חתימה +חותמת המציע עמוד 40מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב'2 התחייבות לשמירת סודיות ואבטחת מידע תאריך_________ : לכבוד עיריית לוד אנו הח"מ חב' _____________ ח.פ ,_____________ .מתחייבים בזאת כדלקמן (להלן: "המתחייבת"): .1לשמור סודיות מוחלטת ומלאה ולא לגלות לכל אדם ו 5או תאגיד ו 5או גוף כלשהו ,זולת האנשים הנוטלים חלק בעבודה ,כל מידע ,רישום ,תוכנית ,מפרט ,מסמך ,שרטוטים ,דיאגרמות ,טבלאות ,נתון עיוני ,מדעי ,מעשי ,מתכון ,נתונים כספיים ,מחזורי מכירות ,תחומי פעילות וכו' .בין בכתב ובין אם בעל פה שהובאו לידיעת ה"מתחייבת" ונמסרו לה במישרין ו5או בעקיפין או שהגיעו לידיעת ה"מתחייבת" בקשר עם או כתוצאה מן העבודה .כל הנ"ל יקרא להלן" :מידע". " .4המתחייבת" מתחייבת לגבי המידע כדלקמן: א .לא להעתיק ו5או לא להרשות לאחרים ו5או לא לאפשר לאחרים לבצע במידע או בחלק ממנו ,שכפול ,העתקה ,צילום ,תדפיס וכל צורת העתקה אחרת אלא לצורך ביצוע העבודה בלבד. ב .על העותקים של המידע יחולו הוראות התחייבות זו ,וכל האמור לגבי מידע יחול גם על עותקיה. ג .לשמור בהקפדה על המידע ולנקוט בכל אמצעי הזהירות לשם מניעת אובדנו ו5או הגעתו לידי אחר. ד .להגביל את הגישה למידע אך ורק לאותם אנשים או גורמים העוסקים בפועל בעבודה. ה .לנקוט בכל האמצעים להבטיח את שמירת המידע ע"י כל אדם הבא במגע עם המידע. ו .להודיע בכל מקרה של אובדן מידע כלשהו. ז .לא לפרסם בכל צורה שהיא כל נתון הנוגע לעבודה ו5או למידע. ח .לא לפתח ולא לייצר או להעתיק או לערוך ולהכין באופן כלשהו תכנת מחשב או סקרים על בסיס או על סמך הנתונים ,המסמכים וכד' שקיבלה מעת הגורמים אתם קשורה בעבודה הנוכחית אשר הגיעו לידיעת ה"מתחייבת" במהלך וכתוצאה מן העבודה. .8ההתחייבות לשמירת הסודיות לגבי המידע תהיה תקפה גם לאחר סיום העבודה. .2ה"מתחייבת" תחזיר ותמסור ,עם סיום העבודה ,או בכל עת לפי דרישה ,כל מסמך ,נתון או מאגר מידע הנוגע למידע או לעבודה. ./ההתחייבות הנ"ל תחול גם על עובדים של ה"מתחייבת" ועל כל המועסק מטעמה ,או ביחד איתה בביצוע העבודה כולה או חלק ממנה" .המתחייבת" תעשה כל הדרוש להבטיח קיום ההתחייבות הנ"ל על ידם. .7ידוע ל"מתחייבת" כי בין היתר על מסמך התחייבות זה נמסרה לה העבודה וכי הפרת ההתחייבות לשמירת סודיות ,תגרום נזקים כבדים וה"מתחייבת" תחוייב בפיצויים. .9על התחייבות זו חתומים מורשי חתימה של החברה ומצורפת רשימת עובדים מתאימה אשר להם רשות לעבוד ולעסוק במידע הנ"ל ולראיה באנו על החתום: ________________ חתימה +חותמת ________________ תאריך עמוד 41מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ב' 1 אישור רו"ח לכבוד עיריית לוד ג.א.נ, אני הח"מ ,רו"ח של המציע ____________________ ,מאשר בזאת כי המחזור הכספי השנתי של המציע ,מכל פעילות ,הינו כדלקמן: לשנת __________________ :4014 לשנת __________________ :4018 לשנת __________________ :4012 _________________ תאריך_______________ : חתימה +חותמת רו"ח עמוד 44מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ג' הצעת המשתתף (הצעה כספית) לכבוד עיריית לוד א.ג.נ,. הנדון :הצעת המחיר למכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד לאחר שעיינו ובדקנו את מסמכי מכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ,על כל תנאיו ונספחיו ולאחר שבדקנו את השירותים הנדרשים ,התנאים להשתתפות במכרז ולהתקשרות עם העירייה ולאחר שבדקנו את המפרט לשירותים האמורים ,הננו מציעים לספק לעיריית לוד את השירותים המבוקשים במלואם ,על פי כל תנאי המכרז והחוזה ועל פי כל דין ,כדלקמן: הצעת המחיר: הסכום הכספי המבוקש על ידנו ,תמורת אספקת מלוא השירותים הכלולים במכרז ,כמפורט בכל מסמכי המכרז ונספחיו ,הינו סך חד פעמי של _____________ + ₪מע"מ ,לכל כרטיס תושב שיונפק בפועל. התמורה האמורה תשולם לקבלן בפועל (החל מהכרטיס הראשון) ואך ורך לאחר שיונפקו לפחות 1,111תעודות תושב לתושבי העיר לוד. מוסכם כי לא נקבל תמורה נוספת בגין השירותים נשוא המכרז ,על כל הכרוך בכך ,מעבר למחיר נשוא הצעתנו. ידוע לנו כי נהיה רשאים לגבות מכל תושב הזכאי לכרטיס תושב ,סכום של ₪ .2לכרטיס ,שיהיה תקף לשנה. התמורה לעיל ,מהווה מחיר סופי ומוחלט וכולל את כל ההוצאות בין מיוחדות ובין כלליות ,מכל מין וסוג הכרוכות בביצועם. חתימה וחותמת המציע ___________ תאריך___________ אישור אני הח"מ ____________ עו"ד מ.ר ,__________ .בכתובת ,___________ :מאשר בזאת כי ביום _______ התייצבו בפני ____________ :המוסמכים לחתום בשם המציע __________________ וחתמו על הצעה זו בפני. ___________ חתימת עו"ד תאריך ______________ עמוד 48מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ג' הצעת המשתתף (הצעה מקצועית) הנחיות כלליות: .1ניתן לצרף דפים נוספים ,אם המקום בטופס זה אינו מספיק. .5ניתן לצרף תוכניות 5דפי מידע נוספים הרלוונטיים להצעה. .3ככל שפרטים מסוימים מפרטי הצעה המהווים סוד מסחרי – חובה לציין באילו נתונים מדובר. ..ההצעה חייבת להיות בהתאם להוראות החוזה ולמפרט השירותים המצורפים למכרז. לכבוד עיריית לוד א.ג.נ,. הנדון :הצעה מקצועית לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד א. פירוט המתודולוגיה של המציע לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיסי תושב לתושבי העיר לוד: _______________________________________________________ _______________________________________________________ ב. תכנית ההטבות וההנחות המוצעת ע"י המציע: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ ג. לוח הזמנים לביצוע הפרויקט ,כולל כל שלבי הביצוע המוצעים ע"י המציע: _______________________________________________________ _______________________________________________________ ______________________________________________________ ד. פירוט בדבר הפעלת מוקד טלפוני ושירות לקוחות ,המוצע ע"י המציע: _______________________________________________________ _______________________________________________________ ה. אופן פרסום ,דיוור ושיווק בקרב התושבים ובקרב עסקים וגופים שיתנו את ההטבות, לרבות אסטרטגיה שיווקית של המציע: _______________________________________________________ _______________________________________________________ עמוד 42מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ו. פרטי מנהל הפרויקט המוצע ,לרבות פירוט ניסיונו המקצועי וקורות חיים: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ ז. פירוט על עמדות ההנפקה המוצעות ע"י המציע: _______________________________________________________ _______________________________________________________ ח. התייחסות נוספת לפי בחירת המציע: _______________________________________________________ _______________________________________________________ חתימה וחותמת המציע ___________ תאריך___________ אישור אני הח"מ ____________ עו"ד מ.ר ,__________ .בכתובת ,___________ :מאשר בזאת כי ביום _______ התייצבו בפני ____________ :המוסמכים לחתום בשם המציע __________________ וחתמו על הצעה זו בפני. ___________ חתימת עו"ד תאריך ______________ עמוד 4/מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ד' הסכם הסכם שנערך ונחתם ביום _____ לחודש _________ בשנת 511/ בין עיריית לוד מכיכר קומנדו ,1לוד (להלן" :העירייה") -מצד אחד - לבין ____________________ ח.פ________________ . מרח' _______________ (להלן" :הקבלן") מצד שני -הואיל: והעירייה חפצה בקבלת שירותי הקמה וניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת תעודות תושב לתושבי עיריית לוד כמפורט במפרט השירותים על נספחיו (להלן" :שירותי כרטיס תושב" " 5השירותים"); והואיל: והעירייה פרסמה מכרז פומבי מס' 1151/לקבלת השירותים האמורים (להלן: המכרז"); והואיל: והקבלן הגיש את הצעתו למכרז; והואיל: וועדת המכרזים של העירייה המליצה לראש העיר לקבל את הצעת הקבלן וראש העיר אישר את ההמלצה האמורה; והואיל: וביכולתו של הקבלן לספק את השירותים במלואם ואת כל התחייבויותיו כלפי העירייה ,הכל כמפורט בהסכם זה; והואיל: והעירייה ,על סמך הצעת הקבלן והצהרותיו ,מסכימה לקבל מהקבלן את השירותים והכל בכפוף להתחייבויות הקבלן למלא את כל ההוראות ,התניות והתנאים המפורטים בהסכם זה; לפיכך הוסכם ,הותנה והוצהר בין הצדדים ,כדלקמן: הגדרות ,המבוא והנספחים: .1 המבוא להסכם זה ונספחיו ,על כל האמור בהם ,הינם חלק בלתי נפרד הימנו. עמוד 47מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד הגדרות: "עירייה" "הקבלן" עיריית לוד באמצעות מורשי החתימה מטעמה – ראש העיר וגזבר העירייה בלבד. הגוף שייבחר כזוכה במכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ,לרבות עובדיו ,מורשיו ,שלוחיו ו5או מי מטעמו שהוסמך לענין הסכם זה או חלקו. "השירותים" מתן מלוא השירותים הכרוכים בניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיסי תושב עבור תושבי העיר לוד ,על פי מפרט השירותים ,החוזה ומכרז 1151/על נספחיו. .4 .8 תקופת החוזה וסיומו: .4.1 הסכם זה יהא בתוקף למשך 42חודשים ,החל ממועד חתימתו .העירייה תהא רשאית להאריך את תוקף ההסכם ב 8 -תקופות נוספות בנות 14חודשים כל אחת או פחות ובסה"כ תוקף החוזה לא יעלה על /שנים. .4.4 על אף האמור בסעיפים הקטנים לעיל לעירייה שמורה הזכות בכל עת ,להביא הסכם זה לידי סיום בהודעה של 70יום מראש ובכתב וזאת בכל עת ומחמת כל סיבה. .4.8 אם הזוכה לא מילא אחת או יותר מהתחייבויותיו על פי מסמכי המכרז 5ההסכם, העירייה תהא רשאית להפסיק את ההתקשרות לאלתר ,במקרה זה לעירייה שמורה הזכות ,לשיקול דעתה הבלעדי ,האם להקציב לזוכה זמן מוגדר לתיקון ההפרה. .4.2 הופסקה ההתקשרות בין הצדדים ,מכל סיבה שהיא ,מתחייב הזוכה להשיב לעירייה כל מידע או מסמך המצוי ברשותו והשייך לעירית לוד או בקשר עימה .כמו כן מתחייב הזוכה לבצע העברה מסודרת של החומר לכל גוף שיחליף אותו ,ככל שיידרש לעשות כן, וללא תמורה נוספת. הצהרות והתחייבויות הקבלן : .8.1 הקבלן מצהיר כי יש ביכולתו לקיים ולבצע את כל הדרוש לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיסי תושב על פי הדרישות והתנאים המפורטים בהסכם זה. .8.4 הקבלן מצהיר ומתחייב כי כל הוראות הסכם זה ,יחולו ויחייבו את כל הבאים מטעמו ו5או מכוחו המיועדים לביצוע שירותי כרטיס תושב ,ובכלל זאת עובדיו ,מועסקיו, מנהליו וקבלני משנה שיועסקו על ידו בביצוע השירותים. .8.8 הקבלן מתחייב לבצע את שירותי כרטיס תושב באופן מקצועי ,לשביעות רצונה המלא של העירייה. .8.2 הקבלן מצהיר כי כרטיסי התושב שיסופקו על ידו בהתאם להוראות הסכם זה ובהתאם למפרט הדרישות ,יסופקו לכל תושב שיגיע לתחנות ההנפקה ,בכמות ובאיכות הנדרשות על פי הוראות הסכם זה וזאת בכפוף לתשלום התושב כמפורט בסעיף 3./ להלן. .8./ כי בידיו הכושר והיכולת המשפטיים להתקשר עם העירייה לאספקת שירותי כרטיס תושב לקיים את כל התחייבויותיו על-פיו וכי אין כל מניעה חוקית ,חוזית ו5או אחרת המונעת את התקשרותו בחוזה זה ,ומילוי וקיום כל התחייבויותיו על-פיו. עמוד 49מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .8.7 כי קיבל את כל המידע הנדרש לאספקת שירותי כרטיס תושב וכי אין מבחינתו כל מניעה ו5או מגבלה לספק את השירותים באיכות ובטיב מעולים. .8.9 כי יעבוד בשיתוף פעולה מלא עם נציגי ו5או עובדי העירייה הרלבנטיים לצורך אספקת השירותים נשוא ההסכם. .8.3 כי יעמדו לרשותו הציוד ,הכלים האביזרים וכח האדם הנחוצים לצורך מתן השירותים. .8.2 הקבלן מתחייב שכל מאגרי המידע יהיו שייכים לעירייה וימסור לעירייה כל מידע שיידרש לה ,בין אם המידע הושג על ידי הקבלן או באמצעי אחר. .8.10 .2 הקבלן מתחייב לפעול בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות תשמ"א.1911- תיעוד ודיווח על ביצוע השירותים: הקבלן יתעד במערכת ממוחשבת נתונים כאמור להלן : ./ .2.1 נתונים מלאים לצורך הפקת כרטיס תושב על התושבים להם הונפקו כרטיסי תושב, באופן שיאפשר לעירייה לזהות את התושבים ולעקוב אחר שיעור התושבים בעלי כרטיס תושב. .2.4 למען הסר ספק יובהר כי הקבלן ידאג להקמתה של המערכת הממוחשבת ,עידכונה ואחזקתה. העסקת עובדים על ידי הקבלן: ./.1 בביצוע השירותים המפורטים בהסכם זה ,מתחייב הקבלן להעסיק עובדים מקצועיים ומיומנים ,בהיקף הדרוש לביצוע העבודה ,במועדים ובתנאים שנקבעו בהסכם. ./.4 הקבלן מתחייב ,כי כל עובד שיועסק בביצוע העבודה יהיה תושב ישראל ,שלא הורשע, בעשר השנים שקדמו לתחילת העבודה ,בעבירה פלילית הכרוכה באלימות או בעבירת מרמה. ./.8 הקבלן מתחייב כי השכר שישולם על ידו לכל אחד מהעובדים שיועסקו בביצוע העבודה וכן תנאי עבודתו ,לרבות התנאים הסוציאליים ,יהיו על פי כל דין החל לגבי העסקת אותו עובד. ./.2 הקבלן מתחייב לשאת בכל תשלום שהוא חייב בתשלומו ,לפי כל דין כמעסיק ,בעד כל עובד שיועסק על ידו בביצוע העבודה וכן לבצע כל ניכוי שיש לבצע על פי כל דין משכרו ומשכר עובדיו והוא מצהיר כי עליו בלבד תחול האחריות לתשלום המיסים ו5או תשלומי חובה וכן תשלומים סוציאליים ,אשר הוא חייב לשלמם כמעסיק בהתאם לכל דין ונוהג. ././ הקבלן מתחייב למנות מנהל פרויקט ,בעל רמה מקצועית גבוהה ,ידע מתאים וניסיון מוכח בביצוע עבודות דומות לעבודה בהיקפן ובמהותן .מנהל הפרויקט יהיה גם איש קשר מטעם הקבלן ,מול העירייה בכל הנוגע לביצוע של ההסכם (להלן -נציג הקבלן). ./.7 כל הוראה ו 5או הודעה שיינתנו על ידי האחראי מטעם העירייה לנציג הקבלן ייחשבו כאילו ניתנו לקבלן עצמו. עמוד 43מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .7 .9 .3 אי קיום יחסי עובד 5מעביד: .7.1 הקבלן מצהיר בזה ,כי אין בהסכם זה ,או בתנאי מתנאיו ,כדי ליצור בין הקבלן ו5או עובד מעובדיו ו5או כל אדם אחר מטעמו לבין העירייה ו5או מי מטעמה יחסי עובד ומעביד או יחסי שותפות ,וכי כל העובדים שיועסקו על-ידו לצורך ביצוע התחייבויותיו על-פי הסכם זה יהיו וייחשבו כעובדי הקבלן בלבד ולא היו ו5או יהיו בינם לבין העירייה ו5או מי מטעמה יחסי עובד ומעביד ,מכל מין וסוג שהוא. .7.4 כל התשלומים לעובדי הקבלן ו5או מי מטעמו וכל המסים וההיטלים החלים על המעביד בתור שכזה לגבי העובדים שיועסקו על-ידו לצורך ביצוע התחייבויות הקבלן על-פי הסכם זה וכל יתר ההוצאות וכל הסיכונים והאחריות בקשר עם ביצוע התחייבויות הקבלן על-פי הסכם זה -יחולו על הקבלן וישולמו על-ידו במלואם ובמועדם ,והעירייה לא תהא אחראית לכך ,בכל אופן וצורה. .7.8 למען הסר ספק ,הקבלן מצהיר בזאת ,כי אין לעירייה ו5או למי מטעמה כל חבות ו5או אחריות ביחס לעובד ו5או לקבלני משנה מטעמו ואף לא למי מטעמם. פיקוח ובקרה מטעם העירייה: .9.1 נציג העירייה יהא מוסמך לבקר בכל מקום שבו יבוצעו השירותים ,כולם ו5או חלקם וכן כל פעולה הנדרשת לצורך ביצוע השירותים ,לבדוק ולפקח על טיב השירותים, לבדוק את טיב החומרים ואיכות הציוד המשמשים במסגרת השירותים ולצורך ביצועם וכן לבדוק את טיב המלאכה הנעשית לצורך ביצוע השירותים. .9.4 מובהר בזה ,כי העירייה ו5או מי מטעמה לא יהיו מוסמכים לדרוש מהקבלן לבצע שינויים הכרוכים בתוספת תשלום כלשהי ,ואשר לא נכללו במסגרת השירותים המפורטים בהסכם זה ובמפרט השירותים .כל שינוי מעבר לאמור בהסכם זה ובמפרט השירותים והכרוך בתוספת תשלום ,טעון אישור מראש שיעוגן במסמך כתוב שייחתם על ידי מורשי החתימה של הצדדים להסכם זה. התמורה : תמורת ביצוע התחייבות הקבלן לאספקת שירותי כרטיס תושב כמפורט בהסכם זה ובמפרט הדרישות ,תשלם העירייה לקבלן את הסכום המפורט להלן: .3.1 סכום חד פעמי בסך של ___________ + ₪מע"מ כחוק (מע"מ ישולם לעוסק מורשה כנגד חשבוניות מס בלבד) ,לכל כרטיס תושב שהקבלן ינפיק בפועל לתושבי העיר לוד. .3.4 הקבלן יהיה רשאי להגיש חשבונות לתשלום אך ורק לאחר הנפקה של לפחות 1,000 כרטיסי תושב בפועל לתושבי העיר לוד .מובהר כי אם לא יונפקו 1,000כרטיסי תושב לפחות ,לא תשולם תמורה לקבלן ,וזאת מבלי לגרוע מחובתו של הקבלן למלא אחר כל יתר הדרישות הכלולות במכרז ונספחיו. .3.8 התמורה לעיל תשולם לקבלן בתנאי תשלום של שוטף 70 +יום מיום אישור החשבון ע"י הגורם המוסמך בעירייה לאשר את החשבונות (להלן" :התמורה"). .3.2 הקבלן יגיש חשבון בכל תחילת חודש בגין החודש הקודם .לכל חשבון תצורף רשימה מפורטת ומדויקת של מצטרפים באותו חודש .מובהר כי עד להנפקת כמות של 1,000 כרטיסי תושב ,לא יוגשו לעירייה חשבונות לתשלום .העירייה תבדוק את החשבון תוך עמוד 42מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד 12ימים ממועד קבלתו. .2 .3./ התמורה תשולם כפוף לעמידת הקבלן ביעדים ובלו"ז ,כמפורט במפרט השירותים, מסמך ה' למכרז. .3.7 מוסכם כי אי עמידה ביעדים שנקבעו לקבלן ו5או אי עמידה בלוח הזמנים שנקבע לפרוייקט יגרור הפחתה בתמורה שתשולם לקבלן ולקבלן לא יהיו דרישות ו5או תביעות בגין כך. .3.9 התמורה הינה סופית .מעבר לתמורה לעיל לא תשולמנה תוספות ו5או הצמדות כלשהן. .3.3 הקבלן יהיה רשאי לקבל תמורה נוספת ו5או חסויות עבור הפרויקט מכל גורם שהוא פרט לגורמים עבריינים ו5או גורמים שפרסומיהם בניגוד לכל דין ו5או תקנת הציבור בכפוף לאישור העירייה. .3.2 תושבים אשר יעמדו בכללי הזכאות לתעודת תושב ,ישלמו לקבלן סך של .₪ 29יובהר, כי תוקף כרטיס תושב שיונפק לכל תושב יעמוד על תקופה של 14חודשים וניתן יהיה לחדשו לתקופות נוספות של עד 2שנים נוספות ,כפוף להארכתה של ההתקשות על פי הסכם זה. 101.8 במקרה של אובדן התעודה ,התושב ישלם לקבלן סכום של ₪ 33.0בגין הפקת העתק תעודה. .3.11 הקבלן לא יהא רשאי להעלות את מחירי התעודות אא"כ יינתן לכך אישור העירייה מראש ובכתב ובכפוף להוראות כל דין. .3.14 מוסכם על הצדדים והקבלן מצהיר בזאת כי התשלום אשר נגבה ישירות מהתושבים בגין הנפקת תעודות התושב בסך של + ₪ 29התמורה הנקובה בס' 3.1לעיל ,מהווים תמורה מלאה בגין מתן שירותי הנפקת התעודות ואין הקבלן זכאי לתשלום נוסף מעבר לכך. .3.18 אין באמור לעיל משום התחייבות העירייה כי התושבים ירכשו תעודות תושב והקבלן מצהיר בזאת כי לא תהיינה לו כל תביעות ו5או טענות כנגד העירייה באם רק חלק מהתושבים ירכשו תעודות תושב. .3.12 העירייה רשאית עפ"י שיקול דעתה ובכפוף להרשאה תקציבית ליתן הנחות לבעלי תעודת תושב בפעילויות פנאי המבוצעות במתקניה ו5או במתקני מי מטעמה. אחריות וביטוח: .2.1 הקבלן יהא אחראי לכל נזק או אובדן שייגרמו לעירייה ו5או לכל אדם אחר ,לרבות לעובדי הקבלן והמועסקים על ידו בביצוע הסכם זה עקב מעשה או מחדל של הקבלן, עובדיו ,שליחיו או כל מי שבא מכוחו ו5או מטעמו תוך כדי ביצוע הסכם זה. .2.4 חויבה העירייה בתשלום כלשהו בגין עניין שהוא באחריותו של הקבלן ,ישפה הקבלן את העירייה ע" פ דרישה ראשונה בגין כל סכום שחויבה לשלם כאמור ולרבות כל תביעה או הוצאה שנגרמה לעירייה ,כולל שכ"ט עו"ד והודעת העירייה ביחס להוצאות כאמור תהיה נאמנה על הקבלן ,ובלבד שהעירייה תודיע תוך שבוע ימים לקבלן על כל תביעה כאמור ותאפשר לו להתגונן מפניה. עמוד 80מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .10 .2.8 מבלי לגרוע מאחריות הקבלן בהסכם ו5או על פי דין ,הוראות הביטוח שיחולו על הקבלן יהיו הימנו כנספח ד' 5ונספח ד' .3 .2.2 אין בסעיף זה כדי לשחרר את הקבלן מאחריות כלשהי בגין נזק כלשהו המכוסה או שאינו מכוסה בפוליסות הביטוח. הפרת חוזה: .10.1 העירייה רשאית להפסיק את ההתקשרות בכל עת אם הקבלן יפר את ההסכם הפרה יסודית .מוסכם בין הצדדים כי כל אחת מן ההפרות הבאות תחשבנה להפרות יסודיות של החוזה : .10.1.1אם הקבלן לא ביצע את התחייבויותיו בהתאם להסכם ולמפרט השירותים – מסמך ה' למכרז ,לרבות אי עמידה ביעדים ובלו"ז המפורטים במפרט העבודות. .10.1.4אם הקבלן לא ביצע את הביטוחים הנדרשים לפי סעיף 2לעיל. .10.1.8אם ניתן כנגד הקבלן צו פירוק ,או פש"ר או כינוס נכסים. .11 .14 .10.4 העירייה רשאית להפסיק את ההתקשרות במקרה של הפרה יסודית אם הקבלן לא קיים את התחייבויותיו לפי הסכם זה ולא תיקן את הטעון תיקון תוך זמן סביר ,על אף התראה בכתב מטעם העירייה. .10.8 בוטל ההסכם ע"י העירייה בהתאם לאמור בס"ק א' או ב' לעיל תהא רשאית העירייה לדרוש מהקבלן השבת כל נזק או הוצאה שנגרמו לה כתוצאה מההפרה וזאת בנוסף לכל זכות או סעד שיעמדו לעירייה לפי כל דין ובנוסף לכך לחלט את ערבות הביצוע . .10.2 בוטל ההסכם ע"י העיריה עפ"י הוראות כל דין ,תהיה רשאית העירייה ,מבלי לגרוע מהזכויות העומדות לרשותה עפ"י דין ,לבצע את כל שירותי תעודת התושב בעצמה או באמצעות מי מטעמה ולקבלן לא תהיה כל טענה בקשר לכך. ערבות ביצוע לקיום החוזה: .11.1 להבטחת מילוי כל התחייבויות הקבלן עפ"י החוזה ימציא הקבלן לעירייה ,ערבות בנקאית אוטונומית הניתנת למימוש תוך 9ימים מדרישת העירייה בסכום של /1,111 . ₪הערבות תהא צמודה למדד מרץ 401/שפורסם ביום 1/.02.401/ותעמוד בתוקף למשך 70יום מתום תוקפו של ההסכם ו5או האופציה לפי העניין. .11.4 העירייה רשאית מבלי לגרוע מכל הוראה אחרת לפי חוזה זה – לחלט את סכום הערבות כולו או חלקו ,לפי שיקול דעתה הבלעדי לכיסוי כל נזק ו5או בגין הפיצוי המוסכם. שמירת סודיות: .14.1 על הקבלן תחול חובת סודיות לגבי כל מידע אשר יגיע לידיעתו בקשר עם ביצוע הסכם זה .היועץ ימנע מלהעביר לאחר כל מידע כאמור ,אלא אם כן קיבל את הסכמת העירייה לכך מראש ובכתב. עמוד 81מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד .18 איסור המחאת זכויות: .18.1 .12 קיזוז .12.1 .1/ הקבלן אינו רשאי להמחות לאחר את זכויותיו או חובותיו לפי הסכם זה ,אלא אם ניתנה הסכמת העירייה לכך בכתב ומראש. כל סכום שהקבלן חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד ,תהא העירייה רשאית לקזזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם לקבלן על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים ומוסכם כי חל איסור מוחלט על הקבלן לבצע קיזוז מול העירייה בשום דרך. העדר קירבה לעובד הרשות ו5או לחבר המועצה: .1/.1 הספק מצהיר בזאת כי : .1/.1.1 .1/.1.4 .1/.1.8 .1/.1.2 .17 .19 בין חברי מועצת העירייה אין לו בן זוג ,הורה,בן או בת ,ואף לא סוכן או שותף אין לו חבר מועצה ,קרובו ,סוכנו או שותפו ,שיש לאחד מהם חלק העולה על עשרה אחוזים בהונו או ברווחיו של התאגיד באמצעותו הגשתי את הצעתי או שאחד מהם מנהל או עובד אחראי בו. אין לו בן – זוג ,שותף או סוכן העובד ברשות. הספק יחתום על תצהיר המהווה מסמך ב' 7וחלק בלתי נפרד מהסכם זה . שונות .17.1 מוסכם בין הצדדים כי הסכם זה משקף נכונה את המוסכם והמותנה ביניהם במלואו, וכי העירייה לא תהיה קשורה בכל הבטחות ,פרסומים ,הצהרות ,מצגים ,הסכמים והתחייבויות ,בכתב או בעל פה ,שאינם נכללים בהסכם זה ואשר נעשו ,אם נעשו ,קודם לחתימתו .כל ויתור או הסכמה או שינוי מהוראות הסכם זה לא יהא לו כל תוקף אלא אם נעשה בכתב ובחתימת שני הצדדים והקבלן יהא מנוע מלהעלות כל טענה בענין שלא נעשה בדרך האמורה. .17.4 כל הודעה שצד אחד צריך ליתן למשנהו לפי הסכם זה תינתן במסירה אישית או במכתב רשום לפי הכתובת המצוינת במבוא לחוזה זה .הודעה שנשלחה בדואר רשום תחשב כאילו התקבלה 94שעות לאחר שנשלחה מבית דואר בישראל. .17.8 מוסכם בזאת כי חתימת מורשי העירייה על הסכם זה נעשית מתוקף תפקידם ואינה מטילה עליהם כל אחריות אישית ליישום הסכם זה . .17.2 הסכם זה יכנס לתוקפו במועד חתימתו ע"י אחרון מורשי החתימה של שני הצדדים ובכפוף לצירוף כל האישורים הנדרשים כפי שפורטו בהסכם זה. אישור תקציבי : עמוד 84מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד א .נתקיימו בחוזה זה כל התנאים וניתנו כל האישורים הדרושים לפי כל דין . ב .ההוצאה הכספית לביצוע של חוזה זה מתוקצבת מסעיף __________ כתקציב רגיל5מאושרת מתקציב בלתי רגיל מס'__________ . ______________________ העירייה ___________________________ הקבלן אישור עו"ד מטעם הקבלן: אני הח"מ ____________ עו"ד מ.ר ,__________ .בכתובת ,___________ :מאשר בזאת כי ביום _______ התייצב5ו בפני _____________________ :ת.ז ___________________ .המוסמכים לחתום בשם הקבלן __________________ וחתמו על הסכם זה בפני. ______________ חתימת עו"ד תאריך ______________ אישור יועמ"ש העירייה הריני מאשר5ת את ההסכם בהנחה שהעובדות בו נכונות ובכפוף להרשאה תקציבית. ___________________ ________________ חתימת יועמ"ש תאריך עמוד 88מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד נספח ד' 1לחוזה נוסח ערבות ביצוע (ערבות זו תוגש ע"י הזוכה לאחר ההודעה על הזכייה) לכבוד עיריית לוד א.ג.נ,. על-פי בקשת _________________ ח.פ( ___________ .להלן " -המבצע") אנו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של ( ₪ /1,111להלן " -סכום הקרן") בתוספת הפרשי הצמדה למדד הנובעים מהצמדת סכום הקרן למדד כמפורט להלן (להלן " -הפרשי הצמדה") וזאת בקשר עם הסכם שנחתם בין עיריית לוד (להלן" :העירייה") לבין המבצע לביצוע שירותי ניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת תעודות תושב לתושבי העיר לוד ,על פי מכרז פומבי מס' 1151/של עיריית לוד (להלן " -ההסכם") ולהבטחת מילוי שלם ומלא ,ע"י הזוכה של כל תנאי ההסכם. אנו מתחייבים בזאת לשלם לכם כל סכום או סכומים עד לסכום הקרן בתוספת הפרשי הצמדה תוך 9 ימים מיום הגעתה אלינו של דרישתכם הראשונה בכתב ,מבלי להטיל עליכם לבסס או לנמק את דרישתכם בתהליך כלשהו או באופן כלשהו ,או לדרוש את הכספים כאמור ,או איזה מהם ,תחילה מאת המבצע ,בתביעה משפטית או בכל דרך אחרת ,ומבלי לטעון כלפיכן טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד למציע בקשר לחיוב כלשהו כלפיכן. אתם תהיו רשאים לדרוש מאתנו את תשלומו של הסכום הנ"ל בפעם אחת או במספר דרישות ,שכל אחת מהן מתייחסת לחלק מהסכום הנ"ל בלבד ,בתנאי שסך כל דרישותיכם ביחד או לחוד לא יעלה על הסך הכולל הנ"ל. בכתב זה "מדד" -משמעו מדד המחירים לצרכן המתפרסם על ידי הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי. הפרשי הצמדה יחושבו כדלקמן :אם יתברר מתוך המדד שפורסם לאחרונה נכון למועד ביצועו של כל תשלום בפועל עפ"י כתב זה (להלן " -המדד החדש") כי המדד החדש עלה לעומת המדד בגין חודש מרץ 401/שפורסם ביום ( 1/.02.401/להלן " -המדד היסודי") יהוו סכום הקרן והפרשי הצמדה סכום השווה להכפלת המדד החדש בסכום הקרן מחולק במדד היסודי. התחייבותנו עפ"י כתב זה הינה בלתי חוזרת ובלתי תלויה ואינה ניתנת לביטול. כתב התחייבותנו זה אינו ניתן להעברה וגם5או להסבה. ערבות זו תישאר בתוקפה עד ____________ ( 70יום מתום החוזה) ועד בכלל .על פי דרישתכם בכתב אנו נאריך את תוקף הערבות מעת לעת ובלבד שהדרישה תגיע אלינו לפני תום תקופת הערבות או תום תקופת הארכתה ,לפי הענין. כל פניה לפי ערבות זו צריכה להתקבל אצלנו בסניף ____________ בכתובת _____________. בנק______________ תאריך_____________: עמוד 82מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד נספח ד'5 תאריך___5___5____ : ביטוח .1 .4 .8 .2 ./ .7 .9 .3 .2 מבלי לגרוע מאחריות הקבלן על פי הסכם זה או על פי כל דין ,על הקבלן לערוך ולקיים ,על חשבון הקבלן ,למשך כל תקופת ההסכם וכל עוד אחריות הקבלן קיימת ,את הביטוחים המפורטים באישור עריכת הביטוח המצורף להסכם זה כנספח ד' 3והמהווה חלק בלתי נפרד ממנו (להלן" :ביטוחי הקבלן" ו"אישור עריכת הביטוח" ,לפי העניין) ,אצל חברת ביטוח מורשית כדין בישראל ובעלת מוניטין. ללא צורך בכל דרישה מצד העירייה ,על הקבלן להמציא לידי העירייה ,לפני תחילת מתן השירותים נשוא הסכם זה וכתנאי מוקדם להתקשרות או לכל תשלום על חשבון התמורה ,את אישור עריכת הביטוח ,כשהוא חתום בידי מבטחיו .כמו כן ,מיד בתום תקופת הביטוח ,על הקבלן להמציא לידי העירייה אישור עריכת ביטוח מעודכן בגין חידוש תוקף ביטוחי הקבלן לתקופת ביטוח נוספת ,ומידי תקופת ביטוח ,כל עוד הסכם זה בתוקף. בכל פעם שמבטח הקבלן יודיע לעירייה כי מי מביטוחי הקבלן עומד להיות מבוטל או עומד לחול בו שינוי לרעה ,כאמור בסיפא לאישור עריכת הביטוח ,על הקבלן לערוך את אותו הביטוח מחדש ולהמציא אישור עריכת ביטוח חדש ,לפני מועד הביטול או השינוי לרעה בביטוח כאמור. מובהר כי גבולות האחריות הנדרשים במסגרת ביטוחי הקבלן כמפורט באישור עריכת הביטוח הינם בבחינת דרישה מזערית המוטלת על הקבלן ,שאין בה כדי לגרוע מכל התחייבות של הקבלן לפי ההסכם ו5או על פי כל דין ואין בה כדי לשחרר את הקבלן ממלוא החבות על פי הסכם זה ו5או על פי דין ,ולקבלן לא תהיה כל טענה כלפי העירייה או מי מטעם העירייה בכל הקשור לגבולות האחריות כאמור. לעירייה תהא הזכות ,אך לא החובה ,לבדוק את אישור עריכת הביטוחים שיומצא על ידי הקבלן כאמור לעיל ,ועל הקבלן לבצע כל שינוי ,תיקון ,התאמה או הרחבה שיידרשו על מנת להתאים את הביטוחים נושא האישור להתחייבויות הקבלן על פי הסכם זה. מוצהר ומוסכם כי זכויות העירייה לעריכת הבדיקה ולדרישת השינויים כמפורט לעיל אינן מטילות על העירייה או על מי מטעם העירייה כל חובה או כל אחריות שהיא לגבי הביטוחים נושא אישור עריכת הביטוחים ,טיבם ,היקפם ,ותוקפם ,או לגבי העדרם ,ואין בהן כדי לגרוע מכל חובה שהיא המוטלת על הקבלן על פי הסכם זה או על פי כל דין ,וזאת בין אם דרשו עריכת שינויים כמפורט לעיל ובין אם לאו ,בין אם בדקו את אישור עריכת הביטוחים ובין אם לאו. הקבלן פוטר את העירייה ואת הבאים מטעם העירייה מאחריות לכל אובדן או נזק לרכוש או ציוד כלשהו המובא על ידי הקבלן או מי מטעם הקבלן לחצרי העירייה או המשמש את הקבלן לצורך מתן השירותים ,ולא תהיה לקבלן כל טענה ,דרישה או תביעה כלפי הנזכרים לעיל בגין אובדן ו5או נזק כאמור .פטור כאמור לא יחול כלפי מי שגרם לנזק בזדון. בכל ביטוח רכוש נוסף או משלים שייערך על ידי הקבלן ייכלל סעיף בדבר ויתור המבטחים על זכות התחלוף כלפי העירייה וכלפי הבאים מטעם העירייה; הוויתור על זכות התחלוף כאמור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק בזדון. מבלי לגרוע מכל הוראה מהוראות הסכם זה לעניין הסבת ההסכם ,ובמקרה בו השירותים נשוא הסכם זה או חלק מהם יינתנו על ידי קבלני משנה מטעם הקבלן ,על הקבלן לדאוג כי בידי קבלני המשנה פוליסות ביטוח נאותות בהתאם לאופי והיקף ההתקשרות לחלופין ,לקבלן נתונה הרשות לכלול את קבלני המשנה בשם המבוטח מסגרת הביטוחים הנערכים על ידי הקבלן כמפורט באישור עריכת ביטוחי הקבלן. למען הסר ספק מובהר בזאת כי על הקבלן מוטלת האחריות כלפי העירייה ביחס לשירותים במלואם לרבות שירותים שניתנו או אמורים היו להינתן על ידי קבלני משנה ועל הקבלן תחול האחריות לשפות את העירייה בגין כל אובדן או נזק שייגרם ,במישרין או בעקיפין ,עקב שירותים שניתנו או אמורים היו להינתן על ידי קבלני המשנה ,אם ייגרם ,בין אם אובדן או נזק כאמור מכוסה במי מהפוליסות דלעיל ובין אם לאו. עמוד 8/מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד נספח ד' -3אישור עריכת הביטוח תאריך___5___5____ : לכבוד עיריית לוד ו5או גופים עירוניים קשורים (להלן ,ביחד ולחוד" :העירייה") מכיכר קומנדו ,1לוד א.ג.נ,. הנדון"( ___________ :הקבלן") הננו מתכבדים לאשר בזאת כי חברתנו ערכה את הביטוחים המפורטים להלן על שם הקבלן בקשר עם שירותי הקמה וניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת תעודות תושב לתושבי עיריית לוד וכן השירותים הנלווים (להלן" :השירותים") ,בין היתר ,בקשר עם הסכם שנערך ביניכם לבין הקבלן (להלן: "ההסכם") כמפורט להלן: א .פוליסה מס' __________________ לתקופה מיום ____________ עד ליום ____________________ ביטוח חבות מעבידים המבטח את חבות הקבלן כלפי עובדים המועסקים על ידי הקבלן על פי פקודת הנזיקין (נוסח חדש) ו5או על פי חוק האחריות למוצרים פגומים ,התש"ם ,1230 -בגין מוות ו5או נזק גוף ו5או נזק נפשי לעובד כתוצאה מתאונה או מחלה תוך כדי ועקב ביצוע השירותים בגבול אחריות של ( ₪ 7,000,000שישה מיליון שקלים חדשים) לעובד ו( ₪ 40,000,000 -עשרים מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח .הביטוח מורחב לשפות את העירייה היה וייקבע, לעניין קרות תאונת עבודה ו5או מחלה מקצועית ,כי על העירייה מוטלות חובות מעביד כלשהן כלפי מי מעובדי הקבלן. לתקופה ____________ מיום עד ליום ב .פוליסה מס' __________________ ____________________ ביטוח אחריות כלפי צד שלישי המבטח את חבות הקבלן על פי דין ,בגין אובדן ו5או נזק שייגרמו לכל אדם ו5או גוף בקשר עם או במסגרת מתן השירותים בגבול אחריות של ( ₪ 2,000,000ארבעה מיליון שקלים חדשים) למקרה ובסה"כ לתקופת הביטוח. ביטוח זה אינו כפוף להגבלה בדבר חבות הנובעת מכל דבר מזיק במזון או במשקה חבות בגין קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם ותביעות תחלוף מצד המוסד לביטוח לאומי .הביטוח מורחב לשפות את העירייה בגין אחריות שתוטל על העירייה למעשי ו5או מחדלי הקבלן ו5או מי מטעם הקבלן וזאת בכפוף לסעיף אחריות צולבת. כללי .1על הקבלן האחריות הבלעדית לתשלום הפרמיות וההשתתפויות העצמיות הנקובות בפוליסות הביטוח המפורטות לעיל. .4הביטוחים המפורטים לעיל הינם ראשוניים וקודמים לביטוח הנערך על ידי העירייה ,ואנו מוותרים על כל טענה ו5או דרישה ו5או תביעה בדבר שיתוף ביטוחי העירייה. .8הננו מתחייבים כי הביטוחים המפורטים לעיל לא יבוטלו ולא יצומצמו במשך תקופת הביטוח המצוינת בהם ,אלא בהודעה מראש של 80יום לעירייה ,בכתב ,בדואר רשום. הביטוחים המפורטים באישור זה הינם בהתאם לתנאי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו באישור זה ,ובלבד שאין בשינוי האמור כדי לגרוע מתנאי הפוליסות המקוריות. (חתימת המבטח) (חותמת המבטח) עמוד 87מתוך 24 (שם החותם) (תפקיד החותם) חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד מסמך ה' מפרט השירותים הגדרות: "עירייה" עיריית לוד באמצעות מורשי החתימה מטעמה – ראש העיר וגזבר העירייה בלבד. "הקבלן" הגוף שייבחר כזוכה במכרז פומבי מס' 1151/לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ,לרבות עובדיו ,מורשיו ,שלוחיו ו5או מי מטעמו שהוסמך לענין הסכם זה או חלקו. "השירותים" מתן מלוא השירותים הכרוכים בניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיסי תושב עבור תושבי העיר לוד ,על פי מפרט השירותים ,החוזה ומכרז 1151/על נספחיו. יבצע הקבלן את הפעולות הבאות : .1במסגרת אספקת שירותי כרטיס תושב א. במגוון תחומים גיוס בתי עסק בתחום שיפוטה של העירייה ,למתן הנחות והטבות עם בתי העסק. לתושבים בעלי תעודת תושב וחתימה על הסכמים ב. בתי העסק שיגויסו למתן ההטבות בכרטיס התושב ,יהיו לפחות בכל אחד מהתחומים הבאים :ביגוד והנעלה ,סופר מרקט ,מסעדות ,דלק ותרבות .הקבלן מחוייב לפנות לכל בתי העסק הנותנים שירות כלשהו לתושב בכל תחום שיפוטה של העיר לוד. ג. הקבלן יחתים את בתי העסק שיהיו מעוניינים להצטרף לשירות על חוזה שיפרט את חובותיהם וזכויותיהם .עובר לכך ,יועבר נוסח החוזה לאישור העירייה. ד. בתוך 9חודשים מחתימת ההסכם ,על הקבלן להנפיק כרטיסי תושב ל 8,/00 -מצטרפים לפחות ,אלא אם כן ,העירייה אישרה בכתב לקבלן להגיע ליעד פחות מכך. ה. להביא לידיעת הציבור את האירועים והפעילויות המתקיימים בעיר ,בכל ערוצי המידע האפשריים ולגרום לציבור להשתתף באירועים ובפעילויות המתקיימים בעיר לרבות אירועים לאומיים (אירועי יום הזיכרון וכד'). ו. יצירת קהל יעד לצורך הפצת מידע על אירועים ופעילויות בעיר ,לפי פילוח התושבים על פי תחומי הענין והעדפותיהם. ז. פרסום ושיווק תעודת התושב ומועדון הלקוחות בקרב התושבים בכל הערוצים ואמצעי הפרסום האפשריים ,לרבות פרסום באמצעות הכנסת פלייר ו5או מודעה בדבר כרטיס התושב אשר תשלח לכלל בתי האב בעיר במסגרת משלוח חיובי הארנונה ,שליחת ניוזלטר (באמצעות דואר אלקטרוני) אחת לחודש. ח. הפעלת מוקד טלפוני לפניות התושבים ,שייתן מענה לתושבים /ימים בשבוע ,בימים א-ה, 3שעות ביום לפחות. ט. מינוי מנהל פרויקט מטעם הקבלן שיהיה איש הקשר מול העירייה ,יפעל להשגת היעדים והמטרות נשוא כרטיס התושב. עמוד 89מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד אחת לשבוע לפחות. הקמת אתר אינטרנט יעודי לפרויקט ,כאשר עדכון האתר יבוצע באתר האינטרנט של העירייה ,יהיה קישור לאתר ההטבות .התושבים יוכלו לבצע תשלומים באמצעות האתר והוא יהיה מאובטח בכל הסטנדרטים המחויבים לשם כך. י. יא .באחריות הקבלן להפיץ הודעות עם מסר פרסומי על פי כל דין ועל פי דרישות החוק ובכפוף להסכמת המקבל. התעודה וזאת אחת לשנה לפחות יב .הפקת והפצת חוברת סל ההטבות ,שזכאים לקבל בעלי בין תושבי העיר .בחוברת ההטבות יוקצה שטח פרסום של 10%לפרסומי העירייה בנושאים שונים .טרם הפקת והפצת החוברת יקבל הקבלן אישור מנכ"ל העירייה הן לסל ההטבות והן לתוכנה. העירייה ,על פי יכולתה ,ועל פי המגבלות החוקיות החלות עליה ,תעמיד לרשות הפרויקט עוגנים עירוניים לטובת מחזיק כרטיס התושב כגון :הטבות בחניה ,הנחה בחניונים עירוניים סגורים ,הטבות היכל התרבות ,מתנ"סים ,אירועים עירוניים בתשלום ועוד. יג. .5עמדות לכרטיסי תושב: א. בתוך 80יום מחתימת ההסכם הקבלן מתחייב להציב /עמדות בהן יונפקו כרטיסי התושב עם תמונה ,כדלקמן : עמדה אחת תוצב במשרדי אגף החניה העירוני ו5או במשרד אחר של העירייה עפ"י שיקול דעתה. 2עמדות נוספות שיוצבו במשרדי המתנ"סים בעיר. לרבות מתן שירות טכני ותחזוקה שוטפת. העמדות תשמשנה להזמנת תעודות תושב תוך 9ימים מהזכייה ,יעביר הקבלן לעירייה מספר דוגמאות של כרטיסי תושב לבחירת העירייה .עיצוב כרטיס התושב יאושר על ידי העירייה. ד. העמדה תכלול : )1חומר מקצועי אשר יספק מידע על שירותי הנפקת תעודת תושב ומתן הסבר מועדון הלקוחות וההטבות המסופקות במסגרתו. שיווקי על )4טפסי הרשמה +מעטפות. )8עמדת צילום וסריקת תמונות לתעודת התושב .שתסופק ע "י הקבלן )2מערכת להנפקת תעודת תושב. )/מערכת ממוחשבת לקליטת נתוני התושב ועדכון מאגרי המידע. )7חלוקת ברושורים ועלוני מידע רלוונטיים. )9קו אינטרנט על חשבון העירייה. )3קו בזק על חשבון הקבלן. ב. ג. יובהר ,כי הצבת תחנות נוספות זמניות במקומות נוספים ,תהיה בהתאם לאירועים ולסיכום בכתב בין העירייה לקבלן. תעודת התושב תונפק מיידית לתושב 5ולכל היותר בתוך 9ימים מיום ההרשמה. .3דיווחים הקבלן יעביר לעירייה ,אחת לשבוע ו5או לפי דרישה רשימה של תושבים להם הונפקו תעודות ואת סוג התעודות אשר הונפקו. עמוד 83מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד הרשימות תהיינה ממוינות לפי סוגי התעודות שהונפקו (כמפורט בסעיף 2להלן ) ,ותכלולנה בכפוף הפרטים הבאים אודות התושבים :מס' תעודת זהות ,תאריך לידה ,כתובת , להסכמת כל תושב ,את מספר טלפון ,כתובת מייל ,ותאריך ההנפקה .לשם כך ,יחתים הקבלן את התושבים על כתב הסכמה מתאים שיאושר ע"י העירייה. מובהר כי מאגרי המידע ,מכל סוג ,יועמדו לרשות העירייה מייד עם דרישתה ובכל אמצעי שיתבקש. תושב ..תעודת 2.1 תעודות התושב תהיינה מסוגים אלו: בתעודות תעודת תושב לתושבים מעל גיל .13ילדים עד גיל 14ירשמו () 1 התושב של ההורים. תעודת תושב צעיר לילדים מגיל .14-13 () 4 2.4העירייה תהיה רשאית לבקש מהקבלן להנפיק תעודות נפרדות לתושבים אשר בחוק חיילים בשירות חובה ולתושבים שהינם אזרחים ותיקים כאמור הינם האזרחים הותיקים התש"ן 1232 -וכן תעודות לסטודנטים המתגוררים בשטח השיפוט של העירייה .התעודות יהיו בצבע שונה מתעודות התושב המפורטות לעיל .העירייה רשאית לדרוש מהקבלן להנפיק תעודות לתושבים ותיקים ,סטודנטים וחיילים ללא תמורה (על חשבון הקבלן) 2.8 הקבלן מתחייב להנפיק את התעודות ברמת גימור גבוהה ובאיכות מעולה, והתמונות שעל פניהן תהיינה ללא עיוות ו 5או פגם. 2.2 הקבלן מתחייב להשתמש בחומרים ובציוד מעולים בכל הקשור עם ביצועו של הסכם זה .כמו כן הקבלן מתחייב להפסיק את השימוש בכל חומר אשר לדעת העירייה מאיכות גבוהה דיה ,ולהשתמש בכל חומר אחר כפי שתורה לו העירייה. אינו 2./ ולתושבים הפונים הקבלן מתחייב להתייחס בכבוד ובנימוס לכל באי המקום בכלל לשירותיו בפרט. 2.7 הקבלן מתחייב לקבל את אישורו של דובר העירייה לפורמט ולתוכן התעודות. ./שירותי צילום .4.1הקבלן יספק ללא כל תשלום נוסף ,לכל תושב אשר ביקש להנפיק תעודה וזכאי לקבלה פני התעודה. כמפורט בסעיף להלן ,שירותי צילום למטרת הטבעת תמונתו על ימיר הקבלן .4.4באם לא ניתן יהא לצלם את התושב מסיבות אשר אינן בשליטת הקבלן, ויטביעה על פני תמונה אשר ימציא לו התושב ,לכדי תמונה דיגיטלית ממוחשבת התעודה .התמונות תהיינה צבעוניות ובאיכות גבוהה. .2כרטיס הסעות במסגרת הנפקת כרטיס התושב ,ובכפוף לדרישת העירייה ינפיק הקבלן תעודת תושב ייעודית לתושבים אשר ילדיהם מתחת לגיל 14וזכאים להסעות למוסדות החינוך וזאת באמצעות מרכז ההסעות העירוני .יובהר כי דמי כרטיס ההסעות השנתי אשר ייגבו מכל תושב יהיו זהים לדמי כרטיס התושב העירוני בסך של ,₪ 29כמפורט בהסכם ההתקשרות שבין הצדדים. עמוד 82מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד פרסום .1 3.1 הקבלן יפרסם באמצעי התקשורת האזוריים ,עיתונות ,דיוור ישיר ,באמצעות כל מידע הקשור להליך ארנונה ,או בכל דרך אחרת כולם או חלקם ,פרסום שיכיל הנפקת התעודות ,ובכלל זה להביא לידיעת התושבים את הפרטים הבאים : מועדי ומיקום הנפקת התעודות ; () 1 עלות כל תעודה בסך של 29ש"ח ; () 4 תנאי הזכאות לתעודה ; () 8 האפשרות של צילום התושב במקום. () 2 פרטים בדבר מועדון הלקוחות . () / 3.4 הקבלן יאצור את כל המידע אשר הגיע לידיו אודות התושבים אשר הנפיקו תעודות תושב ובכלל זה תמונותיהם ,על גבי דיסקט מחשב ,והקבלן יספק מידע זה לנציג העירייה בכל זמן סביר שידרוש נציג העירייה מן הקבלן. בסיום ההתקשרות על פי ההסכם ו5או על פי דרישת העירייה יעביר הקבלן לידי העירייה ,ללא כל תמורה נוספת ,את כל המידע אשר בידו אודות התושבים.בתום מן המידע הנ"ל. ההתקשרות לא יישאר בידי הקבלן אף עותק או קובץ מובהר בזאת כי המידע אשר יועבר לעירייה יהיה זמין לשימושה של העירייה ללא צורך בתמורה נוספת או אמצעי כלשהו לפענוח מאגר המידע. .9 לוח הזמנים לביצוע העבודות: 3.8 3.2 מבלי לגרוע מכל האמור בתנאי המכרז ,החוזה ובמפרט הטכני לעיל ,הקבלן שיזכה במכרז מחוייב לעמוד ביעדים ובלו"ז כדלקמן: 2.1 2.4 2.8 2.2 2./ 2.7 2.9 תוך 9ימים מחתימת ההסכם -העברת דוגמאות של כרטיסי תושב לבחירת נציג העירייה. תוך 9ימים מחתימת ההסכם – הפצת פרסומים במקומונים 5פליירים ו5או כל אמצעי אחר ,אודות כרטיס התושב. הקמת עמדות ההנפקה ,אתר אינטרנט ומוקד שירות טלפוני בתוך 80יום מחתימת ההסכם. הנפקה ומשלוח תעודות התושב בתוך 9ימים מהרשמת התושב. גיוס בתי עסק למתן הטבות והנחות לתושבים ,מייד עם חתימת ההסכם. עמידה ביעד של 8,/00כרטיסי תושב בתוך 9חודשים מיום חתימת ההסכם. בתוך 70יום הפקת חוברת סל הטבות בה יכללו הטבות 5הנחות מ 10-בתי עסק לפחות בתחום העיר לוד. הקבלן אינו רשאי לשנתו את המועדים 5לוח הזמנים לעיל ,אלא אם כן ,הוא פנה מראש בבקשה לעירייה וקיבל אישור בכתב לכך מהגורם המוסמך לכך. .10 קנסות: בנוסף לכל זכות המוקנית לעירייה על פי הסכם זה ועל פי כל דין ,במקרה שהקבלן לא יעמוד בהתחייבויותיו 5ביעדים 5בלוח הזמנים הנדרש ממנו ,רשאית העירייה לחייב את הקבלן לרבות בדרך של קיזוז מכל סכום המגיע לקבלן ו5או לחלט מערבות הביצוע את הסכומים הבאים: עמוד 20מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד ₪ /00בגין כל יום איחור או אי עמידה בלוח הזמנים. ₪ /00בגין כל הפרה קלה 5שינוי של איזה מהתחייבויות הקבלן. ₪ 1,000אי מתן דו"ח 5מידע לבקשת העירייה. ₪ 4,000אי עמידה ביעד שנקבע. עמוד 21מתוך 24 חתימת המציע____________ : עיריית לוד מכרז פומבי מס' 1151/ לניהול מועדון לקוחות עירוני והנפקת כרטיס תושב לתושבי העיר לוד התעודות מפרט .1 .4 התעודה א. סוג החומר – פלסטי – . ב. מידות התעודה – // ג. עובי התעודה – 0.97מ"מ. מ"מ (כרטיס אשראי ). כל סוג תעודה יהיה בצבע שונה ; התעודות תהיינה צבעוניות. ד. צבעים )1 - )4 ה. פס מגנטי – התעודה תהא בעלת יכולת טכנולוגית לקרוא ולכתוב מידע :פס מגנטי1, ו. הדפסת התעודה תהא טרמית. ועיצוב תוכן א. פני התעודה על פני התעודה ירשמו הפרטים הבאים : כתובית סוג התעודה – "תעודת תושב"; "תעודת תושב צעיר"; "אזרח )1 ותיק" ,תעודת תלמיד"; "תעודת חייל" או אחרת על פי קביעת העירייה. תמונה – תמונה דיגיטלית ממוחשבת של נושא התעודה .התמונה תהא )4 מוטבעת עלפני התעודה ולא מודבקת. פרטים – פרטי התושב ובכללם :שם המשפחה ,שם פרטי ,מס' ת.ז. )8 וכתובת. סמל העיר והכתובית "עיריית לוד ". )2 צבעים – פני התעודה יהיו בצבעים. )/ עמוד 24מתוך 24 חתימת המציע____________ :
© Copyright 2024