‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫כ"ה חשון‪ ,‬תשע"ה‬ ‫‪ 18‬נובמבר‪2014 ,‬‬ ‫הודעה מספר ‪ – 1‬פרוטוקול מפגש מציעים במסגרת מכרז פומבי מס'‬ ‫‪05/2014‬‬ ‫תאגיד המים והביוב מי שבע ‪ -‬הקמה של מערכת ‪AMR‬‬ ‫אספקה‪ ,‬התקנה‪ ,‬הקמה‪ ,‬תחזוקה‪ ,‬שירות ואחריות‬ ‫למערכת קר"מ ‪ -‬קריאה מרחוק של מדי מים‬ ‫ישיבת הבהרות מציעים‬ ‫בתאריך ‪ 17/11/2014‬התקיים במשרדי תאגיד המים והביוב מי שבע מפגש מציעים למכרז הקר"מ‬ ‫מס' ‪.05/2014‬‬ ‫משתתפים בישיבה‪:‬‬ ‫מר מריו לובטקין‬ ‫מר מאיר חזוט ‪ -‬מהנדס ראשי‬ ‫מר רמי אומיד ‪ -‬חשב‬ ‫מר אבי קוריאל ‪ -‬מנהל אגף מינהל‬ ‫מר אבי אמור ‪ -‬מנהל מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫מר גנאדי נובוסלסקי ‪ -‬מהנדס מים‬ ‫עו"ד יוגב מינס ‪ -‬יועץ משפטי‬ ‫מר אורן אל נקווה ‪ -‬יועץ פחת‬ ‫מר דוד כהן וזאב הזנפראץ ‪ -‬אקווה סיסטמס‪ ,‬יועצים למכרז הקר"מ‬ ‫להלן רשימת החברות שהשתתפו לפי סדר הופעתם ברשימה שהועברה בין המשתתפים‪:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫ארד‬ ‫מד מים רימונים‬ ‫מילגם‬ ‫מדי ורד‬ ‫גת מדי מים‬ ‫אפקון בקרה ואוטומציה‬ ‫ניסקו טלמטיקס‬ ‫מגער‬ ‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫מצ"ב פרטי רשימת משתתפים מפורטת בקובץ נפרד ‪.‬‬ ‫מהלך הישיבה‪:‬‬ ‫מר מריו לובטקין פותח את הישיבה ומברך את המשתתפים‪ .‬מציין את חשיבות המכרז בעיני התאגיד‬ ‫ומאחל בהצלחה לכל המשתתפים ‪.‬‬ ‫מר דוד כהן‪ ,‬מחברת אקווה סיסטמס‪ ,‬היועצים לתאגיד במכרז הקר"מ‪ ,‬תיאר בפני הנוכחים את‬ ‫הדגשים והנקודות החשובות במכרז ‪.‬‬ ‫‪ .1‬כללי – לו"ז ואבני דרך‬ ‫א‪ .‬מפגש מציעים‪ .12:00 17.11 :‬השתתפות חובה כחלק מתנאי הסף‪.‬‬ ‫ב‪ .‬רכישת המכרז ‪ :‬תמורת ‪ ₪ 5,000‬בתוספת מע"מ ‪.‬‬ ‫ג‪ .‬מועד להגשת הצעות עד ה ‪ 09/12/2014‬בין השעות ‪ , 9:00-13:00‬במשרדי החברה ברחוב‬ ‫ההסתדרות ‪ , 57‬באר שבע ‪ ,‬במשרדי אמרכל בקומה ראשונה‬ ‫(מסירה ידנית במעטפה סגורה בכיתוב "מכרז פומבי ‪)"05/2014‬‬ ‫ד‪ .‬מועד פתיחת מעטפות‪ ,‬כחצי שעה לאחר תום מועד הגשת ההצעות‪.‬‬ ‫ה‪ .‬שאלות הבהרה יש להפנות בדוא"ל בקבצי ‪ word‬בלבד על נייר לוגו של המציע ‪ ,‬לדוא"ל‬ ‫‪ [email protected]‬עם העתק ל‪ ,[email protected] -‬זאת עד ליום‬ ‫‪30/11/2014‬‬ ‫בשעה ‪ .16:00‬יש לוודא קבלת הדוא"ל באמצעות דוא"ל חוזר או בטלפון‪:‬‬ ‫‪( .08-9524424‬צוין בפני המשתתפים שחלה "טעות סופר" במועד המצוין בהודעה המצורפת‬ ‫למכרז בעמוד ‪.)3‬‬ ‫‪ .2‬ערבויות‬ ‫א‪ .‬ערבות הגשה‪:‬‬ ‫‪₪ 400,000‬‬ ‫ב‪ .‬ערבות ביצוע‪:‬‬ ‫‪₪ 600,000‬‬ ‫ג‪ .‬ערבות אחריות וטיב‪:‬‬ ‫‪₪ 500,000‬‬ ‫‪ .3‬תקופת ההתקשרות עם הזוכה במכרז‬ ‫א‪ 10 .‬שנים‬ ‫ב‪ .‬אופציה להארכה של ‪ 5‬תקופות נוספות‪ ,‬עד שנה בכל תקופה‪.‬‬ ‫‪ .4‬היקף הפרויקט ואבני דרך‬ ‫‪ 90,000‬מדי מים בסה"כ‪ ,‬באר שבע ואופקים‪.‬‬ ‫באופקים כ ‪ 8,000‬מדי מים‪ .‬בבאר שבע כ‪ 82,000-‬מדים‪ ,‬מתוכם כ‪ 1,500-‬מדי מים בשכונת נחל‬ ‫בקע‪.‬‬ ‫היקף הפרויקט ותכולת העבודה במכרז כוללת גם את כל הרשויות והתאגידים שיצטרפו בעתיד‬ ‫לתאגיד לכשיצטרפו‪.‬‬ ‫א‪ .‬שלב ראשון‪ :‬פיילוט של כ ‪ 1,000‬מדי מים אופקים למשך כ ‪ 8‬חודשים‪.‬‬ ‫ב‪ .‬שלב שני‪ :‬אופקים‪ ,‬כל העיר אופקים ‪ +‬שכונת נחל בקע ב"ש‪.‬‬ ‫ג‪ .‬שלב שלישי‪ :‬התקנה מדורגת בכלל הנכסים של ב"ש ‪ -‬לא ידוע מועד התקנה ‪ ,‬בספק אם‬ ‫בשנים הקרובות ואם בכלל‪.‬‬ ‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫ד‪ .‬קצב החלפת מודדים נדרש ‪ -‬לפחות ‪ 2,500‬מדים בחודש‪.‬‬ ‫‪ .5‬תנאי סף עיקריים‬ ‫תנאי הסף מפורטים בעמודים ‪ 19-22‬בחוברת המכרז ‪ .‬התנאים כוללים תנאים מנהליים ותנאים‬ ‫מקצועיים‪ .‬להלן דגשים לתנאי הסף‪ ,‬הכוללים בין היתר‪:‬‬ ‫‪ .5.1‬כללי‬ ‫א‪ .‬השתתפות במפגש מציעים – חובה‪.‬‬ ‫ב‪ .‬רכישת מסמכי המכרז ע"ש המציע‪.‬‬ ‫ג‪ 2 .‬חוברות מכרז חתומות במקור‪.‬‬ ‫ד‪ .‬הצהרות בטופס ‪ 9‬להצהרת היצרן לנציגות בישראל ‪ -‬לתשומת לב המציעים‪ ,‬עבור יצרן‬ ‫מחו"ל יתקבל כתב התחייבות בנוסח דומה באנגלית‪ ,‬מאושר ע"י עו"ד בעל רישיון עריכת‬ ‫דין ישראלי‪.‬‬ ‫‪ .5.2‬ניסיון נדרש לעניין מערכות הקר"מ‬ ‫א‪ 2 .‬מערכות קר"מ לפחות‪ 3,000 ,‬מודדים בסה"כ‪ ,‬מתוכם ‪ 1,000‬מודדים בפרויקט אחד‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מכתבי המלצה חובה (ניסיון של מציע חייב להיות "מגובה" במכתב המלצה מהלקוחות‪,‬‬ ‫כמפורט בטופס ‪ 7‬א'‪ ,‬שבמסמכי המכרז‪.‬‬ ‫‪ .5.3‬ניסיון נדרש לעניין מדי המים‬ ‫על מדי המים המוצעים ע"י המציע במסגרת המכרז זה לעמוד בכל התנאים המצטברים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫א‪ .‬מדי המים בקוטר של עד "‪( 3/4‬כולל)‪ ,‬המוצעים במכרז זה חייבים בתנאים המצטברים שלהלן‪:‬‬ ‫(‪ )1‬בעלי תקן ישראלי‪ ,‬ת"י ‪ 63‬או בעלי אישור התאמה לכל דרישות התקן הישראלי‪ ,‬ת"י ‪.63‬‬ ‫(‪ )2‬בעלי אישור עמידה בתקן ישראלי‪ ,‬ת"י ‪" 5452‬בדיקת מוצרים הבאים במגע עם מי‬ ‫שתייה"‪.‬‬ ‫(‪ )3‬מדי מים אחודים ‪ -‬מציע שמדי המים בקטרים של עד "‪ 3/4‬כולל‪ ,‬המוצעים על ידו‬ ‫במסגרת הצעתו במכרז זה‪ ,‬חייבים להיות מסוג מדי מים הכוללים בתוכם את יחידת‬ ‫הקצה האלחוטית (" מדי מים אחודים")‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מציע שמדי המים בקטרים של "‪( 1‬כולל) ומעלה‪ ,‬המוצעים על ידו במסגרת הצעתו במכרז זה‪,‬‬ ‫חייבים להיות בעלי לפחות אחד מהאישורים הבאים‪:‬‬ ‫(‪ )1‬אישור‪/‬היתר לסימון בתו תקן ישראלי‪ ,‬ת"י ‪ 63‬המהדורה המעודכנת ביותר ‪.‬‬ ‫(‪ )2‬אישור עמידה בתקן הבינלאומי‪.2004/22/EC ,EN 14154, OIML R49 , ISO 4064-2005 :‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫אישורים הלכתיים מיוחדים העומדים (מד מים מושבת בשבת) באחד (לפחות) מהתנאים‬ ‫שלהלן‪:‬‬ ‫(‪ )1‬אישור מטעם בית דין צדק שע"י "העדה החרדית" [בד"ץ העדה החרדית ירושלים‪ ,‬רח'‬ ‫שטראוס ‪ 26‬ירושלים]‪.‬‬ ‫(‪ )2‬אישור מאת "משמרת השבת" [שסימנה‪.]MH :‬‬ ‫(‪ )3‬אישור מאת "קהילות חרדיות בארץ ישראל"‪.‬‬ ‫‪ .5.4‬תקשורת ‪ -‬תקשורת רדיו ( אנלוגי או דיגיטלי )‪ .‬איכות שידור מינימאלית נדרשת ‪.98% -‬‬ ‫אגף הכספים‪ -‬מחלקת בקרת תהליכים‬ ‫‪ .5.5‬סיווג קבלני ‪ -‬סיווג קבלני ‪ 400‬ב'‪ 1‬למציע או לקבלן משנה מטעמו להתקנות‪ ,‬בצירוף כל‬ ‫האישורים המעידים על כך‪.‬‬ ‫‪ .6‬אופן חישוב ושקלול ההצעות‬ ‫א‪ .‬מרכיב המחיר ‪ 70% -‬בהתאם לכתב כמויות בחלק ה' למכרז‪.‬‬ ‫ב‪ .‬מרכיב האיכות ‪ 30% -‬בהתאם למפורט בחלק ד' למכרז‪.‬‬ ‫ג‪ .‬דגש לכתב הכמויות ‪ -‬פרק ‪ '2‬לכתב הכמויות שבעיקרו עבודות נוספות במערכת המדידה‬ ‫ובחנוכייה‪ ,‬המחירים נקבעו כמחירי יחידה ע"י המזמין ועל המציע לקחת זאת בחשבון‬ ‫בהצעתו בשאר סעיפי כתב הכמויות‪.‬‬ ‫‪ .7‬הגשת המסמכים והמכרז‬ ‫א‪.‬‬ ‫יש להקפיד‪ ,‬כי סדר מסמכי ההגשה יהיה עפ"י הסדר המופיע בטופס ‪ .1‬יש לחצוץ בין‬ ‫המסמכים באמצעות מחיצה בקלסר ורישום מסודר על גבי המחיצה‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫דגש מיוחד לכך שיש למלא את טופס ‪ 8‬במדויק כולל צירוף כל האסמכתאות המעידים על‬ ‫הצהרה המציע לגבי המערכת המוצעת על ידו למכרז‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫יש להגיש שני העתקים של החוברות ושני העתקים מכל החומר המוגש‪.‬‬ ‫‪ .8‬הבהרות לשאלות משתתפי המכרז‬ ‫א‪ .‬מכתבי המלצה יתקבלו‪ ,‬עבור מי שבע‪ ,‬ע"ג טופס ‪ 7‬א' שבמסמכי המכרז הנדון‪ ,‬בפורמט‬ ‫המתבקש כפי שמופיע במסמכי המכרז‪.‬‬ ‫ב‪ .‬לא קיימת הערכת זמן האם ובאיזה מועד יתבצע שלב ג' למכרז‪ .‬לצורך השקיפות מול‬ ‫המציעים הננו מדגישים בזאת למשתתפים‪ ,‬כי כיום אין תקציב לתאגיד לביצוע שלב ג' הכולל‬ ‫התקנת מדי המים בכלל העיר באר שבע‪ .‬עבור העיר אופקים קיימת השתתפות במימון של‬ ‫מדינת ישראל‪/‬רשות המים ולכן הפרויקט יתחיל בביצוע באופקים‪.‬‬ ‫ג‪ .‬לא קיימת הערכה לכמויות בפועל‪ .‬העבודה תתבצע עפ"י צרכי התאגיד והמצב בשטח‪,‬‬ ‫ובהתאם לדרישות התאגיד‪ .‬בכל מקרה אנו רואים את הקבלן מומחה ובעל ניסיון בתחומו‬ ‫ובאחריותו להעריך את היקף העבודה המשוער‪.‬‬ ‫*הודעה זו מהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז‪ .‬על המציעים לצרף את הודעה זו להצעתם‪ ,‬כאשר‬ ‫היא חתומה כנדרש*‬ ‫רשם‪ :‬אבי אמור‬ ‫העתקים‪:‬‬ ‫תפוצת המשתתפים‬ ‫תיק פרויקט‬ ‫‪\:Z‬אגף הכספים\אגף הכספים\מחלקת בקרת תהליכים\מזכירת מחלקת בקרת תהליכים\אבי ‪ -‬מנהל מחלקת בקרת תהליכים\קרמ ‪-‬‬ ‫קריאה מרחוק\סיכומי ישיבות\מפגש מציעים ‪\17.11‬תאגיד המים והביוב מי שבע ‪ -‬מכרז קרמ ‪ -‬סיכום מפגש מציעים מתאריך ‪11 17‬‬ ‫‪docx.2014‬‬