מסמכי מכרז 06.2015 מתן שירותים משפטיים קבועים למועצה מקומית ראש פנה
מועצה מקומית ראש פינה . הזמנה לקבלת הצעות למתן שירותים משפטיים קבועים (חיצוניים) עבור מועצה מקומית ראש פינה מועצה מקומית ראש פינה מזמינה הצעות למתן שירותים משפטיים קבועים (חיצוניים), בהתאם לנוהל משרד הפנים (חוזר .)41/2 המועצה לא מתחייבת לקבל את ההצעה שתזכה בניקוד הגבוה ביותר ,או כל הצעה שהיא. החל מיום ,/4.2./1 ניתן לרכוש את תנאי ההזמנה במשרדי המועצה בין השעות 00:00ל /3:60-לאחר תשלום של ₪ /,000כולל מע''מ .דמי רכישת מסמכי המכרז לא יוחזרו. הצעות יש להגיש ,במסירה ידנית בלבד ,במשרדי המועצה ,עד ליום 43.2./1בשעה ./1:00 בברכה אביהוד רסקי ראש מועצה מקומית ראש פינה 2 הזמנה לקבלת הצעות למתן שירותים משפטיים קבועים (חיצוניים) עבור מועצה מקומית ראש פינה .1כללי: .1.1מועצה מקומית ראש פינה (להלן' :המועצה') מבקשת לקבל הצעות לצורך התקשרות בהסכם מסגרת לקבלת ייעוץ משפטי קבוע חיצוני שוטף למועצה. .1.1הייעוץ המשפטי המתבקש למועצה (להלן' :השירותים') הינו כמפורט בהסכם ההתקשרות המצורף ובנספחיו. השירותים יינתנו בתאום ובפיקוח של מזכיר המועצה. .1.1את תנאי ההזמנה והמסמכים הנלווים אליו ,נוסח ההסכם (אשר יפרט את כלל השירותים המתבקשים) עליו יידרש הזוכה בהזמנה לחתום ,ניתן לרכוש החל מתאריך ,21.4.21במשרדי המועצה בין השעות 00:00-/3:60תמורת תשלום של /,000ש"ח (אלף ,) ₪אשר לא יוחזרו. .2תנאים מקדימים (תנאי סף) בהזמנה רשאים להתמודד רק מציעים העומדים בכל תנאי הסף המפורטים להלן: .1.1המציע1ה הינו1ה עורך1ת דין בעל1ת ניסיון מעשי מוכח בעריכת דין שלא יפחת מחמש שנים. .1.1המציע1ה בעל1ת בקיאות וניסיון מוכח באחד או יותר מתחומי פעילותה העיקריים של רשות מקומית או בתחום המשפט הציבורי (דיני מכרזים ,דיני עבודה ,ארנונה ,ביטוח ונזיקין ,חוקי עזר ,היטלים ואגרות ,תאגידים עירוניים ואיזוריים ,וכו'). .1.1המציע1ה מעסיק1ה לפחות 4עורכי דין אשר יהיו זמינים לקבלת שירותים למועצה בכל עת ועפ"י דרישה. .1.2המציע1ה עומד1ת בהצהרות כמפורט בסעיף 4להסכם ההתקשרות המצורף. התנאים המפורטים לעיל הם תנאי סף ומציע1ה שלא יעמוד1תעמוד בהם ,הצעתו1ה תהא פסולה ולא תידון כלל. יובהר כי על המציע1ה להיות אישיות משפטית אחת ,ולא רשאים לחבור מספר גורמים לשם הגשת הצעה. 2 3 עוד יובהר כי ניסיון המציע1ה ,כמפורט לעיל ,ייבדק ביחס לעצמו1ה ,ולא ביחס למי שבכוונתו1ה להעסיק לצורך ביצוע השירותים ,ככל שיזכה1שתזכה בהזמנה .ככל שהמציע1ה הוא1היא תאגיד ,יילקח בחשבון גם ניסיונם של מרכיבי התאגיד . מסמכי ההצעה והחוזה נכתבים בלשון זכר אך מיועדים לגברים ולנשים כאחד. .3ההצעה: .1.1כל מציע יגיש את הצעתו לפי הנוסח המצורף בצירוף קבלה על רכישת מסמכי המכרז. .1.1המציע יצרף להצעתו הצהרה בנוסח נספח א' המצורף להסכם שבו יצהיר על עיסוקיו 1תחומי הפעילות שלו ו1או עובדיו שעשויים להעמיד אותו במצב של חשש לניגוד עניינים אם יבחר כזוכה .המועצה רשאית לדרוש בכל עת -לרבות לאחר הודעה למציע בדבר זכייתו -השלמות וכל מידע הנוגע לעניין לשם בחינת אפשרת ההתקשרות עם המציע ,או לשם עריכת הסדר מניעה לניגוד עניינים על פי העניין . .4ההסכם: .2.1הנתונים והדרישות לביצוע השירותים ע"פ הזמנה זו ,הינם כמפורט בנוסח ההסכם המצורף .מציע שהצעתו תתקבל יהיה חייב לחתום על ההסכם ,בתוך 1 ימים מיום ההודעה על זכייתו ,ולהיות זמין לאספקת השירותים למועצה מיד לאחר חתימתו. .2.1תקופת ההסכם תהיה 6שנים מיום חתימתו ובכפוף לתנאיו ,אולם המועצה רשאית על פי שיקול דעתה הבלעדי להאריך את ההסכם לתקופה נוספת שלא תעלה על 6שנים נוספות. .5התמורה: .1.1התמורה בגין השירותים המתבקשים והתעריפים מפורטים בהסכם המוצע. .6ההצעה : .6.1הצעת המציע תוגש במשרדי המועצה במעטפה סגורה בצירוף ההסכם המוצע חתום ע"י המציע ,האישורים והמסמכים כנדרש במסמכי ההזמנה ובהסכם ,לא יאוחר מהתאריך 12.4.21בשעה .21::: .2.1הגשת הצעה מטעם המציע מהווה הסכמה מראש לכל תנאי ההזמנה והכל בלא שינוי ו1או תוספת. .6.3הצעת שהוגשה ,על כל צרופותיה תעמוד בתוקף במשך 00יום מהמועד האחרון להגשת ההצעות כאמור ,ותוקפה יאורך לתקופה של 60יום נוספים ,אם תימסר למציעים הודעה על כך מן המועצה. .2.2הליך זה מתקיים בהתאם להוראות משרד הפנים בחוזר מנכ''ל .4140/2 .2.1חברי הוועדה המקצועית בהתאם לחוזר המנכ''ל הנ''ל הם – מזכיר המועצה ,גזבר המועצה ,וכן נציג שר הפנים. .2.2המועצה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה שתזכה בניקוד הגבוה ביותר ,או כל הצעה אחרת. .2.6המועצה רשאית לבטל בלי כל תנאי ,תשלום או תמורה ,את הפנייה לקבלת הצעות. 3 4 .2.6ההצעות המוגשות ינוקדו בהתאם להתרשמות אישית של חברי הוועדה המקצועית ,כדלקמן -כל אחד מחברי הוועדה המקצועית ינקד את ההצעות בהתאם להתרשמות מן הראיון .הציון המקסימאלי אותו יוכל להעניק כל חבר ועדה יהא 20נקודות .יובהר ,כי במהלך הראיון יתבקשו המועמדים להציג פרזנטציה הכוללת את ניסיונם האישי בעריכת דין ורקעם המקצועי .כמו כן, יישאלו המועמדים גם שאלות מקצועיות .בסיום הראיון ייבחנו חברי הועדה את הפרזנטציה ואת תשובות המועמדים ובהתאמה תנוקד כל הצעה. .7הערות: .6.1הזוכה לא יהיה עובד המועצה ולא יחולו עליו יחסי עובד מעביד ,גם אם מתן השירות יהא במשרדי המועצה לפי הצורך שיידרש. .6.1פרטים נוספים ניתן לקבל במשרדי המועצה ,לאחר הגשת פנייה בכתב לאחראית המכרזים במועצה בדוא"ל. [email protected] : בברכה אביהוד רסקי, ראש מועצה מקומית ראש פינה 4 5 טופס הצעה .2פרטים בדבר ניסיון המציע וכוח האדם המועסק על ידו א .שם המציע .________________________ - ב .מס' ת.ז .__________________________ - ג .סוג ההתאגדות – ( פרטי 1חברה 1שותפות וכו') .יש לציין את שמות הבעלים והעובדים במשרד ,תוך ציון השנה בה קיבלו רשיון לעסוק בעריכת דין בישראל. שם עו''ד בעלים 1עובד השנה בה קיבל1ה רשיון לעסוק בעריכת דין בישראל יש לצרף תעודות ואיש ורים בדבר נסינו והכשרתו של כל עובד לרבות העתקי רישיונות לעריכת דין . ד .מען המציע: ה .טלפונים ו .פקסימיליה ז .כתובת דואר אלקטרוני - ח .כתובת אתר אינטרנט- אנו מצרפים קבלה על רכישת מסמכי המכרז 5 6 .1ניסיון המציע: פירוט בנוגע לניסיון המציע במתן שירותי יעוץ משפטי לרשויות מקומיות / בתחום המשפט הציבורי /בעניינים הנוגעים לפעילותה של רשות מקומית / גורמים אחרים שיש עניין לציינם : (חובה למלא במדוייק את כל השדות בטבלה) הגוף /המשרד מהות העבודה שם איש קשר טלפון שעמו /מולו עבד המציע מועד השירות המשפטי מתן הגוף /המשרד שעמו /מולו עבד המציע הגוף /המשרד שעמו /מולו עבד המציע הגוף /המשרד שעמו /מולו עבד המציע המציע רשאי לצרף פירוט נוסף בדבר ניסיונו בדף נפרד. .3התחייבויות המציע – המציע מצהיר ומתחייב כדלקמן : א .כי לא הורשע בעבירה שיש עימה קלון. ב .כי לא כיהן כחבר מועצה 1ראש רשות בראש פינה ,ולא התמודד בבחירות המקומיות בראש פינה. כי הוא אינו מעניק יעוץ משפטי ליותר מרשות מקומית אחת אחרת 1כי הוא מעניק יעוץ משפטי לרשות המקומית ______________ ,בהיקף שלא עולה על חצי משרה. ג .כי ל א העניק במהלך השנתיים החולפות ,שירותים משפטיים לראש המועצה 1 לסגנים 1לחבר מועצת ראש פינה 1לסיעה במועצת ראש פינה ,למזכיר 1לעובד בכיר או להורה או לבן זוג או לילד של מי מן הנ''ל ,או לתאגיד אשר בשליטת מי מן הנ''ל. 6 7 ד .כי אין ניגוד עניינים מובנה בין לקוחותיו לבין ייצוג מועצה מקומית ראש פינה. לעניין זה' ,ניגוד עניינים' – בין פעולות אשר נעשות תמורת תשלום או תמורות טובות הנאה אחרות ,ובין אם הן ללא תמורה כלל ,לרבות חברות בהנהלת תאגיד, בין אם התאגיד הוא למטרות רווח ובין אם הוא שלא למטרות רווח. ה .כי לא נפתחו נגדו הליכי פש''ר 1פירוק. .4פרטים בדבר ניגוד עניינים אפשרי פירוט מלא של מכלול העבודות וההתקשרויות של המציע לרבות של המשרד או התאגיד שבו הוא מועסק ,אל מול גורמי המועצה ,נבחריה או עובדיה ,ועדה מקומית לתכנון ובניה באותה רשות מקומית או שהרשות המקומית מצויה בשטחה ,איגוד ערים שהרשות המקומית חברה בו ,או רשות מקומית אחרת החברה באותו איגוד ערים או באותה ועדה מקומית ו1או ייצוג כל אדם כנגד הגופים האמורים ,וכן לפרט ולציין כל עניין אחר אשר יכול להוות ולהקים חשש לניגוד עניינים כאמור. על המציע למלא את הטבלה כדלקמן - הגוף /המשרד מהות העבודה שם איש קשר טלפון שעמו /מולו עבד המציע מועד השירות המשפטי מתן הגוף /המשרד שעמו /מולו עבד המציע הגוף /המשרד שעמו /מולו עבד המציע בדיקת ניגוד העניינים תעשה בהתאם לאמור בחוזר המנכ''ל , 41/2בין היתר בסעיפים 2.4ו – /3לחוזר המנכ''ל. תאריך שם מלא של החותם חתימה וחותמת המציע בשם המציע 7 8 הסכם למתן שירותי ייעוץ משפטיים קבועים (חיצוניים) שנערך ונחתם בראש פינה____ ביום______ לחודש ______ שנת ______ בין: מועצה מקומית ראש פינה להלן( :המועצה) מצד אחד לבין: עו''ד ________________ כתובת ._____________ : (להלן :עו"ד) מצד שני הואיל :והמועצה פרסמה הזמנה לקבלת הצעות שעניינן מתן שירותים משפטיים קבועים (חיצוניים) ,בהתאם לחוזר מנכ''ל משרד הפנים ( 41/2להלן 'החוזר'). והואיל :ועו''ד הינו בעל1ת משרד עורכי דין ,והוא נבחר בהתאם לחוזר. לפיכך הוסכם הותנה והוצהר בין הצדדים כדלקמן : .2מבוא המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד הימנו ומחייב הצדדים. .1הצהרות עו"ד: עו''ד מצהיר כדלקמן : א .כי לא הורשע בעבירה שיש עימה קלון. ב .כי לא כיהן כחבר מועצה 1ראש רשות בראש פינה ,ולא התמודד בבחירות המקומיות בראש פינה. ג .כי הוא אינו מכהן כיועץ משפטי ליותר מרשות מקומית אחת בהיקף העולה על חצי משרה .עו''ד יקפיד שלא לכהן כיועץ משפטי לכל רשות מקומית נוספת ,וכן יקפיד שלא להגדיל את היקף העסקתו כיועץ משפטי של הרשות האחרת אל מעבר לחצי משרה ,בכל תקופת ההתקשרות לפי הסכם זה . ד .כל יעוץ משפטי אשר יתן עו''ד לגורמים אחרים יעלה בקנה אחד הם ההוראות סעיפים 2-1לחוק הרשויות המקומיות (יעוץ משפטי) ,התשל''ו – ,/021ובכפוף להתחייבויות בעניין ניגוד עניינים כמפורט להלן. 8 9 .3התחייבות להמנע מניגוד עניינים : עו''ד מצהיר ומתחייב כדלקמן : א. ב. ג. ד. ה. כי לא העניק במהלך השנתיים החולפות ,שירותים משפטיים לראש המועצה 1 לסגנים 1לחבר מועצת ראש פינה 1לסיעה במועצת ראש פינה 1למזכיר 1לעובד בכיר או להורה או לבן זוג או לילד של מי מן הנ''ל ,או לתאגיד אשר בשליטת מי מין הנ''ל .עו''ד מתחייב שלא לעשות כן במהלך ההתקשרות לפי הסכם זה. כי אין ניגוד עניינים מובנה בין לקוחותיו או בין עיסוקיו לבין ייצוג מועצה מקומית ראש פינה .בכל מקום שבו תעלה סוגיה של ניגוד עניינים – מתחייב עו''ד להודיע על כך לראש המועצה ולמזכיר המועצה ללא דיחוי. עו''ד מתחייב ,כי במשך ההתקשרות לפי הסכם זה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים ויימנע מכל תפקיד או עיסוק אחר ,היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין ביצוע עבודתו לפי הסכם זה ,לבין עיסוקיו האחרים .לעניין זה' ,ניגוד עניינים' – בין פעולות אשר נעשות תמורת תשלום או תמורות טובות הנאה אחרות ,ובין אם הן ללא תמורה כלל ,לרבות חברות בהנהלת תאגיד ,בין אם התאגיד הוא למטרות רווח ובין אם הוא שלא למטרות רווח. מבלי לגרוע מכלליות האמור ,כניגוד עניינים ייחשבו -ייצוג בפני המועצה ,תאגיד מקומי של המועצה ,איגוד ערים שהמועצה חברה בו ,או רשות מקומית אחרת החברה באותו איגוד ערים או באותה ועדה מקומית ו1או ייצוג כל אדם כנגד הגופים האמורים .לעניין זה ,ייצוג לרבות עשיית פעולה עבור אדם או גוף בכל נושא הנוגע לגופים האמורים. אחת ל 3חודשים ,יגיש עו''ד לראש המועצה ולמזכיר פירוט מלא של מכלול העבודות וההתקשרויות של עו''ד לרבות של המשרד או התאגיד שבו הוא מועסק, אל מול גורמי המועצה ,נבחריה או עובדיה ,ועדה מקומית לתכנון ובניה באותה רשות מקומית או שהרשות המקומית מצויה בשטחה ,איגוד ערים שהרשות המקומית חברה בו ,או רשות מקומית אחרת החברה באותו איגוד ערים או באותה ועדה מקומית ו1או ייצוג כל אדם כנגד הגופים האמורים ,וכן לפרט ולציין כל עניין אחר אשר יכול להוות ולהקים חשש לניגוד עניינים כאמור. .4סודיות: א .עו''ד מתחייב לשמור בסוד ולא להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם ,כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם ביצוע ההתקשרות עם המועצה ,במהלך או אגב הביצוע של התקשרות זו ,תוך תקופת ההתקשרות ,לפניה או לאחר מכן. ב .עו''ד מתחייב להחתים את שותפיו והעובדים המועסקים על ידו ,אם יש כאלה ,על הצהרת סודיות ,שלפיה יתחייבו לא להעביר ,לא להודיע ,לא למסור ולא להביא לידיעת כל אדם ,כל ידיעה שתגיע אליהם בקשר עם ההתקשרות עם המועצה במהלך או אגב ביצוע התקשרות זו ,תוך תקופת ההתקשרות ,לפני תחילתה או לאחר מכן. 9 01 .1שירותי עו"ד: א .עו"ד מתחייב להעמיד את שירותיו המקצועיים למועצה ולטפל בכל הסוגיות המשפטיות אשר המועצה תעביר לטיפולו והכל כמתואר בנספח א' להסכם המתאר את שירותי עו"ד למועצה במסגרת הסכם זה. ב .בנוסף יעניק עו"ד שירותים מיוחדים המתוארים בנספח ב' להסכם והכל בהתאם לתנאים ולעלויות המוגדרות בנספח ב'. ג .עו''ד יעניק שירותים משפטיים גם למתנ''ס ראש פינה ,בהתאם לתעריפים המפורטים בנספחים א' – ב' ,ככל שהמועצה תדרוש זאת. ד .עו''ד ייתן את השירותים המשפטיים בעצמו ,אלא אם מזכיר המועצה אישר אחרת. במקרה שעו''ד הינו תאגיד ,השירותים המשפטיים ינתנו על ידי עו''ד הוותיק ביותר בתאגיד. ה .עו''ד יעסיק לפחות 4עורכי דין. ו .עו''ד כפוף לראש המועצה 1למזכיר ז .עו"ד יעדכן ויעביר העתק למזכיר המועצה של כל פעולה שהתבצעה על ידו וכל מסמך שהוגש על ידו ,בכל נושא שהוא. .2ביטוח: מבלי לגרוע מאחריות עו"ד ומהתחייבותו על פי כל דין ,נדרש עו"ד לקיים על חשבונו לטובתו ולטובת המשרד במשך כל תקופת ההתקשרות על פי מכרז זה ,פוליסת ביטוח בתוקף בהתאם לפוליסת ביטוח אחריות מקצועית המוצעת על ידי לשכת עורכי הדין, או פוליסה שוות ערך. .7תקופת ההסכם: א .מוסכם על הצדדים כי תוקפו של הסכם זה הינו למשך 6שנים דהיינו עד ליום _______________. ב .המועצה רשאית לפי שיקול דעתה הבלעדי להאריך את תקופת ההתקשרות למשך 6שנים נוספות ,בהתאם לתנאי ההתקשרות בהסכם זה. ג .מבלי לגרוע מכל דין ,המועצה או עו''ד רשאים להפסיק את ההתקשרות לפי הסכם זה ,בלא כל תנאים ,תמורה או פיצוי ,לאחר מתן הודעה מוקדמת בת 60יום. ד .ההסכם יבוא לידי סיום מיידי ,אם יפתחו כנגד עו''ד הליכי פש''ר או פירוק. ה .במקרה של הפסקת ההתקשרות מכל סיבה שהיא: ./תשולם התמורה עד לאותו שלב בו ניתן השירות. .4יחזיר עו''ד את התיקים המטופלים ביידיו ,וכל מסמך אחר המצוי ברשותו בקשר עם ביצוע הסכם זה ,לידי מזכיר המועצה, לאלתר מובהר ומוסכם ,כי לעו''ד אין זכות עיכבון. .6כל התוצרים והתוצאות וכל מידע שהתקבלו אגב ביצועה של התקשרות זו או הנובעים ממנה ,הינם קניינה של המועצה בלבד, אשר משלמת עבורם. .2המועצה רשאית להתקשר עם עו''ד אחר ,כפי הבנתה ,בלא כל תשלום תמורה או פיצוי לעו''ד. 01 00 .8התמורה: א .בגין השירותים המתבקשים והמתוארים בנספח א' להסכם תשלם המועצה לעו''ד סך של /6,000ש''ח בתוספת מע"מ לכל חודש .תשלום זה כולל גם נסיעות ,וכל הוצאות משרדיות ,ביטוח ,תקורות וכו'. ב .התמורה בגין השירותים המיוחדים המתוארים בנספח ב' להסכם תתקבל אך ורק אם אושר בכתב ע"י מזכיר המועצה והגזבר מתן השירות ועלותו בטרם ביצועו. ג .הסכום המפורט בסעיף א' לעיל צמוד מדד (כללי) החל ממדד ,11/1אך יעודכן אחת לשנה ,החל מחודש 11/3ואילך. ד .התמורה בהתאם לשירותים המפורטים בנספח א' או בהתאם לשירותים המפורטים בנספח ב' ,הינה קבועה ומוחלטת ,ועו''ד לא יהא זכאי לכל תוספות מכל מין וסוג שהוא הכרוכות בביצוע העבודה ,לרבות החזר הוצאות ,העסקת עובדים וקבלנים ,עלויות רישום ורישיונות ,החזקת ציוד ,אספקת ושימוש בחומרים ובציוד לרבות רווח .מוסכם במפורש ,כי התמורה לא תשתנה בשום מקרה ,לרבות במקרה שבו תהיה התייקרות בשכר העבודה או במחירי חומרים או בעלויות תקורה או בעלויות או שינוי בשיעור אגרות מסים היטלים וכיו''ב. ה .המועצה תהיה זכאית לקזז ולנכות מן התמורה ,כל סכום המגיע למועצה מאת העו''ד לפי הסכם זה או לפי כל עסקה או מערכת נסיבות אחרת. ו .התשלום כפוף להצגת אישורי מס כמקובל .כל חשבון יאושר תחילה בידי מזכיר המועצה .התשלומים ע"פ הסכם זה ישולמו בתנאי שוטף 30 +מיום המצאת הוצאת חשבון העסקה ואישורו ע"י מזכיר המועצה ו1או מי מטעמו ,אלא אם כן סוכם אחרת בכתב בין הצדדים. .0תקופת צינון א .עו''ד מתחייב שלא לייצג אדם או גוף מול המועצה למשך 3חודשים לאחר מועד סיום התקשרותו עם המועצה ,מכל סיבה שהיא. ב .עו''ד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל במישרין או בעקיפין בכל מקרה שיש בו ניגוד עניינים כאמור בסעיף 6לעיל ,במשך תקופה של שנה מסיום העסקתו. ג .מבלי לגרוע מן האמור לעיל ,סעיפים 4,6,2,//,/6,/2לחוק שירות הציבור (הגבלות לאחר פרישה) ,תשכ"ט ,/030-יחולו ,בשינויים המחויבים ,גם על עו''ד ויראו אותו לעניין זה ,כעובד שתקנות שירות הציבור (הגבלות לאחר פרישה) (איסור ייצוג), תשל"ו– /022חלות עליו. .2:כללי: א .הצדדים מצהירים כי ההחלטה להתקשר בהסכם זה נתקבלה על ידם כדין. ב .הסכם זה מבטל כל הסכם אחר בע"פ ו1או בכתב שנערך ו1או נחתם בין הצדדים והצדדים מחויבים אך ורק להוראות הסכם זה ונספחיו. ג .למרות האמור בסעיף 0ג' לעיל ,אשר מתייחס אך ורק להגבלות בעניין איסור ייצוג ,עו''ד ו1או כל מי מטעמו אינו עובד של המועצה ,גם אם ינתנו שירותים במשרדי המועצה. עו''ד יפצה את המועצה בגין כל תביעה של עו''ד או מי מטעמו להכיר בו כעובד של המועצה. ד .התקשרות זו תחול ללא שינוי גם בתקופות מתיחות בטחונית ,תקופות חירום ,תקופות מלחמה ,לאחר רעידות אדמה ,בעת שמתקיימות שביתות או השבתות. ה .כל מחלוקת בנוגע להסכם זה תידון בבתי משפט במחוז צפון. .22הודעות וכתובות הצדדים : 00 02 כתובת הצדדים הינם כמפורט להסכם זה וכל הודעה שנשלחה ע"י צד אחד למשנהו תחשב כאילו נמסרה לידי הצד שכנגד בתוך 00שעות ממועד משלוחה בדואר רשום. ולראיה באו הצדדים על החתום ____________________ מועצה מקומית ראש פינה עו''ד 02 03 נספח א – יעוץ משפטי שוטף: להלן השירותים המשפטיים השוטפים אותם יעניק עו"ד למועצה במסגרת ההסכם: א .יעוץ משפטי כללי: .1אחת לשבוע ,בתיאום עם עו''ד ,יוגדר יום עבודה קבוע של עו''ד במשרדי המועצה בראש פינה .נוכחותו של עו''ד במשרדי המועצה כאמור ,אינה גורעת מחובתו של עו''ד לקיים את התחייבויותיו כמפורט לקמן ,בלוח הזמנים המפורט לקמן. .2ליווי וייעוץ משפטי של ראש המועצה ,מועצת ראש פינה ,ומחלקות המועצה. .3מתן חוות דעת בעניינים שוטפים ,בהתאם להוראות מזכיר המועצה. .4ניסוח חוזים שהמועצה צד להם ,בהתאם להוראות מזכיר המועצה ,לרבות הסכמים אשר נוגעים לשימוש במבנים ,והסכמים אשר נוגעים לאירועים. .5בדיקת פטור מפרסום מכרזים; ניסוח והכנה של מכרזים מטעם המועצה (מכרזים לכוח אדם וגם מכרזים קבלניים ומכרזי שירותים) ,לאחר פגישות עם אנשי המקצוע ,היועצים ובעלי התפקידים ,בהתאם להוראות מזכיר המועצה .ליווי משפטי מלא של המכרזים ,לרבות מרגע הפרסום בעיתונות והתשובות לשאלות הבהרה ,ועד לקבלת החלטה וחתימה על הסכם; בדיק ת ההצעות המתקבלות במכרזים ,לרבות במתן חוות דעת משפטיות, ונוכחות בישיבות וועדת המכרזים. .6הכנה משפטית של סדר היום לישיבותיה של מועצת ראש פינה ,וועדות המועצה ,לרבות חוות דעת מקדימות. .7נוכחות בישיבות מועצת ראש פינה וועדותיה ,אף אם הם יתקיימו שלא ביום העבודה הקבוע כאמור. .8ייצ וג המועצה ,ראש המועצה ובעלי תפקידים בפני משרדי ממשלה ,גופים ציבורים וגופים אחרים. .9ליווי משפטי של התקשרות מול תורמים. .11השתתפות בישיבות ופגישות ,בראש פינה ,ובכל מקום אחר בארץ ,בהתאם להוראות מזכיר המועצה ,אף אם יתקיימו שלא ביום העבודה הקבוע כאמור. .11בדיקה שוטפת של חוקי העזר המקומיים ,ועדכונם ,בהתאם להוראות מזכיר המועצה. .12ליווי משפטי של דרישות המועצה לתשלום היטלים ואגרות. .13ריכוז ומענה לכל פניות של גופי ביקורת ,לרבות מבקר פנים של המועצה, מבקר המדינה או משרד הפנים. .14הגשת הערכת סיכון חודשית לגבי כל התביעות וההליכים המתנהלים. .15עדכון שוטף כתוב חודשי של כל הנושאים העומדים והמתנהלים ע"י עו"ד, באמצעות טופס דיווח חודשי ,ולפי הפירוט שידרש בידי מזכיר המועצה. .16מעקב שוטף אחר דרישות ותביעות ביטוח המוגשות אל המועצה ועליה, לרבות פיקוח על תביעות המועברות לטיפול חב' הביטוח ,וכל תכתובת מול חב' הביטוח .כמו כן – עבודה שוטפת מול יועץ הביטוח של המועצה. .17ארנונה :ליווי משפטי של מח' הגבייה ,ניהול וריכוז של ועדת ההנחות 1 אכיפה ,לרבות הכנת פרוטוקול ,חוות דעת משפטיות ופנייה למשרד הפנים. 03 04 .18ייצוג המועצה בפני תאגידים איזוריים. .19כל נו שא משפטי אחר ,שאינו מפורט בנספח ב' ,בהתאם להוראות מזכיר המועצה. .21במידה ויסיים עו"ד את ההתקשרות טרם סיומה ו1או בעת סיום ההתקשרות תבוצע חפיפה מסודרת ומלאה עם עו''ד שייבחר בנוהל קבלת הצעות (ככל שהדבר ייתבקש). ב .יעוץ לראש המועצה ,למהנדס המועצה ולצוותי תיכנון : ./פגישות שבועיות במשרדי המועצה עם בכירי המועצה ,מהנדס המועצה ואנשי מחלקת ההנדסה. .4מתן חוות דעת מקדימה בכתב לגבי בקשות להיתר ,תב''ע וכל סוגייה תיכנונית המוגשת לגבי מקרקעין בשטח המועצה ,ככל שייתבקש על ידי מהנדס המועצה או מי מטעמו. .6מתן יעוץ משפטי לגבי תכנית מיתאר ותב''עות אשר מוגשות לגבי שטח המועצה, ככל שייתבקש. .2השתתפות ומתן יעוץ בישיבות צוותי תיכנון אשר נערכות בראש פינה ,ככל שייתבקש. .1יצוג המועצה המקומית בפני ועדת ערר ,משרדי ממשלה ,ובפני כל פורום שבו ידונו נושאים תיכנוניים הנוגעים למועצה ,לפי החלטת מזכיר1מהנדס המועצה. .3השתתפות בישיבות הוועדה המרחבית לתכנון ובנייה ,והכנת חוות דעת מקדמיות בעניינים הנדונים שם – בהתאם להוראות מזכיר1מהנדס המועצה ,אף אם יתקיימו שלא ביום העבודה הקבוע כאמור. לוח זמנים: א. ב. ג. ד. ה. מתן חוות דעת תתקבל בפרק זמן של 24שעות מיום דרישת מזכיר המועצה, במקרים דחופים ,לפי הגדרת מזכיר המועצה תתבקש חוות דעת להינתן בתוך 42 שעות. אישור חוזים ו1או עסקאות של התקשרויות המועצה יבוצעו בתוך 24שעות מיום דרישת מזכיר המועצה. הכנת כל מסמכי המכרזים1קבלת הצעות בפרק זמן של 2ימים מיום דרישת מזכיר המועצה או מי מטעמו. עו''ד יהיה זמין טלפונית בכל יום ובכל שעות היממה. עו''ד יהיה זמין בכל עת לחתום על אישורים נדרשים במשרדי המועצה ,אף אם הדבר לא יתקיים ביום העבודה הקבוע כאמור. 04 05 נספח ב – השירותים המשפטיים המיוחדים ואופן ההתנהלות מול המועצה בנוסף למתואר בנספח א' יטפלו עו"ד בכל התובענות בבתי משפט ,בוררויות וכן בכל טריבונל שיפוטי ו1או מעין שיפוטי ,לרבות תביעות כספיות ,עתירות מנהליות ,תביעות וכיו"ב. והכל בהתאם למחירים המתוארים בטבלה להלן: .1עתירות מנהליות או ערעורים מנהליים בבית משפט לעניינים מנהלים בנצרת: עבור הכנת עתירה מינהלית או ערעור +6000מע"מ מינהלי כולל דיון ראשון עבור הכנת תשובה לעתירה או ערעור + 6000מע''מ מנהלי ,כולל דיון ראשון +4000מע"מ עבור כל ישיבת בית משפט +6000מע"מ עבור הכנת סיכומים בכתב .2עתירות מנהליות או ערעורים מנהליים בבית משפט לעניינים מינהליים ,שלא במחוז צפון : עבור הכנת עתירה מינהלית או ערעור +2000מע"מ מינהלי כולל דיון ראשון עבור הכנת תשובה לעתירה או ערעור +2000מע"מ מנהלי ,כולל דיון ראשון +6000מע"מ עבור כל ישיבה נוספת + 6000מע"מ עבור הכנת סיכומים בכתב .3בעתירות לבג"צ או ערעורים על עתירות מנהליות: עבור הכנת עתירה או תשובה לעתירה +/0000 ,מע"מ כולל דיון ראשון +2000מע"מ עבור כל ישיבה בית משפט + 1000מע"מ עבור הכנת סיכומים בכתב .4בתביעות אזרחיות בבית משפט השלום או בבית הדין לעבודה : + 6000מע"מ עבור הכנת כתב תביעה + 4000מע"מ עבור הכנת כתב הגנה עבור הכנת בקשות ביניים 1תשובות +/000מע"מ לבקשות +/000מע"מ עבור ישיבת ק"מ בבית משפט בצפת עבור ישבית ק"מ בבית משפט אחר +/000מע"מ במחוז צפון +4000מע"מ עבור ישבית הוכחות +6000מע"מ עבור הכנת סיכומים בכתב +4000מע"מ עבור הכנת תצהירי עדות ראשית 05 06 .5בתביעות אזרחיות ובערעורים אזרחיים בבית משפט המחוזי בנצרת : עבור כתב תביעה1כתב הגנה 1ערעור +/0000מע"מ כולל בקשות ביניים והליכים מקדמיים לרבות ישיבות .6בתביעות אזרחיות ובערעורים אזרחיים בבית משפט העליון : עבור הכנת ערעור 1תשובה +ישיבה +/0000מע"מ ראשונה +2000מע"מ עבור ישיבה בבית משפט עבור הכנת סיכומים בכתב 1עיקרי +1000מע"מ טיעון הוצאות משפט אשר נפסקות לזכות המועצה – יועברו למועצה. לעניין נספח זה מובהר בזאת כי עו"ד יטפלו בכל התובענות האמורות למעט: .1 .1 .1 .2 תביעות נזיקין המעוברות לטיפול חברת הביטוח של המועצה. תובענות ו1או כל עניין בהם יסברו מי מהצדדים כי עו"ד מצוי במצב של ניגוד עניינים ו1או חשש לניגוד עניינים ,שבגינו יבקשו להעבירו לעו"ד אחר. תובענות בהם החליט מזכיר המועצה להעביר לעו"ד מטפל אחר מטעמי מומחיות. תביעות ודרישות בגין חובות עירוניים לרבות ארנונה ושילוט -אלא אם מזכיר המועצה יחליט אחרת. הערות : .1שכ"ט המתואר בנספח זה יאושר בטרם התחלת עבודה ע"י מזכיר המועצה למועצה ו1או מי מטעמו. .1למזכיר המועצה תהיה גישה בכל זמן נתון ממשרדו לפעולות שנעשו בתיק הטיפול והכל באמצעות מערכת אינטרנטית מתאימה שתסופק ע"י עו"ד. .3מחירי שכ"ט המצוין בנספח זה הינם צמודי מדד (כללי) החל ממדד ,11/1אך יעודכנו אחת לשנה ,החל מחודש 11/3ואילך. 06
© Copyright 2024