ZAPISNIK
16. seje Zavodskega sveta Večstopenjske šole Nabrežina, ki je bila v četrtek, 12. februarja
2015, ob 18.uri v prostorih Osnovne šole Virgila Ščeka v Nabrežini v sledeči sestavi:
Prisotni
DA
NE
Prisotni
DA
DRAGO BARBARA – predsednica
X
GOLEMAC NICOLA
X
PAHOR IVANKA – podpredsednica
X
GRUDEN DARIA
X
MARCO JARC – ravnatelj
X
GRUDEN LEONIDA
PERTOT NEVENKA
X
KUKANJA VERA
X (od
ADAMIČ MARIO
X
X
MIKOLJ MIRIAN
18.30
dalje)
NE
X
ANTONI IGOR
X
REBEC BORIS
X
GABROVEC AURORA
X
BERCE VALENTINA
X
Dnevni red
1. Branje in odobritev zapisnika 15. seje z dne 16.12.2014
2. Obobritev finančnega stanja z dne 31.12.2014
3. Finančni proračun za finančno leto 2015
4. Izlet v Firenze za tretješolce nižje srednje šole IGO GRUDEN
5. Projekti VIP (plavalni tečaj – Kengourou za angleščino – Vegovo tekmovanje - Fireball)
6. Podaritev računalnikov in ekranov s strani dežele FJK
7. Nakupi in stroški
8. Razno
Ravnatelj dr. Marco Jarc predlaga dodatno točko na dnevnem redu, in sicer Posegi in
izobraževanje proti bulizmu in nasilju.
Prisotni predlog odobrijo in dodatna točka postane 8. točka DR, Razno pa 9. točka
dnevnega reda.
Seja Zavodskega sveta se nadaljuje s sledečim Dnevnim redom:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Branje in odobritev zapisnika 15. seje z dne 16.12.2014
Obobritev finančnega stanja z dne 31.12.2014
Finančni proračun za finančno leto 2015
Izlet v Firenze za tretješolce nižje srednje šole IGO GRUDEN
Projekti VIP (plavalni tečaj – Kengourou za angleščino – Vegovo tekmovanje - Fireball)
Podaritev računalnikov in ekranov s strani dežele FJK
Nakupi in stroški
Posegi in izobraževanje proti bulizmu in nasilju
Razno
K 1. točki
Branje in odobritev zapisnika z dne 16.12.2014
Prisotni so zapisnik ZS z dne 16.12.2014 prebrali in ga odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 147
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
11
11
11
0
0
K 2. točki
Odobritev finančnega stanja z dne 31.12.2014
Zavodski svet je seznanjen s prvim finančnim dokumentom ravnateljstva:
- Končni saldo na bančnem tekočem računu znaša € 49.860,42
- Akt. zaostanki prejšnjih let znašajo € 20.711,59; Akt. zaostanki F.L. 2014 - //
- Pasivni zaostanki prejšnjih let znašajo € 15.550,19; Pas. Zaostanki F.L. 2014 znašajo
€ 5.425,33 = Skupaj € 20.975,52
- Upravni ostanek z dne 31.12.2014 znaša € 49.596,49
Prisotni odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 148
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
11
11
11
0
0
Član ZS Mario Adamič vstopi ob 18.30. Pri odobritvi nadaljnjih točk dnevnega reda bo
odslej glasovalo 12 članov.
K 3. točki
Finančni proračun za finančno leto 2015
Zavodskemu svetu je predstavljen proračun za tekoče leto.
FINANČNI PRORAČUN 2015
PREJEMKI
•
Ministrski prispevek, kot po dopisu MIUR prot. štev. 18313 z dne 16.12.2014 v znesku €
3.157,33 – za obdobje januar – avgust 2015 (8/12 leta 2015).
•
•
Prispevek staršev (O.Š. DEVIN 4. In 5. r. ) narovoslovni teden TOLMIN /CŠOD - DOM SOČA - € 2.010,00
Prispevek staršev (1. R. Srednje šole) narovoslovni tedene CŠOD – DOM KAVKA – predvideni strošek - €
2.201,10
Prispevek staršev (2. R. Srednje šole) naravoslovni teden CŠOD – DOM AJDA – predvideni strošek - € 2.201,10
Prispevek staršev za plavalne tečaje O.Š. Nabrežina v znesku € 234,00
Prispevek staršev za tečaje angleščine ( vsi vrtci) v znesku € 2.600,00
Ravnateljev polog – Neuporabljena razlika dviga s Kreditno Kartico v znesku € 106,40
Bančne obresti 2014 v znesku € 4,61
OSTANEK PREJŠNJEGA FINANČNEGA LETA v ZNESKU E 49.596,49
(Vezani ostanek v znesku € 38.006,21 + nevezani ostanek za vsoto €11.590,28)
•
•
•
•
•
•
SKUPNI PREJEMKI ZNAŠAJO € 62.111,03
STROŠKI
Aggr.
A
Postavka
A01
A02
A03
A04
A05
P
P01
P02
P03
P04
P05
Opis
DEJAVNOSTI
Splošno administrativno poslovanje
Splošno didaktično poslovanje
Stroški za osebje
Investicijski stroški
Vzdrževanje poslopij
PROJEKTI
Športne dejavnosti
Izpopolnjevanje osebja
Šolske in izvenšolske dejavnosti, izleti, beli tedni, itd…
Projekti VIP-a/Kritjke z deželnim prispevkom
Sposoja knjig “LIBRI IN COMODATO”- L.R. 1/2004
Vsota
12.370,54
5.543,38
0,00
0,00
0,00
554,00
1.075,58
9.095,34
8.741,24
1.815,45
Aggr.
Postavka
P08
R
R98
Opis
P06/Projekt COMENIUS/When roaring cannons speak
REZERVNI SKLAD
Rezervni sklad
Vsota
6.042,26
157,00
Skupni stroški znašajo €45.394,79
Z
01
Razpoložljivi fond za bodoča programiranja
16.716,24
DOKONČNA SKUPNA VSOTA znaša € 62.111,03.
A
ANALIZA STROŠKOV
Splošno administrativno
poslovanje
A01
12.370,54
Splošno administrativno poslovanje
Prejemki
Aggr.
01
02
07
Opis
Ostanek prejšnjega leta
Prispevek MIUR
Obresti
•
•
I
z
d
a
t
k
i
Znesek
9.817,10
2.548,83
4,61
Rač.
02
03
04
06
07
08
Opis
Material malenkostne vrednosti *
Nabeve dobrin in usluge drugih strank **
Drugi administrativni stroški –poštni stroški
Nabava inventarnega materiala
Bančni in poštni stroški (stroški pobotnic)
Povračilo staršem – Prispevek S.D.D.
Znesek
4.438,07
6.922,98
409,49
600,00
*Nabava malenkostnega materiala (2/3/8 + 2/3/9 + 2/3/10 + 2/3/12) in čistilna sredstva 3.078,07
** Zdravniški stroški, tehniško-informatska pomoč, vzdrževanje računalnikov, Programmi AXIOS za URAD,
stroški za ADSL (Občina + NGI + letna naročnina za 3 skede TIM in WIND za vrtce)
A02
Splošno didaktično poslovanje
5.543,38
Spošno didaktično poslovanje
Prejemki
Aggr.
01
Opis
Ostanek prejšnjega leta
02
I
z
d
a
t
k
i
Znesek
5.091,88
Prispevek MIUR
Rač.
02
451,50
03
01
Opis
Nabava materiala–D.Z.10/80 člen 28/C,
28/D + Šola Šempolaj + Handicap
Nabave dobrin in uslug drugih strank *
Personale – ostanek
Znesek
4.504,71
1.025,49
13,18
*Prispevek Občine Devin Nabrežina za SUT in BES € 700,00, Natečaj KANKOUROU iz angleščine, Natečaj JURIJ VEGA
A
A03
Stroški za osebje
0,00
Stroški za osebje
Prejemki
Aggr.
Opis
A
A04
I
z
d
a
t
k
i
Znesek
Investicijski stroški
Rač.
Opis
0,00
Znesek
Investicijski stroški
Prejemki
Aggr.
Opis
P
P01
I
z
d
a
t
k
i
Znesek
Rač.
Športne dejavnosti
Opis
Znesek
554,00
Športne dejavnosti
Prejemki
Aggr.
05
01
Opis
Prispevek staršev
Ostanek prejšnjega leta
P
P02
I
z
d
a
t
k
i
Znesek
234,00
320,00
Rač.
03
IZPOPOLNJEVANJE OSEBJA
Opis
Stroški plavalnih tečajev + FIREBALL
Znesek
554,00
1.075,58
IZPOPOLNJEVANJE OSEBJA
Prejemki
Aggr.
01
Opis
Ostanek prejšnjega leta
P
P03
I
z
d
a
t
k
i
Znesek
1.075,58
Rač.
03
ŠOLSKE – IZVENŠOLSKE
DEJAVNOSTI-IZLETI- TEDNI V
NARAVI, itd…
Opis
Stroški za specialistično izpopolnjevanje
Znesek
1.075,58
3.968,94
Šolske- izvenšolske dejavnosti- ileti, beli in zeleni tetni, itd…
Prejemki
Aggr.
01
05
Opis
Ostanek prejšnjega leta
Prispevki staršev
I
z
d
a
t
k
i
Znesek
83,14
9.012,20
Rač.
03
08
Opis
Stroški izvenšolskih dejavnosti (×)
Povrnitev staršem (××)
Rač.
9.012,20
83,14
(X) – CŠOD DOM ŠOČA (Tolmin) € 2.010,00 + CŠOD DOM KAVKA € 2.201,10 + CŠOD DOM AJDA € 2.201,10 + Tečaj
angleščine za otroške vrtce € 2.600,00
(xx)- Povrnitev staršem neuporabljenih kvot (za izlete in druge dejavnosti)
P
P04
Projekti VIP-A / Deželni fondi
8.741,24
Dejavnosti – Razne delavnice
Entrate
Aggr.
01
Opis
Ostanek prejšnjega leta (x)
S
t
r
o
š
k
i
Znesek
8.741,24
Rač.
02
Opis
Eventuelni potrošni material
Znesek
100,00
03
Pogodbe z zunanjimi sodelavci
(x) Prispevek za razne delavnice za projekte VIpa v znesku € 8.741,24 (Deželni fondi)
P
P05
SPOSOJA KNJIG – “LIBRI IN
COMODATO” - L.R. 1/2004
Prejemki
Aggr.
01
P08
1.815,45
I
z
d
a
t
k
i
Opis
Ostanek prejšnjega leta
P
8.641.24
Znesek
1.815,45
Rač.
01
02
Opis
Znesek
535,76
1.279,69
Stroški za osebje
Nabava novih knjig
P06/PROJEKT COMENIUS/When
roaring cannons speak
6.042,26
PROJEKT COMENIUS – PRVA SVETOVNA VOJNA
Prejemki
Aggr.
01
I
z
d
a
t
k
i
Opis
Ostanek prejšnjega leta
Znesek
6.042,26
Tipo
03
OPis
Znesek
6.042,26
Stroški Projekta *
*Kreditna kartica € 850,00; predvideni stroški bivanja v tujini € 1.380,00; drugi stroški Comenius € 3.812,26
R
R98
REZERVNI SKLAD
157,00
Z
Z01
FOND ZA BODOČA PROGRAMIRANJA
16.716,24
FOND za malenkostne stroške tajništva v znesku € 300,00.
SKUPNI STROŠKI € 62.111,03
Prisotni odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 149
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
12
12
12
0
0
K 4. točki
Izlet v Firenze za tretješolce nižje srednje šole Iga Grudna
Prof. Nadia Doljak predlaga 3-dnevni izlet v Firence za tretješolce nižje srednje šole I.
Gruden (17 + 13 učencev = Sk 30 učencev). Izlet bi potekal v obdobju od 25.03.2015 do
27.03.2015. Prevoz z vlakom. Program izleta: vodeni obisk Gallerie degli Uffizi in ogled
zgodovinskega centra mesta, tridnevni polpenzion v hotelu (2x nočitev z zajtrkom in
večerjo). Poslali smo prošnjo za predračun trem agencijam in izbrali bomo tistega, ki bo
ekonomsko najugodnejši. Stroški so v breme staršev.
Knjiženje na postavki P03 Proračuna 2015.
Učence bosta spremljala: prof. Nadia Doljak in prof. Claudio Starc. Rezerva Stefano Job.
Prisotni odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 150
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
12
12
12
0
0
K 5. točki
Projekti VIP
1. BAZEN - 13 učencev 1. in 2. razreda osnovne šole Nabrežina obiskuje plavalne tečaje v
bazenu v Tržiču za skupnih 6 lekcij (od 2.02.2015 do 16.03.2015). Strošek na otroka znaša
€ 18,00. Skupni strošek znaša € 234,00 in je v breme staršev; knjižen je na poglavju P01
proračuna 2015.
2. KANGOUROU ZA ANGLEŠČINO – Prof. Bajc je prijavila 30 učencev na natečaj za
angleščino, ki naj bi potekal 26. februarja. Stroški omenjenega natečaja znašajo € 8.00 na
otroka x 30 = Skupaj € 240,00. Omenjeni stroški pridejo kriti z državnimi fondi za
administrativno poslovanje in so knjiženi na postavki A02 fin. proračuna 2015.
3. VEGOVO TEKMOVANJE – Omenjenega tekmovanja iz matematike se bodo udeležile vse
osnovne šole (3 učenci na razred od 2. r. do 5. r. na šolo) + vsi učenci nižje srednje šole
štev. 96 – Predvideni strošek znaša 211,50 in tudi tega bomo krili z državnimi fondi za
administrrativno poslovanje – postavka A02 fin. proračuna 2015.
4. FIREBALL – Učitelj Adamič Mario je prijavil učence 3. in 4. razreda (20) osnovne šole Devin
in 20 učencev 1. r. nižje srednje šole Igo Gruden na športno tekmovanje, ki bo potekalo v
Sežani dne 14.03.2015. Vpisnina znaša € 8,00 na učenca – Skupaj € 160,00 + € 160,00 –
Sk. € 320,00, ki jo bomo krili z nevezanim ostankom prejšnjega finančnega leta. Knjiženje
na postavki P01 – Finančnega proračuna 2015.
5. ANGLEŠČINA za VRTCE – S prispevkom staršev smo uresničili pouk angleščine po vseh
vrtcih ravnateljstva. Podpisali smo pogodbo s Skladom Mitja Čuk proti plačilu € 40,00 na
otroka – Skupaj € 2.600,00. Knjiženje na postavki P03 Fin. proračuna 2015.
6. Deželni Projekti za VIP - Dežela FJK je finansirala projekte z denarno vsoto € 8.741,24
(knjižena v ostanku lanskega leta), ki jo bomo uporabili za izvedbo omenjenih projektov.
Objavili smo RAZPIS, a nihče ni vložil prošnje za 3 projekte. Nimamo kandidatov za ŠAH
(26 h – 18 h Zgonik + 8h Šempolaj), GLEDALIŠKO DELAVNICO (Šempolaj 18 h) in UP
ON STAGE – VSI NA ODER (Zgonik 16 h). Zato nameravamo ponovno objaviti še dodaten
RAZPIS za te tri vrste projektov, za katere manjkajo kandidati.
Odobreni projekti- Glasbena vzgoja v vrtcih 60 ur (15 h na vrtec), Zborovsko petje (O.Š.
Devin 28 h + O.Š. Nabrežina 15 h), Plesna vzgoja (O.Š. Nabrežina 16 h), Zdravstvena
vzgoja – spolna vzgoja (Srednja šola 18h), Spoznavanje naših in tujih krajev (Srednja šola
9 h), Likovna delavnica (Srednja šola 20 h) + nabava potrebnega potrošnega materiala.
Knjiženje na postavki P04 – fin proračuna. 2015
7. PREDAVANJE ZA STARŠE za SUT-BES (Občinski prispevek € 700,00 knjižena v ostanku
lanskega leta) - Objavili smo tudi ta razpis. Prijavili sta se 2 kandidakti. Zmagala je
psihologinja Bandijeva. Predvidenih je 12 ur predavanj za starše, in učno osebje ter nabava
potrebnega materiala. Knjiženje na postavki A02 fin. proračuna 2015.
Prisotni odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 151
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
12
12
12
0
0
K 6. točki
Podaritev računalnikov in računalniških zaslonov s strani dežele FJK
Dne 9. januarja je Deželna uprava FJK (družba INSIEL) dodelila našemu Ravnateljstvu 25
računalnikov + 25 ekranov brez mousev (nimajo Windowsa - sistem LINUX). Treba jih je
oceniti in knjižiti dar v državni inventar.
Prisotni odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 152
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
12
12
12
0
0
K 7. točki
Nakupi in stroški
-
SPLIT PAYMANT – Zakon 23. decembra 2014 štev. 190 – predvdvideva vsa razdeljena
plačila od 1. januarja 2015 dalje, in sicer dobavitelju se sproti plača obdavčljivi znesek,
davek IVA pa bo treba plačati državi. Zaenkrat bo treba držati evidenco vseh davkov IVA in
jih plačati državi do vključno 15. aprila za obdobje 1.1.15 – 31.03.15.
1. Od 1. januarja 2015 dalje smo obnovili pogodbo s tvrdko AXIOS za računovodske
programe. Omenjeno stane € 799,10. Kritje z ostankom občinskega prispevka za delovanje
ravnateljstva (Poglavlje A01)
2. Od 1. januarja 2015 dalje bomo morali mesečno poravnati poštne stroške »CONTO DI
CREDITO« vštevši tudi za mesec december 2014 (Knjiženje na poglavju A01)
3. Dvig vsote 300,00 evrov za malenkostne stroške tajništva 2015.
4. Ko bo Občina poslala Obračun za ADSL, bo treba povrniti stroške (Knjiženje na poglavju
A01)
5. Eventuelno, če se zgodi, da nekateri učenci predčasno zapustjo zaradi bolezni
naravoslovne tedne, se jim povrne nefakturirane stroške bivanja. V lanskem letu je ena
mama pomotoma 2x plačala stroške projekta O.Š. Devin »Utrjevanje slovenskega jezika«.
Na njeno prošnjo se ji povrne tozadevno vsoto € 41,60 (Paoli Anna). Knjiženje na poglavju
P03 fin. proračuna 2015.
6. Naročiti bo treba letalske listke za učence in spremljevalce ob priliki COMENIUSA, ki bo
potekal v Franciji tekom meseca maja 2015
7. NABAVE MATERIALA po D.Z. 10/80 – člen 28/C in 28/D za leto 2013/14 (Občinski
Prispevek – ostanek leta 2014)
-
Otroški vrtec Nabrežina – Did. material za vsoto € 769,88 nabava materiala pri tvrdki
Borgione
Osnovna šola Šempolaj ima na razpolago vsoto € 2.102,36 (trenutno nam še ni znano, kaj
nameravajo nabaviti)
Srednja šola IGO GRUDEN ima na razpolago vsoto € 1.258,45 ( po vsej verjetnosti bodo
nabavili eno novo tablo LIM) / Knjiženje na postavki A02 fin. proračuna 2015
Razno – MIUR nam sporoča z dopisom prot. štev. 1444 z dne 28.01.15, da nam bo dodelilo
dodatni prispevek v znesku € 2.117,17. Ker imamo še dosti dolgov, tega bomo dodelili za
delno kritje AKTIVNIH ZAOSTANKOV
Prisotni odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 153
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
12
12
12
0
0
K 8. točki
Posegi in in izobraževanje proti bulizmu in nasilju
Za prepoznavanje in preprečevanje BULIZMA nameravamo priredili razna predavanja za
starše in učno osebje. Za učence 4. in 5. razredov ter za učence srednje šole bi priredili
razne delavnice. V ta projekt bi vključili psihologinjo Bandijevo, ki se je že uvrstila na prvo
mesto za predavanja SUT in BES. Potrebno je samo pridobiti finačna sredstva za kritje
honorarja.
Prisotni odobrijo, kot sledi:
SKLEP št. 154
PRISOTNI
GLASUJOČI
ZA
PROTI
VZDRŽANI
12
12
12
0
0
K 9. točki
Razno
Uč. Daria Gruden ugotavlja, da Občina Zgonik že dve leti ni dodelila prispevka otroškemu
vrtcu v Gabrovcu. Ravnatelj ji pojasni, da Občina Zgonik ne more vrtcu zagotoviti prispevka,
ker ne razpolaga s potrebnimi finančnimi sredstvi.
Seja se zaključi ob 19.15.
Predsednik
Barbara Drago
Tajnik
Aurora Gabrovec