CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 REGISTRO DE CONTENEDORES Resolución General AFIP N° 3615 MANUAL USUARIOS EXTERNOS Versión 3.0 1 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 ÍNDICE INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3 1. DECLARACIÓN DE CONTENEDORES ............................................................... 4 2. TRANSFERENCIA DE CONTENEDORES........................................................... 8 3. ACEPTACIÓN DE LA TRANSFERENCIA .......................................................... 10 4. ESTADO DE LA TRANSFERENCIA ................................................................... 11 5. MODIFICACION DE LA DECLARACIÓN DE CONTENEDOR (Ante el Servicio Aduanero) ................................................................................................. 13 6. BAJA DE LA DECLARACIÓN DE CONTENEDOR (Ante el Servicio Aduanero) ............................................................................................................... 14 7. APROBACION DE TRANSFERENCIA (para cesionario IMEX)(Ante el Servicio Aduanero) ................................................................................................. 15 8. DESAFECTACIÓN DE CONTENEDORES ........................................................ 16 9. CARGA MASIVA PARA LA DECLARACIÓN Y DESAFECTACIÓN DE CONTENEDORES.................................................................................................. 17 CONSULTAS: 10. HISTORICO DE CONTENEDORES ................................................................. 20 11. POR CONTENEDORES VIGENTES ............................................................... 22 12. HISTÓRICO DE TRANSFERENCIAS .............................................................. 24 2 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 INTRODUCCIÓN El presente Manual ha sido elaborado para acompañar e instruir sobre la implementación del Registro de Contenedores operativos afectados al tráfico internacional de mercaderías, normado a través de la Resolución General (AFIP) N° 3615, que implementa el Servicio Web “Registro de Contenedores”. Los sujetos obligados a suministrar la información para el Registro de los Contenedores son: Los Operadores de Contenedores inscriptos en los Registros Especiales Aduaneros, de acuerdo con lo establecido por la Resolución General N° 2570 y sus modificatorias. Los Agentes de Transportes Aduanero, que operen Contenedores y que tengan iniciado el trámite para ser Operadores de Contenedores, en las condiciones dispuestas por la Resolución General (AFIP) N° 3615. Los sujetos obligados deberán contar con Clave Fiscal -con nivel mínimo de seguridad 3, obtenida de acuerdo con el procedimiento dispuesto por la Resolución General N° 2.239, su modificatoria y complementarias. 3 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 1. DECLARACIÓN DE CONTENEDORES En esta etapa el Operador de Contenedores habilitado, procederá a efectuar la declaración de todos los contenedores operativos afectados al tráfico internacional de mercaderías con los que opere. Se destaca que los Agentes de Transporte Aduanero con inicio del trámite de Operador de Contenedores, también podrán efectuar la declaración de los contenedores. Una vez conectados, los sujetos habilitados visualizarán según su usuario, las siguientes pantallas: Operadores de Contenedores: Agente de Transporte Aduanero (TRSP) con inicio de trámite de OPCO. 4 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 Al seleccionar “Declarar Contenedores”, se visualizará la siguiente pantalla: Detalle de los Campos que deberá completar el Operador de Contenedor: IDENTIFICADOR: Campo obligatorio que se ingresará manualmente, se validará el formato y se calculará el dígito verificador. En caso de haber diferencia entre el dígito verificador calculado por el Sistema y el que declare el Operador de Contenedor, este último recibirá un mensaje informando tal situación, Ej: “El Dígito verificador del Identificador AAAU1234666 es inválido, desea almacenarlo de todas formas” y permitirá al OPCO, declarar el dígito verificador no coincidente. Esas situaciones serán almacenadas en una tabla para su posterior control. La longitud será de 11 posiciones, las tres primeras posiciones deberán ser letras entre la “A” y la “Z”, la cuarta posición deberá ser una de las siguientes letras, “U”, “J”, “R”, “G” o “Z”. Desde la quinta posición a la décima deberán cargarse números del 0 al 9. La última posición, que es un dígito de control deberá ser un número entre 0 y 9. Ejemplo de Identificador Válido: ABCU1234567 TIPO Y DIMENSIÓN: Campo obligatorio. Se deberá seleccionar el tipo y la dimensión del contenedor (según norma ISO 6346). 5 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO DE PERMANENCIA: Campo obligatorio. Se deberá cargar la fecha de vencimiento del plazo de permanencia del contenedor en el territorio aduanero o de permanencia en el exterior. PRESENCIA EN EL PAÍS: Campo obligatorio. Campo tipo tilde, campo tildado significa que el Contenedor se encuentra en el País, campo destildado se entiende que el contenedor se encuentra en el Extranjero. ACEP: Campo optativo. Se deberá ingresar el N° de ACEP del Contenedor. FECHA DE VENCIMIENTO DEL CONTENEDOR: Campo optativo. Se deberá indicar la fecha de vencimiento de la estructura del Contenedor. FECHA DE INGRESO/SALIDA: Campo obligatorio. Se deberá ingresar la fecha del último ingreso/salida del Contenedor al territorio nacional. ÚLTIMO MANI/MANE DONDE SE UTILIZÓ EL CONTENEDOR: Campo obligatorio. Si el contenedor se encuentra en el país se deberá ingresar el dato del último MANI donde se utilizó el contenedor, si se encuentra en el extranjero se deberá ingresar el dato del último MANE donde se utilizó el contenedor. MOTIVO DE INTERRUPCIÓN DEL PLAZO DE PERMANENCIA: Campo optativo. Se ingresará en el caso de existir un motivo de interrupción del plazo de permanencia. Se seleccionará alguno de los siguientes casos posibles: ABANDONADO CON CARGA INTERDICTO JUDICIALIZADO OTROS Esta declaración no sustituye la intervención que debe darse al Servicio Aduanero conforme la normativa vigente. DESCRIPCIÓN (OTROS): Campo que será obligatorio si se selecciona en el Campo Motivo de interrupción del plazo de permanencia la opción OTROS. OBSERVACIONES: Campo optativo. Se permitirá cargar toda observación relacionada con el registro de contenedores que el usuario crea conveniente informar. ¿ES EL CONTENEDOR NACIONAL O NACIONALIZADO?: Campo optativo. Se deberá tildar en el caso que el Contenedor sea Nacional o Nacionalizado y en ese caso de deberán ingresar los siguientes datos: Nacional o Nacionalizado Fecha de Nacionalización: Deberá cargarse en caso de haber seleccionado que el Contenedor fue nacionalizado. Destinación: Deberá ingresar los datos de la Destinación de Nacionalización, en el caso de haber seleccionado que el Contenedor fue Nacionalizado. Expediente: En el caso de haber nacionalizado el Contenedor mediante expediente, deberán ingresarse los datos del mismo. 6 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 Aclaración: En el caso que el Contenedor fuere nacionalizado, se deberán ingresar obligatoriamente los datos de la Destinación y/o del expediente. NACIONALIZADO EN AAE (Área Aduanera Especial): Campo optativo. Se deberá tildar si el Contenedor fue nacionalizado en el AAE. Una vez completados los datos, se presionará el botón Aceptar. En caso de haber errores, el Sistema indicará los mismos y permitirá modificar los campos erróneos, una vez completados los datos correctamente se presionará nuevamente el botón Aceptar y el Sistema emitirá un mensaje “Información Almacenada Correctamente”. 7 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 2. TRANSFERENCIA DE CONTENEDORES A los efectos de poder realizar la transferencia de los contenedores el OPCO habilitado, deberá completar la siguiente pantalla: CONTENEDOR A TRANSFERIR: Se ingresará el Identificador del contenedor a transferir y se presionará el botón Buscar. El sistema devolverá la siguiente pantalla, donde se deberá cargar la CUIT del Cesionario, que deberá ser un Operador de Contenedores o IMEX habilitado. Una vez presionado el botón Confirmar, el Contenedor será puesto a disposición del Cesionario para su aceptación o rechazo. Hasta tanto se formalice la aceptación, el OPCO cedente seguirá siendo el titular responsable del Contenedor en trato. Aclaraciones: De existir un motivo de interrupción del plazo de permanencia, no se permitirá realizar la transferencia de ese Contenedor. Se validará que el plazo de permanencia del contenedor no se encuentre vencido. 8 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 Se validará que el contenedor no se encuentre previamente transferido en estado pendiente de aceptación. En caso de querer anular un inicio de transferencia, siempre y cuando el cesionario no haya tomado ninguna acción sobre dicho contenedor el cedente podrá anular la transferencia y se realizará en la pantalla Estado de la Transferencia. 9 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 3. ACEPTACIÓN DE LA TRANSFERENCIA Una vez efectuada la transferencia por el OPCO cedente, el OPCO cesionario deberá aceptar o rechazar la transferencia efectuada del contenedor. Al seleccionar esta opción del menú, se visualizará la siguiente pantalla: Esta pantalla mostrará en un combo desplegable todos los contenedores que fueron transferidos a la CUIT conectada y están pendientes de aceptación. El combo mostrará junto con el Identificador del Contenedor, la CUIT del cedente. Si se presiona sobre el botón Ver se visualizará la siguiente pantalla: ACEP: Fecha venc Cont. (AAAAMM) Fecha de vencimiento del plazo de Permanencia: Mediante el botón Aceptar el usuario acepta la transferencia de titularidad que el cedente realizó. En caso de no aceptar la transferencia realizada por el Cedente, deberá presionar el botón Rechazar. Aclaración: Si al presionar el botón Aceptar, el plazo de permanencia del contenedor) se encuentra vencido, el sistema emitirá un mensaje al cesionario advirtiendo dicha situación, indicando: “No podrá perfeccionar la transferencia atento que el plazo de permanencia del contenedor en trato se encuentra vencido”. 10 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 4. ESTADO DE LA TRANSFERENCIA A los efectos de verificar el estado de la transferencia, el OPCO habilitado seleccionará esta opción del menú, y visualizará la siguiente pantalla: El usuario cedente deberá cargar el identificador del contenedor sobre el que se quiere conocer el estado de la transferencia. Si el contenedor es válido y está transferido se visualizará la siguiente pantalla: Los estados posibles que pueden aparecer en esta pantalla: PENDIENTE: El cesionario aun no aceptó ni rechazó la transferencia. ACEPTADO: El cesionario aceptó la transferencia, por lo cual el cedente deja de ser el titular del contenedor. RECHAZADO: El cesionario rechazó la transferencia, por lo cual el cedente continúa siendo titular del contenedor. ANULADO: El cedente decidió anular una transferencia, antes que el cesionario la haya aceptado o rechazado. 11 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 En caso de querer anular un inicio de transferencia, siempre y cuando el cesionario no haya tomado ninguna acción sobre dicho contenedor el cedente podrá anular la transferencia. 12 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 5. MODIFICACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE CONTENEDOR Para poder modificar los datos de la declaración del Contenedor, el Operador de Contenedor deberá concurrir ante el Servicio Aduanero. Los siguientes datos del contenedor son los que podrán ser modificados IDENTIFICADOR TIPO Y DIMENSIÓN FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO DE PERMANENCIA PRESENCIA EN EL PAÍS ACEP FECHA VENC. CONT. NACIONALIZADO EN AAE FECHA DE INGRESO/SALIDA ÚLTIMO MANI/MARE DONDE SE UTILIZÓ EL CONTENEDOR MOTIVO DE INTERRUPCIÓN DEL PLAZO DE PERMANENCIA DESCRIPCIÓN (OTROS) OBSERVACIONES SOLO PARA CONTENEDORES NACIONAL O NACIONALIZADO: NACIONAL/NACIONALIZADO FECHA DE NACIONALIZACIÓN DESTINACIÓN EXPEDIENTE Aclaración: Solamente se podrán modificar, los contenedores que se encuentren vigentes y que no tengan una transferencia en curso. 13 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 6. BAJA DE LA DECLARACIÓN DE CONTENEDOR Para poder dar de baja un Contenedor, el Operador de Contenedor deberá concurrir ante el Servicio Aduanero. Los motivos de baja son los siguientes: DESTRUCCIÓN TOTAL DESTRUCCIÓN PARCIAL HURTO ROBO EXTRAVÍO PÉRDIDA DE CONDICIÓN NACIONALIZACIÓN USO EN EL MERCADO INTERNO VENTA EN EL EXTERIOR OTROS (El Servicio Aduanero detallará claramente otro motivo que no sea alguno de los anteriores) Aclaración: Solamente se podrán dar de baja, los contenedores que se encuentren vigentes y que no tengan una transferencia en curso. 14 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 7. APROBACIÓN DE TRANSFERENCIA (para cesionario IMEX) El Operador de Contenedores habilitado, que tenga que transferir un Contenedor a un cesionario que es IMEX (NO OPCO), solamente a los efectos que este último realice la nacionalización del contenedor deberá realizar los pasos explicados en el punto 2.TRANSFERENCIA DE CONTENEDORES, pero el Cesionario IMEX, no podrá operar con el Sistema de Contenedores, por lo que deberá concurrir ante el Servicio Aduanero para poder aceptar dicha transferencia. 15 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 8. DESAFECTACIÓN DE CONTENEDORES Para poder Desafectar un contenedor el OPCO habilitado seleccionará esta opción del menú, y visualizará la siguiente pantalla: Deberá cargar el identificador del contenedor al cual se quiere dar de baja. Al presionar el botón BUSCAR se visualizará la siguiente pantalla: En esta pantalla el usuario deberá cargar obligatoriamente la fecha de Desafectación y como documentación respaldatoria la Destinación aduanera o la actuación que respalda la Desafectación. Solamente se podrán Desafectar los Contenedores que se encuentren vigentes donde el titular sea el OPCO habilitado conectado y que no tengan una transferencia en curso. 16 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 9. CARGA MASIVA PARA LA DECLARACIÓN Y DESAFECTACIÓN DE CONTENEDORES Para poder utilizar la Carga Masiva para la Declaración y la Desafectación de los Contenedores, el OPCO habilitado seleccionará esta opción del menú, y visualizará la siguiente pantalla: Deberá seleccionar el tipo de operación en el combo desplegable “Tipo”. a) Carga Masiva de Contenedores El usuario deberá seleccionar un archivo con extensión txt. El mismo deberá contener, en un formato preestablecido, toda la información necesaria para declarar un contenedor. Particularidades del archivo: Cada línea del archivo corresponderá a la declaración de un contenedor. Cada línea estará compuesta por datos del contenedor, los mismos estarán separados por un carácter arroba, tendrán una posición específica y una longitud máxima determinada. CARGA MASIVA - ARCHIVO TXT ORDEN 1 2 3 4 5 6 OBLI GAT ORIO LON GITUD TIPO ICOREEXT 11 Alfanumérico Formato Contenedor SI ICOTD 4 Alfanumérico Formato Dimensiones SI DCOREVENC 8 Fecha Formato AAAAMMDD SI CCOREPRESPAIS 1 Alfabético S/N SI CCORENACAAE 1 Alfabético S/N SI Presencia en el País Nacionalizado en Área Aduanera Especial DCOREINGSALI 8 Fecha Formato AAAAMMDD SI Fecha de Ingreso o Salida CAMPO INTERNO FORMATO 17 DESCRIPCION Identificador del Contenedor Ext Código del tipo y Dimensión tabla COTD Fecha de Vencimiento de permanencia del contenedor CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Junio 2014 16 Alfanumérico Formato María CCOREMOTINTPLAZO 2 Numérico Según Tabla Mot_Inter NO LCOREMOTINTPLAZO 50 Alfanumérico Libre de 0 a 50 Caracteres NO NCOREVENCONT 6 Alfanumérico Formato AAAAMM NO Motivo interrupción de plazo Fecha de Vencimiento del Contenedor CCOREACEP 20 Alfanumérico Libre de 0 a 20 Caracteres NO Código ACEP CCOREORIGEN 1 Alfabético Según Tabla Origen DCORENAC 10 Fecha Formato AAAAMMDD NO Fecha de Nacionalización IDDTEXT 16 Alfanumérico Formato María NO Número de Destinación NCOREEXPED 36 Alfanumérico Formato Sigea NO Número de Expediente LCOREOBSERVACION 200 Alfanumérico Libre de 0 a 200 Caracteres NO Observación ORIGEN Cód. Descripción E Extranjero N Nacional Z Nacionalizado Cód. 1 2 3 99 SI Ultimo IDSO donde se utilizó el contenedor Código Motivo interrupción de plazo IDSO SI Origen MOT_INTER Descripción Abandono de Carga Interdicto Judicializado Otro EJEMPLO: ARCHIVO PARA CARGA MASIVA DE CONTENEDORES SUDU1879399@44V2@20150226@N@N@20140226@14033MANE000009C@@@@@E@@@@ SUDU1874589@44V2@20150326@N@N@20140326@14033MANE0000010C@@@@@E@@@@ SUDU1879399@44V2@20150226@S@N@20140226@14033MANI000009C@@@@@E@@@@ SUDU1903005@44V2@20150226@S@N@20140226@14033MANI000009C@@@@@Z@20140226 @14033IC04000029P@@ SUDU6670170@44V2@20150310@S@S@20140311@14033MANI000015C@@@@@Z@20140311 @@0000000011-000000000000011-2014/0000@ SUDU1946162@44V2@20150217@S@N@20140121@14033MANI000009C@@@@@N@@@@ SUDU3792913@44V2@20150227@S@N@20140218@14033MANI000009C@@@@@Z@20140226 @14033IC04000029P@@estoesunaobservacion 18 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 b) Desafectación Masiva de Contenedores El usuario deberá seleccionar un archivo con extensión txt. El mismo deberá contener, en un formato preestablecido, toda la información necesaria para declarar un contenedor. Particularidades del archivo: Cada línea del archivo corresponderá a la desafectación de un contenedor. Cada línea estará compuesta por datos de la desafectación, los mismos estarán separados por un carácter arroba, tendrán una posición específica y una longitud máxima determinada. DESAFECTACIÓN MASIVA - ARCHIVO TXT OBLI LON ORDEN CAMPO INTERNO TIPO FORMATO GAT GITUD ORIO 1 2 ICOREEXT 11 Alfanumérico Formato Contenedor SI DCOREDIADESAF 8 Fecha SI CCOREDESTDESAF 16 Alfanumérico Formato María NO NCOREACTUDESAF 36 Alfanumérico Formato Sigea NO Formato AAAAMMDD 3 4 DESCRIPCIÓN Identificador del Contenedor Externo Fecha de desafectación Documentación respaldatoria (Destinación DDT o DSO) Documentación respaldatoria (Actuación) EJEMPLO: ARCHIVO PARA DESAFECTACIÓN MASIVA DE CONTENEDORES SUDU1879399@20140726@14033EC01000009C@ SUDU1903005@20140727@14033EC01000008C@ SUDU1946162@20140727@@0000000011-000000000000011-2014/0000 Aclaraciónes para ambas cargas masivas: Frente a cualquier inconveniente detectado en el archivo, se realizará un Rollback de la transacción y se informará al usuario sobre el inconveniente detectado y la línea que deberá rever. Como la aplicación web debe acceder a la PC del usuario, es posible que se presenten inconvenientes relacionados con las normas de seguridad de la PC, para evitar esto se recomienda que los archivos se obtengan de carpetas que no sean del usuario por ejemplo C:\CARGA MASIVA. No utilizar archivos que se encuentren dentro de Mis documentos o carpetas similares para evitar que se presenten problemas de acceso. 19 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 10. CONSULTA DEL HISTÓRICO DE CONTENEDORES Al seleccionar esta opción del menú, se visualizará la siguiente pantalla: El OPCO habilitado solamente podrá visualizar aquellos contenedores de los que es titular. Esta pantalla muestra toda la información del contenedor, detallando si el registro se encuentra vigente o no. Cada registro de la grilla tiene un link con la leyenda Ver, si se presiona dicho link se va a visualizar una pantalla con información del registro: 20 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores 21 Junio 2014 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 11. CONSULTA POR CONTENEDORES VIGENTES Al seleccionar esta opción del menú, se visualizará la siguiente pantalla: Aclaraciones: Esta pantalla solamente mostrará registros vigentes, de ingresar con un identificador la cantidad de registros mostrados no podrá ser superior a uno porque para un identificador solamente puede haber como máximo un registro vigente. Al dejar el identificador en blanco, podrá consultarse dentro de un rango de fechas, sus contenedores vigentes. Si se ingresa el identificador no se tendrán en cuenta el resto de los parámetros ingresados. Si se presiona sobre el botón Buscar se visualizará la siguiente pantalla: 22 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Al presionar el botón VER, aparecerá la siguiente pantalla: 23 Junio 2014 CONTENEDORES – Manual de Registro de Contenedores Junio 2014 12.CONSULTA DE HISTÓRICO DE TRANSFERENCIAS Al seleccionar esta opción del menú, se visualizará la siguiente pantalla: Si se presiona sobre el botón Buscar se visualizará la siguiente pantalla: En esta pantalla se mostrará toda la información del contenedor relacionada con transferencias. Identificador: Campo que identifica al contenedor. Cedente: CUIT del usuario que está cediendo la titularidad del contenedor. Cesionario: CUIT del usuario al que se le quiso o quiere transferir el contenedor. F. Alta Trans: Fecha Alta de inicio de transferencia, es la fecha en la que el cedente registró el inicio de la transferencia. Estado: Estados posibles: (Ver punto 4. Estado de la transferencia) Pendiente Aceptado Rechazado Anulado F. Estado: Fecha en la que se confirma el estado. 24
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