IZVRŠNI ODBOR ZTS IŠČE ČLANE KOMISIJ IN delovnih skupin BOŠ TUDI TI DEL ZGODBE? Vodenje organizacije zahteva veliko dela in posledično tudi časa, ki sta za enega prostovoljca prevelik zalogaj. Zato v ZTS resorni načelniki ob nastopu mandata oblikujemo komisije in delovne skupine, skupine ljudi z interesom delovanja na posameznem področju, ki pod vodstvom načelnika opravljajo različne naloge z namenom čim bolj učinkovitega in kakovostnega delovanja področja. V komisijah in delovnih skupinah si želimo čim več tabornikov iz različnih delov Slovenije, z različnimi znanji in izkušnjami, prav tako pa tudi vse tiste navdušence, ki želite izkušnje pridobiti z delom v komisiji. Boš tudi ti del zgodbe? KAKO SE PRIJAVIŠ? V nadaljevanju dokumenta so predstavljene naloge komisij in delovnish skupin ter njihovih članov oz. njihovi enoletni časovni načrti. Za prijavo v komisijo ali delovno skupino do 20. 4. 2015 pošlji e-mail pristojni načelnici oz. koordinatoju ekipe. Sporočilo naj vsebuje tvoje ime, priimek in rod, funkcijo, ki jo opravljaš v taborniški organizaciji. Navedi tudi morebitne izkušnje, ki jih imaš na izbranem področju ter zakaj si želiš sodelovati v ekipi in kakšno delo te najbolj zanima. komisija za vzgojo in izobraževanje in delo z odraslimi (kvido) načelnica: jona mirnik [email protected] Komisijo bodo sestavljali vodje tečajev, eden izmed njihovih glavnih ciljev je ustanovitev Izobraževalnega sveta (IS), ki bo skrbel za komunikacijo in usklajevanje med KVIDO in Komisijo za program (KOPR). Komisija bo delovala po naslednjem časovnem načrtu: POMLAD 2015 - Sestava ekipe IS in določitev vodje - Prvi sestanek IS in KOPR - Določitev natančnega časovnega načrta in določitev nalog - Pregled in določitev pogojev za udeležbo na tečajih POLETJE 2015 - Vzpostavitev enotnega spletnega sistema za vodenje evidence tečajnikov in projektov ter zaključenih projektov - Uskladitev programov tečajev z nazivom Strokovni delavec v športu - Izdelava vprašalnika za območja in rodove o izobraževanjih v ZTS JESEN 2015 - Pošiljanje vprašalnika o izobraževanjih v ZTS v rodove in preko njih v rodove - Drugi sestanek IS in KOPR - Analiza vprašalnikov o izobraževanjih v ZTS - Sestanek z vodjami tečajev - Izdelava vizije in strategije izobraževanj v ZTS za leto 2016 v sodelovanju s KOPR - Oblikovanje ekip znotraj IS za prenovo tečajev po sklopih ZIMA 2015 - Natančna opredelitev namenov, ciljev, tem in smernic vsakega tečaja - Priprava predstavitve vseh tečajev za marčevsko skupščino komisija za program (kopr) načelnica: nina kapelj [email protected] KOPR vodi programske dejavnosti v ZTS. Oblikuje programske aktivnosti in akcije ter podaja mnenja in ideje k programu. Odgovorna je za izvedbo nacionalnih akcij (državni mnogoboj, ROT, Zlet …) in nudi podporo rodovom in območjem pri izvajanju taborniškega programa. Komisija se bo na delovnih sestankih dobivala enkrat mesečno (predvidoma v prvem tednu meseca). Člani komisije bodo razporejeni po projektih, vsak projekt pa bo imel svojega vodjo. Zadane naloge KOPR v tem mandatu so: - Priprava PP programa (PP veščine in PP specialnosti) - Prenova mnogoboja - Dodajanje vsebin v Zakladnico idej na Stenčasu - Zlet 2017 - Nova akcija za GG-je - Tesno sodelovanje s KVIDO pri prenovi izobraževanj ZTS - Oživitev in prenova akcije Vod vodu - Spodbujanje priprave Veselih srečanj MČ in srečanj za GG-je - Izdelava priročnika Igre (paket 100 “naredi si sam “ iger) - Vikend MČ vodnikov (izmenjava dobrih praks in idej …) komisija za mednarodno dejavnost (KMD) načelnica: Eva bolha [email protected] KMD vodi mednarodno dejavnost ZTS, je odgovorna za stike s tujimi organizacijami in sodeluje s Svetovno organizacijo skavtskega gibanja (WOSM) ter drugimi organizacijami v državi, koordinira skupine tujih tabornikov, ki pridejo v Slovenijo in jim nudi podporo, enako pa nudi tudi slovenskim taborniškim skupinam, ki odhajajo na dogodke v tujino. Komisija se bo ukvarjala predvsem z naslednjimi nalogami: - Priprava predstavitvenih brošur ZTS za tujino - Koordiniranje tujih taborniških skupin - Dopolnjevanje Zakladnice idej na Stančasu z aktivnostmi na temo mednarodne dejavnosti - Sodelovanje v skupini South East Europe (skupina skavtskih organizacij jugovzhodne Evrope) - Seznanjanje o dogajanju v WOSM in sodelovanje pri pripravi različnih programskih dokumentov - Seznanjanje tabornikov mednarodnem dogajanju (priprava delavnic in predstavitev) - Priprava programa Scouts of the World Award za slovensko okolje komisija za odnose z javnostmi (KOJA) načelnica: živa novljan [email protected] KOJA bo skrbela za ustrezno informiranje tabornikov o dogajanju v organizaciji in o dogajanju izven organizacije, ki je povezano z našim delovanjem. Prav tako bo skrbela za obveščanje zunanje javnosti o pomembnejših dogodkih v ZTS ter s tem gradila javno podobo tabornikov v Sloveniji. Časovni okvir delovanja KOJA je sledeč: POMLAD 2015 - Priprava ponovne postavitve fotografske razstave in njene otvoritve v Tivoliju - Nadaljevanje prenove celostne grafične podobe (CGP) ZTS - Oblikovanje komisije in delitev nalog - Prenova taborniškega informatorja - Vzpostavitev nove splošne mailing liste za vse člane POLETJE 2015 - Priprava družbeno-odgovornega in medijsko odmevnega projekta - Ponatis predstavitvene brošure za rodove - Vzpostavitev spletnega arhiva fotografij JESEN 2015 - Priprava/izvedba družbeno-odgovornega projekta - Priprava brošure ali priročnika za komuniciranje z javnostmi za rodove Naloge, ki jih bodo opravljali posamezni člani KOJA: - Skrbnik socialnih omrežij (skrb za redno objavljanje vsebin na Facebooku - v skupini in na strani) - Pripravljalec Taborniškega informatorja (zbiranje informacij in 2x mesečno posredovanje Informatorja na listo načelnikov in starešin ter na splošno mailing listo) - Skrbnik spletnih strani (izboljšanje preglednosti strani Stenčas, vzpostavitev spletnega arhiva fotografij, dodajanje novic in dogodkov v koledar) - Ekipa za hiter odziv (odzivanje na aktualne družbene dogodke) - Grafični oblikovalec ekipa za območja (ezo) koordinator: miloš borovšak [email protected] V tem mandatu bo delovala tudi EZO, ki bo sestavila načrt za delovanje območij in skrbela za dobro komunikacijo med načelniki in starešinami območij ter vodstvom ZTS. Spodaj je naveden njihov časovni načrt. Pomlad 2015 - Sestava EZO - Določitev vodje EZO - Priprava dokumenta, ki bo povabil funkcionarje območji na skupni sestanek - Sestanek EZO z načelniki in starešinami območji na temo delovanja območij - Opredelitev nalog in prioritet območij - Priprava vprašalnikov za poletne obiske območji rodov - Širitev območnih ekip Poletje 2015 - Izdelava natančnega načrta za delovanje območji - Poletni obiski območji na taborjenjih rodov (dogovor o sodelovanju rod - območje) Jesen 2015 - Jesenski obiski območij na sejah rodov na temo izobraževanj v ZTS - Posvet EZO in načelnikov ter starešin območij - Izdelava strategije za delo območij v letu 2016 - Priprava območnih modularnih usposabljanj in delavnic - Priprava seznama posameznikov z določenimi znanji na območjih Zima 2015 - Vabilo posameznikom z znanji na uvodni sestanek za opravljanje območnih mentorstev - Opredelitev nalog območnih mentorjev - Vzpostavitev komunikacijskih kanalov za območne mentorje