MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO 2014-2018 DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO URBANO, OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS DE CALIDAD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD INTRODUCCIÓN MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO ATRIBUCIONES MISIÓN, VISIÓN Y VALORES ESTRUCTURA ORGÁNICA ORGANIGRAMAS (ESTRUCTURAL, POR PUESTOS Y UNIDADES) OBJETIVO. FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS A) FLUJO GRAMA FORMATOS Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD INTRODUCCIÓN El Manual de la Dirección de Obras Publicas de Calidad contiene los procedimientos de las diversas áreas que la conforman, mismos que derivan de las funciones y objetivos de estas, y de cada Jefatura adscritos a esta Unidad Administrativa, de la Dirección de Obras Públicas y Servicios Públicos de Calidad del municipio de Atlixco, y lograr en conjunto construir cosas buenas. Lo anterior fundamentado en la estructura orgánica vigente, las atribuciones de las diferentes unidades administrativas de la Dirección de Obras, incluidas en el Reglamento Interior de la Dirección de Obras Públicas y Servicios Públicos de Calidad, en la Normatividad Presupuestal para la Autorización y Ejercicio del Gasto Publico de la Administración Municipal 2014-2018 vigente. El presente Manual de Procedimientos de la Dirección de Obras Públicas de Calidad, está dirigido a todo el personal adscrito a la Dirección, con la finalidad de que estén informados de las diversas actividades y áreas que conforman dicha Dirección, de igual manera para el personal de nuevo ingreso con la finalidad de que conozca los procedimientos para generar una homogeneidad en el ritmo de trabajo al darle continuidad a dichos procesos que se contemplan en el ámbito laboral de esta Dirección, cubriendo las necesidades de cada área de manera eficaz y oportuna. Asimismo, y con el propósito de fomentar un entorno de respeto e igualdad entre el personal de la Dirección de Obras Públicas de Calidad que considere los principios básicos de igualdad y equidad, que deben existir entre hombres y mujeres para su óptimo desarrollo personal y profesional, toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este Manual, al género masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es para uno y otro género. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD MARCO JURIDICO - ADMINISTRATIVO Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federación. 5 de febrero de 1917 Última reforma publicada en el D.O.F. 14 de Febrero de 2014 Ley de Coordinación Fiscal Diario Oficial de la Federación, 27 de diciembre de 1978. Última reforma publicada en el D.O.F. 09 diciembre de 2013. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. Diario Oficial de la Federación, 4 de enero de 2000 Última reforma publicada en el D. O. F. 9 de abril de 2012. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. Diario Oficial de la Federación, 28 de julio de 2010 Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas Artísticas e Históricas. Última reforma publicada el 9 de abril de 2012 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Última reforma publicada DOF el 24 de Enero de 2014 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servicios Públicos Última reforma publicada DOF el 24 de Diciembre de 2013 Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente Última reforma publicada el 23 de Diciembre de 2013 Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Estatal Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla Periódico Oficial del Estado de Puebla. 17 de noviembre de 1982 Última reforma publicada en el P.O. 10 de Febrero de 2014 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de Puebla. Periódico Oficial del Estado de Puebla. Entró en vigor el 1 de abril de 2003 Última reforma publicada en el P.O. 19 de septiembre de 2012. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma para el Estado de Puebla. Periódico Oficial del Estado de Puebla, 17 de diciembre de 2004. Ley de Coordinación Hacendaria del Estado de Puebla y sus Municipios. Periódico Oficial del Estado de Puebla. 20 de marzo de 2009. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ATRIBUCIONES Realizar los expedientes técnicos para la tramitación de obras Estatales, Federales y Municipales así como la correcta ejecución, supervisión y comprobación de las mismas. Nuestro marco normativo se basa en la siguiente lista: Constitución Política de la República Mexicana Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla Ley de Coordinación Fiscal Ley de la Administración Pública del Estado de Puebla Ley para el Federalismo Hacendario del Estado de Puebla y su Reglamento Ley de Egresos del Estado de Puebla Ley Federal de derechos Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Federal Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma del Estado de Puebla y su Reglamento (Estatal y Federal) Ley Orgánica Municipal del Estado de Puebla Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos de Estado de Puebla Reglamento interno para el personal del Municipio de Atlixco Reglamento de Construcción del Municipio de Atlixco. Reglamento de la Ley de Obras Públicas (Estatal y Federal); así como el Reglamento de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente en Materia de Evaluación del Impacto Ambiental. Reglas de Operación del Ramo 33 Reglas de operación para el programa 3x1 para migrantes Reglas de operación para el programa empleo temporal Reglas de operación del Programa de infraestructura básica para la atención de los pueblos indígenas (PIBAI) Presupuesto de Egresos de la Federación Lineamientos específicos para la operación del programa Hábitat. Lineamientos específicos para la operación de programa de rescate de espacios públicos. Todo Municipio debe de contar con trabajos de construcción, infraestructura y edificación, nuestra área tiene la encomienda de dirigir a través de una eficaz y eficiente planeación el rumbo que brinde una mejor calidad de vida a los habitantes del Municipio, proporcionando el equipamiento para el desarrollo, esto regido por el Marco Jurídico de Obra Pública. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Con fundamentó en el artículo 115, fracción lll de la constitución política de los estados unidos mexicanos, la Secretaría de Servicios Públicos es el órgano municipal que coordina los distintos departamentos para que brinden de manera eficaz los siguientes servicios: 1. Alumbrado público 2. Limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos sólidos no peligrosos 3. Panteones 4. Rastro 5. Relleno sanitario FINALIDAD En un plazo muy corto deberemos lograr la integración de expedientes técnicos, así como también la obtención de validaciones en diversas dependencias gubernamentales para múltiples obras, deberemos de supervisar la correcta ejecución de las obras de acuerdo al marco que establece la Ley de Obras y Servicios Públicos, realizaremos los cierres físicos financieros así como las entregas recepciones de cada una de las obras, todo esto bajo términos de ley y transparencia, obteniendo una infraestructura que beneficiara la calidad de vida de cada uno de los habitantes de este Municipio. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD MISION Dentro de la planeación y programación, con la correspondiente participación ciudadana, las obras públicas a ejecutar contribuirán a un desarrollo integral y mejoraran la calidad de vida a sus beneficiarios; con un aprovechamiento óptimo en el manejo de los recursos asignados, cumpliendo con los principios de Eficiencia, Eficacia y Transparencia. Eficaz administración, supervisión y gestión de los Recursos Estatales, Federales y Municipales para la correcta aplicación de los recursos en la realización de obras que contribuyan a abatir la pobreza y la marginación social, para la aplicación en obras de infraestructura y apoyos a la sociedad, logrando una vida más digna para la ciudadanía de Nuestro Municipio de Atlixco. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD VISION Ser la Dependencia líder que garantice e impulse el desarrollo de la infraestructura Municipal en forma coordinada y comprometida permanentemente con la Transparencia y con la búsqueda de la excelencia en los procesos de Planeación, Programación, Presupuestación, Ejecución de Obras, Planes y Proyectos, a fin de dar respuesta a las necesidades de la Sociedad. Ser la Dirección de Obras reconocido por su correcta ejecución de obras con capacidad y honestidad ser una Dirección líder que garantice e impulse el desarrollo de la comunidad a base de una óptima infraestructura Municipal coordinada y comprometida permanentemente con la Transparencia y la búsqueda de la excelencia en los procesos de Planeación, Programación, Presupuesto y Ejecución de Obras en base a Planes y Proyectos, a fin de dar una respuesta a las necesidades de la Sociedad. Ser referente en la administración pública en general como un municipio líder en el cuidado y preservación del medio ambiente atreves de sus servicios públicos. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD VALORES a) Responsabilidad: el compromiso de desempeñar las actividades con la aplicación de los conocimientos y capacidad técnica necesaria. b) Calidad técnica: la obligación de dar acatamiento a todos los requerimientos y normas que rigen la obra pública y aplicar los materiales de mejor calidad. c) Honradez: El servidor Público tiene la aptitud de llevar a cabo funciones encomendadas sin solicitar ni recibir favores, no aceptar dádivas de ningún tipo, lo que implica el objetivo de ser honorable y confiable. d) Eficacia: El servidor público debe ejecutar las funciones que se le han encomendado, disminuyendo tiempos, erradicando formalismos y costos innecesarios. Para ello debe establecerse los procedimientos necesarios, para asegurar la pronta y optima atención a los usuarios y permanecer atento a los errores y aciertos de decisiones pasadas. e) Justicia: El Servidor Público debe tener disposición para el cumplimiento de sus funciones, actuando siempre de manera imparcial y cierta, en sus relaciones tanto como el público, como cualquier ámbito jerárquico en las oficinas o instalaciones del Ayuntamiento del Municipio de Atlixco. f) Compromiso: trabajar y servir en beneficio de la sociedad Atlisquense, con el profesionalismo y responsabilidad que corresponde a esta dependencia de llevar a cabo el desarrollo y ejecución de sus programas con acciones basadas en la optimización de recursos, atendiendo los estándares de calidad establecidos. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ESTRUCTURA ORGANICA NOMBRE PUESTO CORREO INSTITUCIONAL O CORREO ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS DE CALIDAD [email protected] ARQ. DIANA MENA CANSECO DIRECTORA DE OBRAS PUBLICAS [email protected] ING. MOISES IZUCAR PAYAN DIRECTOR DE DESARROLLO URBANO [email protected] ING.JUVENTINO HERNANDEZ LIMA DIRECTOR DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES [email protected] LIC.JORGE RAFAEL GIL ZAMORA JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E OBRAS PUBLICAS [email protected] LIC. LILIA ARGELIA CARMONA JEFATURA DE ASESORIA JURIDICA EN OBRA PUBLICA Y DESARROLLO URBANO [email protected] ARQ. JORGE LUIS BAEZ BALDERAS ANALISTA DE COSTOS [email protected] ARQ.MARICIELA CISNEROS TAPIA JEFATURA ADMINISTRATIVO EXPEDIENTE DE OBRA [email protected] ARQ.PATRICIA PEREZ MILLAN JEFATURA DE OBRA MAYOR [email protected] ARQ.LESLIE LOPEZ HERNANDEZ JEFATURA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO [email protected] C.P.ENRIQUE GUILLERMO SANCHEZ FLORES JEFATURA DE OBRA MENOR [email protected] ING.ALFONSO VAZQUEZ GONZALEZ TOPOGRAFIA [email protected] CAROL CONTRERAS HIDALGO SECREETARIA “A” [email protected] Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD EMMA MARIA GARCIA GARCES SECRETARIA “B” [email protected] IRIS LORENA HERRADA CAMPOS SECRETARIA “C” [email protected] BERNARDO SALINAS CEBADA AUXILIAR “A” [email protected] ING.JUAN MANUEL ROMERO LOPEZ AUXILIAR “A” 3 [email protected] ING. ROBERTO LUIS MARTINEZ CORONA AUXILIAR “A” 3 [email protected] ARRQ. MARIA ANGELICA FLORES HERRERA AUXILIAR “D” [email protected] MANUEL FLORES MORALES AUXILIAR “D” [email protected] DANIEL PEREZ MARTINEZ AUXILIAR “D” [email protected] HUGO ALEJANDO CRUZ GARCIA AUXILIAR DE TOPOGRAFIA MANUEL FERNANDEZ JIMENEZ AUXILIAR DE TOPOGRAFIA RAUL OLIVARES LARA AUXILIAR DE TOPOGRAFIA PORFIRIO LARA PAREDES CADENERO JOSE CUPERTINO VELAZQUE DOMINGUEZ CADENERO ARQ. JOEL RODIGUEZ HERNANDEZ SUPERVISOR DE OBRA [email protected] RAFAEL OCTAVIO FUENTES CUAMATZI SUPERVISOR DE OBRA [email protected] ARQ. RAUL MEDEL HERNANDEZ SUPERVISOR DE OBRA [email protected] ARQ. OSCAR MENDOZA BRAVO PROYECTISTA [email protected] Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ARQ. TIANNI AXILOTE VIVALDO ARQ.TIANNI AXILOTE VIVALDO [email protected] ARQ. JONHATAN ROJAS CRUZ PROYECTISTA [email protected] Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ORGANIGRAMA GENERAL Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD OBJETIVO Conducir en materia de obras públicas la regulación y ordenamiento de construcción de obras tanto públicas como privadas, dar mantenimiento a las vialidades con el programa de bacheo, mantenimiento de los parques y jardines de la ciudad, así como la elaboración de los proyectos y prestación de servicios relacionados con las mismas. Establecer lineamientos, normas específicas y generales en la realización de obras públicas y privadas. Cumplir con las obras priorizadas en el año en curso desde su inicio hasta terminación de las mismas. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD A QUIEN REPORTA: PRESIDENTE MUNICIPAL A QUIEN SUPERVISA: DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS DIRECCION DE DESARROLLO URBANO Y ECOLOGIA DIRECCION DE SERVICIOS PUBLICOS MUNICIPALES N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: 1 LICENCIATURA EN ARQUITECTURA E INGENIERIA Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: 3 AÑOS CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de recursos Federales, Estatales y Municipales para obra de beneficio social, normativas y leyes aplicables para la obra pública, Computación manejo de paquetería: Microsoft office. HABILIDADES: Liderazgo, manejo de personal, toma de decisiones y facilidad de Palabra. DESCRIPCIÓN GENERAL DE PUESTO. Área comprometida con la búsqueda y análisis de la gran demanda de obras que el Municipio requiere, iniciando con un recorrido de verificación en las inspectorías, colonias comunidades y zonas que requieren de infraestructura en materia de Obra Pública, una vez complementado el proceso de planeación y ya contando con el COPLAM el cual nos rige para la aplicación del techo financiero. La Dirección de Obras Públicas, inicialmente instruye a el área de topografía para que inicie con los levantamientos topográficos de las zonas y localidades que contaran con obra pública los cuales se rigen por tiempos esto de acuerdo a las priorizaciones (independientemente de los apoyos complementarios), una vez contemplada el área a beneficiar esta información pasa a proceso con el área de PROYECTOS. Como siguiente proceso cada uno de los integrantes del área de proyectos se encargan de elaborar los proyectos técnicos y en caso de ser necesario se solicita al área de costos entregue las tarjetas de Precios Unitarios de los conceptos que no se encuentran dentro de los catálogos de costos emitidos por el Gobierno del Estado, posterior a esto el área de integración de expedientes misma que en su mayoría maneja el recurso del ramo 33 se encarga de integrar administrativamente todos y cada uno de los requisitos de los expedientes técnicos, para su Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ejecución, cabe hacer el comentario que este proceso por muy simple que parezca requiere de un arduo trabajo de la integración y control, se puede mencionar que ha este nivel ya se cuenta con el 50% del proceso de un expediente, dicho expediente se presenta al área de tesorería para que esta le dé número de obra y oficio de asignación de recursos teniendo dichos documentos el expediente se manda a licitar al área de adquisiciones.- una vez presentado el fallo a favor de la compañía ejecutora por parte del área de adquisiciones, la Secretaria de Obras Publicas designa a el supervisor que se encargara de controlar, verificar y monitorear la correcta ejecución de las obras independientemente del proceso subsecuente de la integración de cada expediente el cual finalizara en una obra a completa satisfacción, la Secretaria de Obras recepciona, canaliza y resuelve diversidad de asuntos tales como: o Problemáticas e inquietudes de los comités de obra o Verificación y seguimiento a la apertura de calles derivado de la necesidad de servicios de drenaje y/o agua potable. o Apoyo en la elaboración de dictámenes técnicos relacionados a la construcción o Solicitud y control de los materiales y consumibles de cada una de las áreas. o o Atención personalizada a la ciudadanía en general Seguimiento en la participación del Municipio en programas con diversas aportaciones (MICRORREGIONES,PRODDER,APASU,CONADE,CONACULTA,FOPEDEP,HABITAT,RESC ATE DE ESPACIOS PUBLICOS,PROGRAMAS REGIONALES,PROII, etc..) o Todo esto se ve reflejado en un informe presentado de forma mensual a la Secretaria del Ayuntamiento. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Encargado de las acciones relativas a la programación, ejecución y supervisión de las obras públicas municipales, conforme a las disposiciones legales. 2. Conducir el reglamento municipal en materia de obras públicas e infraestructura para el desarrollo 3. Aplicar y vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de obra pública. 4. Integrar el programa de obra pública del municipio, en congruencia con el Plan Municipal de Desarrollo y con la política, objetivos y prioridades que establezca el presidente municipal. 5. Ejecutar las obras de reparación, adaptación y demolición de inmuebles propiedad del municipio que le sean asignados. 6. Construir, mantener o modificar, en su caso la obra pública que corresponda al desarrollo y equipamiento urbano, que no competa a otras autoridades. 7. Expedir en coordinación con las dependencias que corresponda, las bases a que deben sujetarse los concursos para la ejecución de las obras a su cargo, así como adjudicarlas y vigilar el cumplimiento de los contratos que celebra el municipio. 8. Vigilar que la ejecución del al obra pública adjudicada y los servicios relacionados con ésta, se sujeten a las condiciones contratadas. 9. Impulsar y promover trabajos de introducción de servicios básicos (agua, energía eléctrica, drenaje, etc.) en áreas urbanas y rurales. 10. Proponer el programa anual de obras. 11. Funciones Especificas Asignadas Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO --------------------------------------------ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIO PUBLICOS DE CALIDAD SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DECRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: JEFATURA ADMINISTRATIVA AREA DE OBRA PUBLICA UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD A QUIEN REPORTA: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD A QUIEN SUPERVISA SECRETARIA ANALISTA DE COSTOS AUXILIAR Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: 1 REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Contador Público, Lic. en Administración de Empresas AÑOS DE EXPERIENCIA: 4 Años en puesto similar CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Dominio de software, equipo de cómputo, Oracle; trabajo en equipo, comunicación y enfoque a resultado y objetivos HABILIDADES: Organización, capacidad analítica, toma decisiones y trabajo en equipo DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Administración de los recursos Materiales, Humanos y Financieros de la Dirección de la Dirección General de Desarrollo Urbano Obras y Servicios Públicos de Calidad. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 de MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FUNCIONES PRINCIPALES. FUNCIONES GENERALES: Administrar el recurso humano: plantilla de personal, nomina, altas, bajas, modificaciones, permiso, vacaciones y promociones; así como también, los Recursos Materiales, Bienes Patrimoniales y Financieros a cargo de esta Dirección. FUNCIONES ESPECIFICAS: Establecer normas, sistemas y procedimientos que rijan la organización del departamento. Administración de los recursos humanos: plantilla personal, nominas, alta, bajas, modificaciones de permisos, vacaciones y promociones. o Elaborar Proyecto de Manuales de organización. o Conciliar los saldos deudores con oficialía mayor, con la dirección de planeación y evaluación y la tesorería municipal. o Elaborar comprobaciones de los pagos efectuados y de los recursos solicitados. o Control de seguimiento de bienes patrimoniales. o Seguimiento de indicadores de gestión. o Formular el anteproyecto del presupuesto anual de gastos de la dependencia y presentarlo para su aprobación a la dirección así como mantener un adecuado control y seguimiento. o Revisar la comprobación del Fondo Fijo o Supervisar y llevar a cabo el mantenimiento del edificio y del parque vehicular. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO --------------------------------------------------C.P.JORGE RAFAEL GIL ZAMORA JEFATURA ADMINISTRATIVA AREA DE OBRA PUBLICA FIRMA DEL DIRECTOR DE AREA -----------------------------------------------------ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: JEFATURA DE ASESORIA JURIDICA EN OBRA PUBLICA Y DESARROLLO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD A QUIEN REPORTA: DIRECCION GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD A QUIEN SUPERVISA SECRETARIA N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura en Derecho, Abogado, Notaria, Actuaria. AÑOS DE EXPERIENCIA: 3 Mínimo CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Normatividad Legal Federal Estatal y Municipal en Materia de Obra Pública. HABILIDADES: Trabajo bajo presión, Pro actividad, Trabajo en Equipo. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Realizar todas las actividades Legales respecto a la obra pública para encuadrar en materia legal, todas las actividades y acciones y evitar incurrir en irresponsabilidades. FUNCIONES PRINCIPALES. o Asesoría en materia de Obra Pública: Federal, Estatal y Municipal. o Asesoría en procedimientos de Obra Pública. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD o Elaboración de Acuerdos y Dictámenes para Cabildo. o Asesoría en materia de contratos y convenios de Obra. o Asesoría en proyectos en obra. o Consulta en aplicación de recursos. FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO FIRMA DEL DIRECTOR DE AREA ---------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ LIC. LILIA ARGELIA CARMONA AGUILAR ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO JEFATURA DE ASESORIA JURIDICA DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO EN OBRA PÚBLICA Y DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------------------------------SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: DIRECTORA DE OBRAS PUBLICAS UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios Públicos de calidad ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios Públicos de Calidad. A QUIEN SUPERVISA Analista Secretaria Jefatura de Obra Mayor Jefatura Mantenimiento Jefatura de Obra Menor Jefatura de Costos Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Jefatura de Ramo 33 N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título expedido legalmente de Arquitecto, Ingeniero o Licenciatura Afín AÑOS DE EXPERIENCIA: 6 años CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de recursos federales, estatales y municipales para obra de beneficio social, normativas y leyes aplicables para la obra pública, Computación manejo de paquetería: Microsoft office. HABILIDADES: Liderazgo, manejo de personal, toma de decisiones y facilidad de Palabra. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Prever las acciones necesarias a efectos de que los trabajos en las obras que se inicien y terminen estén dentro de las fechas establecidas desde la planeación, programación y contratación, corrigiendo durante la ejecución de los contratos las posibles desviaciones en cuanto a tiempo y cursos que se presente, lo que permitirá entregar obras para el servicio de los ciudadanos con las características y calidad que se merecen FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Acordar con el Director/a de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios, el despacho de los asuntos a su cargo. 2. Promover y planear la obra pública que con cargo al presupuesto del Municipio, se requiera ejecutar. 3. Presentar el Programa Anual de Obra Pública Municipal y su respectivo presupuesto, atendiendo a los planes y programas encomendados. 4. Coordinar con las autoridades Federales, Estatales y Municipales, la realización de la obra pública y servicios relacionados con la misma en el Municipio, incluyendo los requerimientos de las áreas y predios que sean necesarios afectar para la ejecución de obra pública; apoyar a las autoridades competentes, en la conservación de zonas arqueológicas, sitios históricos y zonas típicas o de belleza natural; 5. Tramitar ante las autoridades correspondientes los permisos y autorizaciones que procedan para Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD la realización de Obras Públicas que se realicen en el Municipio. 6. Cumplir y vigilar con el auxilio del Jefe/a de Costos, Jefe/a de Obra Mayor, Jefe/a Mantenimiento Preventivo, Jefe/a Obra Menor, Ramo 33 que se cumplan y observen las leyes, reglamentos, circulares, decretos, acuerdos, convenios, contratos y demás disposiciones legales que en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma que deban ser aplicadas en el Municipio. 7. Aprobar los estudios técnicos, proyectos y dictámenes de su competencia, necesarios para la programación y ejecución de las obras que ejecute el Ayuntamiento, revisando que se apeguen a la normatividad legal vigente y a las especificaciones técnico-constructivas establecidas requeridas. 8. Desempeñar en su carácter de Vocal del Comité de Obra Pública, las atribuciones y funciones que señala el Reglamento Interior del mismo; destacando: representar legalmente al Comité. 9. Autorizar la ejecución de toda la obra pública y servicios relacionados con la misma que se realice en el Municipio, decidiendo bajo su responsabilidad ya apegándose a la normativa vigente sobre los aspectos y situaciones que se presenten, informando al Director General las decisiones que hubiere tomado; vigilar la conclusión total, en tiempo y forma, de las obras, la entrega – recepción de las mismas y la formalización de los finiquitos correspondientes. 10. Tomar las medidas legales conducentes para tener un control del cumplimiento de las obligaciones asumidas en los contratos o convenios de obra correspondiente por las personas físicas o jurídicas que ejecuten obra pública y servicios relacionados con la misma por cuenta del Municipio, reportando cualquier irregularidad que cometan a la Dirección de Asuntos Jurídicos del Comité de Adquisiciones, para que tome las medidas legales conducentes. 11. Verificar la conclusión total, en tiempo y forma, de las obras emprendidas por el Municipio, así como la entrega - recepción de las mismas. 12. Designar a los servidores públicos que deban fungir como residentes de obra en términos de las disposiciones legales aplicables; así como validar la apertura de las Bitácoras de Obra, a través de Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD la firma del Jefe/a de Obra Mayor. 13. Vigilar a través de los Residentes de Obra designados para la ejecución de los contratos formalizados, el cumplimiento de las obligaciones asumidas en los contratos o convenios de obra correspondiente, por las personas físicas o jurídicas que ejecuten obra pública y servicios relacionados con la misma por cuenta del Municipio; y con base en los informes recibidos reportar cualquier irregularidad que cometan a la Dirección de Asuntos Jurídicos del Comité de Adquisiciones, para que tome las medidas legales conducentes. 14. Informar al Director/a General los avances de la ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma a su cargo, con sustento en la base de datos establecida para el control de la obra pública y servicios relacionados. 15. Autorizar con su firma a los trabajadores, personal de base y personal de confianza, entre otros, los formatos establecidos para el efecto, para que los servidores públicos directamente a su cargo y que supervisa, disfruten sus vacaciones, quienes tengan ese derecho, considerando lo dispuesto en la Condiciones Generales de trabajo para los Trabajadores al Servicio del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Atlixco, Puebla, vigente; observando entre otras disposiciones que se dará preferencia a los de mayor antigüedad y que en todo caso, se dejarán guardias para la tramitación y conclusión de los asuntos urgentes. 16. Ordenar se ejecute el retiro demolición, de cualquier tipo de construcción que se haya realizado en vía pública, áreas verdes, áreas comunes o sin el permiso correspondiente, previa solicitud del Director/a de Desarrollo Urbano. 17. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para efecto de ejecutar las órdenes de retiro o demolición. 18. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia; Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 19. Designar al funcionario que lo supla en casos de ausencia, previo acuerdo con el Secretario/a. 20. Coordinar y participar en la actualización de Manuales de Organización y de Procedimientos de la Dirección a su cargo involucrando a la Jefaturas adscritas. 21. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO FIRMA DEL DIRECTOR DE AREA --------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- ARQ. DIANA CANSECO MENA ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTORA DE OBRAS PUBLICAS DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD -----------------------------------------------SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: JEFATURA DE OBRA MAYOR UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Director/a de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA Supervisores Analista N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título expedido legalmente de Arquitecto, Ingeniero o Licenciatura Afín AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Leyes y normas para la aplicación de recursos federales, estatales y municipales en obra pública y servicios relacionados con la misma; manejo de equipo de cómputo y paquetería office. HABILIDADES: Liderazgo, manejo de personal, toma de decisiones y facilidad de palabra. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Poner atención a lo dinámico del Programa Anual de Obras Públicas para el ejercicio presupuestal vigente, a la cantidad de suficiencias presupuestales para Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, que se emitan para la Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios, como dependencia Ejecutora, así como de considerar el origen de los recursos; se deberá coordinar Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD con oportunidad con las demás Jefaturas y Unidades Administrativas de la Dirección General, lo que resulte necesario a efectos de que las obras programadas se ejecuten de acuerdo a los plazos y periodos de ejecución, se realicen dentro del costo previsto y con la calidad de los trabajos y materiales convenidos con los Contratistas; procurando lo anterior, a través del seguimiento y supervisión a las obras y acciones contratadas con base en los informes y reportes que se generen por las áreas a su cargo. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Acordar con el Director/a de Obras Públicas el despacho de los asuntos a su cargo y los de las unidades administrativas, operativas y técnicas bajo su responsabilidad. 2. Coordinarse con los Supervisores de la Jefatura de Obra Mayor, en lo técnico, administrativo y operativo, para programar, proyectar, ejecutar, mantener, conservar y en general realizar todas las actividades vinculadas a la obra pública y servicios relacionados con la misma que se realicen en el Municipio; así como para la ejecución de programas especiales con las dependencias municipales pertinentes, para la colocación y retiro de ornamentos dentro del Municipio, en las diferentes temporadas que así lo requieran. 3. Aprobar y validar los estudios técnicos, proyectos y dictámenes de su competencia, necesarios para la programación y ejecución de las obras que ejecute el Ayuntamiento, revisando que se apeguen a la normatividad legal vigente y a las especificaciones técnico – constructivas establecidas y requeridas. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 4. Aprobar los dictámenes técnicos y económicos, puestos a consideración por el Jefe/a de Departamento de Costos, que fundamente las resoluciones que se tomen en los procedimientos de adjudicación a cargo del Comité de Adquisiciones y de Obra Pública y Servicios Relacionados. 5. Autorizar los cambios de especificaciones de las obras que se ejecuten, propuestos por el Jefe/a de cada departamento, siempre y cuando se justifiquen legalmente, así como la celebración de juntas de trabajo con el contratista para analizar el estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas los acuerdos tomados. 6. Supervisar obras realizadas por los contratistas, haciendo las observaciones al Supervisor Correspondiente para corregir posibles fallas en la ejecución de la obra pública. 7. Acopiar de cada departamento los avances de la ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma a su cargo, con sustento en la base de datos establecida en el Departamento señalado para el control de la obra pública y servicios relacionados, para los efectos conducentes. 8. Supervisar la ejecución de las obras de pavimentación, mantenimiento de calles, avenidas, boulevares y vías, así como rehabilitación, mejoramiento y rescate de espacios públicos en el Municipio. 9. Revisar que los estudios técnicos, de impacto ecológico, ambiental, vial de ingeniería, de detalle proyecto ejecutivo y presupuesto, para la programación y ejecución de obra pública que se realice en el Municipio, se apeguen a la normatividad vigente. 10. Revisar la integración de los expedientes de obra pública y sus anexos técnicos que se realicen en el municipio. 11. Revisar y proponer al Director/a de obras Públicas los programas de pavimentación, mantenimiento de calles, avenidas, boulevares y vías, así como obras de rehabilitación, Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD mejoramiento y rescate de espacios públicos y educativos en el Municipio. 12. Informar al Director/a de Obras Públicas los avances mensuales de los Programas de Trabajo de la Jefatura de Obra Mayor. 13. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean señalados por delegación o le correspondan por suplencia. 17. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia FIRMA DEL SEVIDOR PÚBLICO FIRMA DEL DIRECTOR DE AREA --------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- ARQ. PATRICIA PEREZ MILLAN ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO JEFATURA DE OBRA MAYOR DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------------------------------SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: JEFATURA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Director/a de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA Supervisores Analista N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura o carrera afín. AÑOS DE EXPERIENCIA: 3 años CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Conocimiento de manejo de los Recursos Federales, Estatales y Municipales para Obra de Beneficio Social, Normatividad y Leyes aplicables para la Obra Pública, en construcción, supervisión, planeación, administración de obra y manejo de paquetería: Microsoft Office. Especificaciones para la Construcción de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Ley de Obra Pública… y su Reglamento; Normas para Proyectos de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Norma C.F.E., Pavimento Asfáltico e hidráulico, conducción y distribución de agua potable, alcantarillados pluviales y residuales, Obra civil en general. HABILIDADES: Liderazgo y coordinación de trabajo en equipo, alto grado de capacidad de análisis para innovar y solucionar problemas específicos dentro de su Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD trabajo; de comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial y valores; habilidad para dirigir y controlar al personal, alto grado de iniciativa para toma de decisiones, buena disposición y calidad para relacionarse con personas, tener disposición para difundir a los supervisores las normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Integrar los anexos técnicos de los expedientes para mejorar la habitabilidad y el funcionamiento de cualquier espacio público en unidades habitacionales e instalaciones deportivas, supervisando que se cumplan con las especificaciones de acuerdo a las disposiciones legales establecidas en los Convenios que se suscriban con Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Acordar con el Director/a el despacho de los asuntos a su cargo y los del personal adscrito a las unidades operativas y técnicas bajo su responsabilidad. 2. Coordinar y proveer la elaboración de los estudios técnicos y proyectos necesarios(diseños Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD conceptuales, ingenierías básicas, anteproyectos, estudios de impacto ecológico, ambiental, vial, de ingeniería, de detalle, proyecto ejecutivo, presupuestos, entre otros) para la programación y ejecución de Espacios Públicos e Instituciones Deportivas obra pública en el Municipio, así como revisar con el auxilio de los Supervisores que se apeguen a la normatividad y especificaciones técnico – constructivas establecidas y requeridas por parte de la misma; y aprobar tanto los proyectos para la realización de las obras y servicios relacionados con la misma, como las modificaciones que se realicen a dichos proyectos. 3. Coordinar la integración de los anexos técnicos de los expedientes de obra, tales como los proyectos ejecutivos, planos, especificaciones, catálogo de conceptos, calendario de obra, dictamen o informe de impacto ambiental, dictamen de factibilidad, levantamientos topográficos de planimetría y altimetría, cálculo de áreas y volúmenes, en general toda la documentación de las obras a ejecutarse, verificando con el auxilio de los encargados de área respectivos su integración y suficiencia. 4. Coordinar la elaboración de los informes técnicos y dictámenes relacionados con la planeación, ejecución de obras y para sustentar los convenios que modifiquen el contrato en tiempo y/o monto, por el personal adscrito y que se designe de su Jefatura; y verificar su suficiencia en motivación y fundamento con el auxilio de los encargados del área respectiva. 5. Supervisar, promover y coordinar permanentemente, que la ejecución de las obras se realicen conforme a los contratos, verificando a través de los Residentes de obra designados y con los informes periódicos que le presenten, que se cumplan con los avances y tiempos previstos, así como las normas y especificaciones técnicas y administrativas que al efecto se formulen, constatando la calidad de los materiales, normas y procedimientos de construcción e impactos, establecidos en los contratos de obra respectivos y en los planos y proyectos, así como vigilar que el superintendente de construcción cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 6. Controlar y dar seguimiento a través de los encargados de área, a que se implementen en tiempo y forma legal por los Residentes de obra designados, los procedimientos: de formulación y recepción de estimaciones de trabajos ejecutados y de revisión y autorización de resultar procedentes; de verificación de la debida terminación de los trabajos; de formulación y formalización del acta de entrega – recepción de las obras; de los finiquitos; y de las actas de extinción de derechos y obligaciones; verificando que estén formuladas conforme a las estipulaciones legales y contractuales vigentes, y aprobando con su firma el trámite respectivo. 7. Previo acuerdo y autorización del Director/a, realizar los cambios de especificaciones de las obras que se ejecuten, siempre y cuando se justifiquen legalmente; y celebrar juntas de trabajo con el contratista para analizar el estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas los acuerdos tomados. 8.Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO --------------------------------------------------- FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ---------------------------------------------------------- ARQ. LESLIE LÓPEZ HERNANDEZ JEFATURA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRA Y SEVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ----------------------------------------SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: JEFATURA DE OBRA MENOR UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Director/a de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA Supervisor Analista N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura o Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD carrera afín. AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de los Recursos Federales, Estatales y Municipales para Obra de Beneficio Social, Normatividad y Leyes aplicables para la Obra Pública, en construcción, supervisión, planeación, administración de obra y manejo de paquetería: Microsoft Office. Especificaciones para la Construcción de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Ley de Obra Pública… y su Reglamento; Normas para Proyectos de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Norma C.F.E. Bases de Pago de Transportes la Secretaría (Federal), de Comunicaciones Pavimento asfáltico y e hidráulico, conducción y distribución de agua potable, Alcantarillados pluviales y residuales, Obra civil en general; manejo de software especializado Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD HABILIDADES: Liderazgo y coordinación de trabajo en equipo, alto grado de capacidad de análisis para innovar y solucionar problemas específicos dentro de su trabajo; de comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial y valores; habilidad para dirigir y controlar al personal, alto grado de iniciativa para toma de decisiones, buena disposición y calidad para relacionarse con personas, tener disposición para difundir a los supervisores las normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Atender las peticiones de Obra Pública referente a Pavimentación para lo cual se deberá elaborar, coordinar y proveer los estudios técnicos y proyectos necesarios, lo que permitirá el mejoramiento de la cobertura de calles pavimentadas en el municipio, acorde a los planes y proyectos definidos, a través de la modernización y ampliación de las vialidades. Supervisar, promover y coordinar permanentemente, la ejecución de las obras de pavimentación en calles, avenidas, boulevares y vías que se realicen del Municipio de Atlixco, Puebla, vigilando que se cumplan con avances y tiempos previstos, así como las normas y especificaciones técnicas y administrativas que al afecto se formulen, constatando la calidad de los materiales, normas y procedimientos de construcción e impactos, establecidos en los contratos de obra respectivo, proporcionando así mayor seguridad y una mejor calidad de vida a la población beneficiada. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO FIRMA DEL SERVIDOR PUBLICO --------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------- C.P. ENRIQUE GUILLERMO SANCHEZ FLORES JEFATURA DE OBRA MENOR ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: RAMO 33 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Director/a de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA Analista N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título expedido legalmente de Economía, Contaduría o carrera afín. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 Licenciatura en MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Normatividad aplicable para las adjudicaciones, y licitaciones de Obra Pública, control y manejo de los diversos fondos para la ejecución de obra pública, manejo de paquetería, construcción, precios unitarios, Microsoft Office. HABILIDADES: Liderazgo, capacidad Trabajo de en equipo análisis, y bajo solucionar presión, problemas específicos dentro de su trabajo; de comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial; disposición laboral. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Dar seguimiento a los recursos de origen Municipal y federal asignados a las obras; integrando la documentación del ejercicio del gasto aplicado a las obras, de acuerdo a la normatividad aplicable; recibir las garantías contractuales que exhiban los contratistas y remitirlas al Director/a para su trámite respectivo, integrar la documentación necesaria de las obras públicas que se contraten para su registro y control; apoyar al Director/a en la revisión de estimaciones en el aspecto contable y remitir a la Tesorería Municipal para su Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD pago; integrar los expedientes unitarios de obra, mantener el resguardo de éstos, así como de la documentación comprobatoria correspondiente; llevar el control de archivo contable, técnico y jurídico en general de todas las actividades relacionadas con las obras públicas y servicios relacionados con las mismas. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Acordar con Director/a el despacho de los asuntos a su cargo y del personal a su cargo. 2. Elaborar con el auxilio del personal adscrito al área y con base en la información existente, la propuesta de la planeación de la obra pública, y el Programa Anual de Obra Pública Municipal, atendiendo a lo señalado en el Plan Municipal de Desarrollo, en los planes y programas encomendados, y en los montos autorizados por programa por el Cabildo, así como dar seguimiento a los trámites necesarios, para la asignación y obtención de recursos Municipales y Federales para la ejecución de la obra pública y servicios relacionados con la misma, así como para su ampliación, en caso de que proceda. 3. Formular los documentos necesarios para realizar los trámites para la asignación y obtención de recursos para la ejecución de la obra pública y servicios relacionados con la misma, así como para su ampliación, en caso de que proceda. 4. Recibir las garantías contractuales que exhiban los contratistas, previa revisión legal que haga personal adscrito a la Dirección de Asuntos Jurídicos y remitirlas oportunamente a la Tesorería Municipal para su resguardo, registrando cuando menos la fecha del acta de entrega recepción de Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD las obras y de emisión de las fianzas de vicios ocultos y dar seguimiento a su vigencia para en su oportunidad tramitar la cancelación respectiva. 5. Formular los documentos necesarios para realizar el trámite oportunamente a la Tesorería Municipal y a la Contraloría Municipal, mediante el oficio suscrito por el Director General Desarrollo Urbano, Obras y Servicios, la documentación necesaria de las obras públicas que se contraten, para su registro y control; así como las estimaciones y finiquito, una vez autorizados por el Director/a a la Tesorería Municipal para su pago. 6. Efectuar, a través del personal adscrito al área, la elaboración oportuna y captura las bases de datos necesarias para el control de la obra pública y servicios relacionados con la misma que realice la Dirección de Obras Públicas; dando seguimiento por fondo y por obra a los montos solicitados, asignados y autorizados a la obras; los montos contratados, los montos ejercidos, los montos por ejercer; adeudos a cargo de los contratista derivados de anticipos no amortizados, finiquitos no liquidados o materiales y equipos no devueltos, de conformidad con el calendario financiero y de ejecución; las obras programadas, las obras adjudicadas, las obras contratadas, las obras en proceso, las obras terminadas, las obras con acta de entrega recepción de los trabajos, las obras con finiquito formalizado, las obras con acta de extinción de derechos y obligaciones por las partes, las obras que se resolverán legalmente, las obras de las que se solicitará la autorización de modificación programático presupuestal, las obras que demandan una ampliación de suficiencia de recursos para la formalización de convenios que modifiquen el monto del contrato, las obras con anticipos no amortizados, las obras por administración directa, las obras por contrato, las obras que se realizarán a través de convenio, las obras con expediente unitario completo y concluido. Base de datos que deberá ser por Fondo (fuente de financiamiento) y por ejercicio presupuestal, con independencia de que el referente es el número de obra y el número de contrato; información que será la base para la confirmación de las cifras o datos emitidos por la Tesorería Municipal en lo que respecta a la inversión inicial, cargo, abono y saldos por cada mes, así como las inversiones asignadas, aplicadas y acumuladas por cada mes del ejercicio presupuestal correspondiente. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 7. Integrar con el auxilio del personal adscrito al área, en forma ordenada y sistemática de los expedientes unitarios de obra a cargo de la Dirección de Obras Públicas, y mantener el resguardo de éstos, así como de la documentación comprobatoria correspondiente, cuando menos por un lapso no menor de cinco años, contados a partir de la fecha de su recepción, excepto la documentación contable, en cuyo caso se estará a lo previsto en las disposiciones aplicables. 8. Implantar y mantener actualizado el control de archivo técnico y estadístico de planos, obras y, en general, de todas las actividades relacionadas con las obras públicas del Municipio, incluyendo los estudios y proyectos. 9. Proporcionar los expedientes e información que se solicite para poder comprobar ante los órganos de control, el ejercicio del gasto aplicado a las obras, de acuerdo a la normatividad aplicable. 10. Acopiar de la Jefatura de Obra Mayor los avances de la ejecución de obra pública y servicios relacionados con la misma a su cargo, con sustento en la base de datos establecida en el Departamento señalado para el control de la obra pública y servicios relacionados, para los efectos conducentes. 11. Dar seguimiento físico y financiero con el auxilio del personal adscrito al área, a las obras públicas que integran los programas de la Dirección General para verificar que las personas físicas y jurídicas que realicen obra pública y servicios relacionados con la misma cumplan en tiempo y forma legal con los compromisos que hubieren asumido en los contratos de obra respectivos, informando al Director/a el resultado de su verificación. 12. Evaluar con el auxilio del personal adscrito al área, el impacto económico y social de los proyectos de obra pública que se realicen en el Municipio. 13. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y aquellos que le sean Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD señalados por delegación o le correspondan por suplencia. 14. Participar en la actualización de Manuales de Organización y de Procedimientos del Departamento. 15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO --------------------------------------------------- FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ---------------------------------------------------------- ARQ. ERIKA CARO ESCALONA RAMO 33 ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------------------------------SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: JEFATURA ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE OBRA. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Director/a de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA Auxiliar A Auxiliar B N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura o carrera afín. AÑOS DE EXPERIENCIA: Un año Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de los Recursos Federales, Estatales y Municipales para Obra de Beneficio Social, Normatividad y Leyes aplicables para la Obra Pública, en construcción, supervisión, planeación, administración de obra y manejo de paquetería: Microsoft Office. Especificaciones para la Construcción de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Ley de Obra Pública… y su Reglamento; Normas para Proyectos de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Norma C.F.E. Bases de Pago de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (Federal), Pavimento asfáltico e hidráulico, conducción y distribución de agua potable, Alcantarillados pluviales y residuales, Obra civil en general; manejo de software especializado HABILIDADES: Liderazgo y coordinación de trabajo en equipo, alto grado de capacidad de análisis para innovar y solucionar problemas específicos dentro de su trabajo; de comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial y valores; habilidad para dirigir y controlar al personal, alto grado de iniciativa para toma de decisiones, buena disposición y calidad para relacionarse con personas, tener disposición para difundir a los supervisores las normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Atender las peticiones de Obra Pública referente a la elaboración de expedientes, coordinar y proveer los estudios técnicos y proyectos necesarios, lo que permitirá el mejoramiento de la cobertura de calles pavimentadas en el municipio, acorde a los planes y proyectos definidos, a Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD través de la modernización y ampliación de las vialidades, vigilar que se cumplan con avances y tiempos previstos, así como las normas y especificaciones técnicas y administrativas que al afecto se formulen, establecer los métodos para la integración de los Expedientes Técnicos de las obras generadas, para así proporcionar una mayor seguridad y una mejor calidad de vida a la población beneficiada. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Acordar con el Director/a de Obras el despacho de los asuntos a su cargo y los del personal adscrito a las unidades operativas y técnicas bajo su responsabilidad. 2. Coordinar y proveer la elaboración de los estudios técnicos y proyectos necesarios (diseños conceptuales, ingenierías básicas, anteproyectos, estudios de impacto ecológico, ambiental, vial, de ingeniería, de detalle, proyecto ejecutivo, presupuestos, entre otros) en cuanto a pavimentación se refiere, para la programación y ejecución de obra pública en el Municipio, así como revisar con el auxilio de los Supervisores que se apeguen a la normatividad y especificaciones técnico – constructivas establecidas y requeridas por parte de la misma. 3. Requerir y procurar la realización por sí o por terceros, los estudios de calidad y resistencia de materiales y de mecánica de suelos, para la eficiente ejecución de las obras públicas en trabajos de pavimentación. 4. Coordinar la integración de los anexos técnicos de los expedientes de obra, tales como los proyectos ejecutivos, planos, especificaciones, catálogo de conceptos, calendario de obra, dictamen o informe de impacto ambiental, dictamen de factibilidad, levantamientos topográficos de planimetría y altimetría, cálculo de áreas y volúmenes, y en general toda la documentación de las obras a ejecutarse, verificando con el auxilio de los encargados de área respectivos su integración y suficiencia. 5. Supervisar, promover y coordinar permanentemente, que la ejecución de las obras se realicen conforme a los contratos, verificando a través de los Residentes de obra designados y con los informes periódicos que le presenten, que se cumplan con los avances y tiempos previstos, así como las normas y especificaciones técnicas y administrativas que al efecto se formulen, constatando la calidad de los materiales, normas y procedimientos de construcción e impactos, establecidos en los contratos de obra respectivos y en los planos y proyectos. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO --------------------------------------------------- FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ---------------------------------------------------------- ARQ. MARICELA CISNEROS TAPIA JEFATURA ADMINISTRATIVO DE EXPEDIENTES DE OBRA ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------------------------------SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: AUXILIAR A AUXILIAR B UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Jefatura Administrativo de Expedientes de Obra A QUIEN SUPERVISA No Aplica N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Dos REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título expedido legalmente de Arquitecto, Ingeniero o Licenciatura afín. AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD CONOCIMIENTOS BÁSICOS: En paquetería en general, Auto Cad. Conocimiento en supervisión, planeación, administración de obra y manejo de obra civil en general HABILIDADES: Capacidad de análisis para verificar la construcción de la obra solucionar problemas específicos dentro de su trabajo; comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial; buena disposición y calidad para relacionarse con personal de las diferentes áreas de la Dirección, así como trato con las Dependencias Estatales y Federales, tener disposición para ajustarse a las normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Poner atención a lo dinámico del Programa Anual de Obras Públicas para el ejercicio presupuestal vigente, deberá coordinarse con oportunidad con los demás departamentos y Unidades Administrativas de la Dirección de Obras Públicas, lo que resulte necesario a efectos de que las obras programadas se ejecuten de acuerdo a los plazos y periodos de ejecución, se realicen dentro del costo previsto y con la calidad de los trabajos y materiales convenidos con los Contratistas; procurando lo anterior, a través del seguimiento y supervisión a las obras y acciones contratadas. FUNCIONES PRINCIPALES. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 1.- Elaboración de expedientes técnicos, generadores de expedientes, cotizaciones, presupuestos relativos al departamento. 2.- Realizar las propuestas de diseños arquitectónicos. 3.- Capturar planos en Autocad. 4.- Realizar visitas de campo, levantamientos topográficos, reportes fotográficos. 5. Relación y seguimiento de oficios, así como mantener comunicación entre los departamentos y dependencias con la que se necesite. 6. Elaborar reportes o informes etc. cuando se requieran de la Jefatura de Obra Mayor. 7. Elaboración de expedientes técnicos, generadores de expedientes, cotizaciones, presupuestos relativos al departamento. 8. Realizar reportes fotográficos. 9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO --------------------------------------------------- FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ---------------------------------------------------------- ING.JUAN MANUEL ROMERO LOPEZ ------------------------------------------------------ING.ROBERTO LUIS MARTINEZ CORONA ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRA Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: SECRETARIA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano Obras y Servicios Públicos de Calidad ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección General de Desarrollo Urbano Obras y Servicios Públicos de Calidad A QUIEN REPORTA: Dirección General Jefatura Administrativa Jefatura de Planeación Jefatura de Asesoría Jurídica Director/a de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA N/A N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Cinco Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Carrera Comercial AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de Computadoras y Software; excelente ortografía, redacción y manejo de archivo HABILIDADES: Disponibilidad, Actitud de Servicio, Facilidad de Palabra, amable y comunicación eficaz. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Realizar labores secretariales FUNCIONES PRINCIPALES. Recibir documentación en general. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Atenderllamadas telefónicas Concertaro cancelar citas. Elaborar oficios, memorandos, circulares y tarjetas informativas. Elaborar solicitudes de reposición de fondo fijo. Llevar el archivo del departamento. Atender a proveedores Llevar controlde envío de documentación a otras dependencias. Elaborar las órdenes de servicio para el taller municipal. Actividades eventuales o esporádicas: dotación de recursos para viáticos, gastos menores e información a terceros. FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO C.CAROL CONTRERAS HIDALGO FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ------------------------------------------------------------------ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO SECRETARIA “A” C.EMMA MARIA GARCIA GARCES DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD SECRETARIA “B” C.IRIS LORENA HERRADA CAMPOS SECRETARIA “C” Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 SELLO MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: AUXILIAR “A UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios Públicos de Calidad ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios Públicos de Calidad A QUIEN REPORTA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios Públicos de Calidad A QUIEN SUPERVISA No Aplica N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Nivel Básico. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: Un año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Leer y escribir, conocimientos básicos de mensajería, computación. HABILIDADES: Ubicación de las diversas Dependencias de H. Ayuntamiento y empresas constructoras. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Poner atención a las indicaciones de su Unidad Administrativa, deberá coordinarse con oportunidad con los demás departamentos y Unidades Administrativas de la Dirección de Obras Públicas, lo que resulte necesario para su funcionamiento. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Recibir diariamente la correspondencia a notificar de las Jefaturas, de la Dirección de Obras Públicas y la Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios, para entregar de acuerdo al destinatario. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 2. Atender requerimientos de entrega de documentación urgente por parte de la Dirección y Jefaturas. 3. Realizar la captura de los oficios notificados y pendientes de notificar, así como entregar los acuses a las Jefaturas correspondientes. 4. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO --------------------------------------------------- FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ---------------------------------------------------------- C.BERNARDO SALINAS CEBADA ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------------------------------SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: AUXILIAR “D” UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Jefatura de Mantenimiento Preventivo A QUIEN SUPERVISA No Aplica N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título expedido legalmente de Arquitecto, Ingeniero o Licenciatura afín. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: En paquetería en general, Auto Cad. Conocimiento en supervisión, planeación, administración de obra y manejo de obra civil en general HABILIDADES: Capacidad de análisis para verificar la construcción de la obra solucionar problemas específicos dentro de su trabajo; comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial; buena disposición y calidad para relacionarse con personal de las diferentes áreas de la Dirección, así como trato con las Dependencias Estatales y Federales, tener disposición para ajustarse a las normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Poner atención a lo dinámico del Programa Anual de Obras Públicas para el ejercicio presupuestal vigente, deberá coordinarse con oportunidad con los demás departamentos y Unidades Administrativas de la Dirección de Obras Públicas, lo que resulte necesario a efectos de que las Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD obras programadas se ejecuten de acuerdo a los plazos y periodos de ejecución, se realicen dentro del costo previsto y con la calidad de los trabajos y materiales convenidos con los Contratistas; procurando lo anterior, a través del seguimiento y supervisión a las obras y acciones contratadas. FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO ARQ.MARIA ANGELICA FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ------------------------------------------------------------------- FLORES HERRERA ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO ARQ. MANUEL FLORES MORALES DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO ARQ. DANIEL PEREZ OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD MARTINEZ SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: SUPERVISOR UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Dirección de Obra Publica A QUIEN SUPERVISA No Aplica N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Tres REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Título expedido legalmente de Arquitecto, Ingeniero o Licenciatura afín. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: En paquetería en general, Autocad. Conocimiento en supervisión, planeación, administración de obra y manejo de obra civil en general HABILIDADES: Capacidad de análisis para verificar la construcción de la obra solucionar problemas específicos dentro de su trabajo; comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial; buena disposición y calidad para relacionarse con personal de las diferentes áreas de la Dirección, así como trato con las Dependencias disposición Estatales para y ajustarse Federales, a las tener normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Poner atención a lo dinámico del Programa Anual de Obras Públicas para el ejercicio presupuestal vigente, deberá coordinarse con oportunidad con los demás departamentos y Unidades Administrativas de la Dirección de Obras Públicas, lo que resulte necesario a efectos de que las obras programadas se ejecuten de acuerdo a los plazos y periodos de ejecución, se realicen Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD dentro del costo previsto y con la calidad de los trabajos y materiales convenidos con los Contratistas; procurando lo anterior, a través del seguimiento y supervisión a las obras y acciones contratadas. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Visitar el sitio de los trabajos para conocer las características relevantes del mismo y la infraestructura existente, en la visita a obra programada durante el proceso de adjudicación, y previa notificación de la Jefatura de Obra Mayor. 2. Dar apertura a la bitácora, vigilando el cumplimiento de lo establecido en el Título IV Capítulo II del Reglamento de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la misma para el Estado de Puebla. 3. Recibir conjuntamente con la Contratista las referencias de trazo y bancos de nivel de partida que entregue el proyectista, a través de la brigada de topografía; y detectar físicamente, con el apoyo de la Contratista, las instalaciones subterráneas existentes en el sitio, que interfieran con la ejecución de la obra. 4. Tomar las decisiones técnicas correspondientes y necesarias para la correcta ejecución de los trabajos, debiendo resolver oportunamente las consultas, aclaraciones o dudas que presente el superintendente de la obra o el contratista, con relación al cumplimiento de los derechos y obligaciones derivadas del contrato. 5. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución de los trabajos de acuerdo con los avances, recursos Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD asignados, rendimientos y consumos pactados en el contrato. 6. Tratándose de rendimientos y producción de la maquinaria o equipo de construcción, se deberá vigilar que éstos cumplan con la cantidad de trabajo consignado por el contratista en los precios unitarios y los programas de ejecución pactados en el contrato, independientemente del número de máquinas o equipos que se requieran para su desarrollo. Cuando el proyecto requiera de cambios estructurales, arquitectónicos, funcionales o de proceso, entre otros, deberá recabar por escrito las instrucciones o autorizaciones del Jefe de Departamento. 7. Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministros o utilización, términos de referencia y alcance de servicios; así como las licencias y autorizaciones y permisos que se requieran atendiendo al tipo de obra o trabajos a realizar. 8. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato. 9. Consignar en la bitácora la fecha en que le presenten las estimaciones para su verificación y de proceder su autorización con su firma, así como verificar que las cantidades de trabajos presentadas en las estimaciones correspondan a la secuencia y tiempo previsto en los programas pactados en el contrato; En el caso de que el contratista no presente las estimaciones en un plazo no mayor de un mes, la estimación correspondiente se presentará en la siguiente fecha de corte convenida en el Contrato formalizado, la que podrá referirse a fecha fija, o bien, a un acontecimiento que deba cumplirse. 10. Llevar a cabo el control de calidad de los materiales, productos y procesos constructivos, con apoyo de los servicios de laboratorio. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 11. Autorizar las estimaciones de trabajos ejecutados o de pago de cantidades adicionales o conceptos no previstos en el catálogo original del contrato, que hayan sido convenidos; verificando que cuenten con los números generadores que las respalden, Notas de bitácora, croquis, controles de calidad, pruebas de laboratorio y fotografías; Análisis, cálculo e integración de los importes correspondientes a cada estimación y soportes convenidos para el pago en el contrato formalizado; y Avances de obra, tratándose de contratos a precio alzado. 12. Actualizar el presupuesto de la obra a medida que se presenten los diversos factores de variación, promover la presentación de precios unitarios faltantes por parte del contratista y dar seguimiento a su autorización; así como cuantificar y evaluar la obra ejecutada para efecto de pago a la contratista, en los periodos establecidos, hasta su finiquito. 13. Celebrar, previo acuerdo con la Jefatura de Obra Mayor, juntas de trabajo con el contratista para analizar el estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas los acuerdos tomados. 14. Vigilar que el superintendente de construcción cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos. 15. Calcular para su aplicación, las penalizaciones económicas a cargo de los contratistas por atrasos en los programas de ejecución de los trabajos, de suministro o de utilización de los insumos. 16. Coadyuvar con los servidores públicos responsables, en las terminaciones anticipadas o rescisiones de obras y, cuando procedan, las suspensiones de obra, debiéndose auxiliar de la Dependencia o Entidad para su formalización. 17. Verificar la debida terminación de los trabajos, incluyendo las pruebas y funcionamiento de los equipos e instalaciones, dentro del plazo convenido conjuntamente con el personal designado por la Contraloría Municipal, debiendo vigilar que la unidad que deba operarla reciba oportunamente el Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD inmueble en condiciones de operación, los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados. 18. Coadyuvar en el trámite y formular el acta de entrega recepción de los trabajos y el finiquito, firmando los mismos, dentro de los plazos convenidos con la Contratista 20. Coadyuvar en el trámite y formular el acta que de por extinguidos los derechos y obligaciones de las partes que suscribieron el contrato, en los casos en los que la liquidación del finiquito no se realice dentro de los quince días naturales siguientes a su firma. 21. Presentar a la Jefatura de Obra Mayor, cuando exista un cambio sustancial al proyecto, a sus especificaciones o al contrato, el problema con las alternativas de solución, en las que se analice factibilidad, costo y tiempo de ejecución y sugerirá la necesidad de prórroga, en su caso. 22. Vigilar que los planos se mantengan debidamente actualizados, por conducto de las personas que tengan asignada dicha tarea e integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos, para su posterior integración al expediente unitario correspondiente. En el supuesto de que se contrate Supervisión Externa, las funciones como Residente de Obra se ajustarán a lo que se pacte en los términos de referencia del contrato de supervisión en virtud de ser un auxilio técnico para el Residente de obra. 23. Solicitar con oportunidad la autorización, entre otros, de los formatos establecidos para el efecto, para disfrutar de sus vacaciones, así como de los días económicos quienes tengan ese derecho, considerando lo dispuesto en la Condiciones Generales de trabajo para los Trabajadores al Servicio del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Atlixco, vigente; observando entre otras disposiciones que se dará preferencia a los de mayor antigüedad y que en todo caso, se dejarán guardias para la tramitación y conclusión de los asuntos urgentes encomendados. 24. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO ARQ. RAUL MEDEL HERNANDEZ ARQ. JOEL RODRIGUEZ HERNANDEZ ARQ. RAFAEL OCTAVIO FUENTES CUAMATZI FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ------------------------------------------------------------------ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: PROYECTISTA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Dirección de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA No Aplica N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Tres REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura o carrera afín. AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Normatividad y leyes aplicables a la obra pública, en construcción, supervisión, planeación, administración de obra, Administración, Computación manejo de paquetería: Microsoft Office, Works, Conocimientos de Auto Cad. HABILIDADES: Liderazgo y coordinación de trabajo en equipo, capacidad de análisis para innovar y solucionar problemas específicos dentro de su trabajo; de comunicación y expresión oral y escrita; responsabilidad para el manejo de información confidencial; habilidad para dirigir y controlar al personal, iniciativa para toma de decisiones, disposición laboral, tener disposición para difundir al personal las normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Integrar los anexos, estudios técnicos y proyectos necesarios para los expedientes de obra, para mejorar la habitabilidad y el funcionamiento de cualquier espacio público en unidades habitacionales e instalaciones deportivas, supervisando que se cumplan con las especificaciones de acuerdo a las disposiciones legales establecidas en los Convenios que se suscriban con Entidades de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Elaborar los estudios técnicos y proyectos necesarios (diseños conceptuales, ingenierías básicas, anteproyectos, estudios de impacto ecológico, ambiental, vial, de ingeniería, de detalle, proyecto ejecutivo, presupuestos, entre otros). Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 2. Integrar los anexos técnicos de los expedientes de obra, tales como los ejecutivos, planos, especificaciones, catálogo de conceptos, calendario de obra, dictamen de impacto ambiental y en general toda la documentación de las obras a ejecutarse, para su revisión y valorización ante Contraloría Municipal. 3. Tramitar y gestionar las licencias de uso de suelo y construcción necesarios para la realización de las obras de pavimentación respecto de calles, avenidas, boulevares y vías del Municipio, competencias de la Secretaría. 4. Llevar un control de calles, avenidas, boulevares y vías del Municipio, que no se encuentren pavimentadas o que requieran de pavimentación. 5. Supervisar que las normas y especificaciones definidas en los proyectos se lleven a cabo en las obras en proceso. 6. Vigilar que se implementen, en tiempo y forma legal, los finiquitos y procedimientos de las Actas de entrega-recepción de las obras. 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia FIRMA DEL SEVIDOR PÚBLICO FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ARQ. TIANNI AXILOTE VIVALDO ARQ. OSCAR MENDOZA BRAVO ARQ. JONHATAN ROJAS CRUZ ------------------------------------------------------------------ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: COORDINADOR DE TOPOGRAFIA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano Obras y Servicios Públicos de Calidad ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Publicas A QUIEN REPORTA: Dirección General A QUIEN SUPERVISA Cadeneros y Auxiliares N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: una REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil o Afin Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de aparatos topográficos de precisión de cálculo y trazo de curvas horizontales masa. Efectuar triangulaciones y verticales y orientaciones astronómicas y tabla para AutoCAD HABILIDADES: Manejo de personal, facilidad de palabra, creativo propositivo. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Realizar los levantamientos para la elaboración de los expedientes de obra y proyectos de las diversas obras como son: guarniciones banquetas, pavimentos, agua potable, drenaje, puentes peatonales, etc. FUNCIONES PRINCIPALES. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD 1.- Acordar con el Encargado de Sección de Topografía el despacho de los asuntos a su cargo y los Auxiliares y cadeneros bajo su responsabilidad para su control y supervisión. 2.- Elabora los estudios técnicos y proyectos necesarios (diseños conceptuales, ingeniería básica, anteproyectos, estudios de impacto ecológico, ambiental, vial de ingeniería, de detalle, proyecto ejecutivo, presupuestos, entre otros) para la programación y ejecución de obra pública en el Municipio, revisando que se apeguen a la normatividad y especificaciones técnico-constructivas establecidas; y auxiliarlo para la aprobación tanto de los proyectos para la realización de las obras y servicios relacionados con la misma, como las modificaciones que se realicen a dichos proyectos. 3.- Revisar para la aprobación y vialidad del Jefe del Departamento Técnico los estudios técnicos y proyectos realizados y de las que indique el Jefe de Departamento necesario para la Programación y ejecución de las obras que Ejecute el Ayuntamiento, revisando que se apeguen a la normatividad legal vigente y a las especificaciones técnico-constructivas establecidas requeridas por la normatividad. 4.- Realizar los peritajes y los dictámenes técnicos en las materias de topografía y obra pública que competan a la Dirección de Obras, presentando al Jefe de Departamento Técnico los resultados para su aprobación con su firma, para el trámite respectivo. 5.-Entregar a los Residentes de Obra Asignados conjuntamente con los contratistas las referencias de trazo de bancos de nivel partida que entregue el proyectista, para el inicio de los trabajos, atraves de la brigada de topografía respectiva. 6.-Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y aquellos que l sean señalaos Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD por delegación o le correspondan por su suplencia. 7.-Realizar los Levantamientos topográficos para los proyectos y elaborar expedientes, de las diversas obras a realizar, así como elaborar el croquis de ubicación de la obra. 8.-Realizar los planos en base al levantamiento topográfico y calcular los volúmenes, áreas longitudinales de las diversas obras, para la realización del proyecto de obra. 9.-Solicitar con oportunidad la autorización, entre otros, de los formatos establecidos para el efecto, para disfrutar de sus vacaciones, así como de los días económicos quienes tengan ese derecho, considerando lo dispuesto en la Condiciones Generales de trabajo para los Trabajadores al Servicio del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Puebla, vigente; observando entre otras disposiciones que se dará preferencia a los de mayor antigüedad y que en todo caso, se dejaran guardias para la tramitación y conclusión de los asuntos urgentes encomendados. 10.-Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia a le asigne el Encargado de Sección B de Topografía. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO ------------------------------------------------------ FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ------------------------------------------------------------------- ING. ALFONSO VAZQUEZ GONZALEZ COORDINADOR DE TOPOGRAFIA ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: CADENERO UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano Obras y Servicios Públicos de Calidad ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Publicas A QUIEN REPORTA: Topógrafo A QUIEN SUPERVISA N/A N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: una REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Secundaria Carrera Técnica O Trunca Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Topografía, manejo de cinta, pulso en el prisma, colocación de tripies. HABILIDADES: Facilidad de Entendimiento y comprensión DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Auxilia al Topógrafo en todas aquellas funciones inherentes a los levantamientos topografía FUNCIONES PRINCIPALES 1.- Acordar con el Encargado de Sección de Topografía el despacho de los asuntos a su cargo y los Auxiliares y cadeneros bajo su responsabilidad para su control y supervisión. 2.- Elabora los estudios técnicos y proyectos necesarios (diseños conceptuales, ingeniería básica, anteproyectos, estudios de impacto ecológico, ambiental, vial de ingeniería, de detalle, proyecto ejecutivo, presupuestos, entre otros) para la programación y ejecución de obra pública en el Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Municipio, revisando que se apeguen a la normatividad y especificaciones técnico-constructivas establecidas; y auxiliarlo para la aprobación tanto de los proyectos para la realización de las obras y servicios relacionados con la misma, como las modificaciones que se realicen a dichos proyectos FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO ------------------------------------------------------ FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ------------------------------------------------------------------- C.PORFIRIO LARA PAREDES CADENERO ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------------------------------C.JOSE C. VELAZQUEZ DOMINGUEZ CADENERO SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: AUXILIAR DE TOPOGRAFIA UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano Obras y Servicios Públicos de Calidad ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Publicas A QUIEN REPORTA: Topógrafo A QUIEN SUPERVISA N/A N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Tres REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Secundaria Carrera Técnica O Trunca Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD AÑOS DE EXPERIENCIA: 3 años CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de aparatos mecánicos, transito, nivel mecánico, nivel de mano y estación total sokkia, cintas métricas y plomadas HABILIDADES: Facilidad de Entendimiento y comprensión DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Levantamiento Topográfico, trazo y nivelación, bajar la información al sistema y hacer la planta topográfica de los levantamientos. FUNCIONES PRINCIPALES 1.- Realizar los levantamientos Topográficos y trazo y nivelación. 2.- Descargar la información obtenida de campo para proceder a realizar la planta topográfica de los levantamientos. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO ------------------------------------------------------ FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ------------------------------------------------------------------- C.HUGO ALEJANDRO CRUZ GARCIA AUXILIAR ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD ---------------------------------------------------------C.MANUEL FERNANDEZ JIMENEZ AUXILIAR ------------------------------------------------------- SELLO C.RAUL OLIVARES LARA AUXILIAR Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DESCRIPCION DE PUESTO TITULO DE PUESTO: JEFATURA DE COSTOS. UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Desarrollo Urbano, Obras y Servicios ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: Dirección de Obras Públicas A QUIEN REPORTA: Director/a de Obras Públicas A QUIEN SUPERVISA No aplica N° DE PERSONAS EN EL PUESTO: Uno REQUERIMIENTOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Licenciatura en Ingeniería Civil o Arquitectura o carrera afín. AÑOS DE EXPERIENCIA: 1 año CONOCIMIENTOS BÁSICOS: Manejo de los Recursos Federales, Estatales y Municipales para Obra de Beneficio Social, Normatividad y Leyes aplicables para la Obra Pública, en construcción, supervisión, planeación, administración de obra y manejo de paquetería: Microsoft Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 Office. Especificaciones para la MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD Construcción de Sistemas de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Ley de Obra Pública… y su Reglamento; Normas para Proyectos de Agua Potable y Alcantarillado (C.N.A.); Norma C.F.E. Bases de Pago de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (Federal), Pavimento asfáltico e hidráulico, conducción y distribución de agua potable, Alcantarillados pluviales y residuales, Obra civil en general; manejo de software especializado HABILIDADES: Liderazgo y coordinación de trabajo en equipo, alto grado de capacidad de análisis para innovar y solucionar problemas específicos dentro de su trabajo; de comunicación y expresión oral y escrita, responsabilidad para el manejo de información confidencial y valores; habilidad para dirigir y controlar al personal, alto grado de iniciativa para toma de decisiones, buena disposición y calidad para relacionarse con personas, tener disposición para difundir a los supervisores las normas y especificaciones oficiales. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO. Poner atención al Programa Anual de Obras Públicas para el ejercicio presupuestal vigente, considerando el origen de los recursos para coordinar y ejecutar lo necesario. Atender las peticiones de Obra Pública referente a la elaboración de expedientes, coordinar y Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD proveer los estudios técnicos y proyectos necesarios, vigilar que se cumplan los avances y tiempos previstos para así proporcionar una mayor seguridad y una mejor calidad de vida a la población beneficiada. FUNCIONES PRINCIPALES. 1. Acordar con el Director/a de Obras el despacho de los asuntos a su cargo y los del personal adscrito a las unidades operativas y técnicas bajo su responsabilidad. 2. Elaborar y someter a consideración del Director/a de Obras Públicas, para su aprobación, los dictámenes técnicos y económicos que fundamente para las resoluciones que se tomen para las obras en proceso. 3. Establecer y definir los criterios necesarios para el análisis, cálculo e integración de los precios unitarios y su elaboración, conforme a las disposiciones de la normatividad vigente. 3. Realizar los estudios de mercado, determinar los precios unitarios requeridos para la realización de las obras a cargo de la Secretaría, así como dirigir y revisar los estudios sobre índices de costos. 4. Elaborar el Catálogo General de Precios Unitarios del Municipio. 5. Analizar por sí o por terceros las propuestas de los contratistas relacionados a precios unitarios, su actualización y concepto dentro o fuera del procedimiento de adjudicación. 6. Las demás que le confieran otras disposiciones legales o le asigne el Director/a de Obras Publicas y las que reciba por delegación o sean coordinadas en términos de los Convenios que se suscriban con Entidades Públicas. 7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO ------------------------------------------------------ FIRMA DEL DIRECTOR DEL AREA ------------------------------------------------------------------- ARQ. JORGE LUIS BAEZ BALDERAS JEFE DE COSTOS ARQ. EDGAR VELEZ TIRADO DIRECTOR GENERAL DE DESARROLLO URBANO OBRAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD SELLO Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DIAGRAMAS DE FLUJO DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS JEFATURA DE OBRA MAYOR JEFATURA CORRESPONDIENTE ADQUISICIONES SOLICITA A L JEFE DE OB RA M A YOR INFORM E DE OB RA S P ROGRA M A DA S Y EXP EDIENTES TECNICOS P A RA LA SOLICITUD DE RECURSO CORDINA A JEFA TURA S P A RA ELA B ORA CION EXP EDIENTES LA S LA DE SOLICITA LA JEFE DE COSTOS, LOS P RECIOS DE LOS CONCEP TOS, P A RA LA REA LIZA CION DEL EXP EDIENTE SOLICITA A L DIRECTOR DE OB RA EL FONDO CON EL QUE SERA SOLICITA DO . ENVIA EL EXP EDIENTE SOLICTA SUFICIENCIA NUM ERO DE OB RA Y Y INTEGRA EL EXP EDIENTE Y LO ENTREGA A L JEFE DE OB RA M A YOR P A RA SU REVISION YA QUE TESORERIA REA LIZO LA SOLICITUD DE SUFICIENCIA Y NUM ERO DE OB RA , EL DIRECTOR DE OB RA S, ENVIA A A DQUISIOCIONES LOS DOCUM ENTOS NECESA RIOS P A RA LA A DJUDICA CIÓN DE LA OB RA A DQUISIONES SOLICITA A OB RA EL NOM B RE DEL SUP ERVISOR A L QUE SE A SIGNA RA LA OB RA LA DIRECCION GENERA L EN CONVENIO CON LA DIRECCION DE OB RA S A SINA N QUIEN SERA EL SUP ERVISOR P A RA DICHA OB RA REA LIZA EL P RECEDIM IENTO DE A DJUDICA CIÓN Y NOTFICA A LA DIRECCIÓN DE OB RA S LA EM P RESA GA NA DORA . Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DIAGRAMA DE FLUJO-DE PAGO DE ANTICIPOS Y ESTIMACIONES DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS JEFATURA DE OBRA MAYOR JEFATURA CORRESPONDIENTE RESIDENTE DESIGNADO Elabo ra Oficio dirigido a Teso rería M unicipal; y Orden de pago po r el A NTICIP O, para firma del DIRECTOR DE DESA RROLLO UEB A NO OB RA S Y SERVICIOS. REM ITE LOS OFICIOS, ORDENES, FA CTURA Y LA DOCUM ENTA CIÓN EN ORIGINA L Y COP IA SIM P LE, P A RA LA TESORERIA M UNICIP A L, P A RA P A GO DEL A NTICIP O REM ITE A LA JEFA TURA DE OB RA M A YOR M EDIA NTE M EM ORA NDUM , COP IA DE LA CA RA TULA DEL CONTRA TO, DEL CA TA LOGO DE CONCEP TOS Y DEL P ROGRA M A DE EJECUCIÓN DE LOS TRA B A JOS , P A RA QUE A TRA VÉS DE LOS RESIDENTES DE OB RA DESIGNA DOS , SE DE P OSESIÓN AL CONTRA TISTA DEL SITIO DE LOS TRA B A JOS, SE DE A P ERTURA A LA B ITÁ CORA , SE INICIEN LOS TRA B A JOS. DETERM INA LA FECHA DE TERM INO DE LOS TRA B A JOS P OR EL DIFERIM IENTO DE LA ENTREGA DEL A NTICIP O Y CONSIGNA EN LA B ITA CORA A EFCTOS DE TENER EL CONTROL DEL A VA NCE FISICO FINA NCIERO RECIB E DEL CONTRA TISTA DENTRO DE LA FECHA S A CORDA DA S EN EL CONTRA TO: ESTIM A CION, FA CTURA Y DOCUM ENTA CION DE SOP ORTE DEB EDA M ENTE REQUISITA DA Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DIAGRAMA DE FLUJO-DE PAGO DE ANTICIPOS Y ESTIMACIONES DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS JEFATURA DE OBRA MAYOR JEFATURA CORRESPONDIENTE VERIFICA QUE LA DOCUM ENTA CION ENTREGA DA P OR EL CONTRA TISTA ESTE CORRECTA , A SI M ISM O A UTORIZA LA ESTIM A CION, REM ITIENDO NUEVA M ENTE A LA JEFA TURA CORRESP ONDIENTE REM ITE OFICIOS, ORDENES Y FA CTURA S Y DOCUM ENTA CIÓN EN ORIGINA L Y COP IA , A LA TESORERIA M UNICIP A L P A RA EL P A GO DE LA ESTIM A CION RECIB E DOCUM ENTA CION Y RECA B A A UTORIZA CIÓN DEL DIRECTOR DE DESA RROLLO URB A NO, OB RA S Y SERVICIOS. REA LIZA OFICIOS DIRIGIDOS A LA TESORERIA M UNICIP A L Y ORDEN DE P A GO P A RA LA ESTIM A CION, RECA UDA NDO LA FIRM A DE A UTORIZA CIÓN DEL DIRECTOR DE DESA RROLLO URB A NO, OB RA S Y SERVICIOS RESIDENTE DESIGNADO EL RESIDENTE VERIFICA QUE EL CA LCULO, CA NTIDA DA DES SEA N CORRECTOS, QUE SE INTEGREN LOS IM P ORTES CORRESP ONDIENTES A CA DA ESTIM A CION, Y QUE ESTEN INTEGRA DOS: NUM EROS GENERA DORES, NOSTA S DE B ITA CORA , CROQUIS, CONTROLES DE CA LIDA D Y FOTOGRA FIA S. CONTINUA EL P ROCEDIM IENTO P A RA LA TERM INA CIÓN DE LOS TRA B A JOS, ENTREGA – RECEP CIÓN, FINIQUITO DE LOS TRA B A JOS Y TRA M ITE DE P A GO DEL M ISM O, P OR UNIDA DES RESP ONSA B LES. Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DIAGRAMA DE FLUJO-DE ENTREGA RECEPCION DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS JEFATURA DE OBRA MAYOR JEFATURA CORRESPONDIENTE RESIDENTE DESIGNADO VERIFICA QUE EL SUP ERINTENDENTE DE OB RA , NOTIFIQUE EL TEM RINO DE LA OB RA EN LA B ITA CORA . RECIB E DEL CONTRA TISTA LA ESTIM A CION Y DOCUM ENTA CION DE SOP ORTE DEB EDA M ENTE REQUISITA DA EL RESIDENTE VERIFICA QUE EL CA LCULO, CA NTIDA DA DES SEA N CORRECTOS, QUE SE INTEGREN LOS IM P ORTES CORRESP ONDIENTES A CA DA ESTIM A CION, Y QUE ESTEN INTEGRA DOS: NUM EROS GENERA DORES, NOSTA S DE B ITA CORA , CROQUIS, CONTROLES DE CA LIDA D Y FOTOGRA FIA S. RECIB E Y VERIFICA DOCUM ENTA CIÓN ENTREGA DA P OR EL CONTRA TISTA Y A P RUEB A CON SU FIRM A LA Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43 DEVUELVE A L CONTRA TISTA A TRA VÉS DE NOTA EN LA B ITÁ CORA E INFORM A A L DIRECTOR DE OB RA S P UB LICA S A TRA VÉS DE SISTEM A DE CONTROL DE A VA NCE DE OB RA CA O. MANUAL DE PROCEDIMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS PUBLICOS DE CALIDAD DIAGRAMA DE FLUJO-DE ENTREGA RECEPCION DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS JEFATURA DE OBRA MAYOR JEFATURA CORRESPONDIENTE RESIDENTE DESIGNADO ELA B ORA OFICIO, P A RA SUSCRIP CIÓN DEL DIRECTOR, P A RA SOLICITA R A LA CONTRA LORÍA M UNICIP A L LA VERIFICA CIÓN CONJUNTA DE LOS TRA B A JOS Y TERM INA CIÓN DE LOS TRA B A JOS. VERIFICA OFICIO P RESENTA DO Y RECA B A FIRM A DEL DIRECTOR GENERA L DE DESA RROLLO URB A NO, OB RA S Y SERVICIOS EN EL OFICIO; TRA M ITA A NTE LA CONTRA LORÍA M UNICIP A L P A RA SU A CTUA CIÓN RECA B A COP IA SIM P LE DE LA M INUTA DE VERIFICA CIÓN DE LA TERM INA CIÓN DE LOS TRA B A JOS EM ITIDA EL M ISM O DÍA Y P ROCEDE A ELA B ORA R EL A CTA DE ENTREGA RECEP CIÓN DE LOS TRA B A JOS E INFORM A A LA CONTRA LORÍA DEL DÍA Y HORA RIO EN EL QUE CELEB RA RA N DENTRO DE LOS P LA ZOS QUE SE HA YA N P A CTA DO, EL A CTO DE ENTREGA - RECEP CIÓN DE LOS TRA B A JOS RECIB E LA ESTIM A CION Y EL A CTA ENTREGA RECEP CION, RECA UDA NDO LA FIRM A DEL DIRECTOR DE DESA RROLLO URB A NO, OB A RS Y SERVICIOS RECA B A A DEM Á S LA S CONSTA NCIA S DOCUM ENTA LES QUE SE CONSIGNEN EN EL A CTA COM O SON: GA RA NTÍA DE VICIOS OCULTOS QUE EXHIB A EL CONTRA TISTA P OR EL 10 % DE LOS TRA B A JOS EJECUTA DOS, B ITÁ CORA , P LA NOS INTEGRA A L EXP EDIENTE Y ELA B ORA OFICIO P A RA ENVIÓ A TESORERÍA ; A UTORIZA CON SU RÚB RICA EN EL OFICIO QUE SE REM ITIRÁ A TESORERÍA . Calle 2 Norte No. 202 / Col. Centro / C.P. 74200 / Tel. 44 5 96 43
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