MANUAL DE INDUCCIÓN PARA SERVIDORES PUBLICOS RECTORIA
MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) MANUAL DE INDUCCIÓN PARA SERVIDORES PUBLICOS RECTORIA IBAGUE – 2014 1 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) ¡Bienvenido a la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro! Esta es una institución de puertas abiertas al mundo, al conocimiento, la investigación, la ciencia y la cultura. Esperamos que se apropie de ella y que alcance un mayor desarrollo como persona y como profesional. Desde este momento usted hace parte de la gran familia Inemita y tendrá la oportunidad de enriquecerse a diario con el aprendizaje que le ofrecen el ambiente académico y la compañía permanente de generaciones jóvenes de personas inquietas y llenas de ideas, mentes abiertas al conocimiento y a la formación, que en un futuro cercano serán los responsables del desarrollo de nuestra sociedad. De ahí la importancia del trabajo que desempeñamos todos en la institución. Esperamos que su paso por la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, sea una gran experiencia para usted y que influya de manera positiva en las personas que le rodean. Le invitamos a hacer de esta Institución su segundo hogar. MARIO CUBIDES OROZCO RECTOR Original firmado 2 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) PRESENTACIÓN La educación cultiva a la persona en un contexto integral; no solo su cerebro sino también su corazón, su capacidad de amar, de desear, de imaginar, de sentir, de integrarse a la comunidad y de mejorarla. La Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, en su misión de formar jóvenes comprometidos con el desarrollo integral de su comunidad, ha convertido la educación en un proceso que comprende, al igual que la preparación académica, la libre expresión, la realización de actividades curriculares, el permanente acompañamiento y la asesoría personal de directivos, profesores y personal administrativo. Manejar cada día mejor los contenidos temáticos es uno de los mayores retos que la Institución Educativa ha asumido, con el firme convencimiento de que la formación de personas es permanente y debe alimentarse con programas propicios para la actualización y el avance de las disciplinas académicas. Conscientes de este reto, nos hemos esforzado por brindar una formación íntegra y un excelente nivel académico en los niveles de educación preescolar, básica primaria, secundaria y media tanto académica como técnica y servicios que ofrece la Institución Educativa. En este Manual de inducción les presentamos la información necesaria para facilitarle el desarrollo de sus actividades laborales y personales dentro de la Institución, que le sirvan de guía y lo orienten en las decisiones que deban tomar, además, conocerán los recursos que EL INEM les ofrece para su desarrollo personal, profesional y cultural. La Institución Educativa está dispuesta a proporcionarles el acceso a todas las fuentes de información para que así puedan desarrollar la misión de sus cargos, tener un óptimo desempeño y logren los resultados esperados. 3 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) PANORAMICA DE EL INEM FILOSOFÍA MISIÓN La Institución Educativa “Manuel Murillo Toro” INEM Ibagué, es una entidad estatal de educación formal preescolar, básica primaria, básica secundaria, media diversificada y laboral no formal, que formara bachilleres con posibilidad de ingresar a la universidad y/o desempeñarse en el campo laboral y personal, capacitado en un oficio o técnica dentro de la educación formal. 4 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) La razón de ser del INEM, es el estudiante y la educación que se le ofrece deberá satisfacer sus necesidades y expectativas educativas con fundamento en el conocimiento, valoración y respeto de si mismo, de su entorno, de la ciencia y la tecnología, como también en su formación como verdadero ciudadano, autónomo, critico, respetuoso de los derechos humanos, consciente de sus deberes y su identidad socio-cultural. VISIÓN La institución Educativa “Manuel Murillo Toro” de Ibagué tendrá las mejores condiciones de desarrollo humano que le permitirán consolidarse al termino de la primera década del siglo XXI como la mas grande y la mas importante institución educativa del departamento del Tolima en programas de preescolar, básica primaria, básica secundaria, media diversificada y laboral no formal. Su crecimiento estará centrado en la optimización de la calidad integral del servicio y en el logro de la excelencia personal de estudiantes y egresados. PROPÓSITOS INSTITUCIONALES Preservar la excelencia en sus procesos de enseñanza, aprendizaje, investigación y proyección social. Conservar el reconocimiento de la comunidad académica local y nacional para sus investigaciones y distintas áreas de formación. Atraer al personal académico y administrativo más calificado e idóneo, tanto de la región como del país. Alcanzar la formación integral de sus estudiantes para que participen positivamente en el desarrollo de la Institución Educativa, del departamento y del país. 5 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Administrar, de manera eficiente, el talento humano y todos sus recursos físicos y financieros. Desarrollar una interacción dinámica con los sectores empresariales, gubernamentales y académicos, de carácter nacional e internacional. RECORRIDO HISTÓRICO El “INEM MANUEL MURILLO TORO “de Ibagué fue creado mediante el Decreto 1.962 de 1969 por el entonces presidente Doctor Carlos Lleras Restrepo. El INEM de Ibagué inicia su labor educativa el primero de marzo de 1.973 destacándose como el primer centro educativo de enseñanza Media Diversificada en el Tolima. Esta política de impulsar este tipo de enseñanza le ha permitido al INEM integrar el sistema educativo con la realidad y necesidades de la región y del país. Prueba de ello son los miles de egresados en diferentes modalidades que hoy se desempeñan en los más variados cargos del sector oficial y privado del Departamento y la Nación. Mediante Resolución 1228 del 3 de octubre de 2002 de la secretaria de Educación y Cultura del Departamento del Tolima, se integran al INEM los centros educativos ° Las Acacias , ° Gabriela Mistral °, ° El Carmen ° y ° Ancón ° , constituyéndose así, como la nueva INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO que cuenta en la actualidad con aproximadamente 5390 Estudiantes en los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Diversificada, jornadas diurnas, y básicas y media académica en la jornada nocturna de la Sede 1 ° Las Acacias ° . El INEM busca tener las mejores condiciones de desarrollo humano y su crecimiento estará centrado en la optimización de la calidad integral del servicio y en el logro de la excelencia personal de estudiantes y egresados. 6 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Los tres principios del INEM son: <! Aprender a Aprender--> <! Aprender a Hacer--> <!-Aprender a Ser--> Es verdad, en 1973 el INEM era un desconocido para la Comunidad ibaguereña; Pero además, era también en ese y en años posteriores, objeto de fuertes oposiciones por algunos sectores que veían allí un reducto de algún tipo de Imperialismo o invasión foránea. Así labor continua y tesonera de la institución fue ganando, la confianza de los usuarios y termino demostrando que el plantel buscaba ofrecer un buen modelo educativo que apuntara a la formación de un buen nombre. EN PROCESO DE APLICACION INFORMACION ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN Consejo Directivo El Consejo Directivo cumple una función administrativa y lo integran: ocho miembros con voz y voto: Presidente. Es el Rector de la Institución. Representante de la Junta directiva de la Asociación de Padres de Familia Representante del Consejo de Padres. Representante de Egresados Dos representantes de Profesores. Representante Estudiantil. Representante del sector productivo. La secretaria la ejerce algún miembro designado al interior del Consejo. Existe un reglamento del Consejo Directivo enmarcada en la Ley 115 de 1994 y el Decreto 1860 de 1994. 7 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Consejo Académico Sus funciones son, entre otras: -----Orientar y evaluar la política académica conforme a las directrices dadas por el Consejo Directivo. -----Aprobar o reprobar el plan de estudio de las áreas de formación. -----Aprobar el calendario académico presentado por el Rector. -----Estudiar, aprobar o modificar el Manual de convivencia de la Institución, y velar por su cumplimiento. ------Fijar los criterios para otorgar las becas estudiantiles, establecidas por el Consejo Directivo con base en las prioridades académicas. El consejo Académico está compuesto por las siguientes personas con voz y voto: El Rector Los coordinadores Los profesores jefes de área. Los profesores jefes de área son designados por elección dentro de los profesores de cada una de las áreas. Un coordinador designado actúa como secretario del Consejo Académico. Consejo Estudiantil Integrado por las representantes estudiantiles de cada uno de los grupos. Directivos de la Institución Educativa Rector y Coordinadores, quienes tienes la categoría de directivos – docentes. ORGANIZACIÓN ACADÉMICA Rectoría El Rector es el representante legal de EL INEM. Su función es orientar y dirigir académica y administrativamente la Institución Educativa. Las dependencias que dependen de Rectoría son: Coordinaciones, Control Interno (función de asesoría) Contabilidad (Asesoría externa) y Subdirección Administrativa Coordinadores Remplaza al Rector en su ausencia temporal, y resuelve asuntos delegados por éste. De las coordinaciones dependen los docentes. 8 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Personal Académico Todo profesor está adscrito a un área Académica: la de matemáticas, la de ciencias, la de sociales, la de ética y valores, la de humanidades, la de educación física, educación artística entre otras; cada una de éstas dirigidas por un profesor Jefe de área. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA CONSEJO DIRECTIVO 2008 - 2009 CONSEJO ACADÉMICO 2007 - 2008 _______________________________________________________________ 9 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) ORGANIGRAMA 10 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS SERVIDORES PUBLICOS AREA ADMINISTRATIVA VIGENTE: 1 BONILLA LARA OTONIEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 CAICEDO OYUELA WALTER AUXILIAR ENRIQUE 3 ADMINISTRATIVO CARTAGENA LONDOÑO ABEL CELADOR ARMANDO 4 CASTILLO TRUJILLO JAIME AUXILIAR TECNICO ALEXANDER 4 CORTES RAMIREZ IRMA PROFESIONAL UNIVERSITARIA 6 DIAZ DIGNA MARIA AUX. SERVICIOS GENERALES 7 ESPAÑA FORERO MARIA AUXILIAR CONSTANZA ADMINISTRATIVOBBLIOTECARIA 11 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) 8 GARCIA GALEANO ALEXANDRA PROF. UNIVERSITARIA ENFERMERA 9 GUERRERO BOHORQUEZ ISAAC 10 LUGO LOPEZ CECILIA 11 MARTINEZ DE PRECIADO GLORIA CELADOR ALMACENISTA TRABAJADORA SOCIAL STELLA 12 MESA GARZON ANGELICA MARIA PROF. UNIVERSITARIA ODONTOLOGA 13 OSPINA RUIZ MARTHA LUCIA SECRETARIA 14 POLANCO TOVAR ALBA LUZ AUX. ADM. SERVICIOS GENERALES 15 RODRIGUEZ BELTRAN LUIS AUX.ADM.- EDUARDO MANTENIMIENTO 16 ROJAS PADILLA MERCEDES AUX.SERV. GENERALES 17 ROJAS DE MOYA MYRIAM SECRETARIA 18 TORRES URUEÑA ALEYCI SECRETARIA 12 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) 19 TRUJILLO AGUIRRE MARTHA AUX.SER. GENERALES CECILIA OFICINA REGISTRO ACADEMICO: La oficina de Registro Académico de nuestra Institución es un lugar donde pueden acudir padres de familia o alumnos a solicitar cualquier tipo de información a nivel académico, informativo; ya que aquí reposan todas las estadísticas de Personal Administrativo, Personal Docente y Alumnos. Que tramites se realizan en la secretaría: Solicitud de Constancias Registro de Notas Hojas de vidas de Docentes y Administrativos Manejo de Carné Estudiantil Gestiones Generales a nivel administrativo Esta atendido por tres funcionarios que prestan su servicio social; el horario de atención al publico es de 7:30 AM a 12:00 y de 2:00 PM a 6:00PM. El horario de atención para los alumnos en las horas de descanso de cada jornada. 13 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) AREA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA: Coordina las dependencias de Pagaduría, Almacén, Supervisión Servicios Generales y Ayudas Educativas, En está dependencia se coordinan las acciones y necesidades de Planta Física y el Presupuesto de la Institución. Aquí se fijan las políticas de administración de recursos humanos y económicos y la generación de ordenes de servicios y contratos requeridos para atender gastos de funcionamiento del INEM. TESORERIA: A cargo del profesional Irma cortés Ramírez, Está dependencia se encarga de la parte contable, financiera y captación de recursos de la institución. Servicios: Verificación de pagos en general por parte de los alumnos (matricula, pensión, servicios complementarios, derechos de grado, certificaciones, etc…) Entrega de paz y salvos a los estudiantes. Cancelación de servicios prestados y suministrados a la institución Elaboración y presentación de informes contables y financieros a la Contaduría General de la Nación y Contraloría Municipal de Ibagué Expedición de certificados de retención en fuente y retención de Iva. ALMACEN: A cargo de la Sra. Cecilia Lugo López. Esta dependencia vela por la administración optima de los recursos físicos de la Instituición. Servicios: Manejo de almacén: suministro de elementos a todas las dependencias de la institución. manejo y control de inventarios. Recepción de cotizaciones, elaboración de ordenes de compra y 14 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) EL BIENESTAR ESTUDIANTIL EN EL INEM La Dependencia de Trabajo Social es la responsable de brindar apoyo interdisciplinario a los estudiantes de la Institución en cumplimiento con los lineamientos de promoción y prevención. Para cumplir este objetivo trabaja en términos de prevención y atención con programas formativos que comprometen afectivamente a los miembros de la comunidad educativa en la búsqueda de un conocimiento y autoconocimiento que redunde en el beneficio personal y social. Para lograr estos objetivos y metas se trabaja en coordinación con las dependencias de psicorientación, enfermería y odontología. Apoyados en todo momento con los Coordinadores académicos y de Disciplina, así como del Rector y la Subdirección Administrativa. Dentro de los procesos internos que adelanta está la atención y acompañamiento a los estudiantes que ingresan por primera vez a la Institución a través del proceso de matrícula. Organizar y ejecutar programas que apoyen el proceso de enseñanza y aprendizaje y la adaptación del estudiante al medio escolar y social. Colaboración con las Directivas de la Institución en la formulación de Planes de mejoramiento para fortalecer la convivencia social con integración en el fortalecimiento de las bases del núcleo familiar. Apoyar a la Institución y Pasicorientación en actividades orientadas a la organización de la Escuela de Padres y Orientación Vocacional de los estudiantes. Apoyar en forma decidida a la Subdirección Administrativa en el proceso de inducción para el personal docente y administrativo donde se le da una información institucional acerca de la Institución Educativa, sus objetivos, misión, visión, proyectos y todo lo relacionado con las normas y procedimientos administrativos, servicios de bienestar y programación de actividades. Brindar apoyo logístico a la Subdirección Administrativa para las actividades de capacitación formal y no formal del empleado. Desarrollo de proyectos que contribuyan al bienestar, desarrollo y del talento humano. 15 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) La dependencia de Psicoorientación en coordinación con Trabajo Social ofrece programas de inducción para estudiantes nuevos y e especial de preescolar y grado sexto Cátedra Metodología del Aprendizaje, para estudiantes con matrícula condicional por sus bajos promedios académicos. Cursos de técnicas de estudio Cursos de orientación vocacional para estudiantes de grado diez y once. Cursos de Orientación Profesional Asesoría psicológica para información, esclarecimiento y discusión de problemáticas académicas, familiar o de otro orden, que se presentan tanto a nivel individual como grupal, extensivo a estudiantes y padres de familia. En asocio con Trabajo Social psicorientación realizar remisiones tanto de los estudiantes como de los padres de familia que requieran de una atención especializada. La dependencia de Salud de la Institución está conformada por enfermería y odontología. Es la encargada de brindar apoyo interdisciplinario a los estudiantes de la Institución desarrollando los programas de salud para la comunidad educativa con los lineamientos de promoción y prevención. Organizar y ejecutar programas de salud en la Institución Educativa y prestar los primeros auxilios en caso de emergencia tanto a estudiantes como a personal docente, directivo docente y administrativo de la Institución Educativa Planear y programar el cronograma de actividades de medicina preventiva, curativa de primeros auxilios y salud dental. Coordinar y planear y ejecutar los programas de salud y bienestar en la Institución Participar en la ejecución de las campañas de salud y vacunación. Las anteriores dependencias en asocio con las directivas de la Institución, coordinadores académicos y de disciplina, Subdirección Administrativa formarán parte de una Comité de Apoyo que orientará los procesos de administración y desarrollo del talento humano para 16 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) el buen funcionamiento de los programas de enseñanza, investigación y extensión para contribuir a la Misión de la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro. Este Comité se apoya en las demás Unidades de la Dirección y de entidades externas, en especial la Secretaría de Educación Municipal, como ente nominador, realizando un trabajo integral para el desarrollo de todos los procesos y así ir en la búsqueda del cumplimiento de su misión. DESARROLLO ARTÍSTICO Adscrito al área de educación artística se centra en el estímulo, capacitación y participación artística de la comunidad INEMITA, por medio de programas de diversa índole, como un apoyo al desarrollo integral del ser humano (Misión de la Institución Educativa) y como un compromiso de orden estético con la realidad regional y nacional. El programa se estructura haciendo referencia a nuestro cuerpo y a las distintas alfabetidades que lo conforman —teniendo en cuenta que son habilidades susceptibles de desarrollarse y que pueden producir fenómenos estéticos de trascendencia para la comunidad educativa—, generadas desde la imaginación, el juego, la fiesta y la riqueza de los universos simbólicos, elementos todos ellos que cubren, al mismo tiempo, actividades estéticas y artísticas, modos de comprender el mundo, comportamientos y actitudes frente a la vida. Estas alfabetidades, o componentes, están delimitadas de tal manera que se involucran tanto las actividades de los Talleres como de los Grupos de Expresión Artística: Visual, Táctil, Kinética, Auditiva y Gustativa. Talleres Artísticos: Los Talleres pretenden aproximar a cada participante, de manera clara y afectiva, al quehacer artístico, estético, de recreación y de uso y aprovechamiento del tiempo libre, como un aporte al desarrollo integral del ser humano. Los Talleres están agrupados en cinco componentes, de acuerdo con el énfasis corporal en el que se base su realización. Su ofrecimiento semestral fluctúa conforme al comportamiento social del medio ESTUDIANTIL, los cambiantes intereses artísticos y recreativos, o a las necesidades expresadas por los participantes, los cuales pueden ser tanto integrantes de la comunidad INEMITA como del público general. Talleres Área Visual: Cómo ver una película, Dibujo, Pintura, Caricatura Junior, Fotografía, Batik, Pintura para Niñas. Talleres Área Táctil: Origami, Carpintería y Joyería. Talleres Área Cinética: Bailes de Salón y Danza Contemporánea (Asignatura Bienestar ESTUDIANTIL). 17 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Talleres Área Auditiva: Guitarra. Grupos Artísticos: Los Grupos de Expresión Artística reúnen intereses comunes e inquietudes similares, con miras a presentaciones dentro y fuera de la Institución Educativa, así como la participación en Festivales e invitaciones especiales. En ellos, encontrarás una oportunidad para desarrollar tus habilidades artísticas, como una actividad curricular que podrás realizar como estudiante de la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, como egresado o como empleado. La inscripción en los Grupos de Proyección no tiene ningún costo. Grupos Área Cinética: Grupo Escénico Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, Grupo de Bailes de Salón, “Estilos”, Grupo de Danza Moderna, “Movimiento Danza” y Grupo de Danza Folclórica, “Contradanza”. Grupos Área Auditiva: Coro ESTUDIANTIL EL INEM, Coro Infantil Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, el Grupo de Jazz Estudio Ensamble Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro y el Grupo Musical Folclórico EL INEM. Grupos Área Gustativa: Grupo Literario “Letras”. Tanto en los Talleres como en los Grupos de Expresión Artística, puede el estudiante participar a manera de actividad curricular, así como el resto de la comunidad INEMITA (empleado, docente, egresado), a manera de actividad recreativa y/o de expresión de su propia sensibilidad artística. . Dentro de las clases de artística los profesores planean actividades para el desarrollo de estas habilidades y de otras similares, por ejemplo grupos de danzas folclóricas. Algunos realizan este proyecto aún en sus horas libres, los sábados, festivos etc. Por su parte los docentes, a través del Club de Empleados del INEM también tienen su grupo de danzas y realizan presentaciones en los diversos espacios que brinda el colegio DEPORTES: El área de Educación Física, contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad INEMITA, y al desarrollo de valores como la tolerancia, la autonomía, el respeto y la sana competencia, por medio de la enseñanza y la práctica de actividades deportivas de tipo formativo, representativo y el buen uso y aprovechamiento del tiempo libre. 18 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Estos programas son: Programa Deporte representativo: deporte de competencia de la Institución Educativa. Participan en el deporte asociado y en el estudiantil, en diferentes disciplinas, como Atletismo, Ajedrez, Balonmano, Baloncesto, Ciclismo, Fútbol, Fútbol de salón, Natación, Voleibol entre otros. Programa académico deporte formativo: Es la asignatura de Educación Física se ofrece una variedad de opciones para las estudiantes de acuerdo con sus preferencias y aptitudes. Programa para la salud y el mantenimiento físico: Es un programa de mantenimiento físico, fundamentado en la prescripción del ejercicio y la adecuada orientación del ejercicio físico. Programa de eventos internos: Torneos internos en diferentes deportes para estudiantes y empleados. Los equipos se pueden conformar libremente y deben hacer su inscripción en la oficina del Club Deportivo. Programa de cursos dirigidos: Se ofrecen unas alternativas deportivas como tenis de campo, natación, yoga, masajes, entre otros, con niveles de aprendizaje y perfeccionamiento. Los docentes de Educación Física coordinan acciones encaminadas al fortalecimiento de la cultura física; en estas clases se ponen en práctica algunos de los proyectos transversales para desarrollar en los estudiantes competencias ciudadanas, por ejemplo a través de la práctica del juego limpio: la tolerancia, el respeto por el otro. Se participa en torneos intercolegiados de fútbol, basquetbol, ultimate, etc. CAPELLANÍA: Desde la Capellanía se crea un diálogo entre la ciencia, la investigación y la fe. Servicios que ofrece: Celebración de la Eucaristía - Atención espiritual y asesoría a la población educativa en general. Tiene presente a toda la comunidad educativa en las diferentes situaciones familiares: aniversarios, agradecimientos, intenciones, etc. Atención y asesorías espirituales. Información sobre: Sacramento de la primera comunión y confirmación. Pascua educativa. Encuentro Cristiano: profesores, estudiantes y padres de familia. 19 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Coordina las actividades de Proyecciones -Comité de Promoción EducativaAsesoría espiritual a los familiares de los empleados y estudiantes. . El capellán del colegio coordina acciones dentro de las actividades planeadas en las asignaturas de Etica y Valores y Educación religiosa y Moral. Se realizan con frecuencia eucaristías para celebrar algunos días especiales o para acompañar espiritualmente a los docentes, estudiantes y funcionarios que han perdido a un ser querido. Se ofrecen asesorías y acompañamiento espiritual cuando lo requieren los integrantes de la comunidad educativa. MEDIOS DE COMUNICACIÓN ESCRITA PERIODICO ESTUDIANTIL: Se muestran actividades académicas e institucionales preparadas por las estudiantes de todos los grados y bajo la coordinación del área de humanidades. Se cuenta con dos periódicos estudiantiles, uno por jornada donde se destacan y publican eventos y actividades internas de la institución y se publican notas de interés general. Además de los periódicos la institución cuenta con una emisora estudiantil llamada Club Radial INEM (CRI) que sirve de estrategia de comunicación interna. PROCESO DE INDUCCION EN EL DEPENDENCIA DE ENFERMERIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO En la I. E INEM Manuel Murillo Toro somos un personal de Apoyo a la Gestión Administrativa y Educativa ofreciendo los siguientes programas de salud y prestando los servicios para la comunidad educativa con los lineamientos de promoción y prevención, estos son: PROCESO DE INDUCCION EN EL DEPENDENCIA ODONTOLOGIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO En la I. E INEM Manuel Murillo Toro somos un personal de Apoyo a la Gestión Administrativa y Educativa ofreciendo los siguientes programas de salud y prestando los servicios para la comunidad educativa con los lineamientos de promoción y prevención 20 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) PROYECTOS ENFERMERIA Y ODONTOLOGIA 1. GESTION DE APOYO INTERINSTITUCIONAL En la actualidad (2014) las dependencias de Enfermería y Odontología se encuentran desarrollando un proyecto de Gestión de Apoyo Interinstitucional mediante la solicitud escrita a las diferentes E.P.S como son: Corporación IPS Saludcoop Interlaken, Salud Total, USI Ibagué; para la atención y desarrollo de jornadas de prestación de los servicios de promoción y prevención contemplados por la Secretaría de Salud Municipal dirigido a la población estudiantil de primaria y bachillerato. 2. GESTION DE APOYO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA Las dependencias de Odontología y enfermería realizan campañas formativas en cumplimiento con los Programas de Promoción de la Salud establecidas por la Secretaria de Salud Municipal mediante charlas y talleres educativos dirigidos a las diferentes secciones de la institución. En ocasiones se realizan intervenciones formativas a los padres de familia. 3. GESTION DE ATENCION BASICA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA Las dependencias de odontología y enfermería prestan atención básica en salud y primeros auxilios; de calidad, oportuna, eficaz e individualizada a la comunidad estudiantil, de ser necesario re direcciona la atención a los centros o instituciones de salud requeridos. FECHAS CLASICAS QUE SE CELEBRAN EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Cumpleaños del colegio Día de la mujer Día del hombre Día de la tierra Día del agua Día del Idioma Día del medio ambiente Día del maestro Día de la familia 21 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Folcklorito institucional Día de la juventud Fiestas patrias: 20 de Julio,7 de Agosto, 12 de octubre Día del amor y la amistad Día de los niños Novenas navideñas Estas fechas especiales se celebran con actos comunitarios y su celebración se realiza a cargo de cada uno de los departamentos de la I.E. HIMNO DE LA INSTITUCION Juventud INEMITA que espera De Colombia la dicha y la paz Empuñad con amor la bandera Del estudio, justicia y verdad. ESTROFAS: I. En tu nombre ¡Oh colegio se expresa De Murillo la sabia heredad Que a la mente del joven regresa Con el grito de su libertad. II. En tus aulas se forja la vida Con la fuerza de fiel comprensión Y es tu sangre ardiente y altiva Del Tolima emblema y pendón. III. De las artes, la pluma y la ciencia La academia te ofrece el blasón Y en los campos de Marte tu esencia Amerita tu gran corazón. IV. Por tus amplios pasillos desfilan Con colores de eterna bondad Del comercio y la industria la vida 22 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Y la fuerza de tu sociedad. V. Inemitas! Con grito radiante Las estrofas de tu himno entonad Y en la historia de un pueblo pujante Vuestro anhelo de lucha REQUISITOS LEGALES DEL MEN, NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS BENEFICIARIOS, POLÍTICAS INTERNAS , REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001 MAPA DE PROCESOS MAPA DE PROCESOS. GESTIÓN DIRECTIVA 1.DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 2. ADMINSTRACION DEL TALENTO HUMANO 3.. –ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS GESTIÓN DE LA COMUNIDAD GESTIÓN ACADEMICA 4. DISEÑO CURRICULAR 6. PARTICIPACIÓN y CONVIVENCIA 5.. FORMACIÓN Y EVALUACIÓN EN ESPACIOS DE APRENDIZAJE 7. ACOMPAÑAMIENTO ESTUDIANTIL GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. 8.. PRESUPUESTO 10. 9.. MANTENIMIENTO COMPRAS Y Y CONTRATACIÓN SERVICIOS DE SERVICIOS GENERALES 11. MATRICULA 12. CONTABILIDAD GESTIÓN DOCUMENTAL 13. ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS 14COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL . E S T U D I A N T E S I N T E G R A L M E N T E F O R M A D O S RETROALIMENTACIÓN DEL BENEFICIARIO (EVALUACION DEL SERVICIO POR ESTUDIANTES, ENCUESTAS DE SATISFACCION DE PADRES DE FAMILIA, RECEPCIÓN Y RESPUESTA DE QUEJAS Y RECLAMOS) Este mapa es articulado a la Guía No. 34 del MEN y por ende se idientifican los procesos estratégicos, misionales y de apoyo. Cada funcionario hace parte de 23 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) alguno de estos procesos, desarrolla procedimientos e interactúa con los otros procesos en desarrollo de su calidad de servidor público. Por ello la invitación a entender este documento y apropiarse de él, toda vez que esta es la carta de navegación para el Sistema integrado de gestión que adelanta la Institución. GOBIERNO ESCOLAR El Gobierno Escolar de la Institución Educativa “Manuel Murillo Toro” INEM tiene su conformación y se fundamenta en lo establecido por el Decreto 1860 de 1994. ORGANOS DE GOBIERNO El Consejo Directivo, como instancia directiva de participación de la comunidad educativa y de orientación administrativa y académica de la Institución. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica de la Institución. El Rector, como representante legal, cabeza visible y ejecutor de las decisiones del gobierno escolar. ORGANOS DE COORDINACIÓN Y ASESORIA 1. La junta Directiva de la Asociación de padres de familia. 2. El Consejo de padres de familia. 3. La junta Directiva de Egresados. 4. Los Directores de área 5. Los Orientadores de Grupo ORGANOS DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL A NIVEL INSTITUCIONAL 6. El representante de los estudiantes al Consejo Directivo. 7. El Personero de los estudiantes. 8. El Contralor Estudiantil 9. El Comisario de los estudiantes 10. El Patrullero Ambiental 11. El Consejo de los estudiantes. 12. Los diversos comités por grados: académico, disciplinario, de bienestar, de seguridad, de finanzas y administración, de salud, decoración y mantenimiento. 13. El Comité de conciliación de cada grado. 14. El Comité de Actividades Dinamizadoras de Grados. 24 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN A NIVEL DE GRUPO 15. Representante del grupo 16. Orientador Académico Monitores de Área 17. Orientador de Comportamiento Monitora Femenina Monitor Masculino 18. Orientador de Comités Dinamizadores Monitor Comité de bienestar Monitor Comité de finanzas Monitor Comité Salud, decoración y mantenimiento. Monitor Comité de seguridad MANUAL DE CONVIVENCIA Y REGLAMENTO PARA DOCENTES MANUAL DE CONVIVENCIA. Reglamenta de acuerdo con las disposiciones legales y las necesidades de la Institución Educativa, las normas de convivencia que orientan el comportamiento de los estudiantes. Contiene los siguientes aspectos: Objetivo General, objetivos específicos, marco legal, principios para la convivencia social, compromiso de los padres de familia o acudientes, orientaciones administrativas, normas de los estudiantes para la convivencia social, instancias, faltas, sanciones y procedimientos, estímulos, participación de los estudiantes en la Institución, biblioteca y biblio-banco, condiciones de pertenencia al plantel y demás aspectos considerados en el Artículo 37 del Decreto 1860 de 1997. REGLAMENTO PARA DOCENTES Establece los criterios que orientan la sana convivencia y el ejercicio de las funciones de los docentes En lo personal así: 1. Dar un trato cordial y amable a los estudiantes padres de familia, personal directivo, administrativo y de servicios generales y a los demás educadores. 2. Dar ejemplo de puntualidad presentándose a la Institución antes de la iniciación de sus funciones o actividades establecidas. 3. Demostrar solidaridad y servicio para con los demás. 4. Asumir presentación personal acorde con la dignidad del cargo. 5. Demostrar responsabilidad, lealtad, compro-miso y pertenencia institucional a través de sus actos. 25 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) En lo académico y formativo: 1. Tener en cuenta las directrices y orientaciones académicas y administrativas impartidas por los directivos docentes 2. Atender, escuchar y solucionar con eficiencia los reclamos, situaciones problemas, y conflictos presentados por los estudiantes. 3. Dar a conocer a los estudiantes con anterioridad, los planes de la asignatura, proyectos y programaciones pedagógicas e informarles oportunamente sus logros y deficiencias académicas. 4. Evaluar con justicia a los estudiantes, teniendo en cuenta los procesos de desarrollo y los criterios establecidos en el P.E.I. En lo laboral 1. Cumplir las normas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, el Departamento o el Municipio. 2. Contribuir con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional. GOBIERNO ESCOLAR El Gobierno Escolar de la Institución Educativa “Manuel Murillo Toro” INEM tiene su conformación y se fundamenta en lo establecido por el Decreto 1860 de 1994. ORGANOS DE GOBIERNO El Consejo Directivo, como instancia directiva de participación de la comunidad educativa y de orientación administrativa y académica de la Institución. El Consejo Académico, como instancia superior para participar en la orientación pedagógica de la Institución. El Rector, como representante legal, cabeza visible y ejecutor de las decisiones del gobierno escolar. ORGANOS DE COORDINACIÓN Y ASESORIA 1. La junta Directiva de la Asociación de padres de familia. 2. El Consejo de padres de familia. 3. La junta Directiva de Egresados. 4. Los Directores de área 5. Los Orientadores de Grupo ORGANOS DE PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL A NIVEL INSTITUCIONAL 6. El representante de los estudiantes al Consejo Directivo. 26 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) 7. El Personero de los estudiantes. 8. El Contralor Estudiantil 9. El Comisario de los estudiantes 10. El Patrullero Ambiental 11. El Consejo de los estudiantes. 12. Los diversos comités por grados: académico, disciplinario, de bienestar, de seguridad, de finanzas y administración, de salud, decoración y mantenimiento. 13. El Comité de conciliación de cada grado. 14. El Comité de Actividades Dinamizadoras de Grados ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN A NIVEL DE GRUPO 15. Representante del grupo 16. Orientador Académico Monitores de Área 17. Orientador de Comportamiento Monitora Femenina Monitor Masculino 18. Orientador de Comités Dinamizadores Monitor Comité de bienestar Monitor Comité de finanzas Monitor Comité Salud, decoración y mantenimiento. Monitor Comité de seguridad MACRORECURSOS CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y EVALUACION DE LA GESTION Entendida la organización como la distribución de actividades (trabajo, funciones) y recursos (físicos, económicos, financieros y tecnológicos) entre grupos o personas, con relaciones de asesoría, coordinación, responsabilidad y autoridad, la Institución Manuel Murillo Toro INEM establece como puntos de referencia para su organización administrativa los siguientes aspectos: FINALIDADES: 1. Descentralizar competencias y funciones. 2. Poner en funcionamiento los mecanismos de participación de la comunidad educativa. 3. Integrar la Institución con la comunidad y la sociedad. 4. Mejorar los ambientes institucionales. 27 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) 5. Garantizar la ampliación de jornada, cobertura y articulación de los niveles educativos. 6. Mejorar el servicio educativo. 7. Mejorar las relaciones de convivencia dentro del instituto por medio de la flexibilidad y la apertura de los intereses, necesidades, usos y deseos de los educandos. OBJETO: 1. Los docentes, estudiantes, personal administrativo 2. Los recursos financieros. 3. Los programas de proyección a la comunidad. 4. El gobierno escolar 5. El Manual de convivencia 6. Los órganos de participación estudiantil. 7. Las relaciones interinstitucionales. ORGANIZADORES PARTICIPANTES 1. Rector 2. Coordinadores 3. Subdirector Administrativo. 4. Consejo Directivo. 5. Consejo Académico. 6. Órganos de asesoría y coordinación. 7. Órganos de participación estudiantil. FUNCIONES: Para su funcionamiento, la Institución tendrá en cuenta las funciones de: Dirección, asesoría, coordinación, orientación y operativa. CANALES DE COMUNICACIÓN: Los aspectos académicos y de comportamiento tendrán las siguientes instancias (sin impedimento de omitir los conductos regulares cuando no haya la atención oportuna, eficiente y eficaz): Para acudientes y educandos asi: 1. Profesor de clase 2. orientador de grupo 3. Comité de conciliación interna 4. Coordinador 5. Comité de convivencia institucional 6. Rector 7. Consejo Directivo Para los Docentes: 1. Estudiante 28 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) 2. 3. 4. 5. Padres de familia o acudiente Orientador de grupo Coordinador Rector. CRITERIOS DE EVALUACION DE LA GESTION La evaluación de la gestión administrativa desde el punto de vista educativo tendrá como objeto: 1. El proceso curricular. 2. Los logros de los estudiantes en cuanto al proceso de formación. 3. El desempeño profesional de docentes y directivos. 4. La eficacia de los métodos pedagógicos. 5. Los recursos didácticos y tecnológicos. 6. La infraestructura física. 7. La organización administrativa. 8. La eficiencia del servicio. 9. Las unidades de dirección administrativa. 10. La proyección a la comunidad. 11. Los recursos de funcionamiento e inversión. 12. Las formas de participación. Serán agentes evaluadores de la gestión: 1. Los estudiantes y sus órganos de participación estudiantil. 2. Los docentes. 3. El personal administrativo y de servicios. 4. Los padres de familia y sus órganos de participación. 5. Los directivos institucionales. Para la realización de la evaluación de la gestión, se tendrá en cuenta como estrategia principal la co-evaluación, con medios, técnicas e instrumentos sencillos viables y confiables que garanticen un clima de confianza, sinceridad, responsabilidad y participación. Al ser la evaluación un proceso permanente que contribuye al mejoramiento del servicio educativo, el instituto realizará acciones generales de evaluación al iniciar y terminar el año lectivo, por períodos, por semestres, por proyectos y actividades pertinentes al objeto de la evaluación. PROGRAMAS EDUCATIVOS DE CARÁCTER NO FORMAL E INFORMAL Y DE BIENESTAR COMUNITARIO El INEM ofrece programas de educación no formal e informal a la comunidad educativa de la región en cumplimiento de lo establecido en la Ley General de Educación y sus decretos reglamentarios. 29 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) PROGRAMAS DE EDUCACIÓN INFORMAL Prevención en salud oral. Prevención en salud mental. Prevención de la fármaco dependencia. Educación sexual. Participación ciudadana. Manejo de conflictos (Ariadna.) Comunicación no violenta. Manejo de Derechos Humanos. Prevención y atención de desastres. Contabilidad sistematizada. PROGRAMAS DE EDUCACIÓN NO FORMAL Cursos de computación. Cursos Pre-icfes. Cursos de inglés. Capacitación en habilidad artesanal. Fomento de la recreación y el deporte a través de organización de escuelas deportivas. Capacitación en áreas ocupacionales y técnicas. Desarrollo en habilidades para el dibujo y la pintura. PROGRAMAS DE BIENESTAR COMUNITARIO Consulta y tratamiento de problemas de comportamiento con las psicoorientadoras al estudiante y su núcleo familiar Atención odontológica a estudiantes y padres de familia. Producción de muebles en madera y metal para padres de familia. Organización de actividades lúdicas, aeróbicos y recreación. MACRORECURSOS BIBLIOTECA MISIÓN DE LA BIBLIOTECA Su misión es servir de medio facilitador para el logro de objetivos de enseñanzaaprendizaje, investigación y extensión mediante el suministro de recursos de información de texto, imagen y sonido con los recursos propios. “La biblioteca escolar de la Institución Educativa INEM “ Manuel Murillo Toro” proporciona información e ideas que son fundamentales para funcionar con éxito en nuestra sociedad de hoy en día, que se basa cada vez más en la información y 30 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) el conocimiento. La biblioteca escolar ayuda a los alumnos, docentes, administrativos y personal externo a desarrollar destrezas de aprendizaje de carácter vitalicio, así como su imaginación, y les ayuda de esta forma a vivir como ciudadanos responsables.” GESTIÓN Recursos Humanos (profesional, auxiliares, promotores de lectura, practicantes). Colecciones, Revistas y obras literarias Programas y Servicios Mobiliario. Material bibliográfico y audiovisual. Equipos de cómputo e Internet. Ambientación de salas. Sostenimiento de programas y servicios. RECURSOS PROGRAMAS Y SERVICIOS Formación de Usuarios. Circulación y préstamo. Hemeroteca. Sala Infantil. Videoteca. Portal. Salas especiales. Servicios especiales. Promoción de lectura y escritura. Programación cultural. Mayores informes: www.inemibague.edu.co Para mayor información sobre el contenido de los reglamentos puede ingresar a la siguiente dirección: http://www.inemibague.edu.co OTROS PROGRAMAS Y SERVICIOS OTROS SERVICIOS: Servicio de tiendas escolares tanto en la sección primaria como bachillerato, con diversidad de productos de calidad y a precios módicos. El servicio se presta a los estudiantes en las horas de descanso. Servicio de fotocopiado brindado por Coopinem a toda la comunidad educativa y precios bajos. Ubica contiguo a la oficina de Coopinem en el bloque 3 sede principal. 31 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) RESOLUCION No. 018 22 de febrero de 2014 Por la cual se adopta el Manual de Inducción de la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO En ejercicio de las facultades legales y en desarrollo del Decreto 1599 de 2005 y Considerando que: El Manual de Inducción que se adopta mediante la presente, pretende brindar al nuevo funcionario las bases para una mayor adaptación e integración a la Institución, mediante el suministro de la información relacionada con las características de la misma. Así como actualizar en las más recientes modificaciones a los funcionarios antiguos, todo ello con el fin de elevar los niveles de eficiencia y eficacia del servicio público prestado por la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro. El Plan de formación y capacitación de la Secretaria de Educación, establece que los programas de capacitación podrán incluir actividades de inducción, reinducción y de actualización de competencias laborales, por lo que se hace necesario actualizar el que Manual de Inducción de la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro, a fin de que sirva como herramienta en el desarrollo del programa de capacitación. En virtud de lo expuesto, Resuelve: Artículo primero: Adoptar el siguiente Manual de Inducción, cuyo texto forma parte integrante de la presente resolución. Artículo segundo: El Profesional Universitario -Administrativa (o el que haga sus veces), entregará a cada funcionario, en el momento de llegar al INEM, el Manual de Inducción y el jefe inmediato se encargará de orientar al empleado en el desempeño del cargo. 32 MANUAL DE INDUCCION PARA SERVIDORES PUBLICOS VERSION 1 (PROYECTO EN REVISION) Artículo tercero: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUIESE Y CUMPLASE MARIO CUBIDES OROZCO Rector Original firmado Proyecto: María Fanny Meléndez D., Apoyo a la Gestión 33
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