Osnutek urnika Posvetovanja smartdoc 2015 Hotel Plaza Ljubljana, 22. 9. 2015 Dvorana A 8.45 – 9.45 Otvoritev in uvodni nagovori 8.45 – 9.00 Otvoritev posvetovanja 9.00 – 9.20 Negotovo obdobje med sprejemom nove Uredbe o varstvu osebnih podatkov, PNR in TTIP Mojca Prelesnik, Informacijska pooblaščenka 9.20 – 9.35 Prenovljene pravne podlage na področju e-hrambe mag. Bojan Cvelfar, direktor Arhiva Republike Slovenije 9.35 – 9.45 Nekatere strokovne projekcije med arhivističnimi in informacijskimi problemi danes Dr. Peter Pavel Klasinc, Katedra za arhivistiko in dokumentologijo AME –ECM 9.45 – 11.30 Strategije in projekti e-poslovanja Vodja sekcije: Marjan Antončič 9.45 – 10.00 Zakaj je mirovanje nazadovanje: Strateški tehnološki trendi digitalne uprave Dušan Kričej, Ministrstvo za notranje zadeve 10.00 – 10.30 IMiS za iOS in druge novosti leta 2015 Bine Žerko, Imaging Systems d.o.o. 10.30 – 11.00 Digitalizacija strokovnih del s področja gozdarstva in zagotavljanje njihove dostopnosti preko večinstitucionalnega repozitorija SciVie Irena Rebov, Gozdarski inštitut Slovenije, Gregor Vidmar, Mikrocop d.o.o. 11.00 – 11.30 Od mikrofilma do modernih IT rešitev za samodejno prepoznavo nestrukturiranih dokumentov mag. Damjana Pirnar, Andrej Huč, Mikrografija d.o.o. 11.30 – 11.40 Krajši odmor 11.40 – 12.35 Dvorana A Dvorana B Strategije in projekti elektr. identifikacije Praktično poslovanje z arhivskim in dokumentarnim gradivom Vodja sekcije: dr. Peter Pavel Klasinc Upravljanje dokumentov in uprava Vodja sekcije: mag. Erih Skočir Aktivnosti za pričetek uporabe Uredbe eIDAS v Sloveniji in na ravni EU mag. Maruška Damjan, sekretarka v Direktoratu za informacijsko družbo MIZŠ, vodja Medresorske delovne skupine za pripravo nacionalnega okolja za pričetek uporabe Uredbe eIDAS Zagotavljanje zaupnosti kot ključni element vseh e-storitev dr. Alenka Žužek Nemec, mag. Aleš Pelan, Ministrstvo za javno upravo, Direktorat za informatiko Prenovljen portal e-uprava mag. Tatjana Mizori Zupan, Ministrstvo za javno upravo Dokumentni sistem v javnih podjetjih Matjaž Centrih, BASS d.o.o. Alma Mater Europaea – ECM, Oddelek za arhivistiko in dokumentologijo: Večni ali nični spomin virtualnega intelektualnega dela Andreja Časar Ozaveščanje o delu z dokumentarnim in arhivskim gradivom, od njegovega nastanka do arhiviranja Ana Černota Verodostojnost listin in njihov pomen v sodnih in drugih pravnih postopkih Blaž Habjanič Od elektronske zdravstvene dokumentacije do fizičnega arhiva Špela Sečnik Klasifikacijski načrt dokumentarnega gradiva in njegov pomen v procesu upravljanja z dokumentarnim gradivom Aleksandra Koritnik Paternost 12.35 – 13.20 Daljši odmor Dvorana A Dvorana B 13.20 – 15.05 Obdržimo digitalne dokumente pri življenju: Razvoj slovenskega e-arhiva (eARH.si ) do danes in v prihodnje vodja sekcije: mag. Tatjana Hajtnik, Arhiv RS Informacijska varnost (13.20 – 14.20) Digitalna skupnost (14.20 – 15.05) Vodja sekcije: Marjan Antončič 13.20 – 13.35 Obdržimo digitalne dokumente pri življenju: Razvoj slovenskega e-arhiva (eARH.si ) do danes in v prihodnje mag. Tatjana Hajtnik, Arhiv RS Informacijska varnost kot temeljni gradnik varstva osebnih podatkov mag. Andrej Tomšič, namestnik informacijske pooblaščenke 13.35 – 13.50 Dogovor o izročitvi arhivskega gradiva med ustvarjalcem in arhivom, Aleksandra Mrdavšič, Arhiv RS 13.50 – 14.05 Pisna strokovna navodila za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, ki jih izdajajo arhivi Vesna Gotovina, Arhiv RS Smernice Informacijskega pooblaščenca o pogodbeni obdelavi mag. Jelena Burnik, državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov Praktični pogledi na informacijsko varnost Marko Pust, OSI d.o.o. 14.05 – 14.20 Referenčni model za Odprt arhivski informacijski sistem – OAIS, dr. Miroslav Novak, Pokrajinski arhiv Maribor Tehnološki vidik varovanja informacij ni dovolj mag. Franci Mulec, mag. Franc Močilar, Ministrstvo za zunanje zadeve, mag. Samo Maček, Generalni sekretariat Vlade RS 14.20 – 14.35 Prevzem arhivskega gradiva iz ISUD: primer Lotus Notes SPIS 4.0 Arhiv RS Človek kot temeljni dejavnik informacijske varnosti Marjan Antončič, Ainigma d.o.o. 14.35 – 14.50 Izročitev, hramba in dostop do arhivskega a-gradiva (izdelki projekta e-ARH.si) mag. Boris Domanjko, Arhiv RS Digitalna skupnost Jaka Žorž, Genis d.o.o. 14.50 – 15.05 Notranja pravila za e-ARH.si dr. Jože Škofljanec, Arhiv RS Digitalno vložišče - priložnost za pospešitev poslovnih procesov in znižanje stroškov Simon Golob, Cetis d.d. 15.05 – 15.15 Krajši odmor 15.15 – 16.00 Drugačen pogled na upravljanje z dokumenti vodja sekcije: mag Erih Skočir 15.00 – 15.30 Ali lahko poslovni analitik pomaga pri reševanju življenj? mag. Andrej Guštin, mag. Stojan Košti, Mitja Trampuž, CREApro 15.30 – 15.45 BABOK verzija 3.0 je tukaj. Kako bo to vplivalo na projekte upravljanja z dokumenti? mag. Erih Skočir, Resis d.o.o. 15.45 – 16.00 Ohranjanje spomina s pomočjo portala EUscreen in EUscreenXL – primeri dobre prakse Aleksander Lavrenčič, RTV SLO 16.00 – 17.00 Zaključek posvetovanja ter After Party z žrebanjem praktičnih nagrad na terasi v 16. nadstropju Hotela Plaza