Vičava 5, 2250 Ptuj Telefon: +386 (2) 787-97-30 Email: [email protected] PRIJAVNICA Preizkus strokovne usposobljenosti Javnopravna oseba: _________________________________________________________ Telefon: _________________________________________________________________ Elektronski naslov: _________________________________________________________ Davčna številka oz. Identifikacijska št. Za DDV: __________________________________ Zavezanec za DDV (obkrožite): DA NE Na PREIZKUS STROKOVNE USPOSOBLJENOSTI prijavljamo: Ime in priimek: ____________________________________________________________ Datum in kraj rojstva: _______________________________________________________ Stopnja izobrazbe (obvezno je potrebno prijavi priložiti fotokopijo spričevala oz. diplome o doseženi V. ali višji stopnji izobrazbe): ______________________________ _______________________________________________________________________ Datum pričetka dela z dokumentarnim gradivom: ___________________________________ Žig in podpis: ZGODOVINSKI ARHIV NA PTUJU je vpisan v sodni register Okrožnega sodišča na Ptuju, v vložku št. 1/00526/00 Matična številka: 5052807 TR: 01100-6030375476 Davčna številka: 86007084 Naročnik: _____________________________________________ Davčna številka: ________________________________________ Naslov: _______________________________________________ Telefonska številka: _____________________________________ e-pošta: _______________________________________________ PRIJAVNICA Strokovno usposabljanje uslužbencev javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom, četrtek 6. novembra 2014, v prostorih Zgodovinskega arhiva na Ptuju, Vičava 5 (bivša vojašnica), Ptuj Priimek in ime udeleženca: _____________________________________________ Datum in kraj rojstva: __________________________________________________ Delovno mesto: ______________________________________________________ Izobrazba: ___________________________________________________________ Kraj in datum: Podpis odgovorne osebe: _______________________ ________________________ Žig URNIK STROKOVNEGA USPOSABLJANJA USLUŽBENCEV JAVNOPRAVNIH OSEB, KI DELAJO Z DOKUMENTARNIM GRADIVOM Zgodovinski arhiv na Ptuju, dne 6. november 2014 URA VSEBINA 9.00 Pričetek seminarja in pozdrav direktorice 9.05 - 10.00 - Pravne podlage hrambe gradiva (ZVDAGA, Uredba, ETZ) - O namenu varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva, - O pravilih pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko, - O načinu urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki. 10.00 - 10.45 - O načinu varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo. 10.50 – 11.00 ODMOR ZA KAVO 11.00 - 12.15 - O dolžnostih javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva, - Roki hranjenja dokumentarnega gradiva - O načinu in postopku odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, - O dokumentarnem gradivu, ki ima lastnosti arhivskega gradiva, - O načinu in postopku izročanja PREDAVATELJ(ICA) Nataša Majerič Kekec, višja arhivistka Katja Zupanič, arhivska svetovalka Branko Oblak, višji strokovni sodelavec arhivskega gradiva pristojnemu arhivu, - O varstvu tajnosti, varstvu zasebnosti in varstvu osebnih podatkov. 12.15 - 12.45 - ODMOR ZA MALICO 12.45 – 13.30 - O pogojih za pravno veljavo gradiva v digitalni obliki, - Notranja pravila v kontekstu zagotavljanja varnega zajema in ehramba - O nosilcih in oblikah zapisa za dolgoročno hrambo dokumentarnega gradiva, - Politika varovanja informacij, fizično in tehnično varovanje opreme in prostorov - Ogled filma o hrambi strojno berljivega gradiva. - PRAKTIČNE VAJE – priprava popisa za izročitev arhivskega gradiva v pristojni arhiv, elementi popisa, tehnična oprema gradiva… 13.30 – 14.30 14.30 - 15.00 Zvrsti arhivskega gradiva v Zgodovinskem arhivu na Ptuju ter ogled arhivskih skladišč Damjan Lindental, računalniški tehnik Nataša Majerič Kekec, Branko Oblak dr. Dejan Zadravec, arhivist