NAVODILA LUMINA BO
NAVODILA LUMINA BO............................................................................................ 1
1.
ŠIFRANTI........................................................................................................... 4
1.1
LOKACIJE (Šifranti/Lokacija)........................................................................4
Dodajanje lokacije............................................................................................ 4
Brisanje lokacije............................................................................................... 4
Urejanje lokacije............................................................................................... 5
1.2
POŠTE (Šifranti/Pošte)................................................................................ 5
Dodajanje pošte............................................................................................... 5
Brisanje pošte.................................................................................................. 6
Urejanje pošte.................................................................................................. 6
1.3
STRANKE/KUPCI/DOBAVITELJI (Šifranti/Stranke).........................................6
Dodajanje stranke............................................................................................ 6
Brisanje stranke............................................................................................... 8
Urejanje stranke............................................................................................... 8
1.4
UPORABNIKI (Šifranti/Uporabniki)..............................................................8
Dodajanje uporabnika...................................................................................... 9
Brisanje uporabnika....................................................................................... 10
Urejanje uporabnika....................................................................................... 10
1.5
ARTIKLI (Šifranti/Artikli)............................................................................10
1.5.1 Skupina.................................................................................................... 11
Dodajanje skupine.......................................................................................... 11
Brisanje skupine............................................................................................. 13
Urejanje skupine............................................................................................ 13
Prestavitev artiklov iz ene skupine v drugo....................................................13
1.5.2 Artikel....................................................................................................... 14
Dodajanje artikla............................................................................................ 14
a) nov artikel.................................................................................................. 14
b) kopiranje že obstoječega artikla................................................................14
Brisanje artikla............................................................................................... 15
Urejanje artikla............................................................................................... 15
Iskanje artiklov............................................................................................... 15
1.5.3 Lastnosti artikla........................................................................................ 15
Vrsta blaga..................................................................................................... 15
Skupina.......................................................................................................... 15
Dobavitelj....................................................................................................... 16
Davek............................................................................................................. 16
Aktivnost........................................................................................................ 16
Določi ceno.................................................................................................... 16
Izpis ob naročilu............................................................................................. 16
Količina........................................................................................................... 16
Zaloga............................................................................................................ 16
Signalna...................................................................................................... 16
Minimalna................................................................................................... 16
Trenutna...................................................................................................... 16
Cena............................................................................................................... 16
1.5.4 Sestavnica................................................................................................ 16
Dodajanje sestavnice..................................................................................... 16
Urejanje sestavnice........................................................................................ 17
Brisanje sestavnice........................................................................................ 17
1.6
SKLADIŠČA (Šifranti/Skladišča)................................................................18
Dodajanje skladišča....................................................................................... 18
Urejanje skladišča.......................................................................................... 19
Brisanje skladišča........................................................................................... 20
2.
SKLADIŠČE..................................................................................................... 20
2.1
KARTICA BLAGA (Skladišče/Kartica blaga)...............................................20
Izpis kartice blaga.......................................................................................... 20
2.2
SKLADIŠČNICE (Skladišče/Skladiščnica)...................................................21
Dodajanje skladiščnice................................................................................... 22
Dodajanje pozicij......................................................................................... 23
Urejanje skladiščnice...................................................................................... 26
Urejanje glave dokumenta (skladiščnice)....................................................26
Urejanje pozicij na dokumentu....................................................................26
Iskanje skladiščnice........................................................................................ 26
Brisanje skladiščnice...................................................................................... 27
Tiskanje skladiščnice...................................................................................... 28
2.3
IZPIS ZALOGE (Skladišče/Izpis zaloge).....................................................28
Trenutni izpis zaloge....................................................................................... 28
Izpis zaloge na dan........................................................................................ 28
3.
PRODAJA......................................................................................................... 31
3.1
DNEVNIK IZDANIH RAČUNOV...................................................................31
3.2
ZAKLJUČEK BLAGAJNE.............................................................................. 32
3.3
IZPIS PRODANEGA BLAGA........................................................................33
3.4
MESEČNI IZPIS PROMETA.........................................................................34
3.5
KONTROLA PRIHODOV............................................................................. 35
3.6
FAKTURIRANJE DOBAVNIC........................................................................35
Dodajanje fakture........................................................................................... 36
Dodajanje pozicij na fakturo (preko dobavnic)............................................37
Dodajanje pozicij na fakturo (posamično)...................................................38
Zaključek fakture........................................................................................ 39
Urejanje fakture............................................................................................. 39
Urejanje glave............................................................................................. 39
Urejanje artiklov.......................................................................................... 39
Brisanje fakture.............................................................................................. 39
4.
NASTAVITVE................................................................................................... 41
4.1
UREJANJE BLIŽNJIC................................................................................... 41
Dodajanje bližnjice......................................................................................... 42
Brisanje bližnjice............................................................................................ 42
4.2
NASTAVITVE BLAGAJNE............................................................................ 43
Osnovno............................................................................................................ 43
Dodatno............................................................................................................ 43
Nastavitev družbe............................................................................................. 43
Administracija*.................................................................................................. 43
4.3
ORODJA.................................................................................................... 43
Preračun zaloge................................................................................................. 43
Letni prenos...................................................................................................... 43
Izvoz DURS........................................................................................................ 43
Vrni letni prenos................................................................................................ 43
4.4
VARNOSTNA KOPIJA.................................................................................. 43
1. ŠIFRANTI
Šifranti za nastavitev lokacij, pošt, strank, uporabnikov, artiklov in skladišč.
1.1
LOKACIJE (Šifranti/Lokacija)
Na maski določite število in ime lokacij (npr. miza 1, miza 2, šank, terasa 1…).
1- Maska Lokacija
Dodajanje lokacije
1. Kliknite na gumb Dodaj
2. Vnesete poljubno šifro, naziv in določite barvo lokacije (neobvezno)
2- Dodajanje lokacije
3. Shranite lokacijo s klikom na gumb shrani in potrdite spremembo
4. Na seznamu lokacij je dodana nova lokacija
Brisanje lokacije
1. Na seznamu lokacij (tabela) označite lokacijo, ki jo želite izbrisati (klik na
vrstico)
2. Kliknete na gumb Izbriši in potrdite izbiro
3. Lokacija je izbrisana iz seznama lokacij
Urejanje lokacije
1. Na seznamu lokacij (tabela) označite lokacijo, ki jo želite urediti (klik na
vrstico)
2. Kliknete na gumb Uredi
3. Spremenite podatke
4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
1.2
POŠTE (Šifranti/Pošte)
Maska je namenjena urejanju krajev in poštnih številk.
3 - Maska Pošte
Dodajanje pošte
1. Kliknite na gumb Dodaj
2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete poštno številko in kraj
3. Potrdite spremembo s klikom na gumb shrani
*če je poštna številka že vnesena, vas sistem na to opozori.
4 - Napaka pri dodajanju pošte
Brisanje pošte
1. Na seznamu izberite pošto, ki jo želite izbrisati
a. v iskalno polje vpišite ime kraja/ poštno številko ALI
b. pošto poiščite v tabeli
2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro
*če je pošta že vezana na dokument, brisanje ni omogočeno
3. Pošta je izbrisana iz seznama
Urejanje pošte
1. Na seznamu pošt (tabela) označite pošto, ki jo želite urediti (klik na vrstico)
2. Kliknite na gumb Uredi
3. Spremenite podatke
4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
1.3
STRANKE/KUPCI/DOBAVITELJI (Šifranti/Stranke)
Maska je namenjena urejanju strank. Stranka je lahko kupec, dobavitelj,
zavezanec ali pravna oseba.
5 - Maska Stranke
Dodajanje stranke
1. Kliknite na gumb Dodaj
2. Izpolnite osnovne podatke
6 - Dodajanje stranke
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Šifra se številči samodejno (omogočeno spreminjanje)
Vpišite naziv stranke
Vpišite naslov stranke
Izberite državo dobavitelja (klik na lupico)
Izberite pošto in kraj
Vpišite TRR in davčno številko stranke
Označite lastnosti stranke
i. Kupec
ii. Dobavitelj
iii. Zavezanec
iv. Pravna oseba (podjetja)
3. Izpolnite poslovne podatke (po potrebi)
7 - Poslovni podatki stranke
4. Shranite novo stranko
5. Stranka je dodana
Brisanje stranke
*Brisanje stranke ni omogočeno.
Urejanje stranke
1. Na seznamu strank (tabela) označite stranko, ki jo želite urediti (klik na
vrstico)
2. Kliknite na gumb Uredi
3. Spremenite osnovne ali poslovne podatke stranke
4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
1.4
UPORABNIKI (Šifranti/Uporabniki)
Maska je namenjena urejanju uporabnikov (za delo na blagajni)
8 - Maska uporabniki
Dodajanje uporabnika
1. Kliknite na gumb Dodaj
2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o uporabniku
9 - Dodajanje uporabnika
a.
b.
c.
d.
Šifra uporabnika se številči samodejno (omogočeno spreminjanje)
Vnesite ime uporabnika (ime za prijavo na blagajni)
Vnesite ime in priimek
Določite geslo
e. Določite prioriteto (višja kot je prioriteta, več možnosti ima
uporabnik)
1
2
3
4
5
6*
TISKAJ
TISKAJ
+
STORN
O
TISKAJ
+
STORN
O
TISKAJ +
STORNO
MENJAVA LOKACIJ
IZDANI RAČUNI
POBRIŠI POSTAVKE
ZAKLJUČEK
BLAGAJNE
RAČUNAJ
ADMINISTRACIJA
f.
Označite aktivnost in vidnost uporabnika (uporabnik je viden na
blagajni)
3. Shranite uporabnika s klikom na gumb shrani
Brisanje uporabnika
1. Na seznamu izberite uporabnika, ki ga želite izbrisati
2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro
*onemogočeno brisanje uporabnika (nimate pravic za brisanje uporabnika)
10 - Napaka pri brisanju uporabnika
3. Uporabnik je izbrisan iz seznama
Urejanje uporabnika
5. Na seznamu uporabnikov (tabela) označite uporabnika, ki ga želite urediti
(klik na vrstico)
6. Kliknite na gumb Uredi
7. Spremenite podatke (1.4 /Dodajanje uporabnika)
8. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
1.5
ARTIKLI (Šifranti/Artikli)
Maska je namenjena urejanju podatkov o artiklu in njihov prikaz na blagajni.
-
Leva stran maske je namenjena urejanju skupin
Desna stran maske je namenjena urejanju artiklov
11 - Maska artikli
1.5.1 Skupina
Dodajanje skupine
1. Kliknite na gumb Dodaj (desna stran maske)
2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o skupini
12 - Dodajanje skupine artiklov
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Šifra skupine se številči samodejno (omogočeno spreminjanje)
Označite aktivnost skupine
Vnesite ime skupine
Izberite tipko (nadskupina na blagajni)
Določite barvo skupine
Skupini določite sliko
i. S klikom na kvadrat za sliko se vam odpre raziskovalec
ii. V raziskovalcu poiščite želeno sliko in jo izberite
13 - Dodajanje slike za skupino
iii. Potrdite izbiro slike (v raziskovalcu) s klikom na gumb Open
iv. Slika je pripeta na skupino
3. Shranite skupino s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
Brisanje skupine
1. Na seznamu izberite skupino, ki jo želite izbrisati
2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro
* onemogočeno brisanje skupine – pred brisanjem mora biti skupina prazna:
a) prestavite artikle v drugo skupino
b) izbrišite vse artikle v skupini
14 - Napaka pri brisanju skupine
3. Skupina je izbrisana iz seznama
Urejanje skupine
1. Na seznamu skupin (tabela) označite skupino, ki jo želite urediti (klik na
vrstico)
2. Kliknite na gumb Uredi
3. Spremenite podatke (1.5/ Dodajanje skupine)
4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
Prestavitev artiklov iz ene skupine v drugo
1. Izberite skupino iz katere želite prestaviti artikle – v tabeli (na desni strani)
se vam izpišejo artikli v izbrani skupini
2. Označite artikel (ali več artiklov), ki ga želite prestaviti
3. S desnim klikom na miški se odpre novo okno
4. Izberite novo skupino (klasifikacija) v katero želite prestaviti artikel
5. Shranite izbrano skupino in potrdite izbiro (Želite povezati blago na
klasifikacijo?)
15 - Prestavitev artiklov iz ene skupine v drugo
1.5.2 Artikel
Dodajanje artikla
Artikel lahko dodate na dva načina – odprete čisto novega ali kopirate že
obstoječega
a) nov artikel
1. Izberite skupino v katero želite dodati nov artikel
2. Kliknite na gumb Dodaj
3. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o artiklu
16 - Nov artikel
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Ean se številči samodejno (omogočeno spreminjanje)
Izberite sliko za artikel (1.5.1/Dodajanje skupine/F)
Vnesite naziv artikla
Izberite vrsto blaga
Izberite skupino
Izberite dobavitelja
i. Kliknite na ikono za iskanje (lupica)
ii. V tabeli izberite dobavitelja
iii. Potrdite izbiro
g. Določite prodajni in nabavni davek
h. Označite aktivnost
i. Vpišite ceno z DDV (cena brez ddv se samodejno regulira)
4. Shranite artikel in potrdite izbiro
1.
2.
3.
4.
b) kopiranje že obstoječega artikla
Izberite skupino v katero je artikel, ki ga želite kopirati
Izberite artikel, ki ga želite kopirati
Kliknite na gumb Kopiraj
Spremenite podatke na novem artiklu
5. Shranite artikel in potrdite izbiro
Brisanje artikla
1. Izberite artikel, ki ga želite izbrisati
2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro
3. Artikel je izbrisan iz skupine
Urejanje artikla
1. Izberite artikel, ki ga želite urediti
2. Kliknite na gumb Uredi
3. Spremenite podatke
4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
Iskanje artiklov
1. Na maski pojdite na drugi zavihek – Seznam
2. Izberite kriterije (neobvezno)
3. Vpišite iskalni pojem v polje išči in kliknite na gumb za iskanje (lupica)
4. V tabeli se vam izpiše seznam artiklov
5. Izbrani artikel lahko uredite, kopirate ali izbrišete
17 - Iskanje artiklov po seznamu
1.5.3 Lastnosti artikla
Vrsta blaga
Določa ali je blago sestavljeno (po normativu) ali je blago material.
*Pijača po normativu in hrana po normativu potrebujeta sestavnico
Skupina
Skupina v kateri bo artikel prikazan na blagajni
Dobavitelj
Izbira dobavitelja za artikel.
Davek
Prodajni in nabavni davek za artikel.
Aktivnost
Če je artikel aktiven, bo viden na blagajni.
Določi ceno
Omogočeno spreminjanje cene na blagajni.
Izpis ob naročilu
Omogočen izpis naročila v kuhinji (točilnici).
Količina
Privzeta količina, ki se samodejno doda na pozicijo na blagajni (privzeta količina
je 1)
Zaloga
Trenutna zaloga, stanje kot ga vidi računalnik
Signalna
Ob prodaji artikla pri enaki ali manjši trenutni zalogi se ob izbiri tega artikla odpre
pogovorno okno in opozori blagajnika, da bo zmanjkalo zaloge*
*omogočeno za premium verzijo
Minimalna
* 0 = signalna zaloga je izključena
Sistem ne omogoča dodati več artiklov, kot jih dovoli minimalna zaloga (ne pusti
prodati)
*omogočeno za premium verzijo
Trenutna
Prikaz trenutne zaloge (ni omogočeno spreminjanje)
Cena
Cena za artikel z DDV in brez DDV.
1.5.4 Sestavnica
Vrsta artikla Pijača po normativu in Hrana po normativu potrebuje sestavnico
(kosovnico).
Dodajanje sestavnice
PRIMER:
0,1 l Janževec = pijača po normativu – potrebuje sestavnico
1 l Janževec = prevzemno blago - za potrebe sestavnice
1. Izberite artikel, za katerega želite narediti kosovnico – Janževec 0,1l
(artikel mora imeti izbrano vrsto blaga Pijača po normativu)
2. Kliknite na zavihek Sestavnica
3. Izberite element (prevzemno blago) za artikel – Janževec 1l
a. Kliknite na lupico poleg polja za Element
b. Izberite prevzemni artikel
i. Poiščite artikel s pomočjo iskalnega polja
ii. Poiščite artikel v tabeli
c. Potrdite izbiro s klikom na gumb Izberi
18 - Izbor prevzemnega artikla
4.
5.
6.
5.
Vpišite porabo
Vpišite kalo
Potrdite vpisane podatke s klikom na kljukico – v tabeli se pojavi nov zapis
Shranite sestavnico s klikom na gumb Shrani in potrdite izbiro
*Sestavnica za posamezen koktail bo vsebovala več sestavnih elementov – za
dodajanje posameznega elementa ponovite korake od 3b – 6.
Urejanje sestavnice
1. Izberite artikel, za katerega želite urediti sestavnico (Šifranti/Artikel/Po
skupinah)
2. Pojdite na zavihek Sestavnica
3. Izbrišite napačen element (brisanje sestavnice)
4. Dodajte pravilen element (dodajanje sestavnice)
Brisanje sestavnice
5. Izberite artikel, za katerega želite izbrisati sestavnico (Šifranti/Artikel/Po
skupinah)
6. Pojdite na zavihek Sestavnica
7. V tabeli izberite element, ki ga želite izbrisati
8. Kliknite na gumb X
9. Element je izbrisan in sestavnice
10.Shranite spremembe na sestavnici s klikom na gumb Shrani in potrdite
izbiro
19 - Brisanje sestavnice (elementa)
1.6
SKLADIŠČA (Šifranti/Skladišča)
Maska je namenjena urejanju podatkov o skladiščih.
20 - Maska Skladišča
Dodajanje skladišča
1. Kliknite na gumb Dodaj
2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o skladišču
21 - Dodajanje skladišča
a. Vpišite šifro skladišča (numerična koda)
b. Vpišite naziv skladišča
c. Izberite tip skladišča
i. Maloprodaja
ii. Veleprodaja
d. Izberite splošno in znižano stopnjo DDV za izbrano skladišče
3. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
Urejanje skladišča
1. Izberite skladišče, ki ga želite urediti
2. Kliknite na gumb Uredi
3. Spremenite podatke
a. Če boste spremenili šifro že obstoječega skladišča, bo sistem
samodejno naredil novo skladišče (z enakimi podatki, kot jih je
imelo prejšnje skladišče)
4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro
22 - Urejanje skladišča – če spremenite šifro na že obstoječem skladišču, sistem naredi
novo skladišče
Brisanje skladišča
Brisanje skladišča ni omogočeno.
2. SKLADIŠČE
Pregled kartice artikla, dokumentov in izpis trenutne zaloge.
2.1
KARTICA BLAGA (Skladišče/Kartica blaga)
Maska je namenjena pregledu posameznega artikla – gibanje zaloge
Izpis kartice blaga
23 - Kartica blaga
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Izberite leto (izpolni samodejno za tekoče leto)
Izberite skladišče
Izberite začetni datum
Izberite končni datum
Izberite dobavitelja (neobvezen podatek)
Izberite blago
a. Klik na lupico odpre seznam vseh artiklov
b. Artikel poiščite na seznamu ali s pomočjo iskalnega filtra
24 - Izbira blaga (lupica / seznam)
c. Označite želeni artikel in potrdite izbiro
7. Potrdite izbiro za izpis kartice blaga
8. Odpre se vam nov dokument (PDF) – kartica blaga za izbran artikel
25 - PDF dokument - kartica za blago
2.2
SKLADIŠČNICE (Skladišče/Skladiščnica)
Pregled in urejanje dokumentov (prevzem, izdaja, inventura…)
26 - Maska Skladiščnice
Dodajanje skladiščnice
1. Kliknite na gumb Dodaj
2. Odpre se novo okno, v katerega vpišete podatke o novem dokumentu
(glava dokumenta)
a. Izpolnite datum
b. Izpolnite datum dokumenta
c. Izberite skladišče
d. Izberite dobavitelja (klik na lupico)
e. Izberite vrsto prometa (npr. prejem)
f. Vpišite št. listine (npr. številka dobavnice)
27 - Dodajanje skladiščnice - glava dokumenta
3. Shranite glavo dokumenta s klikom na gumb shrani in potrdite
4. V tabeli se izpiše nov dokument
Dodajanje pozicij



Ko imate ustvarjeno glavo dokumenta, lahko na dokument dodate pozicije.
Na zavihek Pozicije se prestavite s dvoklikom na izbrani dokument (v
tabeli), ali označite izbrani dokument in kliknete na zavihek Pozicije.
Na zavihku Pozicije je izpisana glava dokumenta in tabela za dodajanje
posameznih artiklov (pozicij) na dokument.
28 – Dodajanje skladiščnice – zavihek Pozicije
1. Kliknite na gumb Dodaj
2. Izberite blago
29 - Dodajanje artikla na skladiščnico
3. Pojdite na 2. zavihek (kalkulator)
4. Vnesite nabavno ceno
Primer A: Sok steklenica (24 steklenic v zavoju). Cena je podana za zavoj.
30 - Cena za zaboj
Primer B : Coca cola – kupljenih 6 steklenic po 1,5 L. Cena je podana za artikel
(1 kos).
31 - Cena za artikel
Primer C: Viljamovka – kupljene 2 steklenici po 0,7 L.
Količina enote = 2
Cena enote = 14
Pakiranje = 0,7
5.
6.
7.
8.
Potrdite vnos na kalkulatorju s klikom na gumb Potrdi
Vnesite popust
Izberite skladišče
Shranite artikel
32 - Vnos artikla
9. Artikel je dodan na dokument.
a. Če ste pri vpisovanju podatkov o artiklu naredili napako, lahko to
uredite s klikom na gumb Uredi (v tabeli označite artikel, ki ga želite
urediti)
10.Preverite podatke in zaključite skladiščnico
Urejanje skladiščnice
Dokler skladiščnica ni zaključena, lahko urejate podatke o dokumentu (glava) in
pozicije na dokumentu.
Urejanje glave dokumenta (skladiščnice)
1. Na zavihku Skladiščnice poiščite dokument
2. V tabeli označite izbrani dokument
3. Kliknite na gumb Uredi
4. Spremenite podatke o dokumentu, shranite spremembe in potrdite izbiro
Urejanje pozicij na dokumentu
1. Na zavihku Skladiščnice poiščite dokument
2. V tabeli označite izbrani dokument
3. Prestavite se na zavihek Pozicije
4. V tabeli izberite pozicijo, ki jo želite urediti in kliknite Uredi
5. V novem oknu spremenite podatke o artiklu in shranite sprememb
*Za brisanje pozicije izberite pozicijo in kliknite Briši
Iskanje skladiščnice
Na zavihku Skladiščnice, kjer je omogočeno iskanje po:
a) zaporedni številki dokumenta
b) številki dokumenta
c) dobavitelju
d) vrsti prometa
33 - Iskanje skladiščnice – zavihek Skladiščnice
1. V filtre vpišite iskalne pojme in potrdite izbiro s klikom na kljukico
2. V tabeli se vam izpišejo skladiščnice, glede na izbrane kriterije
Na zavihku Iskanje, kjer je omogočeno iskanje po:
a) letu
b) datumu od – do
c) vrsti datuma
d) številki dokumenta od – do
e) skladišču
34 - Iskanje skladiščnice – zavihek Iskanje
1. V filtre vpišite iskalne pojme in potrdite izbiro?
+gumb išči in skok na skladiščnice
Brisanje skladiščnice
Omogočeno za prazne in nezaključene dokumente.
1. Na zavihku Skladiščnice s pomočjo filtrov poiščite dokument
2. Označite dokument v tabeli
3. Kliknite na Briši
Tiskanje skladiščnice
1. Na zavihku Skladiščnice s pomočjo filtrov poiščite dokument
2. V tabeli označite izbran dokument
3. V kliknite na gumb Tiskaj
4. Odpre se vam PFD predogled dokumenta, ki ga lahko natisnete
2.3
IZPIS ZALOGE (Skladišče/Izpis zaloge)
Trenutni izpis zaloge
1. Izberite zavihek Skladišče/Izpis zaloge
2. Kliknite na gumb Tiskaj
Takojšnji izpis trenutne zaloge
35 - Trenutni izpis zaloge
Izpis zaloge na dan
Izpis zaloge na določen čas za posamezno skladišče (omogočen izpis zaloge po
skupinah na blagajni)
1. Izberite zavihek Skladišče/Izpis zaloge
2. Izberite zavihek Zaloga za dan
36 - Zavihek Zaloga za dan
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Izberite leto (izpolni samodejno)
Izberite datum (izpolni samodejno – tekoči dan)
Izberite skladišče
Izberite vrednost zaloge
Izberite skupino (neobvezno)
Potrdite izbiro
37 - Izpis zaloge
9. Izpiše se vam zaloga, glede na predhodno izbrane kriterije
10.Zalogo si lahko natisnete s klikom na gumb Natisni
2.4 PREGLED SESTAVNIC
Izpis za pregled sestavnic za artikle in posamezne elemente.
38: Maska pregled sestavnic
Vsa polja so neobvezna – izpis bo narejen tudi če vsa polja ostanejo prazna.
1. Izberite vrsto blaga
2. Izberite skupino artiklov
3. Izberite blago
*izpis prikazuje sestavnico artikla (Primer slika – sestavnica za Jack Colo)
4. Izberite element – obvezno prevzemno blago
* izpis prikazuje pri katerih artiklih je element del sestavnice (Primer slika –
prevzemni artikel Kava v zrnu se nahaja v sestavnicah artiklov Kava, Capuccino
39 : Pregled sestavnice za blago
40 : Pregled sestavnic za element
3. PRODAJA
Pregled izdanih računov, zaključek blagajne, izpis prodanega blaga, mesečni
izpis prometa, kontrola prihodov in fakturiranje dobavnic.
3.1
DNEVNIK IZDANIH RAČUNOV
Maska je namenjena pregledu izdanih računov (dobavnic) na določen datum
41 – Maska dnevnik izdanih računov
1. Izberite leto (samodejno za tekoče leto)
2. Gospodarska družba se izpolni samodejno (ni omogočeno spreminjanje)
3. Izberite kupca
4. Izberite vrsto prometa (račun, dobavnica)
5. Izberite časovno obdobje
6. Izberite blagajnika
7. Izberite blago
8. Izberite ???
9. Izberite način plačila
10.Potrdite izbiro
3.2
ZAKLJUČEK BLAGAJNE
Izpis zaključka blagajne in pregled oddanih zneskov.
1. Izberite datum zaključka (klik v polje vam odpre koledar)
2. Izberite blagajno
3. Izberite blagajnika
4. Označite, če želite pregled oddanih zneskov in prikaz datuma izpisa
(trenutni datum)
42 - Zaključek blagajne
5. Potrdite izbrane kriterije s klikom na gumb potrdi
6. Izpiše se vam izpis zaključka blagajne, ki si ga lahko natisnete (gumb
Tiskaj)
3.3
IZPIS PRODANEGA BLAGA
Izpis prodanega blaga za določeno obdobje.
1. Izberite želene filtre in kliknite na gumb Potrdi
2. Glede na iskalne zahteve, vam sistem izpiše dokument s prodanimi artikli.
43 - Maska Izpis prodanega blaga
3.4
MESEČNI IZPIS PROMETA
1. Izberite začetni in končni datum za prikaz izpisa
* možnost izpisa po vrsti blaga (kljukica)
2. Po potrebi izberite blagajno
3. Potrdite iskalne kriterije s klikom na gumb potrdi
4. Izpiše se vam promet za izbrano obdobje
44 - Maska Mesečni izpis prometa
3.5
KONTROLA PRIHODOV
Kontrola prihodov in odhodov, število ur za določeno obdobje
- čas prihoda se beleži ob prvi prijavi v blagajno
- čas odhoda se beleži ob zaključku blagajne (na blagajni obvezen
zaključek)
45 - Maska Kontrola prihodov
3.6
FAKTURIRANJE DOBAVNIC
Maska je namenjena fakturiranje dobavnic izdanih na blagajni (na blagajni je
pogoj način plačila dobavnica).
46 - Maska Fakturiranje dobavnic
Dodajanje fakture
1. Kliknite na gumb Dodaj, da nastavite glavo fakture
2. Spremenite datume (če je to potrebno)
3. Izberite vrsto plačila
4. Izberite kraj plačila
5. Izberite kupca, za katerega želite izstaviti fakturo
6. Po potrebi vpišite opombe in osnovo za račun
7. Shranite podatke s klikom na gumb Shrani
8. Shranjena faktura se vam prikaže v tabeli
9. Dodajte pozicije na fakturo
47 - Glava fakture
Dodajanje pozicij na fakturo (preko dobavnic)
Na zavihku Fakture označite shranjeno fakturo in pojdite na zavihek Pozicije
1. Kliknite na gumb Dobavnice
2. Odpre se vam novo okno, v katerem so prikazane vse izdane dobavnice za
izbranega kupca
48 - Dnevnik izdanih dobavnic
3. Obkljukajte dobavnice, ki jih želite dodati na fakturo (v stolpcu izberi) in
potrdite izbiro
4. Sistem na fakturo doda artikle, ki so bili na izbranih dobavnicah
49 - Artikli na dobavnici
Dodajanje pozicij na fakturo (posamično)
1. Na zavihku Pozicije kliknite na gumb Dodaj
2. Izberite artikel
3. Vpišite količino
4. Shranite izbiro
5. Artikel je dodan na fakturo
50 - Dodajanje artikla
Zaključek fakture
Ko ste zaključili z dodajanjem in urejanjem artiklov, potrdite fakturo s klikom na
gumb Zaključi in potrdite izbiro.
Faktura je potrjena in je ni več možno spreminjati. Fakturo si natisnete s klikom
na gumb Tiskaj.
Urejanje fakture
Urejanje glave
Glavo fakture urejate na zavihku Fakture
1. Na zavihku Fakture v tabeli izberite fakturo
2. Kliknite na gumb Uredi
3. Spremenite podatke
4. Shranite spremembe in potrdite izbiro
Urejanje artiklov
Artikle urejate na zavihku Pozicije, kjer je omogočeno dodajanje artiklov (gumb
Dodaj) in brisanje artiklov (gumb Briši).
1. Na zavihku Fakture označite fakturo, za katero želite urediti artikle
2. Pojdite na zavihek Pozicije
3. V tabeli izberite artikel
4. Uredite artikel s klikom na gumb Uredi ali ga izbrišite s klikom na gumb
Izbriši
5. Potrdite izbiro
Brisanje fakture
*omogočeno dokler faktura ni potrjena
1. S pomočjo filtrov poiščite fakturo
2. Označite fakturo v tabeli
3. Kliknite na gumb Briši
3.7 E- RAČUN
E – račun se izda za fizično ali pravno osebo (plačnik je javna uprava)
*pred izdajo računa, morajo biti obvezno izpolnjeni Osnovni podatki o
prejemniku fakture (obvezno izpolnjena TRR, Davčna številka in Matična
številka)
*pred izdajo računa morajo biti izpolnjeni podatki o vašem podjetju
(Nastavitve/Nastavitve blagajne/ Nastavitev družbe – Matična številka, Naslov,
številka računa, kraj izdaje računa)
51 : Obvezni podatki za e - račun
1.
2.
3.
4.
Pred pošiljanjem e-računa mora biti faktura zaključena
V tabeli izberite in označite fakturo, ki jo želite poslati kot E- račun
Kliknite na gumb e – Račun in potrdite izbiro
Obvestilo o uspešnem pošiljanju ali napaki
Status poslanih e- računov
1.
2.
3.
4.
Kliknite na gumb e- status
Odpre se vam nova maska
Poiščite račun po datumu (datum pošiljanja računa)
V tabeli se vam izpišejo poslani računi na ta dan



ŠT = zaporedna številka fakture
UJP ŠT = številka dodeljena s strani UJP
Status = status dokumenta pri UJP
o New – v obdelavi
o Received – račun je sprejet
o Decline – račun je zavrnjen
* v polju sporočilo je zavedeno, zakaj je bil račun zavrnjen
52 : Maska Pregled e-računov
4. NASTAVITVE
Urejanje bližnjic na blagajni, nastavitve blagajne, orodja, varnostna kopija.
4.1
UREJANJE BLIŽNJIC
Maska je namenjena urejanju bližnjic za prikaz na blagajni.
53 - Bližnjice na blagajni
Dodajanje bližnjice
1. Kliknite na prazno polje (če je polje že zasedeno, najprej izbrišite obstoječi
artikel)
2. Odpre se vam seznam artiklov
3. Izberite blago
a. Artikel poiščite na seznamu ali s pomočjo iskalnega filtra
54 - Iskanje po seznamu / filtru
b. Označite želeni artikel in potrdite izbiro
4. Bližnjica je dodana na seznam
Brisanje bližnjice
1. Izberite artikel, ki ga želite izbrisati
2. Kliknite na gumb Izbriši
3. Bližnjica je izbrisana – sedaj lahko dodate novo bližnjico
55 - Izbris bližnjice
4.2
NASTAVITVE BLAGAJNE
Osnovno
Določeno z licenco.
Dodatno
Določeno z licenco.
Nastavitev družbe
Določeno z licenco.
Administracija*
4.3
ORODJA
Preračun zaloge
Ročni preračun zaloge.
Letni prenos
Pred novim letom potreben letni prenos podatkov.
Izvoz DURS
Izpis podatkov v primeru inšpekcije.
Vrni letni prenos
Preklic letnega prenosa.
4.4
VARNOSTNA KOPIJA
Varnostna kopija podatkov za potrebe izvoza baze.