NAVODILA LUMINA BO NAVODILA LUMINA BO............................................................................................ 1 1. ŠIFRANTI........................................................................................................... 4 1.1 LOKACIJE (Šifranti/Lokacija)........................................................................4 Dodajanje lokacije............................................................................................ 4 Brisanje lokacije............................................................................................... 4 Urejanje lokacije............................................................................................... 5 1.2 POŠTE (Šifranti/Pošte)................................................................................ 5 Dodajanje pošte............................................................................................... 5 Brisanje pošte.................................................................................................. 6 Urejanje pošte.................................................................................................. 6 1.3 STRANKE/KUPCI/DOBAVITELJI (Šifranti/Stranke).........................................6 Dodajanje stranke............................................................................................ 6 Brisanje stranke............................................................................................... 8 Urejanje stranke............................................................................................... 8 1.4 UPORABNIKI (Šifranti/Uporabniki)..............................................................8 Dodajanje uporabnika...................................................................................... 9 Brisanje uporabnika....................................................................................... 10 Urejanje uporabnika....................................................................................... 10 1.5 ARTIKLI (Šifranti/Artikli)............................................................................10 1.5.1 Skupina.................................................................................................... 11 Dodajanje skupine.......................................................................................... 11 Brisanje skupine............................................................................................. 13 Urejanje skupine............................................................................................ 13 Prestavitev artiklov iz ene skupine v drugo....................................................13 1.5.2 Artikel....................................................................................................... 14 Dodajanje artikla............................................................................................ 14 a) nov artikel.................................................................................................. 14 b) kopiranje že obstoječega artikla................................................................14 Brisanje artikla............................................................................................... 15 Urejanje artikla............................................................................................... 15 Iskanje artiklov............................................................................................... 15 1.5.3 Lastnosti artikla........................................................................................ 15 Vrsta blaga..................................................................................................... 15 Skupina.......................................................................................................... 15 Dobavitelj....................................................................................................... 16 Davek............................................................................................................. 16 Aktivnost........................................................................................................ 16 Določi ceno.................................................................................................... 16 Izpis ob naročilu............................................................................................. 16 Količina........................................................................................................... 16 Zaloga............................................................................................................ 16 Signalna...................................................................................................... 16 Minimalna................................................................................................... 16 Trenutna...................................................................................................... 16 Cena............................................................................................................... 16 1.5.4 Sestavnica................................................................................................ 16 Dodajanje sestavnice..................................................................................... 16 Urejanje sestavnice........................................................................................ 17 Brisanje sestavnice........................................................................................ 17 1.6 SKLADIŠČA (Šifranti/Skladišča)................................................................18 Dodajanje skladišča....................................................................................... 18 Urejanje skladišča.......................................................................................... 19 Brisanje skladišča........................................................................................... 20 2. SKLADIŠČE..................................................................................................... 20 2.1 KARTICA BLAGA (Skladišče/Kartica blaga)...............................................20 Izpis kartice blaga.......................................................................................... 20 2.2 SKLADIŠČNICE (Skladišče/Skladiščnica)...................................................21 Dodajanje skladiščnice................................................................................... 22 Dodajanje pozicij......................................................................................... 23 Urejanje skladiščnice...................................................................................... 26 Urejanje glave dokumenta (skladiščnice)....................................................26 Urejanje pozicij na dokumentu....................................................................26 Iskanje skladiščnice........................................................................................ 26 Brisanje skladiščnice...................................................................................... 27 Tiskanje skladiščnice...................................................................................... 28 2.3 IZPIS ZALOGE (Skladišče/Izpis zaloge).....................................................28 Trenutni izpis zaloge....................................................................................... 28 Izpis zaloge na dan........................................................................................ 28 3. PRODAJA......................................................................................................... 31 3.1 DNEVNIK IZDANIH RAČUNOV...................................................................31 3.2 ZAKLJUČEK BLAGAJNE.............................................................................. 32 3.3 IZPIS PRODANEGA BLAGA........................................................................33 3.4 MESEČNI IZPIS PROMETA.........................................................................34 3.5 KONTROLA PRIHODOV............................................................................. 35 3.6 FAKTURIRANJE DOBAVNIC........................................................................35 Dodajanje fakture........................................................................................... 36 Dodajanje pozicij na fakturo (preko dobavnic)............................................37 Dodajanje pozicij na fakturo (posamično)...................................................38 Zaključek fakture........................................................................................ 39 Urejanje fakture............................................................................................. 39 Urejanje glave............................................................................................. 39 Urejanje artiklov.......................................................................................... 39 Brisanje fakture.............................................................................................. 39 4. NASTAVITVE................................................................................................... 41 4.1 UREJANJE BLIŽNJIC................................................................................... 41 Dodajanje bližnjice......................................................................................... 42 Brisanje bližnjice............................................................................................ 42 4.2 NASTAVITVE BLAGAJNE............................................................................ 43 Osnovno............................................................................................................ 43 Dodatno............................................................................................................ 43 Nastavitev družbe............................................................................................. 43 Administracija*.................................................................................................. 43 4.3 ORODJA.................................................................................................... 43 Preračun zaloge................................................................................................. 43 Letni prenos...................................................................................................... 43 Izvoz DURS........................................................................................................ 43 Vrni letni prenos................................................................................................ 43 4.4 VARNOSTNA KOPIJA.................................................................................. 43 1. ŠIFRANTI Šifranti za nastavitev lokacij, pošt, strank, uporabnikov, artiklov in skladišč. 1.1 LOKACIJE (Šifranti/Lokacija) Na maski določite število in ime lokacij (npr. miza 1, miza 2, šank, terasa 1…). 1- Maska Lokacija Dodajanje lokacije 1. Kliknite na gumb Dodaj 2. Vnesete poljubno šifro, naziv in določite barvo lokacije (neobvezno) 2- Dodajanje lokacije 3. Shranite lokacijo s klikom na gumb shrani in potrdite spremembo 4. Na seznamu lokacij je dodana nova lokacija Brisanje lokacije 1. Na seznamu lokacij (tabela) označite lokacijo, ki jo želite izbrisati (klik na vrstico) 2. Kliknete na gumb Izbriši in potrdite izbiro 3. Lokacija je izbrisana iz seznama lokacij Urejanje lokacije 1. Na seznamu lokacij (tabela) označite lokacijo, ki jo želite urediti (klik na vrstico) 2. Kliknete na gumb Uredi 3. Spremenite podatke 4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro 1.2 POŠTE (Šifranti/Pošte) Maska je namenjena urejanju krajev in poštnih številk. 3 - Maska Pošte Dodajanje pošte 1. Kliknite na gumb Dodaj 2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete poštno številko in kraj 3. Potrdite spremembo s klikom na gumb shrani *če je poštna številka že vnesena, vas sistem na to opozori. 4 - Napaka pri dodajanju pošte Brisanje pošte 1. Na seznamu izberite pošto, ki jo želite izbrisati a. v iskalno polje vpišite ime kraja/ poštno številko ALI b. pošto poiščite v tabeli 2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro *če je pošta že vezana na dokument, brisanje ni omogočeno 3. Pošta je izbrisana iz seznama Urejanje pošte 1. Na seznamu pošt (tabela) označite pošto, ki jo želite urediti (klik na vrstico) 2. Kliknite na gumb Uredi 3. Spremenite podatke 4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro 1.3 STRANKE/KUPCI/DOBAVITELJI (Šifranti/Stranke) Maska je namenjena urejanju strank. Stranka je lahko kupec, dobavitelj, zavezanec ali pravna oseba. 5 - Maska Stranke Dodajanje stranke 1. Kliknite na gumb Dodaj 2. Izpolnite osnovne podatke 6 - Dodajanje stranke a. b. c. d. e. f. g. Šifra se številči samodejno (omogočeno spreminjanje) Vpišite naziv stranke Vpišite naslov stranke Izberite državo dobavitelja (klik na lupico) Izberite pošto in kraj Vpišite TRR in davčno številko stranke Označite lastnosti stranke i. Kupec ii. Dobavitelj iii. Zavezanec iv. Pravna oseba (podjetja) 3. Izpolnite poslovne podatke (po potrebi) 7 - Poslovni podatki stranke 4. Shranite novo stranko 5. Stranka je dodana Brisanje stranke *Brisanje stranke ni omogočeno. Urejanje stranke 1. Na seznamu strank (tabela) označite stranko, ki jo želite urediti (klik na vrstico) 2. Kliknite na gumb Uredi 3. Spremenite osnovne ali poslovne podatke stranke 4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro 1.4 UPORABNIKI (Šifranti/Uporabniki) Maska je namenjena urejanju uporabnikov (za delo na blagajni) 8 - Maska uporabniki Dodajanje uporabnika 1. Kliknite na gumb Dodaj 2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o uporabniku 9 - Dodajanje uporabnika a. b. c. d. Šifra uporabnika se številči samodejno (omogočeno spreminjanje) Vnesite ime uporabnika (ime za prijavo na blagajni) Vnesite ime in priimek Določite geslo e. Določite prioriteto (višja kot je prioriteta, več možnosti ima uporabnik) 1 2 3 4 5 6* TISKAJ TISKAJ + STORN O TISKAJ + STORN O TISKAJ + STORNO MENJAVA LOKACIJ IZDANI RAČUNI POBRIŠI POSTAVKE ZAKLJUČEK BLAGAJNE RAČUNAJ ADMINISTRACIJA f. Označite aktivnost in vidnost uporabnika (uporabnik je viden na blagajni) 3. Shranite uporabnika s klikom na gumb shrani Brisanje uporabnika 1. Na seznamu izberite uporabnika, ki ga želite izbrisati 2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro *onemogočeno brisanje uporabnika (nimate pravic za brisanje uporabnika) 10 - Napaka pri brisanju uporabnika 3. Uporabnik je izbrisan iz seznama Urejanje uporabnika 5. Na seznamu uporabnikov (tabela) označite uporabnika, ki ga želite urediti (klik na vrstico) 6. Kliknite na gumb Uredi 7. Spremenite podatke (1.4 /Dodajanje uporabnika) 8. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro 1.5 ARTIKLI (Šifranti/Artikli) Maska je namenjena urejanju podatkov o artiklu in njihov prikaz na blagajni. - Leva stran maske je namenjena urejanju skupin Desna stran maske je namenjena urejanju artiklov 11 - Maska artikli 1.5.1 Skupina Dodajanje skupine 1. Kliknite na gumb Dodaj (desna stran maske) 2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o skupini 12 - Dodajanje skupine artiklov a. b. c. d. e. f. Šifra skupine se številči samodejno (omogočeno spreminjanje) Označite aktivnost skupine Vnesite ime skupine Izberite tipko (nadskupina na blagajni) Določite barvo skupine Skupini določite sliko i. S klikom na kvadrat za sliko se vam odpre raziskovalec ii. V raziskovalcu poiščite želeno sliko in jo izberite 13 - Dodajanje slike za skupino iii. Potrdite izbiro slike (v raziskovalcu) s klikom na gumb Open iv. Slika je pripeta na skupino 3. Shranite skupino s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro Brisanje skupine 1. Na seznamu izberite skupino, ki jo želite izbrisati 2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro * onemogočeno brisanje skupine – pred brisanjem mora biti skupina prazna: a) prestavite artikle v drugo skupino b) izbrišite vse artikle v skupini 14 - Napaka pri brisanju skupine 3. Skupina je izbrisana iz seznama Urejanje skupine 1. Na seznamu skupin (tabela) označite skupino, ki jo želite urediti (klik na vrstico) 2. Kliknite na gumb Uredi 3. Spremenite podatke (1.5/ Dodajanje skupine) 4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro Prestavitev artiklov iz ene skupine v drugo 1. Izberite skupino iz katere želite prestaviti artikle – v tabeli (na desni strani) se vam izpišejo artikli v izbrani skupini 2. Označite artikel (ali več artiklov), ki ga želite prestaviti 3. S desnim klikom na miški se odpre novo okno 4. Izberite novo skupino (klasifikacija) v katero želite prestaviti artikel 5. Shranite izbrano skupino in potrdite izbiro (Želite povezati blago na klasifikacijo?) 15 - Prestavitev artiklov iz ene skupine v drugo 1.5.2 Artikel Dodajanje artikla Artikel lahko dodate na dva načina – odprete čisto novega ali kopirate že obstoječega a) nov artikel 1. Izberite skupino v katero želite dodati nov artikel 2. Kliknite na gumb Dodaj 3. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o artiklu 16 - Nov artikel a. b. c. d. e. f. Ean se številči samodejno (omogočeno spreminjanje) Izberite sliko za artikel (1.5.1/Dodajanje skupine/F) Vnesite naziv artikla Izberite vrsto blaga Izberite skupino Izberite dobavitelja i. Kliknite na ikono za iskanje (lupica) ii. V tabeli izberite dobavitelja iii. Potrdite izbiro g. Določite prodajni in nabavni davek h. Označite aktivnost i. Vpišite ceno z DDV (cena brez ddv se samodejno regulira) 4. Shranite artikel in potrdite izbiro 1. 2. 3. 4. b) kopiranje že obstoječega artikla Izberite skupino v katero je artikel, ki ga želite kopirati Izberite artikel, ki ga želite kopirati Kliknite na gumb Kopiraj Spremenite podatke na novem artiklu 5. Shranite artikel in potrdite izbiro Brisanje artikla 1. Izberite artikel, ki ga želite izbrisati 2. Kliknite na gumb Izbriši in potrdite izbiro 3. Artikel je izbrisan iz skupine Urejanje artikla 1. Izberite artikel, ki ga želite urediti 2. Kliknite na gumb Uredi 3. Spremenite podatke 4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro Iskanje artiklov 1. Na maski pojdite na drugi zavihek – Seznam 2. Izberite kriterije (neobvezno) 3. Vpišite iskalni pojem v polje išči in kliknite na gumb za iskanje (lupica) 4. V tabeli se vam izpiše seznam artiklov 5. Izbrani artikel lahko uredite, kopirate ali izbrišete 17 - Iskanje artiklov po seznamu 1.5.3 Lastnosti artikla Vrsta blaga Določa ali je blago sestavljeno (po normativu) ali je blago material. *Pijača po normativu in hrana po normativu potrebujeta sestavnico Skupina Skupina v kateri bo artikel prikazan na blagajni Dobavitelj Izbira dobavitelja za artikel. Davek Prodajni in nabavni davek za artikel. Aktivnost Če je artikel aktiven, bo viden na blagajni. Določi ceno Omogočeno spreminjanje cene na blagajni. Izpis ob naročilu Omogočen izpis naročila v kuhinji (točilnici). Količina Privzeta količina, ki se samodejno doda na pozicijo na blagajni (privzeta količina je 1) Zaloga Trenutna zaloga, stanje kot ga vidi računalnik Signalna Ob prodaji artikla pri enaki ali manjši trenutni zalogi se ob izbiri tega artikla odpre pogovorno okno in opozori blagajnika, da bo zmanjkalo zaloge* *omogočeno za premium verzijo Minimalna * 0 = signalna zaloga je izključena Sistem ne omogoča dodati več artiklov, kot jih dovoli minimalna zaloga (ne pusti prodati) *omogočeno za premium verzijo Trenutna Prikaz trenutne zaloge (ni omogočeno spreminjanje) Cena Cena za artikel z DDV in brez DDV. 1.5.4 Sestavnica Vrsta artikla Pijača po normativu in Hrana po normativu potrebuje sestavnico (kosovnico). Dodajanje sestavnice PRIMER: 0,1 l Janževec = pijača po normativu – potrebuje sestavnico 1 l Janževec = prevzemno blago - za potrebe sestavnice 1. Izberite artikel, za katerega želite narediti kosovnico – Janževec 0,1l (artikel mora imeti izbrano vrsto blaga Pijača po normativu) 2. Kliknite na zavihek Sestavnica 3. Izberite element (prevzemno blago) za artikel – Janževec 1l a. Kliknite na lupico poleg polja za Element b. Izberite prevzemni artikel i. Poiščite artikel s pomočjo iskalnega polja ii. Poiščite artikel v tabeli c. Potrdite izbiro s klikom na gumb Izberi 18 - Izbor prevzemnega artikla 4. 5. 6. 5. Vpišite porabo Vpišite kalo Potrdite vpisane podatke s klikom na kljukico – v tabeli se pojavi nov zapis Shranite sestavnico s klikom na gumb Shrani in potrdite izbiro *Sestavnica za posamezen koktail bo vsebovala več sestavnih elementov – za dodajanje posameznega elementa ponovite korake od 3b – 6. Urejanje sestavnice 1. Izberite artikel, za katerega želite urediti sestavnico (Šifranti/Artikel/Po skupinah) 2. Pojdite na zavihek Sestavnica 3. Izbrišite napačen element (brisanje sestavnice) 4. Dodajte pravilen element (dodajanje sestavnice) Brisanje sestavnice 5. Izberite artikel, za katerega želite izbrisati sestavnico (Šifranti/Artikel/Po skupinah) 6. Pojdite na zavihek Sestavnica 7. V tabeli izberite element, ki ga želite izbrisati 8. Kliknite na gumb X 9. Element je izbrisan in sestavnice 10.Shranite spremembe na sestavnici s klikom na gumb Shrani in potrdite izbiro 19 - Brisanje sestavnice (elementa) 1.6 SKLADIŠČA (Šifranti/Skladišča) Maska je namenjena urejanju podatkov o skladiščih. 20 - Maska Skladišča Dodajanje skladišča 1. Kliknite na gumb Dodaj 2. Odpre se vam novo polje, v katerega vpišete podatke o skladišču 21 - Dodajanje skladišča a. Vpišite šifro skladišča (numerična koda) b. Vpišite naziv skladišča c. Izberite tip skladišča i. Maloprodaja ii. Veleprodaja d. Izberite splošno in znižano stopnjo DDV za izbrano skladišče 3. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro Urejanje skladišča 1. Izberite skladišče, ki ga želite urediti 2. Kliknite na gumb Uredi 3. Spremenite podatke a. Če boste spremenili šifro že obstoječega skladišča, bo sistem samodejno naredil novo skladišče (z enakimi podatki, kot jih je imelo prejšnje skladišče) 4. Shranite spremembe s klikom na gumb shrani in potrdite izbiro 22 - Urejanje skladišča – če spremenite šifro na že obstoječem skladišču, sistem naredi novo skladišče Brisanje skladišča Brisanje skladišča ni omogočeno. 2. SKLADIŠČE Pregled kartice artikla, dokumentov in izpis trenutne zaloge. 2.1 KARTICA BLAGA (Skladišče/Kartica blaga) Maska je namenjena pregledu posameznega artikla – gibanje zaloge Izpis kartice blaga 23 - Kartica blaga 1. 2. 3. 4. 5. 6. Izberite leto (izpolni samodejno za tekoče leto) Izberite skladišče Izberite začetni datum Izberite končni datum Izberite dobavitelja (neobvezen podatek) Izberite blago a. Klik na lupico odpre seznam vseh artiklov b. Artikel poiščite na seznamu ali s pomočjo iskalnega filtra 24 - Izbira blaga (lupica / seznam) c. Označite želeni artikel in potrdite izbiro 7. Potrdite izbiro za izpis kartice blaga 8. Odpre se vam nov dokument (PDF) – kartica blaga za izbran artikel 25 - PDF dokument - kartica za blago 2.2 SKLADIŠČNICE (Skladišče/Skladiščnica) Pregled in urejanje dokumentov (prevzem, izdaja, inventura…) 26 - Maska Skladiščnice Dodajanje skladiščnice 1. Kliknite na gumb Dodaj 2. Odpre se novo okno, v katerega vpišete podatke o novem dokumentu (glava dokumenta) a. Izpolnite datum b. Izpolnite datum dokumenta c. Izberite skladišče d. Izberite dobavitelja (klik na lupico) e. Izberite vrsto prometa (npr. prejem) f. Vpišite št. listine (npr. številka dobavnice) 27 - Dodajanje skladiščnice - glava dokumenta 3. Shranite glavo dokumenta s klikom na gumb shrani in potrdite 4. V tabeli se izpiše nov dokument Dodajanje pozicij Ko imate ustvarjeno glavo dokumenta, lahko na dokument dodate pozicije. Na zavihek Pozicije se prestavite s dvoklikom na izbrani dokument (v tabeli), ali označite izbrani dokument in kliknete na zavihek Pozicije. Na zavihku Pozicije je izpisana glava dokumenta in tabela za dodajanje posameznih artiklov (pozicij) na dokument. 28 – Dodajanje skladiščnice – zavihek Pozicije 1. Kliknite na gumb Dodaj 2. Izberite blago 29 - Dodajanje artikla na skladiščnico 3. Pojdite na 2. zavihek (kalkulator) 4. Vnesite nabavno ceno Primer A: Sok steklenica (24 steklenic v zavoju). Cena je podana za zavoj. 30 - Cena za zaboj Primer B : Coca cola – kupljenih 6 steklenic po 1,5 L. Cena je podana za artikel (1 kos). 31 - Cena za artikel Primer C: Viljamovka – kupljene 2 steklenici po 0,7 L. Količina enote = 2 Cena enote = 14 Pakiranje = 0,7 5. 6. 7. 8. Potrdite vnos na kalkulatorju s klikom na gumb Potrdi Vnesite popust Izberite skladišče Shranite artikel 32 - Vnos artikla 9. Artikel je dodan na dokument. a. Če ste pri vpisovanju podatkov o artiklu naredili napako, lahko to uredite s klikom na gumb Uredi (v tabeli označite artikel, ki ga želite urediti) 10.Preverite podatke in zaključite skladiščnico Urejanje skladiščnice Dokler skladiščnica ni zaključena, lahko urejate podatke o dokumentu (glava) in pozicije na dokumentu. Urejanje glave dokumenta (skladiščnice) 1. Na zavihku Skladiščnice poiščite dokument 2. V tabeli označite izbrani dokument 3. Kliknite na gumb Uredi 4. Spremenite podatke o dokumentu, shranite spremembe in potrdite izbiro Urejanje pozicij na dokumentu 1. Na zavihku Skladiščnice poiščite dokument 2. V tabeli označite izbrani dokument 3. Prestavite se na zavihek Pozicije 4. V tabeli izberite pozicijo, ki jo želite urediti in kliknite Uredi 5. V novem oknu spremenite podatke o artiklu in shranite sprememb *Za brisanje pozicije izberite pozicijo in kliknite Briši Iskanje skladiščnice Na zavihku Skladiščnice, kjer je omogočeno iskanje po: a) zaporedni številki dokumenta b) številki dokumenta c) dobavitelju d) vrsti prometa 33 - Iskanje skladiščnice – zavihek Skladiščnice 1. V filtre vpišite iskalne pojme in potrdite izbiro s klikom na kljukico 2. V tabeli se vam izpišejo skladiščnice, glede na izbrane kriterije Na zavihku Iskanje, kjer je omogočeno iskanje po: a) letu b) datumu od – do c) vrsti datuma d) številki dokumenta od – do e) skladišču 34 - Iskanje skladiščnice – zavihek Iskanje 1. V filtre vpišite iskalne pojme in potrdite izbiro? +gumb išči in skok na skladiščnice Brisanje skladiščnice Omogočeno za prazne in nezaključene dokumente. 1. Na zavihku Skladiščnice s pomočjo filtrov poiščite dokument 2. Označite dokument v tabeli 3. Kliknite na Briši Tiskanje skladiščnice 1. Na zavihku Skladiščnice s pomočjo filtrov poiščite dokument 2. V tabeli označite izbran dokument 3. V kliknite na gumb Tiskaj 4. Odpre se vam PFD predogled dokumenta, ki ga lahko natisnete 2.3 IZPIS ZALOGE (Skladišče/Izpis zaloge) Trenutni izpis zaloge 1. Izberite zavihek Skladišče/Izpis zaloge 2. Kliknite na gumb Tiskaj Takojšnji izpis trenutne zaloge 35 - Trenutni izpis zaloge Izpis zaloge na dan Izpis zaloge na določen čas za posamezno skladišče (omogočen izpis zaloge po skupinah na blagajni) 1. Izberite zavihek Skladišče/Izpis zaloge 2. Izberite zavihek Zaloga za dan 36 - Zavihek Zaloga za dan 3. 4. 5. 6. 7. 8. Izberite leto (izpolni samodejno) Izberite datum (izpolni samodejno – tekoči dan) Izberite skladišče Izberite vrednost zaloge Izberite skupino (neobvezno) Potrdite izbiro 37 - Izpis zaloge 9. Izpiše se vam zaloga, glede na predhodno izbrane kriterije 10.Zalogo si lahko natisnete s klikom na gumb Natisni 2.4 PREGLED SESTAVNIC Izpis za pregled sestavnic za artikle in posamezne elemente. 38: Maska pregled sestavnic Vsa polja so neobvezna – izpis bo narejen tudi če vsa polja ostanejo prazna. 1. Izberite vrsto blaga 2. Izberite skupino artiklov 3. Izberite blago *izpis prikazuje sestavnico artikla (Primer slika – sestavnica za Jack Colo) 4. Izberite element – obvezno prevzemno blago * izpis prikazuje pri katerih artiklih je element del sestavnice (Primer slika – prevzemni artikel Kava v zrnu se nahaja v sestavnicah artiklov Kava, Capuccino 39 : Pregled sestavnice za blago 40 : Pregled sestavnic za element 3. PRODAJA Pregled izdanih računov, zaključek blagajne, izpis prodanega blaga, mesečni izpis prometa, kontrola prihodov in fakturiranje dobavnic. 3.1 DNEVNIK IZDANIH RAČUNOV Maska je namenjena pregledu izdanih računov (dobavnic) na določen datum 41 – Maska dnevnik izdanih računov 1. Izberite leto (samodejno za tekoče leto) 2. Gospodarska družba se izpolni samodejno (ni omogočeno spreminjanje) 3. Izberite kupca 4. Izberite vrsto prometa (račun, dobavnica) 5. Izberite časovno obdobje 6. Izberite blagajnika 7. Izberite blago 8. Izberite ??? 9. Izberite način plačila 10.Potrdite izbiro 3.2 ZAKLJUČEK BLAGAJNE Izpis zaključka blagajne in pregled oddanih zneskov. 1. Izberite datum zaključka (klik v polje vam odpre koledar) 2. Izberite blagajno 3. Izberite blagajnika 4. Označite, če želite pregled oddanih zneskov in prikaz datuma izpisa (trenutni datum) 42 - Zaključek blagajne 5. Potrdite izbrane kriterije s klikom na gumb potrdi 6. Izpiše se vam izpis zaključka blagajne, ki si ga lahko natisnete (gumb Tiskaj) 3.3 IZPIS PRODANEGA BLAGA Izpis prodanega blaga za določeno obdobje. 1. Izberite želene filtre in kliknite na gumb Potrdi 2. Glede na iskalne zahteve, vam sistem izpiše dokument s prodanimi artikli. 43 - Maska Izpis prodanega blaga 3.4 MESEČNI IZPIS PROMETA 1. Izberite začetni in končni datum za prikaz izpisa * možnost izpisa po vrsti blaga (kljukica) 2. Po potrebi izberite blagajno 3. Potrdite iskalne kriterije s klikom na gumb potrdi 4. Izpiše se vam promet za izbrano obdobje 44 - Maska Mesečni izpis prometa 3.5 KONTROLA PRIHODOV Kontrola prihodov in odhodov, število ur za določeno obdobje - čas prihoda se beleži ob prvi prijavi v blagajno - čas odhoda se beleži ob zaključku blagajne (na blagajni obvezen zaključek) 45 - Maska Kontrola prihodov 3.6 FAKTURIRANJE DOBAVNIC Maska je namenjena fakturiranje dobavnic izdanih na blagajni (na blagajni je pogoj način plačila dobavnica). 46 - Maska Fakturiranje dobavnic Dodajanje fakture 1. Kliknite na gumb Dodaj, da nastavite glavo fakture 2. Spremenite datume (če je to potrebno) 3. Izberite vrsto plačila 4. Izberite kraj plačila 5. Izberite kupca, za katerega želite izstaviti fakturo 6. Po potrebi vpišite opombe in osnovo za račun 7. Shranite podatke s klikom na gumb Shrani 8. Shranjena faktura se vam prikaže v tabeli 9. Dodajte pozicije na fakturo 47 - Glava fakture Dodajanje pozicij na fakturo (preko dobavnic) Na zavihku Fakture označite shranjeno fakturo in pojdite na zavihek Pozicije 1. Kliknite na gumb Dobavnice 2. Odpre se vam novo okno, v katerem so prikazane vse izdane dobavnice za izbranega kupca 48 - Dnevnik izdanih dobavnic 3. Obkljukajte dobavnice, ki jih želite dodati na fakturo (v stolpcu izberi) in potrdite izbiro 4. Sistem na fakturo doda artikle, ki so bili na izbranih dobavnicah 49 - Artikli na dobavnici Dodajanje pozicij na fakturo (posamično) 1. Na zavihku Pozicije kliknite na gumb Dodaj 2. Izberite artikel 3. Vpišite količino 4. Shranite izbiro 5. Artikel je dodan na fakturo 50 - Dodajanje artikla Zaključek fakture Ko ste zaključili z dodajanjem in urejanjem artiklov, potrdite fakturo s klikom na gumb Zaključi in potrdite izbiro. Faktura je potrjena in je ni več možno spreminjati. Fakturo si natisnete s klikom na gumb Tiskaj. Urejanje fakture Urejanje glave Glavo fakture urejate na zavihku Fakture 1. Na zavihku Fakture v tabeli izberite fakturo 2. Kliknite na gumb Uredi 3. Spremenite podatke 4. Shranite spremembe in potrdite izbiro Urejanje artiklov Artikle urejate na zavihku Pozicije, kjer je omogočeno dodajanje artiklov (gumb Dodaj) in brisanje artiklov (gumb Briši). 1. Na zavihku Fakture označite fakturo, za katero želite urediti artikle 2. Pojdite na zavihek Pozicije 3. V tabeli izberite artikel 4. Uredite artikel s klikom na gumb Uredi ali ga izbrišite s klikom na gumb Izbriši 5. Potrdite izbiro Brisanje fakture *omogočeno dokler faktura ni potrjena 1. S pomočjo filtrov poiščite fakturo 2. Označite fakturo v tabeli 3. Kliknite na gumb Briši 3.7 E- RAČUN E – račun se izda za fizično ali pravno osebo (plačnik je javna uprava) *pred izdajo računa, morajo biti obvezno izpolnjeni Osnovni podatki o prejemniku fakture (obvezno izpolnjena TRR, Davčna številka in Matična številka) *pred izdajo računa morajo biti izpolnjeni podatki o vašem podjetju (Nastavitve/Nastavitve blagajne/ Nastavitev družbe – Matična številka, Naslov, številka računa, kraj izdaje računa) 51 : Obvezni podatki za e - račun 1. 2. 3. 4. Pred pošiljanjem e-računa mora biti faktura zaključena V tabeli izberite in označite fakturo, ki jo želite poslati kot E- račun Kliknite na gumb e – Račun in potrdite izbiro Obvestilo o uspešnem pošiljanju ali napaki Status poslanih e- računov 1. 2. 3. 4. Kliknite na gumb e- status Odpre se vam nova maska Poiščite račun po datumu (datum pošiljanja računa) V tabeli se vam izpišejo poslani računi na ta dan ŠT = zaporedna številka fakture UJP ŠT = številka dodeljena s strani UJP Status = status dokumenta pri UJP o New – v obdelavi o Received – račun je sprejet o Decline – račun je zavrnjen * v polju sporočilo je zavedeno, zakaj je bil račun zavrnjen 52 : Maska Pregled e-računov 4. NASTAVITVE Urejanje bližnjic na blagajni, nastavitve blagajne, orodja, varnostna kopija. 4.1 UREJANJE BLIŽNJIC Maska je namenjena urejanju bližnjic za prikaz na blagajni. 53 - Bližnjice na blagajni Dodajanje bližnjice 1. Kliknite na prazno polje (če je polje že zasedeno, najprej izbrišite obstoječi artikel) 2. Odpre se vam seznam artiklov 3. Izberite blago a. Artikel poiščite na seznamu ali s pomočjo iskalnega filtra 54 - Iskanje po seznamu / filtru b. Označite želeni artikel in potrdite izbiro 4. Bližnjica je dodana na seznam Brisanje bližnjice 1. Izberite artikel, ki ga želite izbrisati 2. Kliknite na gumb Izbriši 3. Bližnjica je izbrisana – sedaj lahko dodate novo bližnjico 55 - Izbris bližnjice 4.2 NASTAVITVE BLAGAJNE Osnovno Določeno z licenco. Dodatno Določeno z licenco. Nastavitev družbe Določeno z licenco. Administracija* 4.3 ORODJA Preračun zaloge Ročni preračun zaloge. Letni prenos Pred novim letom potreben letni prenos podatkov. Izvoz DURS Izpis podatkov v primeru inšpekcije. Vrni letni prenos Preklic letnega prenosa. 4.4 VARNOSTNA KOPIJA Varnostna kopija podatkov za potrebe izvoza baze.
© Copyright 2024