PROGRAM DELA IN FINANČNI NAČRT ZA LETO 2015 Odgovorna za pripravo programa dela: prim. Irena Vatovec Progar, dr.med., direktorica Zdravstvenega doma Postojna Liljana Kocman, pomočnica direktorice za zdravstveno nego Odgovorna za pripravo finančnega načrta: Zdenka Martulaš, računovodja Zdravstvenega doma Postojna Odgovorna oseba zavoda: prim. Irena Vatovec Progar, dr.med. Postojna; februar 2015 1 KAZALO STRAN 1. UVOD 4 2. PRAVNE PODLAGE 5 3. IZHODIŠČA ZA NAČRTOVANJE 6 4.0. 4.1. 4.1.1. 4.1.2. DELOVNI PROGRAM PRIMARNA ZDRAVSTVENA DEJAVNOST AMBULANTE ZA DRUŽINSKO MEDICINO AMBULANTE ZA ZDRAVSTVENO VARSTVO PREDŠOLSKIH, ŠOLSKIH OTROK IN MLADINE OTROŠKI DISPANZER ŠOLSKI DISPANZER RAZVOJNA AMBULANTA AMBULANTI V SOCIALNOVARSTVENIH ZAVODIH AMBULANTA DOMA STAREJŠIH OBČANOV POSTOJNA AMBULANTA V DOMU TALITA KUM AMBULANTA ZA ZOBOZDRAVSTVENO VARSTVO OTROK IN ODRASLIH ZOBOZDRAVSTVENA PREVENTIVA AMBULANTA ZA ZDRAVSTVENO VARSTVO BOLNIKOV NA TRAJNI ANTIKOAGULANTNI TERAPIJI PREHOSPITALNA ENOTA IN DEŽURNA SLUŽBA PHE DEŽURNA SLUŽBA NUJNI REŠEVALNI PREVOZI NENUJNI REŠEVALNI PREVOZI RENTGEN FIZIOTERAPIJA PATRONAŽNA SLUŽBA LABORATORIJ ZDRAVSTVENA VZGOJA IN PREVENTIVA SEKUNDARNA ZDRAVSTVENA DEJAVNOST PULMOLOŠKA AMBULANTA INTERNISTIČNA AMBULANTA AMBULANTA ZA ZDRAVSTVENO VARSTVO BOLNIKOV S SLADKORNO BOLEZNIJO ORTOPEDSKA AMBULANTA DERMATOLOŠKA IN VARIKOLOŠKA AMBULANTA KIRURŠKA AMBULANTA UPRAVLJANJE ZAVODA PREDLOGI INVESTICIJ PROJEKTOV ZDRAVSTVENEGA DOMA POSTOJNA 2015-2016 12 13 13 NAJEMNINE UPRAVLJANJE OKOLICE PROJEKT INFORMATIKE PROJEKTI POSODOBITVE MEDICINSKE OPREME IN VOZIL UPRAVA IN ADMINISTRATIVNO – TEHNIČNE SLUŽBE REVIZIJE, PREGLEDI INŠPEKCIJE IN FINANČNI 38 38 38 39 4.1.2.1. 4.2.2. 4.1.2.3. 4.1.3. 4.1.3.1. 4.1.3.2. 4.1.4. 4.1.4.1. 4.1.5. 4.1.6. 4.6.1. 4.1.6.2. 4.1.6.3. 4.1.6.4. 4.1.7. 4.1.8. 4.1.9. 4.1.10. 4.1.11. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4. 4.2.5. 4.2.6. 4.3. 4.3.1.1. 4.3.1.3. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 4.3.5. 4.3.6. 16 16 17 18 19 19 19 20 21 21 21 22 24 24 25 25 26 27 28 29 32 33 33 34 34 35 35 36 36 40 41 2 4.3.11. 4.3.12. NADZORI ZZZS TER PRITOŽBE IN POHVALE KADRI IN KADROVSKA POLITIKA KADROVSKI NAČRT ZD POSTOJNA ZA LETO 2015 STROKOVNO IZPOPOLNJEVANJE IN IZOBRAŽEVANJE PEDAGOŠKO DELO OSEBNI DOHODKI IN NAGRAJEVANJE ZAPOSLENIH KAKOVOST V ZDRAVSTVU PLAN INVESTICIJ IN NABAV ZDP ZA LETO 2015 5.0 ZAKLJUČEK 57 6.0. 6.1. 6.1.1. 6.1.2. FINANČNI NAČRT ZA LETO 2015 OBRAZLOŽITEV FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2015 ZAKONSKE PODLAGE OSNOVNA IZHODIŠČA ZA SESTAVO FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2015 TEMELJNE EKONOMSKE PREDPOSTAVKE, KI SMO JIH UPOŠTEVALI PRI FINANČNEM NAČRTU NAČRT DELOVNEGA PROGRAMA FINANČNI NAČRT PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV NAČRT PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV NAČRTOVANI PRIHODKI NAČRTOVANI ODHODKI NAČRTOVANI POSLOVNI IZID 59 61 61 62 4.3.7. 4.3.7.1 4.3.8. 4.3.9. 4.3.10. 6.1.3. 6.1.4. 6.1.5. 6.1.5. 6.1.5.1. 6.1.5.2. 6.1.5.3. 42 43 46 47 48 50 54 64 64 64 64 65 65 66 NAČRT PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV66 PO VRSTAH DEJAVNOSTI NAČRT PRIHODKOV IN ODHODKOV PO NAČELU DENARNEGA 66 TOKA PLAN KADROV 67 OSTALE OBLIKE DELA 67 IZOBRAŽEVANJE, SPECIALIZACIJE IN PRIPRAVNIŠTVO 67 DEJAVNOSTI , ODDANE ZUNANJIM IZVJALACEM 67 PLAN INVESTICIJ IN VZDRŽEVALNIH DEL V LETU 2015 67 PLAN INVESTICIJ 67 PLAN INVESTICIJSKEGA VZDRŽEVANJA 68 PLAN ZADOLŽEVANJA 68 6.1.5.4. 6.1.5.5. 6.1.6. 6.1.6.1. 6.1.6.2. 6.1.6.3. 6.1.7. 6.1.7.1. 6.1.7.2. 6.1.7.3. POJASNILO KRATIC: - SMS DMS SZ DZ OD ŠD ADM RA NMP PHE RTG FTH UZ DSO ZD srednja medicinska sestra diplomirana medicinska sestra srednji zdravstvenik diplomirani zdravstvenik otroški dispanzer šolski dispanzer ambulanta družinske medicine referenčna ambulanta nujna medicinska pomoč prehospitalna enota rentgenski oddelek fizioterapija ultrazvok dom starejših občanov zdravstveni dom 3 1.0 UVOD TEMELJNO POSLANSTVO ZDRAVSTVENEGA doma je zagotavljati uporabnikom, predvsem občanom občin Postojna in Pivka kakovostno zdravstveno oskrbo v sodelovanju z vsemi subjekti v procesu preprečevanja obolevnosti, vzdrževanja zdravja in zdravljenja bolnih in poškodovanih, izvajati učinkovito nujno medicinsko pomoč, zagotavljati znanja in spretnosti za izboljšanje kakovosti življenja, za preprečevanje nastanka bolezni in izboljševanje zdravja ter sodelovati v oblikovanju javno zdravstvene politike z nalogo koordinacije vseh subjektov na primarnem nivoju v lokalni skupnosti. Temeljne usmeritve, naloge in cilji vodstva v javnem zavodu so: Zagotoviti uporabnikom najvišjo možno kakovost zdravstvenih storitev na primarni ravni v okviru razpoložljivih sredstev (kadrovski in materialni potencial), iskanje možnosti in osnov za širitev programov, zagotoviti pogoje za strokovno rast zaposlenih in za izvajanje pedagoškega dela, ohraniti oz. dvigniti nivo zaupanja uporabnikov, ustanoviteljev in zaposlenih v naš zavod, pozitivno poslovanje in normalen razvoj zavoda kot celote. Glavni cilji, opredeljeni v poslovnem in operativnem načrtu vodstva zavoda za leto 2014 so: ohraniti obseg dejavnosti zavoda in izpolniti pogodbene obveznosti vseh zdravstvenih programov 100%, uravnoteženo poslovati; obvladovati tveganja; voditi racionalno kadrovsko politiko (optimalno število zaposlenih za realizacijo zastavljenih ciljev ob spoštovanju zakonodaje s preprečevanjem preobremenitev zaposlenih; ohraniti obseg dostopnosti storitev v časovnem in teritorialnem smislu; zvišati kakovost zdravstvenih storitev; izboljšati delovne pogoje in zadovoljstvo zaposlenih; uvajati sodobno tehnologijo, ki zagotavlja pravočasno in kakovostno delo ter optimalne stroške poslovanja; zagotavljati redno strokovno izpopolnjevanje in izobraževanje zaposlenih; razvijati sistem vodenja kakovosti, standarda ISO 9001:2008 in njegovo nadgrajevanje v sistem celovitega upravljanja kakovosti; obdržati zadovoljstvo uporabnikov; usklajevati interne akte z zakonodajo; zvišati nivo zavarovanja in varovanja osebnih podatkov; gospodarno ravnati z razpoložljivimi sredstvi (finančna in materialna). 4 2.0 PRAVNE PODLAGE Zakonski okvir javnega zavoda Delovanje javnega zavoda Zdravstveni dom Postojna in poslovno - finančno poročilo temelji na določbah naslednjih predpisov: Zakon o računovodstvu (Ur.L.RS, št. 23/99, 30/02) Zakon o javnih financah (Ur.L.RS, št. 79/99, 124/00, 79/01, 30/02, 56/02ZJU, 127/06-ZJZP, 14/07- ZSPDPO, ZJF-D-109/08, ZJF-E-49/09, ZJF-F107/10, ZJF-UPB4-11/2011, 14/13 in 101/13) Slovenski računovodski standardi s pojasnili (Ur.L.RS, št. 118/05, 10/06, 119/08) Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Ur.L.RS, št. 54/02, 117/02, 58/03, 134/03, 34/04, 75/04, 117/04, 141/04, 117/05, 138/06, 120/07, 124/08, 112/09, 58/10, 104/10, 104/11, 97/12 in 108/13) Navodilo o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (Ur.L.RS, št. 54/02, 45/05, 138/06, 120/07, 48/09, 112/09, 58/10 in 108/13) Pravilnik o načinu in rokih usklajevanja terjatev in obveznosti po 37.členu Zakona o računovodstvu (Ur.L.RS, št.117/02, 134/03) Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Ur.L.RS, št.115/02, 21/03, 134/03, 126/04, 120/07, 124/08, 58/10, 104/10, 104/11) Navodilo o pripravi zaključnega računa državnega in občinskega proračuna ter metodologije za pripravo poročila o doseženih ciljih in rezultatih neposrednih in posrednih uporabnikov proračuna (Ur.L.RS, št.12/01, 10/06, 8/07, 102/10) In še drugi zakonski in podzakonski akti, izvedbeni predpisi in splošni akti, organizacija, navodila ter sklepi organov zavoda: Zakon o zdravstveni dejavnosti Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju Zakon o zdravniški službi Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Zdravstveni dom dr. Franca Ambrožiča Postojna Statut javnega zavoda Zdravstveni dom dr. Franca Ambrožiča Postojna Splošni dogovor za posamezno pogodbeno leto Pogodba o izvajanju programa zdravstvenih storitev za pogodbeno leto Kolektivna pogodba za dejavnost zdravstva in socialnega varstva Kolektivna pogodba za zaposlene v zdravstveni negi Kolektivna pogodba za zdravnike in zobozdravnike v RS 5 Na podlagi Odloka o ustanovitvi javnega zavoda Zdravstveni dom dr. Franca Ambrožiča Postojna, le-ta opravlja svojo dejavnost kot javni zavod in je tako vključen v mrežo javne zdravstvene službe. Ustanoviteljici Zdravstvenega doma in lastnici premoženja, ki ga ima ZD v upravljanju, sta občini Postojna in Pivka, svoje ustanoviteljske pravice izvršujeta korektno in skladno z določili odloka o ustanovitvi zavoda v sorazmerju z lastniškim deležem (70:30). Sedež zavoda je v Postojni, Prečna ulica 2, 6230 Postojna. Organi upravljanja in vodenja: svet javnega zavoda, direktor zavoda, strokovni svet, strokovni vodja. Zavod izvaja primarno zdravstveno dejavnost ter specialistično ambulantno dejavnost na področjih, ki niso vezana na bolnišnično zdravljenje v skladu z mrežo javne zdravstvene službe. Zavod lahko opravlja tudi druge zdravstvene storitve izven javne službe za druge uporabnike, v skladu z zakonom in odlokom o ustanovitvi. Lastnici stavb, v kateri Zdravstveni dom opravlja svojo dejavnost, sta ustanoviteljici občini Postojna in Pivka. Zavod je pooblaščen za upravljanje z objekti. V letu 2015 planiramo uskladiti Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Zdravstveni dom dr. Franca Ambrožiča z aktualno zakonodajo in tej uskladitvi prilagoditi Statut zavoda. Na pobudo Občine Pivka bomo pristopili k ustanovitvi Skupnega organa obeh občin za bolj tekoče usklajevanje potreb ustanoviteljic z možnostmi javnega zavoda. Postopek sprememb zgoraj imenovanih aktov še poteka z usklajevanjem na nivojih obeh Občin, soustanoviteljic Zdravstvenega doma Postojna. Pred dokončnim sprejemom aktov bo svoje mnenje podal tudi Svet zavoda Zdravstvenega doma Postojna. 3.0 IZHODIŠČA ZA NAČRTOVANJE Zagotavljanje kakovosti in varnosti zdravljenja, zdravstvene nege in drugih storitev, izboljševanje ponudbe in dostopnosti zdravstvenega varstva ter zadovoljstvo uporabnikov in zaposlenih so temeljni cilji delovanja zavoda v letu 2015, ki vključujejo: strokovno in učinkovito izvajanje javne službe na področju občin soustanoviteljic, ohranjanje oziroma izboljšanje dostopnosti, obsega in kakovosti dela, izvajanje zastavljenih nalog v okviru razpoložljivih sredstev. 6 3.1.VREDNOTE ZAPOSLENIH V ZD POSTOJNA strokovnost v skladu z uveljavljenimi doktrinami in izobrazbo in razvijanje stroke; medsebojno zaupanje, spoštovanje, zanesljivost, (upoštevanje in izvajanje dogovorov); natančnost izvajanja nalog; izpolnitev vsebin pogodbe z ZZZS in upoštevanje okvira predvidenih stroškov; stalen osebnostni razvoj zaposlenih in stalno strokovno izpopolnjevanje; dobro sodelovanje v timu; pozitivno komuniciranje s pacienti in s sodelavci; odgovornost do pacientov in sodelavcev; pripadnost zavodu; ekonomično ravnanje in zavzetost za dvig tržnega deleža. 3.2.NAČRTOVANJE Želimo ostati ključna in nosilna zdravstvena ustanova na primarnem zdravstvenem nivoju občin Postojna in Pivka za izvajanje celostnega primarnega zdravstvenega varstva, za organiziranje in izvajanje preventivnih dejavnosti, diagnostike in terapije, dežurne službe in urgentne dejavnosti ter rehabilitacije. Nadaljevati želimo poslanstvo učne baze za srednješolski in univerzitetni nivo izobraževanja zdravstvenega kadra ter aktivno sodelovati pri oblikovanju zdravstvene politike občin soustanoviteljic ter sodelovati z vsemi strateškimi partnerji pri oblikovanju zdravstvene politike na državnem nivoju. Plan strokovnega izpopolnjevanja in izobraževanja predvideva neprekinjeno izpopolnjevanje in izobraževanje vseh zaposlenih v zdravstvenem domu. Le stalno strokovno izpopolnjevanje in izobraževanje nam bo omogočilo kakovostno sledenje stroke. Za višjo kakovost naših storitev si bomo prizadevali pridobiti mnenje strokovnih organizacij, naših pacientov, poslovnih partnerjev in drugih sodelavcev. Še naprej bomo sistematično zbirali njihove pripombe, pohvale in pritožbe ter o njih razpravljali na strokovnem svetu. Pripombe bomo ovrednotili in na podlagi ugotovitev sporočil uporabnikov izdelali strategijo za izboljšanje kakovosti. Z zunanjimi sodelavci bomo nadaljevali aktivnosti za izboljšanje organiziranosti zavoda, saj smo vzpostavili sistem kakovosti po zahtevah standarda ISO 9001, kot izhodišče za razvoj modela poslovne odličnosti. Kakovost zdravstvenih storitev bomo zviševali tudi s posodabljanjem medicinsko tehnične opreme, s skrbjo za urejenost poslovnih prostorov, v katerih se tako 7 zaposleni kot uporabniki dobro počutijo ter urejenostjo okolice Zdravstvenega doma s čim boljšo možno dostopnostjo. Najpomembnejši mehanizmi za zmanjšanje števila obiskov v teh ambulantah niso v naši domeni, zato tudi v letu 2015 ne moremo planirati večjega zmanjšanja obsega dela, kljub vsako leto večjim preobremenitvem timov in neporavnanim materialnim stroškom s strani ZZZS. V letu 2015 bomo nadaljevali z uresničevanje usmeritev, ki smo si jih zastavili v okviru srednjeročnega plana 4 letnega mandatnega obdobja 2013 - 2016. Vodilo nam bo slediti medicinski stroki na področju diagnostike in zdravljenja, zdravstvene nege, zdravstvene vzgoje in preventive, kar bomo nadgrajevali z uravnoteženim poslovanjem, investicijami in prepletanjem z veščinami dobre medsebojne komunikacije in humanimi medčloveškimi odnosi. Široko področje dela, za katerega smo zadolženi, zahteva vedno več interdisciplinarnih znanj, veščin in postopkov, kar nakazuje nujnost sodelovanja različnih strokovnih služb. Samo široko dojemanje možnosti reševanja človeških stisk - ne samo zdravstvenih, nam omogoča nuditi našim uporabnikom odlično storitev. 3.3. OSNOVE ZA PROGRAM DELA 3.3.1. SPLOŠNI DOGOVOR ZA LETO 2015 Vsebina Splošnega dogovora za pogodbeno leto 2015 še ni sprejeta. Iz navedenega izhaja, da so merila za obseg in vrednotenje programov za leto 2015 enaka kot za leto 2014, kar je izhodišče za plan dela v letu 2015. V kolikor bodo med poslovnim letom sprejeti Aneksi k Splošnemu dogovoru za leto 2015, bomo plan dela prilagodili spremembam. Predvidene novosti bodo: povišanje sredstev za amortizacijo za 25% (kolikor so jo v letu 2014 znižali), dvig cene storitev v ADM, OD in ŠD za 5% in povečan obseg dela za 0.2 dermatološke ambulante. Merila in usmeritve iz dogovora so temelj za sklepanje pogodb med Zavodom za zdravstveno zavarovanje (ZZZS) in zdravstvenimi domovi in sicer: merila za določanje zmogljivosti in oblikovanje programov, merila za vrednotenje programov, sklepanje in izvajanje pogodb, cena za posamezni program ali storitev. Naš zavod je posrednik, katerega naloga je uporabniku zdravstvenega sistema omogočiti uresničevanje vseh pravic, ki so določene v programu ZZZS in jih zajema obvezno zdravstveno zavarovanje in ob tem vplivati na plačnika storitev (večji priliv sredstev) in na vse zaposlene (stroškovna zavest), da svoje delo opravimo 8 brez poslovnih izgub. K uravnoteženemu poslovanju pomembno doprinaša tudi prihodek na trgu, saj tržni delež poslovanja Zdravstvenega doma Postojna dosega 14% prihodkov. Ker ZZZS vse programe plačuje samo do plana in preseganje programov ni plačano, moramo doseči, da v vseh službah, kjer se lahko delo planira, plana dela ne presegamo (spec. ambulante, diagnostika, zobozdravstvena dejavnost, preventiva, FTH). V ambulantah primarne zdravstvene dejavnosti (ADM, OD, ŠD, NMP, dežurni službi, urgentni reševalni prevozi) ne moremo brez škode za zdravje bolnikov pomembneje zmanjševati obsega dela in vsako leto presegamo plan dela, ker sledimo potrebam naših bolnikov. 3.3.2. ZAKON O IZVRŠEVANJU PRORAČUNOV RS ZA LETI 2014 in 2015 (ZIPRS 1415, Ul.RS, št. 101: 9.12.2013) ZIPRS 1415 prinaša poostrene varčevalne ukrepe v zdravstvu brez spremenjenih vsebin ali obsegov zdravstvenih pravic in s tem storitev. Nalaga nam torej opraviti enak obseg in kvaliteto dela kot v preteklih letih z dodatnimi finančnimi obveznostmi glede na veljavno zakonodajo brez dodatnih sredstev za izpolnjevanje le te. Postavlja nas pred dejstvo, da nas čakajo veliki poslovni izzivi tudi v letu 2015. Oblikovati finančni načrt z upoštevanjem vseh zahtev ZIPRS 1415 je tako rekoč na meji možnega. Istočasno ukinja vse možnosti napredovanja, nagrajevanja, stimulacije, omejuje dodatno delo in zaposlovanje, kar pomeni, da management v zdravstvu nima v rokah nobenega orodja za učinkovito upravljanje s kadri. Ob dejstvu, da zdravstvo temelji na delu ljudi z ljudmi! Ocenjujemo, da brez prilagajanj podanih usmeritev za planiranje primarnega zdravstvenega varstva grozi zlom zdravstvenega sistema, na kar aktivno opozarjamo Vlado RS. 1.) Odprava tretje četrtine plačnih nesorazmerij Zakon o načinu izplačila razlike v plači zaradi odprave tretje četrtine nesorazmerij v osnovnih plačah javnih uslužbencev (Ur.L.RS, št.100/2013), ki velja od 7.12.2013, v tretjem členu določa izplačilo razlike v plači: - prvi obrok se izplača najkasneje do konca meseca februarja 2014, - drugi obrok se izplača najkasneje do konca meseca januarja 2015. V Zdravstvenem domu Postojna smo izplačalo izvedli konec decembra 2013 v višini 134.000 €, kolikor znašata oba obroka z obrestmi. Izplačilo je bilo usklajeno z zakonodajo, ki določa skrajne datume o izplačilu tretje četrtine plačnih nesorazmerij in ne omejuje predčasnega izplačila. Za predčasno izplačilo smo se odločili z namenom zmanjšanja stroškov zamudnih obresti. 9 66. člen Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ) določa, da se pri elementih za oblikovanje cene programov oziroma storitev upošteva: - plače in drugi prejemki v skladu s predpisi, kolektivnimi pogodbami in drugimi splošnimi akti, - materialni stroški, - amortizacija, predpisana z zakonom, - druge zakonske obveznosti. Na podlagi citiranega zakona smo pričakovali zagotovitev sredstev za plače z Aneksom k Splošnemu dogovoru za leto 2014, ki bi zagotovil dvig cen zdravstvenih storitev skladno s stroškom izplačila tretje četrtine plačnih nesorazmerij, kar se ni uresničilo. -Dne 6.12.2013 je bil objavljen Zakon o načinu izplačila razlike v plači zaradi odprave tretje četrtine nesorazmerij v osnovnih plačah javnih uslužbencev (Ur.L.RS, št. 100/13; v nadaljnem besedilu: ZNIRPJU), ki je določil način izplačila, ne opredeljuje pa virov za izplačilo. Iz obrazložitev ZNIRPJU in pojasnil Ministrstva za finance z dne 20.12.2013 (v prilogi) izhaja, da se bodo sredstva za izvajanje zakona zagotavljala v okviru sprejetih finančnih načrtov z uporabo instituta prerazporejanja in da je potrebno upoštevati možnost prihrankov znotraj finančnih načrtov. V Finančnem načrtu ZZZS za leto 2014 niso bili predvideni dodatni odhodki za izvajalce zdravstvenih storitev iz naslova izplačila razlike v plači zaradi odprave tretje četrtine nesorazmerij v osnovnih plačah javnih uslužbencev in tudi ne izplačani. Ocenjujemo, da je zahteva za odpravo tretje četrtine plačnih nesorazmerij z uporabo instituta prerazporejanja nezakonita glede na ZZVZZ. Skušali smo izpogajati zagotovitev dodatnih sredstev za plače z Aneksom k Splošnemu dogovoru za leto 2014. Ker v pogajanjih nismo uspeli, bomo vložili tožbo za izterjavo tretje četrtine nesorazmerij v letu 2015. Pravni postopek za izterjavo stroškov za odpravo tretje četrtine plačnih nesorazmerij usklajuje Združenje zdravstvenih zavodov. 2.) Zamik akontacij v letu 2015 Eden od predlogov za varčevanje v zdravstvu je bil predlog zamika akontacij s strani ZZZS za opravljeno delo, za kar nima ZZZS nobene pravne podlage. Izvajalci s predlaganimi zamiki akontacij ne soglašamo. Zamik akontacij bi pomenil kreditiranje ZZZS s strani javnih zavodov, ker bi morali javni zavodi ne glede na termine prejetih akontacij spoštovati zakonsko določen rok za izplačila plač, obveznosti iz plač in drugih obveznosti. Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije je velikokrat opozorilo Ministrstvo za zdravje in ZZZS da zaradi likvidnostnih težav nikakor ne moremo pristati na zamike akontacij in za leto 2015 ni predvidenih zamikov akontacij. 10 3.) Napredovanja v zdravstvu -Leto 2015 se šteje v napredovalno obdobje. Javni uslužbenci, ki dobijo v letu 2015 pravico do napredovanja, prejmejo plačilo napredovanj šele od 1.12.2015 dalje. Dodatnih sredstev za napredovanja ni zagotovljenih. 4.) Povečanje cen zdravstvenih storitev skladno z napovedano povprečno rastjo cen življenskih potrebščin s 1.1.2015. 5.) Uvaja se revalorizacija materialnih stroškov in amortizacije z napovedano povprečno letno rastjo cen (0,6%). 6.) Delovna uspešnost Redna delovna uspešnost se b letu 2015 ne izplačuje. Delovna uspešnost iz naslova povečanega obsega dela se v letu 2015 izplačuje, višina dela plače iz tega naslova lahko znaša največ 20% osnovne plače javnega uslužbenca. 7.) Ukrepi varčevanja na področju stroškov dela -V letu 2015 moramo upoštevati Dogovor o ukrepih za zmanjšanje obsega sredstev za plače in druge stroške dela v javnem sektorju 2015, v okviru katerega se podaljšajo sledeči ukrepi iz Dogovora , ki je veljal do 31.12.2014. -Veljavnost plačne lestvice določene z Zakonom o spremembah in Dopolnitvah Zakona o sistemu plač v javnem sektorju se podaljša do 31.12.2015. -Do konca leta 2015 se vrednost plačnih razredov in višine drugih prejemkov oziroma povračil stroškov v zvezi z delom, razen uskladitve vrednosti regresa za prehrano, ne uskladi. Regres za letni dopust za leto 2015 pripada zaposlenim glede na plačni razred. -Premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence se: od 1.1.2015 do 30.6.2015 izplačujejo v višini 10%; od 1.7.2015 do 30.10.2015 v višini 15% in od 1.11.2015 do 31.12.2015 v višini 30% glede na premijske razrede. 8.)Načrtovanje zaposlovanja -Skupno število zaposlenih v letu 2015 znižati za 1%. -Svetovana je selektivna in restriktivna politika nadomeščanja javnih uslužbencev, ki jim preneha delovno razmerje. -Skupaj s programom dela in finančnim načrtom je nujno pripraviti kadrovski načrt. Na kadrovski načrt mora podati soglasje Svet zavoda in pristojni organ obeh občin. Sveti zavodov izdajo končna soglasja za posamezne zaposlitve na podlagi individualnih in konkretnih predlogov vodstva zavoda. Skladno z navedenim ocenjujemo, da bo Zdravstveni dom Postojna v letu 2015 prejel manj sredstev, kot bi jih moral glede na dodatne obveznosti. 11 Največji izziv bo obdržati motivacijo za delo ob številnih omejitvah in restrikcijah na področju plač, brez možnosti selektivnega nagrajevanja. Glede na specifiko dela v zdravstvu, je zmanjšanje števila zaposlenih zelo vprašljivo brez vzporednega znižanja kakovosti dela. V Zdravstvenem domu Postojna smo politiko zaposlovanja vodili vsa leta racionalno in skladno z normativi v pogodbi z ZZZS, zato dodatno zmanjšanje števila zaposlenih težko planiramo, ob tem da že sedaj zaposlujemo 5% manj zaposlenih glede na normative. 4.0 PROGRAM DELA Tabela 1: LETNI OBSEG PROGRAMA za leto 2015 ŠTEVILO KOLIČNIKOV IZ IZ OBISKOV GLAVARINE 78.420+21.990 85.116+23.868 344 14.525 3.813 17.480 19.387 28.050 24.261 9.500 17.683 - OSNOVNA DEJAVNOST -splošne ambulante (preventiva in kurativa) -splošne ambulante (samo preventiva) 90% -splošni ambulanti v socialno.varstv.zavodu -splošna ambulanta Talita kum -kurativna dejavnost v otroškem dispanzerju -kurativna dejavnost v šolskem dispanzerju -preventivna dejavnost v otroškem dispanzerju -preventivna dejavnost v šolskem dispanzerju ŠTEVILO TOČK patronažna služba fizioterapija antokoagulantana ambulanta ZOBOZDRAVSTVENA DEJAVNOST zobozdravstvena dejavnost za odrasle 124.579 1744.59 9.368 ŠTEVILO PRIMEROV 1.010 ŠTEVILO TOČK 44.656 12 SPECIALISTIČNA DEJAVNOST internistika pulmologija kirurgija ortopedija diabetologija dermatologija RTG AMBULANTNA ŠTEVILO TOČK 4.805 18.589 10.637 26.593 21.766 25.886 33.528 ŠTEVILO OBISKOV 904 2.575 1.304 3.003 2.414 4.467 - 4.1 PRIMARNA ZDRAVSTVENA DEJAVNOST 4.1.1 AMBULANTE ZA DRUŽINSKO MEDICINO (ADM) V ambulantah družinske medicine zagotavljamo celovito in stalno zdravstveno oskrbo posamezniku, družinam in skupnosti, ne glede na starost, spol ali bolezen. V Zdravstvenem domu so po odhodu dveh tretjin zdravnikov med zasebnike preostale samo še 3 ambulante družinske medicine oziroma 2.86 programa. V letu 2011 smo pričeli z dejavnostjo še ene ADM in doslej dosegli 80% realizacijo plana dela in glavarinskih količnikov. V ambulantah družinske medicine načrtujemo naslednji obseg dejavnosti: AMBULANTE DRUŽINSKE MEDICINE Število K iz obiskov Število K za preventivo Število K iz glavarine PLAN 78.420 344 85.116 SKUPNO S DODATNO SKUPNO PRESEGANJEM cilj največ 15% 21.990 100.410 115.472 ind. 2015/2014 23.868 100 108.984 119.882 115 V letu 2015 planiramo preseganje plana dela za največ 15% (doslej 30-40%) in povečati količnike iz glavarine za 10% in s tem doseči 110% glavarino v ADM. Za pridobitev novih pacientov (kar smo izvajali že doslej) bomo sprejemali vse šolarje, ki jih bodo po 19. letu starosti preusmerili v ADM iz ŠD in paciente, ki si bodo želeli izbrati zdravnika v Zdravstvenem domu Postojna (priseljenci, iz ambulante Prestranek….). Svetovanje s področja zdravstvene nege opravljajo SMS v ADM od lanskega leta v večjem obsegu, ker smo z uvedbo sprejemne pisarne razbremenili SMS v ADM administrativnega dela. Število svetovanj, ki je v letu 2014 obsegalo okrog 10-15 mesečno bomo povečali na 20-25 mesečno. S svetovanjem bomo dosegli večjo osveščenost pacientov za zdrav način življenja, večje sodelovanje pri jemanju zdravil in večjo poučenost o kroničnih boleznih. 13 Preventivne preglede v ADM opravljamo pri odraslih nad 35 let, s ciljem odkrivati osebe z dejavniki tveganja za bolezni srca in ožilja in jih zdraviti ali z nefarmakološkimi ukrepi znižati ogroženost teh oseb. Zaradi usmeritev in poudarka preventivi smo doslej redno v celoti realizirali preventivni plan dela. S pridobitvijo programa referenčnih ambulant se je preventiva odraslih strokovno nadgradila. V letu 2014 smo pridobili že tretji program referenčne ambulante in s tem omogočili vsem odraslim osebam, ki imajo izbranega zdravnika v Zdravstvenem domu Postojna višjo kakovost oskrbe na področju preventive. REFERENČNE AMBULANTE So pomembna strokovna novost na področju družinske medicine. Vsebinsko so referenčne ambulante nadgrajene s protokoli za vodenje kroničnih bolnikov in kadrovsko ojačane z zaposlitvijo DMS za polovični delovni čas, Vloga DMS je nadzor bolnikov z urejeno kronično boleznijo in spodbujanje zdravega načina življenja ter jemanja zdravil ter opravljanje preventivnih posvetov za populacijo od 30 let starosti dalje. S takim načinom dela je povečan obseg preventivnega dela, omogoča populacijski pristop ter večji nadzor nad vodenjem bolnikov s kroničnimi boleznimi ter dober pregled nad zdravstvenim stanjem populacije z vodenjem registrov bolezni. Sodelovanje DMS ne omejuje dostopa do izbranega zdravnika. Dosedanje izkušnje z delom referenčnih ambulant so dobre. Pacienti so tak način dela sprejeli z nadpovprečno dobrim odzivom. Plan in navodila za delo referenčne ambulante so bila podana s strani Ministrstva za zdravje. Kazalniki kakovosti 1. Preventivna dejavnost: 20 % opredeljenih v starosti od 30 do 65 leta bo obravnavanih po protokolu za odkrivanje dejavnikov tveganja za srčnožilne bolezni ob ustreznem svetovanju zdravega življenskega sloga in opuščanja razvad. 2. Vzpostavljanje in vodenje registrov zdravih ter oseb z dejavniki tveganja za zbolelost. 3. Vzpostavljanje registrov in vodenje bolnikov z: astmo, kroničnim obstruktivnim bronhitisom, povišanim krvnim tlakom, sladkorno boleznijo.v letu 2015 bo dodano vzpostavljanje registrov z boleznijo žil srca, osteoporozo, depresijo in benignim povečanjem prostate. 4. Vzpostavljanje registra kadilskega statusa, pivskega statusa in deleža cepljenih proti tetanusu. 5. Preventivna obravnava – zgodnje odkrivanje bolnikov s povišanim krvnim tlakom, sladkorno boleznijo, osteoporozo, depresijo, kronično obstruktivno pljučno boleznijo in benignim povečanjem proste. 14 V letu 2015 je postavljen plan obravnav v referenčnih ambulantah na najmanj 6 obravnav dnevno. PLAN PREVENTIVE V REFERENČNIH AMBULANTAH ZA LETO 2015 št. ambulante št. opredeljenih na dan 9.12.2014 ADM 1 1.745 ADM 2 1.445 ADM 3 1.841 ADM 4 1.731 skupaj 6.762 opredeljeni 30-65 let starosti 1.262 821 1.328 1.220 4.631 20% vseh 252 164 266 244 926 - V letu 2015 bomo v referenčnih ambulantah izpolnili v celoti plan dela, ki je postavljen s strani Ministrstva za zdravje in ga sproti dopolnjujemo: dodajanje novih protokolov, vodenje kroničnih bolnikov, širši nabor preventivnih vsebin, vzpostavljanje dodatnih registrov kroničnih bolnikov, vzpostaviti nov register zaščite proti tetanusu. - Zaposlene DMS se bodo izpopolnjevale na področjih bolezni, ki bodo na novo uvedene za delo v referenčnih ambulantah Večji poudarek bomo namenili racionalni uporabi laboratorijske diagnostike, skladno s smernicami. V ta namen smo prejeli večji delež sredstev v sklopu referenčnih ambulant. Na področju strokovnosti bomo v ADM in referenčnih ambulantah omogočili elektronski dostop do veljavnih strokovnih smernic. Na področju varnosti obravnav bolnikov bomo z računalniškim programom omogočili preverjanje medsebojnih učinkov zdravil in začeli uporabljati možnost posveta s kliničnim farmacevtom v domači lekarni. Uvedli bomo uporabo elektronskega registra zdravil in Mednarodne klasifikacije bolezni. Na področju predpisovanja zdravil in bolniškega staleža bomo sledili strokovnim smernicam in usmeritvam plačnika in zaščitili interese bolnika, kar je ob vedno bolj restriktivnih zahtevah družbe vedno težje (terapevtske skupine zdravil). Elektronski izpis receptov bomo uvedli v vseh ADM. Spodbujali bomo vključevanje timov družinske medicine v preventivo odraslih in zdravstveno vzgojo. 15 4.1.2 AMBULANTE ZA ZDRAVSTVENO VARSTVO PREDŠOLSKIH, ŠOLSKIH OTROK IN MLADINE 4.1.2.1 OTROŠKI DISPANZER Služba za varstvo otrok in mladine zagotavlja celovito in stalno zdravstveno oskrbo za otroke in mladino do dopolnjenega 19. leta starosti. V okviru Zdravstvenega doma Postojna deluje 1 tim v otroškem dispanzerju, ki vključuje specialistko pediatrije SMS, 0.8 DMS in sodelovanje logopeda, psihologa in pedopsihiatra. Plan dela za leto 2015 se bo prestrukturiral, kar temelji na realizaciji preventivnega programa za predhodno leto. V otroškem dispanzerju načrtujemo naslednji obseg dejavnosti: OTROŠKI DISPANZER ŠTEV. NOS. Število K iz obiskov-kurativni Število K iz glavarine Število K za preventivo 0,801 0,801 0,199 PLAN ZZZS 2014 21.610 22.902 10.375 REAL. ZZZS 2014 15.891 18.464 9.264 PLAN ZZZS 2015 17.480 19.387 9.500 IND. 2015/ 2014 110,00 105,00 102,55 Plan kurativnih obiskov: V letu 2015 planiramo zvišati kurativne obiske za 10%, vendar ne nad 100%. Plan količnikov iz glavarine: v letu 2015 planiramo povečati glavarino za 5 % glede na predhodno leto. Plan preventivnih obiskov: program preventive bomo nadgradili s sistematskimi pregledi 5 letnih otrok s tem bo realiziran preventivni program 100% za vse opredeljene otroke v OD. Preventivne preglede otrok bomo nadgradili z zdravstveno vzgojo otrok in staršev ter zdravstveno vzgojo v vrtcu,ki jo bo pod vodstvom pediatrinje opravljal dipl. zdravstvenik. Program se je pričel realizirati že v predhodnem letu. Način naročanja na uro – zdravih in bolnih otrok se je izkazal za zelo primernega, s čimer bomo nadaljevali tudi v letu 2015. Izvajali bomo obvezni program cepljenj in spodbujali samoplačniška cepljenja. Realizirali bomo cilj: preko 95% precepljenosti otrok. Uvedli bomo cepljenje tudi ob ponedeljkih popoldne, da staršem ne bo potrebno jemati dopusta ali staleža. Nadaljevali bomo s koordinacijo dela med Porodnišnico, pediatričnima ambulantama, patronažno službo ter razvojno ambulanto ter pričeli sodelovanje s stomatologi in ortodontom. 16 Otrokom v 3. letu starosti bomo omogočili psihološki pregled s pogodbeno zaposleno psihologinjo. Nadaljevali bomo s poučevanjem staršev o ravnanju z otroci ob respiratornih infektih. Nadaljevali bomo z mentorstvom specializantom pediatrije in družinske medicine, študentom in dijakom zdravstvenih in medicinskih programov. 4.1.2.2 ŠOLSKI DISPANZER V Zdravstvenem domu Postojna imamo odobrene 1.4 programa za zdravstveno varstvo šolarjev in mladine in sicer program kurative za 1 tim in za 0.4 programa opravimo preventive. Za opravljanje preventivnih pregledov dvakrat tedensko imamo pogodbeno zaposleno zdravnico ob redni zaposlitvi ostalega tima v ŠD. V šolskem dispanzerju načrtujemo naslednji obseg dela za 1.4 programa: ŠOLSKI DISPANZER ŠTEV. NOS. Število K iz obiskov Število K za preventivo Število K iz glavarine 1,05 0,35 1,05 PLAN ZZZS 2014 29.090 16.817 30.830 REAL. ZZZS 2014 25.500 16.841 22.055 PLAN ZZZS 2015 28.050 17.683 24.261 IND. 2015/ 2014 110,00 105,00 110,00 Plan kurativnih obiskov planiramo povečati za 10%. Plan količnikov za glavarino, ki trenutno dosegajo 75% plana planiramo v letu 2015 povečati za 10% s sprejemanjem novih pacientov iz OD. Plan preventivnih pregledov bomo v letu 2015 povečali za 5% zaradi prevzema preventivnih pregledov dijakov štiriletnega programa zdravstveni tehnik in gozdarski tehnik. Dodatno bomo po dopolnjenenem programu cepljenj deklic proti humanemu papiloma virusu v šestem razredu cepili z dvema dozama cepiva. V letu 2015 bomo nadomestili upokojitev specialistke šolske medicine z zdravnico, specialistko družinske medicine, katera je bila edina prijavljena na razpis (pomanjkanje specialistov šolske medicine in pediatrov). V letu 2015 bo zdravnica dopolnila svoje znanje na področju vodenja šolskega dispanzerja in koordinacije preventivnega dela in cepljenj. Poudarek pri delu ŠD. bo še vedno na zdravstveno - vzgojnem delu in preventivi, ki dobiva predpisano vsebino na nivoju države. 17 Zdravstveno – vzgojno delo bo pod vodstvom zdravnice izvajala DMS, ki je zaposlena v ŠD. Popestrili ga bomo s sodobnimi učnimi metodami in pripomočki. Večji poudarek bo namenjen motnjam hranjenja, debelosti, telesni aktivnosti ter spolni vzgoji, s ciljem vzgajati šolarje za zdravo spolnost in bolnikom z astmo. Nadaljevali bomo z vajami za korekcijo slabe drže otrok in zdravstveno vzgojo za bolnike z astmo. 4.1.2.3 RAZVOJNA AMBULANTA V Zdravstvenem domu Postojna imamo odobreno 0.3 programa razvojne ambulante. V timu, ki ga vodi specialistka pediatrije s specialnimi znanji (0.3) sodelujejo še: medicinska sestra (0.3), dipl. fizioterapevtka (0.6) in dipl. delovna terapevtka (0.2). V dejavnosti razvojne ambulante so vključeni tudi zunanji sodelavci, ki sestavljajo širši terapevtski tim razvojne ambulante: spec. pedagog, logoped, psiholog v vrtcih in šolah s prilagojenim programom. Z vsemi temi sodelujemo in načrtujemo program rehabilitacije za posameznega otroka. V razvojni ambulanti načrtujemo naslednji obseg dejavnosti: RAZVOJNA AMBULANTA PLAN število obravnavanih otrok 100 število obiskov 300 število timskih obravnavanj 45 NEVROFIZIOTERAPIJA število obravnavanih otrok število obiskov DELOVNA TERAPIJA število obravnavanih otrok število obiskov LOGOPED število obravnavanih otrok 50 480 20 280 8 V logopedsko obravnavo bomo vključili logopeda iz vrtca. Program, namenjen logopedu smo prerazporedili in povečali obseg dela delovni terapevtki, ki ni zmogla dovolj pogosto obravnavati vseh otrok, kar bomo omogočili tudi v letu 2015. Plan dela v razvojni ambulanti vsa leta presegamo, čeprav realizacija nad planom ni finančno pokrita. Zaradi večjih potreb in velike ranljivosti populacije, ki je obravnavana v razvojni ambulanti, preseganje plana ne omejujemo. 18 4.1.3 AMBULANTI V SOCIALNOVARSTVENIH ZAVODIH V Zdravstvenem domu Postojna opravljamo 0.66 programa za delo v socialnovarstvenih zavodih, kjer izvajamo zdravstveno oskrbo v ambulanti in ob postelji bolnikov. 4.1.3.1 AMBULANTA DOMA STAREJŠIH OBČANOV POSTOJNA (DSO) V tej ambulanti opravljamo storitve v obsegu 0.54 programa , vse dneve v tednu, v polovičnem delovnem času. V ambulanti DSO načrtujemo realizacijo 14.525 količnikov iz obiskov oziroma 100% realizacijo plana. 4.1.3.2 AMBULANTA V DOMU TALITA KUM V tej ambulanti opravljamo storitve v obsegu 0.14 programa , dva dni v tednu po 2 uri. Delo v ambulanti opravljata dva specialista družinske medicine. V letu 2015 planiramo 3813 količnikov iz storitev kar je 100% realizacija plana. Za dvig kakovosti in varnosti obravnave varovancev v obeh ambulantah starejših občanov bomo: Nadaljevali s „sistematskimi pregledi“ vsakega novega varovanca z ureditvijo zdravstvene dokumentacije in revizijo liste zdravil v obeh ambulantah socialnovarstvenih zavodov. Pričeli z redno uporabo programa interakcij zdravil in elektronskega registra zdravil.Nadaljevali bomo s posveti s kliničnim farmacevtom. Pričeli z rednimi sestanki tima (zdravnik, SMS, DMS, delovna terapevtka, fizioterapevtka) ob zaključku dela ambulante. Pričeli bomo z uporabo elektronskega dostopa do strokovnih smernic. 19 4.1.4 AMBULANTA ZA ZOBOZDRAVSTVENO VARSTVO ODRASLIH V tej ambulanti opravljamo storitve zobozdravstvenega varstva odraslih. V letu 2015 načrtujemo naslednji obseg dejavnosti v točkah: ZOBOZDRAVSTVO protetika zobna nega mladinsko zobozdravstvo SKUPAJ PLAN 22.328 22.328 0 44.656 Plan dela bomo realizirali 100%. Preseganje programa kljub velikemu povpraševanju po zobozdravstvenih storitveh ni finančno krito in delo planiramo brez preseganja programa, kljub dolgi čakalni dobi. Nadaljevali bomo z nudenjem samoplačniških storitev z nadstandardnimi materiali izven rednega dela ambulante z nadurnim delom zobozdravnice in zobne asistetke. Nadaljevali bomo s samoplačniškimi storitvami ustne higieničarke. Zobno ambulanto smo v letu 2013 v celoti prenovili in posodobili opremo za delo. Zobozdravnica je predlagala številne strokovne izboljšave, kar vodstvo Zdravstvenega doma podpira in se bodo izvajale tudi v letu 2015. V letu 2015 bo potrebnih še nekaj manjših investicij. V preventivnem smislu je cilj za leto 2015 izvesti dve predavanji. Poleg predavanja za diabetike bomo organizirali predavanja za rizične skupine za parodontalno bolezen (npr. kardiovaskularni bolniki, nosečnice) ter pripravili ustrezne zloženke. V drugi polovici leta bo zobozdravnica zaključila porodniški dopust. 20 4.1.4.1 ZOBOZDRAVSTVENA PREVENTIVA Zdravstveni dom Postojna opravlja zobozdravstveno preventivo za potrebe predšolskih in šolskih otrok obeh občin soustanoviteljic Zdravstvenega doma Postojna. Delo izvaja DMS na terenu, predvsem v šolah in vrtcih skladno z navodili šolskih zobozdravnic. V letu 2015 bomo nadaljevali z večjim poudarkom na zobni preventivi v nosečnosti, vzgoji staršev (materinska šola) in delu z otroci v vrtcih. Nadaljevali bomo z akcijo „Čisti zobje“ in nagrajevanjem najboljših razredov po šolah. V ta namen bomo zagotovili donatorska sredstva. Program dela bomo realizirali 100%. 4.1.5 AMBULANTA ZA VODENJE BOLNIKOV NA TRAJNI ANTIKOAGULANTNI TERAPIJI Imenujemo jo antikoagulantna ambulanta in jo izvajamo v obsegu 0.19 programa dva dni v tednu. Ambulanto vodi specialistka družinske medicine. Nadzorni zdravnik je ostal internist. Število bolnikov v tej ambulanti vsako leto narašča, v 3 letih iz 380 na 480. Glede na vsakoletno preseganje programa dela bomo ponovno (kar počnemo že 4 leta) predlagali 20% povečanje programa dela za to ambulanto. Plan smo v letu 2014 presegli za 17 % in cilj je doseči samo 100% realizacijo, kar znaša 9368 točk. Nepokretnim bolnikom in varovancem socialnovarstvenih domov bomo kljub preseganju programa omogočili vodenje antikoagulantnega zdravljenja na domu. V 2015 bomo nadaljevali z uvajanjem nove skupine zdravil skladno s priporočili, kar bo zahtevalo dodatno usposabljanje zdravnice in dopolnitev informacijskega sistema. 4.1.6 PREHOSPITALNA ENOTA IN 24 - URNO ZDRAVSTVENO VARSTVO Zdravstveni dom Postojna je nosilec 24 - urnega zdravstvenega varstva občanov občin Postojna in Pivka. V ta namen so organizirane tri dejavnosti, ki se med seboj dopolnjujejo: PHE, dežurna služba in nujni reševalni prevozi. Vse tri dejavnosti so financirane v pavšalu in nimajo količinskega plana dela, temveč je plan postavljen z urniki dela. Dežurna služba se izvaja vse dni od 20 - 7 ure, v obliki turnusa in dela preko polnega delovnega časa. PHE deluje vse dni v tednu od 7 - 20 ure. Nujni reševalni prevozi so organizirani 24 ur vse dni v letu in dopolnjujejo dežurno službo in PHE. 21 Nenujni reševalni prevozi dopolnjujejo nujne reševalne prevoze v času, kadar le teh ne opravlja zasebnik koncesionar. 4.1.6.1 PREHOSPITALNA ENOTA (PHE) „C“ PHE deluje v Zdravstvenem domu Postojna 12 ur od 7-20 ure vse dni v tednu z ekipo: zdravnik specialist družinske medicine, zdravstveni tehnik – reševalec ali dipl. zdravstvenik in zdravstveni tehnik – voznik v redni službi in eno ekipo v enaki sestavi v pripravljenosti. Ob delavnikih je zdravnik v pripravljenosti za drugo urgenco ob rednem delu v svoji ambulanti. Ob sobotah popoldne, nedeljah in praznikih je zdravnik v pripravljenosti na domu. Taka oblika organizacije NMP se je izkazala kot strokovno učinkovita, varna in racionalna. Obseg dela te enote je nemogoče planirati, vendar pričakujemo, da bo ostal na ravni prejšnjih let: (7300-9000 pregledov, od tega 650 nujnih, 9-16 reanimacij, 900 prevozov). Najpomembnejši in najobsežnejši projekt v letu 2015 in 2016 bo projekt prenove prostorov in opreme PHE. Glavna pridobitev po izvedbi projekta bo: Prilagoditev prostorov vključevanju nujnih reševalnih prevozov v nov cestno - prometni režim, s ciljem optimalizacije časa urgentne ekipe. Prilagoditev prostorov sodobnemu načinu dela pri obravnavi urgentnega bolnika, z možnostjo krajšega okrevanja in opazovanja v enoti PHE. - Pridobitev ustreznega prostora za male operacijske posege in diagnostične posege. Prostor z opremo bo namenjen tudi oddajanju v najem. Omogočen bo transport bolnikov iz reševalnega vozila do prostorov ambulante pod nadstreškom. Omogočeno bo parkiranje urgentnega vozila neposredno ob ambulanti PHE in vzdrževanje ustrezne temperature. Ocena investicije je 555.000 € brez opreme. Projekt smo predstavili obema občinama soustanoviteljicama Zdravstvenega doma Postojna. Pridobili smo načelno soglasje za izvedbo projekta. Postavili so pogoj, da za realizacijo prenove prostorov PHE pridobimo evropska ali državna sredstva. V letu 2015 načrtujemo vzdrževati visok nivo strokovnega dela v ANMP, kar omogočamo s sprotnim izobraževanjem in dopolnjevanjem medicinske in delovne opreme ter vozil. 22 Na področju strokovnega izpopolnjevanja je cilj udeležba izobraževanj z zaključnim preverjanjem znanja. Nadaljevali bomo s preverjanjem znanja vseh zaposlenih v NMP in vseh sodelavcev ki dežurajo, s ciljem poenotenja ukrepov v primerih urgentnih stanj. Nadaljevali bomo pridobivanje znanja na področju uporabe UZ v urgentnih stanjih za vse zdravnike, ki dežurajo. V jesenskem času planiramo izvesti vajo množične nesreče s sodelovanjem policije, gasilcev in sosednjih enot NMP s preverjanjem, kako deluje Načrt za množične nesreče, ki smo ga dokončali v letu 2014. Pričeli bomo z E-izobraževanjem zdravnikov s področja NMP preko Edelavnic s pridobitvijo potrdila o opravljenem izobraževanju s preiskusom znanja. Nadaljevali bomo z rednimi sestanki zaposlenih in timsko reševali strokovne dileme ter izvajali strokovni nadzor nad medicinskimi postopki. Za optimalizacijo strokovnosti dela zdravnikov v NMP smo dodatno zaposlili v NMP 3 zdravnike (skupno 5 zdravnikov), kar zagotavlja stalni tim zdravnikov v NMP in s tem bolj strokovno usklajeno delo. Taka reorganizacija se je izkazala za uspešno, kar bomo nadaljevali tudi v letu 2015. Dopolnjevali bomo organizacijska in strokovna navodila za vse, ki delajo v PHE in dežurni službi skladno s Pravilnikom o izvajanju NMP in dežurne službe. Poučevanje postopkov oživljanja bomo izvajali za vse zaposlene v Zdravstvenem domu Postojna in ponudili programe učenja tudi zunanjim interesentom. Omogočili bomo individualno ali skupinsko terapijo za vse udeležence nujnih intervencij s ciljem podpore in premagovanja stresa po težkih situacijah. Nadaljevali bomo s sodelovanjem na tekmovanjih ekip NMP, saj tudi na ta način pridobivamo znanja in izkušnje. Dopolnili bomo opremo v vozilu št. 2 z novim defibrilatorjem. Področje zdravstvene nege v ANMP Na področju zdravstvene nege v ANMP je zaposlenih 11 delavcev. Zaradi starosti nad 50 let petih tehnikov bo potrebno planirati zaposlovanje mlajših tehnikov. Vsa leta izstopa tudi preseganje efektivnih in neefektivnih ur zdravstvenih tehnikov v pripravljenosti. Za zmanjšanje obremenitev zaposlenih v NMP, ki lahko vodijo v izgorelost in preutrujenost, bomo iskali rešitve v smislu pogodbenih delavcev za pripravljenost oziroma drugih oblik zaposlovanja. V letu 2015 smo si postavili cilj zmanjšati število ur letno na posameznika za 10 – 15%. 23 V letu 2015 bodo zaposleni v NMP izvedli predavanja za vse zaposlene s temami: Porod na terenu, oskrba opeklin, komunikacija v zdravstvu, oživljanje otroka, pravilen odvzem krvi, pristop k bolniku s psihičnimi motnjami. 4.1.6.2 DEŽURNA SLUŽBA Dežurna služba je pomemben del zagotavljanja 24 urnega zdravstvenega varstva in poteka vse dneve od 20 - 7 ure . V dežurno službo so se dolžni vključevati vsi zdravniki na primarni ravni. V dežurno službo se vključuje 10 redno zaposlenih zdravnikov, ki dežurajo 2 do 3x mesečno in 5 zdravnikov po pogodbi, ki opravijo 60 % vseh dežurstev. Koordinacija dela v dežurni službi s trenutnim številom sodelujočih zdravnikov ni problematična. V letu 2015 bomo več pozornosti posvetili kakovosti dela: Izvajali bomo redni strokovni nadzor nad delom vseh sodelujočih v dežurstvu, nad porabo sredstev in odredbami urgentnih voženj, s ciljem racionalizacije dela te enote. Organizirali interna izobraževanja s preverjanjem znanja. Poenotili postopek pri obravnavi nujnih stanj. Nadgradili bomo uporabo diagnostičnega UZ pri delu s pacienti. 4.1.6.3 NUJNI REŠEVALNI PREVOZI So plačani v pavšalu. Kalkulativni element izračuna pavšala ni več število prevoženih kilometrov, ampak število pripadajočega kadra. Plan prevoženih km smo si postavili sami na osnovi izračuna povprečja prevoženih km v zadnjih 5 letih. V letu 2015 planiramo: 450 - 560 nujnih prevozov, s ciljem obdržati število prevoženih km pod 70.000 km letno. Število prevoženih km lahko znižamo z doslednim upoštevanjem indikacij za nujne vožnje in preusmeritvijo prevozov bolnikov z nenujnimi reševalnimi prevozi. Nadaljevali bomo z dobrim sodelovanjem z zasebnikom - koncesionarjem, ki opravlja nenujne prevoze. Za vse zdravnike, ki bodo sodelovali v službi NMP in dežurni službi bomo pripravili navodila za pravilno razporejanje prevozov na nujne in nenujne. Vsi vozniki bodo morali imeti opravljen preizkus varne vožnje. Zaradi dotrajanosti treh vozil od štirih s preko 250.000 prevoženimi kilometri planiramo nakup novega reševalnega vozila z opremo v vrednosti 125.000€. Sredstva bomo skušali zagotoviti tudi s strani obeh občin, soustanoviteljic Z.D.. 24 4.1.6.4 NENUJNI REŠEVALNI PREVOZI – 0.1 programa S tem programom nam je omogočeno, da vse nenujne a neodložljive prevoze v času izven delovnega časa koncesionarja zasebnika, ki opravlja neurgentne prevoze, opravimo z isto ekipo in vozili, kot smo jih doslej opravljali brez plačila. Plan dela za leto 2015 je opraviti vse nenujne prevoze v času odsotnosti dela koncesionarja za nenujne prevoze in s tem zmanjšati število nujnih prevozov. Plan prevoženih nenujnih prevozov je sicer samo 9946 km in ti so plačani v celoti. 80% cene nenujnih prevozov je krito iz dodatnega zdravstvenega zavarovanja, ki plača vse prevoze brez omejitev, zato teh prevozov ne bomo omejevali. V letu 2014 je bilo prevoženih 20.600 km, v letu 2015 planiramo 22.000 prevoženih km. Za nenujne prevoze uporabljamo reševalna vozila, ki so prevozila preko 250.000 km in niso več ustrezna za nujne prevoze. V letu 2015 pripravlja Ministrstvo za zdravje reorganizacijo mreže NMP. Vsebina reorganizacije še ni bila predstavljena. Neuradne informacije pa so zaskrbljujoče v smislu ukinjanja dežurne službe in NMP na periferiji. Način organizacije NMP po novem za Postojno še ni dorečen. V vsakem primeru bomo vztrajali, da obdržimo dosedanjo organizacijo NMP na Postojnskem in Pivškem. 4.1.7 RENTGEN Diagnostične storitve RTG opravljamo na področju slikanja skeleta, prsnih organov, požiralnika in rodil s kontrastom ter samoplačniško zobni RTG. V letu 2015 načrtujemo enak obseg storitev kot predhodno leto. Na RTG oddelku načrtujemo naslednji obseg dejavnosti: RTG PLAN Število točk po pogodbi z ZZZS 33.528 Število evid. točk v spec.amb. 14.947 SKUPAJ 48.475 Število točk – samoplačniki 3.570 Število storitev – ortopan 3.360 Število storitev – zobni RTG 2.205 SKUPAJ 57.610 Obseg storitev za zunanje plačnike bomo skušali obdržati na nivoju leta 2014, oziroma povečati za 5%. Nadaljevali bomo s predstavitvami RTG dejavnosti šolam. Enkrat letno bomo pripravili dan odprtih vrat, s predstavitvijo RTG oddelka. 25 V letu 2014 smo posodobili RIS (RTG informacijski sistem), ker so bile licence zastarele in niso zagotavljale več varnosti shranjenih podatkov, niti ustreznega arhiviranja. V letu 2015 bomo posodobili RTG oddelek z robotskim snemalnikom CD-jev. Glede na napredek stroke v zobozdravstvu bi za ortodontijo, zobno kirurgijo in zobno implantologijo lahko nudili sodobnejše 2D in 3D panoramske slike zob samoplačniško. Investicija v nakup aparata je ocenjena na 60.000 €. Pripravili smo finančno konstrukcijo in izračun rentabilnosti nakupa aparata. Nakup aparata bomo vključili v finančni načrt za leto 2015- 2016. V letu 2014 je prišlo ob nihanju električne napetosti dvakrat do večjih okvar RTG aparata. Serviser nas je opozoril na dotrajanost RTG aparata, ki je star 10 let in je opravil 150% realizacije. V primeru večje okvare RTG aparata, predvsem RTG cevi, bo potrebno aparat zaradi nevarnosti sevanja zamenjati z novim. Investicija je ocenjena na 400.000 €. Sredstva za nakup novega RTG aparata bi v tem primeru morali zagotoviti s sodelovanjem obeh občin. Župana sta bila o zgoraj navedenem obveščena v januarju 2015. 4.1.8 FIZIOTERAPIJA – 3.07 programa Storitve FTH obsegajo fizikalno terapijo za bolnike po poškodbah (brez čakalne dobe) in za bolnike s kroničnimi ali akutnimi boleznimi skeletno mišičnega sistema. Tudi v letu 2015 planiramo realizirati plan dela, ki ga po novem modelu obračunavanja vrednotimo z utežmi (kar ni primerljivo z dosedanjim vrednotenjem v točkah). Plan dela v višini 1744 uteži bomo realizirali 100%. Preseganje plana ni financirano, zato ga bomo omejevali. S tekočim delom bomo skušali obdržati relativno kratko čakalno dobo (2 - 3 tedne), kot jo imajo redke ambulante FTH v Sloveniji. V letu 2015 bomo nadaljevali s samoplačniškimi storitvami z novim aparatom visokih energij za zdravljenje vnetja tetiv in kalcinacij. Zaradi slabega odziva, bomo pričeli z intenzivnejšim informiranjem predvsem zdravnikov o možnosti napotovanja bolnikov na FTH obravnavo v Zdravstveni dom (strokovne smernice, informacije o dostopnosti, ceni, uspešnosti terapije). Nadaljevali bomo s svetovanjem bolnikom o možnosti nakupa in uporabe aparatov in tehnik FTH na domu, predvsem v izogib uporabe neučinkovitih aparatov in tehnik. Z nabavo novih treh aparatov (aparat za elektrostimulacijo, aparat za blaženje bolečin in aparat za razgibavanje kolena) bomo sledili smernicam, ki narekujejo izvajanje sodobne in učinkovitejše fizioterapije. 26 Spodbujali bomo strokovno izpopolnjevanje zaposlenih na področju novih tehnik FTH. Omogočili bomo izvajanje enega pripravništva. 4.1.9 PATRONAŽNA SLUŽBA – 7,57 programa Patronažna služba izvaja zdravstveno nego bolnikov po delovnem nalogu zdravnika, zdravstveno obravnavo nosečnic, otročnic, novorojenčkov, dojenčkov ter malih otrok do tretjega leta starosti, preventivne obiske invalidov, kroničnih bolnikov ter oseb z motnjami v razvoju in paliativne oskrbe. V patronažni službi načrtujemo naslednji obseg dejavnosti: PATRONAŽNA SLUŽBA Število količnikov Razmerje kurativa – preventiva Število obiskov Število obravnavanih bolnikov Število obiskov družin z novoroj. PLAN 124.579 65 - 35→ cilj 60:40 10.500 600 230 V naslednjem letu načrtujemo, da ne bomo presegli plana dela, ker se s 1.1.2015 s strani plačnika storitev spremeni stroškovni obračun obiskov na domu, ki bodo drugače kategorizirani kot sedaj. Glede na obseg storitev se bo povečal tudi plan realizacije. Kot do sedaj bomo obiskali večino dojenčkov v 5. mesecu starosti zaradi uvajanja nove sheme mešane prehrane ter pripravili in oblikovali bomo zloženko o Prehrani dojenčka za starše. Poskušali bomo povečati tudi število obiskanih otrok v 2. in 3. letu starosti. Še naprej bomo vodili evidenco o deležu in trajanju dojenja v otrokovnem prvem letu starosti. Ponovno bomo skušali vzpostaviti kontakt z ginekoločko ambulanto, da bi pridobili seznam nosečnic z namenom obiskati večino nosečnic v zadnjem tromesečju nosečnosti. Oblikovali bomo priporočila in smernice za spodbujanje dojenja. V hiši bomo poiskali in uredili tudi prostor, ki bo primeren za dojenje. Zaradi visokih materialnih stroškov v enoti, ki smo jih že v letu 2014 uspešno racionalizirali, bomo v letu 2015 nadaljevali z racionalizacijo porabe – predvsem nadstandardnih materialov. Še naprej bomo sodelovali pri izvedbi preventivnih akcij, Šole za starše, CINDI programom in zdravstveno vzgojnimi razstavami, ki potekajo v avli Zdravstvenega doma. Skrbeli bomo za redno strokovno izpopolnjevanje, na področju patronažnega varstva ter se poskušali aktivno udeleževati strokovnih srečanj. 27 Aktivno se bomo povezovali s strokovnimi organizacijami in nevladnimi organizacijami. Nadaljevali bomo aktivno sodelovanje s strani vodje patronaže pri nacionalnih projektih, ki potekajo pod okriljem Ministrstva za zdravje in Nacionalnega inštituta za javno zdravje. Nadaljevali bomo z rednimi jutranjimi sestanki in se enkrat v tromesečju udeležili zdravniškega sestanka na temo s področja patronažnega varstva. Še naprej se bomo trudili za ohranitev zadovoljstva svojih uporabnikov in jim nudili profesionalne, strokovne in prijazne storitve. V letu 2015 planiramo zamenjati 1 službeno vozilo. 4.1.10 LABORATORIJ Laboratorij opravlja 65% storitev za potrebe v Zdravstvenega doma Postojna 30%, za Bolnišnico za ženske bolezni in porodništvo in 5% za koncesionarje. Laboratorijske storitve obsegajo vse potrebne diagnostične metode za primarno raven zdravstvenega varstva, urgentno medicino in bolnišnično službo. Obseg storitev laboratorija planiramo obdržati na lanskoletni realizaciji, katera je presegala realizacijo leta 2013 za 10%. Plan dela bo za potrebe ZD Postojna 96.000 točk, za zunanje naročnike 49.000 točk in za antikoagulantno ambulanto 10.000 točk. Računalniški sistem LIS bomo nadgradili s hematološko masko. Pripravili bomo dokumentacijo za nabavo hematološkega aparata, ki je v planu nabav. Vpeljali bomo nove laboratorijske metode za spremljanje bolnikov s srčnim popuščanjem (pro BNP). Na področju stroškov materiala je nujna racionalizacija, saj je rast na tem področju nad povprečno rastjo stroškov v zavodu, s ciljem znižati stroške za 5%. Omogočili bomo eno pripravništvo. Vodja laboratorija je nosilka licence za opravljanje dela na področju laboratorijske medicine. Omogočili ji bomo izpopolnjevanje na področju vodenja kakovosti in tržili znanje na področju nadzora kakovosti laboratorijev sosednjih občin. 28 4.4.11 ZDRAVSTVENA VZGOJA IN PREVENTIVA Plan preventivnih delavnic v okviru programa cindy Zdrav življenski slog Test hoje na 2km Telesna dejavnost-gibanje Dejavniki tveganja Zdrava prehrana Zdravo hujšanje Da, opuščam kajenje Pomoč in podpora pri spoprijemanju z depresijo 2014 ZZZS 10 9 3 5 3 2 1 1 34 2015 Z.D. 10 21 6 5 5 2 1 0 50 2015 ZZZS 10 9 3 5 3 2 1 2 35 2015 Z.D. 10 21 6 5 5 2 1 3 53 Obdržali bomo program dela kot je bil v letu 2014, dodali bomo še 3 nove delavnice Pomoč in podpora pri spoprijemanju z depresijo, sprotno pa bomo sledili aktualnim vsebinam. Plan dela ZZZS je precej nižji od internega plana ZD Postojna. Tudi v letu 2015 bomo nadaljevali s predavanji o zgodnjem odkrivanju raka na debelem črevesju in prostati – seznanitev s programom SVIT. Uporabili bomo model debelega črevesa in prostate za nazoren prikaz problematike. Petino delavnic bomo izvedli v Pivki s sodelovanjem zdravstvenih delavcev iz Pivke. Tudi letos se bomo povezali s slovenskim nefrološkim društvom in ob svetovnem dnevu ledvic organizirali brezplačno testiranje seča na proteinurijo v našem laboratoriju, meritve krvnega tlaka in krvnega sladkorja ter svetovanje. Obeležili bomo dneve oralnega zdravja s preventivnimi pregledi ustne votline, kjer bosta sodelovali zobozdravnica in zobna asistentka. Svetovni dan sladkorne bolezni in svetovni dan srca bomo obeležili z meritvami krvnega sladkorja, holesterola in krvnega pritiska ter s svetovanjem. Ob svetovnem dnevu sladkornih bolnikov se bomo povezali z Lekarno Postojna in v svetovanje vključili tudi farmacevte in v vsebino vključili tudi presejalni test za zgodnje odkrivanje sladkorne bolezni. Nadaljevali bomo s sodelovanje z Društvom zdravljenih alkoholikov in sicer z dvema delavnicama – svetovanje o zdravem načinu življenja z meritvami in delavnico – Pomoč in podpora pri spoprijemanju z depresijo. Za člane Društva za boj proti raku bomo izpeljali delavnico Zdrav življenjski slog z meritvami in svetovanjem o zdravem načinu življenja ter delavnico o depresiji. Predavanje o spolno prenosljivih boleznih bomo pripravili za društvo Vezi (bivalna skupnost za ljudi s posebnimi potrebami). Aktivno se bomo vključili v delo medobčinske lokalne akcijske skupine za preprečevanje zasvojenosti, katere naloga je priprava, izvajanje in vrednotenje 29 strategij, akcijskih načrtov, izvedba raziskav in informiranje ter osveščanje s področja preprečevanja zasvojenosti. Zdravstvena vzgoja bo usmerjena v obravnavo naslednjih tem: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 34. 35. Svetovni dan brez cigarete Svetovni dan raka Teden boja proti raku Svetovni dan vod Dan boja proti tuberkolozi Svetovni dan zdravja Evropski teden cepljenja Svetovni dan zemlje Svetovni dan alzheimerjeve bolezni Dan srca Teden otroka, teden dojenja Svetovni dan duševnega zdravja Svetovni dan hoje Svetovni dan hrane Svetovni dan osteoporoze Varnost, enakost Ustavimo gripo Svetovni dan sladkorne bolezni Mesec boja proti odvisnosti Mednarodni dan boja proti AIDS-u Mednarodni dan boja proti nasilju nad ženskami Svetovni dan invalidov Dan človekovih pravic Svetovni dan preprečevanja samomora Poškodbe s pirotehničnimi sredstvi Svetovni dan astme Svetovni dan gibanja Mednarodni dan medicinskih sester Svetovni dan družine Svetovni dan hipertenzije Svetovni dan brez tobaka Varno poletje Droge - medn. dan proti zlorabi in nezakonitemu prometu z drogami Dan boja proti kronični črevesni bolezni Šola za starše: nega novorojenčka (praktična delavnica) nega zobovja Šola za starše Spletno stran bomo nadgradili z aktualnimi vsebinami z zdravstveno vzgojnega področja. Pripravili bomo okvirni plan vsebin. V letu 2015 bomo izpeljali naslednje kuharske delavnice: - 1 eno delavnico za medicinske sestre in zdravnike, - 2 delavnici za vse, ki se bodo delavnice želeli udeležiti, - 2 delavnici za slušatelje šole hujšanja. 30 Za vse udeležence naših kuharskih delavnic bomo izdelali priročnik o zdravih načinih priprave hrane s kuharskimi recepti. PLAN DELA ZDRAVSTVENA NEGA Zdravstvena nega v Zdravstvenem domu dr. Franca Ambrožiča Postojna vključuje poleg promocije zdravja, preprečevanja bolezni ter skrbi za bolne, invalide in umirajoče tudi zagotavljanje promoviranja varnega okolja, sodelovanje pri oblikovanju zdravstvene politike in izobraževanja. Medicinske sestre in zdravstveni tehniki smo člani različnih strokovnih sekcij in Društva medicinskih sester Koper. S sodelovanjem v strokovnih sekcijah lahko vsak od nas pripomore k razvoju stroke in s tem izboljševanju dela v poklicu. V letu 2015 bomo zaposlene še naprej spodbujali k včlanitvi v strokovne sekcije naše krovne organizacije Zbornice-zveze. Še naprej bomo podpirali prizadevanja zaposlenih za čim višjo strokovno usposobljenost ter seveda temu primerno plačilo. Zavedamo se, da so zdravstvene potrebe pacientov takšne, da zahtevajo vedno več znanja in usposobljenosti medicinskih sester in zdravstvenih tehnikov in temu bomo sledili tudi v Zdravstvenem domu Postojna. Tudi v tem letu bomo učna baza dijakom in študentom različnih šol; sami pa bomo še nadgradili znanje s področja mentorstva tako, da bo veliko število medicinskih sester pridobilo licenco na tem področju. Delo medicinskih sester in zdravstvenih tehnikov predstavlja velik in pomemben del celotne oskrbe bolnika, zato bomo naše delo še naprej usmerjali v varno in kakovostno obravnavo naših bolnikov oziroma varovancev. 31 4.2 SEKUNDARNA ZDRAVSTVENA DEJAVNOST V Zdravstvenem domu Postojna opravljamo sekundarno zdravstveno dejavnost v specialističnih ambulantah: pulmološka ambulanta 0.3 programa, internistična 0.1, diabetološka ambulanta 0.4, ortopedska ambulanta 0.6, dermatološka in varikološka ambulanta 0.4, kirurška ambulanta 0.2. V specialističnih ambulantah opravljamo storitve za bolnike širše regije in omogočamo večjo dostopnost specialističnih storitev, tako glede na oddaljenost bolnikov, kot na časovno dostopnost (strokovno sprejemljive čakalne dobe). Na preglede v specialističnih ambulantah naročamo bolnike telefonsko, v letu 2015 planiramo še dodatno povečati obseg E-naročanja in uvesti možnost naročanja po SMS. Organizacija teh ambulant je zahtevna, saj zaposlujemo zdravnike pogodbeno in usklajujemo delo med. sester in zasedenosti prostorov ambulant. Cilj zavoda je nuditi bolnikom širše regije čim pestrejšo izbiro specialistov, ki se pri svojem delu kot subspecialisti operaterji ukvarjajo z različnimi področji. S takim načinom dela zagotavljamo bolnikom napotitve na bolnišnično zdravljenje k specialistom, ki jih pregledajo že v naših ambulantah. Zaradi omejitev pri nagrajevanju specialistov in previsokih planih dela imamo velike težave in težnje posameznikov po prenehanju sodelovanja in nove zdravnike težko pridobimo za sodelovanje. V specialističnih ambulantah je plan dela po številu obiskov vsako leto višji (povprečje realizacije zadnjih treh let postane plan za tekoče leto) in pomeni nerealno število obiskov na ambulanto (strokovno priporočeni normativi 15 - 25 obiskov, ZZZS 35 - 40 obiskov). Plan dela lahko izpolnimo samo dodatnim delom, kar prinaša dodatne stroške. Vsako leto je vrednost enega specialističnega pregleda nižja, trenutno znaša 12,5€. V letu 2015 se program dela v točkah specialističnih ambulant ne bo spremenil. Plan obiskov se je v specialističnih ambulantah ponovno zvišal za 1495 letno, kar znaša 11%, deloma tudi na račun dodatne 0.2 dermatološke ambulante. Pogoj za plačilo je 100% realizacija plana obiskov in 85% realizacija plana storitev (točk) ali 100% realizacija točk. 32 V specialističnih ambulantah planiramo naslednji obseg dejavnosti: specialist pulmolog internist diabetolog ortoped dermatolog varikolog kirurg skupaj OBSEG PLAN PLAN Indeks PLAN točk PROGRAMA OBISKOV OBISKOV obiskov 2014 2015 2015/2014 100% 0,3 2.949 2.575 87,32 18.590 0,1 1.176 904 76,87 4.805 0,4 2.449 2.414 98,57 21.766 0,6 2.998 3.003 100,17 26.593 0,42 1.960 2.414 123,16 20.004 0,23 980 980 100,00 5.882 0,24 1.341 3.487 260,03 10.637 13.853 15.777 113,89 Št. št. amb. obiskov/ letno amb. 85% 15.802 4.084 18.501 22.604 17.003 5.000 9.041 60 20 80 100 80 38 42 43 45 30 30 30 26 83 4.2.1 PULMOLOŠKA AMBULANTA - 0.3 programa V tej ambulanti opravljamo vse potrebne diagnostične in terapevtske ambulantne storitve na področju bolezni pljuč in preobčutljivosti. V letu 2015 bomo program realizirali z beleženjem RTG storitev na pulmološko ambulanto. Opravili bomo več merjenj pljučnih funkcij za odkrivanje bolnikov s kronično pljučno boleznijo v zgodnji fazi (kadilci), zaradi napotovanja iz referenčnih ambulant. Nadaljevali bomo z izvajanjem nove metode zdravljenja bolnikov z alergijami (sublingualna desenzibilizacija), ki so jo doslej izvajali le bolnišnično in povečali število obravnavanih bolnikov. Obdržali bomo dosedanje, kratke čakalne dobe (do 1 tedna). Realizacija obiskov 49 na ambulanto je nerealna. Realizirali bomo 100% plan dela v točkah, najverjetneje s prestrukturiranjem programa (18.589 točk). 4.2.2. INTERNISTIČNA AMBULANTA - 0.1 programa V tej ambulanti opravljamo večino diagnostičnih in terapevtskih storitev za bolnike z boleznimi notranjih organov. Nov plan obiskov je nerealen. Plan dela bomo realizirali v točkah (4805). Internist bo opravljal nadzor nad delom antikoagulantne ambulante. Nadaljevali bomo z 24-urnim merjenjem krvnega tlaka. Čakalne dobe ostajajo do 1 tedna. 33 4.2.3 AMBULANTA ZA ZDRAVSTVENO VARSTVO BOLNIKOV S SLADKORNO BOLEZNIJO – 0.4 programa V tej ambulanti opravljamo diagnosticiranje in vodenje bolnikov s sladkorno boleznijo. Plan dela bo v letu 2015 ostal enak kot leta 2014 (2450 obiskov, 21.700 točk). V letu 2015 bomo nadaljevali z naročanjem bolnikov na uro. Bolnikom ne bo potrebno prihajati tešč, zato bodo lahko enakomerno naročeni preko celega dneva. Uskladili bomo delo z laboratorijem in zmanjšali čakanje na izvide pod 2 uri. V ambulanti za sladkorno bolezen bomo v letu 2015 nadaljevali z ambulantnimi prehodi na inzulin. Diabetolog se bo 2 - 3x letno udeleževal zdravniških sestankov za uskladitev delitve dela in podajanja strokovnih smernic. V sklopu preureditve prostorov bivšega laboratorija smo zagotovili prostore za delavnice dietne prehrane tudi za sladkorne bolnike s praktičnimi vajami in edukacijo. Delavnice bomo organizirali 3-5x letno. Nadaljevali bomo s presejalnim testom za diabetično nogo, ki jih je izvajala strokovno usposobljena SMS 4 ure tedensko. V letu 2015 bomo opravili pregled 300 sladkornim bolnikom. Pri vsakem bo opravljeno tudi merjenje perifernih tlakov z Dopplerskim UZ detektorjem in izračunan gleženjski indeks. Strukturirana samokontrola: Pri bolnikih bomo nadaljevali z vodenjem dnevnikov – in analizo rezultatov s sodelovanjem DMS. Svetovalni telefon: zaradi približevanja svetovanja sladkornim bolnikom bomo uvedli uro za posvete po telefonu tako z zdravnikom kot DMS. 4.2.4 ORTOPEDSKA AMBULANTA – 0.6 programa V tej ambulanti opravljamo preglede bolnikov z boleznimi gibal 3x tedensko. Glede na staranje populacije je obolevnost na področju kostno mišičnega sistema v porastu in posledično so v porastu potrebe po ortopedski obravnavi. Plan dela, ki je v tej ambulanti preobsežen bomo realizirali v točkah z beleženjem RTG storitev v to ambulanto. Plan točk ostaja enak kot leta 2014 (22.600 točk). Število obiskov je v planu ponovno povečano in dosega 3000 obiskov letno, kar pomeni 30 obiskov na ambulanto. Plan obiskov je za ustrezno strokovno delo preobsežen. Obržali bomo število ortopedov, kateri obravnavajo različna subspecialistična področja dela. Nadaljevali bomo z možnostjo naročanja po e - medijih in s tem izboljšali proces naročanja na pregled k ortopedom. 34 4.2.5 DERMATOLOŠKA IN VARIKOLOŠKA AMBULANTA– 0.40+ dodatna 0.2 programa Ambulanti sta vsebinsko povezani in se dopolnjujeta. V tej ambulanti obravnavamo bolnike z boleznimi kože, spolno prenosljivimi boleznimi in boleznimi ven. Zaradi dolgih čakalnih dob v dermatološki ambulanti smo v letu 2015 pridobili dodaten program 0.2 dermatološke ambulante, kar pomeni dodatno ambulanto enkrat tedensko. Plan dela bomo v dermatološki in varikološki ambulanti realizirali v točkah, kar znaša 25.886 točk letno. Zaradi nerealno visokega plana obiskov (35-40 na ambulanto) bomo povečali število ambulant za 10%. Delo smo strokovno dopolnili v dermatološki ambulanti z možnostmi dodatne laboratorijske diagnostike (brisi, histološke preiskave), kar bomo nadaljevali tudi v letu 2015. Za dodatno delo v dermatološki ambulanti bomo pogodbeno zaposlili specialistko dermatologinjo. 4.2.6 KIRURŠKA AMBULANTA – 0.24 programa V tej ambulanti opravljamo storitve za bolnike s poškodbami, boleznimi kože in podkožja in bolnike z operabilnimi boleznimi trebuha. Plan dela bomo 100% izpolnili v točkah (10.637 točk) z beleženjem RTG storitev v to ambulanto ter z organizacijo dodatnih ambulant za posege. Plan obiskov se je povečal za 182, kar pomeni 32 obiskov na ambulanto in presega vse normalne pogoje za delo! Dodatno bomo izvajali male kirurške posege za bolnike, ki potrebujejo odstranitev manjših tvorb in dodatno histološko diagnostiko . Nadaljevali bomo z delom mavčarne, ki v programu dela ni vključena (nadstandard) in dodatno izobrazili zdravstvenega tehnika za mavčenje. Za delo v kirurški ambulanti smo zaposlili kirurga – travmatologa, ki bo ambulantno opravljal dodatno obravnavo pacientov s poškodbami. 35 4.3 UPRAVLJANJE ZAVODA 4.3.1 UPRAVLJANJE Z ZGRADBO Javni zavod Zdravstveni dom Postojna je pooblaščen za upravljanje z objektom, v katerem deluje in z njegovo okolico. Objekt je bil zgrajen leta 1980 in obsega 6000 m2 površine. Lastnika objekta sta občini in sicer 2/3 občina Postojna in 1/3 občina Pivka. V objektu je 3187 m 2 funkcionalne površine, od katere je 56% - 1788 m2 oddanih v najem. V letu 2014 smo v sodelovanju z obema občinama realizirali energetsko sanacijo objekta, ki je bila največji projekt srednjeročnega obdobja. Energetska sanacija je bila največja investicija (v višini 1.9 mio €) v objekt od novogradnje dalje. Z realizacijo energetske sanacije bo bistveno manj potreb po investicijskih vlaganjih. Vzporedno z izvajanjem energetske sanancije je bila planirana prenova prostorov NMP, ki je drugi največji projekt srednjeročnega obdobja do leta 2016, a ni bila realizirana zaradi pomanjkanja sredstev. 4.3.1.1 PREDLOGI INVESTICIJ PROJEKTOV ZDRAVSTVENEGA DOMA POSTOJNA ZA OBDOBJE 2013 - 2016 Skladno s srednjeročnim planom razvoja Zdravstvenega doma Postojna smo pripravili predloge projektov zavoda za obdobje 4 let in jih predstavili županoma Občin Postojna in Pivka pred sprejetjem občinskih proračunov za naslednje srednjeročno obdobje. 4.3.1.1.1 PROJEKT ENERGETSKE SANACIJE OBJEKTA ZDRAVSTVENEGA DOMA POSTOJNA- realiziran 2014 V letu 2013 sta se obe občini prijavili na razpis za energetsko sanacijo objekta Zdravstvenega doma Postojna in na razpisu uspeli. Vsebina projekta obsega: - menjavo oken, - menjavo fasade in izolacijo, - menjavo strešne kritine, - ureditev vhodov v objekt, - ureditev prezračevanja (strojna oprema). Skupna vrednost projekta energetske prenove Zdravstvenega doma Postojna je 1.9 mio €. 36 Projekt Energetska sanacija Zdravstvenega doma Postojna, ki je bila realizirana 2014, je največji in najzahtevnejši projekt od gradnje objekta dalje. Po realizaciji projekta so zagotovljeni ustrezni bivalni pogoji za izvajanje zdravstvene dejavnosti za nadaljnjih 20 let! 4.3.1.1.2 PRENOVE PROSTOROV IN OPREME NUJNE MEDICINSKE POMOČI (NMP) IN DEŽURNE SLUŽBE Objekt Zdravstveni dom Postojna je bil zgrajen 1980. Prostori, v katerih se izvaja služba NMP in dežurna služba ne ustrezajo več strokovnim standardom, so zastareli in dotrajani. Na to dejstvo so nas že pred leti opozarjali z Ministrstva za zdravje, glede na ugotovitve strokovnih nadzorov. Za nudenje ustreznega 24 urnega zdravstvenega varstva občanom Postojne in Pivke je nujna preureditev prostorov. Obe občini soustanoviteljici sta bili s problematiko nujnosti preureditve prostorov PHE in dežurne službe že večkrat seznanjeni. Glavne pridobitve po izvedbi projekta bodo: Prilagoditev prostorov vključevanju nujnih reševalnih vozil v nov cestno - prometni režim, s ciljem optimalizacije časa urgentne ekipe. Prilagoditev prostorov sodobnemu načinu dela pri obravnavi urgentnega bolnika, z možnostjo krajšega okrevanja in opazovanja v enoti PHE. Omogočen bo transport bolnikov iz reševalnega vozila do prostorov ambulante pod nadstreškom s prihrankom časa, ki se v primeru nujnih stanj meri v sekundah. Urejen bo ustrezen prostor za male kirurške posege in invazivno diagnostiko, katerega bomo lahko tržili z dnevno oddajo v najem skupno s pripadajočo opremo (tržna dejavnost). Ocenjen letni prihodek: 30.000 – 40.000€. Omogočeno bo parkiranje urgentnega vozila neposredno ob ambulanti PHE v prostoru z ustrezno in varno infrastrukturo za napajanje aparatov v vozilu in vzdrževanja ustrezne temperature. V letu 2014 smo pripravili vso potrebno dokumentacijo za projekt prenove PHE in opredelili vrednost investicije. Ocena investicije je 675.000 €: od tega 555.000 € gradbena dela, sredstva naj bi zagotovili obe občini in 120.000 € oprema prostorov in medicinska oprema, kar bomo zagotovili iz lastnih sredstev. Pridobili smo načelno soglasje za izvedbo projekta s strani občin ob pogoju, da pridobimo sredstva ali sofinanciranje države. Z razgovori na Ministrstvu za zdravje smo že pričeli. Realizacija projekta je zaradi pomanjkanja finančnih sredstev prestavljena v leto 2015-2016. 37 4.3.1.1.3 NAJEMNINE V letu 2015 ne planiramo sprememb na področju oddajanja prostorov v najem. Nezasedenih ostaja 80m2 prostorov bivšega laboratorija, kateri so v četrti gradbeni fazi, za katere obstaja interesent za najem. Prosti sta dve pisarni v drugem nadstropju. Ocenjujemo, da je zasedenost prostorov Zdravstvenega doma Postojna ustrezna in doprinaša pomemben vir prihodka za zavod. 4.3.1.1.4 GRADNJA REŠEVALNE POSTAJE IN GARAŽ PATRONAŽNE SLUŽBE Že dve leti sodelujemo pri načrtovanju gradnje novega gasilskega doma na lokaciji reševalne postaje. Idejni projekt je zaključen, gradnja je preložena za nedoločen čas. V novem objektu bi bili zagotovljeni primerni prostori za garažiranje in vzdrževanje reševalnih vozil ter garaže za patronažna vozila (8 garaž). 4.3.2 UPRAVLJANJE OKOLICE V letu 2015 bomo uredili zagrajen prostor za odlaganje smeti. Urejali bomo zelenice in cvetlične nasade v okolici objekta. Vse ostale potrebne posege v okolico smo realizirali v letu 2014 v sklopu energetske sanacije. 4.3.3 PROJEKT INFORMATIKE Na področju informatike bomo sproti dopolnjevali računalniško opremo in z računalniki ustrezno opremili tudi nova delovišča. Vzdrževali bomo povezave vseh delovišč z laboratorijem (LIS) in RTG (RIS) ter nadgradili povezave z zunajimi odjemalci. Nadaljevali bomo z uvajanjem novih programov za podporo medicinski stroki in zdravstveni negi, začeli z uvajanjem elektronskega kartona. Računovodski sistem bomo nadgradili s sodobnim protivirusnim programom in programom za zaščito varnosti podatkov. Posodobili smo RIS sistem (RTG informacijski sistem) s programsko nadgradnjo, ki omogoča varno arhiviranje zdravstvene dokumentacije na RTG oddelku in varnost podatkov. V letu 2015 bomo nadgradili LIS (laboratorijski informacijski sistem). Nadaljevali bomo z individualnim učnim pristopom, s ciljem izboljšati znanje vseh zaposlenih na področju uporabe e - tehnologije in novih programov (učne ure na deloviščih). Kljub dnevnim potrebam po sprotnih intervencijah, tako na računalniški kot na programski opremi, bomo težave reševali s pomočjo pogodbenega partnerja in dveh 38 zaposlenih, ki sta pooblaščena za področje informatike, ker za zaposlitev informatika nimamo zagotovljenih sredstev. Ena od prioritet v letu 2015 bo nadaljevanje posodabljanja spletne strani, ki je bila v letu 2014 zelo dobro obiskana (900 - 1000 obiskov tedensko). Pripravili bomo protokole za širitev elektronskega strokovnega sodelovanja. Za urejanje spletne strani imamo zunanjega sodelavca, za vsebinski del bo zadolžen en zdravnik in DMS. V vsebini spletne strani smo poleg informacij o organizaciji dela in informacij javnega značaja dodali strokovne vsebine (obeleženje svetovnih dnevov, aktualne teme glede na obolevnost, dogodki s področja preventivnih akcij, cepljenja...). Zaradi povpraševanja po splošnih informacijah na spletni strani o zdravstvu v regiji bomo ponudili informacijo o dostopih do spletnih strani zasebnikov in drugih služb. V letu 2015 smo pričeli z E-poslovanjem, kar bomo dopolnjevali tudi v bodoče. Dokončati bomo morali sistem za zagotavljanje varnosti informacij (SUVI) in protokole za E-poslovanje. Dopolnjevali bomo sistem elektronskega beleženja delovnega časa in povezavo le tega z obračunom plač ter ga prilagajali specifikam dela v ZD. Nadaljevali bomo sodelovanje pri projektu e - zdravje, ki bo omogočil sodobne vsebine in povezave na področju poslovanja z ZZZS. 4.3.4 PROJEKT POSODOBITVE MEDICINSKE OPREME IN VOZIL V letu 2015 bomo za posodobitev medicinske opreme in opreme za delo ter vozil namenili 310.700 €: - računalniško in programsko opremo, - novo reševalno vozilo z opremo, - hematološki dializator, - defibrilator za reševalno vozilo, - aparat za razgibavanje kolen, - aparat za elektrostimulacijo na FTH , - večnamenski aparat za protibolečinsko terapijo, - nadgradnja lab. inf. sistema (LIS) - vozilo za patronažno službo, - 3D ortopan 39 4.3.5 UPRAVA IN ADMINISTRATIVNO TEHNIČNE SLUŽBE V letu 2015 bomo nadaljevali z izvajanjem sistema kakovosti na vseh nivojih dela v zavodu. Na področju poslovanja nam bo izvajanje vsebin sistema kakovosti omogočal boljšo sledljivost v poslovanju (dokumentacija, ukrepi, odprava neskladnosti), poenostavitev poslovanja in zmanjševanje stroškov poslovanja. V letu 2015 bomo na upravi posvetili posebno pozornost: Prvo področje bo nadzorovanje materialnih stroškov: pregledali bomo vse pogodbe z zunajimi izvajalci in se pogajali za nižjo ceno ali iskali ugodnejšega ponudnika ter jih usklajevali z ZUJF-om; vodili bomo vse investicije in nabave skladno z zakonom o javnih naročilih; nadaljevali bomo nadzor in analizo delovnega časa, s ciljem enakomernih in racionalnih obremenitev zaposlenih, na osnovi elektronskega beleženja delovnega časa; tromesečno analizirali stroške in izvedli ukrepe za znižanje stroškov. Drugo pomembno področje bo kadrovanje: kadrovanje in plačno politiko bomo vodili skladno z Zakonom o izvrševanju proračunov RS za leti 2015 in 2016 in pripravili kadrovski načrt; pravočasno bomo planirali nadomestila predvidenih upokojitev; zaposlovali bomo racionalno in skladno s programi oziroma zagotovljenimi sredstvi; skladno z ZUJF-om bomo urejali pravočasno pridobivanje soglasij; vodili aktivno kadrovsko politiko z nudenjem možnosti opravljanja pripravništva, specializacij in kliničnih vaj. Tretje pomembno področje bo sodelovanje z obema občinama soustanoviteljicama pri planiranju, nadzorovanju, vodenju in realiziranju skupnih projektov, za katere bodo občine zagotovile finančna sredstva. V letu 2015 bo najobsežnejši projekt nakup novega reševalnega vozila – 125.000 € in prenova PHE 555.000 € v letu 2015 ali 2016. Četrto področje javnih naročil in naročil malih vrednosti. Zaradi planiranih investicij in nabav v letu 2015 bomo vodenje postopkov javnih naročil in naročil malih vrednosti vodili transparentno in usklajeno s spremembami v zakonodaji. Peto področje bo sodelovanje z ZZZS. 40 V letu 2015 bi radi nadaljevali korektno sodelovanje med zavodom in Območno enoto ZZZS Koper na področju izvajanja dejavnosti, zmanjševanja porabe zdravil in odsotnosti z dela. Morebitna odstopanja in zaplete bomo obravnavali in razreševali sproti, na skupnih sestankih. Vse nosilce bomo seznanjali z ugotovitvami nadzorov ZZZS, z namenom da se Pravila obveznega zdravstvenega zavarovanja dosledno uporabljajo pri zagotavljanju pravic uporabnikov storitev. Šesto področje bo izvajanje rednih letnih razgovorov in internih strokovnih nadzorov, skladno s sprejetim planom razgovorov in nadzorov in izvajanje korektivnih ukrepov na osnovi anket o zadovoljstvu zaposlenih. 4.3.6 REVIZIJE, INŠPEKCIJE IN FINANČNI NADZORI ZZZS TER PRITOŽBE IN POHVALE UPORABNIKOV Inšpekcijski nadzori: v letu 2015 bomo nadaljevali s korektnim sodelovanjem z inšpekcijskimi službami in v ustreznih rokih reševali zahtevane korekcijske ukrepe in predloge. Nadzori ZZZS: cilj za leto 2015 je, da ne bo ugotovljenih več kot 10% nepravilnosti pri nobenem nadzoru dejavnosti oziroma 25% pri ugotovljeni sistemski napaki (vrsta napak, ki se ponavlja). Pritožbe in pohvale uporabnikov zdravstvenih storitev: Pravilnik o reševanju pritožb, predlogov in pohval pacientov je usklajen z Zakonom o pacientovih pravicah. Pritožbeni postopek bomo poenostavili s hitrejšimi in kratkimi obravnavami mnenj. Spodbujali bomo bolnike, da nam zaupajo svoje mnenje o ustreznosti nudenja zdravstvenih storitev v Zdravstvenem domu Postojna, jih analizirali in na podlagi ugotovitev izvedli korektivne ukrepe. Pritožbe uporabnikov bomo reševali v zakonitem roku. Cilj za leto 2015 je, da bo delež upravičenih pritožb pod 15% ob upoštevanju vseh mnenj in pritožb. Zaradi kompleksnosti izvrševanja Zakona o pacientovih pravicah in v okviru tega tudi pritožnega postopka, smo k sodelovanju povabili zastopnico pacientovih pravic za uskladitev in poenostavitev pritožnih postopkov, kar bomo nadaljevali v letu 2015. Notranji nadzor (revizija) Notranji nadzor obsega sistem finančnega poslovodenja in kontrol ter notranjega revidiranja in stalnega preverjanja tega sistema. Za vzpostavitev in delovanje uspešnega, učinkovitega in gospodarnega sistema notranjih kontrol je odgovorno vodstvo. 41 V letu 2015 planiramo izvedbo notranjega nadzora na področju „Povračila stroškov zaposlenim in „Izplačila povečanega obsega dela“. 4.3.7 KADRI IN KADROVSKA POLITIKA Kadrovsko politiko bomo izvajali racionalno oziroma skladno s programi in zagotovljenimi sredstvi ter določili ZUJF-a. Vsi zaposleni bodo imeli za delovno mesto zahtevano izobrazbo in izkušnje. Zaposlovali bomo le na tista delovna mesta, ki jih z notranjimi rezervami ne bomo uspeli pokriti. Število zaposlenih planiramo znižati za 1%, primerjalno z letom 2014, razen izjemoma ob pridobitvi novih programov oziroma zaposlovanja specializantov in pripravnikov. V letu 2015 bodo pogoje za upokojitev izpolnili dve delavki na upravi: računovodkinja in delavka na obračunu plač. Zaradi uvajanja prehoda na E - poslovanje ocenjujemo, da so za izpolnjevanje nalog na tem področju potrebne izkušene delavke, zato jim bomo zaposlitev podaljšali za 1 leto. Pripravništvo bomo omogočili 1 pripravniku na področju zdravstvene nege, eni pripravnici fizioterapije in enemu laboratorijskemu tehniku. Za nadomeščanje kadra planiramo aktivno kadrovanje in sicer: omogočanje pripravništva in mentorstvo specializantom. V letu 2015 bomo že četrto leto zapored izpeljali letne razgovore z vsemi zaposlenimi, s ciljem ugotavljati individualne razvojne cilje in plan zaposlenih na področju kakovosti dela ter istočasno izvedli ocenjevanje zaposlenih. Podrobnejši plan kadrovanja je podan v kadrovskem načrtu. Zadovoljstvo zaposlenih: Skladno z usmeritvijo „Skrb za zaposlene“, ki smo jo sprejeli v srednjeročnem planu, bomo merili zadovoljstvo zaposlenih vsako leto z obsežnim anketnim vprašalnikom. Po skrbni analizi odgovorov bomo sprejemali možne spremembe na področju kadrovanja, izboljševanja delovnih pogojev, možnosti napredovanja, izpopolnjevanja in nagrajevanja. Ker se zavedamo visokih delovnih obremenitev zaposlenih, bomo nadaljevali s čim bolj enakomernimi razporeditvami dela, ustreznim zagotavljanjem počitka, prerazporeditvami, racionalnim medsebojnim nadomeščanjem brez preobremenitev, menjavanjem delovišč in organizacijo skupnih srečanj ter druženjem (team bilding). 42 Upoštevali bomo želje zaposlenih v okviru možnosti, ker to doprinaša k večjemu zadovoljstvu zaposlenih in posledično boljšemu delovnemu uspehu. 4.3.7.1 KADROVSKI NAČRT ZDRAVSTVENEGA DOMA POSTOJNA ZA LETO 2015 Zakonske podlage: - Uredba o načinu priprave kadrovskih načrtov posrednih uporabnikov proračuna in metodologije njihovega izvajanja za leti 2014 in 2015 (Ur.L.RS., 12/2014 z dne 2.4.2014). - Zakon o izvrševanju proračuna RS za leti 2014 in 2015 (Ur.L.RS., 10/13, 9.12.2013) (ZIPRS 1415). Kadrovski načrt Zdravstvenega doma Postojna je pripravljen na osnovi razvojnih usmeritev dejavnosti in predvidenih sprememb obsega javnih nalog. ŠTEVILO ŠT. REDNO ŠT. ZAPOSLENIH ZAP. V ZD 01.01.2015 ZA REDNI PROGR. POG. 67,86 6,16 6,16 Število zap. Število prizn. Razlika % nedoseg. PRIPR. ŠT. ZAP. IN ZAP. PO SPECIAL. NA SKUPAJ SKUPAJ TRGU 74,02 78,05 -4,03 -5,16 4,25 4,25 6,53 6,53 84,80 88,83 -4,03 -5,16 Posnetek stanja: v Zdravstvenem domu Postojna imamo na dan 1.1.2015 74.02 zaposlenih iz ur,kar je 4.03 delavca oziroma 5.16% manj,kot imamo priznanih delavcev po pogodbi s ZZZS Dodatno so zaposleni 3 specializantke, 1zdravnik brez specializacije in pripravnica v laboratoriju. - Glede na število zaposlenih iz ur imamo skupaj zaposlenih 78.27 delavca. - Iz naslova tržnih dejavnosti so stroški plač zagotovljeni za 6.53 zaposlenih. - Iz naslova pogodbenih zaposlitev ima Zdravstveni dom obveznosti za 6.16 zaposlenih. REDNO ZAPOSLENI V ZDRAVSTVENEM DOMU POSTOJNA Zaposlenih delavcev za redni program je 5.16% manj kot je priznanih po pogodbi z ZZZS. 43 Ocenjujemo, da je bilo kadrovanje v Zdravstvenem domu Postojna že doslej racionalno in ekonomsko varčno, zato v letu 2015 težko planiramo zmanjšanje števila zaposlenih za 1% (0.74 delavca), kar je usmeritev, postavljena v ZIPRS 1415. Zahteva po znižanju števila zaposlenih za 1%, ki je postavljena v ZIPRS 1415, je enaka za vse javne zavode, ne glede na izhodiščno stanje števila zaposlenih. Docela absurdna je zahteva, da za enak delež nižamo število zaposlenih tudi javni zavodi, ki smo že doslej zaposlovali manjše število zaposlenih kot jih imamo priznanih s pogodbo ZZZS. Na drugi strani ZZZS preverja, če imamo število zaposlenih skladno s pogodbo in v primeru našega racionalnega zaposlovanja niža svoje pogodbene obveznosti. Racionalizacija in optimalizacija delovnih procesov je omejena glede na posebnosti dela v zdravstvu (delo z ljudmi). Edina možnost znižanja števila zaposlenih je manjši obseg dela pogodbenih sodelavcev. NOVI PROGRAMI: V letu 2015 smo pridobili nov program za 0.2 dermatološke ambulante. Kadrovsko to pomeni 0.2 specialista dermatologije, ki ga bomo zaposlili po pogodbi, 0.2 SMS, 0.06 administratorja – skupaj dodatno 0.46 zaposlenega. SMS bomo zagotovili s prerazporeditvijo. V kolikor bodo sprejete možnosti širitve programov v smislu Učnih ambulant, v katerih se bodo ob koncu specializacije lahko zaposlili specializanti, bomo skladno s povečanjem programa povečali število zaposlenih. ZAPOSLOVANJE SPECIALIZANTOV IN PRIPRAVNIKOV V letu 2015 bo ostalo enako število specializantov kot leta 2014,torej trije. V avgustu bo zaključil 1 letno delo zdravnik brez specializacije, katerega stroške plače krije Ministrstvo za zdravje. V letu 2015 bomo zaposlili z aprilom pripravnico FTH in eno pripravnico zdravstvene nege. ZAPOSLOVANJE IZ SREDSTEV PRODAJE BLAGA IN STORITEV NA TRGU S sredstvi tržne dejavnosti krijemo stroške dela 6.53 zaposlenim. V kolikor nam bo uspelo povečati število programov tržne dejavnosti, bomo skladno z možnostmi povečali tudi število zaposlenih – pogodbeno ali za določen čas. Področja, kjer imamo plan širitve prodaje na trgu so: zobozdravstvena dejavnost, področje ustne higiene, samoplačniške storitve FTH in zobnega CT. 44 KADROVSKI NAČRT ZA LETO 2015 V Zdravstvenem domu Postojna smo racionalno in skladno z zagotovljenimi sredstvi zaposlovali že doslej. Trenutno imamo 5.16% manj zaposlenih kot imamo priznanih po pogodbi z ZZZS. V letu 2015 moramo planiramti zmanjšanje števila zaposlenih za 1% (kar je usmeritev ZIPRS 1415). Zmanjšanje števila zaposlenih bomo dosegli z: - Zmanjšanjem obsega dela pogodbenih delavcev. -Po pridobitvi novega programa za 0.2 dermatološke ambulante bomo SMS v obsegu 0.2 delavca zagotovili s prerazporeditvijo. V kolikor bo prišlo do sprememb v obsegu zdravstvenih programov bomo spremembam sledili tudi kadrovsko. Upoštevali bomo vse možnosti racionalizacije in prerazporeditve dela. Na področju zaposlovanja specializantov in pripravnikov (stroški plače so kriti iz drugih virov), bomo skušali obdržati oziroma povečati število le-teh. Takšno usmeritev smo sprejeli, ker smo učna ustanova za področje zdravstva v regiji. KADROVSKI NAČRT ZA LETO 2015 VIR št.zap. 01.01. 2015 št.priz. % ZZZS nedos. št.zap. 01.01. 2016 št.priz. ZZZS % nedos. ZZZS + ZPIZ sredstva prodaje na trgu Skupaj Pripr. in spec. Skupaj 74,02 6,53 78,05 6,53 5,16 100,00 73,65 6,53 78,05 6,53 5,64 100,00 80,55 4,25 84,58 4,25 5,16 100,00 80,18 4,25 84,58 4,25 5,20 100,00 1,00 84,80 88,83 5,16 84,43 88,83 4,95 1,00 % zmanj. zap. 2016/ 2015 1,00 45 4.3.8 STROKOVNO IZPOPOLNJEVANJE IN IZOBRAŽEVANJE STROKOVNO IZPOPOLNJEVANJE Je pravica in delovna obveza vseh zaposlenih, kakor tudi prenos novih znanj sodelavcem. Strokovna izpopolnjevanja bodo potekala skladno s Pravilnikom o strokovnem izpopolnjevanju, ki opredeljuje finančne okvire in pripadajoče število dni namenjenih za strokovno izpopolnjevanje (različno glede na stopnjo izobrazbe). V letu 2015 bomo ponovno pripravili plan izpopolnjevanja z določitvijo prioritet in okvirnih strokovnih vsebin za vsakega zaposlenega. Cilj za leto 2015 je, da se vsak zaposleni udeleži vsaj enega strokovnega izpopolnjevanja (lahko tudi internega), kar velja za 80% zaposlenih. Nadaljevali bomo z novim projektom mesečnih strokovnih srečanj vseh strokovnih delavcev vsako zadnjo sredo v mesecu. Planiranih je 10 srečanj. Strokovne vsebine in organizacijo srečanj bodo pripravile posamezne službe Zdravstvenega doma Postojna s poudarkom na vsebinah svojega dela. Udeležba vseh zaposlenih bo obvezna. Poleg cilja pridobivanja znanja bodo srečanja omogočila tudi več medsebojnega druženja, kar je osnova dobrega medsebojnega sodelovanja in pridobivanja izkušenj nastopanja na strokovnih srečanjih. Organizirali bomo vajo množične nesreče s sodelovanjem vseh služb v regiji in preverjanjem ustreznosti“ Načrta za množične nesreče.“ Spodbujali bomo aktivno udeležbo zaposlenih na strokovnih srečanjih in s tem promovirali Zdravstveni dom Postojna. Cilj bo 6 aktivnih udeležb v letu 2015. Sofinancirali bomo aktivne udeležbe zaposlenih na strokovnih srečanjih v tujini. Ponovno bomo organizirali interne delavnice s področja motivacije in komunikacije, obvladovanje stresa in preprečevanje izgorelosti. Strokovni vodja bo organizirala vsaj 3 Izidina srečanja za time iz celotne Notranjsko – Kraške regije. Vabljene bodo medicinske sestre, farmacevti in drugi sodelavci v timih osnovnega zdravstva. Z uporabo lutke za usposabljanje temeljnih postopkov oživljanja in vzdrževanja življenskih funkcij bomo za vse zaposlene v Zdravstvenem domu Postojna izvedli usposabljanje temeljnih postopkov oživljanja. Tečaj bomo ponudili tudi zunanjim interesentom. 46 Organizirali bomo strokovna srečanja zaposlenih po enotah za prenos novih znanj, ki so jih udeleženci pridobili na strokovnih srečanjih. Specializanti, ki krožijo v drugih ustanovah bodo dolžni najpomembnejših strokovnih novostih na zdravniških sestankih. poročati o Zaposleni v enoti PHE bodo pripravili strokovna srečanja s področij: vodenja poroda na terenu, oskrba opeklin, komunikacija v zdravstvu, oživljanje otroka, pravilen odvzem krvi, pristop k bolniku s psihično motnjo. STROKOVNO IZOBRAŽEVANJE Tudi v letu 2015 bomo spodbujali in v okviru finančnih možnosti sodelovali pri omogočanju izobraževanja zaposlenih. Zaposlenim na izobraževanju bomo omogočili opravljanje študijskih obveznosti ob pogoju, da izpolnijo svoje delovne obveznosti in prilagajanje študija ne bo moteče za proces dela. Individualno bomo obravnavali prošnje zaposlenih za odobritev študijskega dopusta in sofinanciranju študija. V letu 2015 sta specializacijo družinske medicine nadaljevali dve specializantki. Magisterski študij bo nadaljevala ena DMS, ena DMS magisterski študj zaključuje. Visokošolski študij zdravstvene nege bosta nadaljevala dva zdravstvena tehnika, en zdravstveni tehnik zaključuje študij na visoki šoli za zdravstvo. 4.3.9 PEDAGOŠKO DELO V Zdravstvenem domu Postojna se zavedamo, da omogočamo z nudenjem možnosti izobraževanja v našem zavodu tudi kakovostnejše kadrovanje. Spodbujali bomo vse oblike pripravništva na področju medicine, zdravstvene nege, laboratorijskih delavcev in delavcev na RTG oddelku in drugih sodelavcev (3 - 4 pripravnike letno). Zaposleni s poučevanjem soglašajo in bodo izvajali pedagoško delo vzporedno s svojim rednim delom. Pedagoško delo (mentorstvo) bo nagrajeno skladno z določili Kolektivne pogodbe za zaposlene v javnem sektorju. Zdravnikom bomo omogočali opravljanje specializacije pod mentorstvom na področju družinske medicine, šolske medicine, pediatrije, urgentne medicine in ortodontije. 47 Obdržali bomo naziv učnega zavoda za študente medicine in zdravstvene fakultete v Ljubljani in pridobili naziv učnega zavoda za študente fakultete v Izoli. Naša prednost je predvsem v pestrosti programa izobraževanja z možnostjo pridobivanja znanja v vseh enotah Zdravstvenega doma Postojna. Zdravstveni dom Postojna sodeluje tudi s Srednjo zdravstveno šolo v Postojni in omogoča dijakom izvajanje obvezne prakse. Zaposleni v našem zavodu sodelujejo v pedagoškem procesu Srednje zdravstvene šole v Postojni. Vzpostavili smo sodelovanje z Zdravstveno fakulteto v Izoli za izvedbo kliničnih vaj za študente na področju nujne medicinske pomoči, kar bomo nadaljevali tudi v letu 2015. Direktorica Zdravstvenega doma Postojna sodeluje kot asistentka na Katedri za družinsko medicino Medicinske fakultete v Ljubljani in je imenovana za glavno mentorico s področja družinske medicine. Trenutno je edina glavna mentorica za družinsko medicino v ZD Postojna. V letu 2014 smo z zaposlitvijo za določen čas pridobili eno glavno mentorico urgentne medicine, v letu 2015 bosta pogoje za glavnega mentorja izpolnila dva specialista družinske medicine. Na dodiplomski ravni omogočamo študentom 1. in 6. letnika medicine izvajanje kliničnih vaj v Zdravstvenem domu Postojna. 4.3.10 OSEBNI DOHODKI IN NAGRAJEVANJE ZAPOSLENIH Dogovor o ukrepih za zmanjšanje obsega sredstev za plače in druge stroške dela v javnem sektorju za leto 2015 8Ur.L.RS, št. 95/14) je posegel na področje plač in drugih stroškov dela. Nekateri od teh ukrepov so podaljšanje ukrepov iz Dogovora o dodatnih ukrepih na področju plač in drugih stroškov dela v javnem sektorju in uravnoteženje javnih financ v obdobju od 1.6.2013 do 31.12.2014 (Ur.L.RS, št. 46/13). 1. Ukrepi, ki zadevajo plače: -Podaljšanje uporabe znižane vrednosti plačnih razredov plačne lestvice velja do 1.1.2016. - Neusklajevanje vrednosti plačnih razredov iz plačne lestvice. Zakon o ukrepih na področju plač in drugih stroškov dela v javnem sektorju za leto 2015 (Ur.L.RS, št. 91/14-ZUPPJS15) določa v 2. členu kot osnovo za določitev osnovnih plač za obdobje do 31.12.2015 veljavno znižano plačno lestvico in v 4. členu določa neusklajevanje osnovnih plač z rastjo cen življenjskih stroškov. -Redna delovna uspešnost: 48 ZUPPJS15 ponovno podaljšuje obdobje neizplačevanja redne delovne uspešnosti do 31.12.2015. -Napredovanje v višji plačni razred javni uslužbenci v letih 2015 in 2016 napredujejo v višji plačni razred, pravico do plače pa pridobijo s 1.12.2015 oziroma 1.12.2016. -Delovna uspešnost iz naslova povečanega obsega dela: Skladno s 6. členom ZUPPJS15 se lahko delovna uspešnost iz naslova povečanega obsega dela v letu 2015 izplačuje v omejenem obsegu. 2. Ukrepi, ki zadevajo povračila stroškov v zvezi z delom in druge prejemke Aneksi h Kolektivnim pogodbam za negospodarske dejavnosti in aneksi k posameznim Kolektivnim pogodbam določajo, da se višina prejemkov oziroma povračil stroškov v zvezi z delom, razen višine regresa za prehrano, v letu 2015 ne usklajujejo. Regres za letni dopust za leto 2015 je urejen v 8. členu ZUPPJS15. Do regresa za leto 2015 so upravičeni vsi javni uslužbenci, ki so uvrščeni v 50. ali nižji plačni razred. Višina regresa je odvisna od plačnega razreda, v katerega je javni uslužbenec uvrščen. Kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje za javne uslužbence se v letu 2015 vplačuje v nižjih znaskih, kar določa 9. Člen ZUPPJS15. V marcu 2015 bomo izvedli redno letno ocenjevanje vseh zaposlenih skladno z Uredbo o napredovanju javnih uslužbencev v plačne razrede in izvedli napredovanja pri zaposlenih skladno z usmeritvami Vlade RS (ZIPRS 1415). Zaposleni, ki bodo napredovali marca 2015 bodo dobili pravico do izplačila napredovanja decembra 2015. Redno tromesečno delovno uspešnost (v višini 2 % mase OD) tudi v letu 2015 ne bomo izplačevali. Zaradi varčevalnih ukrepov v zdravstvu je izplačilo redne delovne uspešnosti od 1.4.2009 ukinjeno, skladno z Dogovorom o ukrepih na področju plač v javnem sektorju. Dogovor je veljal do novembra 2011 in se podaljšal v 2015. S takim ukrepom ter Zakonom o izvrševanju proračunov RS smo izgubili pomembno orodje motivacije in vodenja zaposlenih. Nagrajevanje zaposlenih kot vzpodbudo in nagrado za delo bomo v letu 2014 skušali izvajati s pomočjo nefinančnih stimulacij, kar pa ni dovolj sistematsko, niti pregledno. V februarju 2015 bomo vseeno izvedli ocenjevanje zaposlenih po enotah in vsaka enota bo predlagala kandidata za nagrado oziroma pohvalo. Nagrajevanje bomo izvedli v prvem tromesečju 2015, skladno s predlogi za nagrade, ki pa ne bodo finančne. 49 4.3.11 KAKOVOST V ZDRAVSTVU Vodstvo Zdravstvenega doma Postojna bo tudi v letu 2015 posvečalo veliko pozornost kakovosti na vseh nivojih v zavodu. Projekt obvladovanja celovite kakovosti, uveljavljanja nove miselnosti vseh zaposlenih, ki imajo kakovost za izjemno pomembno vrednoto v vseh dejavnostih, procesih in postopkih zavoda ter v vseh njenih organizacijskih enotah,bomo utrdili v vseh delavnih enotah. Certifikat kakovosti po standardu ISO 9001:2008 smo pridobili v letu 2010 in vsako tri leta opravili recertifikacijo. V letu 2015 bomo izvedli: vodstveni pregled v maju, notranje presoje kakovosti skladno s planom, zunanjo presojo kakovosti izvedli vse potrebne postopke za posodobitev standarda kakovosti Prav vsak zaposleni v Zdravstvenem domu bo moral razumeti in uresničiti svojo osebno vlogo pri uresničevanju kakovosti. Prizadevamo si, da bi v vseh procesih dela preprečili izvore napak, morebitne nastale napake pa bi takoj odstranili. Doseči kakovost pomeni jasne zahteve, izobraževanje in izpopolnjevanje, pozitiven pristop k delu in njegovemu načrtovanju. Da bi zagotovili kakovost našim pacientom in poslovnim partnerjem, sledljivost v poslovanju in zmanjševanje stroškov poslovanja, bomo izvajali in nadgrajevali sistem kakovosti po zahtevanih standardih ISO 9001:2008. Direktorica, pomočnica direktorice za področje zdravstvene nege in vodje služb skupaj si bomo prizadevali, da bomo vsi zaposleni dosledno sprejemali in izvajali politiko kakovosti na vseh nivojih organizacije. Osnovne usmeritve na področju kakovosti 1. Ohraniti oziroma povečevati obseg dejavnosti zavoda ter uravnoteženo poslovati. 2. Dvigovati kakovost in obseg zdravstvenih storitev zavoda in varnosti za paciente. 3. Dvigovati stopnjo zadovoljstva uporabnikov (pacientov in ostalih naročnikov). 4. V procese dela uvajati sodobno tehnologijo, ki zagotavlja pravočasno in kakovostno delo ter optimalne stroške poslovanja. 5. Zagotavljati redno strokovno izpopolnjevanje in izobraževanje zaposlenih. 50 6. Izvajati sistem vodenja kakovosti, ki je skladen z zahtevami mednarodnega standarda ISO 9001 in ga nadgraditi v prenovljen sistem celovitega upravljanja kakovosti. 7. Spodbujati sodelovanje vseh zaposlenih s svojimi idejami: v procesu izboljšanja dela, poslovanja in ustvarjanja kulture dobrih in korektnih medsebojnih odnosov. 8. Spodbujati uporabnike k podajanju mnenj o kakovosti storitev in pravočasno ukrepati v primerih upravičenih pritožb. 9. Zmanjševati število upravičenih pritožb uporabnikov. 10.Povečati obseg in število preventivnih akcij v skupnosti. 11. Povečati število aktivnih udeležb na strokovnih srečanjih. 12. Izboljševati komunikacijo z ustanovitelji. 13. Razvijati kadre na vseh ravneh. 14. Skrb za zaposlene in dvigovanje zadovoljstva zaposlenih. LETNI CILJI KAKOVOSTI ZA LETO 2015 1. Ohranitev obsega dejavnosti Zdravstvenega doma Vse službe bodo izpolnile svoje letne obveznosti do ZZZS. Obseg programov po pogodbi ZZZS se ne bo zmanjšal glede na predhodno leto. 2. Dvigovanje stopnje zadovoljstva uporabnikov (pacientov in ostalih naročnikov) V letu 2015 bomo ponovno izvedli anketo zadovoljstva uporabnikov naših storitev, kjer predvidevamo povprečno stopnjo zadovoljstva minimalno 4.1. Rezultate anket bomo primerjali z rezultati predhodnega leta in izvedli ukrepe, kjer bo posamezna ocena pod 3.0 oz. znižanje ocene za 0.5 in več. 3. Uvajanje sodobne tehnologije, ki zagotavlja pravočasno in kakovostno delo ter optimalne stroške poslovanja Dosegli bomo vsaj 75 % plana lastnih investicij: -Dotrajano urgentno vozilo bomo zamenjali z novim in ga ustrezno opremili. -Dotrajano vozilo v patronaži bomo zamenjali z novim. -Dvignili bomo kakovost dela v FTH z nakupom treh aparatov: kinetek – aparat za razgibanje kolen, aparat za elektrostimulacijo aparat za protibolečinsko terapijo. -Informacijski laboratorijski sistem (LIS) bomo nadgradili s hematološko masko. -Izvedli bomo zamenjavo dotrajanega hematološkega analizatorja. -Povečali bomo delež prihodkov na trgu z nakupom 3D ortopana (2015 ali 2016). -Delo ambulant bomo nadgradili z možnostjo uporabe programa za interakcije zdravil, omogočili bomo E-dostop do strokovnih smernic, registrov zdravil in mednarodne klasifikacije bolezni. 51 -Spodbudili bomo zdravnike v NMP in dežurni službi za uporabo UZ aparata. 4. Zagotavljanje rednega strokovnega izobraževanja in usposabljanja zaposlenih Pripravili bomo plan izobraževanj po posameznih enotah in ga dosegli vsaj 80%. Naša minimalna zahteva je podana z vsaj enim izobraževanjem ali usposabljanjem na leto za vsakega zaposlenega za 85% zaposlenih, s ciljem približati se številu dni izpopolnjevanja skladno s planom. Organizirali bomo 8 mesečnih strokovnih srečanj za vse strokovne delavce Zdravstvenega doma Postojna. Organizirali bomo vsaj 3 regionalna strokovna srečanja za time v zdravstvu. Pripravili in izvedli bomo interno usposabljanje iz reanimacije (teoretični in praktični del), za vsaj 75% zaposlenih na 2 leti ter jih seznanili z novostmi v smernicah iz tega področja. Pripravili bomo 1 vajo množične nesreče z vsemi službami na terenu, kjer bomo preverili teoretično in praktično znanje na terenu. Organizirali bomo vsaj dve delavnici za zaposlene s področja komunikacije, preprečevanja izgorelosti in obvladovanje stresa. 5.Izvajanje sistema vodenja kakovsti, ki je skladen z zahtevami mednarodnega standarda ISO 9001:2008 in njegovo nadgrajevanje v sistem celovitega upravljanja kakovosti. V letu 2015 bomo ponovno izvajali notranjo presojo kakovosti, ki bo potekala celo leto. Vodstveni pregled načrtujemo v mesecu maju, zunanjo presojo kakovosti v novembru 2015. Pripravili bomo vse potrebne postopke za prehod na nov sistem kakovosti. 6.Vključevanje vseh zaposlenih in uvajanje njihovih idej v procese izboljševanja dela, poslovanja in ustvarjanja kulture dobrih in korektnih medsebojnih odnosov V letu 2015 smo si zastavili cilj doseči v povprečju vsaj 1 koristni predlog na zaposlenega za 50% zaposlenih in 1 predlog za program izboljševanja kakovosti poslovanja na službo. V vsaki enoti bo vodja s spodbujanjem zaposlenih dosegel zastavljeni cilj. Tri najboljše ideje bomo nagradili. V kolektivu bomo gojili „načela za dobre odnose v delovni skupnosti“, zapisana in objavljena ob dokumentu politike kakovosti na vseh delovnih mestih. Oblikovali bomo „Načela za prijazne profesionalne odnose do uporabnikov“. 7.Spodbujati uporabnike k podajanju mnenj o kakovosti storitev in pravočasno ukrepati v primerih upravičenih pritožb 52 Uporabnike bomo spodbujali k podajanju mnenj o kakovosti naših storitev z anketami oziroma možnostjo podajanja mnej na E-naslov. Analizirali bomo prispela mnenja in izvajali ustrezne ukrepe ter o njih obveščali uporabnike. V primeru upravičenih pritožb, bomo sprotno izvajali korektivne ukrepe. 8. Zmanjševati oz. vzdrževati pritožbe uporabnikov na minimalni ravni Ob koncu leta bomo pripravili poročilo o številu upravičenih pritožb pridobljenih v pritožnem sistemu, tako pisnih kot ustnih in izračunali delež upravičenih pritožb. Število upravičenih pritožb bomo poskušali obdržati na 15% glede na vsa prispela mnenja oz. zadržati na maksimalno 2 upravičeni pritožbi letno. 9. Povečati obseg in število preventivnih akcij v skupnosti Število preventivnih akcij bomo povečali za 5% glede na plan ZZZS. 10. Povečati obseg aktivnih udeležb na strokovnih srečanjih Povečali bomo število aktivnih udeležb zaposlenih na strokovnih srečanjih za 1 na leto, ne glede na število aktivnih udeležb predhodno leto, od uvedbe sistema kakovosti: za leto 2015 to pomeni 6 aktivnih udeležb. 11. Izboljševanje komunikacije z ustanovitelji 1- krat letno bomo pripravili Poročilo o delu Zdravstvenga doma Postojna in Program dela s finančnim in kadrovskim načrtom, ter ga predstavili obema občinama soustanoviteljicama skupaj s predlogi za izboljšave za leto 2015 ter načrti za prenovo in opremo prostorov Zdravstvenega doma Postojna. 12. Razvijati kadre na vseh ravneh Realizirali bomo plan letnih razgovorov za leto 2015 ter izvedli letne razgovore z vsemi zaposlenimi. Na vseh delovnih mestih bomo zaposlovali kader z ustrezno izobrazbo in izkušnjami oziroma spodbujali pridobitev ustrezne izobrazbe vseh zaposlenih. 53 4.3.12 PLAN INVESTICIJ IN PLAN NABAV ZA LETO 2015 Okvirna višina planiranih sredstev je 33.000 € lastnih sredstev za investicije in 323.700 € za medicinsko in delovno opremo, skupaj 356.700 €, od tega 100.000 € iz sredstev obeh občin za reševalno vozilo. SEZNAM POTREB PO OSNOVNIH INVENTARJU VELJIH VREDNOSTI VZDRŽEVANJU – POTREBE PO SLUŽBAH. SREDSTVIH, DROBNEM IN INVESTICIJSKEM 1. INVESTICIJSKO VZDRŽEVALNA DELA - ureditev ograjenega prostora za smeti - zamenjava dotrajanih radiatorjev - zamenjava talnih oblog v ordinacijah - druga vzdrževalna dela 33.000€ 8000 € 5000 € 10.000 € 10.000 € 2. MEDICINSKA IN DELOVNA OPREMA 323.700€ 2.1. Informatika - nabava 10 novih tiskalnikov - nabava 8 novih računalnikov - nabava programske opreme, AV program - 2 prenosni računalnik (Š.D., FTH) - čitalci kartic - 3x 17.000 € 2.000 € 10.000 € 1500 € 2000 € 1500 € 2.2. Ambulante družinske medicine - drobni inventar 1.500 € 1.500€ 2.3. Otroški dispanzer - drobni inventar - beljenje čakalnice -UV svetilka v sesterskem prostoru -zaščita umivalnika in polica za kartone 4.500 € 1.500 € 1.000 € 800€ 1200€ 2.4. Šolski dispanzer - drobni inventar - miza za mlajše šolarje 2.000 € 1.500 € 500 € 2.5. Ambulanti v socialnovarstvenih ust. - drobni inventar 1.500 € 1.500 € 54 2.6. FTH - KINETEK – aparat za razgibavanje kolena - aparat za protibolečinsko terapijo COMPEX - aparat za elektrostimulacijo 2.7. Patronažna služba - babiške torbe - delovne obleke- teren - 2 tehtnici za novorojenčke - službeni avtomobil - infuzijska stojala 2.8. Zobozdravstvo - drobni inventar - delovna stola za zaposleni delavki 8.000 € 4.000€ 1.000€ 3.000€ 16.500 € 800€ 2.000 € 700 € 12.000 € 1000 € 3.500 € 1900 € 1600 € 2.9. Specialistične ambulante - merilec krvnega tlaka (diabetolog) - pregledovalna miza (ortoped) 1.500 € 300 € 1.200 € 2.10. Laboratorij - pohištvo - hematološki analizator - nadgradnja LIS – hematološka maska 34.000 € 2000 € 30.000 € 2000 € 2.11.Ambulanta NMP - reševalno vozilo z opremo - zaščitne obleke in obutev - defibrilator za vozilo - instrumentarij - UZ inhalator - elektrokavter 163.500 € 125.000€ 5.000 € 30.000 € 2000 € 1000 € 500 € 2.12. RTG - robotski snemalnik CD - dodatki in držala za slikanje zob - nova zvočna napeljava v diagnostiki - ureditev zračenja v kabinah - 3D ortopan 60.500 € 7000 € 500 € 1000 € 2000 € 50.000 € 55 2.13. Referenčna ambulanta - tehtnica z višinomerom za odrasle - pulzni oksimeter 2.14. Razvojna ambulanta - drobni inventar 1400 € 700 € 700 € 700 € 700 € 2.15. Ambulanta za diabetično nogo - pregledovalna miza - električna 1.200 € 1.200 € 2.16. Telefonska centrala, avla - pohištvo, stol - nove luči - invalidski voziček za paciente 5.700 € 5.000 € 200 € 500 € 2.17. Zdravstvena vzgoja - drobni inventar 700 € 700 € 56 5.0 ZAKLJUČEK V letu 2015 bomo nadaljevali z realizacijo srednjeročnega programa dela za mandatno obdobje 2013 - 2017. Ocenjujemo, da nam je doslej uspelo realizirati večino projektov. V letu 2014 nam je uspelo realizirati finančno najzahtevnejši projekt, energetsko sanacijo ZD Postojna. V letu 2015 smo si zastavili nekatere prioritete na strokovnem področju dela s ciljem dvigniti kakovost dela (referenčne ambulante, nove metode dela, sodobna medicinska oprema, nadgrajevanje sistema kakovosti) in varnost (nadzor procesov, stalnost preventivnih ukrepov, pravočasnost korektivnih ukrepov, elektronska podpora). Drugo področje dela, katerega ocenjujemo za najpomembnejše so vlaganja v ljudi. Rdeča nit našega dela je dobro načrtovana kadrovska politika (zdravstvo so ljudje!), aktivno pridobivanje kadrov (katerih primanjkuje na nivoju Slovenije) in vsakodnevna vlaganja v strokovno znanje in izboljševanje delovne klime. Tretje področje je plan investicij. V letih 2015-2016 bo prioriteta projekt prenove prostorov PHE, kar bo omogočalo ustreznejše pogoje dela in s tem razvoj strokovnosti na področju urgentne medicine ter posodobitev opreme NMP, vozila ter medicinske opreme laboratorija, RTG in FTH. Z združevanjem zgoraj naštetih vsebin želimo omogočiti bolnikom, da se v našem kolektivu počutijo prijetno, varno in zaupajo v naše delo. Za dosego tega cilja niso dovolj lepi prostori, vrhunska oprema in visoko strokovno znanje, ampak predvsem človečnost in dobri medsebojni odnosi. Prepričani smo, da nam bo uspelo tudi v bodoče uravnotežiti stroko, kakovost, varnost in poslovanje, čeprav bomo morali zaradi zaostrenih pogojev poslovanja za doseganje teh ciljev vlagati vedno večje napore. Tudi leto 2015 bo glede pogojev poslovanja in zahtev za racionalizacijo na kadrovskem področju velik izziv za vodstvo. Kljub številnim finančnim bremenom, ki jih javnim zavodom nalaga nova zakonodaja ni predvideno povišanje cen zdravstvenih storitev. Poslovanje bo uravnoteženo z velikimi odrekanji in vlaganji skupnih naporov za znižanje stroškov ob še dopustnem nižanju kakovosti storitev. Najtežje bo upravljanje s kadri. ZIPRS 1415 odvzema še zadnja orodja vodstvom javnih zavodov za upravljanje s kadri, predvsem bo vprašljiva zavzetost za delo in laična kakovost dela! 57 Zdravstvo je delo ljudi z ljudmi! Planirati znižanje števila zaposlenih kar povprek in linearno za vse, kar zahteva ZIPRS 1415 je neodgovorno in lahko nevarno. Glede na racionalno zaposlovanje v Zdravstvenem domu Postojna že doslej je zmanjšanje števila zaposlenih brez znižanja obsega ali kakovosti zdravstvenih storitev skoraj nemogoče. Ocenjujem, da bo znižanje števila zaposlenih v letu 2015 najtežja naloga, saj že doslej dosegamo 3,5% nižji delež zaposlenih kot je opredeljeno v pogodbi z ZZZS. Ne glede na navedeno smo na čas ekonomske krize in recesije pripravljeni, saj smo si zagotovili osnovne pogoje za strokovno delo kljub začasnim manjšim vlaganjem v opremo in kadre. Ocenjujemo, da brez ambiciozno zastavljenih ciljev ne bomo uspeli slediti napredku in kljub recesiji v gospodarstvu ne smemo zaostati v razvoju: seveda v okviru možnosti. Vodilo pri planiranju dela nam ostajajo potrebe bolnikov in skupnosti, katerim sledimo velikokrat preko organizacijskih in finančnih okvirov skladno s strokovnimi smernicami in etičnimi normami in skrb za zaposlene! Uspelo nam bo zato, ker verjamemo v vsakega izmed nas. Smo zrel, izkušen kolektiv z veliko mero prilagodljivosti in želje po spremembah. Pripravila: prim. Irena Vatovec Progar, dr.med.,spec.druž.med., DIREKTORICA 58 Zavod: ZDRAVSTVENI DOM dr. Franca Ambrožiča, Prečna ulica 2, POSTOJNA FINANČNI NAČRT ZA LETO 2015 Oseba odgovorna za pripravo finančnega načrta : Zdenka Martulaš Odgovorna oseba zavoda: prim. Irena Vatovec Progar, dr.med.,spec.druž.med. 59 6.0 PREDLOG FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2015 VSEBUJE: a) SPLOŠNI DEL: Finančni načrt za leto 2015 na obrazcih po Pravilniku o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Ur.L.RS 115/02, 21/03, 134/03, 126/04, 120/07 in 124/08, 58/10, 104/10, 104/11): 1. Finančni načrt prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov, realizacija prihodkov in odhodkov za leto 2014 in plan za leto 2015 2. Finančni načrt prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po načelu denarnega toka za leto 2015 3. Finančni načrt prihodkov in odhodkov določenih uporabnikov po vrstah dejavnosti za leto 2015 b) POSEBNI DEL z obveznimi prilogami: - Obrazec 1: Delovni program 2015 - Obrazec 2 : Načrt prihodkov in odhodkov 2015 - Obrazec 3 : Spremljanje kadrov 2015 - Obrazec 4 : Načrt investicijskih vlaganj 2015 - Obrazec 5 : Načrt investicijsko vzdrževalnih del 2015 - Priloga: AJPES Bilančni izkazi 60 6.1 OBRAZLOŽITEV FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2015 1.1.1 ZAKONSKE PODLAGE a) Zakonske podlage za izvajanje dejavnosti zavodov: ‒ Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91 in 8/96), ‒ Zakon o zdravstveni dejavnosti (Uradni list RS, št. 23/05-UPB2, 23/08, 58/08ZZdrS-E, 77/08-ZDZdr, 40/12-ZUJF, 14/13), ‒ Zakon o zdravniški službi (Uradni list RS, št. 72/06-UPB3, 58/08, 107/10ZPPKZ, 40/12-ZUJF), ‒ Določila Splošnega dogovora za leto 2014 z aneksi in določila Splošnega dogovora za leto 2015 ‒ Pogodbe o izvajanju programa zdravstvenih storitev za pogodbeno leto 2014 ter 2015 z ZZZS. b) Zakonske in druge pravne podlage za pripravo finančnega načrta: ‒ Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11-UPB4, 14/13, 101/13), ‒ Zakon o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99), ‒ Zakon o preglednosti finančnih odnosov in ločenem evidentiranju različnih dejavnosti (Uradni list RS, št. 33/11), ‒ Navodilo o pripravi finančnih načrtov posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov (Uradni list RS, št. 91/00 in 122/00), ‒ Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 115/02, 21/03, 134/03, 126/04, 120/07, 124/08, 58/10, 104/10, 104/11), ‒ Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 112/09, 58/10, 104/10, 104/11, 97/12 in 108/13), ‒ Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava (Uradni list RS, št. 134/03, 34/04, 13/05, 138/06, 120/07, 112/09, 58/10 in 97/12), ‒ Pravilnik o načinu in stopnjah odpisa neopredmetenih sredstev in opredmetenih osnovnih sredstev (Uradni list RS, št. 45/05, 138/06, 120/07, 48/09, 112/09, 58/10 in 108/13), ‒ Pravilnik o določitvi neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov (Uradni list RS, 46/03), ‒ Navodilo v zvezi z razmejitvijo dejavnosti javnih zdravstvenih zavodov na javno službo in tržno dejavnost Ministrstva za zdravje (št. 012-11/2010-20 z dne 15. 12. 2010) 61 c) Interni akti zavoda : ‒ Statut Zdravstvenega doma Postojna Izdelava programa dela in finančnega načrta (organizacijski predpis) 6.1.2 OSNOVNA IZHODIŠČA ZA SESTAVO FINANČNEGA NAČRTA ZA LETO 2015 Pri sestavi finančnega načrta za leto 2015 smo upoštevali naslednja izhodišča: ‒ dopis Ministrstva za zdravje – izhodišča in predpostavke za pripravo finančnih načrtov za leto 2015, ‒ Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (ZIPRS1415) (Uradni list RS, št. 101/13, 38/14 in 84/14), ‒ Zakon za uravnoteženje javnih financ (Uradni list RS, št. 40/12, 55/2012 Skl.US: U-I-162/12-5, Up-626/12-5, 96/2012-ZPIZ-2, 104/2012-ZIPRS1314, 105/2012, 25/2013 Odl.US: U-I-186/12-34, 46/2013-ZIPRS1314-A, 47/2013, 56/2013-ZŠtip-1, 63/2013-ZOsn-I, 63/2013-ZJAKRS-A, 99/13 in 101/13), ‒ Kolektivna pogodba za javni sektor s spremembami v aneksih, ‒ Zakon o spremembah in dopolnitvah zakona o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS-R) (Uradni list RS, št. 46/13), ‒ Dogovor o ukrepih za zmanjšanje obsega sredstev za plače in druge stroške dela v javnem sektorju za leto 2015, ‒ Uredba o načinu priprave kadrovskih načrtov posrednih uporabnikov proračuna in metodologiji spremljanja njihovega izvajanja za leti 2014 in 2015 (Ur.L.RS., št. 12/14 in 52/14), ‒ Zakon o načinu izplačila razlike v plači zaradi odprave tretje četrtine nesorazmerij v osnovnih plačah javnih uslužbencev (ZNIRPJU) (Uradni list RS, št. 100/13). 1. Makroekonomska izhodišča na podlagi jesenske napovedi 2014/2015 - realna rast bruto domačega proizvoda 1,6 % - nominalna rast povprečne bruto plače na zaposlenega 1,3 % - od tega v javnem sektorju 1,0 % - realna rast povprečne bruto plače na zaposlenega 0,7 % - od tega v javnem sektorju 0,4 % - nominalna rast prispevne osnove (mase plač) 1,8 % - letna stopnja inflacije (dec/dec) 1,1 % - povprečna letna rast cen – inflacija* 0,6 % 62 2. Elementi s področja plač Pri planiranju stroškov dela v letu 2015 bomo upoštevali Dogovor o ukrepih za zmanjšanje obsega sredstev za plače in druge stroške dela v javnem sektorju 2015 v okviru katerega se podaljšajo sledeči ukrepi iz Dogovora o dodatnih ukrepih na področju plač in drugih stroškov dela v javnem sektorju za uravnoteženje javnih financ v obdobju od 1. junija 2013 do 31.12.2014 (Ur.L.RS, št. 46/13): - veljavnost plačne lestvice, določene z Zakonom o spremembi in dopolnitvah Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Ur.L.RS, št.46/13), se podaljša do vključno 31.12.2015. - Do konca leta 2015 se vrednost plačnih razredov in višine drugih Prejemkov oziroma povračil stroškov v zvezi z delom, razen v primerih, določenih s tem dogovorom in uskladitve vrednosti regresa za prehrano, ne uskladi; - redna delovna uspešnost se v letu 2015 ne izplačuje; - regres za letni dopust za leto 2015 pripada zaposlenemu glede na plačni razred zaposlenega in sicer: - do vključno 15. plačnega razreda 692€, - od 16. do vključno 30. plačnega razreda 484,40€, - od 31. do vključno 40. plačnega razreda 346€, - od 41. do vključno 50. plačnega razreda 100€, - od 51. plačnega razreda in višjega zaposlenim regres za letni dopust ne pripada. - V letu 2015 javni uslužbenci napredujejo v višje plačne razrede in nazive, vendar pravico iz naslova napredovanja pridobijo s 1.12.2015. - Premije kolektivnega dodatnega pokojninskega zavarovanja za javne uslužbence se: - od 1.1.2015 do 30.6.2015 izplačujejo v višini 10%, - od 1.7.2015 do 30.10.2015 izplačujejo v višini 15%, - od 1.11.2015 do 31.12.2015 izplačujejo v višini 30% glede na navedene premijske razrede, veljavne na dan 1.1.2013. - Delovna uspešnost iz naslova povečanega obsega dela se v letu 2015 izplačuje: - Višina dela plače iz tega naslova lahko znaša največ 20% osnovne plače javnega uslužbenca. 3. Načrtovanje programa dela na podlagi Splošnega dogovora za leto 2014 Pri planiranju vrednosti in obsega programa dela zdravstvenih storitev smo upoštevali naslednja izhodišča: - revalorizacija cen zdravstvenih storitev s 1.1.2015 - širitev zdravstvenega programa za skrajšanje čakalnih dob v spec. ambulantah (dermatologija – pri nas nosilca 0,20) -poveča se program antikoagulantnega zdravljenja ob upoštevanju števila obravnavanhi bolnikov. -Odprava znižanja amortizacije za 25% (sporno vprašanje). 63 - Niso predvideni dohodki za izplačio razlike v plači zaradi odprave ¾ nesorazmerij. - Ni predvideno povišanje cen zdr. storitev zaradi že povišanih stopenj DDV (davka na dodano vrednost). 6.1.3 TEMELJNE EKONOMSKE PREDPOSTAVKE IN IZHODIŠČA, KI SMO JIH UPOŠTEVALI PRI FINANČNEM NAČRTU - višina osnovne plače po dejavnostih je določena glede na vrsto in število kadra, plačni razred in višino osnovne plače v skladu z Aneksi in Dogovorom za pogodbeno leto 2014 in pripadajočimi Aneksi. - dodatki za posebne pogoje in način izračuna so v skladu z Dogovorom 2014; - dodatek za delovno uspešnost je 0 %; - dodatek za delovno dobo je 6,44 %; - prispevki delodajalca so v skladu z Dogovorom 2014 in znašajo 16,10 %; - valorizacija materijalnih stroškov 100,60 % po pogodbi 2014 - valorizacija amortizacije 100,60 % po pogodbi 2014; - letni kalkulativni znesek za regres je določen na plačni razred v skladu z Dogovorom 2014 in pripadajočimi Aneksi; - letna višina jubilejne nagrade, odpravnine in solidarnostne pomoči na delavca po Dogovoru znaša 172,21€; - letna premija za kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje na delavca po Dogovoru znaša 357,32 €. 6.1.4 NAČRT DELOVNEGA PROGRAMA - Priloga – Obrazec 1: Delovni program 2015 Obseg dela v letu 2015 po pogodbi z ZZZS se v primerjavi z letom 2014 ne bo bistveno spremenil, večina novosti je bila določenih z Aneksi k Pogodbi o izvajanju programa zdravstvenih storitev za leto 2014. Dodatno bomo dobili program za dejavnost dermatologije. 6.1.5 FINANČNI NAČRT PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV Priloga – Obrazec 2: Načrt prihodkov in odhodkov 2015 64 6.1.5.1. NAČRTOVANI PRIHODKI Načrtovani celotni prihodki za leto 2015 znašajo 3.900.000 € in bodo za 1,66 % višji od doseženih v letu 2014, v nominalnem znesku za 63.502€ več. Načrtovani prihodki temeljijo na podlagi plana storitev po pogodbi z ZZZS glede na obseg programa po dejavnostih. Za izračun planske vrednosti programa se ovrednotijo kalkulativni elementi, ki določajo cene zdravstvenih storitev (materialni stroški, amortizacija, bruto plače, dajatve na plače, sklad skupne porabe). Planska letna vrednost programa iz pogodbe vključuje obvezno zdravstveno zavarovanje in doplačila. Pretežni del teh prihodkov se financira iz proračunskih sredstev in se porabijo za izvajanje javne službe (86,00 %) v višini 3.355.400 €. Ostali del prihodkov v višini 544.600 € pa so pridobljeni s prodajo storitev na trgu. V letu 2015 načrtujemo 2,64% višjo rast prihodkov, kot prejšnje leto. Finančne prihodke smo planirali v višini 3.300 €, to je za 81,92 % več kot v letu 2014. 6.1.5.2. NAČRTOVANI ODHODKI Celotni načrtovani odhodki za leto 2015 znašajo 3.884.000 € in bodo za 1,27 % višji od doseženih v letu 2014. Načrtovani stroški blaga, materiala in storitev Načrtovani stroški blaga, materiala in storitev v celotnem zavodu za leto 2015 znašajo 1.335.000 € in bodo za 3,69 % nižji od doseženih v letu 2014. Delež glede na celotne načrtovane odhodke zavoda znaša 34.89 %. - Stroški materiala zajemajo: zdravila, obvezilni material, laboratorijski in zobozdravstveni material, RTG filme, stroške energije, čistilni in pisarniški material ter material za popravila in vzdrževanje. Načrtovani so ob upoštevanju povprečne rasti cen v višini 525.000 €. - Stroški storitev zajemajo: poštne in telefonske storitve, storitve vzdrževanja zgradbe, medicinske in nemedicinske opreme ter informacijskega sistema, investicijsko vzdrževanje, laboratorijske in zdravstvene storitve zunanjih izvajalcev, storitve po podjemnih pogodbah, zavarovalne premije in ostale storitve, ki jih izvajajo pogodbeni izvajalci. Načrtovane so na osnovi predvidenega obsega storitev in povprečne rasti cen v letu 2015 v višini 810.000 €. V letu 2015 načrtujemo nižje stroške investicijskega vzdrževanja, ker smo v letu 2014 zaključili energetsko sanacijo v ZD Postojna. Načrtovani stroški dela Načrtovani stroški dela v celotnem zavodu za leto 2015 znašajo 2.302.000 € in bodo za 1,23 % višji od doseženih v letu 2014. Delež glede na celotne načrtovane odhodke zavoda znaša 59,27 %. 65 Stroški dela vključujejo bruto plače zaposlenih po novem plačnem sistemu za javni sektor, dajatve na plače, premije za dodatno pokojninsko zavarovanje, regres za letni dopust, jubilejne nagrade, odpravnine ob upokojitvah in druga povračila zaposlenim. Pri načrtovanju stroškov dela smo upoštevali predvidene upokojitve in nove zaposlitve (nadomeščanja upokojitev). Načrtovani stroški amortizacije Načrtovana amortizacija po predpisanih stopnjah znaša 250.000 €: - del amortizacije, ki bo vračunan v ceno zdravstvenih storitev znaša 120.000 €, - del amortizacije, ki bo knjižen v breme obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje znaša 30.000 €, Načrtovana amortizacija po zmanjšanjih bo znašala 240.000 € in bo za 45.09 % višja od prikazane v letu 2014. Delež glede na celotne načrtovane odhodke zavoda znaša 6,19 %. 6.1.5.3. NAČRTOVANI POSLOVNI IZID Razlika med načrtovanimi prihodki in načrtovanimi odhodki v celotnem zavodu za leto 2015 izkazuje uravnotežen poslovni izid v višini 16.000 €. 6.1.5.4. NAČRT PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI Obrazec je v prilogi in izkazuje načrt prihodkov in odhodkov za leto 2015 in primerjavo z letom 2014 za izvajanje javne službe in prodaje storitev na trgu. 6.1.5.5. NAČRT PRIHODKOV IN ODHODKOV PO NAČELU DENARNEGA TOKA Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka sestavljamo in načrtujemo zaradi spremljanja javnofinančnih prihodkov in odhodkov: na ta način upoštevamo plačano realizacijo. Načelo denarnega toka pomeni, da je prihodek oz. odhodek priznan, ko sta izpolnjena dva pogoja: poslovni dogodek katerega posledica je izkazovanje prihodkov oz. odhodkov je nastal in plačilo je bilo prejeto oz. izplačano. Za razporejanje odhodkov na odhodke za izvajanja javne službe in na odhodke, ki se nanašajo na tržno dejavnost uporabljamo sodilo , ki predstavlja razmerje med prihodki doseženimi pri opravljanju javne službe in pri prodaji blaga in storitev na trgu. V letu 2015 načtujemo prihodke po načelu denarnega toka v višini 4.038.000€, od realiziranih so višji za 2,68%, predvsem zaradi zamika akontacij iz obveznega zavarovanja in plačila terjatev in obveznosti. Odhodke po načelu denarnega toka planiramo v višini 3.976.690€, od realiziranih v letu 2014 so višji za 0.16%. Za poslovno leto 2015 načrtujemo po načelu denarnega toka pozitivni denarni tok v višini 61.310€. 66 6.1.6. PLAN KADROV Priloga – Obrazec 3: Spremljanje kadrov 2015 Število zaposlenih bo v letu 2015 enako kot v letu 2014, izjemoma ob pridobitvi novih programov in zaposlovanju specializantov in pripravnikov se bo število povečalo. Podrobno poročili je v kadrovskem načrtu, ki je del Plana dela za leto 2015. 6.1.6.1. Ostale oblike dela Za področja, za katera nimamo glede na obseg dela dovolj zaposlenih pogodbeno sodelujemo z zunanjimi sodelavci. V letu 2015 načrtujemo, da bomo imeli 15-20 sklenjenih podjemnih pogodb in pogodb o sodelovanju za opravljanje zdravstvenih storitev. 6.1.6.2. Izobraževanje, specializacije in pripravništva Specializacije zdravnikov se izvajajo v okviru Zdravniške zbornice Slovenije , v letu 2015 bomo imeli tri specializante : dve za področje družinske medicine, ena specializantka za ortodontijo. Pripravništvo bomo omogočili na področju zdravstvene nege enemu pripravniku, en priravnik na FTH in en pripravnik – laboratorijski tehnik. Izobraževanje izvajamo po planu izobraževanj. 6.1.6.3. Dejavnosti, oddane zunajim izvajalcem Zdravstveni dom ima izvajanje nekaterih dejavnosti oddane zunanjim izvajalcem, to so storitve čiščenja poslovnih prostorov, ogrevanja, pranje perila, varovanje premoženja in zaposlenih. 6.1.7 PLAN INVESTICIJ IN VZDRŽEVALNIH DEL V LETU 2015 6.1.7.1.PLAN INVESTICIJ Priloga – Obrazec 4: Načrt investicijskih vlaganj 2015 V letu 2015 planiramo nabavo: - medicinske opreme 120.000 € - informacijska tehnologija 17.000 € - druga nemedicinska oprema 159.700 € - drobni inventar 27.000 € Načrtovana skupna vlaganja za nabavo osnovnih sredstev in drobnega inventarja znašajo 323.700 €. Kot vir financiranja za investicijska vlaganja smo planirali 223.700 € lastnih virov (amortizacija) in 100.000€ iz sredstev obeh občin za reševalno vozilo. 67 6.1.7.2. PLAN INVESTICIJSKEGA VZDRŽEVANJA Priloga – Obrazec 5: Načrt vzdrževalnih del 2015 V letu 2015 planiramo investicijsko vzdrževalna dela v višini 33.000€ in sicer: Lastna sredstva: - ureditev ograjenega prostora za smeti - zamenjava dotrajanih radiatorjev - zamenjava talnih oblog v ordinacijah - druga vzdr. dela 33.000€ 8.000€ 5.000€ 10.000€ 10.000€ 6.1.7.3. PLAN ZADOLŽEVANJA Finančni načrt je kljub kriznim razmeram in negotovostim uravnotežen in za izpeljavo planiranih projektov in poslovanja ne predvidevamo zadolževanja. Pripravila: Zdenka Martulaš Računovodja Postojna: 18.2.2015 68 TABELA 2 FINANČNI NAČRT ( Načrt prejemkov in izdatkov ) ZA LETO 2015 ( V EUR ) A) Prihodki od poslovanja 1) Prih.od prod. stor.iz obv.zdrav.zav. 2) Prih.od prod.stor.iz dod.prost.zdrav.zav. 3) Prih.od prod.stor.za dopl.do polne cene 4) Prihodki od samoplačnikov 5) Prihodki od ostalih plačnikov 6) Prihodki od dotacij in subvencij B) Prihodki od financiranja C) Izredni prihodki Č) CELOTNI PRIHODKI D) Stroški blaga,materiala in storitev 1) Stroški materiala 2) Stroški storitev E) Stroški dela 1) plače in nadomestila plač 2) prisp.za socialno varnost delodajalcev 3) drugi stroški dela F) Amortizacija H) Drugi stroški I) Odhodki financiranja J) Izredni odhodki K) CELOTNI ODHODKI L) Presežek prihodkov M)Presežek odhodkov LETO 2014 NAČRT 2015 3.829.185 2.921.954 297.304 5.139 68.021 530.577 6.190 1.814 5.499 3.836.498 1.386.165 533.226 852.939 2.274.059 1.809.925 287.484 176.650 165.415 6.297 109 3.108 3.835.153 1.345 - 3.890.000 2.962.000 303.000 6.000 72.000 540.000 7.000 3.300 6.700 3.900.000 1.335.000 525.000 810.000 2.302.000 1.830.000 293.000 179.000 240.000 7.000 3.884.000 16.000 - INDEKS PLAN 15/ REALIZACIJA 14 101,59 101,37 100,92 116,75 105,85 101,78 113,09 181,92 121,84 101,66 96,31 98,46 94,97 101,23 101,11 101,92 101,33 145,09 111,16 101,27 - 69 TABELA 3 FINANČNI NAČRT ZA LETO 2015 PRIHODKI IN ODHODKI DOLOČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI ( V EUR ) Prihodki in odhodki za Prihodki in odhodki izvajanje javne službe od prodaje storitev na trgu LETO NAČRT LETO NAČRT 2014 2015 2014 2015 A) Prih.od poslovanja 3.298.608 3.345.400 530.577 544.600 B) Prih.od financiranja 1.814 3.300 C) Izredni prihodki 5.499 6.700 Č) CELOTNI PRIHODKI 3.305.921 3.355.400 530.577 544.600 D) Str.blaga,mat. in storitev 1.197.302 1.148.100 188.863 186.900 1) Stroški materiala 460.575 451.500 72.651 73.500 2) Stroški storitev 736.727 696.600 116.212 113.400 E) Stroški dela 1.955.691 1.979.720 318.368 322.280 1) plače in nadomestila plač 1.556.536 1.573.800 253.389 256.200 2) prispevki za socialno 247.236 251.980 40.248 41.020 varnost delodajalcev 3) drugi stroški dela 151.919 153.940 24.731 25.060 F) Amortizacija 142.257 211.400 23.158 28.600 H) Drugi stroški 6.297 7.000 I) Odhodki financiranja 109 J) Izredni odhodki 3.108 K) CELOTNI ODHODKI 3.304.764 3.346.220 530.389 537.780 L) Presežek prihodkov 1.157 9.180 188 6.820 M)Presežek odhodkov - Prihodki in odhodki skupaj LETO 2014 3.829.185 1.814 5.499 3.836.498 1.386.165 533.226 852.939 2.274.059 1.809.925 287.484 NAČRT 2015 3.890.000 3.300 6.700 3.900.000 1.335.000 525.000 810.000 2.302.000 1.830.000 293.000 176.650 165.415 6.297 109 3.108 3.835.153 1.345 - 179.000 240.000 7.000 3.884.000 16.000 -
© Copyright 2024