FURS NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 1. Prijava v vašo davčno blagajno 1 V url okence vtipkajte url naslov: dostop.davcne-blagajne.pro 2 Tukaj vpišite svoje uporabniško ime 3 Tukaj vpišite svoje geslo 4 Pritisnite na Prijava 2. Uvodna stran davčne blagajne Na uvodni strani davčne blagajne imate grafično prikazane možnosti davčne blagajne. Izdajanje novega računa Pregled izdanih računov Urejanje podatkov o artiklih Urejanje podatkov o storitvah Izpisek dnevnega iztržka ali izpisek za računovodjo Dnevna vrednost menjalnine Izdelava nove ponudbe Pregled izdanih ponudb Urejanje podatkov o strankah Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 1 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 3. Osnovne nastavitve vašega podjetja in blagajne Pred izdajanjem računov si morate nastaviti osnovne informacije o vašem podjetju. 1 2 Pojdite pod "Možnosti" Izberite "Nastavitve, da nastavite osnovne informacije vašega podjetja in blagajne 4. Vnos podatkov vašega podjetja S klikom na pisalo na desni strani uredite vsako postavko posebaj. Pojdite pod “Splošni podatki” 1 naslov vaše poslovalnice 2 naslov vašega podjetja 3 številka blagajne 4 naziv vašega podjetja 5 davčna številka vašega podjetja 6 Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 naziv poslovalnice 2 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 5. Ureditev podatkov poslovalnice Pomembno je, da si uredite informacije o vašem prodajnem mestu. Pojdite pod "Poslovalnica" 1 hišna številka vaše poslovalnice 2 hišna številka stalnega prebivališča 3 kraj vaše poslovalnice 4 občina vaše poslovalnice 5 ostale oblike poslovnega prostora 6 ali ste davčni zavezanec ali ne 7 poštna številka vaše poslovalnice 8 delovni čas vaše poslovalnice 9 kratko ime vaše poslovelnice 10 status prijave 11 naslov vaše poslovalnice 6. Ureditev izpisa Na nastavitvah tiskanja uredimo samo označeno postavko. Ostale nastavitve so že prednastavljene, tako da bo davčna blagajna delovala na vašem POS tiskalniku. Pojdite pod "Nastavitve printanja" Vpišite podatke o podjetju ki se izpišejo na koncu računa (sedež podjetja, ID za DDV, matično številko...) Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 3 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 7. Ureditev ostalih nastavitev Preglejte podrobne nastavitve blagajne. V kolikor nimate posebnih zahtev, jih ne potrebujete spreminjati, saj so že prednastavljene. Pojdite pod “Ostalo” 8. Vnos novega zaposlenega Vnesite novega zaposlenega, katerega ime se bo pojavilo na izdanem računu. Nastaviti si morate vsaj enega zaposlenega oz. osebo katera bo izdajala račune. 1 2 Pojdite pod "Možnosti" in izberite "Osebje" Izberite "Nov delavec" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 4 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 V primeru, da imate več zaposlenih, ki bodo uporabljali blagajno, mora imeti vsak svoje geslo s 7 .katerim Ureditev ostalih nastavitev se prijavi v blagajno za izdajanje računov. Določite PIN (geslo) s katerim se zaposleni prijavi v blagajno Davčna številka zaposlenega Spremenite status zaposlenega. Če je aktiven bo lahko izdajal račune, v kolikor pa je neaktiven pa jih ne bo mogel. 9. Ureditev skupin za vaše artikle V tem koraku si, zaradi večje preglednosti, uredite skupine v katere boste lahko vnašali artikle. Pojdite pod "Skladišče" in izberite "Skupine" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 5 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 9.1. Dodajanje skupine proizvodov 1. Izberite "Dodaj skupino". 2. Poimenujete skupino (npr. hrana, pijača, moško perilo itd.). 3. Pod status bo na začetku vaša skupina neaktivna, spremenite jo v "aktivna". 4. Pod opis lahko po želji na kratko opišete skupino. 5. Ko zaključite, pritisnite na "Shrani". 1 Izberite "Dodaj skupino" 2 3 Poimenujete skupino (npr. hrana, pijača, moško perilo itd.) Pod status bo na začetku vaša skupina neaktivna, spremenite jo v "aktivna". 4 Pod opis na kratko opišete skupino 5 Ko zaključite, pritisnite na "shrani" Pojdite nazaj v "skupine" in preverite, če je nova skupina dodana na seznam. Pojdite nazaj v "Skupine" Tu lahko vedno spremenite informacije o skupini Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 6 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 10. Vnos artiklov V tem koraku vnesete vsak posamezen artikel, da boste kasneje lahko pričeli z izdajanjem računov. Pojdite pod "Skladišče" in izberite "Artikli" 10.1. Vnos novega artikla Vnešeni artiki so vidni na seznamu artiklov. Za vnos novega artikla pojdite pod "Nov artikel". Pojdite pod "Nov artikel" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 7 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 10.2. Ureditev novega artikla Pod izbiro “Nov artikel” imate možnosti urejanja podatkov o določenem artiklu. 1 Obvezno izberite skupino artikla 2 Obvezno izberite enoto artikla (kom, liter, kg, paket, dan, ura, meter) 3 Artikel poimenujte 4 Vpišite kodo artikla. To jej koda, po kateri boste lahko na hiter... 5 6 Po želji vpišite barkodo artikla, količino artikla, nabavno ceno artikla, višino marže in davek na artikel. Program vam bo sam izračunal prodajno ceno artikla. Ko zaključite, pritisnite na "dodaj". Vrnilo vas bo nazaj na seznam artiklov, kjer bo viden na novo vnešeni artikel. 11. Izdajanje novega računa Pojdite na začetno stran in pritisnite na ikono , ali pa pojdite na “Blagajna” in tam izberite “Nov račun”. Vnesite kodo artikla (pritisnite enter) in samodejno se bo artikel z vsemi podatki vnesel v račun. V desnem kotu lahko izbirate artikle po skupinah, ki se jih ustvarili, in razvrstili artike po njih. To je še posebaj primerno za tablične računalnike ali telefone. Vnesite kodo artikla Izbirate artikle po skupinah Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 8 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 11.1. Račun pripravljen na tisk Preverite, če so vsi podatki artikla pravilni. 1. Izberite način plačila. 2. Nato pritisnite na zeleni gumb "Zapri in izpiši (f6)". Odprlo se vam bo okno za tiskanje. Obvezno morate imeti dovoljeno pojavo pojavnih oken v brskalniku. 1 2 Izberite način plačila Pritisnite na gumb “Zapri in izpiši (f6)” 11.2. Pojavna okna V primeru, da se vam na zaslonu pojavi okence, ki vas naproša, da odblokirate pojavna okna (Popup windows): 2 1 da odblokirate pojavna okna (pop up windows) pritisnite na naveden znak Pritisnite "V redu" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 9 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Pojavilo se vam bo okence, kjer vas naproša, da odblokirate pojavna okna (Popup windows): 1 Označite "Vedno dovoli pojavna okna mesta dostop.davcne-blagajne.pro" 2 3 Pritisnite na "končano" Ponovno pritisnite na gumb "Zapri in izpiši (f6)" Pojavilo se vam bo okence, kjer določite cilj tiskanja. Pritisnite na "Spremeni" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 10 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Vidni bodo vsi cilji za tiskanje. V kolikor ne opazite vašega tiskalnika pritisnite na "upravljanje". Izberite željeno napravo za tiskanje in preverite ali je vaš tiskalnik vklopljen in pravilno povezan z vašim računalnikom ali tablico. Ko končate z urejanjem, pritisnite na "Natisni". Natiskan račun obvezno vročite stranki v roke. Če ne opazite vašega tiskalnika, pritisnite na "Upravljanje" 12. Izdaja original računov Za dodajanje podjetij oz. za dodajanje pravnih oseb pojdite na "Možnosti" in izberite "Stranke", da boste lahko izdali original račun. Pojdite na "Možnosti", izberite "Stranke", da boste lahko izdali original račun Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 11 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 12.1. Vnos nove stranke in urejanje strank Prišli ste na seznam svojih strank. Za dodajanje novih strank pojdite pod "Nova stranka". Za dodajanje novih strank, pojdite pod "Nova stranka" 12.2. Vnos podatkov nove pravne osebe 1 Obvezno vpišite naziv podjetja 2 Obvezno vpišite davčno številko podjetja 3 4 Ostala okenca izpolnite po želji: - naslov podjetja - hišna številka podjetja - poštna številka podjetja - kraj podjetja - telefonski kontakt podjetja - označite podjetje s kodo - email podjetja - država, v kateri se podjetje nahaja - ime kontaktne osebe - popust, ki ga stranka redno koristi - opomba o podjetju Ko zaključite, pritisnite “Dodaj” Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 12 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Vrnilo vas bo nazaj na seznam strank, kjer jih lahko najdete z vnešenimi podatki in, kjer lahko s klikom na pisalo na desni strani, vsako posebaj urejate. Sprememba podatkov pravne osebe 13. Izpis original računov Vrnimo se nazaj na izdajanje original računa. Ko imate stranko enkrat v bazi, uredimo račun in pritisnemo na original f2. Prišli boste do seznama vnešenih strank. Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 13 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Izberite želeno stranko s klikom na + ali na ime stranke v seznamu. Izberite želeno stranko Želeno stranko lahko izberete tudi tukaj Original račun je pripravljen na tisk. Postopek tiskanja je enak kot pri navadnem računu. To so osnovni koraki za nastavitev davčne blagajne za nemoten pričetek dela. V primeru nejasnosti vam bodo naši tehniki z veseljem pomagali. Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 14 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 14. Priprava dnevnega izpiska ter izpiska za računovodjo V meniju kliknite na "Izpiski" Ko se meni odpre, kliknite na blagajniški izpisek Tu izberite datum za kateri dan želite natisniti izpise Ko vnesete datum, kliknite na "Tiskaj" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 15 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Izpisek za računovodjo. Možno je tiskati samo iz osebnega računalnika na A4 papir. V meniju kliknite na "Izpiski" Kliknite na "Promet po obdobju" Natisnete lahko izpisek za določen dan, ali pa za cel mesec. Če želite izpisek za cel mesec, postavite v "obdobje od" prvi dan v mesecu, ter v "do" zadnjega v mesecu. Tu določite datum "do" Tu določite datum "od" Kliknite "tiskaj" za tiskanje izpiska Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 16 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 16. Pregled zgodovine izdanih računov Kliknite na "Izdani računi" Tukaj imate pregled vseh izdanih, odprtih in zaprtih računov. Lahko jih pregledate, ponovno izpišete ali stornirate. Status računa - ali je račun plačan ali ne Podroben vpogled v račun Tukaj piše stanje računa. V kolikor piše "Zaprto" pomeni, da je račun že izstavljen in oddan v potrditev na FURS, v nasprotnem primeru pa je stanje "Odprto", kar pomeni, da nismo zaključili izdajanja računa in ga lahko še spremenimo. S pritiskom na "Izvozi v Excel" boste vse računeizvozili v Excel Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 17 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj je seznam računov, ki niso bili poslani v potrditev na FURS. S klikom na to ikono boste podrobno pogledali račun S klikom na to ikono, boste račun poslali na FURS. To služi v primeru, da ob izdajanju računa niste imeli internetne povezave. 17. Izdelava ponudbe Kliknite na "Nova ponudba" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 18 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Na ponudbo dodajte artikle in storitve. Ko končate z dodajanjem kliknite na gumb "Zapri in izpiši (F6)". Ponudba se bo shranila in izpisala na tiskalniku. Kliknite tu, ko ste izbrali artikle. Izpisala in shranila se vam bo nova ponudba. Tukaj imate na vpogled vse odprte ponudbe. Tukaj lahko ponudbo zbrišete Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 19 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 18. Pregled vseh artiklov Kliknite na "Artikli" Tukaj imate na vpogled seznam vseh artiklov. Prav tako lahko artikle tudi urejate. Kliknite tu za urejanje posameznega artikla Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 20 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj vidite podroben pogled artikla. Artiklu lahko spreminjate cene, enote, barkodo... Tukaj določite v katero od skupin, ki ste jih ustvarili določen artikel spada Tukaj določite ali je enota artikla v kg, litrih, komadih,... Tukaj določite ali je enota artikla v kg, litrih, komadih,... Označite tukaj, če je artikel v embalaži PET Tukaj je nabavna cena posameznega artikla Ceno lahko določate z odstotkom marže Lahko pa določote samo maloprodajno ceno in program vam bo avtomatsko izračunal vse ostale odstotke Kliknite “Dodaj”, da shranite spremembe v artiklu 19. Pregled vseh vnešenih storitev, ali vnos nove Kliknite na "Storitve" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 21 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj je na vpogled seznam vseh storitev. Le te lahko tudi urejate. Podroben vpogled v posamezno storitev, kjer ji lahko spremenite ime, ceno ali skupino storitev, v katero je razvrščena. Tukaj določite skupino v katero spada Obvezno napišete ime storitve, ki se bo prikazala / izpisala na računu Koda storitve, ki označuje storitev (šifra) Določite ceno brez davka. Samodejno se bo izračunala tudi cena z davkom. Tu lahko določite davčno osnovo Ko zaključite z urejanjem, pritisnite na ta gumb. Tako boste shranili vse vnešene spremembe. Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 22 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 20. Urejanje skupin ali dodajanje nove Kliknite na "Skupine" Tukaj imate na vpogled vse skupine artiklov oziroma storitev. Skupina artiklov vam olajša samo iskanje le-teh, saj lahko artikle oz. storitve združite v kategorijo v katero spadajo. To je status storitve. V koilkor je status "Aktivna" pomeni, da lahko storitev postavite / dodate na račun, v nasprotnem primeru pa je status "Neaktivna", kar pomeni, da se storitev pri izdelavi računa ne bo prikazala. Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 23 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj lahko ustvarite novo skupino izdelkov ali storitev. Tukaj vpišite ime skupine, npr. hrana, pijača,... Tukaj spremenite status skupine. Neaktivna pomeni da izdelkov iz te skupine ne bomo mogli dodajati na račun, Aktivna pa pomeni d ajih bomo lahko. Kliknite "Shrani", da zaključite z dodajanjem nove skupine 20. Ustvarjanje dobavnice Kliknite na "Dobavnica/Vhodna kalkulacija" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 24 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj je seznam vseh dobavnic. S klikom na ikono lahko pogledate podrobne dobavnice. S klikom na "Nova dobavnica" lahko začnete ustvarjati novo dobavnico ob prejemu blaga. Tukaj izberete podjetje, ki vam je dostavilo blago in ste že vnesli med dobavitelje. Datum kdaj ste prejeli blago Tukaj določite v katero skupino spada novo dobavljeno blago Skupna cena dobavljenega blaga Nabavna cena posameznega artikla Dodatni stroški dobave blaga Vsota vseh stroškov dobave blaga Tukaj lahko določite davčno stopnjo posameznega artikla Kliknite tukaj, da dodate novi artikel na dobavnico S klikom na "Shrani dokument" shranite deokument Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 25 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 21. Skladišče - prenosnica / medskladišnica S prenosom blaga lahko povečate zalogo v skladišcu druge poslovalnice ter blago selite iz ene v drugo. Kliknite na "Prenosnica/Medskladiščnica" Tukaj je seznam vseh prenosnic. Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 26 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj sestavljate novo prenosnico. Izgled je isti kot na ustvarjanju nove dobavnice. Kliknite na "Nova prenosnica" Tukaj izberete dobavitelja, katerega ste prej vnesli v seznam Dobaviteljev. S klikom na "Shrani dokument" se bo prenosnica shranila 22. Pregled stanja skladišča Kliknite na "Stanje skladišča" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 27 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj imate pregled vse zaloge, ki ste jih vnesli z dobavnicami. Tukaj lahko filtrirate artikle po kategorijah S klikom na to ikono, boste lahko detajlno pogledali zalogo določenega artikla Tukaj natisnete zaloge na papir Tukaj lahko izvozite v excel datoteko vse trenutne zaloge v skladišču 23. Pregled preteklega poslovanja Kliknite na "Arhiv" Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 28 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj imate na voljo arhiv vašega poslovanja. Lahko pogledate poslovanje za vsa leta odkar uporabljate program Davčne Blagajne. 24. Zapisniki o spremembi cen Kliknite na "Zapisnik o spremembi cene" Tukaj imate pregled nad zgodovino sprememb cen vseh artiklov. Spisek lahko tudi natisnete na papir Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 29 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 25. Pregled ter vnos novih strank Kliknite na "Stranke" Tukaj imate pregled vseh strank, s katerimi poslujete. S klikom na to ikono, lahko spremenite podatke o stranki Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 30 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Ustvarjanje nove stranke Kliknite na "Nova stranka" za začetek vnosa Tukaj vpišete ime stranke Tukaj vpišete davčno številko stranke Tukaj lahko nastavite privzeti popust za določeno stranko, s katero poslujete. Ta popust bo avtomatsko vedno obračunan, ko za to stranko izdate račun. Tukaj si lahko napišete dodatne opombe vezano na stranko 26. Seznam dobaviteljev blaga Kliknite na "Dobava", da odprete stran z seznamom dobaviteljev Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 31 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj imate pregled nad seznamom vseh dobaviteljev vašega blaga. S klikom na to ikono lahko uredite podatke vašega dobavitelja S klikom na ikono "Nov dobavitelj" boste lahko vnesli novega S klikom na "Dodaj" boste koncali vnos dobavitelja Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 32 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 26. Nastavljanje in pregled zaposlenih, ki uporabljajo vašo blagajno V meniju Možnosti klinite na "Osebje" Tukaj imate pregled nad vašimi zaposlenimi, ki ste jih vnesli v blagajno. Tukaj se prikaže status zaposlenega. V kolikor je status "Aktiven" pomeni, da oseba lahko izdaja račune, v nasprotnem primeru je status "Neaktiven", kar pomeni, da blagajne zaposleni ne more uporabljati. S klikom na to ikono lahko spremenite podatke o zaposlenemu Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 33 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 S klikom na "Nov delavec" boste vnesli novega zaposlenega PIN je koda s katero se zaposleni pred izdajo računa vpiše v blagajno. Tako se lahko tudi na računu izpiše, kateri delavec je izdal račun ter nam omogoča pregled prometa po posameznem delavcu. Tu vpišemo davčno številko zaposlene osebe Tu spreminjamo status, če je aktiven bo lahko uporabljal blagajno, če pa je neaktiven pa je ne bo mogel. S klikom na "Dodaj" shranite novega zaposlenega 26. Možnosti - opombe Kliknite na “Opombe” Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 34 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj imate na vpogled seznam vseh opomb. Za dodajanje opombe, kliknite na "Dodaj novo opombo" Tukaj vpišete ime opombe Tukaj napišite opombo Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 35 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 26. Pregled plačilnih kartic Kliknite na “Kartice” Tukaj imate na vpogled vse dodane kartice za kartično plačevanje. S klikom na to ikono lahko spremenite podatke o plačilni kartici Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 36 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Če želite dodati novo plačilno kartico s katero plačujejo stranke, kliknite na "Dodaj novo kartico" 27. Spreminjanje nastavitev programa Kliknite na “Nastavitve” Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 37 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj si urejate splošne podatke o vašem podjetju in poslovalnici. Podatki morajo biti točni, saj se prikažejo tudi na računu. S klikom na to ikono spremenite vsako postavko posebej S klikom na "Poslovalnica" spreminjate podatke vaše poslovalnice S klikom na to ikono, boste podatke o poslovalnici poslali v FURS S klikom na to ikono spremenite podatke vsake postavke posebaj Kratko ime poslovalnice se pojavi tudi na računu in zato ne sme biti predolgo Za pomoč in tehnično podporo nas lahko pokličete vsak delovni dan med 07.00 in 20.00 uro na številko: 070 761 221 38 NAVODILA ZA UPORABO DAVČNE BLAGAJNE Tehnična podpora: 070 761 221 Tukaj so nastavitve za tiskanje. Privzete nastavitve že delujejo, kot je potrebno. S klikom na to ikono lahko spremenite vsako posamezno nastavitev Tukaj si morate vpisati svoje podatke kot so davčna številka, sedež podjetja, matična številka, lahko tudi kontakt telefon,... Če imate tu označeno z "da" bodo vsi izpiski tiskani izključno na A4 tiskalnik (primerno za PC) Tukaj si lahko nastavite sami pozdrav oz. kar želite, da piše na koncu računa Tukaj nastavljate ali tiskate na prenosni tiskalnik ali A4, če želite tiskati račune na prenosni tiskalnik vpišite "pos", če pa želite tiskati račune na A4 tiskalnik pa napišite "a4" Tukaj nastavite odmik od robov na računu Tukaj si nastavite začetno zaporedno številko računa. Računu si bodo sledili od te številke naprej Če želite da se začno z 1 pustite polje prazno. Če imate tu izbrano "da", pomeni, da lahko na vsakemu računu sproti spremenite ceno (primerno za taksiste, prodajalce na tržnici, itd.) Tukaj izberete "da" če upravljate z blagajno na tablici ali drugi napravi na dotik Tukaj z "da" izberete, če uporabljate blagajno tudi na napravah z zaslonom na dotik Tukaj izberete "da", če želite na blagajni imeti večje ikone kadar uporabljate napravo na zaslon na dotik Za kakršnekoli dodatne informacije se lahko vedno obrnete na nas na številko: 070 761 221 39
© Copyright 2024