RAZPISNA DOKUMENTACIJA PREHRANA OŠ Janka Padežnika
»Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR Iztokova ulica 6 2000 Maribor RAZPISNA DOKUMENTACIJA po odprtem postopku za oddajo javnega naročila v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Ur. list RS, št. 12/13 in 19/14; v nadaljevanju ZJN-2) in ________________________________________________________________ Predmet javnega naročila: SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL za obdobje 4 let od1. 1. 2016 do 31. 12. 2019 ________________________________________ Maribor, september 2015 Stran | 1 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Naročnik:OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR Iztokova ulica 6 2000 Maribor Št.: JN B1/I-2015 KAZALO VSEBINE 1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE ____________________________________________ 3 2 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE_________________________________________ 4 2.1 SPLOŠNA NAVODILA ___________________________________________________ 4 2.2 POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKOV _____________________ 9 2.2.1 Osnovna sposobnost ponudnika _____________________________________ 10 2.2.2 Poklicna sposobnost ______________________________________________ 12 2.2.3 Ekonomska in finančna sposobnost __________________________________ 12 2.2.4 Tehnična in kadrovska sposobnost ___________________________________ 13 2.3 MERILO ZA IZBOR IN NAČIN OCENJEVANJA PONUDB ________________________________ 17 2.4 SPLOŠNI IN POSEBNI POGOJI ________________________________________________ 22 2.5 ZAHTEVE NAROČNIKA PO KVALITETI ___________________________________________ 27 2.6 SPREMEMBE IN UMIK PONUDBE ______________________________________________ 33 2.7 RAČUNSKE NAPAKE V PONUDBI ______________________________________________ 34 2.8 VELJAVNOST PONUDBE ___________________________________________________ 34 2.9POUK O PRAVNEM SREDSTVU _________________________________________________ 34 3 PONUDBENA DOKUMENTACIJA ___________________________________________ 36 3.1 3.2 3.3 3.4 PRILOGA 1: NASLOVNICA __________________________________________________ 37 PRILOGA 2: TABELA FORMALNE POPOLNOSTI PONUDBE (IZPOLNI PONUDNIK) ________________ 38 OBRAZCI ZA PRIPRAVO PONUDBE ________________________________________ 39 VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA ____________________________________________ 63 Stran | 2 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE Naročnik OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor, je na Portalu javnih naročil dne 4. 9. 2015, pod št. Objave JN6118/2015 in v Uradnem listu EU dne 9. 9. 2015, Dokument 2015/S 174-316201 objavil obvestilo o javnem naročilu (v nadaljevanju javni razpis) po odprtem postopku v skladu s 25. člena ZJN-2 (Ur. list RS, št.12/13-uradno prečiščeno besedilo in 19/14; v nadaljevanju ZJN-2) za »Sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske delilne kuhinje«, s sklenitvijo okvirnih sporazumov za obdobje štirih (4) let, to je od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019. VABIMO VAS, da skladno z določili ZJN-2, in v skladu z Navodili za izdelavo ponudbe oddate svojo ponudbo. Ponudbo je potrebno oddati najkasneje do 15. 10. 2015, do 14.00 ure, na naslov naročnika. Kontaktna oseba s strani naročnika je Hani-Janja Plausteiner. E-pošta: [email protected] Ponudbe morajo ne glede na način dostave na zgoraj navedeni naslov prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer se bodo štele za prepozne. Odgovornost za pravočasno prispetje ponudb je v celoti na strani ponudnika. Vse prepozne ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil gospodarskim subjektom. PODATKI O NAROČNIKU: Naziv naročnika: Naslov naročnika: Zakoniti zastopnik naročnika: Davčna številka: Matična številka: Številka TRR: Telefon: Telefax: e-mail: Ime in priimek kontaktne osebe: e-mail kontaktne osebe: Podpisnik okvirnih sporazumov: OSNOVNA ŠOLA JANKA PADEŽNIKA MAROBOR Iztokova ulica 6, 2000 Maribor Ravnateljica: Sonja Filipič 82112037 5085217-000 01270-6030668040 02 421 32 50 02 624 08 60 [email protected] Hani-Janja Plausteiner [email protected] Ravnateljica: mag. Sonja Filipič Ponudbe v pisni obliki je potrebno oddati najkasneje do 15. 10. 2015, do 14.00 urena naslov naročnika. Javno odpiranje ponudb bo dne 16. 10. 2015 ob 8.15 uri v prostorih naročnika. S spoštovanjem! Predstojnik naročnika: Ravnateljica: mag. Sonja Filipič Maribor, 4. 9. 2015 Stran | 3 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Naročnik: OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor Št. JN B1/I -2015 Datum: 1. 9. 2015 2 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE 2.1. SPLOŠNA NAVODILA 1. točka NAČIN IN MESTO ZA PREVZEM RAZPISNE DOKUMENTACIJE Razpisna dokumentacija je objavljena na Portalu javnih naročil pri predmetnem javnem naročilu, spletni naslov: http://www.enarocanje.si in na spletni strani šole http://www.padeznik-mojasola.si/Razpisna%20dokumentacija%20(prehrana)/default.aspx Razpisna dokumentacija je brezplačna. Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo do izteka roka za oddajo ponudb. V kolikor bi želeli ponudniki prejeti razpisno dokumentacijo po elektronski pošti (tekstovni del v Word-u), to lahko sporočijo na elektronski naslov: [email protected], z navedbo: »Razpisna dokumentacija za prehrano za OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR«. 2. točka PREDMET JAVNEGA RAZPISA Predmet razpisa je»Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« za potrebe šolske delilne kuhinje za obdobje štirih (4) let, od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019,s sklenitvijo okvirnih sporazumov, po naslednjih razpisanih sklopih/skupinah živil: SKLOPI JAVNEGA NAROČILA SKLOPI ŽIVIL 1.sklop: SVEŽE SADJE, ZELENJAVA in JAJCA 2.sklop: KRUH in PEKOVSKI IZDELKI 3.sklop: MLEKO in MLEČNI IZDELKI 4.sklop: MESO, MESNI IZDELKI in PERUTNINSKI IZDELKI 5.sklop: RAZNI PREHRAMBENI IZDELKI, DIETNA ŽIVILA in DRUGO BLAGO 6.sklop: SADNISOKOVI, SIRUPI in VODA 7.sklop: EKO MLEKO IN MLEČNI IZDELKI 8.sklop: EKO KRUH IN PEKOVSKI IZDELKI Stran | 4 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Naročnik bo v skladu z določbo petega odstavka 14. člena ZJN-2 del naročila oddal brez izvedbe postopka javnega naročanja, v skladu z načelom kratkih oskrbovalnih verig, in sicer: Skupina živil v skladu z ZJN-2E (kratke dobavne verige) 1.sklop: Domača jabolka iz integrirane pridelave 2.sklop: Integrirano sadje in zelenjava domače pridelave 3.sklop: Bio žita in bio žitni izdelki 4.sklop: Domači med 5.sklop: Sveže (domače) mleko Ponudnik lahko predloži ponudbo za posamezen sklop blaga,več sklopov ali vse razpisane sklope blaga. V primeru, da ponudnik oddaja ponudbo za več sklopov, mora biti njegova ponudba predložena tako, da se lahko ocenjuje po razpisanih sklopih. Ponudniki morajo ponuditi vse vrste blaga iz posameznega sklopa blaga. Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh vrst blaga iz posameznega sklopa, na katerega se prijavljajo, izločil iz ocenjevanja ponudb. Naročnik torej ne bo upošteval ponudnika, ki bo znotraj posameznega sklopa ponudil samo posamezno živilo. Pripisi v ponudbene predračune niso dovoljeni. Na javnem razpisu lahko konkurira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. PRAVNA PODLAGA Javno naročilo se izvaja na podlagi zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, ter skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila ter vsa ostala javna zakonodaja v RS in ES, ki ureja to področje: Zakon o javnemnaročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14 – ZNJ2), Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D in 63/13 - ZPVPJN), Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - ZIntPK), Obligacijski zakonik (Ur. l. RS št. 83/01 s spremembami in dopolnitvami), Zakon o veterinarstvu - zaživilaživalskegaizvora (Uradni list RS, št. 33/01, 26/97, 30/99, 94/99, 45/04 - ZdZPKG, 62/04 - odl. US, 93/05 - ZVMS, 90/12 - ZVet-1), Zakon o veterinarskihmerilihskladnosti (Uradni list RS, št. 93/05, 90/12 - ZdZPVHVVR in 23/13 ZZZiv-C - ZVMS), Zakon o kmetijstvu (Uradni list RS, št. 45/08, 57/12, 90/12 - ZdZPVHVVR in 26/14 - ZKme-1), Zakon o krmi (Uradni list RS, št. 127/06, 90/12 – ZdZPVHVVR - ZKrmi-1), Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS, št. 52/00, 42/02 in 47/04 – ZdZPZ - ZZUZIS), Uredba o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12 in 2/13), Uredba Evropske unije za področje higiene živil št. 178/2002, 852/2004, 853/2004, Uredba Sveta (ES) št. 834/2007, z dne 28. junij 2007 o ekološki pridelavi in označevanju ekoloških proizvodov in razveljavitvi Uredbe (EGS) št. 2092/92 in njene spremembe, predpisi, kiurejajoekološkopridelavo in predelavokmetijskihpridelkovoziromaživil v RepublikiSloveniji in EU, in Stran | 5 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « vsapozitivnazakonodaja, kiurejaposameznisklopživil (zakoni, pravilniki in odredbe). Opozorilo ponudnikom: Ponudniki ne smejo spreminjati pogojev in zahtev naročnika, ki so določeni v celotni razpisni dokumentaciji in obrazcih. Ponudba se ne sme spreminjati v delu cene in ponudbe v okviru meril ter tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbeponudnika, ki dopolnjuje ponudbo glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja. Ponudnik lahko priloži ponudbi tudi propagandno in ostalo gradivo. V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudbe odkril očitno računsko napako (npr.: spremenjena količina, napačni zmnožek,…) bo ponudnika pozval k podaji soglasja, da naročnik lahko popravi očitno računsko napako. Na podlagi tretjega odstavka 78. člena ZJN-2 sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. V primeru, da ponudnik, pri katerem naročnik odkrije v ponudbi očitno računsko napako, ne bo podal, v roku, ki ga bo določil naročnik, pisnega soglasja k popravku očitne računske napake v ponudbi, bo naročnik ponudbo tega ponudnika izločil. 3. točka Ponudbe in zahtevana dokazila morajo biti napisana v SLOVENSKEM JEZIKU. Zaželeno je, da certifikate in potrdila za posamezna živila ponudnik predloži v slovenskem jeziku. V kolikor bo ponudnik predložil certifikate ali potrdila v tujem jeziku, naročnik pa bo ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb menil, da je certifikat ali potrdilo, ki ne bo predložen v slovenskem jeziku, potrebno uradno prevesti v slovenski jezik, bo to zahteval od ponudnika in mu določil ustrezen rok. Stroški prevoda v celoti krije ponudnik sam. 4. točka POJASNILA RAZPISNE DOKUMNTACIJE Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko Portala javnih naročil. Naročnik bo preko Portala javnih naročil posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najpozneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno na Portalu javnih naročil. Oseb, ki so postavile vprašanje, naročnik ne bo posebej obveščal o objavi odgovorov. Vprašanja za pojasnila razpisne dokumentacije morajo biti podana v slovenskem jeziku. V nasprotnem primeru naročnik na vprašanja ne bo odgovarjal. Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje šest dni Stran | 6 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb. Po poteku roka za predložitev ponudbe, gospodarski subjekti ne morejo več spremeniti oddane ponudbe, jo dopolniti ali nadomestiti z novo, razen v primerih iz 78. člena ZJN-2. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da v skladu z določili 78. člena ZJN-2 ne sme dopustiti ponudniku, da bi spreminjal svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril, tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila, tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja. Sestanka s ponudniki ne bo. 5. točka Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika Zapisnik o javnem odpiranju ponudb, vsa obvestila, zahteve za dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala po e-pošti ali po pošti ali po telefaksu, kontaktni osebi ponudnika, navedenega v ponudbi. 6. točka Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuvertina naslov: OŠ JANKA PADEŽNIKA MRIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor Najkasneje do 15. 10. 2015, do 14.00 ure. Ponudbe morajo ne glede na način dostave na zgoraj navedeni naslov prispeti do zgoraj navedenega roka, sicer se bodo štele za prepozno prejete. Odgovornost za pravočasno prispetje ponudb je v celoti na strani ponudnika. Ponudbe ni mogoče oddati v elektronski obliki. Če bo ponudba, ne glede na način, predložena po poteku datuma in ure, navedenima v zgornjem odstavku, se ponudba šteje za prepozno predloženo. Vse nepravočasno predložene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil gospodarskim subjektom. Pošiljka mora biti označena z besedilom, ki je kot Priloga 1 priloženo k tem Navodilom. Besedilo je lahko izrezano in nalepljeno na ovojnico ali prepisano v enaki vsebini. Stran | 7 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudba mora biti zaprta v ovojnici. Na prednji strani mora biti vidna oznaka »NE ODPIRAJ – PONUDBA«, in številka objave javnega razpisa na portalu javnih naročil ter z navedbo predmeta naročila – SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL na zadnji strani pa mora biti naveden naziv in naslov ponudnika. Vsi dokumenti ponudbe naj bodo zloženi v mapi (celotna ponudbena dokumentacija). Če ponudnik ponudbo zveže z vrvico mora biti le-ta dovolj dolga tako, da omogoča nemoteno obračanje listov v ponudbi. Ponudba mora biti naročniku oddana tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov oziroma pečata oziroma vrvice,… Izdelava ponudbe je strošek ponudnika. Ponudnik mora predati naročniku en (1) original ponudbe, ki mora biti pripravljen v skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-2). V primeru, da ponudnik želi spremeniti, dopolniti ali umakniti ponudbo do predpisanega roka, mora na kuverti označiti »NE ODPIRAJ – PONUDBA – JAVNI RAZPIS ZA SUKCESIVNO DOBAVO KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL» spripisom »UMIK«, ali »SPREMEMBA« ali »DOPOLNITEV«, glede na to ali gre za dopolnitev, umik ali spremembo že oddane ponudbe. Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v javnem razpisu in bodo pravilno označene. 7. točka Javno odpiranje ponudb bo 16. 10. 2015, ob 8.15 uri, na naslovu: OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor. Naročnik bo o postopku javnega odpiranja ponudb vodil zapisnik, ki ga bo po končanem odpiranju poslal vsem gospodarskim subjektom, ki so oddali ponudbe. Na javnem odpiranju ponudb bo naročnik preveril: skladnost in pravilnost ponudb z zahtevami iz razpisne dokumentacije, ponudbene vrednosti sklopov in morebitne dodatne bonitete gospodarskega subjekta. Zapisnik podpišejo člani komisije ter pooblaščeni predstavniki gospodarskih subjektov. Ob vsakem odpiranju konkurence bo naročnik izvedel ponovno odpiranje ponudb, o čemer bodo gospodarski subjekti obveščeni v povabilu k predložitvi ponudb. Predstavniki ponudnikov, ki bodo sodelovali pri javnem odpiranju ponudb, se morajo izkazati s pisnim pooblastilom, podpisanim s strani zakonitega zastopnika ponudnika. Pisno pooblastilo ni potrebno, če se javnega odpiranja ponudb udeleži zakoniti zastopnik ponudnika, ki pa se bo moral izkazati z osebnim dokumentom. Ponudba ponudnika ali morebiten umik / sprememba / dopolnitev ponudbe bo zavrnjena pred začetkom javnega odpiranja ponudb, če: - ne bo oddana oziroma ne bo prispela na zgoraj navedeni naslov pravočasno (to je do datuma in ure, ki sta navedena), Stran | 8 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « - ne bo pravilno opremljena. Nepravočasne ponudbe ali nepravilno opremljene ponudbe bo naročnik izločil iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnil gospodarskim subjektom. 2.2. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKOV 8. točka Ponudnikmorapriložitivsenavedenedokumente (izjave, priloge in izpolnjeneobrazce), zahtevane v vsehpoglavjihrazpisnedokumentacije.Ponudniklahkopriložizahtevanedokumente v originalualifotokopiji. Naročnik si pridržuje pravico, da v času izvedbe tega javnega naročila preveri resničnost vseh priloženih dokumentov, potrdil in izpolnjenih obrazcev. Naročnik mora iz posameznega postopka javnega naročanja izločiti ponudnika ali kandidata, če je leta na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2. Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev: Za popolnost/pravilnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo: izjava o seznanitvi z opisom predmeta javnega naročila in zahtevami naročnika (OBRAZEC 1) podatki o ponudniku (OBRAZEC 2) obrazec ponudbe (OBRAZEC 3) ponudbeni Predračun-izpolnjen obrazec (OBRAZEC 4); izjavo o izpolnjevanju pogojev oz. sposobnosti ponudnika(OBRAZEC 5); izjava o posredovanju podatkov (OBRAZEC 6) pooblastilo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBRAZEC 7); izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBRAZEC 8) izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (OBRAZEC 9) izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBRAZEC 10) odločba o registraciji objekta pri veterinarski Upravi Republike Slovenije (OBRAZEC 11) izjava o razpoložljivi tehnični opremi, napravah in ustreznem voznem redu (OBRAZEC 12) izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnem času (OBRAZEC 13) izjava o zagotavljanju ekoloških živil (OBRAZEC 14) izjava o embalaži (OBRAZEC 15) izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije in meril za izbor (OBRAZEC 16); parafiran in žigosan osnutek okvirnih sporazumov (OBRAZEC 17) in (ali) OBRAZEC 17/A in (ali) OBRAZEC 17/B. Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje in predložili ustrezna dokazila, zahtevana v tej točki. Tabela za ugotavljanje popolnosti ponudbe je Priloga 2: tabela formalne popolnosti ponudbe (izpolni ponudnik), k tej razpisni dokumentaciji. Stran | 9 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja pogojev iz naslednjih točk: B.2.1. Osnovna sposobnost ponudnika B.2.2. Poklicna sposobnost ponudnika B.2.3. Ekonomska in finančna sposobnost ponudnika ter B.2.4. Tehnična in kadrovska sposobnost ponudnika. 2.2.1. Osnovna sposobnost ponudnika 1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo), (tudi podizvajalec in ponudnik pri skupni ponudbi) ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-uradno prečiščeno besedilo) in sicer: Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBRAZEC-5) -sprejemanje podkupnine pri volitvah, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, dajanje daril za nezakonito posredovanje, jemanje podkupnine, dajanje podkupnine, sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje -goljufija, poslovna goljufijam, protipravno omejevanje konkurence, povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem, oškodovanje upnikov, goljufija na škodo Evropske unije, preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti, preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji, preslepitev kupcev, neupravičena uporaba tuje oznake ali modela, neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije, ponareditev ali uničenje poslovnih listin, izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti, zloraba informacijskega sistema, zloraba notranje informacije, zloraba trga finančnih instrumentov, zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti, -ponarejanje denarja, ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev, pranje denarja, zloraba negotovinskega plačilnega sredstva, uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva, izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje, -davčna zatajitev, tihotapstvo, izdaja tajnih podatkov, -hudodelsko združevanje Če bo naročnik ugotovil, da je bil ponudnik kot pravna oseba ali njegov zakoniti zastopnik pravnomočno obsojen zaradi zgoraj navedenih kaznivih dejanj ga bo iz postopka javnega naročanja izločil (velja tudi za podizvajalce in ponudnike pri skupni ponudbi). Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBRAZEC 5) Ponudnik z lastno izjavo navede, v kateri evidenci in pri katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam. Stran | 10 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 2. Ponudnik (tudi podizvajalec in ponudnik pri skupni ponudbi) na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz drugega odstavka 77. a člena ZJN-2 »V evidenco se uvrsti ponudnik, ki je storil prekršek iz drugega odstavka 109. a člena tega zakona ali iz drugega odstavka 106. a člena ZJNVETPS«. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBRAZEC 5) 3.Ponudnik (tudi podizvajalec in ponudnik pri skupni ponudbi) kot pravna oseba in njegovi zakoniti zastopniki, kolikor gre za pravno osebo, ni/niso: - - v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, kadar z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče, je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju; proti njemu uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi; bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem; storil veliko strokovno napako iz področja predmeta javnega naročila, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji; niso na dan, ko oddajajo ponudbo zapadle, neplačane obveznosti v zvezi z davki ali prispevki za socialno varnost, in sicer te terjatve skupaj ne znašajo 50 evrov in več, pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena tega zakona, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBRAZEC 5) 4. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Dokazilo: Izjava o posredovanju podatkov. (OBRAZEC 6) 5. Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje. Izjavo predložijo samo ponudniki, ki imajo sedež v Republiki Sloveniji. Dokazilo: Pooblastilo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc. (OBRAZEC 7) Stran | 11 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 2.2.2. Poklicna sposobnost 6. Ponudnik (tudi podizvajalec in ponudnik pri skupni ponudbi) mora imeti veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBRAZEC 5) Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. Prav tako bo naročnik izločil tudi ponudbo ponudnika pri katerem bo ugotovil, da katerikoli od podizvajalcev, ki jih bo ponudnik navedel v svoji ponudbi ne izpolnjuje pogojev za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, ki se nanašajo na dela, ki jih bodo izvajali podizvajalci. Naročnik bo izločil tudi skupno ponudbo v primeru, da bodo ugotovil, da katerikoli od partnerjev v skupini ne izpolnjuje pogojev za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, ki se nanašajo na dela, ki ga bo izvajal soponudnik (partner v skupini). 7. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBRAZEC 5). 2.2.3. Ekonomska in finančna sposobnost 8. Ponudnik ima plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBRAZEC 5) Ponudbo ponudnika in/ali skupno ponudbo, bo naročnik izločil v primeru, da bi ugotovil, da ponudnik in/ali katerikoli od navedenih soponudnikov (partnerjev v skupini) nima plačanih vseh zapadlih obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Naročnik si pridržujejo pravico, do izdaje odločitve o oddaji javnega naročila, od ponudnika zahtevati dodatna dokazila o izpolnjevanju pogoja. 9. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranih transakcijskih računov. Noben od ponudnikovih odprtih transakcijskih računov v zadnjih šestih mesecih, šteto od datuma objave javnega naročila na portalu javnih naročil, ni bil blokiran iz razloga neporavnanih obveznosti iz davčnega naslova, zakonskega naslova ali naslova sodnih izvršb za več kot pet dni. Stran | 12 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Dokazilo: Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih. (OBRAZEC 8) V primeru skupne ponudbe pogoj velja za vse partnerje v skupini. V primeru, ponudbe s podizvajalci, pogoj velja za vse podizvajalce. V primeru, da bi naročnik ugotovil, da je imel ponudnik in/ali katerikoli od podizvajalcev, v primeru, da ima ponudnik podizvajalce ali v primeru skupne ponudbe, katerikoli od partnerjev v skupini, kateregakoli od odprtih transakcijskih računov, v zadnjih šestih mesecih, šteto od datuma objave javnega naročila na portalu javnih naročil, blokiranega iz razloga neporavnanih obveznosti iz davčnega naslova, zakonskega naslova ali naslova sodnih izvršb, več kot pet dni, bo naročnik ponudbo takega ponudnika (ali skupno ponudbo oziroma ponudbo s podizvajalcem) izločil. 10. Ponudnik mora nuditi najmanj 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa.. Dokazilo: Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih. (OBRAZEC 8) 2.2.4. Tehnična in kadrovska sposobnost Ponudnik mora biti tehnično in kadrovsko sposoben izvesti naročilo in zagotoviti dobavo živil, ki jih ponuja v ponudbi skladno z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije. Ponudnik mora zagotoviti v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in skladiščenja živil, oziroma v delu, ki se nanaša na njegovo dejavnost, poslovanje v skladu z zahtevami HACCP sistema. Tehnično in kadrovsko sposobnost ponudnik dokazuje s predložitvijo izpolnjenih obrazcev, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije. Obrazci morajo biti izpolnjeni, datirani, žigosani in podpisani s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe. Ob tem ponudniki upoštevajo navodilo, ki je na koncu vsakega obrazca. 11. Ponudnik izpolnjuje in upošteva predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodni in prometu živil izdanih na podlagi Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS, št. 52/ 00, 42/ 02 in 47/04) ter predpise na podlagi Zakona o veterinarstvu – za živila živalskega izvora (Uradni list RS, št. 33/01), Zakona o veterinarskih merilih skladnosti (Uradni list RS, št. 93/05), Zakona o kmetijstvu (Uradni list RS, št. 51/06) in Zakona o krmi (Uradni list RS, št. 127/06). Ponudnik upošteva Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 63/02, 117/02, 46/06) in Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 53/07). Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov. (OBRAZEC 10) 12. Ponudnik zagotavlja, da so proizvodi proizvedeni skladno s proizvajalnimi specifikacijami ter pripadajočimi HACCP študijami. Vzpostavljen zahtevan sistem HACCP notranjega nadzora mora zagotavljati neoporečnost izdelkov in vključevati: mikrobiološko kontrolo (izdelkov, surovin, delovnih površin) Stran | 13 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « kontrolo postopkov in procesov (sprejem, predelava in dobava, čistoča zdravstvene ustreznosti vode, dezinsekcije in deratizacije, temperature) plan HACCP utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja inšpekcijski nadzor Dokazilo: izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov. (OBRAZEC 10) 13. Ponudnik, ki ponuja živila živalskega izvora, mora imeti registriran objekt pri Veterinarski upravi RS. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, morajo ponudniki, ki takšno blago ponujajo, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca (samo za ponudnike živil živalskega izvora). Dokazilo: Odločba o registraciji objekta pri veterinarski Upravi RepublikeSlovenije(OBRAZEC 11) 14. Ponudnik zagotavlja dostavo blaga fco v skladišče naročnika razloženo od 6.30 do 7.00 ure zjutraj, če ne bo drugače dogovorjeno in odzivni čas en delovni dan po prejemu naročila. Zagotavlja dostavo tudi po posameznem komadu določenega artikla. V izjemnih primerih mora biti vsak dobavitelj kateregakoli prehrambenega artikla sposoben pripeljati le-tega v roku dveh ur. Dobavitelj mora dostavljati blago, ki bo v skladu z nacionalnimi predpisi o kakovosti. Ponudnik zagotavlja, da so vsa ponujena živila »I. kvalitete«. Dokazilo: Izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnem času. (OBRAZEC 13) 15. Ponudnik zagotavlja zahtevane letne količine blaga. Dokazilo: Izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnem času. (OBRAZEC 13) 16. Ponudnik mora zagotavljati, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka. V primeru, da je bil ponudnik v preteklosti izbran in z naročnikom ni izvajal naročil, pošiljal cenikov ali kakorkoli drugače poslovno sodeloval, kot se zahteva v pogodbah ter se ponovno prijavi na razpis, ga ponudnik prav tako lahko izloči iz predmetnega postopka. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti. (OBRAZEC 9) 17. Ponudnik upošteva obveznosti uredbe o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil, higiene živil in uradnega nadzora nad živili (UL RS 120/05). Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov. (OBRAZEC 10) 18. Ponudnik upošteva Uredbo (ES) št. 178/2002 Evropskega parlamenta in Sveta o določitvi splošnih načel in zahtevah živilske zakonodaje, ustanovitvi Evropske agencije za varnost hrane in postopkih, ki zadevajo varnost hrane z vsemi spremembami. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov. (OBRAZEC 10) 19. Ponudnik izpolnjuje pogoje in načela o higieni živil v skladu z Uredbo (ES) št. 852/2004 Evropskega parlamenta in Sveta o higieni živil z vsemi spremembami. Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov. (OBRAZEC 10) Stran | 14 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 20. Ponudnik izpolnjuje pogoje in načela o higieni živil v skladu z Uredbo Komisije (ES) št. 37/05 o spremljanju temperature v prevoznih sredstvih, skladiščih in pri shranjevanju hitro zamrznjenih živil, namenjenih za prehrano ljudi (UL L št. 10/05, st. 18), z vsemi spremembami. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov. (OBRAZEC 10) 21. Ponudnik upošteva Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v živilih, Uredbo Sveta (EGS) št. 315/93 o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminante v hrani (UL L št. 37/93, str. 1), Uredbo (ES) Komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih (UL L št. 364, str. 5). Dokazilo: izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov. (OBRAZEC 10) 22. Ponudnik upošteva Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12) z vsemi spremembami. K ponudbi je ponudnik priloži tudi veljavni certifikat za živila iz integrirane/ekološke pridelave. (Samo za ponudnike, ki se prijavljajo za slope živil z integrirano/ekološko pridelavo). Dokazilo: Izjava o zagotavljanju ekoloških živil (OBRAZEC 14). 23. Ponudnik zagotavlja odvoz embalaže, tako povratne kot nepovratne, ter jo po potrebi reciklira ali ponovno uporabi. Dokazilo:Izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnem času (OBRAZEC 13) Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje in predložili ustrezna dokazila. 9. točka TEMELJNE OKOLJSKE ZAHTEVE Za izpolnjevanje temeljnih okoljskih zahtev, kot jih določa Uredba o zelenem javnem naročanju, je naročnik oblikoval posamezne sklope živil, kjer morajo biti vsa živila pridelana na ekološki način, kot ga določa Uredba Sveta (ES) št. 834/2007, Uredba Komisije (ES) št.889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oz. živil. Za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, se šteje, da so pridelana na ekološki način. Kotdokazmoraponudnik k ponudbipriložitipotrdilo, da imablagoznakzaokoljetipa I, izkateregaizhaja, da blagoizpolnjujezahteve. Naročnikbokotekološkaživilapriznal le živila, zakateraboponudnikpredložilkopijoustreznoveljavnegapotrdila, da imablagoznakzaokoljetipa I (veljavnicertifikat, kidokazujeekološkokvalitetoživila). Upoštevajo se ekološkaživila, kotgadoločajoUredba (ES) št.834/2007/ES, UredbaKomisije (ES) št. 889/2008 alipredpis, kiurejaekološkopridelavo in predelavokmetijskihpridelkov. Naročnikbopriznalcertifikate oz. potrdila, kijih v RS izdajajoInštitut KON-CERT, Inštitutzakontrolo in certifikacijoUniverze v Mariboru, BureauVeritas in enakovrednecertifikate, kijihizdajajopooblaščeneorganizacijedrugihdržav( v Sloveniji: BUREAU VERITAS d.d./koda: SI-BV-EKO/, KON-CERT- inštitut za kontrolo in certifikacijo v kmetijstvu in gozdarstvu / koda: SI-01-EKO/, IKC-inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze Stran | 15 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « v Mariboru/koda: SI-IKC-EKO/). Kmetijski pridelki in živila so lahko poleg z uradno označeno »ekološko« opremljeni tudi z drugimi zasebnimi blagovnimi znamkami tako kot npr. BIODAR, EKODAR… (v Sloveniji), DEMETER, IFOAM, ICEA BIO AUSTRIJA…, (v EU). V primeru, da je certifikat v tujemjeziku, morabitiizvirnikualifotokopijipriložentudiprevod v slovenskijezik. Prinaročanjuekološkihživil je: a) v primeru, da je dobaviteljistočasnotudiproizvajalecekološkihživil, pogojcertifikatzaekološkaživila, kiglasinaproizvajalca, b) v primeru, da je dobavitelj distributer oziromatrgovec, pa stapogoja: - certifikatzaekološkaživila, kiglasinaproizvajalca, in - certifikatzadistribucijoekološkihživil, kiglasinadobavitelja. Vsakekološkiproizvodmoraspremljaticertifikat. Dobavljenaekološkaživilamorajobitipakiranatako, da boizdeklaracijeekološkihproizvodihrazvidno: - šifraorganizacijezakontrolo, ki je izvedlakontrolo v zadnjifazipridelaveoziroma predelave (npr. SI-EKO-001, tj.oznakazaInštitut KON-CERT), - EU logotip (ta je neobvezenzatretjedržave) in - vistemvidnempoljutudikraj, kjer so bile pridelanesurovinekmetijskegaizvora (npr. Kmetijstvo EU, Kmetijstvoizven EU aliKmetijstvoSlovenija,… Naročnik bo vpliv na okolje zniževal tudi s sezonskim nakupovanjem. To pomeni, da bo kupoval lokalno samo tiste vrste sadja in zelenjave, ki so v Sloveniji ob določenem času sezonska. 10. točka PREVERJANJE PONUDB Naročnik lahko pred izbiro zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev, navedenih v predloženih izjavah v ponudbi. Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnih sporazumov preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe. Pri preverjanju sposobnosti ponudnika bo naročnik upošteval podatke iz uradnih evidenc, ki jih pridobi oziroma jih je predložil ponudnik v drugih postopkih oddaje javnega naročila, če izpis iz uradnih evidenc ni starejši od štirih mesecev. V primeru, da se ugotovi, da izbran dobavitelj ne bo izpolnjeval vseh pogojev oz. da podatki iz izjav niso resnični oz. skladni z podatki iz uradnih evidenc bo takšnega dobavitelja izločil in izbral naslednjega najugodnejšega. Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega odstavka 109.a člena ZJN-2. Ponudnik lahko pridobi priznano sposobnosti za posamezni sklop blaga ali vse razpisane sklope blaga. 11. točka Stran | 16 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Potrdila oz. dokazila so lahko v kopijah, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Vsi obrazci, potrdila in izjave morajo biti ustrezno izpolnjeni, podpisani in žigosani. 2.3. MERILO ZA IZBORin NAČIN OCENJEVANJAPONUDB 12. točka Naročnik bo ovrednotil ponudbe ponudnikov v skladu z razpisnimi merili. Za posamezni sklop bodo za predpisano obdobje izbrane tri (3) ekonomskonajugodnejše ponudbe. V primeru, da se za posamezen sklop prijavi manj kot trije ponudniki, naročnik sklene okvirni sporazum s tolikšnim številom ponudnikov, kolikor jih je oddalo ponudbo. Naročnik bo ovrednotil ponudbe ponudnikov v skladu z naslednjih merili: MERILO cena kvaliteta embalaža OZNAKA TOČK M1 M2 M3 ŠTEVILO TOČK DO 75 15 10 Najvišje število točk, ki jih lahko dobi posamezni ponudnik je 100. Skupno število točk (ST) posameznega ponudnika za posamezni sklop,bo naročnik dobil s seštevkom točk posameznega merila, ki bo zaokroženo na dve decimalni mesti.ST = M1 + M2 + M3 Naročnik bo pri ocenjevanju ponudb upošteval samo v zgornji tabeli navedena merila (od M1 do M3) . V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov za določeno skupino zbrala, enako skupnoštevilo točk, bo naročnik kot ugodnejšega izbral ponudnika, ki je dosegel večje število točk pri merilu cena. V primeru, da bi bilo tudi to število točk enako bo upošteval točke kvalitete, in tako naprej (po vrstnem redu od M1 do M3). OBRAZLOŽITEV MERIL: 2.3.1. Merilo: CENA Pri tem merilu bo naročnik primerjal skupno ceno iz ponudbenega predračuna za posamezni sklop med posameznimi ponudbami. Najugodnejši bo gospodarski subjekt, ki bo ponudil najnižjo vrednost posameznega sklopa blaga. Cenovno najugodnejša ponudba prejme 75 točk, ostale pa prejmejo proporcionalno ustrezno manjše število točk glede na relativno odstopanje ponujene vrednosti od vrednosti najugodnejše ponudbe. Število točk za ponudbe bo izračunana po matematični formuli: M1po merilu »cena« = NKPV / PVS x 75 M1 = cenovna vrednost ponudbe; Stran | 17 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « NKPV = najnižja končna ponudbena vrednost sklopa; PVS = ponudbena vrednost sklopa, ki je predmet vrednotenja. 2.3.2. Merilo: KVALITETA Po merilu »kvaliteta« lahko ponudnik prejme največ 15 točk. Pri merilu »kvaliteta« bo naročnik upošteval oznako kvalitete ponujenega živila, ki jo bo ponudnik vpisal v obrazcu predračuna, v stolpcu »znak kvalitete« in za ponujena živila predložil ustrezno potrdilo, certifikat ali drug dokument iz katerega bo izhajalo, da živilo izpolnjuje pogoje v zvezi z navedenimi oznakami. Po navedenem merilu bo naročnik izračunal točke na naslednji način: število živil (v skupini, podskupini, živilih), ki jih ponuja ponudnik in imajo enega od znakov kvalitete M4 po merilu »kvaliteta« = ---------------------------------------------------------število vseh živil (v skupini, podskupini, živilih) ki jih ponuja ponudnik x 15 Po navedenem merilu in glede na zgornji izračun, bo ponudnik, ki bo ponudil živila, ki imajo enega od uradno veljavnih in priznanih znakov kakovosti živil: (nacionalni in evropski zaščitni znaki oziroma simboli kakovosti, evropski oziroma nacionalni zaščitni znaki za zaščitene kmetijske pridelke oziroma živila, nacionalni zaščitni znak za višjo kakovost, znak varovalno živilo, (razen znaka za ekološko/bio živilo-ker bo to posebejrazpisana skupina živil), v posameznem sklopu, prejel sorazmerno število točk izračunano na podlagi zgoraj navedene formule. Naročnik bo po merilu »kvaliteta« upošteval tudi: veljaven certifikat IFS - InternationalFood Standard (mednarodno priznan standard) ali GLOBALG.A.P. standard (mednarodno priznan standard) ali Certifikat SI-NIČKA (certifikat višje kakovosti za sadje, nadgradnja integrirane pridelave) Vzpostavitev sistema dokaže gospodarski subjekt s fotokopijo certifikatov kakovosti, ki jih predloži ob koncu svoje ponudbe. V primeru, da gospodarski subjekt ne predloži fotokopije certifikata kakovosti, ne pridobi iz tega naslova nobene točke! Ob tem bo naročnik izključno upošteval samo vpise v obrazec predračuna v stolpcu »znak kvalitete«, za katera bo ponudnik ponudbi priložil ustrezno potrdilo ali drug dokument iz katerega bo izhajalo, da živila izpolnjujejo navedene zahteve. Ponudnik, ki v obrazec predračuna v stolpcu »znak kvalitete« ne bo pri posameznih ponujenih živilih ali pri nobenem od živil vpisal uradno podeljenega znaka, ki ga ima posamezno živilo, ki ga ponuja in za taka živila ne bo ponudbi priložil ustreznega potrdila ali Stran | 18 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « drugega dokumenta iz katerega bo izhajalo, da živila izpolnjujejo navedene zahteve, po tem merilu ne bo prejel točk. Kot znak kvalitete (kakovosti) pri posameznem živilu bo naročnik upošteval izključno samo kateregakoli od zgoraj navedenih znakov ali označb, torej znake, ki so uradno podeljeni (certificirani) in priznani in se nanašajo izključno na kakovost živil. Drugih znakov kakovosti živil ali blagovnih znamk živil (tudi ne navedbe lastna blagovna znamka) ali znakov, ki niso uradno podeljeni, naročnik pri ocenjevanju ponudb po tem merilu ne bo upošteval. Naročnik po merilu »kvaliteta« ne bo upošteval živil ekološke / bio pridelave. Prav tako naročnik ne bo upošteval, če bo ponudnik pri živilih navedel I. kvaliteta – le ta je namreč zahteva in pogoj pri vseh razpisanih živilih, znaka SQ naročnik pri ocenjevanju ponudb ne bo upošteval. Ponudnik za isto živilo ne bo prejel točk po merilu »ekološko živilo« in »kvaliteta«, ampak zgolj pri enem od meril, kateremu bo živilo ustrezalo. 2.3.3. Merilo:EMBALAŽA Po merilu »embalaža« lahko ponudnik prejme največ 10 točk. Naročnikbododatnotočkovalponudbeponudnikov, kibodoponudiliproizvode, ki so v: - sekundarniembalaži in/alitransportniembalaži, kivsebujevečkot 45 recikliranihmaterialov, ali - embalaži, kitemeljinaobnovljivihsurovinah, - alienotniembalaži (in ne v posameznih/manjšihenotah) ali - povratniembalaži. % Številotočkzaposameznegaponudnika se določipoenačbi: M3 = (A/B) x 10 pričemer je: M3 = številotočk, kijihdobiponudnik A = številoponujenihvrstživil v eniodnavedenihvrstembalažeponudnika B = številovsehrazpisanihvrstživil v sklopu Načindokazovanja: Ponudnikmora v razpisnemobrazcu 2 (OBRAZEC PONUDBE) v stolpcu “ŠTEVILO ŽIVIL PO MERILU »embalaža« ter v obrazcuPredračuna (obrazci od 9a do 9š)označiti, kateraživilabodobavljal v ustrezniembalažiterpriložitiizjavo – embalaža (razpisniobrazec 10) z opredelitvijo, v kateriizmedembalaž, skladno z Uredbo o zelenemjavnemnaročanju, boponujenaživiladostavljal. V kolikor ponudnik v razpisnem obrazcu 2 (OBRAZEC PONUDBE) in obrazcuPredračuna (obrazci od 9a do 9š) ne bo označil, kateraživilabodobavljal v ustrezniembalaži, naročnik merila “embalaža” ne boupošteval. Stran | 19 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 13. točka PONUDBENA CENA Cena v ponudbi mora bitiizražena v evrih (EUR) z vključenim davkom na dodano vrednost (na dve decimalni mesti natančno). Ponudniki morajo vpisati v obrazce trenutno veljavne cene na trgu. Cene morajo biti izračunane na zahtevano mersko enoto: kg, lit, kom,.... Pri opisu MORA (kot pogoj, ki ga je možno dopolniti) biti navedena blagovna znamka artikla, ki v ponudbeni fazi pomeni zgolj informacijo naročniku, v izvedbeni fazi pa bo moral ponudnik dobavljati naročniku blagovno znamko, kot je navedel v svoji ponudbi in po cenah iz razpisnih obrazcev 4, ki so priloga k okvirnemu sporazumu. Pri oblikovanju ponudbene cene morajo ponudniki upoštevati naslednje zahteve naročnika: cena mora vsebovati pariteto »dostavljeno v skladišče naročnika – razloženo«; v ponudbeni ceni morajo biti vključeni vsi stalni, spremenljivi ter oportunitetni stroški.; ponudbena cena mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena (razpisano blago, morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže, prevoza, zavarovanja,…) davek na dodano vrednost, popuste in morebitne rabate; naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno in nikakršnega dodatnega povečevanja ponudbenih cen; navedene količine blaga so zgolj informativne in se nanašajo na okvirne potrebe ter se dobavljajo sukcesivno po naročnikovem naročilu na zahtevana odjemna mesta. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno in nikakršnega dodatnega povečevanja ponudbenih cen. 14. točka FIKSNOST CEN Cene iz ponudbenega predračuna morajo biti fiksne za obdobje dvanajstih(12)mesecev,izjemaveljaza skupino živil: Sveže sadje, zelenjava in jajca, kjermorajo biti cene iz ponudbenega predračunafiksne tri (3) mesece– do31. 3. 2016. Po vsakem zaključenem trimesečju se lahko cene blaga v tem sklopu spremenijo in veljajo fiksno za naslednje trimesečje in sicer le iz razloga sezonskega gibanja cen, v skladu s predpisom, ki ureja načine valorizacije denarnih obveznosti v pogodbah javnega sektorja, z upoštevanjem kumulativnega indeksa cen hrane, ki ga uradno objavlja Statistični urad RS. Ponudniki bodo morali predložiti nove obrazce predračuna za vsako nadaljnjo trimesečno obdobje (1. april, 1.sept., 1.dec., 1.marec,…). V takem primeru bo moral naročniku vsaj osem (8) delovnih dni pred potekom trimesečnega obdobja posredovati maloprodajne cenike, ki bodo veljali v prihodnjem trimesečnem obdobju. V primeru, da izbrani ponudnik (dobavitelj) v navedenem roku ne bo posredoval novega trimesečnega cenika, bo naročnik za primerjavo cen upošteval zadnjega poslanega, izbrani ponudnik pa mu je dolžan vse dobave v tem obdobju zagotoviti po takih, zadnjih posredovanih cenah. Stran | 20 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Izjema velja v primeru, da so nove cene na trgu glede na sezono nižje. V takem primeru si naročnik pridržuje pravico, da izbrane ponudnike pisno ali ustno pozove k predložitvi trimesečnega cenika, izbrani ponudniki pa so mu ga dolžni posredovati najkasneje v treh delovnih dneh in vse dobave zagotoviti po takih, zadnjih posredovanih cenah. Ponudbe morajo biti veljavne do vključno 1. 2. 2016.Cene se lahko pred potekom 12. mesecev spremenijo izključno v primeru spremembe davčnih stopenj oziroma trošarin, ki so posledica spremenjene državne regulative oziroma vendar največ do uradno objavljenega indeksa rasti cen hrane in brezalkoholnih pijač, oziroma znotraj tega indeksa, indeksa rasti cen sadja in zelenjave, ki ga uradno objavi Statistični urad Republike Slovenije. Sprememba cene je mogoča samo po predhodnem pisnem in obrazloženem obvestilu dobavitelja osem (8)dni pred potekom veljavnosti cenika-ponudbe in po danem pisnem soglasju s strani naročnika.Vsakršna sprememba cen mora biti potrjena s strani naročnika. Sprememba cen brez soglasja naročnika je razlog za prekinitev okvirnega sporazuma. Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora naročnika o tem pisno seznanitiin mu ponuditi blago po teh cenah. Če dobavitelj naročnika o tem ne obvesti, lahko naročnik zahteva znižanje cen na nivo akcijskih cen. Cene ponudbenega blaga ne smejo presegati primerljive tržne cene, prav tako se lahko cene spremenijo na podlagi in v višini rasti indeksa cen življenjskih potrebščin oz v višini trenutnega položaja na trgu za določen artikel (predpisane cene, sezonski artikli). Naročnik bo v času trajanja okvirnega sporazuma naročal posamezne artikle iz ponudbenega predračuna pri tistem ponudniku, ki bo nudil ugodnejše cene za posamezne artikle blaga v času dobave, ob pogoju, da je tudi kvaliteta ustrezna ter da zagotavlja želene artikle. 15. točka ODPIRANJE KONKURENCE Naročnik bo v posameznem sklopu sklenil okvirni sporazum s tremi (3) ekonomskonajugodnejšimi ponudniki za obdobje štirih (4) let, od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019. Okvirni sporazum se sklene za obdobje štirih (4) let, s ponovnim odpiranjem konkurence vsakih dvanajst (12) mesecev. Odpiranje konkurence bo naročnik izvedel izključno med sklenitelji okvirnega sporazuma. Odpiranje konkurence bo potekalo v naslednjih terminih: prvo odpiranje konkurence: rok za oddajo ponudbe drugo odpiranje konkurence: december 2016 tretje opiranje konkurence: december 2017 četrto opiranje konkurence: december 2018 peto opiranje konkurence: december 2019 Odpiranje konkurence med že izbranimi ponudniki, se bo izvajalo na osnovi poslanih predračunov. Sklenitelji okvirnih sporazumov bodo ponudbene predračune ter Povabilo k Stran | 21 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « oddaji ponudbe lahko pridobili predvidoma 14 dni pred ponovnim odpiranjem konkurencepo e- naslovu ali po pošti, o čemer bodo pravočasno obveščeni. Stranke tega sporazuma bodo naročniku posredovale predračune s cenami za artikle, ki bodo na seznamu, v roku osmih(8) dni, po prejemu povabila k oddaji ponudbe-predračuna. Ponudbe-predračune bo potrebno oddati v zaprti kuverti na naslov naročnika v roku in na način določenem v Povabilu za oddajo ponudbe. Naročnik bo vse stranke okvirnega sporazuma v 8 (petih) dneh obvestil o izidu postopka in izbiri po telefaksu ali po pošti. Javnega odpiranja ponudb ne bo. Izjeme veljajo za razpisane sklope blaga: sveže sadje, zelenjava in jajca kjer se cene zaradi sezonske ponudbe lahko spreminjajo vsake 3 (tri)mesece. PONUDNIKI NE SMEJO SPREMINJATI POGOJEV IN ZAHTEV NAROČNIKA, KI SO DOLOČENI V CELOTNI RAZPISNI DOKUMENTACIJI IN OBRAZCIH. 16. točka NEOBIČJANO NIZKA PONUDBA Če naročnik meni, da je pri določenem naročilu glede na njegove predhodno določene zahteve ponudba neobičajno nizka ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, mora naročnik preveriti, ali je neobičajno nizka. Naročnik mora preveriti, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 % nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 % nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe. Kadar naročnik v postopku javnega naročanja preveri popolnost vseh ponudb, v skladu s prejšnjim stavkom preveri, ali je ponudba neobičajno nizka glede na popolne ponudbe. Preden naročnik izloči neobičajno nizko ponudbo, mora od ponudnika pisno zahtevati podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb. Ponudniki morajo v ponudbenem predračunu za vse cene podati vrednosti, višje od »0«. Naročnik ponudbenih predračunov v posameznih sklopih, ki vsebujejo ceno »0« ne bo upošteval in jih bo izločil iz nadaljnje obravnave in ocenjevanja. 2.4. Splošni in posebni pogoji 17. točka 2.4.1. SPLOŠNI POGOJI OZIROMA DODATNI OPIS PREDMETA NAROČILA Pri opisu mora biti navedena blagovna znamka artikla, ki v ponudbeni fazi pomeni zgolj informacijo naročniku, v izvedbeni fazi pa bo moral ponudnik dobavljati naročniku blagovno znamko, kot jo je navedel v svoji ponudbi in po cenah iz obrazcev 16, ki bo priloga k okvirnemu sporazumu. Ponudnik mora dostavljati prehrambene artikle pod pogoji in na način, določenih v okvirnem sporazumu o dobavi živil, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudnik pogojev sporazuma ne sme spreminjati. Sporazum pa mora podpisati in parafirati, s čimer potrjuje, Stran | 22 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « da je seznanjen s pogoji sporazuma in da se z njimi strinja. Ob prevzemu blaga bo navzoča tako oseba s strani ponudnika kot tudi pooblaščena oseba naročnika, ki bo opravila takojšnjo količinsko kontrolo in kontrolo kakovosti. Ob morebitni naknadno ugotovljeni napaki na blagu se bo sestavil zapisnik, s katerim se bo uveljavljala reklamacija. Ponudnik bo moral v času od podpisa sporazuma na zahtevo naročnika predložiti za vse artikle, ki so predmet ponudbe, dokazila kakovosti (potrdila, poročila, laboratorijske izvide glede neoporečnosti posameznih živil, pa tudi energijsko in biološko vrednost). Naročnik bo naročal le artikle, za katere mu bodo ponudniki dostavili dokazila in podatke o kakovosti. Ponudniki naj pri svoji ponudbi upoštevajo, da kjer je to mogoče (v primeru, da na trgu obstajajo izdelki), ponudijo artikle: v stekleni embalaži, papirni in vračljivi embalaži ki nosijo znak za posebno kakovost (Varovano živilo – varuje zdravje, Biodar, integrirani, ekološki) ki ne vsebujejo umetnih barv in arom ki ne vsebujejo umetnih sladil in kemijskih konzervansov s čim manjšo količino aditivov. Naročnik bo v primeru nepoznavanja ponujenih izdelkov, v roku 5 dni po odpiranju ponudb pozval ponudnike k predstavitvi ponujenih izdelkov na lokaciji naročnika. 18. točka 2.4.2. OKVIRNE KOLIČINE IN ORIENTACIJSKA VREDNOST Okvirne količine za posamezno živilo so navedene v obrazcu predračuna in so ocenjene glede na trenutne potrebe naročnika ter preračunane okvirno za obdobje 12. mesecevso zgolj informativne in se nanašajo na okvirne potrebe naročnika. Dobavljajo sesukcesivno po naročnikovem naročilu na zahtevano odjemalno mesto. Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo razpisane količine tudi dejansko realizirane. Naročnik si pridržuje pravico do spremembe količine posameznega živila, kadarkoli tekom izvajana naročila in tudi do spremembe posameznega živila. Vsaka sprememba bo odvisna predvsem od števila otrok v zavodu, števila zaposlenih, števila in vrste pripravljenih obrokov, kot tudi od ponudbe živil na trgu v času izvajanja naročila in finančne zmožnosti naročnika. Na podlagi okvirnih količin in cen posameznega živila, se je ocenila orientacijska vrednost posamezne skupine, podskupine in sklopa ter predmeta javnega naročila v celoti. Naročnik lahko kupuje tudi tiste artikle blaga, ki niso vključeni v ponudbeni predračun, če jih bo potreboval. Za slednje pa bo pridobil cene, ko se bodo ti izdelki pričeli nabavljati. Na ceniku mora biti naveden tudi čas veljavnosti cenika. Pri opisu mora biti navedena blagovna znamka artikla, ki v ponudbeni fazi pomeni zgolj informacijo naročniku, v izvedbeni fazi pa bo moral ponudnik dobavljati naročniku znamko, kot je navedel v ponudbi in po cenah iz razpisnega obrazca ponudbenega predračuna. Stran | 23 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Naročnik si pridružuje pravico, da od najugodnejših ponudnikov izdelkov (blaga) ne kupi oziroma jih zavrne, četudi le-ti ustrezajo pogojem iz razpisne dokumentacije, če po okusu, videzu, vonju ali drugih okoliščinah (prevelika vsebnost konzervansov, aditivov, umetnih barvil in sladil, prevelika vsebnost maščob, …) naročniku ne ustrezajo oziroma jih uporabniki, katerim so namenjeni, zavračajo. Kot zavračanje dobavljenega prehrambenega blaga s strani uporabnikov se smatrajo količinsko večji ostanki hrane ob pogoju, da je krivda pripravljavca obrokov izključena. V teh primerih lahko naročnik take izdelke oziroma blago iz razpisanih skupin brez kakršnekoli odgovornosti do ekonomsko najugodnejšega dobavitelja naroča (kupuje) pri drugem oziroma tretjem sklenitelju okvirnega sporazuma. Če prodajalec prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora kupca o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah. 19. točka 2.4.3. KAKOVOSTNE ZAHTEVE Vsa ponujena živila morajo v celoti ustrezati vsem veljavnim predpisom, normativom in standardom, ki veljajo na področju živil (proizvodnje / pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta) v Republiki Sloveniji in EU. Ponudniki morajo upoštevati pri pripravi svoje ponudbe vso pozitivno zakonodajo s področja živil ter njihove omejitve oz. prepovedi, predvsem pa, da: živali ne smejo biti krmljene z GS krmo živali in izdelki oz. njihovi produkti so hranjeni s krmo brez dodatkov ribje in mesno-perne moke ponudniki na zahtevo naročnika posredujejo certifikat, da njihove surovine, izdelki in derivati (soja, koruza, krompir, ogrščica ipd.) niso gensko spremenjeni. Živila morajo biti neoporečna in ne smejo vsebovati sestavin, ki so škodljive zdravju ali sestavin, ki bi z veljavnimi predpisi presegale vrednost vsebovanja posameznih sestavin v živilih. Ponudniki ne smejo ponuditi gensko spremenjenih živil. Ponudnik mora naročniku ponuditi prehrambene artikle I. kvalitete. Za zagotovitev kvalitete mora ponudnik zagotoviti tudi, da so prehrambeni artikli v ustrezni embalaži in na ustrezen način pripeljani naročniku. Podrobnejše zahteve so opisane v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah (v nadaljevanju Priročnik), dostopnem na internetni strani Ministrstva za zdravje in sicer: http://www.mz.gov.si/si/delovna_podrocja/javno_zdravje/sektor_za_krepitev_zdravja_in_z drav_zivljenjski_slog/prehrana/publikacije_in_druga_gradiva/ Naročnik zahteva, da ponudnik pri dobavi živil upošteva kakovostna merila, ki so opisana za vsa živila. Naročnik bo pri ocenjevanju ponudb prednostno upošteval živila, ki so v shemah kakovosti (npr.: sezonsko pridelana na integriran način in sezonsko pridelana na ekološki način) in živila, kar je skladno z drugim odstavkom 48. člena ZJN-2 in merili navedenimi v tej razpisni Stran | 24 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « dokumentaciji. Skladno z merili za ocenjevanje bo naročnik upošteval tudi lastno proizvodnjo živil. Vsa živila morajo ustrezati naslednjim pravilnikom: pravilnik o aditivih za živila pravilnik o aromah pravilnik o ekstrakcijskih topilih vsem pravilnikom, ki urejajo področje krmljenja živili pravilnik o splošnem označevanju predpakiranih živil pravilnik o splošnem označevanju živil, ki niso predpakirana pravilnik o količinah predpakiranih izdelkov pravilnik o sladkorjih pravilnik o metodah za ugotavljanje skladnosti pogojev minimalne kakovosti sladkorjev, namenjenih za prehrano pravilniku o kakovosti soli pravilniku o specifikaciji kmetijskih pridelkov oziroma živil. 20. točka 2.4.4. PODIZVAJALCI V kolikor izbrani ponudnik v svoji ponudbi ne bo navedel podizvajalcev oziroma le-ti ne bodo navedeniv pogodbi, mora izvajati naročilo sam tekom celotnega obdobja oddaje naročila. Zapodizvajalce se ne štejejo dobavitelji ponudnika ali prevozniki, ki jih ponudnik na svoj računnajame za prevoz živil, s tem da ponudnik prevzame vso odgovornost za varen in neoporečen prevozin dostavoživil do naročnika. 21. točka 2.4.5. ZAMENJAVA ŽIVIL IN ENAKOVREDNA ŽIVILA Zamenjava naročenega živila z drugim(tekom izvajanja naročila) ni dovoljena, razen v primeru da naročenega živila ni na tržišču in se je ponudnik predhodno dogovoril z naročnikom za dostavo »enakovrednega« živila po nespremenjeni ceni. Navedbo »enakovredno« je naročnik uporabil tudi pri posameznih opisih živil. Ponudniki lahko v teh primerih ponudijo tudi enakovredna živila drugega proizvajalca ali druge blagovne znamke (drugačno trgovsko ime živila), vendar pa morajo ta živila po kvaliteti, lastnostih, uporabi v celoti ustrezati razpisanim živilom. Navedba »in enakovredno« se uporablja tudi skladno z 23. členom Direktive 2004/18/EC, ki določa, da je sklicevanje na posamezno blagovno znamko, tip ali posebno poreklo izjemoma dovoljeno, ni mogoče dovolj natančno in razumljivo opisati predmeta naročila in če se s tem navajanjem ne daje prednost nekaterim podjetjem ali nekaterim proizvodom, s tem da se pri takem sklicevanju navedeta besedi »in/ali enakovredno«. 22. točka 2.4.6. NAROČANJE, DOSTAVA IN ODZIVNI ČAS Naročnik bo živila naročal tedensko oz. po potrebi po telefonu, po elektronski pošti, pofaxu oziroma glede na dogovor s ponudnikom. Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem (telefaks, elektronska pošta, drugo) naročilu z odzivnim časom en delovni dan. Stran | 25 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Naročnik ima pravico en delovni dan pred naročeno dostavo spremeniti količino naročenih živil zaradi spremenjenih potreb (sprememba števila prisotnih otrok v šoli ipd.). Naročnik si pridružuje pravico, da blago naroča po komadih, litrih, kilogramih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja. Čas dostave prehrambenega blaga jeod 6.00 do 7.30 ure, oz. drugače, če je tako dogovorjeno z naročnikom, na odjemno mesto naročnika (fco) naročnika: Osnovna šola Janka Padežnika Maribor, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor 23. točka 2.4.7. PREVZEM ŽIVIL, REKLAMACIJE Ob prevzemu določenega živila ali izdelka morata biti navzoča tako oseba s strani ponudnika, kot oseba s strani naročnika. Količine pripeljanih živil ali izdelkov (ki so bile naročene) se kontrolirajo sprotno na mestu dostave. V nobenem primeru ni dovoljeno, da bi dobavitelj blago puščal na prostem, pred objektom naročnika. Naročnik ne prevzema odgovornosti in ne bo poravnal računov za blago, ki bo dostavljeno izven poslovalnega časa kuhinje ali ne bo prevzeto s strani odgovorne osebe naročnika. Za dobavljeno blago, ki ga ni prevzela pooblaščena oseba naročnika se šteje, da ni bilo dobavljeno. Dobaviteljmoraobprevzemublaganaročnikupredložitiprevzemnico – dobavnico, kijopodpišetapooblaščeniosebiobehstranksporazuma in vanjvpišetamorebitnereklamacije. V primerutakojugotovljenihkoličinskih in kakovostnihnapakpridobavi se ugotovitvezapišenadobavnico – prevzemnico in zahtevatakojšnjazamenjava oz. dodatnadobavanaročenegablaga z odzivnimčasomdvehurali v roku, kigadoločinaročnik. Čenaročniknaknadnougotoviskritenapakenablagu, se sestavikomisijskizapisnik, s katerimuveljavljareklamacijo z odzivnimčasomdvehur od prejemakomisijskegazapisnika s straniponudnikaali v roku, kigadoločinaročnik. Zapisnik o reklamacijibodobaviteljuposredovan v osmihdnehodprevzemablaga. Stroške, nastale z zamenjavonekvalitetnegablaga, vključno s prevoznimi, krijedobavitelj. Pri vsakokratni dobavi bo naročnik priznal le neto težo blaga. V primeru, da dobaviteljnaročilo ne boizpolnilskladno z določili v okvirnemsporazumu, bonaročnikdobaviteljuzaračunalpogodbenokazen v višini 10% vrednostispornedobave. V primeruneizpolnitvenaročilabonaročnikblagonaročilpriponudnikunatrgu. V primeru, da boimelnaročnikzanaročenaživilasklenjeneokvirnesporazume z večdobavitelji, bolahkonaročnik v primeruneizpolnitvealinepravilneizpolnitvelahkopreverilmožnostdobavenaročilapridrugemp onudniku. V primeru, da tudi ta ponudnik ne boizpolnilnaročila, bonaročnikblagonaročilpriponudnikunatrgu. Pogodbenakazen se obračunaponastankuzaveze v računu, in sicerkotznižanjerealizacije v dogovorjenemznesku in sicermorabitipogodbenakazenposebejprikazana. 24. točka Stran | 26 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 2.4.8. EMBALAŽA IN PREVOZI Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevozom, nosi dobavitelj. Dobavitelj je dolžan redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo. Embalažo mora dobavitelj prevzeti in odpeljati takoj po izpraznitvi oziroma ob naslednji dostavi. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže. Zaželeno je, da so živila in izdelki v embalaži, ki je okolju prijazna (iz recikliranih materialov in obnovljivih surovin). 25. točka 2.4.9. VZORCI ŽIVIL Naročnik si pridržuje pravico od vsakega posameznega ponudnika kadarkoli v času od odpiranja ponudb do izdaje obvestil o izbiri ponudnikov, zahtevati brezplačno dostavo vzorcev posameznega živila ali izdelka. Naročnik si pridržuje pravico od vsakega izbranega ponudnika, zahtevati vzorce posameznega živila ali izdelka tudi kadarkoli v času trajanja pogodbenega razmerja. Glede na naravo živila ali izdelka se bo naročnik z vsakim posameznim ponudnikom dogovoril o roku vračanja vzorcev. 26. točka 2.4.10. DEKLARACIJE Ponudnik mora za vsako ponujeno živilo na zahtevo naročnika tekom trajanja pogodbe predložiti deklaracijo ali specifikacijo ali interno izjavo, da živilo ustreza kakovostnim zahtevam naročnika. Vsak zgoraj navedeni dokument, mora biti žigosan in podpisan s strani pooblaščene oziroma odgovorne osebe ponudnika. 27. točka 2.4.11. ROK PLAČILA Rok plačila je 30 dni od dneva uradnega prejema pravilno izstavljenega računa. Krajši plačilni rok za naročnika ni spremenljiv.Račun dobavitelji izdajo zbirno 1 x mesečno, ki zajema dobavljeno blago za pretekli mesec. Od 1. 1. 2015 dalje je dobavitelj dolžan račune posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun). Če bo izbrani ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, bo v okvirnem sporazumu naročnik pooblaščen, da bo na podlagi potrjenega računa neposredno plačeval podizvajalcem. Priloga okvirnega sporazuma bo soglasje podizvajalca, na podlagi katerega bo naročnik namesto dobavitelju (izbranemu ponudniku) poravnaval podizvajalčevo terjatev do dobavitelja (izbranega ponudnika). Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z osmim odstavkom 71. člena ZJN-2 obvezna. 2.5. Zahteve naročnika po kvaliteti 28. točka MLEKO IN MLEČNI IZDELKI Živila morajo biti I. kvalitete in v večini slovenskega porekla. Prehrambeni artikli iz navedene skupine, morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb, ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej pa še: - pravilniku o kakovosti kefirja - pravilniku o dehidriranem konzerviranem mleku Stran | 27 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « - pravilniku o kazeinih in kazeinatih - pravilniku o metodah in postopkih ugotavljanja skladnosti dehidriranega konzerviranega mleka - pravilniku o metodah in postopkih ugotavljanja skladnosti kazeinov in kazeinatov - pravilniku o vzorčenju in analiznih metodah za surovo in toplotno obdelano mleko - pravilniku o vzorčenju surovega mleka za določanje količine mlečne vode - pravilniku o minimalni kakovosti surovega masla I. vrste in o izvajanju uredb Sveta in uredb Komisije. Dobavitelj sladoleda je poleg izdelka dolžan dostaviti še žličke za enkratno uporabo, dobavitelj tekočih mlečnih napitkov v embalaži 150-200 ml pa slamico. Naročnik bo naročal mlečne pijače, izdelke iz fermentiranega mleka in mlečne izdelke po komadih ali kilogramih oz. litrih ter ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja. Dobavitelji pa se bodo morali držati tudi zahtev glede odvoza povratne in nepovratne embalaže. Ponudnik mora ponuditi in dobavljati živila: - ki ne vsebujejo umetnih barv in arom - ki ne vsebujejo umetnih sladil in kemijskih konzervansov - s čim manjšo količino aditivov. Mleko in mlečni izdelki morajo priti do naročnika v nepretrgani hladni verigi (namensko hlajena vozila). Način pakiranja in embalaža morata biti za vsako živilo v skladu z zahtevami naročnika in vsemi veljavnimi predpisi. Predelovalec mora imeti za objekt veljavno odločbo VURS.Živila morajo imeti deklaracijo. Mleko mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in zahtevami naročnika in brez konzervansov. Hramba in prevoz pri temperaturi do + 8˚C. Jogurti morajo biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in zahtevami naročnika, brez konzervansov, aditivov in umetnih sladil, po potrebi različnih okusov in z dodatkom sadja ali sadnega pripravka. Hramba in prevoz pri temperaturi do +8°C. Skuta mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in zahtevami naročnika, brez konzervansov in aditivov. Hramba in prevoz pri temperaturi od +2°C do +6°C. Kisla smetana mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in zahtevami naročnika. Hramba in prevoz pri temperaturi od +2°C do +6°C. Maslo mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in zahtevami naročnika. Mora biti brez konzervansov in aditivov. Hramba in prevoz pri temperaturi od +2°C do +6°C Sladoled mora biti v skladu z vsemi veljavnimi predpisi in zahtevami naročnika, z raznimi dodatki in okusi, brez aditivov. Hramba in prevoz pri temperaturi -18°C. MESO IN MESNI IZDELKI Živila morajo biti I. kvalitete in v večini slovenskega porekla. Stran | 28 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej pa še: - pravilniku o kakovosti mesa klavne živine in divjadi, - pravilniku o razvrščanju in označevanju govejih trupov - pravilniku o kakovosti mesnih izdelkov - pravilniku o označevanju govejega mesa - pravilniku o označevanju perutninskih mesnih izdelkov - pravilniku o označevanju in kategorizaciji svinjskega mesa - pravilniku o razvrščanju prašičjih trupov - pravilniku o metodah za ugotavljanje deleža mesa - pravilniku o registraciji posebnega načina reje Ponudnik mora naročniku ponuditi ceno, v kateri je že vključeno konfekcioniranje mesa in mesnih izdelkov na podlagi zahtev naročnika (zrezki, mleto meso, kockice, oz. po naročilu, brez kosti, vidne maščobe in veznega tkiva; narezana salama ipd., imeti pa morajo ustrezne gramature po kosih npr. hrenovke, zrezki). Ponudnik mora naročniku dobavljati sveže, ohlajeno meso, ki mora biti označeno s poreklom oziroma izvorom mesa. Naročnik si pridržuje pravico od dobavitelja zahtevati potrdila o odkupu živine oz. lastni vzreji in potrdilo veterinarskega zavoda o zdravstvenem stanju pošiljke. Zamrznjeno, globoko zamrznjeno ali odmrznjeno meso bo naročnik zavrnil. Dobavitelj mora zagotoviti, da odstopanja v teži posameznega kosa niso večja od +/- 3%, za enak procent pri teži ne sme odstopati celotna dobavljena količina mesa oz. mesnih izdelkov. Ne glede na vrsto mesa, naročnik zahteva očiščeno meso – 0 % odpadka. Naročnik naroča meso mlade govedine in teletine I. in II. Kategorije. Pod I. kategorijo je zahtevano le stegno brez bočnika in brez kosti. Pod II. Kategorijo je zahtevano pleče brez kosti. Svinjsko meso mora biti I. ali II. kategorije, odvisno od naročila. Pod I. kategorije je zahtevano le stegno brez kosti, pod II. Kategorijo pa je zahtevano pleče brez kosti. Dobavitelj je dolžan na spremni dokumentaciji (dobavnici) označiti kategorijo dobavljenega mesa. Dobavitelji bodo morali dostaviti meso in mesne izdelke v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine, dostava v prostore naročnika je po dogovoru oz. ob uri, ki jo bo določil naročnik. Okus vseh mesnih izdelkov mora biti prilagojen starosti učencev (manj slani, mastni in začinjeni). Dobavitelj mesnih izdelkov mora vsaj trikrat na leto posredovati naročniku poročila oz. izvide o rezultatih mikrobioloških in kemičnih analiz. V kolikor tega ne bo storil, bo to razlog za odpoved okvirnega sporazuma. Pri perutninskem mesu bo naročnik naročal le perutninsko meso razreda A in sicer v skupnem pakiranju. Na dobavnici morajo dobavitelji navesti ime proizvajalca in navesti razred dobavljenega mesa. Kosi morajo biti nepoškodovani, čisti, brez tujega vonja, prostividnih krvnih madežev, brez zdrobljenih kosti ali anatomskih deformacij, dobro izoblikovani, mesnati, prekriti s tanko plastjo maščobe. Naročnik bo naročal le sveže in Stran | 29 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « ohlajeno perutninsko meso. Zamrznjeno, globoko zamrznjeno ali odmrznjeno perutninsko meso bo naročnik zavrnil. RIBE IN KONZERVIRANE RIBE Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje. Dobavitelji so dolžni dostavljati le artikle blagovne znamki, ki jo bodo navedli v ponudbeni dokumentaciji. Za vse artikle se zahteva, da morajo biti I. kvalitete. Dobavitelj mora na dobavnico navesti kakovostni razred dobavljenega blaga. Dobavitelj bo moral ribe dostavljati v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine. OLJA Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej še: - pravilnik o kakovosti jedilnih rastlinskih olj, jedilnih rastlinskih masteh in majonezi - standardom za mazave maščobe - pravilniku o dodatnih pogojih, ki jih morajo izpolnjevati organizacije za senzorično ocenjevanje deviškega olja. ZELENJAVA, SADJE, KONZERVIRANO SADJE IN ZELENJAVA, ZAMRZNJENA ZELENJAVA IN ZAMRZNJENO SADJE, TER SOKOVI Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, posebej še: - pravilniku o kakovosti sadnih sokov in določenih istovrstnih izdelkov - pravilniku o kakovosti sadnih džemov, želejev, marmelad in sladkane kostanjeve kaše, - vsem pravilnikom, ki urejajo področje ekološke pridelave hrane - pravilniku o integrirani pridelavi poljščin - pravilniku o integrirani pridelavi sadja - pravilniku o integrirani pridelavi grozdja in vina - pravilniku o integrirani pridelavi zelenjave - pravilniku o naravni mineralni vodi, izvirski vodi in namizni vodi - pravilniku o kakovosti gorčice Ponudnik naj pri izdelavi ponudbe pri svežem sadju in zelenjavi upošteva, da se v posameznih letnih časih največ uporablja sezonsko sadje in zelenjava in da bo naročnik spremljal spreminjanje cen na trgu. Zaželeno je, da je čim več prehrambenih artiklov slovenskega izvora. Naročnik zahteva od ponudnikov obvezen odvoz embalaže tako nepovratne kot povratne. Zelenjavo in sadje naročnik naroča po zaporedju zorenja posameznih vrst zelenjave in sadja, preverjal bo sezonske cene na trgu. V kolikor bo naročnik posamezne vrste zelenjave in sadja naročal izven sezone, se bo o ceni dogovoril z dobaviteljem posebej. Naročnik bo priznal le neto težo blaga. Pri vsaki dobavi artiklov pod Stran | 30 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « navedeno skupino, mora dobavitelj na dobavnici navesti kakovostni razred dobavljenega blaga in sorto. Ponudnik mora ponuditi in dobavljati živila: - ki ne vsebujejo umetnih barv in arom - ki ne vsebujejo umetnih sladil in kemijskih konzervansov - s čim manjšo količino aditivov. ZELENJAVA IN SUHE STROČNICE Naročnik zahteva zelenjavo kvalitete razreda I. Pri krompirju naročnik izmenično naroča krompir rdeče, bele ali rumene sorte v nepovratni embalaži, krompir mora biti kalibriran z max 20% odpadka. JABOLKA IN HRUŠKE Naročnik bo naročal jabolka in hruške po zaporedju zorenja posameznih sort. Naročnik zahteva od ponudnikov jabolka ali hruške navedenih sort ekstra kakovosti. V primeru, da velikost (kaliber) jabolk posamezne sorte ekstra kakovosti presega težo 120 g, naročnik zahteva jabolka I. kvalitete. Jabolka in hruške morajo biti sveža, primerne zrelosti, nepoškodovana in zahtevnega kalibra. OSTALO SVEŽE IN SUHO SADJE Sadje mora biti sveže, primerne zrelosti, nepoškodovano in zahtevanega kalibra. Naročnik zahteva porcijsko sadje, tako da teža posameznega sadeža ne prekorači normativa za prehrano otrok oz. 100-120 g, za banane pa 150 g (sadje katero se lahko porcionira). Naročnik zahteva sadje ekstra kakovosti (breskve, češnje, marelice, slive, jagode, limone, grozdje…). V primeru, da kaliber sadja posamezne vrst ekstra kakovosti presega zahtevan kaliber naročnik zahteva sadje I. kvalitete. Sezonsko sadje (jagode, češnje, breskve, marelice, nektarine, grozdje, slive, višnje, borovnice, maline, kaki…) naroča naročnik le v sezoni oz. v času zorenja tega sadja. ZAMRZNJENA ZELENJAVA IN ZAMRZNJENO SADJE Dobavitelj je dolžan dostaviti blago v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine. Zamrznjeno jagodasto sadje mora biti Roland kategorije. KONZERVIRANA ZELENJAVA IN KONZERVIRANO SADJE Vsa vložena zelenjava mora biti brez kemičnih konzervansov. Vse vrste vloženega sadja in marmelad morajo biti brez kemičnih konzervansov in sladil. Sadeži v hruškovem in breskovem kompotu morajo biti brez olupkov in narezani na polovice, četrtine ali koščke plodov. Pasterizirano sadje mora imeti barvo, vonj in okus, ki so lastni sadju, iz katerega je in ne sme vsebovati več kot 10% razkuhanih plodov. Minimalna količina sadja v kompotih naj bo vsaj 55%. Vse marmelade morajo imeti najmanj 50% sadnega deleža. SADNI SOKOVI Stran | 31 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudniki ne smejo ponuditi sokov, ki vsebujejo umetna sladila in konzervanse. K sadnemu soju v nepovratni embalaži 2 dl mora dobavitelj priložiti slamico. Nepovratna embalaža za sokove mora biti tetra, pure, brick pak ali podobno. ŽITA, MLEVSKI IZDELKI, TESTENINE, ZAMRZNJENI IZDELKI IZ TESTA, KRUH IN PEKOVSKO PECIVO Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa: - pravilniku o kakovosti izdelkov iz žit - pravilniku o kakovosti finih pekovskih izdelkov - pravilniku o kakovosti pekovskih izdelkov Vsa žita in mlevski izdelki morajo biti pakirani v papirnatih vrečah zahtevane teže. Dobavitelj je dolžan v vse kuhinje vrtca dostavljati riž enake sorte. Naročnik naroča le testenine, izdelane iz durum pšenične moke. Pri zamrznjenih izdelkih iz testa naročnik zahteva, da mora velikost posameznega kosa (cmoki, svaljki ipd.) omogočati oblikovanje velikosti otroške porcije. Zamrznjena peciva naroča naročnik po komadih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja. Dobavitelj je dolžan dostaviti blago v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami tako, da se hladilna veriga ne prekine. Kruh in pečeno pekovsko pecivo – štruce kruha morajo biti narezane na rezine 1,5 cm in pakirane v prozorno folijo. Na željo naročnika je dobavitelj dolžan vse vrste pekovskega peciva prerezati za pripravo sendvičev. Cena preračunanega peciva mora biti enaka tisti, ki je navedena v predračunskem obrazcu. Ponudniki naj v svoji ceni upoštevajo morebitne posebne zahteve naročnika glede na konkretno sukcesivno naročilo (narezan kruh, prerezane žemlje…). Ponudnik mora, v primeru da bo izbran, dostavljati živila pod navedenimi skupinami v količinah in v pakiranju, kot ga bo zahteval in potreboval naročnik. V nasprotnem primeru bo neupoštevanje naročila naročnika kršitev pogodbe. Ponudniki morajo pri pripravi ponudbe upoštevati gramature določenih artiklov oz. ponudbo pripraviti v skladu z normativi in standardi, ki veljajo za naročnika in jih naročnik tudi zahteva. SLAŠČIČARSKI IZDELKI Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa: - pravilniku o kakovosti izdelkov iz žit - pravilniku o kakovosti finih pekovskih izdelkov - pravilniku o kakovosti pekovskih izdelkov Stran | 32 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Vse vrste keksov morajo biti pakirane tako, kot je to zahtevano v predračunskem obrazcu 14 in sicer tako, da se keksi ne lomijo, drobijo ali drugače poškodujejo. Dobavitelj je dolžan dostaviti slaščičarske izdelke v transportnih sredstvih s hladilnimi napravami, tako da se hladilna veriga ne prekine. SPLOŠNO PREHRAMBENO BLAGO Prehrambeni artikli iz navedene skupine morajo poleg zakonskih pogojev pod točko 1 Navodil ponudnikom za izdelavo ponudb ustrezati vsem materialnim predpisom, standardom in pogojem, ki urejajo to področje, še posebej pa: - pravilniku o kakovosti čaja - pravilniku o kakovosti pecilnega praška, praška za puding in vanilijevega sladkorja - pravilniku o kakovosti kakavovih in čokoladnih izdelkov - pravilniku o kakovosti kavinih in cikorijinih ekstraktov - pravilniku o kakovosti kisa in razredčene ocetne kisline - pravilniku o medu. Naročnik si pridržuje pravico, da blago naroča po komadih in ni dolžan prevzeti transportnega pakiranja. 2.6. Spremembe in umik ponudbe 29. točka Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka za oddajo ponudb. Po poteku roka, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti. Vsako spremembo ali umik je potrebno napisati, zapečatiti in dostaviti v skladu s Prilogo 1te razpisne dokumentacije. V primeru, da ponudnik želi, spremeniti, dopolniti ali umakniti ponudbo do predpisanega roka mora na ovojnici označiti na naslednji način: “ NE ODPIRAJ – PONUDBA-Javni razpis za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil ” s pripisom “ UMIK”, “ SPREMEMBA” ali “ DOPOLNITEV”,glede na to ali gre za dopolnitev, umik ali spremembo že oddane ponudbe. Po preteku roka, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti. Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do datuma in ure določene za oddajo ponudb. Spremembe ali umiki ponudb bodo odprti na javnem odpiranju pred ponudbo samo. Razpisna dokumentacija je brezplačna, izdelava ponudbe je strošek ponudnika. Stran | 33 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 2.7. Računske napake v ponudbi V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudbe odkril očitno računsko napako (npr.: spremenjena količina, napačni zmnožek,…) bo ponudnika pozval k podaji soglasja, da naročnik lahko popravi očitno računsko napako. Na podlagi tretjega odstavka 78. člena ZJN-2 sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računskenapake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. V primeru, da ponudnik, pri katerem naročnik odkrije v ponudbi očitno računsko napako, ne bo podal, v roku, ki ga bo določil naročnik, pisnega soglasja k popravku očitneračunske napake v ponudbi, bo naročnik ponudbo tega ponudnika izločil. Poprava očitne računske napake bo mogoča izključno v primeru in pod pogoji, ki jih določa ZJN-2 v drugem in tretjem odstavku 78. člena. Ob tem bo naročnik upošteval neuradno razlago navedenega člena s strani Ministrstva za finance in ustaljeno prakso Državne revizijske komisije. 2.7.1. Preklic postopka javnega naročila Naročnik si pridružuje pravico preklicati že objavljeni postopek javnega naročila brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli ter spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo tekom izvedbe postopka. Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati izbranemu ponudniku zaradi dejstva, da okvirni sporazum ni bil sklenjen. 2.7.2. Obvestilo o izbiri Po opravljenem pregledu in oceni ponudb, bo naročnik vsem ponudnikom, ki so sodelovali v postopku, posredoval obvestilo o odločitvi o oddaji javnega naročila. Po poteku obdobja mirovanja, in s tem pravnomočnostjo obvestila o odločitvi o oddaji javnega naročila, bo naročnik z izbranimi ponudniki v posameznem sklopu sklenil okvirne sporazume o sukcesivni dobavi živil. Izbrani ponudniki bodo morali pristopiti k podpisu okvirnega sporazuma v roku, ki ga bo določil naročnik, v nasprotnem primeru se šteje, da odstopajo od svoje ponudbe in od podpisa okvirnega sporazuma. 2.8. Veljavnost ponudbe 30. točka Ponudba mora veljati do 1. 2. 2016. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane, saj pomenijo spremembe v materialu, količini in načinu dela. 2.9. Pouk o pravnem sredstvu Zahtevek za predrevizijski postopek lahko v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011 ZPVPJN) vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da je bila, ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja. Stran | 34 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Vlagatelj mora ob vložitvi predrevizijskega zahtevka, ki se nanaša na RD vplačati takso v znesku 1500,00 EUR na TRR pri Ministrstvu za finance, št. 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS, v skladu z 71. členom ZPVPJN. Zoper obvestilo o dodelitvi naročila lahko ponudnik vloži zahtevo za predrevizijski postopek v osmih delovnih dneh od prejema obvestila o dodelitvi naročila. Zahtevek za predrevizijskih postopek se vloži v dveh izvodih pri naročniku. S kopijo zahtevka za predrevizijski postopek vlagatelj obvesti tudi Ministrstvo za finance, sektor za javna naročila in koncesije. Taksa za predrevizijski postopek zoper obvestilo o dodelitvi naročila znaša 1% od vrednosti javnega naročila. Zahtevek za predrevizijski se pošlje pooblastitelju po pošti priporočeno s povratnico, ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Odgovorna oseba naročnika: Ravnateljica: mag.Sonja Filipič Stran | 35 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR Iztokova ulica 6 2000 Maribor 3 PONUDBENA DOKUMENTACIJA za javni razpis »SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL« PONUDNIK: _____________________ _____________________ ______________________ * Opomba: Ponudnik predloži ponudbeno dokumentacijo po vrstnem redu, razvidnim iz 8. točke Stran | 36 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 3.1. Priloga 1: Naslovnica POŠILJATELJ: Označi: Ponudba Sprememba Umik Oznaka javnega razpisa: »NE ODPIRAJ – PNUDBA« Za javni razpis: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« (izpolni naročnik) Datum in ura prispetja: Način prispetja: Podpis prevzemnika: Stran | 37 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 3.2. Zap. Št. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Priloga 2: Tabela formalne popolnosti ponudbe (Izpolni ponudnik) OBRAZEC/DOKUMENT Priloženo DA/NE Izjava o seznanitvi z opisom predmeta javnega naročila in zahtevami naročnika (OBRAZEC 1) Podatki o ponudniku (OBRAZEC 2) Obrazec ponudbe (OBRAZEC 3) Ponudbeni predračun(OBRAZEC 4) Izjava o izpolnjevanju pogojev oz. sposobnosti ponudnika (OBRAZEC 5) Izjava o posredovanju podatkov(OBRAZEC 6) Pooblastilo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc(OBRAZEC 7) Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih(OBRAZEC 8) Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti(OBRAZEC 9) Izjava o izpolnjevanju higienskih pogojev in predpisov (OBRAZEC 10) Odločba o registraciji objekta pri veterinarski upravi RS(OBRAZEC 11) Izjava o razpoložljivi tehnični opremi, napravah in voznem parku (OBRAZEC 12) Izjava o plačilnih pogojih, kvaliteti živil, dostavi, reševanje reklamacij in odzivnem času(OBRAZEC 13) Izjava o zagotavljanju ekoloških živil(OBRAZEC 14) Izjava o embalaži (OBRAZEC 15) Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije in meril za izbor(OBRAZEC 16) Parafiran vzorec okvirnega sporazuma (OBRAZEC 17) DA / NE Stran | 38 DA DA DA DA / / / / NE NE NE NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE DA / NE »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « OSNOVNA ŠOLA JANKA PADEŽNIKA MARIBOR Iztokova ulica 6 2000 Maribor KONVENCIONALNA IN EKOLOŠKA ŽIVILA 3.3. OBRAZCI ZA PRIPRAVO PONUDBE Stran | 39 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « KROVNA IZJAVA Izjavljamo POD KAZENSKO IN MATERIALNO ODGOVORNOSTJO, da: vsekopijedokumentov, ki so priloženeponudbi, ustrezajooriginalom, vsenavedbe, priloge in dokazi, zahtevani v razpisnidokumentaciji, kismojihpodali v ponudbi, ustrezajodejanskemustanjuin da jihlahkonaročnik preveri, v roku zadnjih šestih (6) mesecev od dneva odpiranja ponudb nismo imeli blokiranih transakcijskih računov podjetja, bomodelaizvedlipocenah, v rokih in nanačin, ki smo jih ponudili in navedli v ponudbi. Kraj in datum: ___________________ žig podpis odgovorne osebe Stran | 40 __________________________ »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 1 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O SEZNANITVI Z OPISOM PREDMETA JAVNEGA NAROČILA IN ZAHTEVAMI NAROČNIKA Zgoraj navedeni ponudnik, pri oddaji ponudbe, na podlagi javnega razpisa po odprtem postopku za naročilo prehrambenega blaga po skupinah in podskupinah izjavljamo da smo kot ponudnik seznanjeni s pogoji, merili in ostalimi določili iz te razpisne dokumentacije in z njimi v celoti soglašamo ter jih v celoti sprejemamo se v celoti strinjamo z opisom predmeta javnega naročila in zahtevami naročnika in jih kot take sprejemamo, ter potrjujemo, da smo seznanjeni z navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe ter določili iz vzorca okvirnega sporazuma in z njimi soglašamo ter jih v celoti sprejemamo da bomo ponudbo pripravili in predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem navodilu in v celotni razpisni dokumentaciji se zavedamo obveznosti, ki izhajajo iz opisa predmeta javnega naročila in zahtev naročnika, da prevzemamo odgovornost, da so vsi podatki ponudbe resnični in kopije vseh dokumentov verodostojne da s to izjavo prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo S podpisom izjave podpisujemo ponudbo kot celoto, pri čemer potrjujemo veljavnost naše ponudbe do roka, kot je naveden v razpisni dokumentaciji. Kraj in datum: ___________________ žig podpis odgovorne osebe __________________________ navodilo: Ponudnik / soponudnik / podizvajalec obrazec št. 1 izpolni. Izjava mora biti datirana, žigosan in podpisana s strani osebe, ki je podpisnik ponudbe / soponudnika / podivajalca. Ponudnik / soponudnik / podizvajalec s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci je obrazec št. 1 obvezna priloga ponudbi za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi (soponudnika) in/ali za vsakega od podizvajalcev.+ Stran | 41 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Obrazec št. 2 PODATKI O PONUDNIKU naziv ponudnika naslov ponudnika poštna številka in pošta telefon telefaks elektronska pošta matična številka ID številka za DDV številka TRR banka odgovorna oseba za podpis pogodbe – zakoniti zastopnik odgovorna oseba za podpis ponudbe kontaktna oseba telefon kontaktne osebe faks kontaktne osebe elektronska pošta kontaktne osebe pooblaščena oseba za vročanje naslov za vročanje* * Opomba: izpolni se samo v primeru, da naslov za vročanje ni enak naslovu ponudnika (sedežu ponudnika). Kraj in datum: ___________________ podpis odgovorne osebe žig Stran | 42 __________________________ »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 3 ____________________ ____________________ ____________________ Naročnik: OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor OBRAZEC PONUDBE Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU, dne ________, pod številko objave JN _________, se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z Navodili za izdelavo ponudbe za naslednje razpisane sklope: Navodilo: Ponudnik v stolpec 3 vpiše končno ponudbeno ceno v EUR z ddv za vsak sklop, za katerega se prijavlja, v stolpec 4 vpiše koliko živil iz posameznega sklopa ima označenega in priložnega enega od certifikatov ter v stolpec 5 vpiše koliko živil iz posameznega sklopa ustreza merilu embalaže. I. 1 Zap. št. VREDNOST PONUDBE 2 Naziv sklopa 3 Končna ponudbena cena v EUR z DDV 1. SVEŽE SADJE, ZELENJAVA in JAJCA 2. KRUH in PEKOVSKI IZDELKI 3. MLEKO in MLEČNI IZDELKI 4. 6. MESO, MESNI IZDELKI in PERUTNINSKI IZDELKI RAZNI PREHRAMBENI IZDELKI, DIETNA ŽIVILA in DRUGO BLAGO SADNI SOKOVI, SIRUPI in VODE 7. EKO MLEKO IN MLEČNI IZDELKI 8. EKO KRUH IN PEKOVSKI IZDELKI 5. 4 ŠTEVILO ŽIVIL po merilu »KVALITETA« *Priloga: ponudbeni predračuni Plačilni rok od izstavitve računa 30 dni Fiksnostcen ______ mesecev (pogoj: 12 mesecev) Fiksnostcenzasklopživilsvežezelenjave in sadja) Stran | 43 5 ŠTEVILO ŽIVIL po merilu »EMBALAŽA« »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « (ponudnikizpolni le, če ponuja ta živila) ______ mesece(pogoj: 3 mesece) Odzivničas Ponudnikbonaročniku dostavil blago v roku 1 delovnega dneva od prejema naročila naročnika (kot pogoj). DA / NE (obkroži) Kontaktnaoseba(navestitudi tel. št. in št. telefaksa, e-mail): _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Odgovornaosebazapodpisokvirnegasporazuma(navestitudi tel. št.) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Skrbnikokvirnegasporazuma(navestitudi tel. št. in št. telefaksa, e-mail): _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Odgovornaosebazaizdelavoponudbe(navestitudi tel. št. in št. telefaksa, e-mail): _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 44 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: ____________________ ____________________ ____________________ Obrazec št. 4 »PONUDBENI PREDRAČUN«* _____________________________________________________________________ * Opomba: Za tem obrazcem ponudniki predložijo podpisane in žigosane obrazce ponudbenega predračuna, ki so priloga razpisne dokumentacije. Stran | 45 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: ____________________ Obrazec št. 5 ____________________ ____________________ IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV oziroma SPOSOBNOSTI PONUDNIKA Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje: za izvedbo javnega naročila »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu Evropske unije, izpolnjujemo pogoje za priznanje sposobnosti po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 19/10, 18/11, 90/12), in sicer: 1.kot pravna oseba in naši zakoniti zastopnik, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12- uradno prečiščeno besedilo): sprejemanje podkupnine pri volitvah, nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, dajanje daril za nezakonito posredovanje, jemanje podkupnine, dajanje podkupnine, sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje goljufija, poslovna goljufijam, protipravno omejevanje konkurence, povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem, oškodovanje upnikov, goljufija na škodo Evropske unije, preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti, preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji, preslepitev kupcev, neupravičena uporaba tuje oznake ali modela, neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije, ponareditev ali uničenje poslovnih listin, izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti, zloraba informacijskega sistema, zloraba notranje informacije, zloraba trga finančnih instrumentov, zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti, ponarejanje denarja, ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev, pranje denarja, zloraba negotovinskega plačilnega sredstva, uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva, izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje, davčna zatajitev, tihotapstvo, izdaja tajnih podatkov, hudodelsko združevanje 2.nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, izpolnjujemo pogoje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, 3.nismo v stečajnem postopku, 4.na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami Republike Slovenije v skupini višini 50,00 evrov ali več, 5.na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami Republike Slovenije v skupini višini 50,00 evrov ali več, Stran | 46 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 6.proti nam ni podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave in nismo v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja in z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, nismo opustili poslovne dejavnosti in nismo v katerem koli podobnem položaju, nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za postopek v zvezi s svojim poklicnim ravnanjem, 7.nismo storili velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila, ki bi nam bila lahko dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji, da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, 19/10, 18/11, 43/12 – odl. US U-I-211/11-26), v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajočih razlag ali informacij nismo zagotovili 8.izjavljamo, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja, bomo v primeru, da bo naročnik zahteval dokazilo o izpolnjevanju pogoja, v zvezi s plačili podizvajalcem, zahtevano dokazilo poslali naročniku v roku, ki ga bo določil v pozivu, 9.smo seznanjeni s tem, da bo naročnik, v primeru, da dokazila o izpolnjevanju pogoja, v zvezi s plačili podizvajalcem, če ga bo naročnik zahteval, naročniku ne bomo izročili v določenem roku, našo ponudbo izločil, smo seznanjeni z določbo drugega odstavka 77. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, 19/10, 18/11, 43/12 – odl. US U-I-211/11-26), ki določa, da če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, mora naročnik Državni revizijski komisiji podati predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega odstavka 109.a člena zakona, 10.noben od naših odprtih transakcijskih računov v zadnjih šestih mesecih, šteto od datuma objave javnega naročila na portalu javnih naročil, ni bil blokiran iz razloga neporavnanih obveznosti iz davčnega naslova, zakonskega naslova ali naslova sodnih izvršb, za več kot pet dni. Ustrezno izpolnite oz. obkrožite: A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno številko _______________, oz. na osnovi vpisa na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES izpostava _______________ številka _______________. B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi Zakona _________________________________ pridobili ustrezno dovoljenje, številka ______________ izdano pri ___________________ dne ________. Smo člani naslednje organizacije: ______________________________________ (vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije-zbornice, združenja itd.). C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila ne potrebujemo posebnega dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. Poslovni registre Slovenije. Stran | 47 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « če ste izpolnili točko B, v tem primeru točke C ne obkrožite; če niste izpolnili točke B, obkrožite točko C. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični. Priloga za ponudnike, ki potrebujejo posebno dovoljenje oziroma morajo biti član posebne organizacije: potrdilo o tem dovoljenju ali članstvu ali lastno izjavo, da posebnega dovoljenja za opravljanje storitve, ki je predmet javnega naročila, ne potrebujejo. S podpisom te izjave tudi potrjujemo: da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila; da smo korektno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih; da imamo plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 48 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 6 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o: naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe. Izjavljamo, da bomo, v kolikor bomo izbrani ponudnik v postopku javnega naročila, pred podpisom okvirnega sporazuma naročniku izročili, skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/10, 26/11, 43/11) izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu naše družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe z našo družbo. Za fizične osebe bo izjava vsebovala ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Naročniku dovoljujemo, da lahko za namene javnega razpisa »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, pridobi osebne podatke iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalne skupnosti in nosilcev javnih pooblastil za vse naše pooblaščene osebe za zastopanje: opomba: vpisati podatke za vse zakonite zastopnike; vsak od zakonitih zastopnikov se mora tudi lastnoročno podpisati; v kolikor je zakonitih zastopnikov več kot trije, ponudnik obrazec kopira; podatki so potrebni za namen preverjanja pogojev v postopku javnega naročila; ime in priimek zakonitega zastopnika naslov stalnega / začasnega bivališča datum in kraj rojstva funkcija pri ponudniku namen dovoljenja preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« podpis zakonitega zastopnika ime in priimek zakonitega zastopnika naslov stalnega / začasnega bivališča datum in kraj rojstva Stran | 49 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « funkcija pri ponudniku preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« namen dovoljenja podpis zakonitega zastopnika ime in priimek zakonitega zastopnika naslov stalnega / začasnega bivališča datum in kraj rojstva funkcija pri ponudniku preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« namen dovoljenja podpis zakonitega zastopnika ime in priimek zakonitega zastopnika naslov stalnega / začasnega bivališča datum in kraj rojstva funkcija pri ponudniku preverjanje izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« namen dovoljenja podpis zakonitega zastopnika Izjavo o priznanju sposobnosti podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo. Za tem obrazcem prilagamo: - odločbo o statusu kmeta ali izpis iz registra kmetijskih gospodarstev - potrdilo DURS o višini KD za leto 2015 (opomba: če je ponudnik kmet) Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 50 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 7 Polni naziv podjetja: ___________________________ Sedež in njegova občina: ________________________ Št. vpisa v sodni register: ________________________ Št. vložka: __________________ Matična številka podjetja: _________________ Naročnik:OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV iz URADNIH EVIDENC Pooblaščamo naročnika OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR,Iztokova ulica 6, 2000 Maribor, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev za namene javnega razpisa »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, pod številko objave JN____________, ter v Uradnem listi EU, pridobi: pridobi potrdilo iz kazenskih evidenc pravnih oseb Ministrstva za pravosodje in javno upravo, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, navedenih v ugotavljanju osnovne sposobnosti, pridobi od Okrožnega sodišča__________________ (stečajne pisarne) potrdilo, da kot ponudnik nismo v stečajnem postopku, pridobi od Davčne uprave RS, ________________ potrdilo o poravnanih davkih in prispevkih. pridobi naše osebne podatke, iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje: a) Ime in priimek: ________________________________ podpis ______________________ EMŠO ______________________, datum in kraj rojstva ____________________________, stalno bivališče ______________________________________________________________. b) Ime in priimek: ________________________________ podpis ______________________ EMŠO ______________________, datum in kraj rojstva ____________________________, stalno bivališče ______________________________________________________________. c) Ime in priimek: ________________________________ podpis ______________________ Stran | 51 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « EMŠO ______________________, datum in kraj rojstva ____________________________, stalno bivališče ______________________________________________________________. Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični. Če se naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz drugega odstavka 109.a člena ZJN-2. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: _____________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 52 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: ____________________ ____________________ ____________________ Obrazec št. 8 IZJAVA O NEBLOKIRANIH RAČUNIH IN PLAČILNIH POGOJIH Izjavljamo, da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih transakcijskih računov, da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem pravilno izstavljene fakture Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 53 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 9 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI Izjavljamo: da smo pravilno, pravočasno, kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega razpisa; v primeru, da smo bili izbrani smo z izbranim naročnikom tudi aktivno sodelovali, dobavljali živila, pošiljali cenike ter se držali vseh ostalih pogodbenih obveznosti sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega razpisa da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti ali če je s ponudnikom prišlo do prekinitve pogodbe oz. sporazuma. V primeru, da gre za dobavitelja s katerim je naročnik že sodeloval oziroma podpisal okvirni sporazum v zadnjih treh letih in se le ta ni držal pogodbenih obveznosti, ga lahko naročnik izloči iz predmetnega postopka. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 54 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 10 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV IN PREDPISOV Izjavljamo: da so vsa živila, ki so predmet naše ponudbe, zdravstveno in higiensko neoporečna ter ustrezajo vsem predpisom in posebnim zahtevam naročnika, ki so razvidni iz razpisne dokumentacije; da imamo organizirano službo za nadzor nad kakovostjo živil oziroma nam nadzor vrši za to pooblaščena inštitucija (navedite):_________________________________; izpolnjujemo in upoštevamo pogoje in načela o higieni živil v skladu z Uredbo o izvajanju delov določenih uredb Skupnosti glede živil, higiene živil in uradnega nadzora nad živili (Uradni list RS št. 120/2005) in vseh njenih sprememb in dopolnitev, ter upoštevamo druge predpise o higieni in zdravstveno tehničnih pogojih v proizvodni in prometu živil izdanih na podlagi Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živil (Uradni list RS št. 52/ 00, 42/ 02 in 47/04); upoštevamo Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 63/02, 117/02, 46/02 s spremembami in dopolnitvami; da upoštevamo uredbo Komisije (ES) št. 37/05 o spremljanju temperature v prevoznih sredstvih, skladiščih in pri shranjevanju hitro zamrznjenih živil, namenjenih za prehrano ljudi (UL L št. 10/05, st. 1 8), z vsemi spremembami; ter enako v skladu z dobro proizvodno prakso tudi za shranjevanje in transport hlajenih živil; da upoštevamo Uredbo o izvajanju uredb Sveta in Komisije (ES) o onesnaževalih v živilih (Uredbo Sveta (EGS), št. 315/93, o določitvi postopkov Skupnosti za kontaminate v hrani (UL L št. 37/93, str. 1., Uredbo (ES) Komisije št. 1881/06 o določitvi mejnih vrednosti nekaterih onesnaževal v živilih (UL L št. 364, str. 5.); Izjavljamo, da imamo vzpostavljen sistem HACCP notranjega nadzora, ki vključuje: - mikrobiološko kontrolo (izdelkov, surovin, delovnih površin), - kontrolo postopkov in procesov (sprejem, predelava in iz dobava, čistoča, zdravstvena ustreznost vode, dezinsekcija in deratizacija, temperature), - utečen sistem izobraževanja in usposabljanja osebja, - plan HACCP, - inšpekcijski nadzor. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 55 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: ____________________ Obrazec št. 11 ____________________ ____________________ ODLOČBA O REGISTRACIJI OBJEKTA PRI VETERINARSKI UPRAVI RS OZIROMA LASTNA IZJAVA PONUDNIKA Izjavljamo: da imamo (v primeru, da ponujamo živila živalskega izvora) registriran objekt pri Veterinarski upravi Republike Slovenije, za karprilagamoodločbo Veterinarske uprave RSoregistraciji objekta. V primeru, da živila živalskega izvora ne ponujajo proizvajalci, mora ponudnik, ki ponuja takšno blago, priložiti kopijo navedene odločbe svojega dobavitelja oz. proizvajalca. PRILOGA A) Odločba o registraciji objekta pri veterinarski Upravi RS (obkrožijo in predložijo samo proizvajalci živil živalskega izvora). B) Izjavljamo, da so vsa živila živalskega izvora v naši ponudbi pridobljena iz objektov, ki so registrirani pri Veterinarski upravi Republike Slovenije in pridelana iz surovin v objektih, ki so registrirani pri Veterinarski upravi Republike Slovenije (obkrožijo in podpišejo gospodarski subjekti, ki niso proizvajalci živil živalskega izvora). Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 56 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 12 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O RAZPOLOŽLJIVI TEHNIČNI OPREMI, NAPRAVAH IN USTREZNEM VOZNEM PARKU Odgovorna oseba ponudnika, _____________________________________ , izjavljam, da razpolagamo (ime in priimek odgovorne osebe) z vso potrebno tehnično opremo oziroma napravami, ki so potrebna za nemoteno izvajanje naročila in da razpolagamo z ustreznim voznim parkom za prevoz živil, ki so v skladu z vsemi veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji. Obenem izjavljamo, da je vsa tehnična oprema oziroma naprave v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji, ki urejajo področje živil, in taka, ki zagotavlja varnost živil v vsem procesu pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta, oziroma v delu, ki se nanaša na našo dejavnost. Prav tako izjavljamo, da so skladiščni prostori in vozila za prevoz živil, v skladu z zahtevami HACCP sistema. Izjavo dajemo pod kazensko in materialno odgovornostjo. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 57 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 13 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O PLAČILNIH POGOJIH, KVALITETI ŽIVIL, DOSTAVI, REŠEVANJU REKLAMACIJ IN ODZIVNEM ČASU Izjavljamo: da smo seznanjeni s pogojevanim rokom veljavnosti ponudbenih cen da nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa; da bomo zagotavljali zahtevane količine blaga I. kvalitete s čim manj dodatki (konzervansov, umetnih sladil, umetnih barvil, umetnih arom, ojačevalcev okusa, …), ob dobavi pa ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače; da bomo naročniku poleg živil iz ponudbe na njegovo zahtevo dobavljali tudi druga živila istega sklopa, ki jih bomo obračunali pod enakimi pogoji kot ostalo blago v predračunu, po ekonomsko ugodni ceni; da bomo naročniku na njegovo zahtevo ponudili drugo istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo učenci zavračajo / odklanjajo; da bomo v primeru, da bi tekom izvajanja naročila na trgu prišlo do znižanja cen živil oziroma bi živila prodajali po akcijskih ali nižjih cenah, kot jih ponujamo v tej ponudbi, naročnika o tem pisno obvestili in mu dobavljali živila po nižjih cenah; da bomo reklamacije reševali takoj oziroma najkasneje naslednji delovni dan po prejemu reklamacijskega zapisnika; da, bomo izvajali dnevno dobavo živil, kjer to zahteva naročnik, vse ostale dobave živil pa večkrat na teden, tedensko ali mesečno, v skladu z vsemi zahtevami naročnika in da bo vsaka dobava živil opravljena do ure, ki jo zahteva naročnik v razpisni dokumentaciji oziroma v dogovoru z naročnikom, bomo dobavljali naročena živila na lokacije naročnika navedene v razpisni dokumentaciji, dostavljeno v prostore in razloženo – kuhinja ali skladišče da nudimo odzivni čas en (1) delovni dan, kar pomeni, da bomo blago dostavili naročniku naslednji dan po naročilu, v nujnih (urgentnih) primerih pa v dveh urah od naročila; Stran | 58 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « da bomo sproti in brezplačno odvažali povratno in nepovratno embalažo; da bomo naročniku dobavljali živila, pri katerih ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe; da izpolnjujemo vse posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavljamo; da imavsaembalažaslovenskodeklaracijo z datumomproizvodnje navedenimrokomuporabe, živilaživalskegaizvora pa veterinarskooznako; da imamo za distribucijo zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero zagotavljamo, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi. in Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 59 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 14 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU EKOLOŠKIH ŽIVIL Izjavo predložijo samo ponudniki, ki kandidirajo za razpisane sklope blaga: sklop7. Eko mleko in mlečni izdelki insklop 8. Eko kruh in pekovski izdelki a.) Vprimeru, da je dobaviteljistočasnotudiproizvajalecekološkihživil, pogojcertifikatzaekološkaživila, kiglasinaproizvajalca, je b.) v primeru, da je dobaviteljdistributer oziromatrgovec, pa stapogoja: - certifikatzaekološkaživila, kiglasinaproizvajalca in - certifikatzadistribucijoekološkihživil, kiglasinadobavitelja V skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur.l. RS št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/2012, 2/2015) pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: da smo registrirani kot (ustrezno obkrožite): a.) Ekološka pridelava b.) (Kmetija) v preusmeritvi v ekološko pridelavo c.) Trgovec oz. distributer ekoloških živil Kot dokazilo izjavi, prilagamo veljavni-e certifikat-e, ki potrjuje-jo kontrolo kakovosti izdelkaov ter registracijo, ki potrjuje status pridelovalca vseh izdelkov-blaga v sklopih za katere se prijavljamo na javni razpis. Sklopi na katere se prijavljamo (ustrezno obkrožite ali podčrtajte) o sklop 7. Eko mleko in mlečni izdelki, o sklop 8. Eko kruh in pekovski izdelki, Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 60 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 15 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O EMBALAŽI Izjavljamo, da da bomo živila, za katere smo v obrazcih predračuna označili, da izpolnjujejo zahteve, vezane na merilo »embalaža«, v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju naročniku dostavljali v: a) sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45% recikliranih materialov, ali b) embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali, c) enotni embalaži (in ne v posameznih / manjših enotah) ali d) povratni embalaži. Ponudnik obkroži, v kateri (eni ali več) embalaži bo živila dostavljal. Hkrati s to izjavopooblaščamnaročnika OSNOVNA ŠOLA JANKA PADEŽNIKA MARIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 MARIBOR in pooblaščenca naročnika, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila za »sukcesivna dobava živil 20142017«, preveri ustreznosti embalaže pred oziroma ob posamezni dobavi živil. Kot ustrezno dokazilo pa se šteje seznam surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, ali potrdilo, da ima blago znak za okolje tipa I, iz katerega izhaja, da embalaža izpolnjuje zahteve, ali izjava proizvajalca embalaže z navedbo seznama surovin in embalažnih materialov, iz katerih je izdelana embalaža, in njihov delež v celotni embalaži, ali ustrezna oznaka na embalaži. Datum Žig ________________ Podpis odgovorne osebe ________________ Izjavo mora predložiti samo ponudnik, ki ponuja ustrezno embalažo skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju! Stran | 61 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Ponudnik: Obrazec št. 16 ____________________ ____________________ ____________________ IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE in SPREJEMANJU MERIL ZA IZBOR izjavljamo, da da sempregledalpogojerazpisnedokumentacije in sem z njimi v celotiseznanjen, karpomeni, da se strinjamtako z merilizaizbornajugodnejšegaponudnika, vsebinovzorcaokvirnegasporazumatervsemipogojizasodelovanje v predmetnemjavnemnaročilu; da bom na zahtevo naročnika ob morebitnem nepoznavanju proizvodov v roku petih (5) dni po odpiranju ponudb predstavil ponujene izdelke na lokaciji naročnika; da bom naročnika sproti seznanjal o novostih za tista področja, za katere bom izbran na podlagi javnega razpisa. da sem seznanjen z merilom za dodelitev naročila v postopku oddaje tega javnega naročila, in sicer so merila, kakor navedeno spodaj. Naročnikbo ovrednotil ponudbe ponudnikov v skladu z naslednjimi merili: MERILO OZNAKA TOČK T1 T2 T3 SKUPAJ Cena Kvaliteta Embalaža NAJVIŠJE ŠTEVILO TOČK 75 15 10 Skupnoštevilo točk posameznega ponudnika za posamezen sklop bo naročnik dobil s seštevkom točk, prejetih pri posameznem merilu, pri čemer bo naročnik točke pri posameznem merilu zaokrožil na dve decimalni mesti. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis za: »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljen na Portalu javnih naročil in v Uradnem listu EU. Kraj in datum: ___________ Žig Podpis odgovorne osebe: Stran | 62 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 3.4. VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA Opomba: Vzorca okvirnih sporazumov se ne izpolnjuje, ampak samo parafira. Stran | 63 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Vzorec splošno prehrambeno blago Ponudbeni obrazec št. 17 Stranke sporazuma Naročnik: Osnovna šola Janka Padežnika Maribor, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor, ki ga zastopa ravnateljicaSonja Filipič(v nadaljevanju naročnik) ID številka za DDV: ___________________________ in Stranke okvirnega sporazuma: [POLNI NAZIV 1. PODPISNIKA, polni naslov] ID številka za DDV: SI___________ [POLNI NAZIV 2. PODPISNIKA, polni naslov] ID številka za DDV: SI___________ [POLNI NAZIV 3. PODPISNIKA, polni naslov] ID številka za DDV: SI___________ so sklenili naslednji OKVIRNI SPORAZUM z VEČ DOBAVITELJI s ponovnim odpiranjem konkurence 1. člen Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po odprtem postopku v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št.12/13 in 19/14- ZJN-2), objavljeno na Portalu javnih naročil z dne( dan.mesec).2015, pod številko objave JN(številka/2015, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, za razpisane sklope: 2. člen S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila. Sestavni del tega sporazuma so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo dobaviteljev. 3. člen Sporazum se sklene za obdobje 4 (štirih) let, to je od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019 in s potekom tega obdobja preneha veljati. Stran | 64 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 4. člen Predmet naročila Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma se izrecno dogovorijo da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko tudi potreboval glede na potrebe jedilnikov in zagotavljanja pestrosti prehrane za svoje porabnike. Naročnikbo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Količine iz javnega razpisa so okvirne tako, da naročnik ne odgovarja dobavitelju za nedoseganje količin iz javnega razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku. Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma se nadalje dogovorijo, da bo naročnik pri dobaviteljih kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bodo le ti imeli na razpolago. Naročnik bo naročal blago na osnovi tega sporazuma pri dobaviteljih, ki bodo ponudili najugodnejšo ponudbo oziroma najnižjo ceno posameznega artikla/živila iz ponudbenega predračuna ob upoštevanju, da so dobavitelji ponudili kakovostno enakovredna živila. V primeru, da bodo za posamezni sklop izbrani trije ponudniki, bo naročnik sklenil okvirni sporazum z vsemi tremi ponudniki, pri tem pa bo naročal blago v višini: 40 - 50% od ponudnika z najvišjim številom točk v posameznem sklopu, 20 - 30% od ponudnika z drugim najvišjim številom točk v posameznem sklopu, 10 - 20% od ponudnika s tretjim najvišjim številom točk v posameznem sklopu. V primeru, da sta v sklopu ponudbo oddala le dva ponudnika, bo naročnik sklenil okvirni sporazum z obema ponudnikoma, pri tem pa bo naročal blago v višini: 60 - 70% od ponudnika z najvišjim številom točk v posameznem sklopu, 20 - 30% od ponudnika z drugim najvišjim številom točk v posameznem sklopu. V primeru, da bo v sklopu ponudbo oddal le en ponudnik, bo naročnik sklenil okvirni sporazum s tem ponudnikom, pri tem pa bo dobavljal blago: 100% od edinega izbranega ponudnika ponudnika. V primeru, da bosta znotraj istega sklopa dva ponudnika dosegla isto število točk (izračun na dve decimalki), bo naročnik sklenil okvirni sporazum z obema naročnikoma, pri čemer bo vsak od ponudnikov dobavljal najmanj v polovični višini tistega, kar bi dobavljal, če bi v sklopu sam dosegel tisto število točk. Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem, telefaks ali elektronskem naročilu v odzivnem času en delavni dan, to je maksimalno štiriindvajset(24) ur. Če posamezni dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov ali artiklov želene kvalitete, ki jih naročnik potrebuje, mora o tem obvestiti naročnika ob naročilu oz. najkasneje 3 dni pred dogovorjeno dobavo. V tem primeru lahko naročnik te artikle kupuje pri drugi stranki tega sporazuma. Stran | 65 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « V primeru nepredvidenega izpada proizvodnje oziroma prodaje posameznih pogodbenih artiklov (navedenih v predračunu) ali v primeru prenehanja proizvodnje pogodbenih artiklov, je dobavitelj dolžan naročniku zagotoviti nemoteno oskrbo ali dobaviti drug po kvaliteti primerljiv artikel iz lastnega proizvodnega ali prodajnega programa po pogodbeni ceni (navedeni v predračunu). 5. člen Cena živil Cene, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna, sofiksneza obdobje enega (1)leta oz. dvanajstih (12) mesecev, za živila iz sklopa 1: sveže sadje, zelenjava in jajca pa so cene fiksne tri (3) mesece.Cene se lahko spremenijo po poteku obdobja fiksnosti. Dobavitelj bo cene na enoto mere živil iz predračuna lahko spremenil le ob soglasju naročnika, in sicer po preteku obdobja fiksnosti. Vendar največ do uradno objavljenega indeksa rasti cen hrane in brezalkoholnih pijač, oziroma znotraj tega indeksa, indeksa rasti cen sadja in zelenjave, ki ga uradno objavi Statistični urad Republike Slovenije). Sprememba cene je mogoča samo po predhodnem pisnem in obrazloženem obvestilu dobavitelja, 8 dni pred potekom veljavnosti cenika - ponudbe. Cene s cenika ne smejo presegati primerljive tržne cene. Sprememba cen brez soglasja naročnika je razlog za prekinitev okvirnega sporazuma. Za artikle, ki niso navedeni na predračunu, veljajo cene po ceniku, ki ga mora dobavitelj predložiti naročniku ob sklenitvi sporazuma in vsaki spremembi cene. Na ceniku mora biti naveden tudi čas veljavnosti cenika. Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah. Če dobavitelj naročnika o tem ne obvesti, lahko naročnik zahteva znižanje cen na nivo akcijskih cen. Ponudbena cena mora vključevati vse elemente, iz katerih je sestavljena (razpisano blago, morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže, prevoza, zavarovanja,…) davek na dodano vrednost, popuste in morebitne rabate; - naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno in nikakršnega dodatnega povečevanja ponudbenih cen. Dobavitelj se zavezuje, da bo blago, ki je predmet tega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedene v priloženi razpisnih obrazcih, ki je sestavni del tega sporazuma. Vrednost blaga po sporazumu je orientacijska v skladu z razpisnimi pogoji. 6. člen Pogodbena kazen Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini stroška nadomestnega nakupa in v višini stroška vračila blaga, v primerih, ko dobavitelj ne izvrši dobave in reklamacije ne reši niti na podlagi poziva k interventni dobavi ali ne prevzame embalaže, če se je k temu zavezal. V primeru kršitev določil razpisne dokumentacije ter okvirnega sporazuma, si naročnik pridružuje pravico prekiniti okvirni sporazum. Stran | 66 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « V primeru, da bi dobavitelj prenehal izvajati določila tega sporazuma, bo naročnik kot pogodbeno kazen zaračunal 10% vrednosti brez DDV tekočega naročila oz. zadnjega naročila pred prenehanjem izvajanja pogodbenih določil. 7. člen Plačilni pogoji Stranki sporazumno soglašata, da bo dobavitelj naročniku izstavljal en zbirni račun za dobavljeno blago enkrat mesečno za pretekli mesec. Naročnik bo račun plačal v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti. V primeru reklamacije živil se plačilo delno ali v celoti zadrži do odprave vzrokov reklamacije. 8. člen Kakovost in neoporečnost blaga (živil) Dobavitelj se zavezuje, da bo naročniku dobavljal kvalitetna in neoporečna živila, ki bodo odgovarjala vsem veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži živila ter splošnim in dodatnim zahtevam naročnika, ki so bile določene v razpisni dokumentaciji po javnem naročilu iz 1. člena tega okvirnega sporazuma in skladno s svojo ponudbo na podlagi katere je bil izbran. Dobaviteljbo naročniku zagotavljal izključno blago I. kakovostnega razreda. Naročnik si pridružuje pravico, da od ekonomsko najugodnejših ponudnikov izdelkov (blaga) ne kupi oziroma jih zavrne, četudi le-ti ustrezajo pogojem iz razpisne dokumentacije, če po okusu, videzu, vonju ali drugih okoliščinah (nedovoljena vsebnost konzervansov, aditivov, umetnih barvil in sladil, prevelika vsebnost maščob, …) naročniku ne ustrezajo oziroma jih uporabniki, katerim so namenjeni, zavračajo. Kot zavračanje dobavljenega prehrambenega blaga s strani uporabnikov se smatrajo količinsko nenormalni ostanki hrane ob pogoju, da je krivda pripravljalca obrokov izključena. V teh primerih lahko naročnik take izdelke oziroma blago iz razpisanih skupin brez kakršnekoli odgovornosti do ekonomsko najugodnejšega dobavitelja naroča (kupuje) pri drugem oziroma tretjem sklenitelju okvirnega sporazuma. Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti. Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu. Naročnik lahko od dobavitelja kadarkoli zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvide o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija. Stran | 67 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 9. člen Naročanje in dobava živil Dobavitelj bo naročniku dobavljal živila, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, na podlagi njegovega naročila dnevno, tedensko ali mesečno, in sicer do ure, ali v roku in ob času, ki ga sporazumno dogovorita stranki sporazuma. Vsa naročena živila bo dobavitelj naročniku dobavljal najpozneje v roku enega delovnega dne od dneva prejema naročila, razen v primeru, da se naročnik in dobavitelj ne dogovorita drugače. V primeru nujnih dobav bo dobavitelj dobavil naročniku živila v roku 3 delovnih ur od prejema naročila. (opomba: ne več kot 6 delovnih ur od prejema naročila) Dobavitelj bo dostavljal blago, ki je predmet tega sporazuma na naslednjo lokacijo: OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR, Iztokova ulica 6, 2000 Maribor in sicer od 6.30 do 7.30 za prehrambno blago, ki je rizično in ki se dobavlja za potrebe tekočega dneva oz. po dogovoru ter 9.30 in 13.30 za prehrambno blago, ki se dobavlja po dogovoru. Vsa dobava živil je na lokaciji navedeni v prejšnjem odstavku tega člena in sicer dostavljenov prostore - v kuhinjo ali skladišče – razloženo in nima pravice dodatno zahtevati stroškov dostave. Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu blaga naročniku predložil prevzemnicodobavnico, v kateri je navedena cena z davkom na dodano vrednost in količina blaga. Oseba naročnik mora takoj ob prevzemu blaga in embalaže opraviti količinski in kakovostni prevzem. V nobenem primeru ni dovoljeno blaga puščati na prostem, pred objektom naročnika. Dejanske količine se morajo ujemati s količinami navedenimi na dobavnici. Ob prevzemu blaga, pooblaščeni osebi pogodbenih strank dokument (prevzemnico-dobavnico) podpišeta in vanj vpišeta morebitne reklamacije. Dobavitelj je dolžan tudi redno brezplačno odvažati vso povratno in nepovratno embalažo. Stranki sporazuma se dogovorita, da dobavitelj dostavlja blago v svoji embalaži, ki jo mora dobavitelj še isti nad oz. najkasneje naslednjega dne po dobavi prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira prevoz embalaže. Dobavitelj jamči in se obvezuje, da dostavljenih živil ne bo puščal na prostem, pred prostori, v katere mora biti opravljena dostava ali na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP sistemom in sanitarno zdravstvenimi predpisi. Naročila za dobavo blaga bo naročnik posredoval dobavitelju na način, ki je običajen v blagovnem prometu med strankami (po telefonu, po potniku, faksu in drugo). Prevoz blaga mora biti izvršen v skladu z veljavnimi zdravstveno – sanitarnimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstveno neoporečnost blaga v skladu z zahtevami sistema HACCP. Stran | 68 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Storitev prevoza blaga opravi dobavitelj sam, ali pa za to v svojem imenu in za svoj račun pooblasti drugega prevoznika. Odgovorna oseba za naročanje pri naročniku je vodja šolske kuhinje, odgovorno osebo za sprejem naročil pri dobavitelju sporoči dobavitelj naknadno ob podpisu sporazuma (ime in priimek, tel. oz. mob. št.). Ob vsakem posameznem naročilu bo dobavitelj dobavil celotno količino naročenega blaga. Za posamezno dobavo prehrambnih izdelkov v določenih časovnih razdobjih se bosta naročnik in dobavitelj dogovarjala sproti. Zamenjava naročenega živila oz. izdelka z drugim brez soglasja naročnika ni dovoljena. 10. člen Odstopanja v primeru naročila živil Dobavitelj mora v primeru, da po prejemu naročila ugotovi, da naročenega živila iz objektivnih razlogov ne more dobaviti, o tem obvestiti naročnika, in sicer isti dan, ko je prejel naročilo. Če dobavitelj ne obvesti naročnika, da mu naročenega živila ne more dobaviti, naročnik pa ga nujno potrebuje, mu ga je dobavitelj dolžan dobaviti na dan dogovorjene dobave. V kolikor dobavitelj naročniku ne bo dobavil naročenih živil v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do dobavitelja, naroči živila pri drugem dobavitelju. Zamenjava naročenih živil z drugimi živili ni dovoljena, razen po predhodnem dogovoru z naročnikom in če s tem soglaša naročnik. Dobavitelj je dolžan naročniku dobavljati živila, ki glede pakiranja in količin ustrezajo njegovemu naročilu. V primeru, da dobavitelj dobavi naročniku živila, ki odstopajo od naročenega pakiranja in količin, ima naročnik pravico tako dobavo zavrniti, brez obveznosti do dobavitelja. 11. člen Dobavitelj bo naročniku, v kolikor bo to potrebno, enkrat letno izročil analize živil, ki so predmet tega okvirnega sporazuma oziroma druga dokazila, če bo tako določal katerikoli veljavni predpis, ki ureja predmet tega okvirnega sporazuma in v primeru, če jih bo naročnik zahteval. Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago oz. pokvarjeno blago nadomestiti z novim do roka, ki ga dobavitelju za konkretno dobavo določi naročnik. Če je predmet sporazuma hitro pokvarljivo blago. Je dolžan dobavitelj nadomestiti nekvalitetno blago z novim najkasneje v roku 1 ure od prejema reklamacije.Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj. Stran | 69 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Naročnik lahko od dobavitelja zahteva dokazila o kakovosti blaga (potrdila, poročila oz. izvede o zdravstveno-higienski neoporečnosti ter energetski in biološki vrednosti), ki ga izda za to pooblaščena strokovna institucija. Dobavitelj mora naročniku zahtevana dokazila dostaviti v roku 15 dni od prejema zahteve, razen če se pogodbeni stranki dogovorita drugače. Če naročnik ugotovi, da blago odstopa od dogovorjene kakovosti, ki jo je naročnik zahteval v razpisni dokumentaciji, naročene teže ali po vrsti izdelka, lahko naročnik prevzem blaga odkloni. Če naročnik ugotovi skrite napake na blagu se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacijo. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj na način, da zamenja blago neustrezne kakovosti z ustreznim.Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj. V kolikor dobavitelj v skladu z okvirnim sporazumom ne upošteva reklamacije, ima naročnik pravico odkloniti plačilo blaga, ki je predmet reklamacije in naročiti blago pri drugem dobavitelju. Naročnik je dolžan takoj, najkasneje pa v roku 8-ih dni od prevzema računa, posredovati dobavitelju tudi pisne reklamacije, povezane s ceno in davkom na dodano vrednost. Dobavitelj je dolžan reklamacijo obravnavati takoj. V nasprotnem bo naročnik zavrnil plačilo računa za takšno blago. 12. člen Če se ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi, če odstopajo od dogovorjene kakovosti in količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Naročnik bo zavrnil tudi živila pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živila, razen v primeru, da dobavitelju pisno dovoli, da lahko dobavi živila pri katerih je preteklo več kot 1/3 roka uporabe živil. Naročnik je dolžan takoj, oziroma najpozneje v roku 8. dni, pisno posredovati dobavitelju morebitne reklamacije povezane s ceno ali obračunom na prevzemnici-dobavnici. Če naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekvalitetno živil ali da živila ne ustrezajo njegovemu naročilu, se sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija. Vsako prejeto pisno reklamacijo mora dobavitelj rešiti najpozneje v roku treh delovnih dni po prejemu. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti. V primeru umika ali odpoklica neskladnega živila iz prodaje, mora dobavitelj, ne glede na stopnjo tveganja, naročnika nemudoma obvestiti o neskladnem živilu in mu predstaviti navodila za ukrepanje. Če je dobavitelj naročniku že dobavil tako živilo, je dolžan živilo vzeti nazaj, naročniku pa brez kakršnih koli dodatnih stroškov dobaviti enakovredno neoporečno živilo. Stran | 70 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje zahtev iz razpisne dokumentacije po javnem naročilu iz 1. člena tega okvirnega sporazuma, določil tega okvirnega sporazuma in ne rešuje reklamacij prejetih s strani naročnika, naročnik začne ustrezne postopke za prekinitev tega okvirnega sporazuma. Dobavitelj je dolžan oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje pa v roku treh ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranki sporazuma ne dogovorita drugače glede na lokacijo dobavitelja. Vse stroške povezane z reklamacijami krije dobavitelj. 13. člen Odstop od sporazuma Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki po e-pošti. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja izključi iz tega sporazuma in nabavlja blago pri stranki tega sporazuma, ki je bila naslednja najugodnejša po ponudbenem predračunu pod pogojem, da ponudnik zagotavlja cene iz preloženega predračuna za tekoče leto oz. bo ponovno odprl konkurenco med podpisniki sporazuma. Naročnik je prost zaveze naročanja živil po tem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tem sporazumu. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega sporazuma so zlasti: neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju, začetek stečajnega postopka, prenehanje poslovanja dobavitelja, nezagotavljanje pogojev, ki jih zahteva HACCP sistem, dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, pakiranju, kakovosti (kvalitete), zdravstveni neoporečnosti in dobava živil, kjer je rok uporabe pred potekom ali po poteku ter ga na zahtevo naročnika noče zamenjati neupoštevanje reklamacij in nereševanje reklamacij, glede kakovosti, vrste, količine dobav; neupoštevanje dogovorjenih cen živil in rokov dobav če dobavitelj brez potrditve naročnika poveča ceno blaga če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika; če dobavitelj zaračunava naročniku višje cene kot so na predračunu ali ceniku, pa kljub opozorilu svojega odnosa ne spremeni če dobavitelj sproti ne odvaža vso povratno in nepovratno embalažo, kot je to določeno s tem sporazumom, če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma ter določila razpisne dokumentacije. V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje obveznosti okvirnega sporazuma na način, kot je predviden s tem sporazumom, bo naročnik začel z ustreznimi postopki za njegovo prekinitev. Stran | 71 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « Dobavitelj lahko odstopi od sporazuma v primeru kršitve določil tega sporazuma s strani naročnika. Dobavitelj mora o odstopu od sporazuma pisno obvestiti naročnika 1 mesec pred prekinitvijo sporazuma. Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih obveznosti tega sporazuma, sporazum prekine in ravna v skladu s 5. členom tega sporazuma. Ne glede na določbe tega člena lahko katera koli stranka tega okvirnega sporazuma odstopi od tega okvirnega sporazuma. V tem primeru mora stranka sporazuma, ki od njega odstopa o tem pisno obvestiti nasprotno stranko in pri tem navesti razlog za odstop od tega okvirnega sporazuma, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom. 14. člen Protikorupcijska klavzula Pogodba (okvirni sporazum), pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke (stranke sporazuma), naročniku, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti (obveznosti iz okvirnega sporazuma) ali - za drugo ravnanje ali opustitev je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki (stranki okvirnega sporazuma) ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična. 15. člen Reševanje sporov Stranki sporazuma bosta morebitne spore nastale pri izvrševanju tega sporazuma reševale sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po pravu Republike Slovenije. 16. člen Trajanje okvirnega sporazuma Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa obeh strank sporazuma, izvajati pa se začne s 1. januarjem 2016. Ta okvirni sporazum je sklenjen za določen čas in sicer za čas 48 mesecev od dneva začetka izvajanja okvirnega sporazuma, to je od 1.1. 2016 do 31.12. 2019. Stran | 72 »Javni razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe šolske prehrane OŠ Janka Padežnika Maribor « 17. člen Druge določbe V kolikor bi v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma prišlo do spremembe statusa dobavitelja naročnik samostojno odloči o prenosu obveznosti iz tega okvirnega sporazuma na tretjo osebo v skladu s predpisi, ki urejajo prenesene pogodbe. 18. člen Dobavitelj se obvezuje, da bo v roku osmih dni od dneva prejema poziva s strani naročnika, naročniku, v kolikor jih bo zahteval, posredoval podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe. 19. člen Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale kot dobri gospodarji. 20. člen Ta sporazum je sestavljen in podpisan v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka sporazuma en (1) izvod, naročnik pa dva (2) in začne veljati s 1.1. 2016. Stranke okvirnega sporazuma: [skrajšan naziv] [podpis zakonitega zastopnika in žig] [Kraj], [datum] Naročnik: OŠ JANKA PADEŽNIKA MARIBOR Ravnateljica: mag. Sonja Filipič [skrajšan naziv] [podpis zakonitega zastopnika in žig] [Kraj], [datum] Stran | 73
© Copyright 2025