ŽALE Javno podjetje, d.o.o. Med hmeljniki 2 1000 LJUBLJANA Številka JN: JNMVP-B-0015/2010-POG Št. dokumenta: Datum: 11.5.2010 telefon: 01 / 420-17-00 telefaks: 01 / 420-17-02 e-pošta: [email protected] www.zale.si POVABILO K ODDAJI PONUDBE Ponudnik: Predmet javnega naročila: betonske niše in robniki Orientacijska vrednost: 38.500,00 EUR (brez DDV) Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate ponudbo za javno naročilo. Specifikacija naročila: Št. Predmet 1. betonske niše in robniki količina 1 Kratek opis naročila: Izbor dobavitelja betonskih žarnih niš in robnikov,ker se stara pogodba izteče. Dodatni pogoji/zahteve, ki jih mora izpolnjevati ponudnik: / NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE: Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku, cene pa morajo biti izražene v evrih. Za pravilnost ponudbe mora ponudnik predložiti izpolnjeno dokumentacijo, zloženo po naslednjem vrstnem redu: - Izjava o osnovni usposobljenosti - Izjava - Izjava o sprejemanju pogojev - Izjava o ekonomski in finančni sposobnosti - Ponudba - Predračun - Vzorec pogodbe(parafiran) Ponudnik izpolni predračun tako, da vpiše cene in jih pomnoži s količinami in tako dobljene vrednosti sešteje. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate in davek na dodano vrednost. Predračun mora biti veljaven do 20.7.2010. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno časovno obdobje. Naročnik si pridržuje pravico postopek kadarkoli prekiniti ali zaključiti brez oddaje naročila. Možnost pogajanj: Naročnik si pridržuje pravico izvesti s ponudniki pogajanja v primeru, da z izbiro ene izmed prispelih ponudb ne bi mogel zagotoviti gospodarne porabe proračunskih sredstev. Ponudniki bodo v tem primeru povabljeni k pogajanjem, ki se bodo zaključila po enem in edinem krogu. Rok plačila znaša 30 dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa po prevzemu blaga oz. opravljeni storitvi. Lokacija prevzema/izvedbe: Na naslovu naročnika. V skladu z določilom 7. odstavka 71. člena ZJN-2 (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10) EM kpl mora ponudnik, v primeru da nastopa s podizvajalci, v pogodbi o izvedbi javnega naročila pooblastiti naročnika, da le-ta na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Glavni izvajalec mora na računu oz. situaciji obvezno priložiti potrjene račune oziroma situacije svojih podizvajalcev. Pri tem je obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila: – vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec, – podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), – predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del. Ponudnik lahko dobi podrobne informacije o pripravi ponudbe na naslovu naročnika, kontaktna oseba Zoran Kramžar, [email protected]. Kontaktna oseba za razpisno dokumentacijo: Zoran Kramžar, [email protected] Načini oddaje ponudb: Pisno na naslov: ŽALE Javno podjetje, d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 LJUBLJANA Osebno: Sprejemna pisarna na naslovu naročnika. Dopustnost alternativnih ponudb: NE Ponudba mora biti oddana v zaprti kuverti z oznako »NE ODPIRAJ – PONUDBA« in z navedbo predmeta javnega naročila. Na hrbtni strani kuverte mora biti naslov ponudnika. Naročnik bo upošteval le pravočasne ponudbe, ki bodo predložene naročniku do dne 20.5.2010 do 12:00 ure. Odpiranje ponudb bo javno dne 20.5. 2010 ob 13.00 uri, na naslovu naročnika. Naročnik bo najugodnejšega ponudnika izbral na osnovi naslednjih meril: Št. Merilo 1. Najnižja cena Udeležba 100% Predviden rok izbire je 21.5.2010. Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z Zakonom o reviziji postopka javnega naročanja s spremembami (Ur. list RS, št. 78/99, 90/99, 110/02, 42/04, 61/05, 78/06 in 53/07). Priloge: 1. 2. 3. 4. 5 6. 7. 8. 9. Izjava o osnovni usposobljenosti Izjava Izjava o ekonomski in finančni sposobnosti Izjava o sprejemanju pogojev Ponudba Predračun Povabilo k oddaji ponudbe Tehnične zahteve Vzorec pogodbe Direktor družbe: Bojan Lepičnik,spec. P O N U D B A št. ________________ 2. Opis predmeta javnega naročila: betonske niše in robniki 3. Ponudba velja do: 20.7.2010 4. Ponudbena cena (v EUR skupaj z DDV in popusti): ___________________________ (v ceni so zajeti vsi stroški, cena je fiksna) 5. Podatki o ponudniku: Naziv podjetja: Zakoniti zastopnik: Identifikacijska številka za DDV:Matična številka: Naslov: Elektronski naslov: TRR: Številka telefona: Številka telefaxa: Kontaktna oseba: Odgovorna oseba: V kolikor se podatki razlikujejo od navedenih prosimo, da ponudbo dopolnite s točnimi podatki! PONUDNIK SOGLAŠA S POGOJI JAVNEGA NAROČILA! Datum, kraj: Žig in podpis ponudnika: ____________________________________ ______________________________ ______ Ponudnik: P R E D R A Č U N št. ____________________ Št. 1. 2. 3. Predmet betonske niše (za 3 žare) Betonske niše(za 6 žar) Betonski robnik EM Količina kos kos tekoči m 500 400 100 Cena v € (brez DDV) DDV (%) Cena skupaj v € (brez DDV) Skupaj brez DDV: _____________________________EUR Popust: __________%_________________________EUR Skupaj brez DDV s popustom: ___________________EUR DDV: _______________________________________EUR Skupaj z DDV: ________________________________EUR Popust( 6. člen pogodbe): ……% Količinski popust( 6. člen pogodbe):….% Cassa sconto(7. člen pogodbe)……%,pri vrednosti………EUR V skladu s 3. odstavkom 78. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10) soglašamo, da naročnik popravi očitne računske napake v primeru, da jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati. Datum, kraj: Žig in podpis ponudnika: _______________________________ ________________________ _______ Ponudnik: __________________________________________________________________________ ______ I Z J A V A Predmet javnega naročila: betonske niše in robniki Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da: Št. Pogoji 1. Izpolnjujemo obvezne pogoje vezane na osnovno sposobnost kandidata ali ponudnika iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2A. 2. Sprejemamo pogoje iz razpisne dokumentacije in bomo z naročnikom sklenili pogodbo v skladu z njimi. 3. Nismo bili obsojeni za prestopek v zvezi s poklicnim ravnanjem ali zaradi takega prestopka nismo bili pravnomočno obsojeni. Ustreza [ ] V kolikor ustrezate zgoraj navedenim pogojem, v kvadratek pri vsakem pogoju vpišite >x<. Izjavljamo, da so navedeni podatki resnični in smo jih, če bo naročnik to zahteval, pripravljeni dokazati s predložitvijo ustreznih listin oziroma v skladu z 6. odstavkom 41. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 19/10) soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz uradnih evidenc. Datum, kraj: Žig in podpis ponudnika: ____________________________________ ______________________________ ____ [ ] [ ] Ponudnik ki oddajamo ponudbo na javno naročilo za: betonske niše in robniki IZJAVO O OSNOVNI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni za naslednja kazniva dejanja: • • • • • hudodelsko združevanje, sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje, goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih, obveznosti, pranje denarja ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti, IZJAVLJAMO, da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaju ali v likvidacijskem postopku. IZJAVLJAMO, da nam v zadnjih petih letih ni bila izdana pravnomočna odločba za kazniva dejanja v zvezi z poklicnim ravnanjem ali pravnomočna odločba s katero bi nam bilo prepovedano opravljanje dejavnosti. IZJAVLJAMO, da izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje in imamo ustrezna pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, finančne vire, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter zaposlene, ki bodo sposobni izvesti dela opisana v okvirnem sporazumu. Datum:__________________ Podpis in žig__________________ TEHNIČNE ZAHTEVE Žarne niše 1)Dimenzije:notranje mere(v cm) za 6 žare: 42(Š)X64(D)X35(V) za 3 žar: 35(Š)X60(D)X40(V) 2)Niše morajo biti izdelane iz betona in ekoloških materialov ter armirane s pocinkano žico. 3)Niše morajo biti za vgradnjo sestavljive iz betonskih plošč debeline 3,0 cm(suho sestavljanje pri vgradnji). Stranske plošče morajo imeti zato ustrezne utore,ki fiksirajo stranice. 4)Pokrov za žarno nišo(za 3 žare) je dvodelni,za za žarno nišo(za 6 žar) pa trodelni. 5)Vzorec je na ogled pri naročniku. Robniki 1)Višina robnika je 12-14 cm,širina pa 10 cm. Točna dolžina posameznega kosa se določi pri vsakem naročilu. 2)Robniki morajo biti izdelani iz betona(brušeni teraco) in ekoloških materialov ter armirani s pocinkano žico. 3)Vzorec je na ogled pri naročniku. PONUDNIK: Oddajam ponudbo na javno naročilo za: betonske niše in robniki IZJAVA O EKONOMSKI IN FINANČNI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da smo ekonomsko in finančno sposobni za izvedbo del, ki so predmet javnega naročila. IZJAVLJAMO, da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih v predhodnih postopkih javnega naročanja. IZJAVLJAMO, da v preteklih 6 mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega poslovnega računa pri katerikoli banki, ki vodi naš transakcijski račun. Datum:__________________ Podpis in žig__________________ PONUDNIK: Oddajam ponudbo na javno naročilo za: betonske niše in robniki IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE IZJAVLJAMO, da se strinjamo z vsemi razpisnimi pogoji javnega naročila _________________________________________________________________________ ______ V primeru, da naša ponudba ne bo izbrana oziroma bo naša ponudba nepopolna ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova. IZJAVLJAMO, da bomo v roku 5 dni od poziva naročnika omogočili pregled tehničnih zmožnosti, delovnih strojev in opreme v lasti ponudnika oz. najetih delovnih sredstev ter drugih pripomočkov potrebnih za izvedbo opisanih del v okvirnem sporazumu. IZJAVLJAMO, da poznamo terenske razmere in v zvezi s tem ne bomo imeli dodatnih zahtev do naročnika. IZJAVLJAMO, da v primeru, če naročnik z ozirom na razpoložljiva sredstva določi eventualno manjši obseg del od razpisanega, odstopi od podpisa okvirnega sporazuma ali razveljavi razpis, ne bomo uveljavljali odškodnine iz tega naslova. Datum:__________________ Podpis in žig__________________ VZOREC ŽALE javno podjetje d.o.o.,Med hmeljniki 2 ,1000 Ljubljana, ki ga zastopa direktor Bojan Lepičnik,spec. matična številka: 5015669000 identifikacijska številka za DDV: SI-39470628 (v nadaljevanju: naročnik) In ……………………………………………, ki ga zastopa matična številka: identifikacijska številka za DDV: SI(v nadaljevanju: dobavitelj) skleneta naslednjo POGODBO št. JNMVP-0015/2010-POG I. PREDMET POGODBE 1. člen Predmet pogodbe je nakup žarnih niš in robnikov skladno s ponudbo dobavitelja z dne ………2010. Predračun dobavitelja je sestavni del pogodbe. Dobavitelj je bil skladno z Navodili o oddaji naročil manjših vrednosti izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi ponudbe iz javnega naročila(zbiranje ponudb) št. JNMVP-0015/2010- POG z dne 7.5. 2010. II. OBVEZNOSTI DOBAVITELJA 2. člen Dobavitelj bo dobavljal blago, ki je predmet te pogodbe, FCO skladišče naročnika po pogojih in na način,kot je določeno s to pogodbo. Blago so betonske žarne niše in robniki skladno z zahtevano tehnično specifikacijo. Naročilo lahko posreduje naročnik pisno,telefonsko,po e-pošti in faxu. Naročnik bo naročal blago najmanj 5 delovnih dni pred dobavo. Dobavitelj pa bo blago dobavil naročniku najkasneje v 3 delovnih dneh po prejemu naročila. Dobavitelj se obvezuje v primeru morebitnih znižanj cen in/ali akcijskih cen blaga, ki je predmet te pogodbe, o tem nemudoma obvestiti naročnika. Dobavitelj se obvezuje naročniku dobavljati blago v skladu s ponudbo in v skladu s standardi kvalitete za blago, ki je predmet te pogodbe ter z deklaracijami, ki so v skladu s slovensko zakonodajo potrebne za veljavnost blaga. Dobavitelj se obvezuje dobavljati blago v skladu z zahtevami razpisa ter kvaliteto in karakteristikami vzorca blaga,ki si ga je ogledal na sedežu naročnika. III. OBVEZNOSTI NAROČNIKA 3. člen Naročnik bo dobavitelju sporočal količino in dinamiko naročil sproti, glede na potrebe naročnika in sicer na način in pod pogoji določenimi s to pogodbo. Okvirna vrednost pogodbe znaša 38.500,00 EUR(brez DDV). Naročnik se ne obvezuje naročiti celotno razpisano vrednost( oz. količino blaga) iz 2. odstavka tega člena,ampak je ta vrednost(oz. količina blaga) zgolj okvirna (informativna). Dejansko naročena vrednost (oz. količina blaga) bo odvisna od dejanskih potreb naročnika. Naročnik se obvezuje plačati račun dobavitelju v roku 30 dni od prejema računa . V primeru zamude s plačilom pripadajo dobavitelju zakonite zamudne obresti. 4. člen Naročnik mora ugovore zaradi kakovostnih napak sporočiti dobavitelju takoj, najpozneje pa v 8 dneh po prevzemu blaga. IV. POGOJI POSLOVANJA 5. člen 4.1. Cene 1 Cena znašajo : 1 kos žarna niša(3):……EUR(brez DDV) 1 kos žarna niša(6):……EUR(brez DDV)) 1 tekoči m robnika:…… EUR(brez DDV) 3 Cene so določene z veljavnim cenikom iz ponudbe dobavitelja,ki je sestavni del pogodbe. Cene so fiksne celotno obdobje trajanja pogodbe. 7 Cene v dobaviteljevem ceniku so neto cene, kar pomeni, da ne vsebuje zneska na dodano vrednost(DDV). Le-ta je obračunan in ločeno prikazan na izdanih računih. 6. člen 4.2. Rabat in popusti 1 Na veljavne cene iz cenika bo prodajalec priznal kupcu ……. % popust. 6 Prodajalec ob zaključku poslovnega leta prizna kupcu dodatni količinski popust v vrednosti ……% v obliki dobropisa, če nabavna vrednost v tekočem letu preseže vrednost ……..EUR. 7. člen 4.3. Plačilni pogoji 5 Kupec se obvezuje, da bo plačal svoje obveznosti na dan zapadlosti plačila. Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. 8 V primeru zakasnitve plačila dobavitelj zaračuna kupcu zakonite zamudne obresti. 13 V primeru plačila v naprej ( na osnovi predračuna ali ponudbe ), ali v primeru plačila računa v roku osmih ( 8 ) dni, prodajalec prizna kupcu …..% cassa sconto. V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE 8. člen Pogodba je sklenjena za obdobje dveh( 2 ) let od podpisa pogodbe. Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa pogodbe obeh pogodbenih strank,uporablja pa se od 9.6.2010 dalje. Vsaka pogodbena stranka lahko pisno odpove to pogodbo z odpovednim rokom 1 mesec od dneva prejema odpovedi brez kakršnih koli pravnih posledic. 9. člen Pogodbeni stranki določita skrbnika pogodbe s strani naročnika: Zoran Kramžar in s strani dobavitelja:…………………... 10. člen Pogodbeni stranki bosta vse morebitne spore, ki bi izvirali iz te pogodbe reševali sporazumno. V kolikor pa to ne bi bilo mogoče bo za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani. 11. člen Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod. V Ljubljani, dne…….2010 ………………….,dne…………2010 V Naročnik: ŽALE Javno podjetje d.o.o. Direktor: Bojan Lepičnik, spec. Dobavitelj: