1. No category

Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana
t: 01 24 10 800, f: 01 24 10 900
e: [email protected], www.filharmonija.si
Ljubljana, 21. maj 2015
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA
PRIDRŽANO JAVNO NAROČILO
NAROČNIK:
JAVNI ZAVOD SLOVENSKA FILHARMONIJA
KONGRESNI TRG 10, 1000 LJUBLJANA
PREDMET:
IZVAJANJE TISKARSKIH STORITEV ZA UMETNIŠKI PROGRAM
SLOVENSKE FILHARMONIJE TER TISK OPERATIVNIH TISKOVIN
ZA OBDOBJE TREH LET
Javni razpis za oddajo pridržanega javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti
(6. točka 1. odstavka 24. člena v zvezi z 19. členom Zakona o javnem naročanju -2 (Uradni list
RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I (v nadaljevanju: ZJN-2))
V S E B I N A RAZPISNE DOKUMENTACIJE:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Informacije o naročniku
Povabilo k oddaji ponudbe
Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe
Izpolnjevanje tehničnih in drugih zahtev ter pogojev naročnika
Merila za izbor ekonomsko najugodnejše ponudbe
PRILOGA: Informativni seznam storitev tiskanja
Obrazci k razpisni dokumentaciji
Vzorec pogodbe
Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana, Slovenija
Tel.: +38612410800, Fax.: +38612410900 www.filharmonija.si
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
1.
OSNOVNE INFORMACIJE O NAROČNIKU
3
2.
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
3
3.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
Pravna podlaga za oddajo javnega naročila
Predmet javnega naročila
Jezik
Vrste storitev in obseg storitev na podlagi pogodbe
Oblikovanje ponudbenih cen
Izvedbeni roki
Način obračuna in plačila izvedenih storitev
Ponudba
Ponudba s podizvajalci
Alternativne ponudbe in ponudbe v variantah
Razpisna dokumentacija in pojasnila
Oddaja ponudbe in javno odpiranje ponudb
Dodatna pojasnila glede izvedbe postopka pridržanega javnega naročila
Pravno varstvo ponudnikov
5
5
6
6
6
8
8
9
10
12
12
12
14
15
4.
IZPOLNJEVANJE TEHNIČNIH IN DRUGIH ZAHTEV TER POGOJEV NAROČNIKA
17
4.1 Zahtevane tiskarske storitve
4.1.1 Programske knjižice
4.1.2 Abonmajske zloženke
4.1.3 Koncertni listi
4.1.4 Operativne tiskovine
4.2 Izpolnjevanje pogojev in sposobnosti
4.2.1 Osnovna in poklicna sposobnost ponudnika (splošni pogoji)
4.2.2 Ekonomska in finančna sposobnost
4.2.3 Tehnična in kadrovska sposobnost
17
17
18
18
19
20
20
21
21
5.
MERILA ZA OCENJEVANJE PONUDB IN IZBOR PONUDBE
22
6.
PRILOGA: INFORMATIVNI SEZNAM STORITEV TISKANJA S TEHNIČNIMI SPECIFIKACIJAMI
24
7.
OBRAZCI K RAZPISNI DOKUMENTACIJI
29
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
Podatki o ponudniku (Obrazec 1)
Krovna izjava (Obrazec 2)
Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa oz. osnovne sposobnosti (Obrazec 3)
Poklicna sposobnost (Obrazec 4)
Izjava o invalidskem podjetju ali zaposlitvenem centru (Obrazec 5)
Izjava o nekaznovanju – pravna oseba (Obrazec 6)
Izjava o nekaznovanju – zakoniti zastopnik (Obrazec 7)
Ekonomska in finančna sposobnost (Obrazec 8)
Tehnična sposobnost in reference (Obrazec 9)
Potrdilo o dobro opravljeni storitvi (Obrazec 10)
Protikorupcijska izjava (Obrazec 11)
Izjava o dopustnih popravkih računskih napak (Obrazec 12)
Izjava – soglasje podizvajalca (Obrazec 13)
Ponudba (Obrazec 14)
Prijava (Obrazec 15)
29
29
29
29
29
29
29
29
29
29
29
29
29
29
29
8.
VZOREC POGODBE
49
Stran 2 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
1.
OSNOVNE INFORMACIJE O NAROČNIKU
Naročnik: Javni zavod SLOVENSKA FILHARMONIJA, Ljubljana
Skrajšano ime: SF
Sedež: Ljubljana
Poslovni naslov: Kongresni trg 10
Pooblaščena oseba naročnika: Damjan Damjanovič, direktor
Telefon: +386 (0)1 24 10 800
Telefaks: +386 (0)1 24 10 900
Kontaktna oseba: Marko Šumah
e-pošta: [email protected]
TRR: SI56 0110 0603 0355 882, odprt pri UJP, BIC: BSLJSI2X
Matična št.: 5053242000
Davčna št: SI5685684198
Oznaka javnega naročila: NMV 1-05/2015
2. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Naročnik:
JAVNI ZAVOD SLOVENSKA FILHARMONIJA
KONGRESNI TRG 10
1000 LJUBLJANA
vabi ponudnike, da se skladno z določili ZJN-2 in določili tega javnega naročila udeležijo
postopka oddaje pridržanega javnega naročila po postopku oddaje javnega naročila male
vrednosti in oddajo svojo pisno ponudbo na osnovi tega javnega razpisa in v skladu s pogoji te
razpisne dokumentacije.
Postopek: naročnik bo na podlagi šeste točke prvega odstavka, točke a) drugega odstavka 24.
člena ZJN-2 in 30. a člena ter v povezavi z 19. členom ZJN-2 pridržano javno naročilo oddal po
postopku oddaje naročila male vrednosti.
Predmet javnega naročila za izbiro izvajalca po postopku oddaje tega pridržanega javnega
naročila male vrednosti, objavljenega na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS je
izvajanje tiskarskih storitev za umetniški program Slovenske filharmonije ter tisk operativnih
tiskovin za obdobje treh let.
Ponudniki morajo ponuditi izvedbo razpisanega javnega naročila v celoti. Delne ponudbe niso
dovoljene.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije ter
izpolnjevati vse razpisane pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
Na podlagi izvedenega postopka oddaje predmetnega pridržanega javnega naročila male
vrednosti bo naročnik z izbranim ponudnikom, ki bo izpolnjeval vse pogoje in zahteve
Stran 3 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
naročnika in ki bo v skladu z merili in kriteriji iz tega javnega naročila ponudil ekonomsko
najugodnejšo ponudbo sklenil pogodbo za obdobje treh let.
Naročnik bo pri oddaji javnega naročila uporabil določilo 19. člena ZJN-2. Naročnik si pridržuje
pravico ob izpolnjevanju vseh razpisanih pogojev izbrati ponudnika, ki izkaže status
invalidskega podjetja ali zaposlitvenega centra v skladu z določbami zakona o zaposlitveni
rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov (Uradni list RS, št. 16/07 – uradno prečiščeno besedilo,
87/11 in 98/14) in katerega ponudbena cena oziroma ekonomsko najugodnejša ponudba ne
presega za več kot 5% ponudbene cene najugodnejšega ponudnika, ki ni invalidsko podjetje
ali zaposlitveni center, pri čemer morajo podizvajalci izpolnjevati enake pogoje.
Rok za oddajo ponudb:
05. JUNIJ 2015 do 9.00 ure
Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja
ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.
Javno odpiranje ponudb:
05. JUNIJ 2015 ob 11.00 uri
Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb
naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo
predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki
ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika.
Skladno z 12. členom ZJN-2 sta javni razpis in razpisna dokumentacija objavljena na Portalu
javnih naročil www.enarocanje.si, kjer lahko ponudniki brezplačno dostopajo do razpisne
dokumentacije.
S spoštovanjem,
DIREKTOR SF
Damjan Damjanovič
Stran 4 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
3. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
3.1 Pravna podlaga za oddajo javnega naročila
Javno naročilo se izvaja na podlagi:
- Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in
90/14 – ZDU-1I),
- Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 –
popr. in 101/13),
- Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 –
ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I),
- Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št.
101/13, 9/14 – ZRTVS-1A, 25/14 – ZSDH-1, 38/14, 84/14, 95/14 – ZUJF-C, 95/14 in 14/15),
- Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije ((Uradni list RS, št. 69/11 – uradno
prečiščeno besedilo), Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno
besedilo),
- Zakona o davku na dodano vrednost (Uradni list RS, št. 13/11 – uradno prečiščeno besedilo,
18/11, 78/11, 38/12, 83/12 in 86/14),
- Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12 in
2/13) ter
- na podlagi vseh ostalih zakonskih in podzakonskih aktov, ki urejajo področje razpisanega
predmeta javnega naročila.
3.2 Predmet javnega naročila
Predmet javnega naročila je izvajanje tiskarskih storitev za umetniški program Slovenske
filharmonije ter tisk operativnih tiskovin za obdobje treh let na podlagi sklenjene pogodbe in
vključuje tisk, dodelavo in končno obdelavo publikacij in tiskovin ter dostavo tiskovin za
potrebe dejavnosti naročnika, skladno z razpisno dokumentacijo in njenimi sestavnimi deli za
obdobje treh let oz. 36 mesecev od dneva sklenitve pogodbe.
Predmet javnega naročila je na podlagi enotnih značilnosti naročanja in izvedbe ter tehničnih
zahtev oziroma specifikacij razdeljen na naslednje skupine tiskarskih storitev:
1. PROGRAMSKA KNJIŽICA
2. ABONMAJSKA ZLOŽENKA
3. KONCERTNI LISTI
4. OPERATIVNE TISKOVINE
Podrobnejši opis storitev je razviden iz Informativnega seznama storitev tiskanja, ki je priloga
te razpisne dokumentacije.
Podrobni izvedbeni pogoji, tehnične in druge zahteve, oblikovanje cen ter pogoji naročnika
glede predmetnega naročila so podani v tej razpisni dokumentaciji.
Ponudniki ne smejo spreminjati pogojev in zahtev naročnika, ki so določeni v celotni razpisni
dokumentaciji in obrazcih. V primeru dvoma se upošteva razpisna dokumentacija in obrazci, ki
so objavljeni na Portalu javnih naročil v PDF obliki in morebitne spremembe ali dopolnitve, ki
Stran 5 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
jih je izvedel izključno naročnik. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal
besedilo v obrazcih, ki jih je določil naročnik, bo ponudbo takšnega ponudnika takoj izločil.
3.3 Jezik
Ponudba in vsa ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v
slovenskem jeziku.
3.4 Vrste storitev in obseg storitev na podlagi pogodbe
Tiskarske storitve, ki so predmet tega javnega naročila se bodo izvajale skladno z zahtevami in
potrebami naročnika in na način ter pod pogoji, določenimi v tem javnem naročilu. Naročnik
ob objavi javnega naročila in sklenitvi pogodbe ne more vnaprej natančno določiti in
opredeliti, v kakšnem obsegu oziroma nakladah bo potreboval in naročal storitve tiskanja, ki
so predmet tega javnega naročila. Prav tako ob objavi javnega naročila in sklenitvi pogodbe ne
naročnik ne more natančno opredeliti, ali bodo tehnične specifikacije storitev tiskanja, ki jih
bo naročal, ves čas trajanja sklenjene pogodbe enake, saj so le-te odvisne tako od
umetniškega programa kot od razpoložljivih finančnih sredstev naročnika. Naročnik je zato
pripravil Informativni seznam storitev tiskanja, v katerem je zgolj okvirno opredelil naklade, ki
so predvidene v času izvajanja predmetnega javnega naročila ter tehnične specifikacije.
Naročnik se s tem javnim razpisom zato ne zavezuje, da bo količine, ki so navedene v
Informativnem seznamu storitev tiskanja tudi dejansko naročil v takšnem obsegu, saj bo
obseg naročil lahko manjši ali pa večji, prav tako se bodo v času trajanja pogodbe tehnične
specifikacije spreminjale (npr. število strani, itd.)
Naročnik se torej z ničemer ne zavezuje, da bo naročil okvirni obseg ali količino storitev in/ali
naklad, kot jih je opredelil v Informativnem seznamu storitev tiskanja, saj je obseg storitev
tiskanja in naklad zanj v trenutku izvajanja postopka oddaje javnega naročila objektivno
neugotovljiv. Prav tako se ne zavezuje, da bodo tehnične specifikacije naročil, kot jih je
opredelil v Informativnem seznamu storitev tiskanja ves čas trajanja pogodbe enake.
Naročnik zato ne nosi nobene odgovornosti, v kolikor bo v času trajanja pogodbe naročal
manjši obseg ali količino storitev in/ali naklad oz. če bo naročal storitve z drugačnimi
tehničnimi specifikacijami, kot jih je navedel v Informativnem seznamu storitev tiskanja.
Namen Informativnega seznama storitev tiskanja je torej le v tem, da ponudniku služi zgolj kot
okvir za izdelavo ponudbe na podlagi zahtevanih tehničnih specifikacij in ocenjenih okvirnih
letnih količin naročil na podlagi predvidenih potreb naročnika. Naročniku bo informativni
seznam storitev tiskanja predstavljal osnovo za ocenjevanje ponudb in izbor najugodnejšega
ponudnika po merilu, navedenem v tej razpisni dokumentaciji.
Izdelke, ki so predmet pogodbe bo izbrani ponudnik dostavljal na sedež naročnika, Javni zavod
Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana ali na naslov, ki ga bo naročnik
izvajalcu sporočil ob oddaji naročila.
3.5 Oblikovanje ponudbenih cen
Ponudnik mora v Informativni seznam storitev tiskanja vpisati ponudbene cene na enoto
mere za vse in vsako navedeno storitev (vsako postavko od zaporedne številke 1 do
zaporedne številke 4). V kolikor katera od cen ni vpisana, se šteje, da ponudnik določene
Stran 6 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
storitve ne more ponuditi, zaradi česar bo ponudba opredeljena kot neprimerna in nepopolna
ter bo kot taka izločena iz postopka oddaje javnega naročila.
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v evrih (EUR) in morajo vključevati vse
elemente, iz katerih so sestavljene, davke in morebitne popuste ter morajo biti zaokrožene na
dve decimalki.
Ponudbene cene na enoto mere v Informativnem seznam storitev tiskanja morajo vključevati
vse stroške izvajalca, povezane s pravilnim izvajanjem določb Pogodbe (vključno s potrebnim
materialom za tisk izdelkov, potrebno pripravo na tisk, sam tisk izdelkov, dodelavo izdelkov,
stroški prevoza na naslov naročnika oz. drug naslov, ki ga izvajalcu ob naročilu sporoči
naročnik, vsi drugi manipulativni stroški, stroški dela, stroški davkov, prispevkov ter drugih
obveznih dajatev) in so fiksne ter nespremenljive in veljajo za celoten čas trajanja Pogodbe, ne
glede na obseg naročila oziroma število naklad pri naročilu, pri čemer obseg naročenih naklad
ne bo bistveno odstopal od navedenih v Informativnem seznamu tiskanja. Naknadno naročnik
ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.
V Informativni seznam storitev tiskanja se vpiše ceno na enoto mere brez DDV, skupno letno
vrednost brez DDV ter skupno letno vrednost z DDV, ki jo bo naročnik upošteval pri merilu
izbora M1-ponudbena cena. V obrazec ponudbe (OBRAZEC 14) pa se vpiše končno ponudbeno
vrednost, in sicer brez DDV ter z vključenim DDV-jem za celotno obdobje treh let. V kolikor
ponudnik ponuja popust, ga mora vključiti v ceno. Ponudniki, ki informativnega seznama
storitev tiskanja in ponudbe ne bodo izpolnili v celoti skladu z naročnikovimi navodili, bodo
izločeni iz postopka oddaje javnega naročila. Naročnik si pridržuje pravico v skladu z določili
ZJN-2, da v primeru neobičajno nizke cene, ki jo poda ponudnik v svoji ponudbi pred
zavrnitvijo le-te zahteva pisno obrazložitev take ponudbe.
Računske napake
Naročnik poziva ponudnike, da morajo biti elementi Informativnega seznama storitev tiskanja
izračunani tako, da se bodo ujemali s končno ponudbeno ceno.
Naročnik bo očitne računske napake odpravil ob pisnem soglasju ponudnika na naslednji
način:
- kjer se bo pojavila razlika med zneski, izraženimi v številkah in zneski, izraženimi z besedami,
bo naročnik upošteval zneske, izražene v številkah;
- kjer se bo pojavila napaka pri ceni brez DDV in ceni skupaj z DDV, bo naročnik upošteval
ponudbeno ceno brez DDV in pravilno preračunal ceno skupaj z DDV;
- kjer se bo pojavila napaka v množenju cene na enoto in količine, bo naročnik upošteval ceno
na enoto in bo popravil skupni zmnožek;
- kjer se bo pojavila napaka v seštevku, bo naročnik popravil seštevek.
Pri odpravi računskih napak se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
Če ponudnik ne privoli v odpravo računske napake in pravilen preračun, se ponudba šteje za
nepopolno in se bo izločila iz nadaljnjega postopka pregleda in ocenjevanja ponudb.
Stran 7 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
3.6 Izvedbeni roki
Storitve tiskanja se bodo izvajale v skladu z izvedbenimi roki, ki so navedeni v obrazcu
Informativni seznam storitev tiskanja.
Naročnik bo naročila izvajalcu pošiljal v obliki elektronskega zahtevka, katerega prejem bo
moral izbrani izvajalec potrditi v največ treh (3) urah, šteto od trenutka, ko je naročnik
naročilo ponudniku odposlal. V elektronskem zahtevku bo naročnik navedel vse potrebne
podatke glede vrste in obsega potrebnih storitev oziroma naklad ter vsebino oziroma
zahtevane postavitve vsebine. V kolikor izvajalec dvakrat zamudi s potrditvijo naročila, je to
utemeljen razlog, da naročnik brez odpovednega roka odstopi od pogodbe.
Rok za izvedbo storitev je:
- 5 DNI od izvajalčeve potrditve elektronskega zahtevka naročnika za storitve iz prve,
druge in četrte skupine Informativnega seznama storitev tiskanja;
- 3 DNI od izvajalčeve potrditve elektronskega zahtevka naročnika za storitve iz tretje
skupine Informativnega seznama storitev tiskanja.
Naročnik bo izvedene storitve tiskanja potrjeval s podpisom na dobavnici izbranega izvajalca z
opredeljeno specifikacijo vrste in količine dejansko izvedenih storitev in jih prevzemal pod
pogojem, da bodo le-te ustrezale naročeni vsebini in količini ter dogovorjeni kakovosti iz tega
razpisa in Pogodbe.
V primeru zamude pri izvedbi storitev ali zaradi nekakovostnega izvajanja storitev lahko
naročnik uveljavlja reklamacijo in pogodbeno kazen. V primeru, da izvajalec dvakrat zamudi s
potrditvijo naročila ali z izvedbo storitev tiskanja ali da dvakrat nekakovostno izvede storitve
tiskanja, lahko naročnik Pogodbo iz tega razloga tudi enostransko odpove brez odpovednega
roka.
3.7 Način obračuna in plačila izvedenih storitev
Izvedene storitve tiskanja bo naročnik potrjeval s podpisom na dobavnici izbranega izvajalca z
opredeljeno specifikacijo vrste in količine dejansko izvedenih storitev in jih prevzemal pod
pogojem, da le-ti ustrezajo naročeni vsebini in količini ter dogovorjeni kakovosti iz Pogodbe.
Količinski in kakovostni prevzem se opravi najkasneje v roku dveh (2) dni po prevzemu storitev
tiskanja, v katerem bo naročnik izbranega izvajalca obvestil o ugotovljenih nepravilnostih.
Izbrani izvajalec je dolžan reklamacijo rešiti takoj po prejemu naročnikovega pisnega ali
ustnega obvestila o reklamaciji, v kolikor je rešitev reklamacije za naročnika še časovno
izvedljiva in poslovno smotrna. V primeru, da rešitev reklamacije časovno ni več izvedljiva ali
ni več poslovno smotrna, mora izbrani izvajalec reklamacijo rešiti v roku 3 dni po prejemu
pisnega obvestila o reklamaciji. Za ugodno rešitev reklamacije (za napačno izdelano vsebino ali
nekakovostno izdelane izdelke) mora izvajalec naročniku zmanjšati obveznost plačila za
storitve (zmanjšati račun), ki so bile predmet reklamacije.
Za izvedene storitve tiskanja bo izbrani izvajalec naročniku izstavljal e-račun v skladu s
potrjeno dobavnico in dogovorjenimi cenami iz obrazca Informativni seznam storitev tiskanja
za posamezno vrsto storitev oz. iz potrjenega predračuna, z vsakokrat obračunanim 22 %
davkom na dodano vrednost, v roku desetih (10) dni po potrjeni dobavnici.
Stran 8 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
Naročnik se obvezuje, da bo poravnal svoje obveznosti trideseti (30.) dan od prejema pravilno
izstavljenega računa. Izvajalec bo račune naslavljal na: Javni zavod Slovenska filharmonija,
Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana. Na podlagi Zakona o opravljanju plačilnih storitev za
proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10 in 111/13) bo moral izbrani izvajalec
naročniku račune pošiljati izključno v e-obliki prek spletne aplikacije UJPnet oz. prek
ponudnikov sistema izmenjave e-računov. Izvajalec mora na vsakem izstavljenem računu
navesti transakcijski račun, ki je naveden v Pogodbi in pravno podlago – evidenčno številko
pogodbe, v nasprotnem primeru bo naročnik račun zavrnil.
3.8 Ponudba
Ponudba mora vsebovati vse v celoti izpolnjene in potrjene (podpisane in ožigosane)
dokumente in obrazce, ki so priloga k temu javnemu naročilu.
Ponudniki morajo v Informativnem seznamu storitev tiskanja, ki je del te razpisne
dokumentacije izpolniti vsa prazna polja in ponuditi ceno na enoto mere za vsako posamezno
postavko oz. storitev tiskanja, ki je predmeta razpisanega javnega naročila in pravilno
izpolnjen seznam priložiti k ponudbi. Podane cene morajo biti določene, kot je navedeno v
točki 3.5 tega razpisa.
Ponudnik priloži k ponudbi tudi vse obrazce - dokazila o izpolnjevanju pogojev v obliki
originalnih izpolnjenih, podpisanih in z žigom potrjenih že vnaprej pripravljenih obrazcev izjav,
ki se nahajajo v prilogi razpisne dokumentacije, skupaj z dokazili, kjer se izpolnjevanje pogoja
dokaže še z drugim dokazilom, poleg že z vnaprej pripravljenim obrazcem izjave. Dokazila se
prilagajo v originalu.
Obrazce izjav o izpolnjevanju pogojev podpiše zakoniti zastopnik ponudnika, kjer gre za izjave,
ki jih mora izpolniti, podpisati in z žigom potrditi ponudnik, razen tistih, ki se nanašajo na
pridobitev podatkov iz uradnih evidenc za posamezne osebe, kjer je potreben podpis tiste
osebe, na katero se nanašajo podatki. Potrdilo reference mora podpisati odgovorna oseba
potrjevalca reference. Ponudbene dokumente, razen tistih, ki se nanašajo na pridobitev
podatkov iz uradnih evidenc, lahko namesto zakonitega zastopnika ponudnika podpiše tudi
pooblaščena oseba, ki jo zakoniti zastopnik ponudnika pooblasti, pri čemer mora biti
pooblastilo zakonitega zastopnika ponudnika priloženo k ponudbi.
Ponudnik prav tako priloži k ponudbi izpolnjen vzorec pogodbe, ki naj jo na vsaki strani
parafira, zadnjo stran vzorca pa tudi podpiše in potrdi z žigom.
Ponudnik ponudbeno dokumentacijo oštevilči na dnu strani na način - Stran 1 od X, Stran 2 od
X, itd., pri čemer je X zadnja stran dokumentacije, dokumentacijo zveže na način, da jo je
mogoče normalno listati in zapre v ovojnico ter nanjo nalepi OBRAZEC 15 »Prijava« za oddajo
ponudbe, ki se nahaja med obrazci te razpisne dokumentacije.
Vsi zahtevani dokumenti in obrazci morajo biti izpolnjeni z neizbrisljivo pisavo in potrjeni oz.
podpisani s strani odgovorne osebe ter ožigosani.
Stran 9 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
ZAUPNOST PODATKOV
Naročnik zagotavlja javnost in varstvo podatkov iz ponudbe v skladu z določili 22. člena ZJN-2.
Ponudnik lahko določene podatke na ponudbenih dokumentih označi kot zaupne, vendar le,
če predstavljajo poslovno skrivnost, opredeljeno v Zakonu o gospodarskih družbah (Uradni list
RS, št. 65/09 - uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 - odl. US in
82/13), tajni podatek, kot ga opredeljuje Zakon o tajnih podatkih (Uradni list RS, št. 50/2006,
9/2010, 60/2011) ali osebni podatek, kot ga opredeljuje Zakon o varstvu osebnih podatkov
(Uradni list RS, št. 94/2007).
Ponudnik ne more opredeliti naslednjih podatkov z oznako zaupno: količino iz specifikacije,
ceno na enoto, vrednost posamezne postavke in skupno vrednost iz ponudbe, v primeru
merila ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tudi tistih podatkov, ki vplivajo na razvrstitev
ponudbe v okviru drugih meril.
Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene
predmetnega javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo
vključene v postopek oddaje javnega naročila. Te osebe bodo v celoti odgovorne za varovanje
zaupnosti tako dobljenih podatkov.
Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste podatke na ponudbenih dokumentih, ki bodo imeli v
desnem zgornjem kotu z velikimi črkami oznako »ZAUPNO«, pod to oznako pa bo podpis
osebe, ki je podpisala ponudbo. Če je zaupen le določen podatek na dokumentu, mora biti
zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti oznaka
»ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj
navedeno. Če bodo označeni podatki z oznako »ZAUPNO«, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim
pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi
tako, da zakoniti zastopnik ponudnika nad oznako »ZAUPNO« napiše »PREKLIC«, vpiše datum
in čas ter se podpiše ali izda sklep, s katerim prekliče oznako »ZAUPNO« za točno določene
podatke oziroma ponudbene dokumente.
Naročnik na ponudnikovo zahtevo dovoli vpogled v druge ponudbe in ostalo dokumentacijo
po izdaji odločitve o oddaji javnega naročila, pri čemer je celotna dokumentacija o oddanem
javnem naročilu javna, v kolikor ne vsebuje podatkov, ki so opredeljeni kot poslovna skrivnost
ali tajni.
Veljavnost ponudbe je najmanj 90 dni od dneva, določenega za predložitev ponudb.
V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa
pogodbe, lahko naročnik zahteva od ponudnikov, da za določeno število dni podaljšajo rok
veljavnosti ponudb. Zahteve in odgovori v zvezi s podaljšanjem ponudb morajo biti v pisni
obliki. Ponudnik lahko zavrne takšno zahtevo, vendar s tem je njegova ponudba izločena.
3.9 Ponudba s podizvajalci
V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci. Navedeno mora biti, kateri del
javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik in kateri del javnega naročila
prevzemajo navedeni podizvajalci ter vrsta storitev, ki jih bodo izvajali podizvajalci.
Stran 10 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
Ponudnik mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo
nedvoumno razvidno naslednje:
- dela javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec
(natančna navedba vrste in obsega storitev; predmet, količina, vrednost, izvedbe teh storitev);
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili
za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;
- izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije,
- izjava podizvajalca, da podaja soglasje naročniku, da naročnik namesto glavnega izvajalca
poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca;
- da ponudnik pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije
neposredno plačuje podizvajalcem.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, mora ponudnik v pogodbi
pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem,
podizvajalec pa mora predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika
poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (sedmi odstavek 71. člena ZJN-2).
Podatki o vrsti storitev, ki jih bo izvedel podizvajalec, o podizvajalcu (naziv, polni naslov,
matična številka, davčna številka, transakcijski račun), predmet, količina, vrednost teh storitev
so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem
so v skladu z ZJN-2 obvezna. Ponudnik (glavni izvajalec/dobavitelj), ki v izvedbo javnega
naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v
času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Ponudnik in vsak navedeni
podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja
tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom
(podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za
priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznemu pogoju določeno drugače, ugotavlja
kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove
podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih
podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. V kolikor podizvajalci
pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik ne sme angažirati. V kolikor to vseeno naredi, je to
razlog za krivdno razvezo pogodbe.
Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik
sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom,
le-temu v 5-ih dneh po spremembi predložiti:
- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu;
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih storitev neposredno novemu podizvajalcu in
- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
Naročnik od ponudnikov zahteva, da upoštevajo določbo 6. odstavka 71. člena ZJN-2 ter v
primeru, da so podizvajalci njihove povezane družbe, priglasijo tudi dejanske dobavitelje blaga
ali izvajalce storitev.
Izbrani ponudnik mora na poziv naročnika v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju
javnega naročila posredovati podatke o:
Stran 11 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali
drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe ZGD-2 šteje, da so z njimi povezane
družbe.
3.10 Alternativne ponudbe in ponudbe v variantah
Alternativne ponudbe in ponudbe v variantah niso dopustne.
3.11 Razpisna dokumentacija in pojasnila
Celotna razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na spletni strani www.enarocanje.si in
na naročnikovi spletni strani www.filharmonija.si.
Naročnik lahko pred iztekom roka za oddajo ponudb spremeni ali dopolni razpisno
dokumentacijo, pri čemer vsaka sprememba ali dopolnitev predstavlja sestavni del razpisne
dokumentacije in se objavi na portalu javnih naročil. Ponudniki so dolžni spremljati obvestila v
zvezi s predmetnim javnim naročilom na navedeni spletni strani, oziroma obvestilo o naročilu
preko portala javnih naročil vse do izteka roka za oddajo ponudb. V primeru večjih sprememb,
bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
Vsak ponudnik lahko zahteva dodatna pojasnila v zvezi s predmetom javnega naročila oziroma
pripravo ponudbe. Ponudniki lahko zahtevo za dodana pojasnila posreduje preko portala
javnih naročil.
Rok za posredovanje zahtev za dodatna pojasnila je najkasneje 6 delovnih dni pred dnevom za
oddajo ponudb. Naročnik bo v najkrajšem roku objavil odgovor na portalu javnih naročil, pri
čemer pa na zahteve za dodatna pojasnila ne bo odgovarjal, v kolikor je zahteva za dodatno
pojasnilo prispela do naročnika po roku, ki je določen v prejšnjem stavku. Ponudniki so dolžni
spremljati naročnikova pojasnila v zvezi s predmetnim javnim naročilom, ki bodo objavljena na
portalu javnih naročil vse do izteka roka za oddajo ponudb. Pojasnila naročnika se štejejo kot
sestavni del razpisne dokumentacije.
V času veljavnosti razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v
naprej določila izbiro določene ponudbe.
3.12 Oddaja ponudbe in javno odpiranje ponudb
Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisno pisavo. Ponudbeni
dokumenti naj bodo zloženi v vrstnem redu, kot je navedeno v poglavju 7. razpisne
dokumentacije »Obrazci k razpisni dokumentaciji« s priloženimi dokazili o tehnični in splošni
sposobnosti. Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico. Ponudnik mora na
ovojnico, v kateri se nahaja ponudbena dokumentacija, obvezno nalepiti izpolnjen OBRAZEC
15 »Prijava«, ki se nahaja med obrazci te razpisne dokumentacije.
Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
Ponudbe morajo prispeti na naslov naročnika: Javni zavod SLOVENSKA FILHARMONIJA,
Kongresni trg 10, Ljubljana, najkasneje do 05. junija 2015 do 09.00 ure. Ponudbe so lahko na
isti naslov do istega roka tudi osebno vročene. Naročnik vse ponudnike, ki bodo ponudbe
Stran 12 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
oddajali po pošti opozarja, da v primeru javnih naročil ne velja oddajna, temveč prejemna
teorija.
Ponudnik se sam odloči, na kakšen način bo predložil ponudbo, tj. osebno, v obliki navadne
poštne pošiljke, priporočene poštne pošiljke, po kurirju, pri čemer naročnik opozarja, da mora
ponudba prispeti k naročniku najkasneje do zgoraj navedenega roka in na zgoraj navedeni
naslov. Vsako ponudbo, ki ne bo predložena do zgoraj navedenega roka ter na zgoraj
navedeni naslov, bo naročnik štel za prepozno in jo bo po končanem postopku odpiranja
ponudb neodprto vrnil ponudniku z navedbo, da je prepozna.
Ponudniki lahko pri naročniku že oddano ponudbo spremenijo ali umaknejo le s pisnim
obvestilom, ki ga mora naročnik prejeti najkasneje do roka za oddajo ponudbe. Obvestilo o
spremembi ali umiku ponudbe mora podpisati in potrditi z žigom zakoniti zastopnik
ponudnika oziroma oseba, ki jo zakoniti zastopnik ponudnika pooblasti, pri čemer mora biti
pooblastilo priloženo obvestilu o spremembi ali umiku ponudbe. Takšno obvestilo se mora
priložiti v ovojnici, na kateri mora biti prilepljen obrazec »Prijava« (OBRAZEC 15). Na
navedenem obrazcu se namesto oznake »PONUDBA« označi »SPREMEMBA« ali »UMIK«. V
primeru umika ponudbe bo ponudba po končanem postopku odpiranja ponudb neodprta
vrnjena ponudniku. Naročnik pod nobenim pogojem na ponudnikovo zahtevo ne more vrniti
ponudbe, ki jo je ponudnik že izročil naročniku oziroma jo je naročnik že prejel po pošti,
temveč jo ponudnik lahko spremeni ali umakne pred rokom za oddajo ponudb le na način, ki
je opisan v prejšnjem odstavku.
Nepravilno označene ponudbe (tiste, iz katerih zunanje strani ovojnice ne bo mogoče razbrati,
ali se nanašajo na javno naročilo oz. ne bodo opremljene z navedbo »NE ODPIRAJ!«) in
ponudbe, ki bodo prispele po zgoraj navedenem roku, bodo neodprte vrnjene ponudnikom.
Javno odpiranje ponudb bo dne 05. junija 2015 ob 11.00 uri v prostorih Slovenske filharmonije,
Kongresni trg 10, Ljubljana. Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb,
se morajo pred odpiranjem ponudb izkazati s pisnim pooblastilom ponudnika. Pooblastila ne
potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje in navedeno izhaja iz
poslovnega registra, objavljenega na spletnih straneh agencije Republike Slovenije za
javnopravne evidence in storitve - AJPES. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo
opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje ponudnika.
Postopek odpiranja ponudb bo vodila strokovna komisija, ki bo o poteku postopka vodila
zapisnik o odpiranju ponudb. Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika
zapisnik o javnem odpiranju ponudb, vsa obvestila, zahteve za dopolnitve formalno
nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala po e-pošti kontaktni
osebi ponudnika, navedenega v ponudbi.
Naročnik bo ponudnike, ki so predložili formalno pomanjkljivo ponudbo, pozval k dopolnitvi
ponudbe. Ponudnik v postopku odprave formalnih pomanjkljivosti ponudbe ne sme
spreminjati svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti in ponudbe v okviru
meril, tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila in
tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove
ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Stran 13 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
Naročnik si v postopku preverjanja ponudb pridržuje pravico, da od ponudnikov zahteva
pojasnila v zvezi z njihovimi ponudbami. Naročnik opozarja, da bodo ponudbe izločene v
primeru, da ponudniki ne odpravijo formalnih pomanjkljivosti ponudb v roku, ki ga določi
naročnik ali ne podajo pojasnil v zvezi z svojimi ponudbami. Naročnik bo po zaključenem
preverjanju izločil vse ponudbe, ki niso popolne, tj. nepravočasne, neprimerne, nesprejemljive
in nepravilne ponudbe. Naročnik bo prav tako izločil ponudbe tistih ponudnikov, ki so vpisani v
evidenci ponudnikov z negativnimi referencami.
Naročnik bo v primeru utemeljenega suma, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev
njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, podal predlog za uvedbo postopka o
prekršku Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil.
Naročnik bo po končanem preverjanju ponudb v roku izdal obrazloženo odločitev o oddaji
javnega naročila s pravnim poukom, kot to določa 79. člen Zakona o javnem naročanju.
Naročnik lahko kadarkoli pred iztekom roka za oddajo ponudb ustavi postopek javnega
naročanja, po izteku roka za oddajo ponudb zavrne vse ponudbe, po sprejemu odločitve o
oddaji javnega naročila in pred sklenitvijo pogodbe o izvedbi javnega naročila pa tudi odstopi
od izvedbe javnega naročila pod pogoji, ki so opredeljeni v 80. členu Zakona o javnem
naročanju.
3.13 Dodatna pojasnila glede izvedbe postopka pridržanega javnega naročila
Javno naročilo se oddaja po postopku oddaje naročila male vrednosti, skladno s točko a)
drugega odstavka 24. člena oz. šesto točko prvega odstavka 24. člena ter 30. a členom ZJN-2.
Javno naročilo v konkretnem primeru predstavlja poseben primer naročanja, saj gre za
pridržano javno naročilo skladno z določilom 19. člena ZJN-2. Ponudbe, za katere bo
ugotovljeno, da so popolne, bo naročnik preveril še zaradi računskih napak. Izključno naročnik
sme v skladu z 78. členom ZJN-2 in ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske
napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb, pri čemer se količina in cena na
enoto ne sme smeta spreminjati. Tako popravljen znesek, opredeljen v ponudbi je za
ponudnika zavezujoč.
Če bo ponudba formalno nepopolna, bo naročnik v skladu s prvim odstavkom 78. člena ZJN-2
od ponudnika zahteval, da jo ponudnik v ustreznem roku dopolni ali spremeni v delu, v
katerem ni popolna. Naročnik bo od ponudnika zahteval dopolnitev ali spremembo njegove
ponudbe le, kadar določenega dejstva nebo mogel preveriti sam. Če ponudnik v roku, ki ga
določi naročnik ponudbe ne bo ustrezno dopolnil ali spremenil, bo naročnik tako ponudbo
izločil. V skladu z drugim odstavkom 78. člena ZJN-2 lahko naročnik tudi še po pregledu in
ocenjevanju ponudb pozove ponudnike, da dopolnijo svojo ponudbo z dokazili, če bo to
potrebno.
Kadar naročnik preveri popolnost vseh ponudb v skladu s prvim odstavkom 49. člena ZJN-2
preveri, ali je ponudba neobičajno nizka glede na popolne ponudbe, pri čemer lahko od
ponudnika naknadno pisno zahteva podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe
za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
Kadarkoli se bo pri naročniku v postopku oddaje javnega naročila pojavil utemeljen sum, da je
posamezni ponudnik (ne glede na razvrstitev njegove ponudbe) predložil neresnične izjave ali
Stran 14 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku
iz četrte točke prvega odstavka 109. a člena ZJN-2.
Naročnik si v skladu z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico sprejeti ali zavrniti katerokoli
ponudbo. Prav tako lahko naročnik kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi
postopek javnega naročanja. V vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb pa
lahko naročnik zavrne vse ponudbe z obrazložitvijo o vzrokih take odločitve, ne da bi pri tem
imel kakršnekoli obveznosti do ponudnikov. Pri zavrnitvi vseh ponudb, ustavitvi ali odstopu od
izvedbe javnega naročila naročnik nima kakršnekoli obveznosti do ponudnikov (med te sodijo
tudi stroški ponudnikov za pripravo ponudbe).
Po pregledu in ocenjevanju popolnih ponudb bo naročnik skladno z merili iz tega javnega
razpisa izbral ponudnika, ki bo, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika za razpisano
naročilo ponudil ekonomsko najugodnejšo ponudbo in nato sprejel odločitev o oddaji naročila.
Svojo odločitev bo naročnik pisno obrazložil v obvestilu, ki ga bodo po pošti prejeli vsi
ponudniki, katerih ponudbe bodo pravočasno in pravilno oddane. Obvestilo bo vsebovalo
ugotovitev in razloge za naročnikovo odločitev.
Izbrani ponudnik bo moral v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK za namen zagotovitve
transparentnosti posla ali preprečitev korupcijskih tveganj pred sklenitvijo okvirnega
sporazuma naročniku predložiti izjavo oziroma podatke o:
-
udeležbi fizičnih (ime in priimek, naslov prebivališča ter delež lastništva) in pravnih
oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske
družbe šteje, da so povezane osebe s ponudnikom.
Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisati Pogodbo v roku osem (8) dni od poziva naročnika k
podpisu pogodbe, ki jo predhodno podpiše naročnik. Pogodba bo pričela veljati, ko jo
podpišeta naročnik in ponudnik in bo veljala za obdobje treh let (36 mesecev).
3.14 Pravno varstvo ponudnikov
Pravno varstvo zoper kršitve v postopkih javnega naročanja ureja Zakon o pravnem varstvu v
postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU1I), s katerim je pravno varstvo zagotovljeno v:
- pred revizijskem postopku,
- revizijskem postopku, ki poteka pred Državno revizijsko komisijo,
- postopku, ki na prvi stopnji poteka pred Okrožnim sodiščem, ki ga kot izključno
pristojnega določa zakon, ki ureja sodišča.
Zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah
postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-2 ali ZPVPJN
me določata drugače. Aktivna legitimacija se prizna vsaki osebi, ki ima ali je imela interes za
dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda, ter
zagovorniku javnega interesa, kot to določa 14. člen Zakona o pravnem varstvu v postopkih
javnega naročanja.
Stran 15 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno
dokumentacijo se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZVPVJN vloži v osmih
delovnih dneh od dneva:
- objave obvestila o javnem naročilu ali
- obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali
popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za
izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega
obvestila o naročila ali
- prejema povabila k oddaji ponudb.
Tega zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali
priporočeno s povratnico. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati najmanj
vse sestavine iz ZPVPJN:
1. ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
2. ime naročnika,
3. oznako javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju
sposobnosti
4. predmet javnega naročila
5. očitane kršitve,
6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
7. pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s
pooblaščencem,
8. potrdilo o vplačilu takse, plačane v skladu z 71. člena ZPVPJN v zvezi s 73. a členom ZIPRS
1415.
Taksa v primeru, da se revizijski zahtevek nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji
ponudbe ali razpisno dokumentacijo znaša 1.000,00 EUR. Če se zahtevek za revizijo nanaša na
odločitev o oddaji javnega naročila, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše popolne
ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za javno naročilo, vendar ne manj kot 500 evrov in
ne več kot 25.000 evrov.
Zahtevek za revizijo se pošlje naročniku po pošti priporočeno s povratnico, ali v elektronski
obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnem za
finance.
Taksa mora se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune tar
način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki
Slovenije za namen plačila taks za pred revizijski in revizijski postopek.
Stran 16 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
4. IZPOLNJEVANJE TEHNIČNIH IN DRUGIH ZAHTEV TER POGOJEV NAROČNIKA
Ponudniki morajo izpolnjevati vse v tem poglavju navedene tehnične zahteve in pogoje
naročnika.
S tehničnimi značilnostmi in pogoji naročnik določa zahteve, ki jih mora pri izvajanju storitev
upoštevati ponudnik. Na podlagi določil javnega razpisa in teh tehničnih značilnosti bo
naročnik ugotavljal ustreznost ponujene storitve in bo izbral ekonomsko najugodnejšega
ponudnika za izvajanje storitev tiska publikacij in operativnih tiskovin Slovenske filharmonije.
Navedene tehnične značilnosti in pogoji so sestavni del razpisne dokumentacije za izvedbo
javnega naročila in tako tudi sestavni del ponudbene dokumentacije ponudnika, s katerim to
dokazuje.
4.1 Zahtevane tiskarske storitve
Zahtevane tiskarske storitve in tehnične specifikacije so podrobno opredeljene, navedene in
opisane v prilogi te razpisne dokumentacije – Informativnem seznamu storitev tiskanja.
Storitve tiskarskih storitev se naročajo in izvajajo na način in pod pogoji, določenimi v tem
javnem razpisu in v pogodbi.
Skupine storitev
4.1.1 Programske knjižice
Programske knjižice morajo biti izdelane v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami,
navedenimi v stolpcu »opis« v Informativnem seznamu storitev tiskanja. Naročnik ne more ob
objavi javnega razpisa natančno določiti, v kakšnem obsegu oz. nakladah bo v vseh treh letih
naročal storitve tiska programskih knjižic, zato so količine v Informativnem seznamu storitev
tiskanja zgolj okvirne za obdobje enega leta, pri čemer obseg naročenih naklad ne bo bistveno
odstopal od navedenih v Informativnem seznamu tiskanja. Navedeni okvirni obseg naročila
naj ponudnik upošteva pri kalkulaciji ponudbenih cen na enoto mere. Navedeni okvirni obseg
tiskarskih storitev pa naročnika ne zavezuje in je odvisen tudi od finančnih zmožnosti
naročnika. Naročnik bo programske knjižice naročal v skladu s svojimi potrebami in v obsegu
naklade, ki jo bo potreboval in jo bo določil ob naročilu.
Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja veljavnosti pogodbe spremeni tehnične
specifikacije, kot so opredeljene v Informativnem seznamu storitev tiskanja, v kolikor bo to
potrebno zaradi umetniškega programa dela ali finančne zmožnosti naročnika(npr. število
strani, dimenzija, kvaliteta papirja). V kolikor se bodo tehnične specifikacije, kot so sedaj
opredeljene v prilogi - Informativni seznam storitev tiskanja iz zgoraj navedenih razlogov v
času trajanja pogodbe spremenile, bo izvajalec naročniku pripravil nov predračun. Naročnik si
v tem primeru pridržuje pravico, da z izvajalcem izvede pogajanja, katerih predmet so lahko
vsi elementi predračuna. Po izvedenih pogajanjih bosta naročnik in izbrani izvajalec določila
novo ceno na enoto mere.
Pogodba naročnika ne zavezuje v primeru, da z lastno raziskavo trga ugotovi, da lahko isto
spremenjeno naročilo pod enakimi pogoji na prostem trgu dobi ceneje. Naročnik namreč sledi
Stran 17 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
načelu gospodarne porabe javnih sredstev in lahko z rutinskim preverjanjem cen na trgu
preveri konkurenčnost ponujenih cen v predračunu s cenami na trgu.
Rok za izvedbo storitev je največ 5 delovnih dni od potrditve elektronskega naročila, ki ga
mora ponudnik potrditi najkasneje v roku 3 (treh) ur od poslanega naročila s strani naročnika.
4.1.2 Abonmajske zloženke
Abonmajske zloženke morajo biti izdelane v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami,
navedenimi v stolpcu »opis« v Informativnem seznamu storitev tiskanja. Naročnik ne more ob
objavi javnega razpisa natančno določiti, v kakšnem obsegu oz. nakladah bo v vseh treh letih
naročal storitve tiska abonmajskih zloženk, zato so količine v Informativnem seznamu storitev
tiskanja zgolj okvirne za obdobje enega leta, pri čemer obseg naročenih naklad ne bo bistveno
odstopal od navedenih v Informativnem seznamu tiskanja. Navedeni okvirni obseg naročila
naj ponudnik upošteva pri kalkulaciji ponudbenih cen na enoto mere. Navedeni okvirni obseg
tiskarskih storitev pa naročnika ne zavezuje in je odvisen tudi od finančnih zmožnosti
naročnika. Naročnik bo abonmajske zloženke naročal v skladu s svojimi potrebami in v obsegu
naklade, ki jo bo potreboval in jo bo določil ob naročilu. Kljub spremembi naročene količine
morajo biti cene na enoto mere, ki jo bo v ponudbi ponudil ponudnik fiksne ves čas trajanja
pogodbe.
Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja veljavnosti pogodbe spremeni tehnične
specifikacije, kot so opredeljene v Informativnem seznamu storitev tiskanja, v kolikor bo to
potrebno zaradi umetniškega programa dela ali finančne zmožnosti naročnika(npr. število
strani, dimenzija, kvaliteta papirja). V kolikor se bodo tehnične specifikacije, kot so sedaj
opredeljene v prilogi - Informativni seznam storitev tiskanja iz zgoraj navedenih razlogov v
času trajanja pogodbe spremenile, bo izvajalec naročniku pripravil nov predračun. Naročnik si
v tem primeru pridržuje pravico, da z izvajalcem izvede pogajanja, katerih predmet so lahko
vsi elementi predračuna. Po izvedenih pogajanjih bosta naročnik in izbrani izvajalec določila
novo ceno na enoto mere.
Pogodba naročnika ne zavezuje v primeru, da z lastno raziskavo trga ugotovi, da lahko isto
spremenjeno naročilo pod enakimi pogoji na prostem trgu dobi ceneje. Naročnik namreč sledi
načelu gospodarne porabe javnih sredstev in lahko z rutinskim preverjanjem cen na trgu
preveri konkurenčnost ponujenih cen v predračunu s cenami na trgu.
Rok za izvedbo storitev je največ 5 delovnih dni od potrditve elektronskega naročila, ki ga
mora ponudnik potrditi najkasneje v roku 3 (treh) ur od poslanega naročila s strani naročnika.
4.1.3 Koncertni listi
Koncertni listi morajo biti izdelani v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami,
navedenimi v stolpcu »opis« v Informativnem seznamu storitev tiskanja, pri čemer se
koncertni listi ločijo na izvedbe v obliki brošure/zvezka ali zgibanke. Naročnik ne more ob
objavi javnega razpisa natančno določiti, v kakšnem obsegu oz. nakladah bo v vseh treh letih
naročal storitve tiska koncertnih listov, zato so količine v Informativnem seznamu storitev
tiskanja zgolj okvirne za obdobje enega leta, pri čemer obseg naročenih naklad ne bo bistveno
odstopal od navedenih v Informativnem seznamu tiskanja. Navedeni okvirni obseg naročila
naj ponudnik upošteva pri kalkulaciji ponudbenih cen na enoto mere. Navedeni okvirni obseg
Stran 18 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
tiskarskih storitev pa naročnika ne zavezuje in je odvisen tudi od finančnih zmožnosti
naročnika. Naročnik bo koncertne liste naročal v skladu s svojimi potrebami in v obsegu
naklade, ki jo bo potreboval in jo bo določil ob naročilu. Kljub spremembi naročene količine
morajo biti cene na enoto mere, ki jo bo v ponudbi ponudil ponudnik fiksne ves čas trajanja
pogodbe.
Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja veljavnosti pogodbe spremeni tehnične
specifikacije, kot so opredeljene v Informativnem seznamu storitev tiskanja, v kolikor bo to
potrebno zaradi umetniškega programa dela ali finančne zmožnosti naročnika(npr. število
strani, dimenzija, kvaliteta papirja). V kolikor se bodo tehnične specifikacije, kot so sedaj
opredeljene v prilogi - Informativni seznam storitev tiskanja iz zgoraj navedenih razlogov v
času trajanja pogodbe spremenile, bo izvajalec naročniku pripravil nov predračun. Naročnik si
v tem primeru pridržuje pravico, da z izvajalcem izvede pogajanja, katerih predmet so lahko
vsi elementi predračuna. Po izvedenih pogajanjih bosta naročnik in izbrani izvajalec določila
novo ceno na enoto mere.
Pogodba naročnika ne zavezuje v primeru, da z lastno raziskavo trga ugotovi, da lahko isto
spremenjeno naročilo pod enakimi pogoji na prostem trgu dobi ceneje. Naročnik namreč sledi
načelu gospodarne porabe javnih sredstev in lahko z rutinskim preverjanjem cen na trgu
preveri konkurenčnost ponujenih cen v predračunu s cenami na trgu.
Rok za izvedbo storitev je največ 3 delovne dneve od potrditve elektronskega naročila, ki ga
mora ponudnik potrditi najkasneje v roku 3 (treh) ur od poslanega naročila s strani naročnika.
4.1.4 Operativne tiskovine
Med operativne tiskovine, ki jih bo naročnik naročal za tekoče poslovanje spadajo:
- ovojnica amerikanka
- ovojnica amerikanka (levo okence)
- ovojnica amerikanka (desno okence)
- A5
- ovojnica A4
- dopisni listi
- mape
Operativne tiskovine morajo biti izdelane v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami,
navedenimi v stolpcu »opis« v Informativnem seznamu storitev tiskanja. Naročnik ne more ob
objavi javnega razpisa natančno določiti, v kakšnem obsegu oz. nakladah bo v vseh treh letih
naročal storitve tiska operativnih tiskovin, saj je nemogoče vnaprej natančno predvideti
potreb po teh tiskovinah. Zato so količine v Informativnem seznamu storitev tiskanja zgolj
okvirne za obdobje enega leta, pri čemer obseg naročenih naklad ne bo bistveno odstopal od
navedenih v Informativnem seznamu tiskanja. Navedeni okvirni obseg naročila naj ponudnik
upošteva pri kalkulaciji ponudbenih cen na enoto mere. Navedeni okvirni obseg tiskarskih
storitev pa naročnika ne zavezuje in je odvisen tudi od finančnih zmožnosti naročnika.
Naročnik bo operativne tiskovine naročal v skladu s svojimi potrebami in v obsegu naklade, ki
jo bo potreboval in jo bo določil ob naročilu. Kljub spremembi naročene količine morajo biti
cene na enoto mere, ki jo bo v ponudbi ponudil ponudnik fiksne ves čas trajanja pogodbe.
Stran 19 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
4.2 Izpolnjevanje pogojev in sposobnosti
Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev za priznanje sposobnosti morajo ponudniki izpolniti in
potrditi vse v ta namen pripravljene obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije in
priložiti zahtevana dokazila. Prav tako mora k ponudbi priložiti originalna potrdila potrjevalcev
referenc. Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami
42. do 45. člena ZJN-2 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.
Vsa zahtevane izjave morajo ponudniki predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih
pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Naročnik lahko listine za
dokazovanje izpolnjevanja pogojev zahteva tudi še naknadno (po odpiranju in opravljenem
pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku
naročniku dostavi določene listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik
listin oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine oz. dokazila v nasprotju z
zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepravilno izločil. Listine za
dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji (razen, če je original
izrecno zahtevan), vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala.
Listine morajo odražati aktualno stanje, razen kjer je izrecno zahtevana listina za določeno
obdobje ali listina določene starosti.
Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer je le-ta zahtevana, sam pridobil potrdila o
podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah oziroma bo
pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila.
4.2.1 Osnovna in poklicna sposobnost ponudnika (splošni pogoji)
- ponudnik ima veljavno registrirano dejavnost za opravljanje dejavnosti skladno s
predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register oziroma ima
dovoljenje, da lahko opravlja storitev, ki je predmet javnega naročila,
- ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih
dejanj, ki so opredeljena v 42. členu ZJN-2,
- ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, ni izločen iz postopkov oddaje
javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a
člena ZJN-2,
- ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima
sedež ali predpisi države naročnika, nima neplačane obveznosti v zvezi s plačili
prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več,
- ponudnik ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek
postopka prisilne poravnave; ni v stečajnem postopku ali zanj ni bil podan predlog za
začetek stečajnega postopka: ni v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan
predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, da z njegovimi posli iz drugih
razlogov ne upravlja sodišče ali ni opustil poslovno dejavnost ali ni v katerem koli
podobnem položaju,
- ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi s
svojim poklicnim ravnanjem,
- ponudnik ni storil velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila ali
hujše kršitve poklicnih pravil, ki bi mu jih naročnik lahko dokazal s sredstvi, katere
lahko utemelji,
Stran 20 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
-
-
-
ponudnik pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je
zahtevane informacije vedno zagotovil,
ponudnik mora v roku 8 (osmih) dni od naročnikovega poziva, v kolikor naročnik
ponudniku odda javno naročilo, predložiti podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih,
vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o
lastniških deležih navedenih oseb ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na
določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane,
v kolikor ima ponudnik status invalidskega podjetja ali zaposlitvenega centra, mora o
tem priložiti ustrezno dokazilo.
4.2.2 Ekonomska in finančna sposobnost
Ponudnik mora predložiti izjavo in dokazilo, da noben od odprtih transakcijskih računov v
zadnjih šestih mesecih pred objavo tega naročila ni bil blokiran iz razloga neporavnanih
obveznosti iz davčnega naslova, zakonskega naslova ali naslova sodnih izvršb.
K izjavi se priloži potrdila poslovnih bank, ki ne sme biti starejše od datuma objave javnega
naročila na Portalu javnih naročil ali obrazec BON 2 ali S.BON-1/P (AJPES).
4.2.3 Tehnična in kadrovska sposobnost
REFERENCE: Ponudnik mora svoji ponudbi predložiti reference v skupni vrednosti 150.000,00
EUR brez DDV, potrjene s strani ponudnikovega referenčnega naročnika, od katerih mora biti
vsaka v vrednosti najmanj 50.000,00 EUR brez vključenega DDV za celotno trajanje
pogodbenega razmerja z referenčnim naročnikom. Z vsako od referenc mora ponudnik
izkazati, da je v zadnjih treh (3) letih, šteto do dneva, objave tega javnega naročila za
referenčnega naročnika izvajal storitve tiska publikacij, brošur in drugega tiskanega gradiva s
podobno specifikacijo, kakor je v tem postopku oddaje javnega naročila. Naročnik bo
upošteval izključno tako že izvedene /zaključene/ storitve, kot tudi storitve, ki jih že izvaja dalj
od 12 mesecev (obdobje enega leta mora biti zaključeno pred objavo razpisa na Portalu javnih
naročil).
Reference se morajo nanašati na enak predmet, kot je predmet naročnikovega javnega
naročila. Ponudnik mora predložiti referenčna dokazila pogodbenih partnerjev, ki jih navaja in
iz katerih je razvidna pogodbena vrednost (vrednost brez DDV), številka pogodbe in potrditev
pogodbenih partnerjev, da so pogodbene obveznosti, ki jih navaja, opravljene pravilno,
kakovostno in v dogovorjenih rokih. Naročnik lahko izloči ponudbo, če ima s ponudnikom
dokazano slabe izkušnje pri izpolnjevanju obveznosti iz prej sklenjenih pogodb ali iz prejšnjih
postopkov javnega naročanja. Slabe izkušnje s ponudnikom so podane, v kolikor je ponudnik
pri izpolnjevanju obveznosti v predhodnih postopkih javnega naročanja, ki se ne nanašajo
nujno na isti predmet, kot je predmet javnega naročila, storil veliko strokovno napako.
Reference ponudnik dokaže z izjavo o referencah in potrdili o dobro opravljenih storitvah
(OBRAZEC 9 in 10)
CERTIFIKAT: za produkte, ki tiskajo na papirju ali kartonu v offset tehniki, mora nosilec ali
podizvajalec razpolagati z veljavnim FSC COC certifikatom. Ponudnik mora svoji ponudbi
Stran 21 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
priložiti izjavo (OBRAZEC 9) in kopijo pridobljenega veljavnega FSC COC certifikata. V kolikor
ponudnik ne bo predložil kopijo veljavnega FSC COC certifikata, bo njegova ponudba izločena.
TEHNIČNA OPREMLJENOST: Ponudnik mora imeti opremo in zmožnosti za opravljanje storitev
tiska po tehničnih specifikacijah, ki jih je naročnik navedel v rubriki »opis« v Informativnem
seznamu storitev tiskanja.
Dokazilo: Izjava ponudnika, da razpolaga z ustrezno tehnično opremo za izvajanje razpisanih
storitev, ter da bo storitev opravljal v skladu s pravili stroke (OBRAZEC 9).
SEZNAM KADRA: Ponudnik mora predložiti seznam kadra z navedbo vsaj 4 oseb (tehnično
osebje ali strokovni organi), ki bodo sodelovali pri izvedbi javnega naročila ter za njih predloži
dokazila o zaposlitvi oziroma drugo dokazilo, iz katerega je razvidna kontinuiteta sodelovanja s
ponudnikom. (OBRAZEC 9).
Naročnik si pridržuje pravico, da lahko pred oddajo obvestila o izbiri ponudnika, od pozvanih
ponudnikov zahteva vzorce ponujenih storitev, katere bo po končanem postopku vzorčenja
vrnil. Postopek vzorčenja bo izveden ob prisotnosti predstavnikov naročnika in predstavnika
ponudnika, pri čemer se bo ugotavljalo, ali predloženi vzorci po vrsti in kvaliteti ustrezajo
zahtevam naročnika, navedenim v razpisni dokumentaciji.
DELOVNE IZKUŠNJE: Ponudnik mora imeti vsaj tri leta delovnih izkušenj s področja tiskarstva
knjig in brošur oz. istovrstnih storitev, kot so predmet tega javnega naročila. Ponudnik
delovne izkušnje navede v OBRAZEC 9 in priloži ustrezno dokazilo.
Naročnik bo iz postopka javnega naročila izločil ponudnike, ki ne bodo izpolnjevali vseh zgoraj
citiranih naročnikovih pogojev ali ki ne bodo izpolnjevali definiranih minimalnih stopenj
sposobnosti ponudnikov ter ostalih zahtev naročnika oziroma ne bodo predložili ustreznih in
zahtevanih dokazil.
5. MERILA ZA OCENJEVANJE PONUDB IN IZBOR PONUDBE
Merilo za izbor ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba.
Merila za izbor ekonomsko najugodnejšega ponudnika so predvsem kvalitetna in zanesljiva
storitev ter ponujena cena. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Ekonomsko
najugodnejša ponudba je tista, ki po vseh merilih skupaj zbere največje število točk. Naročnik
bo kot ekonomsko najugodnejšo ponudbo izbral ponudbo ponudnika, ki bodo glede na
spodnja merila zbral največje število točk.
Maksimalno število ponderiranih točk po vseh kriterijih skupaj (M1 do M4) je sto (100) točk.
Naročnik bo prejete ponudbe ovrednotil v skladu z naslednjimi merili:
Stran 22 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
MERILO
M1- ponudbena cena
M2- reference
M3- delovne izkušnje
M4- možnost uporabe kvot (64. člen ZZZRZI)
SKUPAJ
MAX. ŠT. PONDERIRANIH TOČK
60
20
10
10
100
M1 - Ponudbena cena:
Naročnik bo točkoval ponudbe do 60 točk, in sicer tako, da bo najcenejši ponudnik dobil
najvišje število točk (60), vsak naslednji pa glede na najcenejšega ponudnika sorazmerno
manjše število točk, in sicer po formuli:
ŠTp = (Px / Pi) x 60
ŠTp = število točk, ki jih dobi ponudnik,
Px = najnižja ponudbena vrednost,
Pi = ponudbena cena primerjanega ponudnika
Pri merilu ponudbene cene bo naročnik upošteval skupno vrednost z DDV za predvideno letno
količino storitev tiskanja, ki so navedene v Informativnem seznamu storitev tiskanja.
M2- Reference:
Naročnik bo ponudbe v delu merila M2 - reference točkoval tako, da bo ponudnikom za vsako
dodatno referenco (poleg referenc, ki so pogoj za sodelovanje v tem postopku) v višini kot je
določena v točki 4.2. c, dodelil 10 točk, pri tem pa bo naročnik upošteval največ 2 dodatni
referenci. Ponudnik lahko tako pri merilu »reference« prejme največ 20 točk.
M3- Delovne izkušnje:
Naročnik bo ponudbe v delu merila M3 - delovne izkušnje točkoval tako, da bo ponudnikom za
delovne izkušnje nad 3 do 5 let dodelil 5 točk, za delovne izkušnje nad 5 let pa 10 točk.
Ponudnik lahko pri merilu »delovne izkušnje« prejme največ 10 točk.
M4- Možnost uporabe kvot:
Ponudniku, ki izkaže status invalidskega podjetja ali zaposlitvenega centra in lahko naročnik
zato uporabi kvote v skladu s 64. členim ZZRZI, se dodeli 10 točk.
DODATNI KRITERIJ:
V primeru, da komisija pri ocenjevanju ugotovi, da sta dve ali da je več ponudb doseglo enako
skupno število točk, in bo eden izmed ponudnikov invalidsko podjetje oz. zaposlitveni center,
bo naročnik kot najugodnejšega ponudnika izbral invalidsko podjetje oz. zaposlitveni center. V
kolikor nobeden od najugodnejših ponudnikov, ki bodo dosegli enako število točk ne bo
invalidsko podjetje oz. zaposlitveni center, bo naročnik kot najugodnejšega ponudnika izbral
ponudnika, ki je ponudil najnižjo skupno ceno v skupini storitev 3 iz Informativnega seznama
storitev tiskanja (Koncertni list).
Stran 23 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
6. PRILOGA: INFORMATIVNI SEZNAM STORITEV TISKANJA S TEHNIČNIMI SPECIFIKACIJAMI
1
PROGRAMSKA
KNJIŽICA
Dimenzija
Št. strani
Tisk
Material
Dodelava
Pakiranje
2
OPIS
120x210 mm
Dodelava
Pakiranje
kos
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM x
količina
brez DDV
VREDNOST
skupaj z DDV
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM x
količina
brez DDV
VREDNOST
skupaj z DDV
5000
4 strani ovitka + 120
strani
Digitalni ali offset tisk
ovitek: Smooth IQ
selection High White
300 g,
notranjost: Smooth IQ
selection regular High
White 120 g,
tisk: OV 5/0,
notranjost: 4/4
kompletirane,
zlaganje, broširanje,
rezanje
Da
OPIS
ABONMAJSKA
ZLOŽENKA
Dimenzija
Št. strani
Tisk
Material
Predvidena
letna količina
120x210 mm
Predvidena
letna
količina
kos
8000
20 strani
Digitalni ali offset tisk
OV Smooth IQ selection
zgibanka 120 g
4/4-Barve, Črna in
Panton, 1/1 Lak
perforacija pol,
zapiranje, križno
zgibanje, rezanje
Da
Stran 24 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
3
KONCERTNI LIST
(brošura/zvezek)
Dimenzija
Št. strani
Tisk
Material
Dodelava
Pakiranje
3
KONCERTNI LIST
(zgibanka)
Dimenzija
Št. strani
Tisk
Material
Dodelava
Pakiranje
4
OVOJNICA
(amerikanka)
Dimenzija
Tisk
Material
Pakiranje
OPIS
Zaprti format:
100x210 mm
Odprti format:
200x210mm
24 strani
kos
Predvidena
letna
količina
33.600
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
digitalni ali offset
tisk
Smooth IQ
selection -150g
spenjanje,
rezanje
Da
OPIS
600x210 mm
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
kos
Predvidena
letna
količina
3000
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
kos
Predvidena
letna
količina
1000
12 strani
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection 150g
rezanje,
zgibanje
Da
OPIS
amerikanka
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection
High White
100g
Da
Stran 25 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
4
OVOJNICA
(amerikanka –
levo okence)
Dimenzija
Tisk
Material
Pakiranje
4
OVOJNICA
(amerikankadesno okence)
Dimenzija
Tisk
Material
Pakiranje
4
OVOJNICA
(A5)
Dimenzija
Tisk
Material
Pakiranje
OPIS
amerikanka
Predvidena
letna
količina
kos
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
6500
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection
High White
100g
Da
OPIS
amerikanka
Predvidena
letna
količina
kos
500
kos
Predvidena
letna
količina
1000
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection
High White
100g
Da
OPIS
A5odpiranje po
krajši strani
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection
High White
120g
Da
Stran 26 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
4
Dimenzija
Tisk
Material
Pakiranje
4
A4odpiranje po
krajši strani
Najcenejše:
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection
High White
120g
Da
Material
Pakiranje
A4
Material
Dodelava
Pakiranje
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
kos
Predvidena
letna
količina
1000
Cena/EM
brez DDV
Cena/EM VREDNOST
x količina
skupaj z
brez DDV
DDV
kos
Predvidena
letna
količina
500
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection
High White
100g
Da
OPIS
MAPA
Dimenzija
Št. strani
Tisk
Cena/EM
brez DDV
kos
Predvidena
letna
količina
1000
OPIS
DOPISNI LISTI
(A4)
Dimenzija
Tisk
4
OPIS
OVOJNICA
(A4)
220x310mm
4
digitalni ali
offset tisk
Smooth IQ
selection
high white
sb, 300g, 2/0
barve, črna
panton
izsekovanje
map,
zapiranje,
rezanje
Da
Naročnik si pridržuje pravico, da zgoraj navedene predvidene letne količine in specifikacije »opis« v času trajanja
pogodbe spremeni glede na lastne potrebe in finančne zmožnosti, pri čemer naročene količine bistveno ne bodo
odstopale od navedenih. V kolikor se spremeni naročena količina, cena na enoto mere ostaja fiksna, v primeru
spremembe »opis« pa bosta naročnik in izvajalec ceno na novo definirala na podlagi pogajanj.
Stran 27 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
1
2
3
3
4
4
4
4
4
4
4
STORITEV TISKA
PROGRAMSKA KNJIŽICA
ABONMAJSKA ZLOŽENKA
KONCERTNI LIST (brošura/zvezek)
KONCERTNI LIST (zgibanka)
OVOJNICA(amerikanka)
OVOJNICA(amerikanka – levo okence)
OVOJNICA(amerikanka- desno okence)
OVOJNICA (A5)
OVOJNICA(A4)
DOPISNI LISTI (A4)
MAPA
SKUPNA VREDNOST (M1):
VREDNOST SKUPAJ Z DDV
ROK ZA POTRDITEV NAROČILA:
Rok za potrditev naročila je v vseh primerih 3 (tri) ure od posredovanja elektronskega naročila s
strni naročnika ponudniku.
IZVEDBENI ROKI:




Za storitve pod točko 1:
Za storitve pod točko 2:
Za storitve pod točko 3:
Za storitve pod točko 4:
5 dni od potrditve naročila
5 dni od potrditve naročila
3 dni od potrditve naročila
5 dni od potrditve naročila
Stran 28 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
7. OBRAZCI K RAZPISNI DOKUMENTACIJI
7.1 Podatki o ponudniku (Obrazec 1)
7.2 Krovna izjava (Obrazec 2)
7.3 Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa oz. osnovne sposobnosti (Obrazec 3)
7.4 Poklicna sposobnost (Obrazec 4)
7.5 Izjava o invalidskem podjetju ali zaposlitvenem centru (Obrazec 5)
7.6 Izjava o nekaznovanju – pravna oseba (Obrazec 6)
7.7 Izjava o nekaznovanju – zakoniti zastopnik (Obrazec 7)
7.8 Ekonomska in finančna sposobnost (Obrazec 8)
7.9 Tehnična sposobnost in reference (Obrazec 9)
7.10 Potrdilo o dobro opravljeni storitvi (Obrazec 10)
7.11 Protikorupcijska izjava (Obrazec 11)
7.12 Izjava o dopustnih popravkih računskih napak (Obrazec 12)
7.13 Izjava – soglasje podizvajalca (Obrazec 13)
7.14 Ponudba (Obrazec 14)
7.15 Prijava (Obrazec 15)
Stran 29 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 1
PRIJAVA PONUDNIKA IN PODATKI O PONUDNIKU
Popolni naziv ponudnika:
Sedež ponudnika:
Poslovni naslov ponudnika:
Matična številka:
Davčna številka:
Transakcijski račun in naziv banke:
Zakoniti zastopnik podjetja:
Pooblaščeni podpisnik pogodbe in funkcija:
Kontaktna oseba – skrbnik pogodbe:
Telefon:
Telefaks:
Elektronska pošta:
Transakcijski računi ponudnika:
Število redno zaposlenih delavcev:
S podpisom te prijave tudi izjavljamo in potrjujemo:
-
da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega
naročila za izvajanje tiskarskih storitev za umetniški program Slovenske filharmonije
ter tisk operativnih tiskovin za obdobje treh let.
-
da smo korektno in odgovorno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih
(preteklih) pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega naročila in nam v
tem času ni bila na katerikoli način dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev
poklicnih pravil, npr. slabša kvaliteta izvedbe del ali dobave blaga od dogovorjene ali
zamuda pri izvedbi naročila.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 30 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 2
KROVNA IZJAVA
Potrjujemo, da
- smo seznanjeni z vsebino razpisne dokumentacije za to javno naročilo in s splošnimi
pogodbenimi pogoji ter z njimi v celoti soglašamo ter potrjujemo, da smo seznanjeni z
navodili za izdelavo ponudbe, z njimi soglašamo in bomo ponudbo pripravili in
predložili skladno z zahtevami, navedenimi v omenjenem navodilu;
- izjavljamo, da so vsi podatki v naši ponudbi resnični in niso zavajajoči. Seznanjeni smo s
tem, da našo ponudbo naročnik lahko zavrne, če bodo naši podatki v ponudbeni
dokumentaciji zavajajoči.
Izjavljamo, da:
- smo seznanjeni, da je naročnik predmetno javno naročilo objavil na portalu javnih
naročil;
- smo bili dolžni in smo spremljali ter pri pripravi ponudbe upoštevali vprašanja in
odgovore, obvestila in sporočila, vezana na predmetno javno naročilo, ki so bila
objavljena na portalu javnih naročil;
- nismo spreminjali določb razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo, ki je
bilo objavljeno na portalu javnih naročil;
- vse kopije dokumentov, ki so predložene ponudbi, ustrezajo originalom;
- nam zakon ali katerikoli drug predpis ne prepoveduje skleniti pogodbe, katere
predmet je javno naročilo po tem javnem razpisu;
- smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila;
- nismo prenehali opravljati dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
- proti nam ni bila izdana pravnomočna sodba, ki kaže na našo nestrokovnost iz
dejavnosti, v katero sodi izvajanje javnega naročila;
- izjavljamo, da smo pri pripravi ponudbe upoštevali veljavno zakonodajo v zvezi z
določanjem poslovnih skrivnosti,
- vse navedbe, priloge in dokazi, zahtevani v razpisni dokumentaciji, ki smo jih podali v
ponudbi, ustrezajo dejanskemu stanju in jih lahko naročnik preveri,
- bomo vsa zahtevana dela izvedli v zahtevanem roku in v zahtevani kakovosti,
- da zagotavljamo fiksnost cen za celoten čas trajanja pogodbe, v kolikor se tehnične
specifikacije naročil ne bodo spremenile,
- da smo seznanjeni z izvedbenimi roki in plačilnimi roki ter pogoji in se z njimi
strinjamo,
- da smo seznanjeni z merili za izbor, kakor so navedena v razpisni dokumentaciji in se z
njimi strinjamo,
- da smo seznanjeni z vsebino vzorca pogodbe in se z njim strinjamo,
- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne
dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika, da skladno s prvim odstavkom 77.
člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 31 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 3
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA OZ.
OSNOVNE SPOSOBNOSTI
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
- da kot pravna oseba nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so
opredeljena v 42. členu ZJN-2,
- ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopniki (če gre za pravno osebo) ni bil
pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti
skladno s Konvencijo o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,
- da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z
negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2,
- v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež oziroma v skladu s predpisi Republike
Slovenije, na dan, ko je bila oddana ponudba nimamo zapadle, neplačane obveznosti v
zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50
EUR ali več
- nismo v postopku prisilne poravnave ali za nas ni podan predlog za začetek postopka
prisilne poravnave, nismo v stečajnem postopku ali za nas ni podan predlog za začetek
stečajnega postopka in nismo v postopku prisilnega prenehanja, za nas ni podan
predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, da z našimi posli iz drugih razlogov
ne upravlja sodišče ali nismo opustili poslovno dejavnost ali nismo v kakršnemkoli
podobnem položaju,
- nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z
našim poklicnim ravnanjem,
- nismo storili velike strokovne napake s področja predmeta javnega naročila ali hujše
kršitve poklicnih pravil, ki bi nam jih naročnik dokazal s sredstvi, katere lahko utemelji
- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem
ali predhodnih postopkih nismo namerno podali zavajajočih razlagali teh informacij
nismo zagotovili,
- izjavljamo, da smo seznanjeni s tem, da bomo morali, v kolikor bomo izbrani ponudnik,
pred podpisom pogodbe z naročnikom, skladno s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK in
13. odstavkom 71. člena ZJN-2 naročniku predložiti podatke o svojih ustanoviteljih,
družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih
in podatke o lastniških deležih, navedenih oseb ter o gospodarskih subjektih, za katere
se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane
družbe s ponudnikom,
- smo seznanjeni, da neupoštevanje naročnikovega poziva k predložitvi navedenih
podatkov pomeni prekršek v skladu s 109. a členom Zakona o javnem naročanju,
predložitev lažnih oziroma neresničnih podatkov pa ima za posledico ničnost pogodbe,
skladno s 14. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije;
- smo seznanjeni z določili in pogoji razpisne dokumentacije za oddajo predmetnega
javnega naročila, da smo jih razumeli, jih v celoti izpolnjujemo, sprejemamo in
soglašamo, da so sestavni del ponudbe,
- so priložena dokazila pristna ter podatki, ki so navedeni v ponudbi, resnični ter zanje
prevzemamo popolno odgovornosti.
Stran 32 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
DOKAZILO: Poleg obveznega podpisa te izjave, izpolnjevanje osnovnih pogojev iz te izjave
ponudnik sam izkaže s predloženimi dokazili iz uradnih evidenc in dokazilom Finančne uprave
RS glede plačanih prispevkov za socialno varnost oz. plačanih davkov, kar mora ponudnik
priložiti k ponudbi. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje, v nobenem
primeru pa izpisi iz uradnih evidenc in dokazila ne smejo biti starejša od dneva objave javnega
naročila.
S to izjavo prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne
dokumente. Hkrati s svojim podpisom izjavljamo:
- da lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, iz uradnih
evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti in nosilci javnih
pooblastil,
- da bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili
ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih
evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih
pooblastil.
Naročniku dajemo IZRECNO SOGLASJE IN POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV
Soglašamo, da Javni zavod Slovenska filharmonija, kongresni trg 10, Ljubljana za potrebe
preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila NMV 1-05/2015 skladno s
šestim odstavkom 41. oz. petega in šestega odstavka 42. člena ZJN-2 in skladno z 22. členom
Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/04, 67/07 in 94/07 – UPB1)
pridobi vse podatke in dokazila o kandidatu oz. ponudniku ali njihovih zakonitih zastopnikih
(če gre za pravno osebo) iz vseh uradnih evidenc, ki jih mora vsebovati ponudba oz. naročnik
zanje meni, da so potrebna za dokazovanje izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti.
Pooblastilo, na podlagi katerega bo naročnik lahko preveril podatke glede plačanih prispevkov
za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov, ponudniki pridobijo na spletnih straneh Finančne
uprave RS in ga priložijo k tej izjavi.
NAZIV PODJETJA______________________
SEDEŽ PODJETJA______________________
ŠTEVILKA VPISA V SODNI REGISTER:_______
MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA: ___________
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis odgovorne osebe:
Stran 33 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 4
POKLICNA SPOSOBNOST
Naziv in naslov ponudnika:
___________________________________________
Zakoniti zastopnik: ________________________________
Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje poklicne sposobnosti:
-
da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države, v
kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev,
da imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je
predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega
zakona takšno dovoljenje potrebno
DOKAZ: Izpisek iz poslovnega registra
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 34 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 5
IZJAVA O INVALIDSKEM PODJETJU ALI
ZAPOSLITVENEM CENTRU
Ponudnik (pravna oseba) _______________________________________ v zvezi s pridržanim
javnim naročilom za storitve tiskanja št. NMV 1-05/2015, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih
naročil pri Uradnem listu RS pod št. objave _________/2015 z dne izjavljamo, da izpolnjujemo
pogoje invalidskega podjetja ali zaposlitvenega centra.
DOKAZ: ____________________________
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 35 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 6
IZJAVA O NEKAZNOVANJU – PRAVNA OSEBA
Ponudnik (pravna oseba) _____________________________________ pod kazensko in
materialno odgovornostjo v zvezi s pridržanim javnim naročilom za storitve tiska št. NMV 105/2015, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, pod številko
objave ________/2015 z dne _______ izjavljam, da nisem pravnomočno obsojen za kazniva
dejanja iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2.
DOKAZILO: Potrdilo o nekaznovanosti, ki ne sme biti starejše od datuma objave javnega
naročila.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis:
Stran 36 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 7
IZJAVA O NEKAZNOVANJU – ZAKONITI ZASTOPNIK
Podpisani ______________________________________, rojen dne ___________ v
________
sem
zakoniti
zastopnik
ponudnika
______________________________________________(navesti naziv in naslov ponudnika),
pod kazensko in materialno odgovornostjo v zvezi s pridržanim javnim naročilom za storitve
tiska št. NMV 1-05/2015, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS,
pod številko objave ________/2015 z dne _______ izjavljam, da nisem pravnomočno obsojen
za kazniva dejanja iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2.
DOKAZILO: Potrdilo o nekaznovanosti, ki ne sme biti starejše od datuma objave javnega
naročila.
Kraj in datum:
Podpis zakonitega zastopnika:
Stran 37 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 8
EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
-
da noben od odprtih transakcijskih računov v zadnjih šestih mesecih, prede objavo
tega javnega naročila ni bil blokiran iz razloga neporavnanih obveznosti iz davčnega
naslova, zakonskega naslova ali naslova sodnih izvršb
DOKAZ: potrdilo poslovnih bank in obrazec S.BON1/P ali S.BON-2, izdan s strani AJPES-a.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 38 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 9
TEHNIČNA SPOSOBNOST IN REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:
- lahko naročniku zagotovimo vse potrebne materialne za tiskanje v skladu z razpisnimi
pogoji, tako da bomo naročniku zagotavljali nemoteno izvedbo tiskarskih storitev v
skladu z izvedbenimi roki;
- da izpolnjujemo formalne delovne, kadrovske in tehnične pogoje in imamo ustrezna
pooblastila, profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke,
sposobnosti upravljanja, zanesljivost in izkušnje,
- imamo pridobljeni certifikat FSC COC
- da imamo ________ let delovnih izkušenj s področja tiskarstva in
- da imamo zaposlene 4 osebe, ki bodo sodelovale pri izvedbi javnega naročila
DOKAZILO:
- potrdilo o delovnih izkušnjah
- certifikat FSC COC
- potrdila o zaposlitvi
Izjavljamo, da smo v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudbe strokovno, kakovostno
in pravočasno izvedli istovrstne tiskarske storitve, kot so predmet tega razpisa, in sicer za
končne naročnike, vsakemu v skupni višini najmanj 50.000,00 EUR brez DDV.
DOKAZ: Referenčna dokazila pogodbenih partnerjev
Reference so razvidne iz naslednjega seznama strokovno, kvalitetno in pravočasno izvedenih
istovrstnih tiskarskih storitev po pogodbah v zadnjih treh letih:
ZAP. ŠT.
NAROČNIK
PREDMET
ISTOVRSTNIH
REFERENČNIH
STORITEV
POGODBENI
ZNESEK (EUR
brez DDV)
ČAS IZVAJANJA
REFERENČNIH
STORITEV (oddo)
1
2
3
4
5
(Opomba: Upoštevajo se samo reference o dobro opravljenem delu, iz katerih je razvidno, da
so bile storitve opravljene v skladu s sklenjeno pogodbo in v vrednosti nad 50.000,00 EUR brez
DDV.)
Ponudnik mora poleg izjave priložiti referenčna dokazila pogodbenih partnerjev, iz katerih je
razvidno, da so bile dobave opravljene v navedeni vrednosti, pravilno, kakovostno in v
dogovorjenih rokih.
Stran 39 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
S podpisom te izjave ponudnik dovoljuje naročniku, da preveri pri pogodbenikih zgoraj
vpisane reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil o izvedenih istovrstnih
referenčnih storitvah (npr. pogodba, računi, dobavnica).
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 40 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 10
POTRDILO O DOBRO OPRAVLJENI STORITVI
Naziv in naslov potrjevalca reference ter kontaktna oseba:
_________________________________________
_________________________________________
IZJAVA - POTRDILO REFERENCE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je ponudnik
_______________________________________________________________________
po pogodbi št. ___________________________, z dne____________________________,
v višini ________________________________________________ EUR, v
obdobju od ______________ ________ do ____________ ________
(datum) in
(leto) (datum) in
(leto)
za nas opravil sledeče storitve:
- _____________
- _____________
- _____________
- _____________
Dobava je bila opravljena pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe.
Kraj in datum:
Ime, priimek in podpis odgovorne osebe
potrjevalca reference ter žig:
OPOMBA:
- Naročnik bo upošteval izključno tako že izvedene /zaključene/ storitve, kot tudi
storitve, ki jih že izvaja dalj od 12 mesecev (obdobje enega leta mora biti zaključeno
pred objavo razpisa na Portalu javnih naročil).
- Naročnik, ki potrdi referenčno potrdilo o izvedbi del je tretja (pravna) oseba, kar
pomeni, da navedenega potrdila ne more potrditi izvajalec v skupnem nastopu in ne
ponudnik sam sebi.
Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom naročnika.
Stran 41 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 11
PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih
subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11uradno prečiščeno besedilo) in da v celoti spoštujemo izjavo v protikorupcijskem določilu, kot
sledi:
Protikorupcijsko določilo:
1. Omejitev poslovanja:
V postopku javnega naročanja naročnik ne sme poslovati s subjektom, v katerem je
funkcionar, ki pri tem naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot
poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali ej neposredno ali preko drugih pravnih
oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Enaka
prepoved velja za postopke podeljevanja koncesij in druge oblike javno-zasebnega
partnerstva.
Prepoved poslovanj velja tudi za poslovanje naročnika s funkcionarjem ali njegovim
družinskim članom kot fizično osebo.
Prepoved poslovanja v obsegu, ki izhaja iz prvega in prejšnjega odstavka, ne velja za postopke
oziroma druge načine pridobivanja sredstev, ki niso zajeti v prvem odstavku, pod pogojem, da
so pri tem dosledno spoštovane določbe tega ali drugega zakona o nasprotju interesov in o
dolžnosti izogibanja temu nasprotju oziroma pod pogojem, da se funkcionar dosledno izloči iz
vseh faz odločanja o sklenitvi in izvedbi postopka ali posla. Če funkcionar oziroma njegov
družinski član v tem primeru krši določbe o izogibanju nasprotju interesov oziroma o dolžni
izločitvi, nastopijo posledice kot v primeru prepovedi poslovanja.
Omejitve po določbah iz 35. člena ZIntPK ne veljajo za poslovanje na podlagi pogodb, ki so bile
sklenjene pred funkcionarjevim nastopom funkcije.
Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK,
so nične.
2. Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno
nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja
povzročena škoda ali ej onemogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,
posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu
predstavniku, zastopniku, posredniku;
Stran 42 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
je nična.
-
V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta začeti in izvajati dejanj, ki bi vnaprej
določila izbiro določene ponudbe.
-
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne
smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne
bi bila izpolnjena.
-
V primeru ustavitve postopka naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati
postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo določitve o izbiri izvajalca, ali ki
bi vplivala na nepristranskost revizijske komisije.
-
Če je v zakonu in razpisni dokumentaciji določeno, da je pogoj za izvedbo naročila
izdaja soglasja določenega organa, pogodba ne prične veljati, dokler ni veljavno to
soglasje.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 43 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 12
IZJAVA O DOPUSTNIH POPRAVKIH RAČUNSKIH NAPAK
Ponudnik, _________________________________
izjavljam,
da dovoljujem naročniku, da v fazi ocenjevanja ponudb za pridržano javno naročilo popravi
nesporno ugotovljene računske napake, ki so nastale zaradi osnovnih računskih operacij, npr.
napačnih seštevkov ali zmnožkov, in sicer na naslednji način:
- kjer se bo pojavila razlika med zneski, izraženimi v številkah in zneski, izraženimi z besedami,
bo naročnik upošteval zneske, izražene v številkah;
- kjer se bo pojavila napaka pri ceni brez DDV in ceni skupaj z DDV, bo naročnik upošteval
ponudbeno ceno brez DDV in pravilno preračunal ceno skupaj z DDV;
- kjer se bo pojavila napaka v množenju cene na enoto in količine, bo naročnik upošteval ceno
na enoto in bo popravil skupni zmnožek;
- kjer se bo pojavila napaka v seštevku, bo naročnik popravil seštevek.
Pri odpravi računskih napak se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
V kolikor ponudba ponudnika po računski kontroli ne bo izbrana kot najugodnejša, ali če bo
izbrana kot najugodnejša, zahtevamo, da nas naročnik z ugotovljenimi napakami podrobno
seznani.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik ponudnika:
Žig in podpis
Stran 44 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 13
SOGLASJE PODIZVAJALCA
Podizvajalec,
________________________________________________,
s
sedežem
________________________, matična številka _____________________, davčna številka
__________________, ki ga zastopa______________________________________,
na podlagi druge alineje sedmega odstavka 71. člena ZJN-2 podajam soglasje, na podlagi
katerega naročnik namesto izbranega izvajalca (ponudnika) poravna podizvajalčevo terjatev,
ki jo ima le-ta do glavnega izbranega izvajalca.
Kraj in datum:
Zakoniti zastopnik podizvajalca:
Žig in podpis
Stran 45 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 14
PONUDBA
Na podlagi pridržanega javnega naročila za izvajanje tiskarskih storitev za umetniški program
slovenske filharmonije ter za tisk operativnih tiskovin za obdobje treh let z oznako NMV 105/2015 dajemo naslednjo ponudbo:
Ponudnik: ______________________________________________________
(podjetje in sedež)
Številka ponudbe:________________________________________________
Ponudbo oddajamo:
samostojno
s podizvajalci
(obkrožiti)
Skupna ponudbena vrednost storitev iz Priloge: Informativni seznam storitev tiskanja
Storitev
Oddaja storitev tiska za
obdobje 36 mesecev
Skupna vrednost brez DDV
Skupna vrednost z DDV
EUR
EUR
Navodilo: Ponudnik mora izpolniti vse postavke v Informativnem seznamu storitev tiskanja.
Količine navedene v Informativnem seznamu storitev tiskanja so enoletni kazalniki. V tej
ponudbi ponudnik preračuna vrednost iz predračuna pomnoženo s tri.
OSTALI POGOJI:
Ponudba ostaja v veljavi 90 dni od odpiranja ponudb in se lahko na izrecno izraženo pisno
zahtevo naročnika ustrezno podaljša.
Rok plačila je 30 dni po izstavitvi pravilno sestavljenega posameznega računa. Strinjamo se,
da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa
naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z
izdelavo ponudb. Naročnik si s podpisom pogodbe zagotovi navedene cene iz ponudbe za ves
čas trajanja pogodbe ne glede na obseg naročila, v kolikor se tehnične specifikacije naročil ne
bodo spreminjale.
Izjavljamo, da smo ponudili in izpolnili vse pozicije iz Informativnega seznama storitev tiskanja.
Strinjamo se, da so razpisane količine na enoto okvirne in da lahko naročnik spremeni količino
postavke iz Informativnega seznama storitev tiskanja v odvisnosti od potreb pri naročniku. V
ponujeno ceno so zajeti vsi ponudnikovi stroški, povezani z naročilom.
Priloga:
Sestavni del ponudbe je Informativni seznam storitev tiskanja. V tabelah Informativnega
seznama storitev tiskanja ponudnik ne sme spreminjati vsebine in specifikacije.
Stran 46 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
Izjavljamo, da je ponudba pripravljena skladno z razpisno dokumentacijo, v besedilu, kot je
bilo objavljena na spletni strani naročnika.
Ponudnik:
Kraj in datum:
Žig in podpis:
Stran 47 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
OBRAZEC 15
PRIJAVA
POŠILJATELJ(I):
(izpolni vložišče)
Datum in ura:
Zaporedna št.:
Ponudba
Sprememba
Umik
PREJEMNIK:
JAVNI ZAVOD SLOVENSKA FILHARMONIJA,
Kongresni trg 10,
1000 Ljubljana, Slovenija
PONUDBA
» IZVAJANJE TISKARSKIH STORITEV ZA UMETNIŠKI PROGRAM
SLOVENSKE FILHARMONIJE TER TISK OPERATIVNIH TISKOVIN
ZA OBDOBJE TREH LET«
št. NMV 1-05/2015
NE ODPIRAJ, PONUDBA!
Stran 48 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
8. VZOREC POGODBE
Navodilo: Vzorec pogodbe mora ponudnik izpolniti, parafirati vse strani, žigosati in podpisati, s čimer potrjuje, da se strinja s pogodbo.
Naročnik bo v primeru, da bo izbrani ponudnik invalidsko podjetje ali zaposlitveni center, v skladu s 64. členom ZZRZI in Uredbo o določitvi
kvote za zaposlovanje invalidov v pogodbo vnesel tudi določilo, da izbrani izvajalec opravi del storitev z namenom nadomestne izpolnitvene
kvote.
________________________________________________________________________
JAVNI ZAVOD SLOVENSKA FILHARMONIJA, Kongresni trg 10, Ljubljana,
Matična številka: 5053242000, davčna številka: SI 85684198,
ki jo zastopa direktor Damjan Damjanovič
(v nadaljevanju: naročnik)
in
______________________________________________,
Matična številka: ___________________, davčna številka: SI ______________,
ki jo/ga zastopa direktor __________________
(v nadaljevanju: izvajalec)
skleneta naslednjo
POGODBO
O IZVAJANJU TISKARSKIH STORITEV ZA UMETNIŠKI PROGRAM
SLOVENSKE FILHARMONIJE TER O TISKU OPERATIVNIH TISKOVIN
ZA OBDOBJE TREH LET
I.
SPLOŠNE DOLOČBE
1.
člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je bil izvajalec izbran na podlagi pridržanega javnega naročila za oddajo javnega
naročila po postopku oddaje javnega naročila male vrednosti, ki je bil objavljen na
Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, št. NMV…………/2015 z dne ………..... ter da
je Obvestilo o izboru najugodnejšega ponudnika postalo dokončno
dne ....................2015;
- izvajalec naročniku zagotavlja, da opravlja vse dejavnosti, potrebne za izpolnjevanje
prevzetih obveznosti po tej pogodbi in da izpolnjuje vse pogoje, določene z veljavnimi
predpisi za izvajanje svoje dejavnosti in za izpolnjevanje prevzetih obveznosti s to
pogodbo;
- da je Informativni seznam storitev tiskanja priloga k tej pogodbi;
- da je ponudba izbranega izvajalca z dne _____________ priloga k tej pogodbi;
Stran 49 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
II. PREDMET POGODBE
2. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo za naročnika opravljali storitve tiska za izvedbo umetniškega
programa ter tisk operativnih tiskovin, ki jih bo naročnik dejansko potreboval, in sicer v
obdobju 3 (treh) let oz. 36 mesecev od podpisa te pogodbe, vse skladno z določili te pogodbe
in določili razpisne dokumentacije, ki je bila objavljena v postopku javnega naročila.
Predmet pogodbe je izvajanje tiskarskih storitev, kot izhajajo iz Informativnega seznama
storitev tiskanja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.
Naročeno in natisnjeno blago mora izvajalec naročniku dobaviti v izvedbenem roku,
navedenem v drugem odstavku 3. člena te pogodbe.
Izvajalec se zaveže tiskovine natisniti v dogovorjeni kakovosti, količini in formatu oz. v
dogovorjenih specifikacijah, kot so določene v Informativnem seznamu storitev tiskanja ter
tiskovine primerno zapakirati in jih v dogovorjenem roku dostaviti naročniku na kraj, ki ga bo v
oddaji naročila določil naročnik.
Vrsta tiskovine, lastnosti, opis in kakovost kot tudi cena na enoto, so določene v obrazcu
Informativni seznam storitev tiskanja. Skupna količina, ki je navedena v obrazcu Informativni
seznam storitev tiskanja je okvirne in zgolj informativne narave in vsebuje približno oceno
količin, ki jih bo naročnik potreboval v obdobju celotne veljavnosti te pogodbe. Naročnik si
izrecno pridržuje tudi pravico, da v času veljavnosti te pogodbe spremeni tehnične specifikacije
tiskovin (npr. število strani, dimenzija, kvaliteta papirja, itd.) navedenih v Informativnem
seznamu storitev tiskanja, v kolikor bo ugotovil, da je to potrebno. Količino posamezne vrste
tiskovin in tehnične specifikacije, bo glede na potrebe naročnik sporočal izvajalcu ob vsakem
posameznem naročilu. V kolikor se bo spremenila tehnična specifikacija tiskovin iz
Informativnega seznama storitev tiskanja, bo naročnik o tem sproti ob naročilu obveščal
izvajalca.
Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju trajanja te pogodbe
naročal le tiste vrste in takšne količine storitev tiskanja ter v takšnih tehničnih specifikacijah, ki
jih bo dejansko potreboval.
Naročnik se s to pogodbo ne zavezuje, da bo pri izvajalcu v času trajanja te pogodbe naročil
celoten tri-letni obseg tiskovin oziroma količin in naklad s tehničnimi specifikacijami, kot so
opredeljene v Informativnem seznamu storitev tiskanja, saj so le-te zanj v trenutku sklepanja
sporazuma objektivno neugotovljene. Količine in naklade ter tehnične specifikacije tiskovin so
namreč odvisne tako od dejanskih potreb naročnika in samega umetniškega programa kot
tudi od zagotovljenih proračunskih finančnih sredstev za ta namen ter od drugih dejavnikov,
na katere naročnik nima vpliva. V kolikor se bodo pri naročniku za namene tiskarskih storitev
zmanjšala razpoložljiva sredstva, si naročnik pridržuje pravico, da zmanjša obseg okvirnega
naročila, kot ga je določil v Informativnem seznamu storitev tiskanja ter tehnične specifikacije
iz »opisa« tiskovin.
Stran 50 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
III. NAROČANJE IN PREVZEMNI POGOJI TER IZVEDBENI ROKI
3. člen
Naročnik bo naročila izvajalcu pošiljal v obliki elektronskega zahtevka, katerega prejem bo
moral izvajalec potrditi v roku 3 (treh) ur. V elektronskem zahtevku bo naročnik navedel vse
potrebne podatke glede vrste in obsega potrebnih storitev oziroma naklad, tehničnih
specifikacij ter vsebine oziroma zahtevane postavitve vsebine.
Rok za izvedbo storitev tiskanja je:
za prvo in drugo in četrto skupino tiskarskih storitev največ 5 delovnih dni od
izvajalčeve potrditve elektronskega zahtevka naročnika,
za tretjo skupino tiskarskih storitev največ 3 delovne dni od potrditve
izvajalčeve elektronskega zahtevka naročnika.
Storitve tiskanja lahko naročajo in prevzemajo samo pooblaščene osebe naročnika. Seznam
pooblaščenih oseb bo naročnik izvajalcu dostavil ob podpisu pogodbe, oziroma ob vsaki
spremembi pooblastil.
Izvedene storitve tiskanja naročnik potrjuje s podpisom na dobavnici izvajalca z opredeljeno
specifikacijo vrste in količine dejansko izvedenih storitev in jih prevzema pod pogojem, da lete ustrezajo naročeni vsebini in količini ter dogovorjeni kakovosti iz te pogodbe. Količinski
prevzem se na podlagi dobavnice opravi takoj ob prevzemu, kakovostni prevzem pa
najpozneje v roku 2 (dveh) delovnih dni po prevzemu storitev tiskanja, v katerem naročnik
izvajalca obvesti o ugotovljenih nepravilnostih. Izvajalec je dolžan ugotovljene nepravilnosti
rešiti takoj po prejemu pisnega ali ustnega obvestila s strani naročnika, v kolikor je rešitev za
naročnika še pravočasna in smiselna. V kolikor odprava nepravilnosti časovno ni več mogoča,
se ustrezno zmanjša obveznost naročnika do izvajalca za izvedene storitve, ki so bile predmet
reklamacije.
IV. CENE STORITEV TISKANJA
4. člen
V ceno na enoto mere brez DDV za posamezne storitve tiskanja je vključena izvedba storitve,
tisk, priprava na tisk, vsi manipulativni stroški, stroški materiala in dela, prevoz in dostava
izdelkov na naslov naročnika oziroma na lokacijo, kamor bo zahteval naročnik ter vsi ostali
stroški. Naročnik po tej pogodbi ne bo priznaval nobenih dodatnih doplačil k osnovni ceni na
enoto mere, ki jo je v Informativnem seznamu storitev tiska navedel izvajalec.
Cene na enoto mere brez DDV za storitve tiskanja po tej pogodbi so dogovorjene v
Informativnem seznamu tiskanja, ki je priloga k tej pogodbi in so fiksne za ves čas veljavnosti
te pogodbe, ne glede na naročeno količino naklade, ki jo bo naročnik naročal, v kolikor se
tehnične specifikacije naročenih tiskovin ne bodo spremenile.
Naročnik si pridržuje pravico, da v času trajanja veljavnosti pogodbe spremeni tehnične
specifikacije, kot so opredeljene v Informativnem seznamu storitev tiskanja, v kolikor bo to
potrebno zaradi umetniškega programa dela ali finančne zmožnosti naročnika(npr. število
strani, dimenzija, kvaliteta papirja). V kolikor se bodo tehnične specifikacije, kot so sedaj
Stran 51 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
opredeljene v prilogi - Informativni seznam storitev tiskanja iz zgoraj navedenih razlogov v
času trajanja pogodbe spremenile, bo izvajalec naročniku pripravil nov predračun. Naročnik si
v tem primeru pridržuje pravico, da z izvajalcem izvede pogajanja, katerih predmet so lahko
vsi elementi predračuna. Po izvedenih pogajanjih bosta naročnik in izbrani izvajalec določila
novo ceno na enoto mere.
Pogodba naročnika ne zavezuje v primeru, da z lastno raziskavo trga ugotovi, da lahko isto
spremenjeno naročilo pod enakimi pogoji na prostem trgu dobi ceneje. Naročnik namreč sledi
načelu gospodarne porabe javnih sredstev in lahko z rutinskim preverjanjem cen na trgu
preveri konkurenčnost ponujenih cen v predračunu s cenami na trgu.
V. PLAČILNI POGOJI
5. člen
Pogodbeni stranki soglašata, da bo izvajalec naročniku izstavljal račun za opravljene storitve v
roku osmih (8) dni po opravljeni storitvi tiska na podlagi potrjene dobavnice. Izvajalec mora na
izstavljenem računu navesti svoj transakcijski račun ter pravno podlago – evidenčno številko
te pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen.
Osnova za izstavitev računa je cena za izvedbo storitve tiska, določena v skladu s 4. členom te
pogodbe.
Naročnik bo račun plačal v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega računa. V kolikor
naročnik ne poravna računa v dogovorjenem roku, ima izvajalec pravico obračunati zakonite
zamudne obresti.
Izvajalec račune naslavlja na: Javni zavod Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, 1000
Ljubljana. Na podlagi Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike
(Uradni list RS, št. 59/10 in 111/13) bo moral izvajalec naročniku račune pošiljati izključno v eobliki prek spletne aplikacije UJPnet oz. prek ponudnikov sistema izmenjave e-računov.
VI. OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
6. člen
Naročnik se zavezuje, da bo:
- izvajalcu pravočasno dostavil vse potrebne informacije in gradivo v elektronski obliki,
dogovorjeni med strankama te pogodbe, tako da bo imel izvajalec primeren rok za
izvedbo naročila,
- plačeval dogovorjeno ceno za naročene storitve v dogovorjenih rokih.
Izvajalec se zavezuje, da bo:
- za naročnika izvajal storitve iz te pogodbe in po cenah določenih s to pogodbo,
- izvajal storitve in dobavljal blago ustrezne kakovosti in lastnosti, kot je določeno s to
pogodbo,
- svoje obveznosti izvajal v roku, določenem s strani naročnika, ob upoštevanju
objektivno primernega časa za izvedbo zahtevane storitve,
- svoje obveznosti opravil strokovno, kvalitetno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka,
Stran 52 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
-
nemudoma pisno obvestil naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile
nadaljnje izvajanje te pogodbe,
pridobljene podatke, do katerih pride v teku izvajanja te pogodbe, prav tako tudi po
zaključku sodelovanja, varoval kot poslovno tajnost naročnika in morebitnih njegovih
partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih podatkov, tehnoloških postopkov in
drugih strokovnih informacij tudi po izteku te pogodbe.
Neutemeljena zavrnitev naročila ali če se med potekom izvajanja te pogodbe izkaže, da
izvajalec dogovorjenih obveznosti ne opravlja kakovostno ali pravočasno ali kako drugače krši
druge obveznosti te pogodbe, ga naročnik na to pisno opozori in mu določi primeren rok za
odpravo napak ter navede, da bo po poteku tega roka odstopil od te pogodbe, če kršitve ne
bodo odpravljene. V primeru povzročitve škode pa lahko zahteva tudi njeno povrnitev v obliki
odškodnine.
V primeru zamude izvajalca, ki bi pomenila nastanek škode naročniku ali bi izvedba izgubila
pomen, lahko naročnik storitve naroči pri drugi osebi na stroške izvajalca, lahko pa zahteva
povrnitev škode. Dvakratna zamuda predstavlja razlog za odstop naročnika od te pogodbe.
Izvajalec se s podpisom te pogodbe zavezuje, da bo dobavljeno blago izpolnjevalo tehnične
specifikacije iz razpisne dokumentacije. V primeru, da blago navedenih specifikacij ne bo
izpolnjevalo, lahko naročnik odstopi od te pogodbe.
7. člen
PODIZVAJALCI
(izpolniti v primeru izvedbe javnega naročila s podizvajalci)
Pri izvedbi pogodbenih del sodelujejo naslednji podizvajalci:
- A, s sedežem ........................, ki ga zastopa ............................., ID DDV ............. ttr…………
- B, s sedežem ........................, ki ga zastopa ............................., ID DDV.............., trr ……….
Izvajalec bo po tej pogodbi izvedel vsa dela, razen del, ki jih bodo izvedli podizvajalci in sicer:

-
Podizvajalec A bo izvedel naslednja dela iz Informativnega seznama storitev tiskanja,
__________
__________,
ki se opravijo v roku ................................. v skupni vrednosti ............... €.

-
Podizvajalec B bo izvedel naslednja dela iz Informativnega seznama storitev tiskanja,
__________
__________,
ki se opravijo v roku ................................. v skupni vrednosti ............... €.
Izvajalec s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da plača potrjene račune podizvajalcev
neposredno na transakcijske račune podizvajalcev, če so za plačilo izvajalcu izpolnjeni vsi
dogovorjeni pogoji.
Stran 53 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
8. člen
Pogodbeni stranki soglašata, da naročnik spremlja in nadzoruje izvajalca pri izvajanju te
pogodbe.
9. člen
Naročnik je upravičen od izvajalca zahtevati plačilo pogodbene kazni v višini 20 % vrednosti
dotičnega naročila v primeru, da izvajalec ne izpolni katere izmed svojih obveznosti iz te
pogodbe ali zamudi z njihovo izpolnitvijo, ne glede na obseg zamude in ne glede na to, ali je
naročniku zaradi zamude nastala kakšna škoda. Pravica zaračunati pogodbeno kazen ni
pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru
odškodninske odgovornosti izvajalca.
10. člen
Naročnik je dolžan izročeno blago po prevzemu skrbno pregledati in morebitne njegove
napake ali odstopanja od dogovorjene kvalitete ustno in pisno grajati izvajalcu najkasneje v
roku 2 dni od prevzema. Izvajalec je dolžan napake nemudoma odpraviti, v kolikor je odprava
napak za naročnika še časovno mogoča in poslovno smotrna. V kolikor odprava napak za
naročnika ni več časovno mogoča oziroma ni več poslovno smotrna, mora izvajalec
reklamacijo rešiti v roku 3 dni po prejemu pisnega obvestila o reklamaciji. Za ugodno rešitev
reklamacije (za napačno izdelano vsebino ali nekakovostno izdelane izdelke) mora izvajalec
naročniku zmanjšati obveznost plačila za storitve (zmanjšati račun), ki so bile predmet
reklamacije.
Blago, ki bo kakorkoli odstopalo od blaga, navedenega v razpisni dokumentaciji, je naročnik
upravičen zavrniti, razen če se naročnik in izvajalec sporazumeta, da je to blago lahko
predmet dobave in ima blago boljše lastnosti od naročenega.
Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev obveznosti, ki bi nastale zaradi
višje sile, to je dogodka, ki ga ob podpisu tega sporazuma objektivno ni bilo mogoče
predvideti in na nastanek katerega nobena izmed pogodbenih strank nima vpliva.
VII. VELJAVNOST IN ODSTOP OD POGODBE
11. člen
Ta pogodba je sklenjena za določen čas treh (3) let, veljati pa začne od dneva podpisa zadnje
od pogodbenih strank. Pogodba preneha veljati s potekom časa, če ne preneha veljati že prej
iz drugih razlogov.
12. člen
V primeru, da izvajalec:
- ne bi dosegal pogodbeno dogovorjene kvalitete in te ne bi vzpostavil niti v naknadnem
roku, ki mu ga določi naročnik;
- ne opravi zahtevane storitve v roku, kakor je opredeljen v tej pogodbi in posameznem
naročilu, niti v naknadnem roku, ki mu ga določi naročnik,
- preneha s storitvami brez pisnega soglasja naročnika,
Stran 54 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
-
2 krat zaporedoma ne potrdi naročila v pogodbeno določenem roku 3 ur ali ne končna
z izvedbo pogodbeno dogovorjenih storitev ali ne doseže dogovorjene kvalitete v roku,
ki je za posamezno storitev tiska določena s to pogodbo,
lahko naročnik brez odpovednega roka odpove to pogodbo. V tem primeru je izvajalec dolžan
naročniku povrniti vso škodo, ki mu bo nastala zaradi odpovedi pogodbe.
Naročnik si zaradi zagotavljanja gospodarnosti poslovanja s proračunskimi sredstvi pridržuje
pravico kadarkoli med izvajanjem te pogodbe preveriti cene na trgu za dobavo primerljivih
storitev. V primeru, da naročnik ugotovi, da so povprečne cene primerljivih storitev na trgu
nižje od cen po tej pogodbi, se le to šteje za utemeljen razlog za predčasno odpoved pogodbe
na strani naročnika z 2 –mesečnim odpovednim rokom.
VIII. VAROVANJE POSLOVNE TAJNOSTI
13. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo vse informacije, pridobljene med izvajanjem te pogodbe,
obravnaval kot strogo zaupne in zagotovil, da bo enako ravnalo tudi njegovo osebje.
Izvajalec se tako zavezuje, da bo upošteval vsa posebna navodila glede zaupnosti, ki so lahko
navedena v naročilnici. Te obveznosti veljajo tudi po zaključku pogodbenih nalog.
IX. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
14. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku
naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
– pridobitev posla ali
– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena
pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, izvajalcu ali njenemu predstavniku,
zastopniku ali posredniku.
X. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
15. člen
Skrbnik pogodbe za naročnika je: …………………………………………………….
tel: ……………………. , fax: ……………………., e-mail: ……………………....
Skrbnik pogodbe za izvajalca je: …………………………………………………….
tel: ………………………, fax: ……………………, e-mail: ………………….……
16. člen
Pogodbeni stranki bosta morebitne spore, ki bi nastali iz te pogodbe, reševale sporazumno. V
kolikor to ne bo mogoče, bo o sporu odločalo pristojno sodišče v Ljubljani.
Stran 55 od 56
Razpisna dokumentacija za pridržano javno naročilo
NMV 1-05/2015
17. člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe
pogodbeni stranki.
18. člen
Okvirni sporazum je sestavljen v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena
stranka po dva (2) izvoda.
Kraj: _____________________
Datum: ___________________
Kraj:___________________
Datum: ________________
Naročnik:
SLOVENSKA FILHARMONIJA
Direktor
Damjan Damjanovič
Izvajalec:
Priloga:
-
Informativni seznam storitev tiskanja
Razpisna dokumentacija, skupaj s ponudbo izvajalca
Stran 56 od 56