Zapisnik
12. seje Komisije za katalogizacijo pri Narodni in univerzitetni knjižnici
16. december 2014
(sejna soba NUK, Turjaška 1, Ljubljana)
Prisotni: Marta Novak, Anica Zadnikar, Mateja Ločniškar-Fidler, Mateja Norčič, Tadeja
Brešar, Matjaž Zalokar, Alenka Kanič, Valentina Velkavrh, Marjeta Šušterčič, Irena Kavčič
Dnevni red:
1. Pregled zapisnika prejšnje seje
2. Obdelava posameznih prispevkov v TV oddajah, dostopnih prek spleta
3. Odprta vprašanja in dileme
4. Nadaljnje delo Komisije za katalogizacijo
5. Razno
Ad 1
Na zapisnik 11. seje Komisije za katalogizacijo ni bilo pripomb.
Ad 2
Zapisi za posamezne prispevke v TV oddajah pravzaprav ne sodijo v bazo COBIB (prispevki
običajno nimajo niti naslova, pod katerim bi jih lahko identificirali), katalogizator pa jih lahko
izjemoma kreira, kadar je to potrebno zaradi bibliografije raziskovalcev. Katalogizatorji
tovrstne prispevke običajno obdelajo kot dogodke, čeprav so prispevki v večini primerov
dostopni prek spleta in bi jih pravzaprav morali obdelati kot elektronski vir (pogosto izdelajo
zapis za prispevek v oddaji, ko le-ta še ni dostopna prek spleta). Dodatna dilema pri kreiranju
zapisov za dogodke je navajanje dostopa do TV oddaj na spletu v polju 856.
Člani Komisije so pregledali predloge zapisov za prispevke v TV oddajah, ki jih je predhodno
pripravila Mateja Norčič. Po krajši razpravi se jih je večina strinjala, da se lahko posamezne
prispevke v TV oddajah obdela kot dogodek. To sicer ni v skladu z navodilom, da zapis za
dogodek izdelamo le v primeru, kadar delo ni dostopno na fizičnem mediju ali spletu
(COMARC/B, Dodatek F.9), vendar je v danih okoliščinah najustreznejša možna rešitev.
Dokončna odločitev bo sprejeta na naslednji seji.
Sklep:
Mateja Norčič bo do naslednje seje pripravila predlog navodila o obdelavi posameznih
prispevkov v TV oddajah, dostopnih prek spleta (vključno z ustreznimi primeri).
Ad 3
Valentina Velkavrh je pripravila predlog za razpravo o navajanju avtorjev del, ki so
objavljena v zbornikih, antologijah ipd., v bloku 70X. Avtorji posameznih prispevkov v
zborniku ipd. niso alternativni avtorji publikacije, zato ne sodijo v polje 701. Če je potrebno,
se posamezne prispevke katalogizira v maski A.
Sklep:
Valentina Velkavrh bo do naslednje seje pripravila predlog navodila in primere za navajanje
avtorjev del, objavljenih v zbornikih, antologijah ipd., v bloku 70X.
Ad 4
V daljšem pogovoru o nadaljnjem delu Komisije je bil najprej izpostavljen prevod združene
izdaje ISBD in njegova uporaba. Ena od nalog Komisije je »potrjevanje prevodov
mednarodnih standardov za bibliografski opis (ISBD) ter drugih priporočil, smernic, navodil
in standardov, ki se nanašajo na bibliografsko obdelavo gradiva». Člani Komisije bodo
januarja prejeli v pregled prevod ISBD in se dogovorili, do kdaj bo potrebno standard
pregledati in pripraviti pripombe (predvidoma do maja oziroma junija). Prevod ISBD naj bi
bil potrjen in objavljen v začetku septembra, dostopen bo na spletni strani Komisije za
katalogizacijo. Mateja Ločniškar-Fidler je predlagala, da bi standard septembra predstavili na
posvetovanju ZBDS, s čimer so se vsi člani Komisije strinjali. Združena izdaja standarda
ISBD uvaja novo območje 0, kar pomeni, da je potrebno format COMARC dopolniti z novimi
polji oziroma podpolji. Novembra in decembra bo za katalogizatorje organiziranih več
predstavitev standarda ISBD in sprememb v formatu COMARC. Standard bo začel veljati
januarja 2016, kar pomeni, da v formatu COMARC ne bo več možno uporabljati podpolja
200b (namesto splošne oznake gradiva se bo začelo uporabljati območje 0 oziroma polja, ki
bodo omogočala navajanje podatkov o obliki vsebine in vrsti medija). Do konca leta 2015 naj
bi bile vse knjižnice pripravljene na prehod na COBISS3, saj uporaba območja 0 (in novega
standarda ISBD) v okolju COBISS2 ne bo možna.
Vzporedno s pregledovanjem prevoda standarda bo v Komisiji potekalo usklajevanje
katalogizacijske prakse z novim standardom in priprava priročnika za katalogizacijo (standard
ISBD za katalogizacijo ne zadošča), v IZUM-u pa bodo glede na novosti in spremembe v
standardu ISBD dopolnili oziroma ustrezno prilagodili priročnik COMARC/B.
Na vprašanja katalogizatorjev so v imenu Komisije do sedaj odgovarjale Valentina Velkavrh,
Marjeta Šušterčič in Irena Kavčič, januarja 2015 se jim bo pridružila še Alenka Kanič.
Katalogizator naj bi odgovor na svoje vprašanje prejel v petih delovnih dneh. Če je pred
pripravo odgovora potrebno mnenje ostalih članov Komisije, se o tem katalogizatorja obvesti
ter navede okvirni čas, v katerem bo na vprašanje odgovorjeno.
Pri obravnavi vprašanj oziroma dilem se od januarja 2015 dalje upošteva nova izdaja ISBD.
Člani Komisije imajo poleg rednega dela premalo časa, da bi se resneje ukvarjali z RDA, zato
bi bila morda najustreznejša rešitev ustanovitev posebne delovne skupine, ki bi jo sestavljali
katalogizatorji iz NUK-a in IZUM-a, z RDA pa bi se ukvarjali približno 75% delovnega časa.
V tej delovni skupini bi bili tudi predstavniki Komisije, ki bi ostale člane sproti obveščali o
svojem delu ter z njimi sodelovali pri reševanju vprašanj in dilem (npr. nova terminologija
ipd.). Člani Komisije so se strinjali, da se razprava o možnosti prehoda na RDA začne konec
leta 2015, ko bo novi standard ISBD pripravljen za uporabo.
Ad 5
Mateja Ločniškar-Fidler je opozorila, da je pri katalogizaciji elektronskih knjig še vedno
nekaj nejasnosti, in predlagala, da se jih obravnava na naslednji seji. Alenka Kanič je omenila,
da obdelava določenih terminoloških slovarjev, dostopnih prek spleta, ni ustrezna (ti slovarji
niso elektronske knjige, ampak podatkovne zbirke). Člani Komisije bodo preverili vire na
naslednjih povezavah: http://www.fran.si/ (Fran), http://www.termania.net/ (Termania),
http://www.slovenska-biografija.si/nsbl/ (Novi slovenski biografski leksikon),
http://www.slovenska-biografija.si/kolofon/sbl/ (Slovenski biografski leksikon) in
http://www.slovenska-biografija.si/kolofon/psbl/ (Primorski slovenski biografski leksikon).
Seja se je začela ob 10. uri in končala ob 13.30. uri.
Zapisala:
Irena Kavčič