FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV CONTINIA E|FAKTURA Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Afsendelse og modtagelse af fakturaer i dataformat bliver med Continia e|faktura EGENSKABER en integreret del af dit arbejde inde i > Al arbejde med dannelse af elektroniske fakturaer foregår inde i Microsoft Dynamics NAV. > Integration til eksterne udbydere af elektroniske postkasser (VANS udbydere) Microsoft Dynamics NAV. > Understøtter import og eksport af OIO XML og UBL (inklusive UBL 2.0) > Grafisk visning af fakturaer som html-fil i web browser strømline og automatisere dine arbejds- Dermed opnår du optimale vilkår for at gange omkring håndtering af salgs- og købsfakturering. MODTAGELSE: > Import af fakturafiler og dannelse af købsfakturaer med placering af data i de rigtige felter > Overblik over fakturaer, linje for linje AFSENDELSE: >Afsendelseskø > Over 30 indlagte kontroller af data i fakturabilag inden afsendelse > Kvitterings- og fejlhåndtering dokumenter i økonomisystemet, der skal afleveres eller modtages i OIO UBL- eller -XML format via en elektronisk postkasse. som sikrer der afsendes/modtages fakturaer samt kvitteringer og valideringssvar på alle forsendelser. > Vedhæftede bilag CONTINIA sikre en optimal håndtering af faktura- Denne oprettes hos en ekstern udbyder, > Godkendelse via standard flow fra NAV - eller du kan anvende det udvidede godkendelsesflow, der tilbydes via Continia Document Capture E|FAKTURA Continia e|faktura er udviklet til at kunne www.continia.dk Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Afsendelse Klar til afsendelse Når en salgsfaktura bogføres kan den blive sat op til automatisk at blive tilføjet afsendelseskøen som værende klar til afsendelse. Dette kan sættes op på debitoren, om denne skal modtage en elektronisk faktura. Fra afsendelsesoverblikket kan du se fakturaer og kreditnotaer i både antal og beløb. Allerede herefter har du mulighed for at sende alle dokumenter på en gang, eller du kan også sende dokumenterne enkeltvis. I forbindelse med afsendelsen foretager Continia e|faktura over 30 forskellige former for datakontroller, der er med til at sikre en høj kvalitet i de elektroniske fakturaer, der sendes fra din virksomhed. Herefter hentes der kvitteringer for de afsendte dokumenter. Her kan du se, om den er modtaget til videre forsendelse i den elektroniske postkasse, eller der er opstået en Når salgsdokumenterne er bogført ligges de i kø til afsendelse. Man kan fra det overordnede Afsendelsesoverblik se fakturaer og kreditnota i både antal og beløb. Man kan vælge at sende det hele herfra ved at trykke på afsendelsesfunktionen, eller man kan trykke på opslagsknappen og se hvilke dokumenter der er klar til afsendelse og sende disse enkeltvis herfra. fejl og dermed ikke kan behandles. Fejlårsag kan ses via en log – og du kan dermed rette årsagen og sende dokumentet igen. CONTINIA E|FAKTURA www.continia.dk Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Modtagelse I modtagelsesvinduet for Continia e|faktura Continia e|faktura har placeret korrekt i de Første opgave er et hente fakturafilerne kan du få overblikket over hvilke fakturaer, rigtige felter. fra den elektroniske postkasse. Fra mod- der er indlæst sammen med det samlede tagelsesoverblikket inde i Microsoft Dyna- beløb for i modtagelseskøen. Herfra er det Godkendelse mics NAV kan du udføre dette og indlæse muligt at få et overblik over hver enkelt Efter modtagelse er det muligt at godkende dem i NAV. faktura linje for linje. Igen herfra kan du få hver enkelt faktura. Enten ved hjælp af vist hver enkel faktura enkeltvis med alle standardfunktionalitet i NAV eller hvis du de data, der er tilknyttet til den faktura, som anvender Continia Document Capture til Modtagelse af købsfakturaer I modtagelsesvinduet for Continia e|faktura kan du få overblikket over hvilke fakturaer, der er indlæst sammen med det samlede beløb for i modtagelseskøen. Herfra er det muligt at få et overblik over hver enkelt faktura linje for linje. CONTINIA E|FAKTURA www.continia.dk Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV registrering af papir- og pdf-fakturaer, så Vedhæftede bilag kan du anvende e-faktura bilagene i samme Hvis der ud for den enkelte faktura er an- flow, som stilles til rådighed her – både til givet at den indeholder grafik, advisering godkendelse via en NAV klient eller en web eller udvidet indhold, kan de åbnes med de browser, hvilket åbner for at alle med inter- respektive funktioner. Modtages en faktura net adgang i virksomheden kan godkends- med en vedhæftet UTS-fil, vil markeringen behandle fakturaer. være som et vedhæftet bilag. Der er også mulighed for at foretage kon- Visning af dokumenter troller på priser ved overførsel af købsordre, Nogle gange kan overblikket over en faktura forskel i navn på kreditor- og faktureringslev- mangle og en oversigt i en traditionel faktura erandør, samt kontrol af afvigelser mellem savnes. Med Continia e|faktura kan du få enhedskoderne på den modtagne elektroni- vist faktura dokumenter som en html-fil i din ske faktura og en eksisterende købsordre/ web browser. vare. CONTINIA E|FAKTURA www.continia.dk Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Vis faktura Der er en række funktioner som kan hjælpe med at give et overblik over hvad en faktura indeholder. En af disse funktioner er Vis XML, der kan tilgås fra listen over modtagne fakturaer eller direkte inde i Kortet med den modtagne faktura. Ved at trykke på Vis XML vil fakturaen blive omdannet til en HTML fil, der kan vises grafisk i en browser, hvis man har angivet stylesheets i opsætningen. CONTINIA E|FAKTURA www.continia.dk Continia e|faktura til Microsoft Dynamics™ NAV Elektroniske postkasser Nets efaktura Andre udbydere I forbindelse med anvendelse af Continia Med efaktura tilbyder Nets en unik totalløs- Det er også muligt at anvende andre udby- e|faktura skal din virksomhed også tegne en ning, hvor du kan vælge at lade Nets hånd- dere af elektroniske postkasser sammen aftale med en udbyder af elektroniske post- tere al din fakturering til både dine offentlige med Continia e|faktura. kasser (VANS udbydere). Løsningen funge- kunder, erhvervskunder samt privatkunder. rer uafhængigt af en specifik udbyder, men Du behøver ikke at indgå individuelle aftaler Kontakt din Microsoft Dynamics NAV for- der leveres standard integration til følgende: med dine kunder. Nets sørger nemlig for, at handler for yderligere oplysninger. alle dine fakturaer bliver sendt - elektronisk eller på papir afhængigt af dine enkelte kunders ønsker. Du kan læse mere om eFaktura fra Nets, inklusive vejledninger og priser via nedenstående link: >> Besøg Nets eFaktura Sådan køber du Til slutbrugere: Continia Add-on produkter sælges udelukkende gennem Microsoft Partnere. Ønsker du at købe vores produkter bedes du henvende dig til din Microsoft Dynamics Partner. Til Microsoft Partnere: Continia Software tilbyder produkter indenfor Microsoft Dynamics AX, NAV og C5 til Microsoft Partnere. Vores produkter er til rådighed og lettilgængelige for alle Microsoft Partnere. Du kommer i gang ved at registrere dig på Continia PartnerZone. CONTINIA E|FAKTURA www.continia.dk