Referat af bestyrelsesmøde i Idrætsrådet Silkeborg Kommune (ISK). Dato og tidspunkt: mandag den 12. januar 2015 kl. 17.00 – XX, inkl. spisning Sted: Idrætsrådets kontor, Silkeborg Sportscenter Deltagere: René Maretti, Torben Lohse Friis, Claus Rytter, Erik Isager Anders Christian Larsen (Fritidskonsulent) Afbud: Jørgen Krog, Lars Bundgaard, Ole Heckmann Forretningsfører: Eigil Rasmussen Behandlinger står med kursiv Dagsorden: Vores nye fritidskonsulent Anders Christian Larsen præsenterede kort sig selv. Anders vil fremover blive inviteret til vores bestyrelsesmøder. 1. Godkendelse af dagsorden godkendt 2. Godkendelse af seneste referat godkendt 3. Orientering fra formanden Brugerrådsmøde i Silkeborg Sportscenter: Claus og Lars deltog for ISK. Referat er sendt rundt til bestyrelsen Regionsmøde i DIF: Rene deltog sammen med Anders (fritidskonsulent). Kulturhovedstad 17 blev meget diskuteret. Der bliver nedsat en arbejdsgruppe, hvor det er oplagt at vi deltager. Både Torben og Erik har vist interesse i at deltage når det bliver aktuelt. Næste møde er den 4. februar og afvikles i Silkeborg Sportscenter. Svømmefaciliteter: Der har været orienteringsmøde om opstart af gruppe der skal kulegrave hele vådområdet. Vi deltager i gruppen med 2 personer. Rene er den ene og Jørgen er den anden hvis han har lyst. Ellers vil Erik godt deltage. Fritidsparken Arendal: Var med i sidste opløb i kampen om danskernes idrætspris men vandt desværre ikke. Vi skal forsøge også fremover at finde emner til forskellige nomeringer. Møde med AC Silkeborg: Ole og Rene har haft et møde med foreningen, hvor vi diskuterede deres aktuelle behov for faciliteter. Hjemmesiden: Er ved at være rettet til. Billederne er dog lidt slørede. Forretningsfører arbejder videre med det eller med evt. at finde andre billeder. Ellers er Torben klar til at hjælpe med at redigere billederne. Bestyrelsen orienterer hvis findes fejl, mangler, døde link eller lignende. Side 1 Fremtidig brug af området ved Nordre Skole: Torben og Rene deltager i work shop. Området ”de små fisk”: Møde den 22/1-15. Jørgen deltager for ISK. Rene tager med til møde, hvis han kan nå det. Fritidsrådet: Næste møde den 27/1-15 Frivillighedscentret: Indvielse af nye lokaler 30/1-15. Erik deltager for ISK. Møde Sejs/Svejbæk: Rene og Anders (fritidskonsulent) har haft et lille kaffemøde med foreningen. De har følt sig lidt uretmæssigt behandlet omkring nyrenovering af deres faciliteter. Anders har lovet at kigge lidt mere på sagen. Sejs vil gerne lave et lille indlæg i nyhedsbrev omkring deres Multihus. Elite Silkeborg: Rene har haft et lille kaffemøde med Jeppe Fruensgaard fra Elite Silkeborg for at diskutere projektet. Kunne måske være aktuelt at vi på sigt arbejdede på en plads i bestyrelsen. Sanistål-grunden: Vi blev lige kort orienteret om status. Projekt ved Østre Søbad: Jørgen og Rene deltog i åbent hus arrangement hvor projektet blev præsenteret. Prisfest: Forretningsfører orienterede kort om status. Er også rundsendt til bestyrelsen. Centrum IF: Centrum har sendt et ønske til Alf omkring brug af Skægkær Hallen. Der afholdes et møde med foreningen, men ellers er det jo en sag som vil komme omkring halfordelingsudvalget. Ny pris årets idrætsforening: Erik havde lavet oplæg til ansøgning til sponsor. Oplægget blev godkendt. Dog ændres beløb til 15.000 kr. Nyhedsbrev: Emner til nyhedsbrev sendes til Rene. Årsberetning: Emner som bestyrelsen mener skal i årsberetning sendes til Rene. Rene har udkast til beretning klar så den kan behandles på februar måned. 4. Orientering fra bestyrelsen Intet udover hvad der var med i pkt. 3 5. Orientering fra forretningsføreren Vi har tidligere diskuteret om vi ikke vi får for lidt ud af at betale omkring 6000 kr. netto årligt i husleje for 12-15 årlige møder. Samtidig har centerchefen kontaktet Eigil da han har en mulig ny lejer. Aftalt at ISK undersøger muligheden for andre lokaler at afholde møde i. Cafeen er desværre i forvejen optaget mandag aften, så vi kan ikke afholde dem der. Søholthuset kunne være en mulighed. Eigil snakker videre med centerchefen og vi snakker videre på næste møde. 6. Næste møde den 2. februar 2015 (skal overvejes om der skal holdes ekstraordinært møde, da vi har frist for kandidater til Idrætspriserne mandag den 26. januar. Udvalget skal senest torsdag den 29. januar have vores indstillinger til lederprisen). Aftalt at vi afholder et bestyrelsesmøde i uge 5 hvor priser er et af emnerne på dagsorden. Eigil sender ”afstemningsskema” omkring onsdag eller torsdag i den uge. Februar møde rykkes til uge 8. Ligeledes her sendes ”afstemningsskema” rundt. Så snart alle har svaret meldes datoer ud. 7. Eventuelt ingen emner Referent: Eigil Rasmussen, forretningsfører 14/1-15. Side 2