Retningslinjer når du går til skriftlige prøver på Helsingør Gymnasium Heri er samlet de retningslinjer, informationer og gode råd du har brug for, for at få et godt prøveforløb. Vi ønsker dig held og lykke med dine prøver! I tiden inden prøverne Det rigtige net og siden HGEKSAMENPRINT Du skal inden prøvedagene have tjekket om du kan komme på det netværk der hedder HGEKSAMENPRINT. Når du er koblet på, vil du ved at åbne et browservindue komme ind på forsiden til HGEKSAMENPRINT. Herfra er der flere muligheder, som du får brug for under prøverne: Elektronisk aflevering Elektronisk opgaveformulering Vejledninger og ordbøger Printlogin – kun pdf-filer Sidehoved/sidefod og sidetal Det er en eksamensregel, at alle sider du afleverer, skal have dit navn i enten sidehoved eller sidefod. Desuden skal du indsætte sidetal og skrive hvor mange ark, der er i alt – så der på side 2 fx står 2/5. Alt dette kan du forberede hjemmefra, ved at oprette et word-dokument og/eller et maple-dokument, hvor du laver sidefod eller sidehoved med dit navn og sidetal. Brug nu dette dokument som skabelon, når du skal i gang med at skrive/regne til selve prøven. Sygdom og forsinkelse Hvis du skulle blive syg på en prøvedag, skal du hurtigst muligt give skolen besked om, at du er syg. Til selve eksamen vil det kræve en lægeerklæring, som du selv skal betale. Hvis du bliver forsinket, skal du også snarest give skolen besked. Når du så kommer til skolen, skal du henvende dig på kontoret. Der vil rektor tage stilling til om du kan gennemføre prøven. Denne beslutning træffes på baggrund af hvor sent du er kommet, hvor meget du forstyrrer resten af eksaminanderne og om det giver mening, at du kommer til prøven. Men selvfølgelig kommer du ikke for sent! Tag i stedet hjemmefra lidt tidligere end du ellers ville – så du er sikker på at nå frem til tiden…. 1 Til prøverne Prøveplan og prøvetid Dine prøvetider vil fremgå af Lectio i god tid inden prøverne afholdes. Derfor skal du holde dig orienteret der. På selve prøvedagen skal du møde senest 15 minutter før prøven begynder. De 15 minutter bruges til at finde din plads, pakke dine ting ud og i det hele taget gøre dig klar til selve prøven. 5 minutter inden prøven starter, skal du sidde på din plads. På det tidspunkt vil en vagt gentage en del af regler og procedurer omkring prøven, som det er vigtigt at alle hører. Derfor skal der være ro i prøvelokalet på dette tidspunkt. Mobiltelefoner Medbringer du din mobiltelefon i prøvelokalet SKAL den afleveres oppe ved vagtbordet i de kasser der er beregnet til det. Telefonen SKAL være slukket – det er ikke nok at den er på lydløs. Du må altså IKKE have den liggende i din taske ved dit bord. Toiletbesøg Man kan komme på toilettet efter aftale med en vagt – men bemærk – der er ikke mulighed for at komme ud og ryge undervejs i prøverne. Ingen elev må rejse sig i prøvelokalet uden forudgående at have aftalt det med en vagt. Hjælpemidler Du skal selv medbringe hjælpemidler. Det er dels skriveredskaber som blyant, kuglepen og lineal. Til prøver uden hjælpemidler, er det de eneste hjælpemidler du må bruge den første time af prøven. Efter den første time må du tænde din computer og tage dine andre hjælpemidler som noter og bøger frem. Det er vagten, der giver besked om hvornår dette er tilladt. Du skal selv medbringe bøger – og kan kun i særlige tilfælde låne af skolen. Det er ikke tilladt at låne bøger og hjælpemidler af andre, der er til prøve, ligesom al kommunikation med andre eksaminander i prøvelokalet er strengt forbudt. Skolen leverer papir til de skriftlige prøver. Det er papir med skolens eksamenslogo. Du må ikke bruge dit eget papir til kladdepapir el. lign under prøverne. Delprøver uden hjælpemidler Skal du op i et fag med delprøve, vil der ligge et omslag på dit bord, med dit navn, angivelse af prøven og bagpå også en angivelse af prøvetiden. Dette skal bruges til at lægge dine ark, der afleveres til bedømmelse, ind i. Du skal udfylde forsiden ved at skrive under og ved at angive hvor mange ark der ligger indeni. Vagten skal desuden signere på din forside, når du afleverer. Delprøver varer altid kun 1 time. Du må først tage hjælpemidler frem, når vagten angiver at alle delprøver er samlet ind og man frigiver brugen af hjælpemidler. Ordbøger, vejledninger og programmel På printsiden ligger som en særlig service også et link til Gyldendals ordbøger og til Verbix (for spansks vedkommende). Dem kan du benytte dig af undervejs i prøven. På siden ligger endvidere forskelligt programmel, som man kan downloade undervejs i prøven, hvis der skulle være behov (fx Maples Gym pakke). Skolens IT-vejleder kan i begrænset omfang være behjælpelig med computerproblemer der relaterer 2 sig til skolens printside, men kan ikke hjælpe dig med et program du skulle have installeret hjemmefra – fx et PDF-program. Elektronisk aflevering Når du skal aflevere din opgave, skal det foregå elektronisk, på samme måde som når du normalt afleverer en opgave i Lectio. Da der ikke er netadgang under prøven, har vi sørget for at lave ”en dør” ind til Lectio på det link du ser til venstre på siden. Klik på linket og log ind. Til dette skal du bruge det udleverede brugernavn og kode. De to ting udleveres først når prøven ER startet. Bemærk: brugernavn indtastes med mellemrum. Nu skal du så vælge opgaven, helt som du plejer at skulle i Lectio normalt. Man kan godt uploade flere filer. Det vigtige er: Når du har trykket på ”bekræft aflevering” fanger bordet – så er din opgave afleveret og du modtager en kvittering for din indsendelse. Bemærk: Det er elevens ansvar at sørge for at opgaven er uploadet ved prøvetidens slutning! Når prøvetiden udløber, slukkes serveren automatisk og der kan derfor ikke uploades flere opgaver derefter. Vær derfor i god tid med at få uploadet, så du ikke kommer i klemme! Bemærk: Alle uploadede filer sendes til censor, så slet tidligere versioner, hvis du bruger serveren til backup, ellers risikerer du, at censor bedømmer en forkert fil. 3 Printe ud Man kan jo ønske at printe ud til gennemlæsning, undervejs i sit prøveforløb. Også dette kan foregå via HGEKSAMENPRINT. Log ind med den kode du normalt bruger til skolens net. Vælg dernæst lokale, printer og skriv dit bordnummer (til prøven ligger der et nummer på dit bord). Vælg nu dit dokument (HUSK: KUN pdfdokumenter kan printes) og send det til print. Får du beskeden ”filer sendt”, er der hul igennem og vagten vil komme med dine printede ark. Det er vigtigt at vide, at skolen tilbyder muligheden for at du kan printe på denne måde, men at du naturligvis er velkommen til at medbringe din egen printer. Elektronisk udgave af opgaven Du kan hente en elektronisk udgave af opgaven på printsiden i følgende fag: Matematik, Kemi, Biologi og Fysik. I fag der har prøve uden hjælpemidler, vil opgaven være til rådighed, når du må bruge hjælpemidler efter den første time. For fag der har tilladt brug af hjælpemidler, vil det være en mulighed så hurtigt som muligt. Vagten vil give besked om hvornår opgaven er til rådighed. For at kunne komme ind og hente opgaverne, skal du have et brugernavn og en kode. Disse udleveres til dig af vagten efter prøvens start. Ved prøveafslutning Aflevere opgaven Du SKAL sørge for at du har din opgave uploadet inden prøvetidens udløb. Vagterne vil hjælpe ved at fortælle hvornår der er 15 minutter og 5 minutter tilbage af prøvetiden, men det er DIT ansvar at sikre, at du er færdig til tiden. At forlade lokalet Hvis du afleverer inden der er 15 minutter tilbage af prøvetiden, må du gerne forlade lokalet. Reglen er, at du ikke må medbringe noget ud af lokalet, der kan have relation til prøven. Derfor må du ikke tage din taske eller computer med ud af lokalet. Dette er for at undgå mistanke om snyd. Du må gerne tage din mobiltelefon med dig ud. Resten af dine ting kan afhentes efter prøvetid, når vagten kommer ud og giver besked om at man må komme ind og hente sine ting. Man må altså ikke bare selv komme ind i lokalet, før der er givet tegn til det. Af hensyn til elever der kan have fået tildelt forlænget prøvetid skal man være stille når man henter sine ting. De sidste 15 minutter og de sidste 5 minutter De sidste 15 minutter af prøvetiden må du ikke forlade din plads. Dette gælder også selvom du forinden har afleveret din opgave. Vagterne vil meddele hvornår prøvetiden er udløbet, men først når de giver endelig besked om at prøven er slut, må du rejse dig. Der er ingen elever, der må lukke andre elever ind i prøvelokalet – det må kun vagterne!! Når du går: Husk at få alt med dig, når du går. Smid dit affald i skraldespanden – så er bordet klar til den næste der skal sidde der. 4