MANUAL PARA SOLICITUD DE SOPORTE TECNICO POR ARANDA Y FUNCIONALIDADES

MANUAL PARA SOLICITUD DE
SOPORTE TECNICO POR ARANDA
Y FUNCIONALIDADES
Junio 2014
Soporte técnico Universidad Libre
Teléfono: 3821000 ext. 1138
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Junio 2014
Es una herramienta de fácil acceso para realizar el reporte de las
solicitudes hacia el área de soporte y audiovisuales con un interfaz
web hacia el usuario donde pueden ingresar fácilmente .
Aranda USDK (User Service Desk), es una consola web liviana de
fácil acceso, para que el usuario final reporte en tiempo real
incidencias o requerimientos TI.
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Si ha sido visitado últimamente por alguno de nuestros técnicos seguramente
encontrará el siguiente ícono en el escritorio de su equipo que lo llevará a la
página de la aplicación:
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 No importar si no tiene el ícono del acceso directo para acceder a la
aplicación, abra su navegador (Internet Explorer o Mozilla Firefox) y
acceda a la siguiente dirección: http://soportebog/USDK.
 Puede ir a inicio o en el escritorio y abrir cualquier de estos dos
exploradores e ingresar.
 Cuando ingresa en el navegador en la barra de dirección digitan
http://soportebog/USDK.
Allí debe ingresar su usuario y
contraseña con que ingresa a su equipo:
o Después que ingrese en el centro en la página aparece el siguiente
icono que pide usuario y contraseña
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 Muy fácil una vez haya ingresado correctamente su usuario y su
contraseña, será llevado a una página donde podrá ingresar directamente
su nueva solicitud. En descripción puede redactar su solicitud, en seguida
encontrará la opción de
, si lo
requiere, como por ejemplo el pantallazo de un error. Y finalmente solo
debe dar clic en el botón
.
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 Después de haber guardado la solicitud queda registrada sin clasificar a la
espera que la mesa de ayuda la clasifique, bien sea en un
o en un
asignación a un técnico de soporte.
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así como la
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 Después de enviar la solicitud el sistema la mostrara de la siguiente forma:
 Una vez la mesa de ayuda clasifique su solicitud y haya sido asignada a un
técnico, podrá visualizar en su bandeja de solicitudes que la solicitud
cambia a estado CLASIFICADA, la clasificación que se le dio y el ID caso
que se debe tener en cuenta para futuras referencias:
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 Para
consultar
sus
casos
dé
clic
sobre
la
palabra
ubicada en el menú del costado izquierdo
de la pantalla:
 Y a continuación dé clic sobre el Id caso que quiere consultar para ser
llevado a la información general del caso:
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 Dentro de dicha información general puede visualizar el Estado y el
Especialista del caso.
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 Una vez que el técnico haya solucionado su caso la herramienta le enviará
un correo notificándole sobre la solución y el enlace para el
diligenciamiento de la encuesta de satisfacción:
 Una vez ingrese al botón de
siguiente enlace para contestar la encuesta.
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le aparece el
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 En el anterior recuadro observará la descripción de la solicitud del caso
realizada por usted, la solución que el técnico le dio al caso y las siguientes
preguntas:
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(*)¿Está de acuerdo con la solución prestada?
(*)Califique el servicio prestado.
Y un campo adicional donde podrá registrar alguna observación.
Si tienes alguna duda comunícate con la
extensión de soporte, 1138, o escribe al correo
[email protected] en donde te guiaremos
para generar el caso o cuando tengas problemas
de ingreso a la aplicación.
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