REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN I HF MOSEVANG, DEN 24. MARTS 2014. 1. Velkomst – valg af dirigent. Formand Vilhelm Kristensen, have nr. 74, bød på bestyrelsens vegne, velkommen til generalforsamling i HF MOSEVANG. Han fortalte at der var kommet ændringer i forhold til den udsendte dagsorden, idet Bent Mikkelsen er blevet alvorligt syg og derfor ikke opstiller som formand eller medlem af bestyrelsen. Formanden oplyste at han derfor gerne ville genopstille som formand. Han kunne desuden glæde sig over det store fremmøde, idet 91 personer fra 65 haver var repræsenteret på generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslog Jørgen Grandt, have 19, som aftenens dirigent. Der var ikke andre forslag så Jørgen var herefter valgt. Jørgen takkede for valget og læste herefter dagsordenen op med de ændringer der nu var sket. Dirigenten kunne herefter erklære at generalforsamlingen var lovligt indkaldt jf. vedtægterne. Der blev herefter nedsat stemmeudvalg på 3 personer. Nemlig Erik Nielsen have 77, Ove Rønn have 13, og Hans Jensen have 23. 2. Bestyrelsens beretning v/formanden. Formanden præsenterede de øvrige bestyrelsesmedlemmer, der hver især rejste sig foran de fremmødte haveejere. Herefter kommenterede og supplerede han den i forvejen udsendte skriftlige beretning fra bestyrelsen, om året der gik. Formanden understregede at de 5 nyhedsbreve med referater fra bestyrelsens møder indgik som en del af årets beretning. Som supplering kunne han fortælle at kloakeringsplanerne så småt er ved at gå i gang, med et par års forsinkelse. Det vil sandsynligvis betyde ca. en fordobling af havelejen. Haven vil dog også stige i værdi i samme forbindelse. Kloakeringen er startet i de første foreninger. Hvis vi vælger samme entreprenør som kommunen indgår aftale med, vil kommunen være med til at finansiere kloakering ind til huset, frem for kun til havelågen. Slutteligt kunne formanden berette at der i den forgangne sæson er handlet 20 haver, og at vurderingshonoraret vil være kr. 1.060.00 for 2014. Det er i Folketinget vedtaget, at der skal oprettes venteliste. Der er i øjeblikket 5 på venteliste i HF MOSEVANG. Dirigenten satte herefter beretningen til debat: Anne have nr. 3: Spørger om der foreligger tegninger over kloakering i de enkelte haver, i forhold til at hun vil lave om i haven, og ikke vil have det ødelagt af kloakeringsarbejdet. Formand: Planerne ligger lige nu kun til havelågen. Irene have nr. 55: Tænker man i vandrør og kloakering samtidig? Formand: Der arbejdes med 2 modeller, hvor den ene er at skyde nye vandrør ind langs de gamle. Vi har en konsulent på sagen. Ideen om kloakering og nye vandrør på samme tid er god, men næppe muligt i.f.t. kommunens entreprenør. Leo have nr. 97: Fortæller at der går rygter om nedgravningen ved Brabrand Sø er første step, og herefter vil der gå 4. år før vi får kloakeret. Formand: Vi kender som sagt ikke tidsplanen, men der gives klar besked så snart vi ved noget. Herefter blev beretningen vedtaget med akklamation. 3. Regnskab v/kasseren. Kassereren henviste til det udsendte regnskab, og lagde op til om der var spørgsmål til regnskabet. Torben have nr. 55: Spørger til vandforbruget der ikke stemmer overens fra sidste år. Kassereren: Der er kommet reguleringer, idet de tal som kommunen har ikke passer med vores. Herefter blev regnskabet godkendt med akklamation. 4. Budget for 2014. Kasseren lagde op til spørgsmål i forhold til det udsendte budget: Erling have nr. 36: Er det nødvendigt med aktiviteter til så mange penge, når der nu skal spares yderligere op til nye vandrør? Og hvorfor er det nødvendigt med vedligeholdelse til kr. 30.000,00? De bør sættes ind på en såkaldt vandkonto. Kassereren: Vi har en vandkonto, og penge til vedligeholdelse skyldes bl.a. vandrør der går itu, samt sand og grus til vore veje og fællesarealer. Der blev ikke brugt meget i 2013, men der budgetteres med mere i år. Flere penge til aktiviteter er set i lyset af, at der er kommet flere børnefamilier som medlemmer de seneste år. Budgettet blev herefter vedtaget med stor akklamation, specielt fra familierne med børn. 5. Indkomne forslag. Bestyrelsens forslag om en årlig ekstra indbetaling den 01. september af kr. 1.000,00 pr. have til vandrørskontoen blev vedtaget med overvældende flertal. Denne ekstra indbetaling vil ophøre samme år, vi starter på forhøjet husleje i forbindelse med kloakeringen. Forinden vedtagelse af bestyrelsens forslag var der positive og forbeholdne/negative bemærkninger fra bl.a. have nr. 11, have nr. 87, have nr. 39, have nr. 87, have nr. 12, have nr. 111 samt have nr. 97. Der blev fra formanden på bestyrelsens vegne tilkendegivet, at midler fra jubilæumskontoen også vil indgå til fornyelse af vandrør. Det er ikke meningen at ”brænde” alle pengene væk til fest. 6. Valg af formand for 2 år. Vilhelm Kristensen have nr. 74 blev genvalgt. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Johnny Jensen have nr. 132 blev genvalgt. Winnie Bøttern Thorgaard, have nr. 54 blev nyvalgt. 8. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. Elna Trier have nr. 88 blev genvalgt. Anitha Østergaard have nr. 136 blev genvalgt.. 9. Valg af revisor. Michael Birkemose have nr. 93 blev genvalgt. 10. Valg af 2 revisorsuppleanter. Jacob Bøttern Thorgaard, have nr. 54 blev genvalgt som 1. Suppleant. Helle Seiersen, have nr. 16 blev genvalgt som 2. Suppleant. 11. Valg af 1 vurderingsmand for 2 år. Jesper Torp have nr. 25 blev genvalgt. 12. Valg af 1. suppleant for vurderingsmænd. Jacob Rasmussen have nr. 82 blev nyvalgt. Valget af de ovennævnte foregik ved akklamation uden afstemninger. 13. Eventuelt. Anders have nr. 14 orienterede om det opløste aktivitetsudvalg. Nye medlemmer kunne få al den opbakning de ønskede sig hos ham. Formanden takkede igen for det store fremmøde og takkede også for den tillid og opbakning der var til bestyrelsen. Han håbede der ville være nok smørrebrød. (Der var der.) Takkede aftenens dirigent Jørgen Grandt for veludført gennemførelse af aftenens punkter. Overrakte ham herefter på foreningens vegne, et par velfortjente flasker rødvin. Ønskede alle en dejlig nye sæson med ønsket om lige så fint vejr som sidste år. Generalforsamlingen hævet. Vilhelm Kristensen Jørgen Grandt Rasmus Guldager Jessen Formand Dirigent Sekretær --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------. Bestyrelse består efter generalforsamlingen af: Formand Vilhelm Kristensen Irisvej 54 4232 4965 Kasserer Alice Rasmussen Valmuevej 39 2635 4988 Øvrige Rasmus Guldager Jessen Violvej 92 2813 8019 Johnny Jensen Åhavevej 132 8171 1112 Winnie Bøttern Thorgaard Erantisvej 54 4120 1879 Suppleanter 1. Elna Trier 2. Anita Østergaard Violvej 88 Åhavevej 136