35 i 5 Gode råd... 1 Her tester vi it-systemer og kigger nærmere på, hvordan funktionerne i tre udvalgte it-systemer understøtter de behov, som virksomheder har i udvalgte brancher og markeder. Har du en idé til andre biler, vi bør tjekke, så skriv til: [email protected] Sørg for at dokumentere kravene, men ikke for detaljeret, når der er tale om et standardsystem. Gå i dialog med en række leverandører og vælg de 2tre mest relevante spillere. 3 Indhent ikke tilbud fra mere end de tre leverandører. 4 Sørg for at inddrage de fremtidige brugere i dialogen med leverandørerne. 5 Indhent referencer fra andre virksomheder. Få klarlagt, hvilke behov virksomheden har. Det er et af de vigtigste råd fra Michael Heidensleben, der er ansvarlig for håndtering af at anskaffe et nyt økonomistyringssystem til assistanceorganisationen SOS International. Foto: Bjarke Bo Olsen ✓ Test af it-systemer Anskaffelse afAnalysen nordisk økonomisystem: ErhvervsBladet læsere tester it-rådgivningsvirksomheden ERP-analyse. har til formål at giveFor Erhvervsbladets en oversigt over markedet HerbertNathan & Co i denne til uge økonomisystemer. fokuserer på tre systemer til mellemstore for administrative systemer småog mellemstoreTesten virksomheder. Analysen er udarbejdet af virksomheder, Dynamics AX, Agresso og Epicor. er velkendt for mange, hvorimod de to konsulentfirmaet Herbert Nathan & Co. som erDynamics specialistAX i uvildig rådgivning til virksomheder sidste er nye og mereafubeskrevne i Danmark. Derudover findes en række andre relevante systemer omkring anskaffelse dacinistrative IT-systemer. som blandt andre My SAP Business Suite, Oracle e-business suite, Maconomy, Lawson, IFS og IBS. Agresso Agresso er oprindelig norsk og henvender sig primært til mellemstore og store servicevirksomheder via direkte salg. Agresso har været på det danske marked i små 10 år og har indenfor det seneste par år fået flere nye kunder i Danmark. Epicor Epicor er en fusion af Epicor og Scala og henvender sig primært til mellemstore virksomheder via direkte salg. Epicor-produktet er nyt på det danske marked, hvor deres søstersystem iScala dog har været solgt og anvendt i mange år. Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX er Microsofts flagskib og sælges igennem en stor partnerkanal. Systemet henvender sig til mellemstore og store virksomheder i mange brancher. Spændende ny version (AX 2012) kommer til efteråret. Unit4Agresso Agresso Business World 10 / 4.500 Ingen i DK - flere i udlandet Servicevirksomheder 30 / 3.000 NIRAS, Bravida, Multidata Epicor Epicor 9 5 / 2.700 Ingen pt. i DK - mange i udlandet Produktion og distribution 300. Ingen på Epicor 9 /+ 20.000 Ingen pt i DK - mange i udlandet Microsoft Microsoft Dynamics AX 1.200 / 80.000 ** Columbus IT, Tectura, Logica m.fl. Mange afhængig af partner 1.200 / 13.000 Kims, Micromatic, Uhrenholt HHHHH H HHHHHH HHHHH HHHHH HHHHH HHHHHH HHHHHH HHHHH HHHH HHHHH HHHHH HHHHHH HHHHH HHHH HHHHHH 27/30 At Agresso reelt først har fået gang i den danske forretning inden for de seneste to år. At antallet af danske konsulenter er begrænset. At løsningen har en spændende funktionalitet. 26/30 At Epicor9 er et nyt produkt på det danske marked. At systemet sælges igennem en nordisk salgsorganisation. At det henvender sig til kunder som har bekendt sig til Microsofts teknologistrategi. 26/30 At AX ofte betragtes som »det sikre valg« i mellemmarkedet. At der kan være flere partnere med en international profil. At der findes et større eco-system med partnerløsninger, som kan dække mange behov ERP-analyse. Analysen har til formål at give Erhvervsbladets læsere en oversigt over markedet for administrative systemer til små- og mellemstore virksomheder. Analysen er udarbejdet af konsulentfirmaet Herbert Nathan & Co. som er specialist i uvildig rådgivning til virksomheder omkring anskaffelse af administrative it-systemer. *Testresultatet er baseret på en unavngiven virksomheds vurdering. **Dækker også over andre forretningsområder Kilde: [email protected] I dag: Økonomisystemer 24.03.2011 ErhvervsBladet for at skulle vælge nyt økonomisystem. Rådene lyder som følger: H Få beskrevet dine nuværende processer i virksomheden grundigt, så du kan formulere de krav, du har til økonomisystemet. Brug den nødvendige tid på det i begyndelsen, ellers kan det være vanskeligt at sammenligne, når leverandørerne begynder at fortælle om alle de muligheder, deres systemer giver. H Brug tid på at lære leverandøren at kende – og særligt det team, som leverandøren påtænker at koble på projektet, så du ved præcis, hvem du skal arbejde sammen med. H Gør dig klart, hvad der er vigtigt for din virksomhed at opnå med systemet. Det kan lyde banalt, men det er utroligt vigtigt at have en rettesnor for udvælgelsesfasen. Produkt leverandør produkt antal ansatte Dk/Globalt væsentligste partnere primære brancher antal kunder dk/globalt kundereferencer Testresultat (1-6)* økonomistyring regnskab og bogholderi debitorer kreditorer øvrige muduler total 3 forhold at være opmærksom på: TEST