1. No category

Tikøb den 10.01.13
REFERAT
af
AFDELINGSGENERALFORSAMLING I TIKØB GOLF
8.01.13
1. a. Valg af dirigent:
Per Svendsen blev valgt som dirigent.
Dirigenten kunne konstatere at Afdelingsgeneralforsamlingen var rettidig indkaldt. iht. foreningens
vedtægter
b. Valg af Referent:
Bent Olsen blev valgt som referent.
2. Formandens beretning:
Som tingene har udviklet sig den sidste tid, er det faldet i mit lod, at stå for
formandsberetningen for 2012 så den kommer her.
Ovenpå jubilæumsåret 2011, hvor festlighederne var i fokus på grund af klubbens 10 års jubilæum,
har 2012 nærmere været et arbejdsår.
På den mere festlige side er det dog blevet til en sponsormatch, og en dejlig tur for arbejdsholdet
med spil på Fredensborg Golfklub, og med efterfølgende middag her i klubhuset.
På banen er der sket en del som har været medvirkende til at gøre spillet mere spændende og
udfordrene, men det vil i høre mere om senere. Sædvanen tro er der løbende sket beskæring af træer
og buske, og så er der arbejdet på etablering af den nye sø ved hul 2. Det er utroligt så meget der
kan gøres inden for rammerne af vores lille bane, og det er dejligt, at så mange interesserer sig for at
forbedre banen, og at der er så mange på arbejdsholdet, der gør et meget stort arbejde. Det skal i
have tak for.
Endvidere er hytten blevet malet af Tommy Andersen fra arbejdsholdet. Et stort enkeltarbejde, som
vi er meget glade for.
Vedrørende matcherne har de desværre ikke været helt fuldtegnet i år, det plejer de jo ellers. Men
matchudvalget har alligevel valgt at gennemføre matcherne, og tak for det.
Der er en del af jer medlemmer, der har fremsat ideer for banens udvikling i de kommende år.
Nogle af ideerne kan umiddelbart iværksættes, medens andre kræver en lidt større investering.
Dette bliver alt sammen beslutninger, som den kommende bestyrelse skal tage stilling til.
Mod slutningen af året blev glæden desværre overskygget af den kendsgerning, at Palle
Westergaard følte sig nødsaget til at træde tilbage fra sit job som formand. Årsagen til dette
drastiske skridt skal jeg ikke prøve at gøre rede for, blot konstatere, at samarbejdsklimaet mellem
1
vores formand og vores kasserer var blevet så anspændt, at det tilsyneladende ikke kunne fortsætte.
Der var endvidere opstået rygter om, at nogle nærede mistillid til formanden.
At vi har kunnet spille golf på vores dejlige bane de sidste 11 år, skyldes i al væsentlighed 2
personer, nemlig Palle Westergaard og Anne Holmdal.
Man kan sige at Palle stort set har været golfklubbens fødselshjælper,
- han har været drivkraften bag alle de tiltag, som gjorde golfklubben mulig,
- han har utrættelig plaget livet af alle relevante myndigheder,
- og stort set brugt al disponibel fritid de sidste 12-13 år på at udvikle banen, sammen med et
stort hold frivillige.
Med hensyn til Anne, har hun (sammen med Peter) sat sit præg på klubben gennem årene, her
tænker jeg ikke mindst på den spæde start,
- hvor hun så potentialet i denne lille klub, og
- med sin begejstring for golfspillet
- og sit altid utrættelige ”drive”, medvirkede til at klubben fik det professionelle snit, som gør
den unik. Endvidere har Anne styret økonomien med fast og sikker hånd.
Efter min mening ville det være ærgeligt for os alle, at lade så gode kræfter gå til spilde, på grund af
uoverensstemmelser mellem formand og kasserer, og derfor blev jeg meget glad da 2 af vores
medlemmer, Per Svendsen og Jannick Rantzau, foreslog at arrangere et møde mellem Anne og
Palle, med Jannick som mægler. Jannick har konfliktmægling, som en af sine mange kompetancer.
Både Palle og Anne indvilligede i at deltage, og dette møde fandt sted den 4.dec. Resultatet af
mødet var tilstrækkelig positivt til, at alle parter følte, at der var noget at bygge videre på.
Der blev derfor holdt et forretningsudvalgsmøde den 10.dec, med deltagelse af Anne Holmdal (som
kasserer), Mogens Christoffersen (som formand), Frode Kuhlmann (som suppleant for
næstformanden), samt de 2 konsulenter. Her blev yderligere tiltag diskuteret, herunder Annes
forslag til en fremtidig ledelsesstruktur, hvor Palle skulle være baneansvarlig og Anne
klubansvarlig, d.v.s. sideordnede under en formand, som tegnede klubben. Der var samtidig fremsat
ønske om afholdelse af bestyrelsesmøder med jævnlige intervaller. Derfor blev der udarbejdet
forslag til vedtægtsændringer, som kunne tilgodese de foreliggende ønsker om en ændret
beslutningsproces i bestyrelsen.
Alle var også på dette tidspunkt positive.
På et hurtigt indkaldt bestyrelsesmøde den 15.dec (tidspres), blev man enige om, at der skulle findes
en form, med en bestyrelse, hvor der var en formand, som kunne tegne foreningen. Jeg blev
foreslået, og jeg indvilligede i, at fortsætte som formand for den resterende valgperiode.
2
Hvis det skulle give nogen mening, at forsøge at retablere samarbejdet mellem Palle Westergaard
og Anne Holmdal, skulle spørgsmålet om Palles status i bestyrelsen også afklares. Spørgsmålet blev
indgående diskuteret, og konklusionen blev, at Palle kunne fortsætte som menigt medlem af
bestyrelsen. På dette tidspunkt gav både Anne og Palle udtryk for, at dette var en model, som
kunne fungere fremover.
På mødet deltog foruden konsulenterne: Mogens Christoffersen, Anne Holmdal, Peter Holmdal,
Frode Kuhlmann, Carl Hansen, Kjeld Pedersen og Palle Westergaard. Afbud fra Bent Olsen og
Jørgen Lauritzen.
Efterfølgende (1½ døgn) oplyste Anne bestyrelsen om, at hun alligevel ikke kunne arbejde med den
skitserede model, idet ”hun følte hun var kørt ud på et sidespor, samt at hun aldrig ville kunne
komme igennem med sine ønsker i den foreslåede bestyrelsessammensætning”. Anne ønskede
derfor ikke genvalg til bestyrelsen.
Allerede på det tidspunkt undrede jeg mig over, hvilke ønsker Anne har for vores golfklub, som
ikke vil kunne få en kommende bestyrelses opbakning. Den nye bestyrelse var end ikke valgt på
dette tidspunkt.
Den 02. januar blev der indkaldt til bestyrelsesmøde for tilrettelæggelse af afdelingsgeneralforsamlingen i dag. Til stede var: Mogens Christoffersen, Frode Kuhlmann, Carl Hansen,
Kjeld Pedersen, Bent Olsen, Jørgen Lauritzen , Palle Westergaard + konsulenterne. Der var afbud
fra Anne Holmdal og Peter Holmdal.
Køreplanen for afdelingsgeneralforsamlingen blev gennemgået, herunder bestyrelsens foreslåede
ændringer til vedtægterne. Der blev endvidere drøftet hvilke emner til bestyrelsesmedlemmer der
kunne forslås til generalforsamlingen. Helt sædvanlig praksis, at en bestyrelse sonderer terrænet for
besættelse af bestyrelsesposter, inden en generalforsamling.
På dette møde udtrykte Jørgen Lauritzen stor utilfredshed med Palle W’s. tilstedeværelse, samt
imod beslutningen om, at acceptere Palles forbliven i bestyrelsen. Jeg redegjorde for beslutningen,
og påpegede, at hele grundlaget for de afholdte møder var, at klubben fortsat kunne nyde godt af
både AH og PW som drivende kræfter, hver på deres front. En klub som vores, som udelukkende er
baseret på frivillig arbejdskraft, har hårdt brug for ildsjæle, der brænder for sagen.
Jeg har altid haft et godt samarbejde med både Anne og Palle og
jeg beklager meget den udvikling denne sag har taget, og jeg beklager også, at det er nødvendigt at
fremføre det her på generalforsamlingen, men jeg må på det kraftigste tilbagevise de beskyldninger
Anne har fremsat
mod mig om kammerateri,
og mod bestyrelsen om aftalt spil og manipulation af medlemmerne.
3
Jeg tror vi er mange der ønsker at Tikøb golf fortsætter i den gode ånd, der hidtil har hersket i
klubben, og jeg ved at mange har gjort et stort arbejde for at finde en løsning, som både Anne og
Palle kunne acceptere.
Hermed vil jeg afslutte min formandsberetning.
Kassererens beretning:
Regnskab for Tikøb Golf 2012: Se Bilag.
Anne gennemgik regnskabet, og igen i året var det flotte tal der blev vist frem. Der er bl.a. overført
over til hovedafdelingen i TIF. TIF Golf har blandt andet haft kontingent for 213.250, green-fee for
25.200. Annes beretning blev godkendt
Green-keeperens beretning:
Calle gennemgik hvad de gik og lavede, også hans beretning blev godkendt.
Maskinudvalgets beretning:
Kjeld gennemgik hvorfor de havde brugt en del penge, men det koster jo en del at have en
maskinpark, og noget af det er ikke helt nyt længere. Han fortalte også, at maskinparken snart skulle
til service, for at kunne være klar til den nye sæson. Hans beretning blev også godkendt.
Ungdomsudvalgets beretning:
Jørgen og Jesper fortalte hvor svært det var at få fat i de unge mennesker, men var villige til at
forsøge igen, da afdelingen havde været i bero et par år. Beretningen blev godkendt.
Match og Hcp. udvalgets beretning:
Bent gennemgik hvordan matcherne var forløbet. Bl.a. var der en 2jernsmatch, som skabte megen
røre og snak i klubhuset. En ande-match var også noget nyt. Alt i alt var der 378 deltagere til årets
matcher. Beretning godkendt.
Administrativ udvalg:
Peter gennemgik hvad der var brugt penge til i årets løb, bl.a. ny Pc m.m. Beretning godkendt.
3.
Godkendelse af beretninger:
Alle beretninger blev godkendt.
4.
Handlingsplan for 2013:
Kontingentet blev fastsat til 600 Kr. green-fee træffer de nye bestyrelse aftale om.
5.
Indkomne forslag.
1) Mogens Andersen havde fremsat forslag om dropzoner ved søerne og træningsbane for enden af
tennis anlægget. Det blev vedtaget at den nye bestyrelse skulle tage sig af forslagne fra Mogens.
2) Bestyrelsen havde fremsat forslag til vedtægtsændringer. Konfliktmægler og dirigent forsøgte
efter bedste evne at få folk til at forstå indholdet af vedtægtsændringerne. Det gik ikke helt
smertefrit. Man måtte tage nogle time out ind i mellem. Der var mange input og kommentarer fr
salen. Den store pukkel var at bestyrelsen skulle gå fra 9 til 5 medlemmer og at
bestyrelsesmedlemmerne skulle have underudvalg under sig. Til sidst blev forslagne sendt til
afstemning og alle blev godkendt efter langvarig debat.
.
4
.
Bilag: Se følgende side
.
5
Regnskab for Tikøb Golf 2012
Indtægter
Green-keeper
Maskiner
Administration
Arbejdshold samt Spons.
Leje af jord
Gaver
Overført til Tif
Total
83.200
71.700
18.120
68.608
4.500
2.800
42.900 + 4.584
291.828
Kontingent
Sponsorer
Gree-fee
Gl. saldo
213.250
49.000
25.200
54.202
Total
341.652
Beholdning bank
Beholdning kasse
Balance
Udgifter
45.821
4.003
341.652
341.652
Tikøb den 1. november 2012
Revideret af Edith Jensen
Kasserer Anne Holmdal
6