Holdsport bruger manual Et par eksempler på hvordan du benytter holdsport: Hvordan retter jeg mine personlige data, hvordan oprettes en holdinvitation osv. Klavs Pontoppidan 26. juli 2012 Indhold Hvordan retter jeg mine personlige data (Navn, email, password etc.)? ......................................................... 2 Hvordan tilføjer jeg flere e-mail adresser til en spillerprofil? ...................................................................... 2 Jeg har glemt mit password hvad gør jeg? ........................................................................................................ 3 Hvordan finder jeg klubkalenderen? ................................................................................................................. 4 Hvordan opretter jeg en invitation ? ................................................................................................................. 5 Trin 1 - Oprettelse ......................................................................................................................................... 5 Trin 2 – Spillerne skal tilkendegive om de kan spille eller ej (kun relevant hvis Invitationen er af typen ”Til rådighed”) ...................................................................................................................................................... 7 Trin 3 - Udvælgelse af spillere (kun relevant hvis Invitationen er af typen ”Udvælgelse” eller ”Til rådighed”) ...................................................................................................................................................... 7 Trin 4 - Send invitation til holdet. .................................................................................................................. 9 Hvordan opretter jeg en klub-invitation?........................................................................................................ 10 Hvordan opretter jeg en spiller på et hold? .................................................................................................... 12 Hvordan flytter/tilføjer jeg en spiller til et andet hold? .................................................................................. 13 Hvordan sender jeg en e-mail til spillere / holdet ? ........................................................................................ 15 1 Hvordan retter jeg mine personlige data (Navn, email, password etc.)? Hvordan tilføjer jeg flere e-mail adresser til en spillerprofil? 1. Du klikker på menu ’en ”Profil” 2. Ændre dine data (læg venligst mærke til at det er muligt at have flere e-mail adresser på samme profil) 3. Klik ”Opdater”  2 Jeg har glemt mit password hvad gør jeg? 1. Gå ind på holdsport – klik på knappen – ”Glemt dit password” 2. Indtast din email adresse og klik på ”Send” så modtager du dit logon id/ password i en mail.  3 Hvordan finder jeg klubkalenderen? 1. Klik på fanen ”Kalender”. 2. Vælg mellem holdkalenderen eller klub kalenderen oppe i venstre hjørne af kalenderen.  Hvis du har valgt klubkalenderen kan du se alle aktiviteter/kampe på tværs af holdene i klubben. 4 Hvordan opretter jeg en invitation ? Forudsætning: Hold og spillere er på plads Oprettelsen af en invitation kan består af følgende trin : 1. Opret aktiviteten / Invitationen. Tid: Dette kan eventuelt gøres ved sæson start når kampprogrammet er på plads. Så kan hele holdet se ”planen”. Holdet/spillerne kan eventuelt informeres via e-mail. 2. Spillerne tilkendegiver om de er til rådighed og kan spille kampen eller ej. Bemærk: Dette er kun relevant hvis Udvælgelsestype feltet er sat til ”Til rådighed”. Tid: Spillerne gør dette umiddelbart efter at kampprogrammet er lagt ind. Det giver træneren et godt overblik over sæsonen. Hvis der er problemer med at stille hold til en af kampene kan den flyttes i god tid. 3. Udvælgelse af spillere. Bemærk: Dette er kun relevant hvis Udvælgelsestype feltet er sat til ”Udvælgelse” eller ”Til Rådighed”. Tid: Hvis Udvælgelsestype feltet er sat ”Til rådighed” så gøres dette efter at spillerne har tilkendegivet om de er til rådighed eller ej ellers udtager træneren blot holdet/spillerne. 4. Send invitationen til holdet. Tid: Dette gøres typisk en uges tid før kampen skal spilles. Trin 1 - Oprettelse 1. Klik på Kalender fanen 2. Klik på Opret aktivitet i bunden af siden 5 3. Nu ser du følgende skærmbillede – Opret aktiviteten (invitationen) Feltet udvælgelsestype (Normal / Udvælgelse/Til rådighed). Hvis det er en åben invitation, dvs. alle kan melde sig, så benyt Normal. Hvis træneren udtager holdet så benyt Udvælgelse. 6 Hvis træneren ønsker en tilkendegivelse fra spilleren først og en efterfølgende udtagelse så vælges Til rådighed 4. Nu fremgår invitationen af kalenderen. Trin 2 – Spillerne skal tilkendegive om de kan spille eller ej (kun relevant hvis Invitationen er af typen ”Til rådighed”) Trin 3 - Udvælgelse af spillere (kun relevant hvis Invitationen er af typen ”Udvælgelse” eller ”Til rådighed”) 1. Klik på aktiviteten / invitationen i kalenderen så får du dette billede frem: 7 2. Under Tilmelding kan man vælge de spillere som skal spille ved at klikke på ”plus” 8 Trin 4 - Send invitation til holdet. 1. Klik på aktiviteten / invitationen i kalenderen så får du dette billede frem ved at gå helt i bund på siden. Udfyld ”Send Reminder” sektionen og klik på ”Send Reminder” knappen – først nu vil de relevante spillere modtage invitationen. 2. Vælg om du ønsker at skrive til ”Tilmeldte” eller ”Ej tilkendegivet” og klik på ”Send” knappen. 9 Hvordan opretter jeg en klub-invitation? Det anbefales at gøre følgende: 1. Oprette et dokument i Word som beskriver aktiviteten – ”Pokal fest den etc.” og uploade dette dokument på BSV Piger hjemmesiden (Link: http://www.bsvpigerne.dk/user/?klub_id=2299&sport=0&hold=0&page=4860 ) Her behøver i hjælp fra Kjeld - så send dokumentet til Kjeld og han vil gøre det for jer. 2. Udsend en mail til alle via Holdsport. Husk at E-mailen skal inkludere et link til ovenstående dokument på BSV Pige hjemmesiden. 3. Oprette en klub-aktivitet/klub-invitation og sende den til alle (Hvordan er beskrevet nedenfor (*) ) Resultat: Nu har alle spillere modtaget dels en mail med et link til et dokument som beskriver aktiviteten samt en invitation som de skal svare på. Det letteste vil naturligvis være at springe mailen over og kun sende en invitation, men desværre er det ikke muligt at sende en invitation med links ud og derudover er der begrænsning på hvor meget tekst der kan benyttes i en invitation. (*) Eneste forskel på oprettelsen af en hold-invitation og en klub-invitationen er man skal oprette invitationen i klub kalenderen. 1. Klik på ”Klub” (vist nedenfor) og ellers følge den normale procedure for oprettelse af en holdinvitation ovenfor. 2. Klik på ”Klubkalender” 3. Klik på ”Opret Klubaktivitet” og derefter er det blot at følge beskrivelsen for en hold invitation. 10 11 Hvordan opretter jeg en spiller på et hold? Forudsætning: Holdet er registreret og du er logget på som træner (administrator). Hvis du kan se de ”blå ruder” er du oprettet som træner ellers ikke. 1. Klik på fanen ”Spillere” og derefter ”Opret spiller” i bunden af siden 2. Indtast spillerens data og klik på den blå knap ”Opret”  3. For at oprettet flere spillere gentager du blot processen og starter ved trin 1. 12 Hvordan flytter/tilføjer jeg en spiller til et andet hold? Forudsætning: Hold og spiller er registreret og du er logget på som træner (administrator). 1. Klik på ”Klub” 2. Klik på ”Flyt spiller” Nu ser du nedenstående skærmbillede. 13 1. Sikre dig at du har valgt det rigtige hold (holdet som der skal flyttes fra). 2. Vælg holdet der skal flyttes til 3. Klik på på de spillere som skal flyttes (pilen) eller (+) hvis spilleren skal tilføjes. 4. Husk at klikke på ”Gem knappen” nederst i venstre hjørne af siden (fremgår ikke af 14 Hvordan sender jeg en e-mail til spillere / holdet ? Forudsætning: Hold og spiller er registreret og du er logget på som træner (administrator). Hvis du kan se de ”blå ruder” er du oprettet som træner ellers ikke. 1. Klik på ”Mail” 2. Nu ser du følgende skærmbillede 3. Udfyld ”Emne” og ”Indhold”. Bemærk: Det er muligt at inkludere links i en mail, du skal blot skrive linket – eks. www.google.com som tekst så vil det blive lavet om til et link når du sender mailen. 4. Vælg ”Modtagere af denne email” 5. 15 Klik på ”Send” knappen