1. No category

Jyderup den 1.4.2014
Referat fra generalforsamlingen i Kom og Dans Jyderup
Jyderup hallen, Elmegården 58, 4450 Jyderup
Tirsdag Den 25. marts 2014
Til stede:
Flemming Nielsen (bestyrelsesmedlem), Annette Høgh (Formand), Lisbeth Dandanell (Bestyrelsesmedlem), Belina
Hallas (Bestyrelsesmedlem), Marianne Fast (Bestyrelsesmedlem) Ove Kjældgaard, Jesper Nielsen.
Afbud:
Marianne H. Johansen(Bestyrelsesmedlem), Niels Felsted(Suppleant), Carl Peter Dandanell (Kasserer).
Punkt 1. Valg af dirigent:
Jesper Nielsen
Punkt 2. Valg af referent:
Annette Høgh Pedersen
Punkt 3. Bestyrelsenberetning:
Flemming Nielsens Beretning: Et lille oprids af vores medlemskab af hovedforeningen ”Kom og
Dans Danmark” og et oprids af det sidste år.
Kom og Dans Jyderup er en forening under Kom og Dans Danmark. Der danses efter et bestemt
koncept; udviklet af Nordmanden John Fasting.
I den forbindelse går en del af KOD Jyderups kontingenter og øvrige indtægter til henholdsvis KOD
Danmark og KOD Norge. Igennem dette system kan vi trække på en del goder og services. KOD
Danmark står f.eks. for oplæring af instruktører og DJ´s, for udlån af anlæg, regnskabssystemer.
Instruktører og spillere er dækket af en fælles forsikring gennem KOD Danmark.
KOD Danmark betaler også Koda Gramex afgiften, som i 2013 kostede 4500 kr. Der er nogle ting
der skal overholdes i den forbindelse. Det skal f.eks. være en lukket fest. Der må ikke komme
dansere til en danseaften, som ikke er medlem af en KOD forening. Der er også sat et max antal på
200 deltagere. Er der flere personer, gælder nogle andre regler: Der skal bl.a. laves en spillerliste
og der skal indberettes via KOD Danmark til Coda Gramex. Der er focus på Kom og Dans Danmark
fra Koda Gramex og risikoen ved ikke at overholde reglerne er, at Coda Gramex stejler og vil have
at de enkelte foreninger skal betale afgiften selv, hvilket vil gøre det noget dyrere at afholde
kurser.
KOD Danmark er behjælpelige med opstart af nye foreninger; Introweekender, rådgivning med
mere og de var en god hjælp for os i foråret, da vi havde kom og Dans Jyderup i støbeskeen. KOD
Danmark har en hjemmeside, hvor man kan læse om foreningen.
1
Jyderup den 1.4.2014
Efter 2 velbesøgte introweekends i foråret 2013 og en del PR arbejde, kom foreningen ”Kom og
Dans Jyderup” i gang. Der blev foranstaltet kontakt til instruktørerne, Niels og Marianne - en
bestyrelse meldte sig - og Stiftende Generalforsamling konfirmerede denne, bl.a. ved at godkende
den udarbejdede vedtægtsskrivelse. Stiftende generalforsamling var mandag den 9 sept. 2013 der samtidig var datoen for vores første danseaften i foreningen ”Kom og Dans Jyderup”.
Der har ligget et stort arbejde i at få foreningen op at stå. Vi er blevet godkendt i Holbæk
Kommune og har fået CVR nr. Vi har fået lavet Bankkonto med netbank i Sparekassen Sjælland. Vi
er blevet medlem af JSGI, hvilket kræver formandens deltagelse i møder der.
Annette har bøvlet med Elektronisk Postkasse til foreningen og det lykkedes faktisk ikke, trods
diverse telefonsamtaler med relevante personer. Hun vil prøve igen, men næste gang med
nøglekort, i stedet for digital signatur. Det var denne signatur, der gav problemer. Det er et krav,
at foreninger har en elektronisk postkasse fra 1. november 2013
I efteråret 2013 har vi jo haft 2 timer i hallen om mandagen fra klokken 20.00 – 22.00. Vi lagde ud
med et begynderkursus på 12 x 2 timer. Dette var engentlig en fejl fra undertegnedes side, da det
normale er, at man danser 1,5 time inkl. pause. Det skal løbe rundt økonomisk. Vi betaler afgift og
Royality til Kom og Dans Danmark og Norge efter hvor mange dansere der er på holdet og pr. time.
Så det er blev lidt dyrere med hensyn til afgifter og lønninger i efteråret 2013, end her i foråret,
hvor vi kun danser 1.5 time.
Vi vil gerne prøve at holde prisen på et niveau hvor alle kan være med. Samtidig tilstræber vi, at
holde samme niveau som andre KOD foreninger. Men det er klart, at indtægten skal kunne dække
udgifterne. Vi skal betale instruktør og DJ`s løn for hver time + kørepenge efter statens takst –
også til vores danseaftenener. Det bliver lidt anderledes, hvis vi med tiden får egne instrultører. Så
vil vi kunne spare kørepenge.
Der meldte sig 35 deltagere, med mod på at lære Swing og Rocken Roll, på foreningens første
begynderholdog. De holdt ved til sidste danseaften den 9.12 - kun afbrudt af efterårsferien i uge
42 og stormen der hærgede Danmark mandag den 28. oktober.
Annette og Flemming deltog i ledersamling i Kolding den 26. oktober. Der er fremsat krav fra KOD
Danmark, at mindst én fra alle bestyrelser deltager i den årlige ledersamling. Det er ganske
udmærket, da det er der, man kan få svar på sine spørgsmål og høre nyt – samt få informationer
om gældende regler, regnskaber m.m, så kan kun opfordre bestyrelsesmedlemmer til at deltage.
Vi havde en hyggelig juleafslutning den sidste danseaften inden jul, med Gløgg og æbleskiver
leveret af hallen. De fleste deltog.
Begynderholdet begyndte som ”fortsættere” den 6. januar 14. Der var kun faldet få dansere fra. Vi
har 30 deltagere på fortsætterholdet. Det er et hyggeligt hold med en rigtig god stemning. Vi
håber, at alle vil blive ved med at synes, at det er sjovt at danse.
2
Jyderup den 1.4.2014
Den 28. februar havde vi første danseaften i foreningen. Det var en hyggelig aften, hvor vi havde
besøg af Dennis og Angelique fra Hillerød og dansere fra KOD Roskilde. Niels og Dennis stod for
musikken og der var gang i dansen. Marianne Fast, Marianne Løjesbjerg og Mette Nyborg havde
lækkert hjemmebag med, så tak til dem.
Kom og Dans Roskilde har afholdt 2 danseaftener, hvor flere fra Jyderup har haft gode oplevelser.
Jyderup har planer om endnu en danse aften den 5. april, hvor vi håber at alle kan deltage.
Vi har i bestyrelsen for øje, at vi skal passe på med ikke at køre danseaftenerne op på et for højt
niveau, så det bliver for uoverskueligt for alle. Det er fint med et forkursus af en times varighed
med efterfølgende dans 2 - måske 3 timer. Så kan alle være med – også selv om man skal noget
den efterfølgende dag.
Bestyrelsen betaler det samme beløb for at danse på holdet. Så det er helt og aldeles frivilligt
arbejde vi laver. Det gør vi fordi vi rigtig gerne vil have en danseforening i Jyderup. Derfor vil vi
også gerne opfordre alle, til at tage del i arbejdet i foreningen. Det kan være at hjælpe med div.
småopgaver i forbindelse med arrangementer. F.eks. at hjælpe til med borde og stole. Bage på
skift osv. Vi er jo en forening - og foreninger bygger netop på, at alle hjælper til.
Flemming sluttede sin beretning med: Bestyrelsen er glade for at se jer, der er kommet i aften –
Det er ikke mange – men vi håber, at alle alle holder ved på danseholdet. I har alle lært rigtig
meget allerede, så det bliver sjovt at lave en lille opvisning på lørdag til gymnastikopvisningen.
Punkt 4. Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse v/kassereren:
Lisbeth Dandanell fremlagde regnskabet for år 2013 på vegne af Carl Peter, som var fraværende.
Der blev spurgt ind til den store kassebeholdning. Svar fra Annette: Vi har først efter nytår
afregnet med Kom og Dans Danmark. Derfor vil det rigtige beløb for 2013 først fremgå af
regnskabet 2014. For 12 x dans i efteråret 2013 skal vi betale afgift på: 15.525,00 kr.
Vi har fået et opstartsbeløb på 5000,00 kr. hvilket trækkes fra de 15.525,00 kr.
Vi har fået tilsagn om refundering af kørepengene for efteråret 2013. Dette er givet som en hjælp
til foreningen, da vi har store udgifter til kørepenge. Vores instruktører bor i Jyllinge, så det er dyrt.
Er der flere Dj’s til vores arrangementer, skal alle have kørepenge. Så det vil hjælpe meget om
nogen fra Jyderup vil have Dj kursus. Kørepenge for efteråret på 4455,00 kr skal også fratrækkes
beløbet på 15.525,00 kr.
Disse fradrag gør, at vi har et pænt overskud for 2014. Men vi skal huske, at kommende
regnskaber måske ikke vil vise samme overskud, på grund af de fradrag vi har haft for 2013.
Der blev spurgt ind til, hvorfor man ikke kunne se det beløb på regnskabet, som Kom og Dans
Jyderup har tjent ved at hjælpe til ved 80’er festen i oktober.
Svar: Vi har først modtaget beløbet efter nytår og derfor kommer det med i regnsakbet for 2014.
Regnskabet er heller ikke på påført udgift til hallen for Juleafslutning 9. december 2013. Kun
indtægt.
3
Jyderup den 1.4.2014
Punkt 5. Fastlæggelse af Kontingent:
Kontingent uændret. 50,00 kr. for passivt medlemskab.
Man er automatisk medlem et år efter tilmelding på dansehold.
Punkt 6.
Behandling af indkomneforslag : Ingen
Visioner for fremtiden v/Annette:
Vi skulle gerne med tiden få mulighed for at indkøbe ting til foreningen; bl.a. musikanlæg, så vi har
mulighed for at danse andre steder end i hallen. Der er ikke anæg i byrådssalen eller på skolen.
Skal kunne bruges til bl.a. udendørsopvisninger. Linoliumstæppe, så vi kan lave udendørs
opvisninger bl.a. ved torvedage og byfester. Det er hårdt at danse på asfaldt. Kander og
termokander til arrangementer osv. Der er mange ønsker.
Intro kursus lørdag den 3. maj 2014 – Opvisning på torvet i Jyderup om formiddagen og intro i
byrådssalen klokken 13 – 15. Danseaften fredagen før samme sted.
Danseaften den lørdag 5.april 2014 i Jyderup hallen.
Begynderhold efter sommerferien.
Få udbredt kendskabet til vores forening
Punkt 7. Valg til bestyrelsen:
Carl Peter Dandanell modtog genvalg
Lisbeth Dandanell modtog genvalg
Belina K. Hallas modtog genvalg
Punkt 8. Valg af revisor:
Jette Illemann modtog genvalg
Ove Kjælgaard er valgt til revisor suppleant.
På mødet blev alle enige om, at det var en god idé at have en revisor suppleant. Vi fandt det ikke
nødvendigt med vedtægtsændring, da der står ”revisorer” i vedtægterne.
Punkt 9. Valg af 1 suppleant:
Niels ønskede ikke genvalg, hvis en anden ville stille op.
Jesper Nielsen er valgt som suppleant (Suppleant kan deltage ved bestyrelsesmøderne)
Punkt 10. Evt.
Forslag om, at få flere unge dansere på banen. Trist at se at ”ungdommen” ikke kan danse. Vil
blive taget op som Punkt på kommende bestyrelsesmøde den 5. april.
Ny forening under opsejling i Helsingør.
4