Helsingør Skolesky Kære elev i Helsingør Kommunes folkeskoler Helsingør kommunes skoler har indkøbt Office365, og har lavet en Skolesky, som elever og pædagogisk personale kan bruge. Alle elever med et Unilogin fra en skole i Helsingør Kommune kan bruge skyen, og senest i januar 2015 kommer alle der underviser også på Skoleskyen. Skoleskyen indeholder Office365, som er en pakkeløsning der indeholder flere ting. I første omgang vil skolerne bede dig om kun at installere Office2013 på din computer. De øvrige muligheder i Office365 bliver inddraget i undervisningen, som det passer ind i den pædagogiske planlægning og praksis på din skole. Skolerne har udarbejdet denne vejledning til hvordan du kan installere Office2013 til din computer. Du får besked når skolen vil bede dig installere Office2013. Afvent denne besked. Hvis du ikke kan installere programmerne efter denne vejledning, eller ikke har internet derhjemme, så bed din lærer om hjælp. Når du skal vente med at installere Office på din computer til du har fået besked om det, er det fordi din computer skal være gjort klar til at modtage Officepakken. Hvis du installerer inden din computer er klar, så kan du måske komme til at gøre det to gange, fordi din skole sletter programmer inden du får besked om at installere. Det er ikke muligt at beskrive alt i en vejledning. Hvis du møder problemer der ikke er beskrevet her, så se hvilke muligheder du har for yderligere information på sidste side, under "Hvis du har brug for at vide mere". God fornøjelse med Helsingørs nye Skolesky! Indhold Find Helsingør Skolesky og log på...................................................................................................................... 2 Kort om navigation i Helsingør Skolesky ........................................................................................................... 2 Kort om indholdet på Helsingør Skoleskys startside ......................................................................................... 3 Software ........................................................................................................................................................ 3 Andre dele af Helsingør Skolesky, som denne vejledning ikke har fokus på................................................. 3 Din Outlook-mail........................................................................................................................................ 3 Dine personer ............................................................................................................................................ 3 Din kalender............................................................................................................................................... 3 Dit OneDrive .............................................................................................................................................. 4 Hvis du får besked på at systemet ikke kender din konto................................................................................. 4 Hvis du har brug for at vide mere...................................................................................................................... 4 Side | 1 Find Helsingør Skolesky og log på Der er forskel på hvordan du installerer Office2013, og tilgår Helsingør Skolesky, alt efter om du arbejder på en pc eller på en mobil enhed. Fra computer: du finder Skoleskyen på: www.helsingor.dk/skolesky Fra mobile enheder: Du finder Skoleskyen på www.helsingor.dk/skolesky. På den side du møder skal du nederst i højre hjørne vælge "Skift til PC-visning.". Klik på "Her logger du på Helsingør Skolesky". Log ind med dit unilogin. Hvis du ikke har et unilogin, eller har glemt din adgangskode, så kontakt kontoret på din skole. Hvis Helsingør Skolesky beder dig logge ind med en mailadresse, så er din mailadresse: [email protected] - og din adgangskode er den samme som du bruger til at logge på ElevIntra. Kort om navigation i Helsingør Skolesky • • • Den allerførste side du møder er startsiden, som giver adgang til alt hvad løsningen indeholder Hvis du er kommet væk fra startsiden, så finder du den igen ved at klikke på "Websteder" i øverste menu, og Vælg herefter "Teamwebsted" - du kan også bruge tilbage-knappen i dit internetprogram Du logger ud af Helsingør Skolesky ved at klikke på silhouetten af en person, øverst til højre Side | 2 Kort om indholdet på Helsingør Skoleskys startside Software Det er her du finder Office2013 og installerer det på din computer eller mobile enhed. Du har ret til at downloade Officepakken på op til 5 computere, og herudover 5 mobile enheder (mobiltelefoner og tablets). Computer: Du få alle programmerne ved at klikke "Installér" nederst på siden. Vælg "Kør". Mobile enheder: Hvis du ønsker at installere ofice2013 på mobile enheder er det hurtigst, at downloade dem direkte fra det sted du henter apps, (f.eks i Appstore). Du kan her se et eksempel på hvordan du downloader i Appstore: 1. Find din app, F.eks. ”Word”. Vær opmærksom på at vælge den korrekte, eksempelvis ”Microsoft Word til iPad”. App'en er gratis 2. Første gang du åbner app’en vises der fire sider med information. På side fire (som du kan finde ved at bladre) vælges ”log på” 3. Indtast mailadressen, som er [email protected]. F.eks. [email protected]. Tryk ”næste". 4. Indtast adgangskode. Det er den samme som du bruger til at logge på ElevIntra. Tryk ”næste”. 5. Vær opmærksom på at, du kan logge dig ud af app'en. I så fald skal du logge ind med Unilogin næste gang du åbner den. Hvis du ikke logger ud, så kører den bare Andre dele af Helsingør Skolesky, som denne vejledning ikke har fokus på Nedenstående funktioner i Office365 bliver inddraget i undervisningen, som det passer ind i den pædagogiske planlægning og praksis på din skole. Din Outlook-mail • Du har din egen mail i Helsingør Skolesky • Du har 50 GB plads • Din mailadresse er: [email protected] - og din adgangskode er den samme som du bruger til at logge på ElevIntra Dine personer • Der er mulighed for at lave egne kontaktlister samt tilføje kontakter til Lync2013 • Muligheder for mødebooking og chat med dem der er online Din kalender • Her kan du se dine aftaler • Der er mulighed for synkronisering med SkoleIntra • Online møder Side | 3 Dit OneDrive Onedrive er dit personlige arbejdsområde. Det er OneDrive for Business vi anvender. • • • • Du har her online adgang til funktionaliteterne i Office2013 Du har 1 TB plads på dit dataområde Online Office spiller sammen med Helsingør Skolesky Når du bliver opkrævet login så er din mailadresse: [email protected] - og din adgangskode er den samme som du bruger til at logge på ElevIntra Del dine dokumenter med andre Hvis du får besked på at systemet ikke kender din konto Hvis du får besked om at din konto ikke findes, eller at du ikke kan logge ind på f.eks. OneDrive, eller apps med din nye mailadresse [email protected] - og dit password, så kan du sandsynligvis løse problemet ved at skift din Unilogin-adgangskode. Det gør du ved at logge ind med dit Unilogin og adgangskode på siden her: http://brugerprofil.emu.dk Du kan blot vælge den samme adgangskode, som du hidtil har brugt. Når du er logget ind, så vælger du skift adgangskode i venstremenuen – og indtaster din nuværende adgangskode og din nye kode to gange – du må gerne bare skrive det samme i alle tre felter – altså fortsætte med din nuværende adgangskode. Efter ca. 15 minutter skulle synkroniseringen være på plads, og du er klar til at bruge sammenspillet med Office365 og lokale programmer. Hvis du har brug for at vide mere Det er ikke muligt at beskrive alt i en vejledning. Hvis du møder problemer der ikke er beskrevet her, så har du her links yderligere information: Al information om selve løsningen ligger på hjemmesiden www.easyiq.dk, hvor du også kan se Brugervideoer, vejledninger og finde Kom godt i gang guiden. Bliv ikke forvirret af at leverandøren kalder vores Skolesky for "EasyIQ Office365". Hvis du ønsker udvidet hjælp og information om den samlede Microsoft Office 365 løsning skolerne har købt, findes det via hjælpe-linket direkte inde Helsingør Skolesky, eller her på Microsofts hjemmeside. Du kan læse mere om softwareaftalen til elever og hvad den indeholder her på Microsofts hjemmeside. Med venlig hilsen Skolerne i Helsingør Kommune Side | 4