Nyheder i Microsoft
Dynamics NAV 2013...
Den nye Microsoft Dynamics 2013 NAV indeholder nye muligheder, forbedret funktionalitet og større fleksibilitet for nye og eksisterende NAV brugere.
Tre nye indgange
Med NAV 2013 introducerer Microsoft for første gang tre
klienttyper:
•
En Windows klient
•
En Web klient
•
En Sharepoint klient
Windows klienten er den klienttype, vi kender fra tidligere
versioner, mens web- og Sharepoint klienterne er helt nye
typer. Web klienten gør det muligt at arbejde direkte i NAV
fra en webbrowser, mens Sharepoint klienten er ideel for
virksomheder, som vil udvide adgangen til NAV for andre
medarbejdere end medarbejdere i økonomiafdelingen.
Disse nye muligheder giver større fleksibilitet til den
enkelte økonomimedarbejder eller bogholder. Funktionaliteten er den samme uanset klienttypen, og der er ingen
nævneværdige forskel i hastigheden mellem de forskellige klienter.
Fleksibel og langtidssikret driftmiljø
Med NAV 2013 er der endnu større frihed for virksomheden i valget af it-driftsløsning. I har fuld fleksibilitet og
valgmulighed. Ønsker I at få hostet Dynamics NAV hos
en hostingspartner, er dette muligt. I kan også vælge at
drifte NAV i et traditionelt driftsmiljø hos jer selv. Mulighederne er således til stede for at vælge den helt rigtige
løsning, og det er samtidig muligt at lave en langsigtet
plan for jeres it-drift.
Simpel prissætning
Ønsker du at købe NAV 2013, skal du kun tage stilling til
to simple spørgsmål:
•
Hvor mange brugere skal have adgang til NAV?
•
Hvor meget funktionalitet har I behov for?
Har I kun behov for begrænset funktionalitet, kan I nøjes
med at købe en begynderpakke, en Starter Pack. StarterPack indeholder Financials & Distribution, tre brugere og
ubegrænset adgang for eksterne brugere. Er der behov
for udvidet funktionalitet som Lager & Logistik, CRM,
Payment m.m. skal man tilkøbe Extended Pack.
Download en oversigt over forskellen mellem Starter
Pack og Extended Pack på www.bordingdata.dk
Ekstra brugere
Har I behov for yderlige brugere, kan disse købes efter
behov. Prisen pr. bruger er uafhængig af, hvorvidt I har
Starter Pack og/eller Extended Pack.
Alle brugere i NAV er samtidige brugere. Det vil sige, at
I skal købe adgang til alle de personer, der skal have
adgang til NAV på samme tid. Har I skifteholdsarbejdere
eller deltidsansatte, er der derfor ikke behov for at købe
adgang til alle. Har I købt adgang til fem brugere, vil den
sjette bruger ikke få adgang til NAV, før en af de andre
brugere er logget af. I skal således ikke købe adgang til
alle ansatte men kun adgang til dem, der skal bruge NAV
på samme tid.
Nye roller – Nye muligheder
I kan opnå større synergi og effektivitet ved at udvide adgangen til NAV til flere personer i jeres organisation, som
kun har behov for at gennemføre en begrænset opgave i
NAV. Det kan f.eks. være tidsregistrering, simpel fakturering eller godkendelse af fakturer. Muligheden findes i den
nye brugertype: Limited User. Man kan forestille sig en lagermedarbejder, der skal pakke en ordre til afsendelse og
som har brug for plukdokumentet i NAV. Han behøver ikke
hele NAV funktionaliteten, men kan nøjes med begrænset.
Man kan også forestille sig en telemarketingsælger, der
skal oprette simple ordre eller en konsulent, der skal
tidsregistrere. Mulighederne er mange for denne nye type
bruger.
Stærk database som fundament
Dynamics NAV 2013 kører udelukkende på en SQL database. Har I allerede SQL, er det ikke
nødvendigt at anskaffe
sig en ny database, I
kan bruge den samme.
Den ældre Native
database fungerer ikke
med NAV 2013, og en
opgradering er derfor
nødvendig. Databasen
købes via Bording Data
eller hos den it-leverandør I sædvanligvis
bruger.
Nyheder i Microsoft
Dynamics NAV 2013...
Eksisterende NAV kunder
Microsoft ønsker, at så mange virksomheder som muligt
får gavn af de nye muligheder i Dynamics NAV 2013, og har
derfor gjort det meget fordelagtigt for eksisterende kunder
at opgradere licensen. Har I f.eks. 20 Light Users, bliver
disse Light Users konverteret til fuldgyldige Full Users.
Opgradering af licensaftalen er uden beregning, hvis man
har et aktivt opgraderingsabonnement, Business Ready
Enhancement Plan. Opgraderingen kræver en hel ny
licensnøgle og ny licensaftale, men koster udelukkende
timeforbruget til konverteringen.
Forbedret Cash Flow styring
Overblik over kassebeholdningen er nøglen til at drive en
succesfuld virksomhed. At få status over cash flowet er
ikke altid let. Men Microsoft Dynamics NAV 2013 giver nu
værktøjer til at gøre dette lettere. Du opretter en periodisk
beregning af de forventede operationelle indtægter og
udgifter for til at beregne overskuddet eller underskuddet
af kassebeholdningen. På baggrund af disse resultater kan
I foretage foranstaltninger enten ved at reducere kreditbehovet ved overskud eller udvide kreditten, hvis der er et
underskud.
I din prognose, kan du optage værdier fra Finans, Salg og
Marketing, Køb og Service.
• Du kan oprette din egen kontoplan for Cash Flow
• Fra Finans får du oplysninger om de likvide midler og de
budgetterede værdier for din virksomhed.
•
Montageproduktion integrerer til Salg, Planlægning og Lager.
•
Du kan bruge Montageproduktion i forskellige
variationer til forskellige virksomhedstyper:
•
Let produktion: Hvis du vil flytte eller udskyde samleproduktion fra baglokale til lagre eller distributionscentre.
•
Pakning: At plukke og pakke delprodukter til et
samlet produkt, såsom en gavekurv.
Montageordrer adskiller sig fra andre ordretyper, fordi de
involverer både produktion og forbrug.
Tidsregistrering
Med NAV 2013 kommer tidsregistrering helt uden ekstra
tilkøb. Tidsregistrering i Dynamics NAV styrer tidsregistrering i ugentlige trin på syv dage. Du kan bruge dem til
at holde styr på den tid, der bruges på et job, en serviceopgave eller pakkeordre. Derudover kan du bruge dem til at
registrere på en enkelt ressource.
I tidligere versioner af Dynamics NAV var det muligt at
indsamle og sende tidsregistrering i udskrifter, hvilket du
stadig kan gøre, men tilføjelsen af timesedler

gør det nemmere og enklere at indsamle disse grundlæggende oplysninger. Ressourceledere og projektledere kan gennemgå og
godkende tidsfordeling efter timesedlerne og derefter følge
op med udfakturering af timeforbruget. Derudover kan du
udstille timesedlerne til brugere, der arbejder med Dynamics NAV via SharePoint.
• Fra Køb får du information om aktuel gæld og eventuelle
forventede gæld fra åbne indkøbsordrer.
• Fra Salg får du oplysninger om de aktuelle tilgodehavender og eventuelle forventede indtægter fra åbne
kundeordrer(salgsordrer).
• Fra Service får du oplysninger om åbne service-fakturaer.
• Fra Anlæg kan du budgettere planlagte anlægsinvesteringer og registrere aktivopkøb, så du indarbejder disse
værdier i cash flow prognosen.
• Derudover kan du håndtere manuelle indtægter og udgifter og integrere dem i cash flow prognosen.
• Du kan bruge forskellige vinduer og rapporter til at analysere og se de pengestrømme statistikker, som vedrører
tilgængelighed og tidslinjeoversigter.
Montageproduktion
For at støtte virksomheder, der leverer produkter til deres
kunder ved at kombinere komponenter i simple processer
dog uden have behov for produktionsfunktionalitet, omfatter NAV 2013 nu et komplet sæt af funktioner til at administrere montageproduktion (Assembly Management).
Den rollebaserede klient
Den rollebaserede brugergrænseflade i daglig tale kaldet
RTC klienten (Role Tailored Client) giver dig et hurtigt
overblik over de oplysninger, der er relevante for dit arbejde
og giver dig mulighed for at fokusere på dine egne opgaver.
RTC klienten blev introduceret med NAV 2009, hvor den
sideløbende kunne bruges med den klassiske klient. Den
Nyheder i Microsoft
Dynamics NAV 2013...
klassiske klient i NAV 2013 er helt fjernet, afløst 100% af
den rollebaserede klient.
Den nye brugergrænseflade gør det muligt at:
•
Fokusere, prioritere og anvende din ekspertise på
netop dine opgaver.
•
Visualisere og forstå centrale datastrukturer.
•
Reducere tiden,

du bruger på at søge efter data og
funktioner.
Forskning viser, at de største udfordringer for medarbejdere er hyppige afbrydelser og udfordringen med at balancere med flere samtidige opgaver. Den nye grænseflade
i NAV 2013 hjælper med at løse disse problemer med et
rollebaseredet design kombineret med en velkendt og
brugervenlig interface.
Design reducerer kompleksiteten
Den nye rollebaserede navigation reducerer kompleksiteten ved at fremhæve områder af NAV, der er relevant
for dig. RTC klienten fokuserer på de opgaver, som man
er nødt til at udføre og fjerner visninger af de funktioner,
som man sjældent bruger. Derved reduceres mængden af
oplysninger, som man tidligere var nødt til at gennemgå
og tage stilling til. Rollecentret kan defineres centralt eller
af den enkelte bruger. Der kan f.eks. være et rollecenter til
indkøbsafdelingen, salgsafdelingen og et til lageret. Den
enkelte brugers personlige indstillinger af rollecentret kan
kun ses af denne bruger.
Genkendeligt design
Den rollebaserede brugergrænseflade er designet ud fra
Microsoft Offices brugergrænseflade, som er velkendt af
mange. Det nye design i NAV 2013 bidrager derfor til at
give dig og nye medarbejdere et mere velkendt og let miljø
af arbejde i. Oplæring af nye medarbejdere, som tidligere
i NAV kunne være en omkostningstung proces, er nu gjort
lettere, da nye kolleger kan trække på deres erfaringer og
kompetencer fra Office og Outlook.
OData
Du får endnu flere muligheder for at udnytte data fra jeres
NAV. Den nye NAV 2013 gør det muligt at udstille OData i
webløsninger eller apps.
OData er, hvad man i it-sammenhæng kalder en Data Protocol Unit. Det vil sige en pakke med kode, som man kan
sende via internettet eller telefonnettet. Det interessante
er, at pakken kan indeholde data fra et internt system,
f.eks. jeres NAV 2013, og pakken kan leveres direkte til
et andet system, eller den kan åbnes via en webbrowser
eller en app.
Eksempel :
I sælger en række produkter, som kunderne bestiller
jævnligt. Kunderne ringer typisk ind og bestiller, men flere
og flere er begyndt at sende en mail med bestillingen.
Selvom I yder god kundeservice, er der flere og flere af
kunderne, der er begyndt at spørge efter selv at få mulighed for at bestille. Kunderne vil gerne være selvkørende
og have overblik over, hvad de bestiller hos jer.
Dette kan nu løses hurtigere og bedre med OData. OData
gør det muligt at udstille data f.eks. varelister, købssaldi
m.m., uden at kunden har behov for adgang til økonomisystemet. Data kan vises i en app på smartphonen eller på
en hjemmeside.
OData kan dog mere end bare udstille data. OData
protokollen – altså datapakken – kan også indeholde
forespørgsler, det vil sige lave søgninger og slå noget op
i f.eks. et varekatalog. Protokollen gør det også muligt
at opdatere data, f.eks. leveringsadresser eller lign. Kort
sagt, så er det nu muligt i kraft af OData at udvikle meget
avancerede løsninger.
Løsningerne kan både forbedre arbejdsruter og workflows
internt i jeres virksomhed, men den kan også forbedre og
effektivisere samarbejdet med kunder og leverandører.
Bording Data A/S har stor erfaring med håndtering af både små og
store løsninger, hvor avanceret funktionalitet og driftssikkerhed er nøglefaktorer. Vi har et gennemprøvet leverancesystem og certificerede
projektledere og konsulenter, således du er sikret en god og gennemprøvet løsning.
Bording Data er Microsoft sølvpartner med kompetencerne ERP
og Application Development.
Bording Data er et hus med erfarne it-konsulenter med god forretningsforståelse, branchekendskab og med stærke, faglige kompetencer indenfor Dynamics NAV, .Net og andre integrationsløsninger.
Vi har stor erfaring med at integrere til InvoiceWorkflow, Lessors
og Continias løsninger og andre NAV applikationer, og ønsker du at
kommunikere elektronisk med andre f.eks. sende data via OIOUBL, er
du i trygge hænder hos os. Fundamentet hos os er innovation, teknisk
viden, god service og evnen til at samarbejde.
www.bordingdata.dk
Bording Data: A/S
[email protected]
+45 43 54 24 54