Add-on til Dynamics NAV
Abakion Rejseafregning
- Effektiv håndtering af rejsebilag og
kilometergodtgørelser
Kreditkortfiler indlæses
direkte i Dynamics NAV
og sendes til godkendelse
hos brugeren automatisk.
Medarbejderen taster
kilometerregnskab i en
browser, til godkendelse
centralt i bogholderiet.
Hvad er Abakion Rejseafregning?
Fordele for Økonomichefen
Har du helt styr på alle rejseomkostninger i din virksomhed?
>
rykker og renteomkostninger.
Med Abakions Rejseafregning kan du importere og bogføre
posteringer fra din virksomheds kreditkort i Dynamics NAV.
Kreditkortkreditorer betales til tiden. Derved undgås
>
Bogholderiet skal bruge mindre tid på tastearbejde og
tastefejl minimeres.
På rejseafregningsportalen kan kreditkortholderne godkende
kreditkortposteringerne, samtidig med at de kan anmelde
>
Godkendelsestiden reduceres.
kontantudlæg og lave kørselsregnskab.
>
Ingen bilag ”glemmes”.
Fordele for Bogholderiet
Fordele for Medarbejdere og Ledere
>
Minimering af administrationstid til rejseafregning.
>
>
Data tastes kun én gang, eller hentes automatisk fra
>
Samlet overblik over godkendelsesstatus på alle
kreditkortudbyderen.
kreditkortposteringer.
>
Medarbejderne taster selv kontantudlæg på
>
Central godkendelse af alle rejsebilag i Dynamics NAV.
rejseafregningsportalen.
Nem og hurtig godkendelse af kreditkortposteringer samt
anmeldelse af kontantudlæg og angivelse af kilometer.
>
Adgang til rejseafregning uanset hvor man er i verden,
bare man har en computer med internetadgang.
>
Lederen får hurtigt et samlet overblik over rejseudlæg, der
skal godkendes.
Hvordan virker Abakion Rejseafregning?
Enkel indrapportering og godkendelse for medarbejderne
Integration fra kreditkortudbyderen
Medarbejderen kan på rejseportalen (i en internet browser),
Rejseafregning leveres som standard med integration fra
godkende alle kreditkorttransaktioner. I forbindelse med
Master Card og Diners. Kreditkortposteringerne indlæses
godkendelsen kan bl.a. formål (finanskonto) og afdeling
direkte i en finanskladde i Dynamics NAV med korrekte
korrigeres. Samtidig kan medarbejderen anmelde
finanskonti, afdelingskoder og udligning. Dette reducerer
kontantudlæg og lave kilometerregnskab i det samme vindue.
tidsforbruget til forregistrering markant.
Rejseafregningen kan foretages i alle gængse valutaer.
Kørselsregnskaberne automatiseres
Overblik over rejsebilagene
Medarbejderen taster selv sit kilometerregnskab på
Med Abakions rejseafregning får du et samlet overblik over
rejseportalen, og kilometerregnskabet godkendes af lederen
alle rejsebilag i din virksomhed. Du kan følge godkendelses-
sammen med medarbejderens øvrige rejseafregning.
status og følge op på manglende godkendelse.
Kilometerregnskaberne gemmes i Dynamics NAV. Disse data
kan bruges i forbindelse med udbetaling af løn.
Specielle funktioner
Outlook advisering
Automatisk valutaopdatering fra Nationalbanken
Med Outlook advisering til rejseafregning, afsendes der
Med den automatiske valutaopdateringsfunktion, hentes
automatisk en e-mail til godkenderen, når der er registreret
nyeste valutakurser automatisk fra Nationalbanken.
nye rejsebilag, der skal godkendes i Dynamics NAV. Det er
også muligt at opsætte automatisk afsendelse af ”rykker e-
Integration af kørsel imod løn
mail”, hvis godkendelsen udebliver.
Der medfølger som standard integration af kørselsregnskaber
til lønmodulet Lessor Løn til Dynamics NAV.
Automatisk kobling af kreditortype og omkostningsfinanskonto
I rejseafregning opsættes link mellem kreditortypen på
Opsætning af alternative godkendere
kreditkortposteringen og en omkostningsfinanskonto i
I rejseafregning er der en sekretærfunktion, som gør det
Dynamics NAV. Dermed hentes den rigtige
muligt at styre hvem, der kan godkende de enkelte
omkostningsfinanskonto automatisk ind i finanskladden, når
medarbejderes rejseafregninger.
kreditkortposteringerne importeres i Dynamics NAV.
Hvordan kan man købe den?
Version og Installation
Kort om Abakion
Abakions Rejseafregning kan altid fås til nyeste version af
I Abakion har vi 10 års erfaring med Dynamics NAV
Dynamics NAV, den er hurtig at installere og nem at bruge.
Produktion, hvilket har givet os en unik kompetence og indblik i
Uanset hvilke tilretninger dit system allerede har, er Abakion
løsningen. Udover vores egne kunder, arbejder vi også som
Rejseafregning en funktionalitet, der ligger parallelt til
underleverandører for andre Microsoft Partnere.
Dynamics NAV. Den kan derfor implementeres uden at
påvirke den eksisterende løsning.
Kontakt
Pris
For yderligere information kan du kontakte vores
Prisen er 14.500,- kr. pr. år. for Basis Rejseafregning. For
Ressourcechef Morten Hansen på 22 20 45 75 eller mail
Outlook adviseringen til rejseafregning er prisen 3.300,- kr. pr.
[email protected]
år (forudsætter ExpandIT MailIT). For automatisk
valutaopdatering er prisen 1.700,- kr. pr. år. Alle priser er
ekskl. moms og installering.
Masnedøgade 20 · 2100 København Ø, DK · Tlf.: +45 7023 2317
[email protected] · www.abakion.com