Dok.nr. 18717/13 Beslutningsreferat af møde i Stiftsrådet onsdag den 27. februar 2013 Sted Vor Frue Kloster, Hestemøllestræde 3 A, Helsingør Mødedeltagere Biskop Lise-Lotte Rebel, domprovst Steffen Ravn Jørgensen, Verner Hylby - Rudersdal provsti, provst Birgit Hasselager, sognepræst Bodil Olesen, sognepræst Hjørdis Kjærgaard, Henning Kornbo - Ballerup-Furesø provsti, Eli Hagerup - Glostrup provsti, Verner Bech Hillerød provsti, Ralf Amstrup - Høje Taastrup provsti, Søren Ødum Nielsen - Kgs. Lyngby provsti, Flemming Petersen - Rødovre-Hvidovre provsti og Kjeld Danneskiold-Samsøe - Gentofte provsti, Birthe Larsen - Frederikssund provsti og Flemming Petersen - GladsaxeHerlev provsti. Afbud Sognepræst Lisbeth Munk Madsen og Ann-Mari Sundin - Fredensborg provsti. Fra stiftsadministrationen Stiftskontorchef Anne Sophie Hilbard, stiftsfuldmægtig Thorkil Bo Jørgensen og økonomifuldmægtig Morten Stützer DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser BESLUTNINGSREFERAT Dagsordenen blev godkendt. - ved formanden Verner Hylby omtalte arbejdet i budgetfølgegruppen og det spændende arbejde om en kirkeforfatning. - ved biskoppen Biskoppen orienterede om, at der fortsat besættes mange ledige præstestillinger i Helsingør Stift. Endvidere orienterede biskoppen om, at et udvalg arbejder med kirketælling i Helsingør Stift. Ikke alene deltagerne ved højmesserne, men deltagerne ved alle de forskellige aktiviteter i sognene bør tælles for at udbrede den gode historie om, hvor mange personer, der faktisk benytter kirkerne. - ved stiftskontorchefen Stiftskontorchefen omtalte, at det gode tværstiftslige arbejde fortsætter på stadig flere områder - blandt andet med et fælles kompetenceudviklingsprojekt. 3. Status for stiftsmidlerne: Helsingør Stift har henledt menighedsrådenes og provstiernes opmærksomhed på, at akutjob bør opslås og besættes på de kirkelige arbejdspladser. Økonomifuldmægtigen orienterede. Kapitaladministrationssystemet (KAS) har ikke muliggjort udarbejdelse af de sædvanlige økonomioversigter til dette møde. 4. Fælles kapitalforvaltning Eli Hagerup orienterede. 5. Placering af provstestilling Biskoppen orienterede om de nye regler om opslag af provstestillinger i forbindelse med, at provsten for Gentofte provsti går på pension med udgangen af februar 2013. Biskoppen har drøftet opslaget med Gentofte provstiudvalg. Efter stiftsrådsmødet placerer biskoppen provstestillingen i Hellerup pastorat. 6. Idéudvalget Kjeld Danneskiold-Samsøe gennemgik omtale af henholdsvis Stiftsinitiativprisen og det kommende stiftsrådsvalg. Der vil kunne fremsendes kommentarer til formuleringerne i det omdelte bilag. 7. Støtteudvalget Søren Ødum Nielsen orienterede om Støtteudvalgets møde den 27. februar 2013. Støtteudvalget ønsker, at der afsættes en særskilt pulje til kursus- og efteruddannelsesformål. Stiftsrådet besluttede, at der afsættes en pulje på 100.000 kr. til formålet. Endvidere ønsker Støtteudvalget at udvide retningslinierne for tilskud, der kommer hele stiftet til gode i lighed med følgende formulering: ”- - - lokale tiltag i form af forsøgsordninger m.v., der kan forventes at komme en større del af stiftet til gode”. Støtteudvalget arbejdere videre med forslag herom. Biskoppernes påskeprojekt i 2014 blev omtalt. Biskoppen orienterede om projektet Bibliarium - et Experimentarium om bibelen i en nedlagt kirke i København - i samarbejde mellem Københavns, Roskilde og Helsingør stifter. Stiftsrådet tilsluttede sig Støtteudvalgets indstilling om, at der bevilges 50.000 kr. til projektet. Domprovsten nævnte Stiftsrådets tidligere drøftelse vedrørende støtte til uddannelsestiltag i provstierne. 8. Mellemkirkeligt Udvalg 9. Bindende stiftsbidrag a) Regnskab for stiftsbidrag 2012 Domprovsten orienterede om Mellemkirkeligt Udvalgs møde den 7. februar 2013, særligt om planlægningen af konference den 6. april 2013 om chikane og forfølgelse af kristne asylansøgere i danske asylcentre. Programmet ses på intranettet og på Helsingør Stifts hjemmeside. Økonomifuldmægtigen gennemgik regnskabet for stiftsbidraget 2012. Regnskabet udviser overskud for 4. år i træk. Der henvises til bemærkningerne fra udvalgene. Birgit Hasselager foreslog en opnormering af mediekonsulentfunktionen, det religionspædagogiske arbejde og i øvrigt uddannelsestiltag i provstierne. Bodil Olesen foreslog, at Medie- og Kommunikationsudvalget og Religionspædagogisk Udvalg udarbejder oplæg om det fremtidige arbejde. b) Fastsættelse af rammen for stiftsbidraget for 2014 Stiftsrådet vedtog en forøgelse af stiftsbidraget med 100.000 kr. i 2014 - d.v.s. til i alt 2.200.000 kr. 10. Fastsættelse af udlåns- og indlånsrente for 2014 Stiftsrådet vedtog at videreføre rentesatserne for stiftsmidlerne uændret i 2014 - således at forrentningen af udlån fortsat vil udgøre 3,0 % p.a. og forrentningen af indlån fortsat vil udgøre 2,75 % p.a. 11. Udvalg om Religions- og Kulturmøde Under henvisning til oplægget udarbejdet af Lisbeth Munk Madsen og de modtagne tilkendegivelser nedsatte Stiftsrådet et Udvalg om Religions- og Kulturmøde med følgende 5 sognepræster som medlemmer: Lisbeth Munk Madsen, Pernille Nærvig Petersen, Morten Wassmer, Roar Lavik og Jan Asmussen. Lisbeth Munk Madsen indkalder til udvalgets første møde. 12. Ansøgninger til behandling i Stiftsrådet Ny kirkegård i Jonstrup - ansøgning Stiftsrådet ønskede, at der udarbejdes en kortfattet, om stiftsmiddellån på 9,5 mio. kr. målrettet ansøgning til brug for behandling på Stiftsmed en afdragstid på minimum 20 år. rådets næste møde. 13. Kommende møder Følgende møder blev aftalt: - Torsdag den 23. maj 2013, kl. 16.00 De tre stiftskonsulenter indbydes til dette møde. - Torsdag den 29. august 2013, kl.16.00 - Torsdag den 14. november 2013, kl. 16.00 14. Eventuelt Verner Bech orienterede om projektet Kirke Care i Hillerød, der er inspireret af Natteravnene. Forbilledet er Street Pastors i England. Underskrevet af de deltagende stiftsrådsmedlemmer