PANDUAN
SISTEM INFORMASI TERPADU (SISTER)
MAHASISWA
UNIT PELAKSANA TEKNIS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS JEMBER
2013
1 Sistem Informasi Terpadu (SISTER) adalah platform sistem informasi terintegrasi
yang digunakan di lingkungan Universitas Jember. SISTER digunakan oleh dosen,
mahasiswa, administrator fakultas/program studi, pimpinan, dsb. Mulai tahun 2013
SISTER mulai dipergunakan bagi calon pendaftar Universitas Jember. Login pada
SISTER dikembangkan dengan model Single Sign On, artinya user yang login
secara otomatis akan bisa mengakses/terhubung dengan platform aplikasi lain sesuai
dengan hak aksesnya.
Mahasiswa sebagai salah satu civitas akademika UNEJ juga memiliki hak akses ke
dalam SISTER. Untuk saat ini akses mahasiswa ke SISTER memiliki beberapa
fungsi:
1. Untuk melakukan pemrograman KRS (reguler dan/atau semester pendek)
2. Melakukan pengecekan nilai pada saat ujian tengah semester atau akhir
semester
3. Pemantauan hasil studi melalui rekap transkrip
4. Akses e-learning
Untuk melakukan login ke SISTER dapat dilakukan melalui:
https://sister.unej.ac.id
Gambar 1. Halaman Login
UPT TI – Universitas Jember 2013
2 Setelah login mahasiswa akan mendapatkan halaman Prestasi Akademik yang
menampilkan perkembangan prestasi mahasiswa selama melaksanakan perkuliahan.
Seiring dengan perjalanan kuliah, halaman prestasi akan memuat rekam jejak
prestasi mahasiswa yang terdiri dari: Beban SKS, IP Semester, IP Kumulatif, dan
PP.
Gambar 2. Halaman Prestasi Akademik mahasiswa baru 2013 (masih kosong)
Gambar 3. Halaman Prestasi Akademik mahasiswa angkatan 2009
UPT TI – Universitas Jember 2013
3 Gambar 4. Menu Atas (Login Mahasiswa)
Pada bagian atas ditampilkan 4 menu, yaitu :
-
Home
-
Status
-
Akademik
-
Forum
-
E-learning
1.
Menu Home
Menu
Home
akan
menampilkan
halaman
Prestasi
Akademik
yang
menggambarkan peningkatan prestasi akademik mahasiswa (lihat penjelasan
sebelumnya).
Gambar 5. Contoh halaman prestasi akademik yang sudah terisi
UPT TI – Universitas Jember 2013
4 Keterangan :
-
Diagram batang yang berwarna hijau menunjukkan jumlah sks yang ditempuh
mahasiswa pada setiap semester.
-
Diagram garis berwarna merah dan simbol matahari menunjukkan IP yang
diperoleh oleh mahasiswa dan juga peningkatan IP yang didapatkan mahasiswa
pada setiap semester.
-
Diagram garis berwarna biru dan titik merwarna biru menggambarkan IPK yang
didapatkan setiap semester dan peningkatan IPK yang didapatkan mahasiswa
setiap semester.
Diagram yang dimunculkan atau dihilangkan dengan cara mengklik simbol
yang berada di bagian bawah diagram.
Diagram prestasi akademik juga dapat dicetak atau didownload. Untuk
mencetak grafik prestasi akademik mahasiswa dapat melakukanya dengan cara
menekan tombol printer yang berda pada pojok kanan atas grafik.
Untuk mendownload grafik dapat dilakukan dengan menekan tombol
.
Dalam mendownload grafik terdapat beberapa pilihan format file, yaitu download
dengan format PNG, JPEG, PDF, dan SVG.
UPT TI – Universitas Jember 2013
5 Gambar 6. Opsi format download
2.
Menu Status
Pada menu Status terdapat beberapa sub-menu, yaitu :
-
Biodata S0-S1
-
Penundaan SPP
-
Status Pembayaran
-
Status Kuliah
Gambar 7. Status Sub-menu
UPT TI – Universitas Jember 2013
6 2.1 Biodata S0-S1
Pada halaman sub-menu Biodata S0-S1 akan menampilkan biodata mahasiswa.
Biodata yang akan ditampilkan seperti berikut.
Gambar 8. Halaman Biodata Mahasiswa
2.2 Penundaan SPP
Sub-menu penundaan SPP untuk saat ini masih belum bisa digunakan.
Sub-menu ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin mengajukan penundaan
pembayaran SPP.
2.3 Status Pembayaran
Sub-menu ini akan menampilkan halaman mengenai status pembayaran yang
telah dibayar oleh mahasiswa.
UPT TI – Universitas Jember 2013
7 Gambar 9. Sub-menu Status Pembayaran
Status pembayaran oleh mahasiswa secara sistem terhubung dengan status kuliah
mahasiswa. Jika mahasiswa telah melakukan pembayaran, maka status kuliah akan
menjadi “aktif”. Sehingga mahasiswa yang bersangkutan bisa melakukan
pemrograman KRS, perwalian, dst.
2.4 Status Kuliah
Pada sub-menu ini akan menampilkan halaman mengenai status perkuliahan
mahasiswa. Status perkuliahan akan ditampilkan per semester disertai dengan status
mahasiswa dalam perkuliahan yang telah berlangsung dan sedang berlangsung.
Gambar 10. Sub-menu Status Kuliah
UPT TI – Universitas Jember 2013
8 3.
Menu Akademik
Pada menu Akademik terdapat beberapa sub-menu, yaitu :
-
Dosen Wali
-
KRS Reguler
-
Record Pembatalan
-
KRS SP
-
Jadwal Perkuliahan
-
Perkuliahan
-
Hasil Studi
-
Transkrip
Gambar 11. Sub-menu Akademik
UPT TI – Universitas Jember 2013
9 3.1 Dosen Wali
Pada sub-menu Dosen Wali, mahasiswa dapat melihat dosen wali pada setiap
semester.
Gambar 12. Sub-menu Dosen Wali
Mulai tahun akademik 2013/2014 Gasal, mahasiswa tidak diperkenankan untuk
melakukan pemilihan dosen wali secara mandiri. Penentuan dosen wali dilakukan
oleh operator tingkat fakultas/admin UPT-TI berdasarkan penetapan perwalian yang
ditentukan oleh Pembantu Dekan I/Sekretaris Prodi bidang akademik.
3.2 KRS Reguler
Menu KRS Reguler hanya bisa digunakan jika:
1. Status pembayaran pada semester saat ini sudah dilakukan
2. Dosen wali sudah diset (oleh operator akademik fakultas)
Jika kedua syarat diatas tidak terpenuhi, maka sub-menu KRS reguler tidak
bisa digunakan.
Pada sub-menu KRS reguler, mahasiswa dapat mengelola matakuliah yang akan
diikuti. Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat semester terakhir aktif, IP pada
semester sebelumnya, SKS maksimal yang ditempuh pada semester yang sedang
UPT TI – Universitas Jember 2013
10 ditempuh, jumlah SKS yang telah digunakan, dan sisa SKS yang belum digunakan.
Mahasiswa dapat memilih matakuliah serta ruangan kuliah serta dapat menghapus
matakuliah yang telah dipilih. Penambahan matakuliah dapat dilakukan dengan cara
menekan link “Data Baru”.
Gambar 13. Pemrograman KRS Reguler
Setelah menekan link “Data Baru” maka SISTER akan menampilkan halaman
daftar matakuliah yang belum ditempuh oleh mahasiswa. Pemilihan matakuliah
dikelompokkan menjadi 3 kategori, yaitu program studi, sharing fakultas, dan
sharing universitas. Kategori program studi merupakan matakuliah yang hanya ada
pada program studi mahasiswa. Sharing fakultas merupakan kategori matakuliah
yang ada pada fakultas mahasiswa. Sedangkan sharing universitas merupakan
matakuliah yang ada pada antar fakultas yang berada pada Universitas Jember.
UPT TI – Universitas Jember 2013
11 Setelah memilih kategori matakuliah kemudian mahasiswa memilih matakuliah
yang dipilih dengan meng-klik nama matakuliah. Kemudian sistem akan
menampilkan detil matakuliah. Pada halaman detil matakuliah mahasiswa dapat
melihat jenis kegiatan matakuliah, jumlah sks yang diperlukan, kelas, kuota, peserta,
keterangan kelas, menu untuk memilih matakuliah, dan jadwal perkuliahan. Jadwal
perkuliahan dapat dilihat dengan cara meng-klik pada link kelas.
Gambar 14. Daftar pilihan kelas yang tersedia
Setelah diklik maka SISTER akan menampilkan informasi mengenai jadwal dan
ruangan yang digunakan pada matakuliah yang dipilih. Jika mahasiswa tidak jadi
untuk mengambil matakuliah tersebut maka mahasiswa dapat menekan tombol
kembali yang berada pada bagian bawah halaman.
UPT TI – Universitas Jember 2013
12 Sedangkan jika mahasiswa ingin memilih matakuliah tersebut maka mahasiswa
dapat menekan link “pilih” berdasarkan kelas yang dipilih.
Setelah memilih kemudian klik tombol “<< Kembali” untuk menampilkan halaman
daftar matakuliah, kemudian klik tombol “<< Kembali” untuk kembali ke halaman
Rencana Studi. Dapat dilihat bahwa matakuliah yang telah dipilih tampil pada
halaman Rencana Studi.
Gambar 15. Matakuliah yang berhasil ditambahkan
Untuk menghapus matakuliah maka mahasiswa dapat melakukannya dengan cara
memilih matakuliah kemudian menekan tombol hapus seperti berikut
UPT TI – Universitas Jember 2013
.
13 Setelah menekan tombol hapus maka SISTER akan menampilkan pesan seperti
berikut.
Tekan tombol “OK” untuk menghapus atau tekan tombol “Cancel” untuk
membatalkan. Jika klik “OK” maka matakuliah yang dihapus akan hilang dari
halaman Rencana Studi.
3.3 Record Pembatalan
Pada sub-menu Record Pembatalan informasi yang ditampilkan berupa
informasi matakuliah yang dibatalkan oleh mahasiswa. Dalam menampilkan
matakuliah yang dibatalkan mahasiswa dapat memilih tahun akademik dan semester
matakuliah yang dibatalkan kemudian SISTER akan menampilkan matakuliah yang
dibatalkan sesuai dengan tahun akademik dan semester yang dipilih.
Gambar 16. Tampilan riwayat pembatalan
UPT TI – Universitas Jember 2013
14 3.4 KRS SP
Pada submenu ini SISTER akan menampilkan halaman untuk menambahkan
matakuliah yang akan ditempuh pada semester pendek (SP) yang akan berlangsung.
Gambar 17. Daftar matakuliah SP (masih kosong)
Untuk menambahkan matakuliah yang akan ditempuh maka mahasiswa menekan
link “DataBaru” pada bagian kiri halaman.
Setelah link “DataBaru” di tekan kemudian SISTER akan menampilkan halaman
“Penambahan matakuliah rencana studi”. Pada halaman tersebut mahasiswa dapat
menambahkan matakuliah yang akan diikuti pada semester pendek.
UPT TI – Universitas Jember 2013
15 Klik nama matakuliah yang akan ditempuh kemudian SISTER akan menampilkan
detil matakuliah. Pada halaman detil matakuliah mahasiswa dapat memilih
matakuliah berdasarkan kelasnya dengan menekan link pilih.
Setelah memilih matakuliah yang akan ditempuh selama semster pendek kemudian
mahasiswa dapat mencetak tagihan semester pendek dengan menekan tombol
“CETAK TAGHAN SP”
UPT TI – Universitas Jember 2013
16 3.5 Jadwal Kuliah
Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat jadwal kegiatan perkuliahan yang akan
ditempuh oleh mahasiswa. Jadwal matakuliah diurutkan berdasarkan hari dan jam.
Gambar 18. Jadwal Kuliah
3.6 Perkuliahan
Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai kehadiran
perkuliahan. Informasi perkuliahan yang ditampilkan berdasarkan pada tahun
akademik dan semester yang dipilih oleh mahasiswa.
Gambar 19. Rincian perkuliahan dan kehadiran
Mahasiswa juga dapat melihat detil daftar kehadiran setiap matakuliah dengan cara
menekan tombol
yang berada pada sebelah kanan matakuliah. Pada halaman
detil daftar hadir matakuliah mahasiswaa dapat melihat informasi ketidakhadiran
mahasiswa berdasarkan tanggal.
UPT TI – Universitas Jember 2013
17 Gambar 20. Detil kehadiran kuliah
3.7 Hasil Studi
Mahasiswa dapat melihat nilai hasil studi melalui sub-menu hasil studi. Nilai yang
ditampilkan berdasarkan tahun akademik dan semester yang dipilih mahasiswa.
Gambar 21. Rincian nilai per matakuliah
Setelah memilih tahun akademik dan semester mahasiswa dapat mencetak kartu
hasil studi (KHS) dengan menekan tombol “Cetak KHS” yang berada pada bagian
bawah halaman.
UPT TI – Universitas Jember 2013
18 Kemudian SISTER akan menampilkan halaman print KHS seperti berikut.
Gambar 22. Tampilan KHS
untuk mencetak KHS maka mahasiswa menekan tombol “print” yang berada pada
pojok kiri bawah halaman. Jika mahasiswa ingin menyimpan KHS mahasiswa dapat
menekan tombol “save” yang bergambar disket.
UPT TI – Universitas Jember 2013
19 3.8 Transkrip
Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai transkrip nilai
semua matakuliah yang pernah ditempuh.
Gambar 23. Tampilan KRS
4.
Menu Forum
Ajang diskusi, tanya-jawab, sosialisasi, dll dapat dilakukan melalui menu Forum.
Secara garis besar, forum terbagi pada kriteria: Dosen, Mahasiswa, dan Operator.
Untuk mahasiswa gunakan sub-forum Mahasiswa. Pada sub-forum mahasiswa,
mahasiswa dipersilahkan untuk melakukan tanya-jawab, diskusi, dan memulai topik
apapun (selama tidak mengandung SARA, atau konten ilegal/melanggar hukum)
Gambar 24. Sub-Forum Mahasiswa
Untuk melakukan posting pertanyaan, komentar, dsb klik pada “Mahasiswa”
UPT TI – Universitas Jember 2013
20 kemudian halaman akan berpindah ke sub-forum mahasiswa kemudian klik “New
Thread”
Gambar 25. Cara melakukan posting
maka akan muncul isian untuk posting.
Gambar 26. Isian posting baru
Setelah diisi, klik “submit” untuk mengirimkan pertanyaan.
Selain melakukan posting, siapapun yang terhubung ke SISTER (terutama
mahasiswa) juga bisa membantu menjawab pertanyaan/komentar yang sudah ada
melalui
mekanisme
“reply”
(balas).
pertanyaan/komentar yang akan direspon
UPT TI – Universitas Jember 2013
Untuk
melakukan
reply,
klik
21 Kemudian klik “new reply” untuk merespon/menjawab komentar atau pertanyaan.
5.
Menu E-learning
Sebagai penunjang pembelajaran, SISTER telah terintegrasi dengan e-learning yang
terdapat di http://e-learning.unej.ac.id. Bagi mahasiswa yang telah melakukan
pemrograman KRS semester gasal 2013/2014, menu e-learning secara otomatis
akan terhubung pada masing-masing e-learning matakuliah sedangkan untuk
mahasiswa baru 2013, akses e-learning akan dibuka setelah mahasiswa melakukan
pemrograman KRS semester gasal tahun akademik 2013/2014 (setelah pelaksanaan
PK2).
UPT TI – Universitas Jember 2013
22 Klik salah satu matakuliah untuk masuk ke e-learning matakuliah yang bersangkutan.
Pengisian e-learning selanjutnya akan menjadi tanggung jawab dosen matakuliah.
UPT TI – Universitas Jember 2013