UNIVERSITAS JEMBER 2 0 1 3 PANDUAN
PANDUAN SISTEM INFORMASI TERPADU (SISTER) MAHASISWA UNIT PELAKSANA TEKNIS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS JEMBER 2013 1 Sistem Informasi Terpadu (SISTER) adalah platform sistem informasi terintegrasi yang digunakan di lingkungan Universitas Jember. SISTER digunakan oleh dosen, mahasiswa, administrator fakultas/program studi, pimpinan, dsb. Mulai tahun 2013 SISTER mulai dipergunakan bagi calon pendaftar Universitas Jember. Login pada SISTER dikembangkan dengan model Single Sign On, artinya user yang login secara otomatis akan bisa mengakses/terhubung dengan platform aplikasi lain sesuai dengan hak aksesnya. Mahasiswa sebagai salah satu civitas akademika UNEJ juga memiliki hak akses ke dalam SISTER. Untuk saat ini akses mahasiswa ke SISTER memiliki beberapa fungsi: 1. Untuk melakukan pemrograman KRS (reguler dan/atau semester pendek) 2. Melakukan pengecekan nilai pada saat ujian tengah semester atau akhir semester 3. Pemantauan hasil studi melalui rekap transkrip 4. Akses e-learning Untuk melakukan login ke SISTER dapat dilakukan melalui: https://sister.unej.ac.id Gambar 1. Halaman Login UPT TI – Universitas Jember 2013 2 Setelah login mahasiswa akan mendapatkan halaman Prestasi Akademik yang menampilkan perkembangan prestasi mahasiswa selama melaksanakan perkuliahan. Seiring dengan perjalanan kuliah, halaman prestasi akan memuat rekam jejak prestasi mahasiswa yang terdiri dari: Beban SKS, IP Semester, IP Kumulatif, dan PP. Gambar 2. Halaman Prestasi Akademik mahasiswa baru 2013 (masih kosong) Gambar 3. Halaman Prestasi Akademik mahasiswa angkatan 2009 UPT TI – Universitas Jember 2013 3 Gambar 4. Menu Atas (Login Mahasiswa) Pada bagian atas ditampilkan 4 menu, yaitu : - Home - Status - Akademik - Forum - E-learning 1. Menu Home Menu Home akan menampilkan halaman Prestasi Akademik yang menggambarkan peningkatan prestasi akademik mahasiswa (lihat penjelasan sebelumnya). Gambar 5. Contoh halaman prestasi akademik yang sudah terisi UPT TI – Universitas Jember 2013 4 Keterangan : - Diagram batang yang berwarna hijau menunjukkan jumlah sks yang ditempuh mahasiswa pada setiap semester. - Diagram garis berwarna merah dan simbol matahari menunjukkan IP yang diperoleh oleh mahasiswa dan juga peningkatan IP yang didapatkan mahasiswa pada setiap semester. - Diagram garis berwarna biru dan titik merwarna biru menggambarkan IPK yang didapatkan setiap semester dan peningkatan IPK yang didapatkan mahasiswa setiap semester. Diagram yang dimunculkan atau dihilangkan dengan cara mengklik simbol yang berada di bagian bawah diagram. Diagram prestasi akademik juga dapat dicetak atau didownload. Untuk mencetak grafik prestasi akademik mahasiswa dapat melakukanya dengan cara menekan tombol printer yang berda pada pojok kanan atas grafik. Untuk mendownload grafik dapat dilakukan dengan menekan tombol . Dalam mendownload grafik terdapat beberapa pilihan format file, yaitu download dengan format PNG, JPEG, PDF, dan SVG. UPT TI – Universitas Jember 2013 5 Gambar 6. Opsi format download 2. Menu Status Pada menu Status terdapat beberapa sub-menu, yaitu : - Biodata S0-S1 - Penundaan SPP - Status Pembayaran - Status Kuliah Gambar 7. Status Sub-menu UPT TI – Universitas Jember 2013 6 2.1 Biodata S0-S1 Pada halaman sub-menu Biodata S0-S1 akan menampilkan biodata mahasiswa. Biodata yang akan ditampilkan seperti berikut. Gambar 8. Halaman Biodata Mahasiswa 2.2 Penundaan SPP Sub-menu penundaan SPP untuk saat ini masih belum bisa digunakan. Sub-menu ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin mengajukan penundaan pembayaran SPP. 2.3 Status Pembayaran Sub-menu ini akan menampilkan halaman mengenai status pembayaran yang telah dibayar oleh mahasiswa. UPT TI – Universitas Jember 2013 7 Gambar 9. Sub-menu Status Pembayaran Status pembayaran oleh mahasiswa secara sistem terhubung dengan status kuliah mahasiswa. Jika mahasiswa telah melakukan pembayaran, maka status kuliah akan menjadi “aktif”. Sehingga mahasiswa yang bersangkutan bisa melakukan pemrograman KRS, perwalian, dst. 2.4 Status Kuliah Pada sub-menu ini akan menampilkan halaman mengenai status perkuliahan mahasiswa. Status perkuliahan akan ditampilkan per semester disertai dengan status mahasiswa dalam perkuliahan yang telah berlangsung dan sedang berlangsung. Gambar 10. Sub-menu Status Kuliah UPT TI – Universitas Jember 2013 8 3. Menu Akademik Pada menu Akademik terdapat beberapa sub-menu, yaitu : - Dosen Wali - KRS Reguler - Record Pembatalan - KRS SP - Jadwal Perkuliahan - Perkuliahan - Hasil Studi - Transkrip Gambar 11. Sub-menu Akademik UPT TI – Universitas Jember 2013 9 3.1 Dosen Wali Pada sub-menu Dosen Wali, mahasiswa dapat melihat dosen wali pada setiap semester. Gambar 12. Sub-menu Dosen Wali Mulai tahun akademik 2013/2014 Gasal, mahasiswa tidak diperkenankan untuk melakukan pemilihan dosen wali secara mandiri. Penentuan dosen wali dilakukan oleh operator tingkat fakultas/admin UPT-TI berdasarkan penetapan perwalian yang ditentukan oleh Pembantu Dekan I/Sekretaris Prodi bidang akademik. 3.2 KRS Reguler Menu KRS Reguler hanya bisa digunakan jika: 1. Status pembayaran pada semester saat ini sudah dilakukan 2. Dosen wali sudah diset (oleh operator akademik fakultas) Jika kedua syarat diatas tidak terpenuhi, maka sub-menu KRS reguler tidak bisa digunakan. Pada sub-menu KRS reguler, mahasiswa dapat mengelola matakuliah yang akan diikuti. Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat semester terakhir aktif, IP pada semester sebelumnya, SKS maksimal yang ditempuh pada semester yang sedang UPT TI – Universitas Jember 2013 10 ditempuh, jumlah SKS yang telah digunakan, dan sisa SKS yang belum digunakan. Mahasiswa dapat memilih matakuliah serta ruangan kuliah serta dapat menghapus matakuliah yang telah dipilih. Penambahan matakuliah dapat dilakukan dengan cara menekan link “Data Baru”. Gambar 13. Pemrograman KRS Reguler Setelah menekan link “Data Baru” maka SISTER akan menampilkan halaman daftar matakuliah yang belum ditempuh oleh mahasiswa. Pemilihan matakuliah dikelompokkan menjadi 3 kategori, yaitu program studi, sharing fakultas, dan sharing universitas. Kategori program studi merupakan matakuliah yang hanya ada pada program studi mahasiswa. Sharing fakultas merupakan kategori matakuliah yang ada pada fakultas mahasiswa. Sedangkan sharing universitas merupakan matakuliah yang ada pada antar fakultas yang berada pada Universitas Jember. UPT TI – Universitas Jember 2013 11 Setelah memilih kategori matakuliah kemudian mahasiswa memilih matakuliah yang dipilih dengan meng-klik nama matakuliah. Kemudian sistem akan menampilkan detil matakuliah. Pada halaman detil matakuliah mahasiswa dapat melihat jenis kegiatan matakuliah, jumlah sks yang diperlukan, kelas, kuota, peserta, keterangan kelas, menu untuk memilih matakuliah, dan jadwal perkuliahan. Jadwal perkuliahan dapat dilihat dengan cara meng-klik pada link kelas. Gambar 14. Daftar pilihan kelas yang tersedia Setelah diklik maka SISTER akan menampilkan informasi mengenai jadwal dan ruangan yang digunakan pada matakuliah yang dipilih. Jika mahasiswa tidak jadi untuk mengambil matakuliah tersebut maka mahasiswa dapat menekan tombol kembali yang berada pada bagian bawah halaman. UPT TI – Universitas Jember 2013 12 Sedangkan jika mahasiswa ingin memilih matakuliah tersebut maka mahasiswa dapat menekan link “pilih” berdasarkan kelas yang dipilih. Setelah memilih kemudian klik tombol “<< Kembali” untuk menampilkan halaman daftar matakuliah, kemudian klik tombol “<< Kembali” untuk kembali ke halaman Rencana Studi. Dapat dilihat bahwa matakuliah yang telah dipilih tampil pada halaman Rencana Studi. Gambar 15. Matakuliah yang berhasil ditambahkan Untuk menghapus matakuliah maka mahasiswa dapat melakukannya dengan cara memilih matakuliah kemudian menekan tombol hapus seperti berikut UPT TI – Universitas Jember 2013 . 13 Setelah menekan tombol hapus maka SISTER akan menampilkan pesan seperti berikut. Tekan tombol “OK” untuk menghapus atau tekan tombol “Cancel” untuk membatalkan. Jika klik “OK” maka matakuliah yang dihapus akan hilang dari halaman Rencana Studi. 3.3 Record Pembatalan Pada sub-menu Record Pembatalan informasi yang ditampilkan berupa informasi matakuliah yang dibatalkan oleh mahasiswa. Dalam menampilkan matakuliah yang dibatalkan mahasiswa dapat memilih tahun akademik dan semester matakuliah yang dibatalkan kemudian SISTER akan menampilkan matakuliah yang dibatalkan sesuai dengan tahun akademik dan semester yang dipilih. Gambar 16. Tampilan riwayat pembatalan UPT TI – Universitas Jember 2013 14 3.4 KRS SP Pada submenu ini SISTER akan menampilkan halaman untuk menambahkan matakuliah yang akan ditempuh pada semester pendek (SP) yang akan berlangsung. Gambar 17. Daftar matakuliah SP (masih kosong) Untuk menambahkan matakuliah yang akan ditempuh maka mahasiswa menekan link “DataBaru” pada bagian kiri halaman. Setelah link “DataBaru” di tekan kemudian SISTER akan menampilkan halaman “Penambahan matakuliah rencana studi”. Pada halaman tersebut mahasiswa dapat menambahkan matakuliah yang akan diikuti pada semester pendek. UPT TI – Universitas Jember 2013 15 Klik nama matakuliah yang akan ditempuh kemudian SISTER akan menampilkan detil matakuliah. Pada halaman detil matakuliah mahasiswa dapat memilih matakuliah berdasarkan kelasnya dengan menekan link pilih. Setelah memilih matakuliah yang akan ditempuh selama semster pendek kemudian mahasiswa dapat mencetak tagihan semester pendek dengan menekan tombol “CETAK TAGHAN SP” UPT TI – Universitas Jember 2013 16 3.5 Jadwal Kuliah Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat jadwal kegiatan perkuliahan yang akan ditempuh oleh mahasiswa. Jadwal matakuliah diurutkan berdasarkan hari dan jam. Gambar 18. Jadwal Kuliah 3.6 Perkuliahan Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai kehadiran perkuliahan. Informasi perkuliahan yang ditampilkan berdasarkan pada tahun akademik dan semester yang dipilih oleh mahasiswa. Gambar 19. Rincian perkuliahan dan kehadiran Mahasiswa juga dapat melihat detil daftar kehadiran setiap matakuliah dengan cara menekan tombol yang berada pada sebelah kanan matakuliah. Pada halaman detil daftar hadir matakuliah mahasiswaa dapat melihat informasi ketidakhadiran mahasiswa berdasarkan tanggal. UPT TI – Universitas Jember 2013 17 Gambar 20. Detil kehadiran kuliah 3.7 Hasil Studi Mahasiswa dapat melihat nilai hasil studi melalui sub-menu hasil studi. Nilai yang ditampilkan berdasarkan tahun akademik dan semester yang dipilih mahasiswa. Gambar 21. Rincian nilai per matakuliah Setelah memilih tahun akademik dan semester mahasiswa dapat mencetak kartu hasil studi (KHS) dengan menekan tombol “Cetak KHS” yang berada pada bagian bawah halaman. UPT TI – Universitas Jember 2013 18 Kemudian SISTER akan menampilkan halaman print KHS seperti berikut. Gambar 22. Tampilan KHS untuk mencetak KHS maka mahasiswa menekan tombol “print” yang berada pada pojok kiri bawah halaman. Jika mahasiswa ingin menyimpan KHS mahasiswa dapat menekan tombol “save” yang bergambar disket. UPT TI – Universitas Jember 2013 19 3.8 Transkrip Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai transkrip nilai semua matakuliah yang pernah ditempuh. Gambar 23. Tampilan KRS 4. Menu Forum Ajang diskusi, tanya-jawab, sosialisasi, dll dapat dilakukan melalui menu Forum. Secara garis besar, forum terbagi pada kriteria: Dosen, Mahasiswa, dan Operator. Untuk mahasiswa gunakan sub-forum Mahasiswa. Pada sub-forum mahasiswa, mahasiswa dipersilahkan untuk melakukan tanya-jawab, diskusi, dan memulai topik apapun (selama tidak mengandung SARA, atau konten ilegal/melanggar hukum) Gambar 24. Sub-Forum Mahasiswa Untuk melakukan posting pertanyaan, komentar, dsb klik pada “Mahasiswa” UPT TI – Universitas Jember 2013 20 kemudian halaman akan berpindah ke sub-forum mahasiswa kemudian klik “New Thread” Gambar 25. Cara melakukan posting maka akan muncul isian untuk posting. Gambar 26. Isian posting baru Setelah diisi, klik “submit” untuk mengirimkan pertanyaan. Selain melakukan posting, siapapun yang terhubung ke SISTER (terutama mahasiswa) juga bisa membantu menjawab pertanyaan/komentar yang sudah ada melalui mekanisme “reply” (balas). pertanyaan/komentar yang akan direspon UPT TI – Universitas Jember 2013 Untuk melakukan reply, klik 21 Kemudian klik “new reply” untuk merespon/menjawab komentar atau pertanyaan. 5. Menu E-learning Sebagai penunjang pembelajaran, SISTER telah terintegrasi dengan e-learning yang terdapat di http://e-learning.unej.ac.id. Bagi mahasiswa yang telah melakukan pemrograman KRS semester gasal 2013/2014, menu e-learning secara otomatis akan terhubung pada masing-masing e-learning matakuliah sedangkan untuk mahasiswa baru 2013, akses e-learning akan dibuka setelah mahasiswa melakukan pemrograman KRS semester gasal tahun akademik 2013/2014 (setelah pelaksanaan PK2). UPT TI – Universitas Jember 2013 22 Klik salah satu matakuliah untuk masuk ke e-learning matakuliah yang bersangkutan. Pengisian e-learning selanjutnya akan menjadi tanggung jawab dosen matakuliah. UPT TI – Universitas Jember 2013
© Copyright 2024