MANUAL DE USUARIO MÓDULO FACILITADOR “USHAY” CALIFICACIÓN SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA ENTIDAD CONTRATANTE OCTUBRE 2014 INDICE DE CONTENIDOS 1. Presentación ............................................................................................................ 2 2. Aplicativo de Calificación USHAY ......................................................................... 2 3. Calificación .............................................................................................................. 3 4. Utilitarios del aplicativo ..................................................................................... 20 4.1 Vista Previa de Requisitos Mínimos ............................................................ 20 4.2 Vista previa del Pliego.................................................................................. 21 4.3 Grabar Calificación ....................................................................................... 22 4.4 Lista de Pliegos a Calificar. ......................................................................... 23 4.5 Inicio ................................................................................................................ 23 4.6 Ayuda ............................................................................................................... 24 1 1. Presentación El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades Contratantes la funcionalidad del aplicativo “Modulo Facilitador USHAY” para Calificación. 2. Aplicativo de Calificación USHAY Para la calificación de las ofertas, ingrese al aplicativo “USHAY Módulo Facilitador de Contratación”, de un clic sobre la sección “Calificación”. Imagen 2.1 Imagen 2.1 2 3. Calificación En la siguiente pantalla que aparece a continuación de clic en “Nueva Calificación”. Imagen 3.1 Imagen 3.1 A continuación suba el archivo del pliego, de clic en Examinar, busque y seleccione el documento, dele clic en abrir y luego “Subir Archivo”. Imagen 3.2 Imagen 3.2 3 Revise el mensaje que aparece a continuación, el mismo que informa si el archivo se subió correctamente. Imagen 3.3 Imagen 3.3 A continuación de clic en “Consolidar archivos”. Imagen 3.4 Imagen 3.4 4 La Consolidación de archivos es una funcionalidad que permite subir toda la información que haya generado el aplicativo para el pliego, existen casos en los que el archivo que genera el aplicativo ushay “contratación_pli_subinv.ushay” es de un tamaño superior a los 10MB, en este caso el aplicativo ushay generará el archivo con una extensión .zip “contratación_pli_subinv.zip”. Se recomienda no cambiar el nombre que por defecto genera el aplicativo ushay. En caso de que el pliego descargado se encuentre con la extensión .zip descomprima primero el archivo zip en su computador, y luego cargue cada uno de los archivos ushay del pliego, finalmente de clic en “Consolidar Archivos”. Para continuar, de clic en el botón “Regresar”. Imagen 3.5 Imagen 3.5 En la siguiente pantalla podrá ver los datos del pliego ya cargados. En caso de que requiera editarlos, de clic en la opción “Editar” o “Eliminar”. Para continuar con la calificación de la oferta de clic en el botón “Editar”. Imagen 3.6 Imagen 3.6 5 Ahora ingresará a la sección Registro de Ofertas, aquí visualizará la información básica del pliego. Imagen 3.7 Imagen 3.7 Ingrese a la sección “Registrar Ofertas”, y proceda a cargar las ofertas presentadas para el procedimiento de contratación. Imagen 3.8 6 Imagen 3.8 En la siguiente pantalla cargue el archivo de la oferta enviada por el proveedor, para ello de clic en “Examinar”, busque y seleccione el archivo y de clic en “Abrir”. Para cargar el archivo de clic en “Subir Archivo”. Imagen 3.9 Imagen 3.9 De clic en “Consolidar Archivo”. Imagen 3.10 7 Imagen 3.10 A continuación podrá revisar la información registrada en la oferta. Imagen 3.11 Imagen 3.11 Para continuar con la calificación de la oferta, de clic en “Regresar”. Imagen 3.12 8 Imagen 3.12 A continuación ingrese a “Requisitos Mínimos”. Imagen 3.13 Imagen 3.13 Proceda a revisar la Integridad de la Oferta, seleccione la opción que se encuentra enmarcada a continuación. Imagen 3.14 9 Imagen 3.14 La pantalla que tendrá a continuación le permitirá revisar el formulario de cada parámetro y los archivos adjuntos del Oferente. A continuación de clic en “Formulario de la oferta” Imagen 3.15 Imagen 3.15 Una vez que ingrese podrá revisar los formularios correspondientes. Imagen 3.16 10 Imagen 3.16 Ahora ingrese a “Archivos adjuntos del oferente” y revise la información. Imagen 3.17 Imagen 3.17 En la siguiente pantalla podrá revisar los archivos adjuntados por el proveedor, para ver estos documentos de clic en la opción “Descargar”. Imagen 3.18 11 Imagen 3.18 Una vez que haya concluido con la revisión de documentos, de clic en “Regresar”. Imagen 3.19 Imagen 3.19 Una vez que se hayan revisado los formularios de la oferta y los documentos adjuntos, ingrese el fundamento con el que realizará la calificación y para finalizar de clic en “Guardar” Imagen 3.20 12 Imagen 3.20 Proceda con la calificación del parámetro Integridad de la Oferta, de clic sobre el botón enmarcado. Imagen 3.21 Imagen 3.21 13 La primera razón de calificación que aparecerá será la de “Si Cumple” y el aplicativo mostrará los parámetros a calificar. Imagen 3.22 Imagen 3.22 Si vuelve a dar un clic sobre este botón tendrá la razón de Calificación “No Cumple”. Imagen 3.23 Imagen 3.23 14 Proceda a revisar los parámetros de calificación de la misma forma como se lo hizo con la Integridad de la Oferta, a continuación se realizará la calificación del parámetro Equipo Mínimo, para ello de clic en el ícono que se muestra a continuación. Imagen 3.24 Imagen 3.24 En esta sección proceda con la revisión del equipo mínimo en el formulario de la oferta y de los documentos adicionales que se le haya solicitado al proveedor. Imagen 3.25 Imagen 3.25 15 En la sección Fundamento, especifique razones u observaciones para la calificación que asignará, para finalizar la calificación del parámetro de clic en el botón “Guardar”. Imagen 3.26 Imagen 3.26 A continuación seleccione la razón de calificación “Cumple”, “No Cumple”, para ello de clic en la siguiente sección. Imagen 3.27 Imagen 3.27 16 Con el primer clic aparecerá la razón “Si Cumple”. Imagen 3.28 Imagen 3.28 SI vuelve a dar un clic sobre la misma sección, aparecerá la razón de calificación “No Cumple”. Imagen 3.29 Imagen 3.29 17 De la misma forma proceda con la revisión de los otros parámetros, una vez que haya calificado todos los parámetros, en caso de que exista por lo menos un parámetro que No Cumple, la oferta ya no califica, deberá cumplir todos los parámetros para que el aplicativo indique en el resultado final de calificación que “Cumple”. En el siguiente ejemplo de calificación todos los parámetros cumplen con los requerimientos establecidos por la Entidad Contratante. Imagen 3.30 Imagen 3.30 Proceda a Registrar Funcionarios que integran la comisión técnica de clic en “Registrar Funcionarios”. Imagen 3.31 Imagen 3.31 18 De clic en “Agregar” para ingresar la información del funcionario nombre y función. Ingresada la información de clic en “Guardar”. Imagen 3.32 Imagen 3.32 Se visualizará el listado de funcionarios que integran la comisión técnica. Imagen 3.33 Imagen 3.33 Una vez que haya realizado la calificación de todos los parámetros, use los utilitarios para Grabar la calificación. Imagen 3.34 19 Imagen 3.34 4. Utilitarios del aplicativo 4.1 Vista Previa de Requisitos Mínimos Al dar clic en esta opción, podrá obtener una vista previa de los requisitos en PDF. Imagen 4.1 Imagen 4.1 A continuación podrá observar la imagen de la vista previa Imagen 4.2 20 Imagen 4.2 4.2 Vista previa del Pliego Esta opción permite obtener una vista previa del Pliego. Imagen 4.3 Imagen 4.3 A continuación podrá observar la imagen de la vista previa. Imagen 4.4 Imagen 4.4 21 4.3 Grabar Calificación Esta opción se requiere para generar el archivo de la calificación, este archivo será el que se registre en el sistema SOCE. Imagen 4.5 Imagen 4.5 Para Guardar el archivo, revise que esta acción se encuentre seleccionada, y luego de clic en el botón “Aceptar”. Imagen 4.6 Imagen 4.6 De clic en el botón “Guardar” como se muestra en la siguiente imagen, se recomienda no cambiar el nombre del archivo que ya aparece de forma automática, ya que si lo cambia puede ser que luego el archivo presente errores. Imagen 4.7 22 Imagen 4.7 4.4 Lista de Pliegos a Calificar. Opción que permite visualizar el listado de los pliegos cargados para la calificación de las ofertas. Imagen 4.8 Imagen 4.8 4.5 Inicio Esta opción permite volver a la pantalla de inicio. Imagen 4.9 Imagen 4.9 23 4.6 Ayuda Esta opción le permitirá tener asistencia técnica para el aplicativo USHAY. Imagen 4.10 Imagen 4.10 24